本科論文的寫作要求、步驟與論文寫作技巧
第一部分:
一般而言,非211、985學(xué)校的本科畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)在6000-8000左右(工程類需要制圖的專業(yè)則會(huì)超過這個(gè)數(shù)字),而一些要求較高或者重點(diǎn)學(xué)校則要求論文字?jǐn)?shù)在1萬左右或以上,總之各個(gè)學(xué)校在論文字?jǐn)?shù)上的規(guī)定都有細(xì)微的差異。
一、本科生畢業(yè)論文主要內(nèi)容
1. 題目 (宋體,小二,居中)
2. 中文摘要(200字以上),關(guān)鍵詞;字體:宋體、小四號(hào),字符間距:標(biāo)準(zhǔn);行距:20磅
3. 英文摘要,關(guān)鍵詞;
4. 目錄
5. 正文;字體:宋體、小四號(hào),字符間距:標(biāo)準(zhǔn);行距:20磅
6. 參考文獻(xiàn)。期刊內(nèi)容包括:作者 題名,刊名,年,卷(期):起始頁碼-結(jié)束頁碼。著作內(nèi)容包括:作者、編者,文獻(xiàn)題名,出版社,出版年份,起止頁碼。
7. 附件:開題報(bào)告和檢查情況記錄表
二、格式要求
1. 書寫格式要求:填寫項(xiàng)目必須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆書寫;
2. 文稿要求:文字通順,語言流暢,版面整潔,便于裝訂。Word文稿A4紙打印。
3. 圖紙要求:圖面整潔,布局合理,線條粗細(xì)均 勻,圓弧連接光滑,尺寸標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,文字注釋必須使用工程字書寫;
4. 曲線圖表要求:所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不得簡單徒手畫,須按國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或工程要求繪制;
5. 公式要求:所有公式不得徒手書寫,利用Microsoft公式編輯器或Mathtype編輯。
三、畢業(yè)論文份量要求:畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)一般不少于1.5萬字或相當(dāng)信息量。外文文獻(xiàn)閱讀量的具體要求,由指導(dǎo)教師量化。
四、畢業(yè)論文規(guī)范審查工作由指導(dǎo)教師具體負(fù)責(zé),從畢業(yè)論文質(zhì)、量、形式等規(guī)范方面對論文答辯資格進(jìn)行審查。審查合格者方能參加答辯。凡質(zhì)、量、形式等方面審查不合格者,應(yīng)責(zé)令其返工,直到達(dá)到要求為止,否則不準(zhǔn)參加畢業(yè)答辯。對于在校外進(jìn)行畢業(yè)論文的學(xué)生,其論文答辯資格審查回校進(jìn)行。
五、畢業(yè)論文檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1. 大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))封面(教務(wù)處統(tǒng)一印制);
2. 畢業(yè)論文,包括題目及目錄、開題報(bào)告、內(nèi)容提要、正文及相關(guān)圖表、參考文獻(xiàn)及其他附件等;
3. 指導(dǎo)教師、答辯委員會(huì)評閱意見、成績評定表;
4. 其他附件;
第二部分:
畢業(yè)論文應(yīng)包括以下項(xiàng)目:(1)封面;(2)論文評語頁;(3)作者聲明;(4)論文題目及署名;(5)中文摘要及關(guān)鍵詞;(6)目錄;(7)正文;(8)注釋;(9)主要參考文獻(xiàn);(10)附錄(非必選項(xiàng));(11)后記(非必選項(xiàng))。以上各項(xiàng)目的基本內(nèi)容與要求如下:
(一) 封面
封面信息。封面信息包括學(xué)校名稱與本科生畢業(yè)論文的全稱、畢業(yè)論文標(biāo)題、學(xué)生個(gè)人信息、指導(dǎo)老師信息,以及論文完成時(shí)間等。
封面格式。封面格式由學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計(jì)(見附件2)。封面上的題目、姓名、學(xué)號(hào)、年級、專業(yè)、站點(diǎn)、指導(dǎo)教師姓名等內(nèi)容,以及論文完成時(shí)間。封面最好是打印填列,所有項(xiàng)目填列的內(nèi)容均須排列整齊、美觀。
