學(xué)校物業(yè)管理方案
第一篇 學(xué)校物業(yè)管理方案
《2023學(xué)校物業(yè)管理方案》
學(xué)校物業(yè)管理方案怎么寫,前為了保證學(xué)生充足的休息,正常學(xué)習(xí)與生活,提供整潔,舒適,方便的校園環(huán)境。以下這
1.目的
為了給師生員工提供一個(gè)安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境,物業(yè)中心編制本程序,作為對(duì)本中心質(zhì)量管理和規(guī)范服務(wù)的準(zhǔn)則,妥善有效的糾正和預(yù)防措施以持續(xù)地滿足客戶的要求和期望。
2.適用范圍
本文件適用于物業(yè)中心從事產(chǎn)品(服務(wù))活動(dòng)的各部門及工作場(chǎng)所。
3.職責(zé)
3.1中心主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各部門全體員工完成日常服務(wù)過(guò)程,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn),堅(jiān)持不斷改進(jìn),滿足客戶的要求和期望。
3.2中心副主任協(xié)助中心主任工作并分管部分部門,負(fù)責(zé)檢查并糾正服務(wù)中出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品(服務(wù))。
4.物業(yè)中心工作程序
4.1物業(yè)中心的收發(fā)文、印章、介紹信、出門條由辦公室負(fù)責(zé)管理并嚴(yán)格登記備案。
4.2物業(yè)中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部門主任決定。
4.3物業(yè)中心根據(jù)學(xué)院或集團(tuán)的工作安排,由中心主任召集部門主任會(huì)議,布置上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,并指出具體工作要求和時(shí)限要求,由中心辦公室負(fù)責(zé)督辦和信息反饋。
4.4部門主任根據(jù)中心主任指示要求具體安排工作并檢查落實(shí)情況,將任務(wù)完成情況反饋給中心辦公室。
4.5中心主任或辦公室根據(jù)任務(wù)的輕重緩急對(duì)部門工作進(jìn)行檢查或抽查,對(duì)不合格產(chǎn)品(服務(wù))提出批評(píng)并責(zé)成限時(shí)糾正。
4.6部門主任將工作中遇到的困難或部門無(wú)法解決的問(wèn)題上報(bào)中心主任進(jìn)行請(qǐng)示,由中心主任協(xié)調(diào)解決。
4.7各部門合同制員工的使用情況(錄用、辭退、培訓(xùn)、證件辦理)上報(bào)中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記備案。
4.8各部門的人員工資、發(fā)放由部門制表,部門主任審核,報(bào)中心主任審批,由中心辦公室匯總上報(bào)集團(tuán)。
4.9各部門購(gòu)物,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人或證明人簽字,部門主任審核,中心主任審批,中心辦公室負(fù)責(zé)報(bào)帳、報(bào)銷。
物業(yè)中心公房部作業(yè)文件
1.目的
為了給師生員工提供一個(gè)舒適、整潔的教學(xué)辦公環(huán)境,公房部對(duì)所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品(服務(wù))過(guò)程實(shí)施有效的監(jiān)控,特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。
2.適用范圍
本程序適用于公房部所屬教學(xué)辦公樓學(xué)生活動(dòng)中心、教工活動(dòng)中心的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù))過(guò)程有效的監(jiān)控。
3.職責(zé)
3.1.公房部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班組員工完成日常服務(wù)過(guò)程,完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn)。
3.2.公房部職責(zé)范圍
3.2.1.負(fù)責(zé)各教學(xué)辦公大樓及學(xué)生活動(dòng)中心、教工活動(dòng)中心的衛(wèi)生保潔、教室使用、教具配備(部分)以及設(shè)備、設(shè)施的維修、報(bào)修等管理工作。
3.2.2.負(fù)責(zé)校園、校門的節(jié)日布置及大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置。
3.2.3.負(fù)責(zé)各教學(xué)樓、行政辦公樓、學(xué)生活動(dòng)中心、教工活動(dòng)中心的門衛(wèi)值班工作。
a負(fù)責(zé)新辦公樓保安服務(wù),保潔服務(wù),禮儀服務(wù),會(huì)議服務(wù)。
b負(fù)責(zé)新辦公樓環(huán)境美化,信刊分送,飲用水服務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔,飲用水服務(wù)。
3.2.4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.3.公房部主任職責(zé)
在物業(yè)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公房部的全面工作,其職責(zé)是:
3.3.1.負(fù)責(zé)擬定公房部年度工作計(jì)劃,并組織本部門人員按計(jì)劃開(kāi)展工作。
3.3.2.負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制定和完善。負(fù)責(zé)檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行情況。
3.3.3.負(fù)責(zé)公房部各項(xiàng)日常工作的管理和檢查。
3.3.4.了解和掌握本部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況。
3.3.5.抓好社會(huì)效益的同時(shí),抓好經(jīng)濟(jì)效益,積極組織創(chuàng)收,完成中心下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3.3.6.在抓好本部門人員思想工作和政治學(xué)習(xí)的同時(shí)做好本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3.3.7.做好安全工作。
3.3.8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.4.教學(xué)樓管理組班長(zhǎng)職責(zé)
在部門主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面工作,為班組主要負(fù)責(zé)人,其職責(zé)是:
3.4.1.熟悉教學(xué)樓管理的各項(xiàng)內(nèi)容和各類情況,負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)設(shè)備的管理。
