提升溝通能力的技巧
提升溝通能力的技巧
技巧:名詞,指表現(xiàn)在文學(xué)、工藝、體育等方面的巧妙的技能。如“談話技巧”;或者指技巧性的運(yùn)動(dòng)。下面是小編給大家?guī)?lái)的提升溝通能力的技巧,希望能幫到大家!
提升溝通能力的技巧1
1、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神:xx的主意真不錯(cuò)
xx想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快。與其拉長(zhǎng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺(jué)得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
2、說(shuō)服同事幫忙:這個(gè)報(bào)告沒(méi)有你不行
說(shuō)服別人也是一種技巧,十月革命取得勝利時(shí),象征沙皇反動(dòng)統(tǒng)治的皇宮被革命軍攻占了。當(dāng)時(shí),憤怒的俄國(guó)農(nóng)民們拿起火把嚷著要點(diǎn)燃這座舉世聞名的建筑,打 算將皇宮付之一炬,以表達(dá)他們對(duì)沙皇的仇恨。在場(chǎng)的一些知識(shí)分子深知皇宮的價(jià)值,紛紛出來(lái)勸說(shuō),但無(wú)濟(jì)于事,義憤填膺的農(nóng)民們堅(jiān)決要火燒皇宮。
這就像我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中,如果有件棘手的工作,你無(wú)法獨(dú)立完成,怎么開(kāi)口才能讓那個(gè)以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。
3、把握好自己的角色和定位
句型:聽(tīng)您談話真是享受……我的理解是……
溝通不是一個(gè)人的自言自語(yǔ),溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送 者,一為信息的接受者,雙方你來(lái)我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的溝通權(quán)。這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任 何一方都有權(quán)提出自己的“溝通意見(jiàn)。這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。
職場(chǎng)新人切記,溝通不是洗耳恭聽(tīng),無(wú)聲無(wú)息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
4、以最婉約的方式傳遞壞消息:我們似乎碰到一些狀況
如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不壞你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說(shuō)出本句型,要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決,面我們聽(tīng)起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
5、溝通要有目的:很高興與你……并……
溝通不是漫無(wú)目的的閑聊,也不是若無(wú)其事的傾訴,更不是圖窮匕現(xiàn)的爭(zhēng)斗。溝通是為了一個(gè)特定的目標(biāo),把思想、信息、情感等在個(gè)人之間傳遞,并達(dá)成共識(shí)的 過(guò)程。溝通的唯一目標(biāo)就是共識(shí),也就是達(dá)成雙方或者多方共同認(rèn)可的協(xié)議。有了共識(shí),才能成為溝通,沒(méi)有共識(shí),不能稱之為溝通。
因此,職場(chǎng)新人進(jìn)行溝通的時(shí)候,一定要有明確的目標(biāo),并盡可能促成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),取得共識(shí)。
6、承認(rèn)疏失但不引起上司不滿:是我一時(shí)失察,不過(guò)幸好……
犯錯(cuò)在所難免,勇于承認(rèn)自己的過(guò)失非常重要,不過(guò)這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠(chéng)卻談化你的過(guò)失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
7、面對(duì)批評(píng)表現(xiàn)冷靜:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,如果聽(tīng)不到一點(diǎn)異響,聽(tīng)不到一點(diǎn)反對(duì)意見(jiàn),那是不正常的。水,在污泥塘里,不動(dòng)不響,那是死的。在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見(jiàn)得就是壞事。
8、面對(duì)表?yè)P(yáng)不沾沾自喜:謝謝您的鼓勵(lì),我還要……
謙謙君子,虛懷若谷,但我們面對(duì)表?yè)P(yáng)不要揚(yáng)揚(yáng)得意,也不要刻意貶低自己,更不要刻意抹煞或貶低別人,謙虛、虛心是一種美德,是進(jìn)取和成功的必要前提。
9、上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸:我馬上處理
冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺(jué)地認(rèn)為你是名有效率的好部屬。相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。
10、巧妙閃避你不知道的事:讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎
上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
提升溝通能力的技巧2
一、提升溝通能力的技巧
1、與人交流要求我們巧妙地聽(tīng)和說(shuō),而不是無(wú)所顧忌地談話
而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,我們會(huì)更加束手無(wú)策。無(wú)論是在家里或是工作中,不要對(duì)自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點(diǎn)一點(diǎn)磨練出來(lái)的。這里我們給你提供了一些小的秘訣以供參考。
2、即使對(duì)方看上去是在對(duì)你發(fā)脾氣,也不要與他還擊