(二) 論文評語
內(nèi)容:用于指導(dǎo)教師對本論文的評語和評定意見(附件3)
(三) 作者聲明
聲明內(nèi)容。作者聲明是論文的著作權(quán)人對論文形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán),以及可能產(chǎn)生的相應(yīng)法律責(zé)任所做的公開表述和承諾,其內(nèi)容包括聲明文本和作者個(gè)人信息(專業(yè)、學(xué)號(hào)、姓名、時(shí)間)等。作者聲明的內(nèi)容由學(xué)校統(tǒng)一擬定。
聲明格式。作者聲明應(yīng)另起頁,“作者聲明”字樣占一行,二號(hào)宋體,加粗,居中,段前段后各空一行(提倡用word軟件下“格式”——“段落”——“間距”——“段前和段后”定義,不宜用空行回車方式,下同),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。作者聲明的內(nèi)容由學(xué)校統(tǒng)一擬定,四號(hào)宋體。
聲明生效。須由論文作者在作者簽名處用中文手寫簽字,聲明方才有效。時(shí)間最好手寫。
(四) 論文題目及署名
題名排列。畢業(yè)論文題目、署名與完成時(shí)間接“作者聲明”頁后單設(shè)一頁。
題目要求。畢業(yè)論文題目字?jǐn)?shù)不得超過20個(gè)漢字,題目過長時(shí)可加設(shè)副標(biāo)題,副標(biāo)題前加破折號(hào),即“XXXXXXXX——XXXXXXXX”,副標(biāo)題需另起一行與主標(biāo)題居中對齊。
題目格式。畢業(yè)論文題目需按中二號(hào)黑體,居中。段前空8行,段后空1行,下接中文署名;此外,正文中若未設(shè)“引論”條次的標(biāo)題,正文前也可冠以論文題目,三號(hào)黑體,居中,段前段后各空一行。
署名格式。畢業(yè)論文作者的中文署名置于中文標(biāo)題下一行,三號(hào)宋體,加粗,居中,段前空一行。
時(shí)間格式。畢業(yè)論文完成時(shí)間以“XXXX年X月X日”格式列頁底,三號(hào)宋體,加粗,段后空兩行,與簽名居中對齊。
(五) 中文摘要及關(guān)鍵詞
摘要內(nèi)容。摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述,應(yīng)盡量反映論文的主要信息,主要包括研究意義、目的、方法、成果和重要結(jié)論。摘要具有相對的獨(dú)立性和完整性,其間不應(yīng)含圖表和注釋,具有獨(dú)立性和完整性。若論文摘要中需分層次表述內(nèi)容時(shí),一般應(yīng)采用文字表達(dá)的方式,而不宜使用數(shù)字表達(dá)的方式。中文摘要字?jǐn)?shù)一般為 200字。
摘要格式。中文摘要應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)頁。“摘要”兩字間空兩格,小二號(hào)宋體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。摘要內(nèi)容的版面設(shè)置與正文相同。
關(guān)鍵詞內(nèi)容。中文關(guān)鍵詞是反映論文主題內(nèi)容的名詞,是供文獻(xiàn)檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應(yīng)為通用詞匯,不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為3~5個(gè),按其外延層次(學(xué)科目錄分類)由高至低順序排列。
關(guān)鍵詞格式。中文“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)排在“摘要”正文下一自然段。“關(guān)鍵詞”前空兩格,小二號(hào)宋體,加粗,后接冒號(hào)“:”,各個(gè)關(guān)鍵詞用小四號(hào)宋體,其間用分號(hào)“;”分隔,段前空一行。
(六) 目錄
目錄內(nèi)容。目錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次清晰,并與正文題序?qū)哟、?biāo)題內(nèi)容完全一致。主要包括引論(或?qū)д摗⒕w論)、正文主體(一般只到二級標(biāo)題,即條次與款次)、結(jié)語(或結(jié)論)、主要參考文獻(xiàn)、附錄和后記等項(xiàng)。