3.4.2.負(fù)責(zé)各教學(xué)樓的衛(wèi)生服務(wù)、節(jié)水節(jié)電的管理和設(shè)備維護(hù)、報(bào)修等項(xiàng)工作的管理。負(fù)責(zé)各教學(xué)樓內(nèi)夜間值班情況的檢查。確保學(xué)生正常上課,行政正常辦公。
3.4.3.負(fù)責(zé)本班組服務(wù)員的管理。對(duì)服務(wù)員進(jìn)行思想、防火、防盜及遵紀(jì)守法、安全等方面的教育和行政管理。
3.4.4.負(fù)責(zé)清掃工具,教學(xué)物品的管理和發(fā)放,提出購(gòu)置計(jì)劃等工作。負(fù)責(zé)教學(xué)物品的配備工作。
3.4.5.負(fù)責(zé)教學(xué)樓內(nèi)裝修的管理,對(duì)在樓內(nèi)進(jìn)行裝修的單位簽訂管理協(xié)議書和并對(duì)其進(jìn)行安全檢查。
3.4.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
3.5.門衛(wèi)值班員職責(zé)
3.5.1.熟悉并掌握管區(qū)內(nèi)各類情況(房屋使用情況,樓內(nèi)務(wù)單位分布情況)。
3.5.2.對(duì)出入樓攜物者根據(jù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證,證物相符方可放行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),不擅自處理。
3.5.3.對(duì)樓內(nèi)發(fā)生的打架斗毆、爭(zhēng)吵、滋擾及無(wú)理取鬧行為應(yīng)進(jìn)行勸阻確保正常的教學(xué)科研辦公秩序。
3.5.4.上下班,學(xué)生上課高峰時(shí)打開(kāi)所有樓門,各種車輛不許進(jìn)入樓內(nèi)。
3.5.5.對(duì)違反出入制度不服從糾正,且出口傷人及態(tài)度蠻橫者要頭腦冷靜,堅(jiān)持說(shuō)理,做到打不還手,罵不還口,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
3.5.6.提高警惕注意發(fā)現(xiàn)可疑人員及可疑事情要講究方式與之周旋盤問(wèn)并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
3.5.7.熟記熟知本單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位電話和報(bào)警程序。
3.6.各大樓管理人員崗位職責(zé)
3.6.1.熟悉本區(qū)域的各類情況,負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域內(nèi)的設(shè)備管理。
3.6.2.負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的夜間值班檢查工作,對(duì)所屬人員紀(jì)律秩序,轄區(qū)內(nèi)節(jié)水節(jié)電及設(shè)備報(bào)修等項(xiàng)管理工作。
3.6.3.檢查服務(wù)員的工作情況,負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)員的思想教育及行政管理。
3.6.4.注意聽(tīng)取收集服務(wù)對(duì)象對(duì)我們工作的意見(jiàn)和建議及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,力求有針對(duì)性的去改進(jìn)工作。
3.6.5.對(duì)損壞公物和違反有關(guān)規(guī)定者進(jìn)行制止和管理。
3.6.6.負(fù)責(zé)對(duì)保安員工作的檢查管理。
3.6.7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.7.各大樓服務(wù)員崗位職責(zé)
3.7.1.負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生的清掃,隨時(shí)保持潔凈。
3.7.2.負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)水、電、暖氣及玻璃門窗設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作,并督促修理人員及時(shí)修復(fù)并如實(shí)簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。
3.7.3.根據(jù)校規(guī)定按時(shí)對(duì)大樓門、教室門進(jìn)行開(kāi)門及清樓鎖門工作。
3.7.4.配合管理人員做好本樓的各項(xiàng)管理工作。
3.7.5.配合保安員做好轄區(qū)內(nèi)保安工作(工作中對(duì)轄區(qū)內(nèi)注意進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)異常與保安員聯(lián)系報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)妥善處理解決)。
3.7.6.每天清樓鎖門后及遇惡劣天氣及時(shí)關(guān)好轄區(qū)內(nèi)玻璃門窗以免損壞,保持完好。
3.7.7.負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及斟茶倒水及茶具消毒工作。
3.7.8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4.程序
4.1.教學(xué)樓管理員工作程序
4.1.1.教學(xué)樓管理員每天早晨7:00分必須進(jìn)入教學(xué)樓,對(duì)開(kāi)課前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查。檢查粉筆、板擦是否配備齊全,檢查工作人員是否完成工作并符合標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.2.督導(dǎo)檢查各公共場(chǎng)所需保修項(xiàng)目是否保修。
4.1.3.了解掌握工作人員思想動(dòng)態(tài),解決其后顧之憂,力保隊(duì)伍穩(wěn)定。
4.1.4.隨時(shí)與客戶保持溝通,以了解其需求,力爭(zhēng)使工作保持持續(xù)改進(jìn)。
4.2.衛(wèi)生內(nèi)保人員工作程序
4.2.1.作業(yè)人員工作前,先整理好個(gè)人裝束并佩帶標(biāo)識(shí),確保形象。
4.2.2.工作中接人待物注意文明用語(yǔ),不說(shuō)臟話、粗話。
4.2.3.工作中嚴(yán)格按“衛(wèi)生要求及考核標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行作業(yè)。
4.2.4.配合門衛(wèi)人員做好安全工作,遇有不良現(xiàn)象、不正,F(xiàn)象及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員匯報(bào),使問(wèn)題及時(shí)得到解決。
4.2.5.對(duì)客戶提出的需求及時(shí)向管理員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使工作持續(xù)改進(jìn)。
4.3.門衛(wèi)值班員工作程序
4.3.1.工作前佩帶好標(biāo)識(shí),上崗前整理好個(gè)人裝束,確保良好的形象。
4.3.2.提前到崗,按照學(xué)校規(guī)定準(zhǔn)時(shí)開(kāi)啟各樓大門。
