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PPT播放技巧

PPT播放技巧

  一、全自動放映:演示長短我知道

  1.打開一組已經(jīng)做好的幻燈片。在這里,我們打開我的電腦演示文檔。單擊幻燈片放映菜單,再單擊排練記時命令。此時幻燈片將轉(zhuǎn)到放映狀態(tài),同時啟動的還有一個名為排練的記時器;

  2.這個記時器的按鈕很簡單,從左到右一字排開的分別是下一項、暫停、間隔時間、重新記時和總播放時間按鈕等。它的操作也很方便,當(dāng)你播放幻燈時間隔時間框開始記時,要切換時單擊下一項按鈕,即跳到下一張。此時間隔時間框回零,再開始記錄第二幅幻燈停留的時間。設(shè)置完最后一張幻燈片之后,PPT會跳出提示窗口,告訴你改組幻燈片總共需要多長時間,并問你是否保存該時間。在這里,我們點是;

  3.到這還沒完,如果你選擇了是之后,PPT還非常細(xì)心地將界面狀態(tài)調(diào)整到幻燈片瀏覽方式,讓你清楚地知道每張幻燈片播放的間隔時間。如果你事先就已經(jīng)知道了每張幻燈片的放映間隔,你還可以先按下暫停按鈕,然后直接在間隔時間框中輸入時間,F(xiàn)在按下F5鍵試試,幻燈片是不是按照我們剛才的設(shè)定播放了?

  最后還要提醒大家:如果你在以后不想使用這個排練記時功能,完全可以單擊幻燈片放映菜單中的設(shè)置放映方式一項,然后在換片方式一欄中選擇人工復(fù)選框即可。

  二、半自動錄音:聲畫同步做旁白

  1.還是打開我的電腦幻燈片,單擊幻燈片放映菜單的錄制旁白命令。PPT彈出對話框。在錄制前,我們要插入麥克風(fēng),然后單擊設(shè)置話筒級別按鈕,在話筒檢查窗口中調(diào)整級別,也就是調(diào)整音量大小。同時我們還可以單擊改變質(zhì)量按鈕,設(shè)置聲音的質(zhì)量和屬性,毫無疑問,質(zhì)量越高體積越大;

  2.回到錄制旁白窗口,選中鏈接旁白復(fù)選框。在瀏覽按鈕中選擇你要保存聲音文件的路徑。我們看到一旦作出選擇后,窗口中就立刻顯示出磁盤可用空間和最大錄制時間了。單擊確定,隨著每一張幻燈片的放映,我們都可以針對每一張幻燈片的內(nèi)容錄制不同的解說詞。當(dāng)最后一張的旁白錄制完之后,系統(tǒng)會提示我們旁白已經(jīng)和相應(yīng)的幻燈片共同保存,需要保存幻燈片的排練時間嗎?在這里我們選擇是。

  3.這時,PPT再次回到了幻燈片瀏覽狀態(tài),如圖2所示。你會發(fā)現(xiàn)這肘的幻燈片下方除了有剛才的排練記時標(biāo)識外,又多出了一個錄音機(jī)圖標(biāo)。此時我們放映幻燈片是旁白就會隨之播放了。

  這跟我們在《中場系列片:多媒體應(yīng)用》中介紹的插入聲音文件不同,如果按照前面的方法像插入影片一樣插入聲音文件,是作為整套幻燈片的背景音樂,那么播放時我們就很難把它控制得與幻燈片一一對應(yīng),F(xiàn)在看看你的保存文件夾,馬上就能知道答案:在那里出現(xiàn)了多個.WaV文檔,它們是和每張幻燈片相互關(guān)聯(lián)的,并且按照幻燈的順序自動編號保存。也就是說,當(dāng)我們播放第1張幻燈片時,01.wav文件會自動播放,而播放第2張時02. wav文件又會被激活,可以省心很多。

  如果要去掉旁白也很方便,仍然選擇幻燈片放映菜單的設(shè)置放映方式項,在彈出窗口中選中放映時不加旁白即可。

  需要注意的是一旦在演示文檔中添加了旁白,它就將優(yōu)先于所有的其他聲音元素。所以如果你在運(yùn)行既包含了旁白又包含了其他聲音的幻燈片時,將只會被播放旁白。