目錄格式。目錄應(yīng)單設(shè)一頁。“目錄”兩字間空兩格,小二號(hào)宋體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。目錄下各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明與論文正文中相應(yīng)內(nèi)容相互對應(yīng)的頁序,標(biāo)題與頁序之間的空格應(yīng)當(dāng)用中圓點(diǎn)填充。目錄內(nèi)容只列兩級:條次級(即“一、”)用四號(hào)黑體,加粗,左頂格;款次級(即 “(一)”)用小四號(hào)宋體,左邊縮進(jìn)兩個(gè)空格。目錄各項(xiàng)相應(yīng)頁序統(tǒng)一為右頂格對齊。
(七) 正文
論文正文部分包括引論(或?qū)д、緒論)、論文主體及結(jié)語(或結(jié)論)三個(gè)主要部分,總字?jǐn)?shù)不少于5000字。三個(gè)主要部分的基本要求如下:
引論(可選)。論文的引論部分主要說明論文選題的目的和意義、國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的簡要評述,以及論文所擬研究的主要內(nèi)容。“引論”可作為一個(gè)單獨(dú)條次排列,“引論”兩字間空兩格,但在標(biāo)題前不加題序,格式規(guī)范同條次。一般情況下,論文應(yīng)當(dāng)有“引論”項(xiàng),但其內(nèi)容不宜分設(shè)款和項(xiàng)來表達(dá)作者觀點(diǎn),可用文字表達(dá)必須的層次。如果引論內(nèi)容不長,也可不列“引論”字樣作為標(biāo)題,只用一個(gè)自然段綜合表達(dá)即可。
論文主體。它是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強(qiáng),文字簡練,表達(dá)通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用得當(dāng),文法規(guī)范,圖表規(guī)范、整潔、美觀,引注準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出。
結(jié)語(可選)。結(jié)語部分是整個(gè)論文的總結(jié),應(yīng)以簡練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結(jié)論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問題等。結(jié)語一般不宜過長。它可以作為一個(gè)單獨(dú)條次排列,“結(jié)語”兩字間空兩格,但在標(biāo)題前不加題序,規(guī)范要求同條次。如果結(jié)語內(nèi)容不長,也可不加“結(jié)語” 字樣,而只是在正文后另起自然段寫出結(jié)語類的文字即可(如:綜上所述……),但段前空一行。
(八) 注釋
成人本科學(xué)生畢業(yè)論文須有八個(gè)以上注釋。
注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個(gè)方面:(1)直接引文注釋。即文中引用他人原話和相關(guān)資料所載數(shù)據(jù)時(shí)對出處的交待。(2)間接引用注釋。即文中吸收他人觀點(diǎn)時(shí)對出處的交待。(3)內(nèi)容說明注釋。即對文中需要補(bǔ)充說明而在正文中又不便詳細(xì)闡述的其他問題所做出的解釋。
注釋形式。論文中的注釋一律采用隨文加注的方式,運(yùn)用腳注形式標(biāo)注。
注釋序號(hào)。注釋序號(hào)一律以帶圈的數(shù)字用上標(biāo)編號(hào),如“XXXXX①,……”(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動(dòng)編碼功能)。注釋的序號(hào)每頁從“①”起重新編號(hào),且不宜直接置于單列一行的條、款、項(xiàng)、目上,也不宜直接置于相關(guān)表格名、插圖名以及公式之后,而應(yīng)當(dāng)置于相應(yīng)的導(dǎo)入性文字中。除直接引注外,注釋序號(hào)一般宜插于文尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)內(nèi)。
注釋格式。注釋的內(nèi)容用小五號(hào)宋體(即通用word軟件的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))。注釋中凡是涉及引用相關(guān)文獻(xiàn)時(shí),其標(biāo)示內(nèi)容及格式規(guī)范與后述參考文獻(xiàn)的要求相同。