4.3.3.隨時(shí)做到精神飽滿,精力集中,對(duì)過(guò)往人員進(jìn)行查看,防止非有關(guān)人員進(jìn)入樓宇。
4.3.4.交接班要碰頭,接班人員未到,上一班值班人員不得下崗,直至接班人員到崗。
4.3.5.做好值班紀(jì)錄,若上一班有未處理完的問(wèn)題,必須配合下一班將問(wèn)題解決完畢或交待清楚之后方可離崗。
4.4.普通電化教室工作人員工作程序
4.4.1.提前20分鐘到崗,佩帶標(biāo)識(shí),整理個(gè)人裝束,確保形象。
4.4.2.熟悉掌握教務(wù)部門及報(bào)課老師需要使用設(shè)備的情況,及時(shí)開(kāi)啟設(shè)備,不誤上課。
4.4.3.接人待物注意文明用語(yǔ)。
4.4.4.對(duì)自己保管的設(shè)施隨時(shí)進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修不得影響上課。
4.4.5.設(shè)備用畢,及時(shí)切斷電源并妥善保管。
4.5.普通電化教學(xué)教室管理員工作程序
4.5.1.提前20分鐘到崗,佩帶表識(shí),整理個(gè)人裝束,確保形象。
4.5.2.翻閱工作紀(jì)錄,對(duì)當(dāng)天本工作點(diǎn)所有須開(kāi)啟設(shè)備的時(shí)間進(jìn)行整理,提示其他(她)各工作人員按時(shí)開(kāi)啟設(shè)備,不耽誤上課。
4.5.3.對(duì)報(bào)課的老師要熱情接待,并交待給具體工作人員予以按時(shí)操作。
4.5.4.隨時(shí)與客戶保持溝通了解其需求,以便使工作持續(xù)改進(jìn)。
4.5.5.提示下屬人員在工作中注意文明用語(yǔ),不說(shuō)臟話粗話。
5.相關(guān)文件
5.1.大樓管理規(guī)定
5.1.1.安全值班規(guī)定:
a大樓每天早6:30分開(kāi)門,晚10:30分清樓鎖門。
b節(jié)假曰、星期天從早6:30分至晚10:30分,大樓只開(kāi)一個(gè)門憑證件出入,外單位人員憑介紹信出入。
c攜物出樓實(shí)行出門條制度,所有協(xié)物出樓者應(yīng)交驗(yàn)出門條,否則所帶物品不能出樓;一切閑散人員不許進(jìn)入大樓。
d提高警惕,認(rèn)真做好“四防”工作,值班員發(fā)現(xiàn)案件和異常情況及不安全隱患,要及時(shí)報(bào)告給保衛(wèi)部門。
e各樓一層大門鑰匙要固定位置存放,遇有緊急情況便于開(kāi)門及時(shí)進(jìn)行人員疏導(dǎo)。
f樓內(nèi)嚴(yán)禁燃燒廢棄物。
g未經(jīng)允許任何人在樓內(nèi)不許擅自留宿客人。
5.1.2.環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定:
a禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩,嘻戲打鬧、追逐,搞體育活動(dòng),確保教學(xué)樓內(nèi)的安靜。
b樓內(nèi)嚴(yán)禁存放各種車輛及堆放各種物品。
c禁止在樓內(nèi)隨意張貼各種標(biāo)語(yǔ)、廣告等及在墻壁上涂寫、刻畫,小商小販不許進(jìn)入樓內(nèi)。
d保持和維護(hù)樓內(nèi)的清潔衛(wèi)生,禁止隨意吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等雜物。
e樓內(nèi)各辦公室、實(shí)驗(yàn)室及教室清掃出的垃圾雜物,若數(shù)量不多可倒入廁所內(nèi)的垃圾箱內(nèi),數(shù)量較多請(qǐng)直接運(yùn)往拉圾站。
f教室?guī)凸矆?chǎng)所的衛(wèi)生,由專職的服務(wù)員清掃,其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按《衛(wèi)生管理檢查制度及衛(wèi)生要求考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
5.1.3.教室管理規(guī)定:
上課和自習(xí)用教室規(guī)定
a教室分全天開(kāi)放和部分時(shí)間開(kāi)放兩類,自習(xí)同學(xué)到無(wú)課全天開(kāi)放的教室自習(xí),上課到課表安排的指定教室上課。
b愛(ài)護(hù)教室內(nèi)設(shè)備,不得將設(shè)備隨意搬出和拆卸。
c學(xué)生離開(kāi)教室應(yīng)將照明燈熄滅,關(guān)好門窗后離去。
學(xué)生借用教室規(guī)定
為確保教學(xué),原則上不辦理教室借用事宜,如果學(xué)生開(kāi)會(huì)或節(jié)假日,搞文娛活動(dòng),可到教室管理單位辦理借用手續(xù),但必須按下列規(guī)定進(jìn)行。
a凡借用教室者需在每周最后一個(gè)工作日,帶上學(xué)生證到教室管理單位辦理借用手續(xù)。
b借用教室放錄像者,必須持有本年級(jí)準(zhǔn)放證明方可辦理借用事宜。
c教室安排后,雙方到教室對(duì)設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),學(xué)生使用教室時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備待用畢后雙方對(duì)設(shè)備再行查驗(yàn),認(rèn)定無(wú)損時(shí)可將學(xué)生證退與學(xué)生,若有損壞或丟失照價(jià)賠償。
d使用教室時(shí),需將桌椅搬出室外時(shí),用畢應(yīng)恢復(fù)原狀,搞好衛(wèi)生,否則注冊(cè)登記,下次不予借用。
租用教室規(guī)定
在確保學(xué)生上課前提下,少量教室可供租用,但租用者必須按以下規(guī)定執(zhí)行。
a凡租用教室者,持介紹信到安排和管理教室的單位辦理租用和交款手續(xù)。
b租用后要愛(ài)護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備,認(rèn)真遵守各項(xiàng)管理規(guī)定。
c收費(fèi)辦法:每次每座位按---元計(jì)算,每次使用教室時(shí)間
按半天計(jì)算,不足半天者按半天計(jì)算,超過(guò)半天不足一天按一天計(jì)算。
5.2.衛(wèi)生管理檢查制度
衛(wèi)生管理檢查實(shí)行記分制度,計(jì)分實(shí)行日檢查月結(jié)算辦法,具體為:
5.2.1.管理人員應(yīng)每日對(duì)服務(wù)人員工作情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真填寫檢查報(bào)告單。
5.2.2.檢查報(bào)告是記分憑證,具體填寫服務(wù)員違反某條例和所扣分?jǐn)?shù)金額,月底做工資前由管理人員持檢查報(bào)告單交予部門,部門按檢查情況給服務(wù)員計(jì)算工資。
5.2.3.管理人員和服務(wù)員必須熟悉衛(wèi)生要求及考核標(biāo)準(zhǔn),以便各司其責(zé)。
管理人員檢查工作時(shí)要對(duì)服務(wù)員一視同仁,不許有親疏遠(yuǎn)近之分。
5.3.庫(kù)房管理規(guī)定
5.3.1.庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持衛(wèi)生,家具要按規(guī)定放置整齊,注意間距、垛距、高度,做到符合安全要求,易提取、易清點(diǎn)。
5.3.2.新購(gòu)進(jìn)家具由外購(gòu)人員填寫入庫(kù)單,經(jīng)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn),數(shù)量無(wú)誤、質(zhì)量合格并填寫檢驗(yàn)報(bào)告單后,方可入庫(kù)。