別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個(gè)深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對(duì)方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說(shuō)出他真正在想的是什么。 你不必知道所有的答案。說(shuō)“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就說(shuō)出來(lái),然后說(shuō)出你的想法;蛘吣阍敢馀c對(duì)方一起找出問(wèn)題的答案。 對(duì)事實(shí)或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說(shuō):“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說(shuō):“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對(duì)方)要好。掌握好每一次的交流機(jī)會(huì),因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你可能因?yàn)樾⌒〉男牟辉谘啥鴮?dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。
3、比起你的想法,人們更想聽(tīng)到你是否贊同他們的意見(jiàn)
好多人在抱怨人們不聽(tīng)他們說(shuō)話,但是他們忘了自己本身也沒(méi)有聽(tīng)別人講話!你可以給出你的全部意見(jiàn),以表示出你在傾聽(tīng),并像這樣說(shuō):a.“告訴我更多你所關(guān)心的事” b.“你所關(guān)心的某某事是怎么回事。俊 c.“我對(duì)你剛才說(shuō)的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?” d.“你為什么對(duì)某某事感到如此滿意?”
4、記住別人說(shuō)的和我們所聽(tīng)到的可能會(huì)產(chǎn)生理解上的偏差
我們個(gè)人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會(huì)歪曲我們聽(tīng)到的事實(shí)。為了確保你真正了解,重說(shuō)一遍你聽(tīng)到的、你的想法并問(wèn):“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對(duì)某人說(shuō)的話有情緒反應(yīng),就直接說(shuō)出來(lái),并詢問(wèn)更多的信息:“我可能沒(méi)有完全理解你的話,我以我自己的方式來(lái)理解的,我想你所說(shuō)的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
5、坦白承認(rèn)你所帶來(lái)的麻煩和失誤
做事要承諾一個(gè)期限,如果你需要?jiǎng)e人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說(shuō):“我知道在這個(gè)不方便的時(shí)間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會(huì)在下午3點(diǎn)鐘到您那去,5點(diǎn)鐘就會(huì)結(jié)束工作!
6、如果沒(méi)人問(wèn)你,就不要指指點(diǎn)點(diǎn)
明知道說(shuō)出來(lái)會(huì)對(duì)某人有好處的事但又不能說(shuō),真是會(huì)令人撓頭。用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式,像“有可能是……”或“我也遇到過(guò)這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認(rèn)為有用的話,我愿意與你分享更多我的經(jīng)驗(yàn)!币陨线@些總比你說(shuō)“你應(yīng)該怎么怎么樣”好得多。 求同存異。你們倆個(gè)共同喜歡的是什么(盡可能不產(chǎn)生分歧)?把你的意見(jiàn)說(shuō)出來(lái)以找出共同點(diǎn)。例如:“我認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃可以使你取得成功! 記住改變會(huì)給人以壓力。用你的熱情影響你的雇員,他們就不會(huì)改變和失控。在這個(gè)混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時(shí)候需要什么幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。
7、思維活躍,精力集中
我們看問(wèn)題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗(yàn)。很多被認(rèn)為是成功的人們,包括那些職業(yè)運(yùn)動(dòng)員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問(wèn)問(wèn)你自己,“這個(gè)東西好在哪?”或“從這里我能學(xué)到什么?”來(lái)保持積極的狀態(tài)。別忘了要采取不同的減壓方法來(lái)使你的工作更愉快。
8、大多數(shù)的人,包括你自己,都會(huì)以自我為中心
這也不是件壞事,這使得我們可以保護(hù)自己。不要假設(shè)誰(shuí)會(huì)知道你的私心,把對(duì)你來(lái)說(shuō)是最重要的事說(shuō)出來(lái),也問(wèn)問(wèn)別人什么對(duì)他們來(lái)說(shuō)是最重要的,這會(huì)給你們的溝通打下良好的基礎(chǔ)。 提高你的聽(tīng)力技巧。好多人認(rèn)為他們的聽(tīng)力很好,但事實(shí)是大多數(shù)的人根本就沒(méi)聽(tīng)-他們只是說(shuō),然后想下一步該說(shuō)什么。傾聽(tīng)意味著提出好的問(wèn)題,排除雜念,比如:下一步該說(shuō)什么、下一個(gè)該見(jiàn)誰(shuí)、外面怎么了之類的。如果有人話里帶刺,經(jīng)常是因?yàn)樗男睦镫[藏著恐懼,他們想要你做的只是真實(shí)、友好的交談。
二、如何與不喜歡的人去打交道
很多人在生活中只愿與自己喜歡的人交往,而對(duì)于不喜歡的人,或嗤之以鼻,或敬而遠(yuǎn)之,總之不會(huì)主動(dòng)去向人家示好,若是不喜歡的人同時(shí)又是有很大矛盾的人,就更會(huì)形同陌路,甚至橫眉冷對(duì)。而這種做法對(duì)工作和事業(yè)的發(fā)展卻非常不利。
那么,如何與不喜歡的人打交道呢?