(九) 主要參考文獻(xiàn)
涉及范圍。主要參考文獻(xiàn)是指與論文內(nèi)容有密切關(guān)系,且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和材料時(shí),為了對其成果表示尊重,同時(shí)也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項(xiàng)論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻(xiàn),還可包括論文寫作過程所涉及的其它文獻(xiàn)。
列示數(shù)量。主要參考文獻(xiàn)的列示數(shù)量不少于15項(xiàng)(其中至少應(yīng)包括3部以上的著作,還應(yīng)當(dāng)至少包括2項(xiàng)以上的外文文獻(xiàn))。
列示方位。主要參考文獻(xiàn)列于文末,應(yīng)另起頁。“主要參考文獻(xiàn)”字樣位置居中,段前段后各空一行,小二號(hào)宋體,加粗,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
列示順序。主要參考文獻(xiàn)列示順序?yàn)橹形脑谇,外文在后。中文文獻(xiàn)按第一作者姓氏的拼音增序排列,外文文獻(xiàn)按第一作者名的字母增序排列,第一作者相同的文獻(xiàn)則按發(fā)表時(shí)間增序排列。
列示格式。主要參考文獻(xiàn)的字號(hào)一律用五號(hào)宋體。各條參考文獻(xiàn)首行縮進(jìn)兩個(gè)字符后列序號(hào),序號(hào)在方括號(hào)(即“[ X ]”)內(nèi)列示,括號(hào)后空一格,再接相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。一項(xiàng)文獻(xiàn)的信息列示超過一行時(shí),應(yīng)“懸掛縮進(jìn)”兩個(gè)字符。中文文獻(xiàn)各要素之間的小圓點(diǎn)宜用全角狀態(tài)下的圓點(diǎn)符號(hào)(即“.”),外文文獻(xiàn)中的論題宜用斜體標(biāo)示。著作類文獻(xiàn)凡屬第1版時(shí)則不必標(biāo)明版次信息。
著者列示。主要參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者列示方法為:中文著者先姓后名,外(英)文著者先名后姓。列示時(shí)不須標(biāo)明編著形式(如:“張光明著”只標(biāo)“張光明”,但譯者需要注明,并用逗號(hào)“,”分隔,如:“李有明,譯”)。一項(xiàng)文獻(xiàn)涉及多個(gè)責(zé)任者時(shí),應(yīng)分別處理:外文著者只需標(biāo)注第一個(gè)著者的姓名,空一格后附“et al”;中國著者應(yīng)標(biāo)注至第一、二、三著者的姓名,三位以后的著者則以“等”字省略,各作者姓名之間以及所列示的最后一位作者姓名與“等”字之間均用逗號(hào) “,”分隔。
列示簡例。主要參考文獻(xiàn)需要提供的信息項(xiàng)目、列示規(guī)范與簡例如下:
l 論著圖書類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.書名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁.
示例:
[1] 余敏,張光明.企業(yè)集團(tuán)問題研究.第3版.北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001:179-193.
[2] Paton. William A. Accounting Theory-With Special Reference to the Corporate Enterprise. New York: The Ronald Press Company, 1922: 142-156.
[3] 馬克思.關(guān)于《工資、價(jià)格和利潤》的報(bào)告札記//馬克思,恩格斯.馬克思恩格斯全集:第44卷.北京:人民出版社,1982:50-51.(本例為析出文獻(xiàn)時(shí)采用的格式)
l 譯著圖書類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.書名.譯者,譯.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁.