5.3.3.各分庫(kù)房建立出入庫(kù)物品登記本,出入庫(kù)物品要及時(shí)登記、清點(diǎn)、校對(duì),如有損缺待查明原因后報(bào)主任研究處理。
5.3.4.各類家具要定期清點(diǎn),做到物卡帳相符。
5.3.5.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),憑出庫(kù)單發(fā)放家具,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.3.6.嚴(yán)禁非庫(kù)房人員進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi),保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生。
5.3.7.做好防火、防盜、防潮等安全工作。
5.4.普通電化數(shù)學(xué)設(shè)施管理規(guī)定
5.4.1.普通電化教學(xué)教室內(nèi)設(shè)施為教學(xué)專用設(shè)施,應(yīng)由各崗位責(zé)任人專人負(fù)責(zé),不得挪作它用。
5.4.2.嚴(yán)格操作程序,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非專職人員不得操作。
5.4.3.所有設(shè)施要登記造冊(cè),一旦發(fā)生丟失及損壞情況要查清原因上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5.4.4.設(shè)施用畢要關(guān)閉電源,確保安全。
5.5.普通電化教學(xué)教室工作人員違紀(jì)處罰規(guī)定學(xué)校物業(yè)管理方案
5.5.1.因遲到耽誤上課造成不良后果者扣罰效益工資---元。
5.5.2.檢查、保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)施損壞影響上課扣罰效益工資---元。
5.5.3.管理不善,設(shè)施丟失,要查明原因,根據(jù)具體情況予以處理解決。
5.5.4.工作人員不團(tuán)結(jié)發(fā)生爭(zhēng)吵,更甚者造成不良影響者,爭(zhēng)吵雙方各扣罰效益工資---元。
5.5.5.規(guī)定1-2條同在一人身上發(fā)生兩次時(shí),對(duì)責(zé)任人將予以調(diào)換工作崗位或解除合同。
5.6.衛(wèi)生要求及考核標(biāo)準(zhǔn)
衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)違者扣分標(biāo)準(zhǔn)(每分值--元)
(1)地面光亮潔凈無(wú)污跡,無(wú)積水2分
(2)樓梯扶手干凈無(wú)塵土2分
(3)墻壁頂棚無(wú)塵土,塔灰蛛網(wǎng)2分
(4)門窗玻璃光亮無(wú)污跡1分
(5)墻壁、教室門等處無(wú)亂貼紙跡,無(wú)胡寫刻畫2分
(6)凡手能觸摸之處無(wú)塵土1分
(7)樓道整潔無(wú)堆放積存破損家具及其它雜物1分
(8)便池光凈,無(wú)尿堿,無(wú)干便跡,無(wú)污跡3分
(9)廁所隔板干凈,無(wú)亂寫刻畫痕跡2分
(10)樓內(nèi)垃圾要日產(chǎn)日清不積存2分
(11)易燃物品及時(shí)清除不留隱患3分
(12)確保上課學(xué)生飲用水1分
(13)教室課桌椅要擺放整齊,斗內(nèi)無(wú)雜物2分
(14)黑板槽內(nèi)無(wú)堆積粉塵、粉筆頭1分
(15)按時(shí)配備粉筆板擦不誤上課2分
(16)按課表及臨時(shí)通知打開(kāi)教室門不誤上課3分
(17)設(shè)備設(shè)施損壞后及時(shí)報(bào)修2分
(18)管理不善損壞玻璃每塊1分
(19)經(jīng)常檢查杜絕常流水常明燈2分
(20)外出辦事提前請(qǐng)假按時(shí)返回及時(shí)消假2分
(21)集體活動(dòng)不遲到、不早退,積極參和3分
(22)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)不無(wú)故吵嘴鬧事,不發(fā)生事端3分
(23)配合門衛(wèi)值班員搞好樓內(nèi)安全,有異常事情及時(shí)報(bào)告2分
(24)值班宿舍不留宿與工作無(wú)關(guān)人員3分
(25)遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度3分
(26)文明服務(wù)不與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)2分
(27)虛心聽(tīng)取服務(wù)員意見(jiàn)建議及時(shí)向相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)反饋1分
(28)工作中注意使用文明用語(yǔ)2分
(29)工作中注意節(jié)儉使用工具不丟失不無(wú)故損壞2分
(30)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作2分
6記錄
6.1《教學(xué)樓裝修申請(qǐng)登記表》
6.2《工作檢查執(zhí)行報(bào)告單》
教學(xué)樓裝修申請(qǐng)登記表
日期
裝修單位(樓、層、房間號(hào))
份數(shù)
經(jīng)辦人
審批人
備注
更多物業(yè)管理的方案范文請(qǐng)點(diǎn)擊:物業(yè)管理方案
方案一:寧南街道住宅小區(qū)物業(yè)管理實(shí)施方案
為切實(shí)加強(qiáng)我街道老舊小區(qū)物業(yè)管理工作,努力構(gòu)建與城市管理水平相適應(yīng)的物業(yè)管理新機(jī)制,進(jìn)一步完善小區(qū)公共配套設(shè)施,提升小區(qū)居住環(huán)境,規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),提高居民安居樂(lè)業(yè)的滿意度,根據(jù)區(qū)政府關(guān)于加強(qiáng)住宅小區(qū)物業(yè)管理工作的有關(guān)要求,結(jié)合我街道實(shí)際,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以體制機(jī)制創(chuàng)新為核心,按照行業(yè)管理與屬地管理相結(jié)合、物業(yè)管理與社區(qū)管理相結(jié)合、業(yè)主自主管理與社區(qū)自治相結(jié)合的“三結(jié)合”原則,強(qiáng)化屬地管理職能,理順物業(yè)管理體制,擴(kuò)大物業(yè)管理覆蓋面,建立健全規(guī)范、穩(wěn)定、有效、和諧的物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制,不斷鞏固文明城市創(chuàng)建成果,進(jìn)一步促進(jìn)文明社區(qū)與和諧寧南建設(shè)。
二、職責(zé)任務(wù)
(一)強(qiáng)化屬地管理,建立責(zé)權(quán)明確的工作體系
按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業(yè)管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下的“兩站一中心”物業(yè)管理體系,承接市區(qū)物業(yè)管理部門下放的部分職能,具體落實(shí)轄區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織、監(jiān)管工作,。