首先你要明白,是什么原因使你對(duì)某個(gè)人特別反感,為什么他同樣的特點(diǎn),別人就可以忍受。你可以細(xì)心體驗(yàn)一下,這個(gè)人的特點(diǎn)像誰(shuí)?像你早年重要親人中的誰(shuí)?小時(shí)候你對(duì)這位親人有怎樣的感受,又會(huì)有怎樣的關(guān)系互動(dòng)模式?例如某公司的小張,總是和那個(gè)沒(méi)多大本事卻喜歡管這管那的主管領(lǐng)導(dǎo)搞不好關(guān)系,陷入了“冷戰(zhàn)”。在咨詢中筆者發(fā)現(xiàn),他有一位懦弱而專制的父親,從小深受父親嚴(yán)厲管教和責(zé)罰之苦,他對(duì)父親有著強(qiáng)烈的被壓抑的憤怒,于是在成年之后他會(huì)不自覺(jué)地把對(duì)父親的情緒和態(tài)度“轉(zhuǎn)移”到具有類似特點(diǎn)的人物(領(lǐng)導(dǎo))身上,領(lǐng)導(dǎo)成了他無(wú)意識(shí)發(fā)泄對(duì)父親憤怒的一個(gè)“靶子”。
心理學(xué)中有個(gè)小原理,你不接納別人的某個(gè)特點(diǎn),實(shí)際上是因?yàn)槟阕约旱臐撘庾R(shí)中就有類似的東西,因?yàn)椴唤蛹{自己,才會(huì)如此不接納別人。小麗是個(gè)表面上很傳統(tǒng)的女孩,最看不慣那些花枝招展處處勾引男士的女同事,在給她做精神分析的過(guò)程中,通過(guò)分析她的夢(mèng)發(fā)現(xiàn),她的內(nèi)心其實(shí)是非常渴望得到更多異性的愛(ài)和關(guān)注,只是她一直深深壓抑這個(gè)愿望而已。
總之,在領(lǐng)悟了這些原因之后,去和不喜歡的人打交道,心態(tài)就會(huì)放輕松些。另外人際關(guān)系的矛盾常!耙粋(gè)巴掌拍不響”,相互間用冷漠和敵意對(duì)待對(duì)方,只會(huì)進(jìn)一步把對(duì)方“推”到自己的對(duì)立面,而如果嘗試以德報(bào)怨,以溫和與友好來(lái)面對(duì)對(duì)方的“找茬兒”,你的對(duì)頭就會(huì)逐漸感受到你的善意,堅(jiān)冰就會(huì)逐漸融化,你們之間也就更容易建立一種遇到問(wèn)題“對(duì)事不對(duì)人”的健康人際關(guān)系。
提升溝通能力的技巧3
一、學(xué)會(huì)人情世故
增強(qiáng)自己待人接物的能力,不斷向生活學(xué)習(xí)使自己成為雜家。一個(gè)具有豐富知識(shí)的人,一個(gè)懂得人情世故的人,必然會(huì)在溝通上占有優(yōu)勢(shì),也會(huì)拉近與客戶的距離。
二、主動(dòng)交往
要想和別人交成朋友,和陌生人或者新同事拉近距離,我們要主動(dòng)和別人打招呼。在職場(chǎng)主動(dòng)打招呼時(shí)要學(xué)會(huì)給予對(duì)方恰當(dāng)職稱,并且要主動(dòng)聯(lián)系你剛剛認(rèn)識(shí)的朋友。
三、選擇適當(dāng)?shù)脑掝}
年長(zhǎng)的朋友,可以和他聊聊他的家庭,年輕的朋友,可以和他聊聊他的家鄉(xiāng)。談起自己的家鄉(xiāng),誰(shuí)都能有話可說(shuō),并且還能增加親切感,這樣一來(lái),聊天的氛圍就起來(lái)了。
四、注意形象
要想擁有良好的人際關(guān)系和溝通能力,首先就要注意自己的形象,與人交往形象很重要,這一點(diǎn)其實(shí)很容易辦到,只要穿著方面干凈得體大方即可,不必要追求高檔名牌。
五、提高對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)