示例:
[4] 伯頓·克拉克.研究生教育的科學(xué)研究基礎(chǔ).王承緒,譯.杭州:浙江教育出版社,2001:38-42.
l 學(xué)術(shù)刊物類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.文章名.學(xué)術(shù)刊物名(版別),年,卷(期)/年(期):引用部分起-止頁.
示例:
[5] 張曉東,張慶紅,葉瑾琳,等.企業(yè)管理學(xué)研究的若干理論問題.北京大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),1999,35(2):101-106.
[6] 王大華.會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國際協(xié)調(diào)的趨勢.會(huì)計(jì)研究,2004(2):101-106.
[7] Zeff. Stephen A. The Rise “Economic Consequences”: The impact of accounting reports on decision making may be the most challenging accounting issue of the 1970s. The Journal of Accountancy, 1978, 28(12): 56-63.
l 學(xué)術(shù)會(huì)議類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.文章名//編者名.論文集名.會(huì)議年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁.
示例:
[8] 鐘啟發(fā).非線性規(guī)劃在管理學(xué)中的應(yīng)用//趙瑋.中國運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集.2003.西安:西安交通大學(xué)出版社,2004:468-471.
l 學(xué)位論文類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 學(xué)生姓名.學(xué)位論文題目.學(xué)校及學(xué)位論文級別.答辯年份:引用部分起-止頁.
[9] 雷光勇.會(huì)計(jì)契約論.中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)博士學(xué)位論文.2003:116-118.
l 報(bào)紙文獻(xiàn)
作者.文章名.報(bào)紙名,出版日期(版次).
[10] 張偉力.綠色營銷理論與應(yīng)用.經(jīng)濟(jì)參考報(bào),2017-01-11(8).
l 在線文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.文章名.電子文獻(xiàn)出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選一種).
[11] 李進(jìn).現(xiàn)代環(huán)境管理會(huì)計(jì)的理論與實(shí)踐,2017-01-11/2017-03-25.
l 其他文獻(xiàn)
論文寫作中,若還涉及到科技報(bào)告和專利等其他類型的文獻(xiàn)時(shí),可以根據(jù)需要自行參考國家標(biāo)準(zhǔn)管理委員會(huì)2005年10月1日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005,可上網(wǎng)自選閱讀)的要求作相應(yīng)處理,具體內(nèi)容與格式此處略。
(十) 附錄(非必選項(xiàng))
附錄內(nèi)容。附錄為非必選項(xiàng),它的主要內(nèi)容可包括放在正文內(nèi)顯得過于冗長的公式推導(dǎo)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表、論文使用的專門符號(hào)內(nèi)涵釋義、計(jì)量單位縮寫表、專有名詞縮寫表和檢索表,以及軟件程序的有關(guān)說明等。若無需要,也可不單列此項(xiàng)。
附錄格式。附錄應(yīng)另起一頁。“附錄”字樣占一行,字間空兩格,小二號(hào)宋體,加粗,居中,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào),段前段后空一行。附錄內(nèi)容版面要求與正文相同,但其編序前應(yīng)當(dāng)冠以“附錄”兩字(如:“附錄一”、“附錄X”)。“附錄X”單列一行,左頂格,附錄題名列下一行,居中,段前段后空一行,格式同條次。
(十一) 后記(非必選項(xiàng))
后記內(nèi)容。后記為非必選項(xiàng),它的主要內(nèi)容可以是作者對論文過程的記錄與寫作感悟,也可以是對指導(dǎo)老師以及給予指導(dǎo)或協(xié)助完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的組織、個(gè)人表示感謝。后記文字要簡潔、得體、實(shí)事求是,切忌浮夸和庸俗之詞。
后記格式。后記應(yīng)另起頁。“后記”字樣占一行,字間空兩格,小二號(hào)宋體,加粗,居中,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào),段前段后空一行。后記內(nèi)容的版面要求與正文相同,文內(nèi)順序宜用文字表達(dá)。
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