1.街道物業(yè)管理辦公室職責(zé)
(1)會(huì)同主管部門參與轄區(qū)物業(yè)管理招投標(biāo)、新建居住小區(qū)的物業(yè)承接驗(yàn)收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區(qū)域劃分;負(fù)責(zé)物業(yè)維修資金續(xù)籌與使用審核,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查考評(píng),物業(yè)管理項(xiàng)目交接監(jiān)管等。
(2)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的成立、改選和換屆工作,并對(duì)業(yè)主委員會(huì)的備案提出審核意見(jiàn);負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)日常運(yùn)作。
(3)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)沒(méi)有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區(qū),在業(yè)主大會(huì)沒(méi)有確定管理方式之前,負(fù)責(zé)組織街道物業(yè)服務(wù)中心有償提供物業(yè)基本服務(wù)。
(4)協(xié)調(diào)處理轄區(qū)內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪方面的工作。
(5)對(duì)未按規(guī)劃建設(shè)配套共用設(shè)施、社區(qū)和物業(yè)管理用房,或配套用房、設(shè)施存在質(zhì)量問(wèn)題的,提請(qǐng)有關(guān)部門責(zé)令開(kāi)發(fā)建設(shè)單位整改。
(6)組織建立轄區(qū)物業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
2.街道各科室職責(zé)
(1)街道城建科負(fù)責(zé)研究制定轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展戰(zhàn)略,指揮協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位搞好住宅區(qū)物業(yè)管理工作。
(2)街道財(cái)政所負(fù)責(zé)落實(shí)配套資金,按照規(guī)定及時(shí)撥付補(bǔ)貼款,監(jiān)督資金使用,參與對(duì)社區(qū)的年度考核與獎(jiǎng)懲評(píng)比。
(3)街道市容衛(wèi)生管理辦公室負(fù)責(zé)牽頭和督促社區(qū)及時(shí)拆除住宅區(qū)內(nèi)違建,指導(dǎo)和督促保潔員做好職責(zé)范圍內(nèi)各住宅區(qū)的衛(wèi)生保潔工作。
(4)街道司法所負(fù)責(zé)協(xié)助街道成立物業(yè)管理矛盾調(diào)解站,加強(qiáng)對(duì)調(diào)解員的政策業(yè)務(wù)培訓(xùn)與工作指導(dǎo),充分發(fā)揮調(diào)解機(jī)制作用,協(xié)調(diào)解決各類物管矛盾糾紛。
(5)街道社會(huì)事務(wù)科負(fù)責(zé)社區(qū)建設(shè)的組織協(xié)調(diào)和綜合管理工作。將社區(qū)符合低保條件的居民納入保障范圍,督促和協(xié)助社區(qū)和物管企業(yè)按照先征后返的原則,對(duì)低保戶實(shí)行先征后返。
(6)街道綜合科負(fù)責(zé)積極協(xié)調(diào)住宅區(qū)內(nèi)幼兒園和學(xué)校繳納相應(yīng)的物業(yè)管理費(fèi),以減輕物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)。
(7)街道紀(jì)工委負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)管理工作的年度考核,對(duì)物管資金使用進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。
3.社區(qū)居委會(huì)職責(zé)
(1)指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組,派代表參加籌備工作;會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位組織新開(kāi)發(fā)的小區(qū)召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì),并監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)依法選舉;指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)換屆和新老業(yè)主委員會(huì)的交接工作等。
(2)監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)的工作。負(fù)責(zé)傳達(dá)街道對(duì)社區(qū)公共利益作出的決定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)的決議提出建議和意見(jiàn)。
(3)配合街道辦事處建立轄區(qū)物業(yè)管理責(zé)任體系,并融入到社區(qū)綜合管理當(dāng)中。
(4)成立物業(yè)管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)之間的關(guān)系。
4.物業(yè)管理服務(wù)中心職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)老舊小區(qū)內(nèi)住宅及公共設(shè)施、公共秩序、居住環(huán)境、衛(wèi)生、綠化、停車場(chǎng)、裝修的管理和服務(wù)工作。
(2)接受業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主管委會(huì)的監(jiān)督,廣泛聽(tīng)取業(yè)主、使用人意見(jiàn),提出整改措施并落實(shí);定期參加業(yè)主大會(huì),為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(3)受理業(yè)主來(lái)訪、查詢、委托、投訴等事宜,能解決的及時(shí)解決。
(4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區(qū)管理臺(tái)帳。
(5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作,加強(qiáng)老舊小區(qū)環(huán)境保護(hù)宣傳工作。
(6)定期檢查保養(yǎng)公用設(shè)施設(shè)備,對(duì)下水道、化糞池適時(shí)組織疏通清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(7)每天不少于兩次在小區(qū)內(nèi)巡邏,遇突發(fā)事件采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
(8)對(duì)小區(qū)進(jìn)出車輛進(jìn)行管理、疏導(dǎo),保持出入口暢通。
(9)按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)部門交辦的物業(yè)管理其他工作。