  三、全手工操作:幻燈片上也涂鴉

  1.打開我的電腦演示文檔,單擊F5鍵播放。右擊屏幕空白處,選擇指針選項命令,在彈出的子菜單中單擊繪圖筆,同時我們再將繪圖筆顏色改為紅色。此時鼠標(biāo)變成了繪圖筆的樣子,而我們就可以在正在放映的幻燈片上任意涂涂畫畫了;

  2.比如我們在已經(jīng)看完的幻燈片上簽上已閱字樣。不過不用擔(dān)心,此時的操作絕對不會影響到演示文檔本身。如果想去掉涂鴉,單擊E鍵即可。如果我們在幻燈片的右鍵菜單中選擇了永遠(yuǎn)隱藏,那么在下面的'放映過程中鼠標(biāo)指針就隱而不現(xiàn)了。

  四、同時應(yīng)用多個模板

  1.點擊PPT文件菜單的新建項。在設(shè)計模板卡片中選擇一種有漂亮背景的模板,接著用同樣的方法再選擇一種內(nèi)部框架設(shè)計較好的模板,然后在新建一個空白文檔;

  2.將前兩種模板窗口調(diào)至幻燈片瀏覽狀態(tài),而那個空白文檔則保持普通視圖壯志。單擊窗口菜單的全部重排命令,3個窗口都整齊劃一地一字排開了。現(xiàn)在我們就可以在模板文件中按住左鍵,拖動到空白文檔中。

  五、讓兩幅圖片同時動作

  1.先在文檔中插入兩幅大小相近的同類型圖片,將位置調(diào)整至,然后選中它們。右擊之,選擇組合命令將它們組合起來,使之成為一個對象;

  2.用鼠標(biāo)右鍵單擊這個對象,選擇自定義動畫,在彈出窗口的效果中選擇從中部到左右的展開,動畫不就齊了嗎。

  六、幻燈片切換特效

  1.打開演示文檔我的電腦,然后單擊幻燈片放映菜單上的幻燈片切換命令,PPT彈出的窗口;

  2.在該窗口中,我們可以設(shè)定每張幻燈片之間的切換效果、速度和換頁方式,而且還可為它們提供聲音呢。最后點擊全部應(yīng)用。

  七、在演示文檔中添加特殊按鈕

  1.打開演示文檔我的電腦,單擊幻燈片放映菜單的動作按鈕選項。選擇其中的第一張按鈕。此時,鼠標(biāo)變成+字狀,我們移動它然后在文檔合適位置單擊;

  2.PPT 彈出窗口,告訴我們該按鈕是超級鏈接到第一張上的。同時我們還可為其添加聲音。確定之后我們發(fā)現(xiàn)演示文檔上就多出了一個類似于瀏覽器中 主頁狀的按鈕了。用同樣的方法我們還可以添加上一張、下一張、結(jié)束放映、幫助按鈕,甚至自定義按鈕呢。

  八、自定義播放和隱藏技巧

  1.還是打開演示文檔我的電腦吧,如果我們不想一股腦兒地把這5張幻燈全部播放,可以點擊幻燈片放映菜單的自定義放映命令。在彈出窗口中單擊新建按鈕,這在演示文檔中的幻燈片列表中反映的是該組全部幻燈數(shù)。我們只須在其中選擇想要播放的文檔,然后單擊添加就可以了。最后,在自定義放映中的幻燈片列表中就可以自己編排文檔順序了。編排完畢,點擊放映按鈕試試?是不是如你所愿了呢?

  2.其實啊,除了自定義編排,我們還能將某一幻燈片隱藏起來,這樣在演示文檔放映時就會自動跳過它了。隱藏的方法也很傻瓜,只須選中目標(biāo)頁,然后單擊幻燈片放映菜單的隱藏幻燈片選項就可以了。

  九、黑、白屏的運(yùn)用

  這一功能特別有意思,要讓一張幻燈片好看吧就已經(jīng)很費心了,但如果這演示文檔做得太好看了又怕觀眾看著分心。于是,PPT就開發(fā)出這樣一個功能,讓演示者能夠操控自如:那就是黑、白屏的運(yùn)用。

  十、設(shè)置循環(huán)播放鎖定

  我們還發(fā)現(xiàn)了一個鮮為人知的秘密:那就是Ppview32. exe可以給演示文檔加密,防止他人按ESC鍵取消播放!

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