提高自己的行業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)。常言道:干一行就要愛(ài)一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時(shí)有一定的行業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí),才能使溝通言之有物,言之有理,說(shuō)服力強(qiáng),才能贏得客戶的信任。
六、巧妙運(yùn)用幽默
幽默是擁有良好人際關(guān)系的一個(gè)催化劑。想想,一個(gè)人言語(yǔ)風(fēng)趣幽默,你愿不愿意和他談話下去呢?所以,我們經(jīng)常逗逗身邊的朋友同事,調(diào)節(jié)下身邊的氣氛,沒(méi)有朋友不愿意和我們來(lái)往的。我們對(duì)所謂的人緣就是這樣來(lái)的。
七、真誠(chéng)的贊美
每個(gè)人在內(nèi)心深處都需要贊美,相信我們自己今天因?yàn)榇┝艘患恋姆,而希望得到同事朋友的贊賞吧?所以我們要學(xué)會(huì)欣賞別人的優(yōu)點(diǎn)并給予真誠(chéng)的贊美!當(dāng)你自己和一位剛剛認(rèn)識(shí)的朋友交談時(shí),給予對(duì)方適當(dāng)?shù)馁澝赖臅r(shí)候,你會(huì)收到意想不到的效果。
八、委婉提出意見(jiàn)
面對(duì)面和一個(gè)人說(shuō)“你是錯(cuò)的”,相信是你自己聽(tīng)到別人這樣說(shuō)你,你心里面也不爽吧?所以,我們不要輕易直白地說(shuō)某人那里是錯(cuò)誤的,我們可以換一種溫和委婉的`表達(dá)方式,比如說(shuō)“您看您這樣是不是妥當(dāng)?”“您看能否嘗試下別的方式”,等等。這樣的表達(dá)也不至于打擊到人。
九、清晰的表達(dá)自己的意圖
圍繞目標(biāo),清晰簡(jiǎn)捷明了的表達(dá)自己的意圖。我發(fā)現(xiàn)有許多銷售員在和客戶溝通時(shí),口若懸河,滔滔不絕,可不是離題千里就是漫無(wú)目的,不能把自己的意圖表達(dá)明白,結(jié)果造成溝通的失敗。因此讓對(duì)方明白你的意圖成了溝通成功的關(guān)鍵。銷售員要抱著真誠(chéng)的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個(gè)人的習(xí)慣,也要學(xué)會(huì):見(jiàn)人說(shuō)人話,見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話,見(jiàn)了不人不鬼的說(shuō)胡話。
十、找到溝通的共同點(diǎn)
平心靜氣的傾聽(tīng)對(duì)方的表達(dá),為溝通找到共同點(diǎn)。溝通的高手往往會(huì)目不轉(zhuǎn)睛的看著對(duì)方的眼睛,不時(shí)的點(diǎn)頭示意自己在認(rèn)真的傾聽(tīng)對(duì)方的敘述,不會(huì)隨便打斷對(duì)方的講話。這是贏得溝通成功的必要準(zhǔn)備。有許多銷售員不等對(duì)方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽(tīng)會(huì)為你帶來(lái)朋友,傾聽(tīng)會(huì)讓你更明白對(duì)方的想法,為最終達(dá)成協(xié)議,打下良好的基礎(chǔ)。
提升溝通能力的技巧4
1、多贊美對(duì)方的行為而非個(gè)人。
2、客氣話是表示你的恭敬和感激,要適可而止。
3、如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。
4、如果是批評(píng)對(duì)方,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
5、面對(duì)別人的稱贊,說(shuō)聲謝謝就好。
6、有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量,就算不認(rèn)同,也要學(xué)會(huì)尊重。