5.物業(yè)管理應(yīng)急維修站職責(zé)
(1)按照快速反應(yīng)、及時(shí)組織、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、有償微利的原則,開(kāi)展轄區(qū)內(nèi)無(wú)管理單位住宅區(qū)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和業(yè)主自用部位的應(yīng)急維修工作。
(2)負(fù)責(zé)實(shí)行全天候24小時(shí)專人接聽(tīng)?wèi)?yīng)急報(bào)修電話并做好記錄。
(3)負(fù)責(zé)安排維修單位,承諾服務(wù)時(shí)限,30分鐘內(nèi)到場(chǎng)及時(shí)排險(xiǎn),并做到修水不過(guò)天,修電不過(guò)夜,及時(shí)提供下水道疏通、化糞池清理服務(wù)。
(4)負(fù)責(zé)督查受理結(jié)果,反饋維修信息,建立維修服務(wù)臺(tái)帳。
(5)對(duì)于不在服務(wù)范圍內(nèi)的維修項(xiàng)目,向報(bào)修人提供相關(guān)維修咨詢,對(duì)涉及供水、供電、燃?xì)獾炔块T的報(bào)修,應(yīng)提供相關(guān)電話。
(6)對(duì)屬于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修項(xiàng)目,向報(bào)修人提供專項(xiàng)維修資金政策咨詢,并協(xié)助其辦理維修資金申請(qǐng)手續(xù)。
6.物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站職責(zé)
(1)受理調(diào)解業(yè)主、使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。
(2)受理調(diào)解業(yè)主與業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。
(3)受理調(diào)解業(yè)主、使用人與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。
(4)受理調(diào)解其它物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。
(5)有關(guān)政策規(guī)定社會(huì)矛盾糾紛大調(diào)解不予受理的矛盾糾紛,物業(yè)管理投訴調(diào)解工作站不予受理。
(6)凡物業(yè)管理方面的投訴不經(jīng)街道物業(yè)管理投訴調(diào)解工作站受理調(diào)解的不得越級(jí)上訪,如越級(jí)上訪原則上不予受理。
(二)完善分類管理模式,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化
1.已實(shí)施市場(chǎng)化物管的小區(qū)管理要求:建立健全業(yè)主委員會(huì),協(xié)調(diào)業(yè)主對(duì)物管公司的監(jiān)管;加強(qiáng)物管公司的培訓(xùn)指導(dǎo),不斷提升服務(wù)水準(zhǔn);對(duì)物管公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),為主管部門年審提供基本意見(jiàn);參與優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比活動(dòng),推廣優(yōu)秀小區(qū)的管理和服務(wù)模式,推動(dòng)物業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行。
2.單位自管小區(qū)的物管要求:督促自管單位切實(shí)擔(dān)負(fù)起物管責(zé)任,及時(shí)將各級(jí)有關(guān)檢查考評(píng)情況向物管公司及其行政主管部門進(jìn)行通報(bào),形成齊抓共管的合力。
3.不具備市場(chǎng)化運(yùn)作的老舊小區(qū)的接管要求:由街道物業(yè)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)有償提供基本物業(yè)服務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)期運(yùn)行,逐步過(guò)渡到由業(yè)主委員會(huì)與街道物業(yè)管理服務(wù)中心簽訂服務(wù)委托合同,進(jìn)行基本業(yè)務(wù)規(guī)范管理。
4.對(duì)經(jīng)濟(jì)適用房住宅區(qū)的接管要求:經(jīng)濟(jì)適用房住宅區(qū)屬于政府保障性住房,原則上由街道物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一實(shí)施物業(yè)管理,實(shí)行低標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。開(kāi)發(fā)商按規(guī)定建設(shè)一定比例的商業(yè)用房,其收益用于補(bǔ)貼物業(yè)管理費(fèi)的不足。
(三)加大幫扶力度,推進(jìn)物業(yè)管理持續(xù)健康發(fā)展
一是加大對(duì)小區(qū)居民的宣傳力度,增強(qiáng)居民花錢買服務(wù)的意識(shí)。組織社委會(huì)協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費(fèi),以收費(fèi)促管理,以管理促環(huán)境,以環(huán)境再促收費(fèi),形成良性循環(huán)。二是積極爭(zhēng)取上級(jí)部門支持。協(xié)助搞好出新小區(qū)房屋維修、保潔護(hù)綠、治安巡邏等工作,為物業(yè)管理創(chuàng)造條件、提供支持。三是鼓勵(lì)具有一定實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)。提高市場(chǎng)份額,推進(jìn)物業(yè)公司規(guī);芾,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高整體水平。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
街道成立物業(yè)管理服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員如下:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,與物業(yè)管理辦公室合署辦公,負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區(qū)成立社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)站,站長(zhǎng)由社區(qū)主任擔(dān)任,聯(lián)系電話:52400834。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
為便于機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn),街道成立物業(yè)管理辦公室,下設(shè)立“兩站一中心一小組”執(zhí)行機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)物業(yè)管理過(guò)程中的事務(wù)處理。
