總監(jiān)崗位職責(zé)
總監(jiān)崗位職責(zé)
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篇一:業(yè)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
2、 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。
3、 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7、 做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。
8、 指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。
9、 建立對下屬公司的考核體系。
職位描述
1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行:
。1)組織制定公司各項行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;
(2)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督其實施,以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
。3)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
2.日常行政工作的管理:
。1)負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;
。2)根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;
(3)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:
(1)根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、
非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;
(2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
。3)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;
4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:
。1)負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;
。2)負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業(yè)余生活;
(3)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;
(4)負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機,以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。
任職條件
1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗:五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗,三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗。
3.知識/技能:
。1)具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,
。2)良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話;
(3)能夠熟練操作常用計算機辦公軟件;
。4)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。
4.素質(zhì)要求:
。1)監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工,并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo),在分工明確的基礎(chǔ)上,堅持要求他人遵守自己的命令或要求;
。2)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;
。3)組織管理能力:具有較強的計劃與執(zhí)行能力,能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù)。
職位描述
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善人力資源管理體系,負(fù)責(zé)制定人力資源長期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評估,培訓(xùn)與激勵,員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)組織落實,負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成;
3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算,計劃和實施人力資源管理費用、控制人力資源
成本;
5、管理人力資源風(fēng)險,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,代表公司處理勞動爭議;
6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
7、根據(jù)公司發(fā)展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊,培養(yǎng)、儲備核心人才;
8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向,領(lǐng)導(dǎo)營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團(tuán)隊的核心競爭力;
9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項工作,組織下屬完成行政事務(wù)工作;
10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程,督促檢查制度的執(zhí)行;
11、制定公司行政費用的預(yù)算和計劃,并在實施過程中進(jìn)行費用的控制;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷;
13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、落實并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。
任職資格:
1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、5年以上相同崗位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
4、對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實際經(jīng)驗積累,對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;
5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的'語言與文字表達(dá)能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
6、較強的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力;
7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信服力;具有工作激情,并能帶動下屬的工作熱情;
8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,能承受高強度工作壓力。
篇二:銷售總監(jiān)崗位職責(zé)及任職要求范本
崗位職責(zé):
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
1、男女不限,年齡30歲以上;
2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、8年以上行政管理工作經(jīng)驗,同等職位3年以上工作經(jīng)驗;
4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;熟練使用辦公軟件;
5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
6、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強;
7、具有較強的工作熱情和責(zé)任感。
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