7、除非你們有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。
8、避免交淺言深。
9、批評(píng)也可以悅耳,如“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看”。
10、避免打著對(duì)你好的名義,說(shuō)傷害對(duì)方的話。
11、提意見(jiàn)的時(shí)間點(diǎn)很重要。
12、注意場(chǎng)合,不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事。
13、提出批評(píng)之外,最好提供正面的改進(jìn)建議。
14、不要總是否定別人的話,比如“不對(duì)吧,應(yīng)該是……”“不是這樣”。
15、別人自嘲的時(shí)候不要附和,比如女生說(shuō)自己胖,你說(shuō)“是啊哈哈哈”。
16、多以“你”開(kāi)頭,少用“我”開(kāi)頭的句子,不要一直大談特談自己的感受和經(jīng)歷。
17、在聊天時(shí)首先問(wèn)問(wèn)對(duì)方的情況,讓對(duì)方主動(dòng)分享讓人覺(jué)得友善得多。
18、文明用語(yǔ),少說(shuō)臟話。
19、敢于自嘲的多是高水平的人,把自己擺在低位置是內(nèi)心真正自信的人才做得到的事。
20、跟人說(shuō)話時(shí)不要湊得太近。
21、多注意口腔衛(wèi)生。
22、跟人交談時(shí)避免一些小動(dòng)作,姿態(tài)和氣質(zhì)也是交往的重點(diǎn)。
23、在行事時(shí)換位思考,設(shè)身處地把自己當(dāng)做對(duì)方,想想怎樣讓人覺(jué)得最舒服。
24、很多人一起聊天時(shí)多照顧那個(gè)和大家最不熟的人。
25、對(duì)保潔阿姨、出租車司機(jī)還有服務(wù)員多說(shuō)一句“謝謝你”總是沒(méi)錯(cuò)的。
26、在自己為別人做了犧牲奉獻(xiàn)或是受了委屈的時(shí)候,忍耐住想要告訴對(duì)方的沖動(dòng)和想要讓對(duì)方自責(zé)愧疚的欲望,這點(diǎn)真的很難,但是忍耐住就好。
27、在談話中保持微笑,在覺(jué)得贊同的時(shí)候點(diǎn)頭。
28、用微笑拒絕回答私人問(wèn)題,既不會(huì)給對(duì)方難堪,又能守住你的底線。
29、“有一說(shuō)一”和“自以為是”不同,別把粗魯當(dāng)成真性情。
30、不隨意打斷別人的談話,傾聽(tīng)并適當(dāng)給與反饋。
提升溝通能力的技巧5
選擇合適的溝通方式
所謂溝通并不是面對(duì)面的交流,除了語(yǔ)言溝通,還可以用書信、短息等文字交流來(lái)溝通。不同的場(chǎng)合采用不同的溝通方式才能達(dá)到自己的效果。比如,對(duì)方正生你氣的時(shí)候,你是沒(méi)有機(jī)會(huì)和對(duì)方面對(duì)面交流的,搞不好會(huì)事倍功半,這個(gè)時(shí)候就要選擇書信等文字交流來(lái)溝通。
把握一切溝通交流的機(jī)會(huì)
有時(shí)候當(dāng)對(duì)方很忙,如果你不爭(zhēng)取就會(huì)失去溝通的機(jī)會(huì)。你要及時(shí)的告訴對(duì)方,你和他的交流只占用很短的時(shí)間,比如請(qǐng)給我一分鐘的時(shí)間。這樣或許你就有了交流的機(jī)會(huì),只要你能夠語(yǔ)言夠精彩,話題夠吸引力,對(duì)方或許就會(huì)給你更多的時(shí)間來(lái)交流溝通。
小貼士:要利用一切可以利用的場(chǎng)合,你可以利用在等電梯的時(shí)間甚至是電梯轎廂里的機(jī)會(huì)和對(duì)方交流。
溝通語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅
面對(duì)面溝通時(shí)話題要明確,言簡(jiǎn)意賅,能夠讓對(duì)方明白你表達(dá)的意思和意圖。溝通的時(shí)候,話講了一大堆,如果讓對(duì)方不知所云,或者你的話很歧義造成對(duì)方誤解則是大忌。
小貼士:有時(shí)候某些話題不可直接提出,則可以講些對(duì)方感興趣的話題,然后慢慢引導(dǎo)轉(zhuǎn)到你的話題上去。這就需要你做到前面的“五多”,為引導(dǎo)話題做鋪墊。
善于用眼神來(lái)交流
在面對(duì)面溝通時(shí),除了用你的語(yǔ)言來(lái)與對(duì)方溝通,你還要善于用你的眼神來(lái)與對(duì)方交流,不時(shí)的用眼睛看看對(duì)方的眼睛,從而判斷對(duì)方是否贊同你的意見(jiàn)。當(dāng)然,你不能一直看著對(duì)方的眼睛,這是不禮貌的。
小貼士:交談中要始終保持者笑容,這是不變的真理。
巧用態(tài)勢(shì)語(yǔ)來(lái)交流
面對(duì)面交流特別是在做銷售推廣時(shí),你不僅要會(huì)用眼神、用妙用語(yǔ)連珠來(lái)征服對(duì)方,更要學(xué)會(huì)用態(tài)勢(shì)語(yǔ)為你的溝通交流來(lái)提升溝通效果。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候通過(guò)你的手和身體語(yǔ)言,可以達(dá)到事半功倍的效果。
學(xué)會(huì)用傾聽(tīng)來(lái)交流
溝通并不是你一味的講話給對(duì)方聽(tīng),溝通是雙向的,是講和聽(tīng)的互動(dòng)過(guò)程。因此,你除了要會(huì)講,更需要會(huì)傾聽(tīng),這樣才能達(dá)到溝通交流的目的。在傾聽(tīng)的時(shí)候要不時(shí)的點(diǎn)頭做出反應(yīng),并道出如好、嗯、是啊、的確是這樣的等一些反饋語(yǔ)氣詞。
小貼士:有時(shí)候即使對(duì)方講的話題你不敢興趣但是你又需要和對(duì)方交談下去,那你可以用眼睛看著對(duì)方的下巴那塊倒三角區(qū)域,讓對(duì)方感覺(jué)到你是在非常認(rèn)真聽(tīng)他的講話,這樣你就可以有機(jī)會(huì)將話題引向你要講的主題上去。
提升溝通能力方法02
一、語(yǔ)言精練。咨詢公司里有elevator pitch的練習(xí)。模擬電梯里遇到客戶CEO的場(chǎng)景,15秒告訴他項(xiàng)目進(jìn)展情況,引起他的興趣。這個(gè)功夫非常不簡(jiǎn)單,能幾句話把復(fù)雜問(wèn)題的要點(diǎn)說(shuō)清楚,要求溝通者有強(qiáng)大的語(yǔ)言能力。這種能力不是“巧舌如簧”,而是get to the point的技巧,說(shuō)話說(shuō)到點(diǎn)子上。而這一點(diǎn)的練習(xí)方法要看第二點(diǎn)。
二、用金字塔原則組織思維、進(jìn)行溝通。金字塔原則是一種用總分結(jié)構(gòu)歸納問(wèn)題的方式。首先有一個(gè)總的觀點(diǎn),這個(gè)觀點(diǎn)由多個(gè)論據(jù)支持,而各個(gè)論據(jù)又可以由幾個(gè)子論據(jù)支持。這樣不斷向下延伸,形成一個(gè)邏輯縝密的金字塔。咨詢公司都把金字塔原則作為新員工培訓(xùn)的必修課。
金字塔原則的運(yùn)用極為廣泛,如公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)部的營(yíng)銷策略、技術(shù)部的流程梳理、給老板做匯報(bào)、批評(píng)下屬都可以用金字塔原則來(lái)分析問(wèn)題、組織語(yǔ)言。以提高表達(dá)能力
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