1.街道物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站
2.街道物業(yè)管理應(yīng)急維修服務(wù)站
3.街道物業(yè)管理服務(wù)中心
4.社區(qū)物業(yè)管理監(jiān)督小組
各社區(qū)居委會(huì)成立物業(yè)管理監(jiān)督小組,實(shí)行二級(jí)監(jiān)管。一級(jí)監(jiān)管,由街道物業(yè)管理辦公室與各社區(qū)主任組織實(shí)施,履行區(qū)物業(yè)科下放職權(quán)與職責(zé);二級(jí)監(jiān)管由小區(qū)“四位一體”組織實(shí)施,由居委會(huì)社工代表、社區(qū)業(yè)主代表,社委會(huì)代表、物業(yè)公司代表組成,社委會(huì)主任任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。
五、實(shí)施步驟
1.制定方案階段(6月12日前)
(1)調(diào)查轄區(qū)內(nèi)住宅性質(zhì)。分已實(shí)行物業(yè)管理小區(qū)、自管小區(qū)、失管小區(qū),摸清范圍、樓幢數(shù)、居民戶數(shù)等情況。
(2)外出調(diào)研,深入試點(diǎn)單位調(diào)研住宅小區(qū)屬地化管理經(jīng)驗(yàn)。
(3)落實(shí)辦公的場(chǎng)地,各種制度及網(wǎng)絡(luò)流程圖上墻。
2.宣傳發(fā)動(dòng)階段(6月20日前)
(1)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及“兩站一中心一小組”人員動(dòng)員會(huì)。
(2)通過(guò)各社區(qū)物業(yè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。召開(kāi)社區(qū)居民骨干、樓幢長(zhǎng)、黨小組長(zhǎng)、社區(qū)積極分子,進(jìn)行廣泛宣傳發(fā)動(dòng),提高社區(qū)居民對(duì)實(shí)行物業(yè)管理的認(rèn)識(shí),積極協(xié)助物管公司開(kāi)展工作。
3.全面實(shí)施階段(6月21日—6月30日)
“兩站一中心一小組”全面開(kāi)展工作,切實(shí)為社區(qū)居民開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。
六、工作要求
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要從建設(shè)新型現(xiàn)代社區(qū)、提升城市管理水平,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)、推進(jìn)文明城市創(chuàng)建的高度出發(fā)。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物業(yè)管理體制創(chuàng)新的重要意義,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),精心組織,周密部署,明確措施,建立問(wèn)責(zé)體系,確保體制創(chuàng)新各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
2.強(qiáng)化宣傳,營(yíng)造氛圍。要做好輿論正面引導(dǎo),大力宣傳實(shí)行規(guī)范化物業(yè)管理的意義、作用及物業(yè)管理的有關(guān)政策法規(guī)。采取散發(fā)宣傳單、印制便民手冊(cè)、宣傳板報(bào)等方式,積極引導(dǎo)業(yè)主自覺(jué)遵守物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,樹(shù)立物業(yè)管理是消費(fèi)、是商品的意識(shí),營(yíng)造全社會(huì)共同關(guān)心、支持、參與住宅小區(qū)實(shí)行規(guī)范化物業(yè)管理工作的良好氛圍。
3.明確職責(zé),落實(shí)要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實(shí)支持物業(yè)工作的各項(xiàng)政策。各社區(qū)要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立“一把手”負(fù)總責(zé)的責(zé)任體系,抽出精干力量落實(shí)社區(qū)責(zé)任及考核標(biāo)準(zhǔn)。街道物業(yè)管理辦公室要認(rèn)真組織檢查考核工作,建立健全聯(lián)席會(huì)議制度,嚴(yán)格督辦并通報(bào)檢查結(jié)果,確保試點(diǎn)工作順利進(jìn)行。
4.突出重點(diǎn),加大投入。各社區(qū)要加大對(duì)本轄區(qū)物業(yè)管理的監(jiān)管,特別對(duì)老舊小區(qū)要重點(diǎn)扶持,完善各項(xiàng)公共配套設(shè)施,并延伸服務(wù)內(nèi)容。同時(shí),街道將采取爭(zhēng)取一點(diǎn),自籌一點(diǎn)的辦法,對(duì)老舊小區(qū)物業(yè)管理給予必要投入。
方案二:杭州市區(qū)老舊住宅小區(qū)物業(yè)管理改善工程實(shí)施方案
為提升我市老舊小區(qū)全面整治后的物業(yè)管理水平,鞏固各類改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質(zhì),決定在市區(qū)范圍內(nèi)實(shí)施老舊住宅小區(qū)物業(yè)管理改善工程。現(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質(zhì)之城”的目標(biāo),堅(jiān)持解放思想、敢為人先,按照政府主導(dǎo)、企業(yè)和市民共同參與的要求,推進(jìn)老舊住宅小區(qū)物業(yè)管理“擴(kuò)面提質(zhì)”,構(gòu)建與杭州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)的住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)模式,著力提升人民群眾居住生活品質(zhì)。
二、主要目標(biāo)
總體目標(biāo):力爭(zhēng)到20xx年年末,杭州市區(qū)(包括上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū),以下簡(jiǎn)稱五城區(qū))實(shí)施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(qū)(共約3000幢房屋,建筑面積約1000萬(wàn)平方米,涉及住戶約13.2萬(wàn)戶)基本實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū)根據(jù)實(shí)際條件開(kāi)展物業(yè)管理改善,逐步建立老舊住宅小區(qū)“低收費(fèi)、廣覆蓋、有補(bǔ)貼”的物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制,提升物業(yè)管理服務(wù)水平。
具體目標(biāo):在整治完善老舊住宅小區(qū)硬件配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,建立物業(yè)管理機(jī)制,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)“八個(gè)有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護(hù)、有停車管理、有設(shè)施維保、有綠化養(yǎng)護(hù)、有道路保養(yǎng)、有維修管理。
三、實(shí)施范圍
杭州市區(qū)五城區(qū)范圍內(nèi)同時(shí)符合下列條件的老舊住宅小區(qū)和零星住宅:
1.1999年以前建成;
2.房屋標(biāo)準(zhǔn)成套;
3.尚未開(kāi)展專業(yè)化物業(yè)管理。
四、基本原則
1.堅(jiān)持屬地管理。要按照“條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發(fā)揮屬地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)和社區(qū)居委會(huì)的組織指導(dǎo)作用,因地制宜建立長(zhǎng)效管理機(jī)制。
2.堅(jiān)持突出重點(diǎn)。主要針對(duì)已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區(qū),重點(diǎn)是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區(qū)建立日常物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制。
3.堅(jiān)持“軟”“硬”共建。在開(kāi)展住宅小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施改造完善的同時(shí),建立健全日常物業(yè)管理工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)建管并舉。
4.堅(jiān)持項(xiàng)目結(jié)合。物業(yè)管理改善工程應(yīng)與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結(jié)合。實(shí)施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區(qū),要結(jié)合物業(yè)管理改善工程的要求,對(duì)住宅小區(qū)的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善推進(jìn)一個(gè),避免重復(fù)施工影響居民生活。
5.堅(jiān)持業(yè)主參與。要重點(diǎn)突出業(yè)主、居民共同參與,在工程中切實(shí)落實(shí)“四問(wèn)四權(quán)”,確保業(yè)主、居民的“知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)、監(jiān)督權(quán)”,明確業(yè)主、居民共同管理小區(qū)的義務(wù)與職責(zé)。
五、實(shí)施步驟
1.調(diào)查計(jì)劃階段。20xx年6月底前,完成機(jī)構(gòu)組建、五城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀調(diào)查、相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)制訂及計(jì)劃安排等工作。
2.全面推進(jìn)階段。20xx年7月-2023年年底,全面推進(jìn)五城區(qū)物業(yè)管理改善工程,主要針對(duì)已開(kāi)展庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū),按照庭院改善和危舊房改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善工程推進(jìn)一個(gè)的原則組織實(shí)施,其中20xx年完成100萬(wàn)平方米,20xx年完成500萬(wàn)平方米,2023年完成400萬(wàn)平方米,累計(jì)完成1000萬(wàn)平方米。
對(duì)未列入庭院改善或危舊房改善計(jì)劃的其他老舊住宅小區(qū)或零星住宅,每年根據(jù)財(cái)政預(yù)算安排和住宅小區(qū)實(shí)際情況因地制宜地實(shí)施住宅小區(qū)整治和物業(yè)管理改善工程。
六、改善措施
(一)完善硬件配置。
1.已列入庭院改善和危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū),除完成原定改善任務(wù)外,還要按照物業(yè)管理改善工程的要求同步完成住宅小區(qū)物業(yè)管理所需硬件設(shè)施的配置完善。本方案出臺(tái)前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區(qū),市庭改辦或危改辦要通過(guò)“回頭看”進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,按照物業(yè)管理改善工程的要求進(jìn)一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務(wù)如下:
(1)劃定物管區(qū)域。在住宅小區(qū)設(shè)置圍墻,形成相對(duì)封閉獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域;零星住宅和小規(guī)模住宅區(qū),可因地制宜歸并為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭泄芾怼?/p>
(2)建設(shè)特種設(shè)施。包括小區(qū)房屋單元防盜門和小區(qū)內(nèi)電子監(jiān)控器安裝,小區(qū)消防等設(shè)施設(shè)備檢查和修繕。
(3)配備物管用房。補(bǔ)充配置小區(qū)物業(yè)管理用房,有條件的要爭(zhēng)取按總建筑面積5‰的標(biāo)準(zhǔn)配置,暫時(shí)不能配置物業(yè)管理用房的可臨時(shí)采取租賃、借用等辦法過(guò)渡。
2.未列入庭院改善或危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū)和零星住宅,由財(cái)政每年安排一定的資金實(shí)施物業(yè)管理改善工程,具體由市物改辦根據(jù)住宅小區(qū)實(shí)際,因地制宜、有選擇性地組織實(shí)施。小區(qū)整治和硬件配置主要內(nèi)容如下:
(1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū)新增配置內(nèi)容。
(2)環(huán)境整治。包括小區(qū)道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫(kù))整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。
(3)房屋整治。包括屋頂?shù)裙灿貌课痪S修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。
(4)公用事業(yè)管網(wǎng)整治。包括小區(qū)內(nèi)自來(lái)水、電力和燃?xì)獾裙檬聵I(yè)管線和設(shè)施的基礎(chǔ)改造。
(二)建立物管機(jī)制。學(xué)校物業(yè)管理方案
在對(duì)住宅小區(qū)開(kāi)展硬件設(shè)施整治改善的基礎(chǔ)上,根據(jù)居民意愿引入物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施專業(yè)化物業(yè)管理或由當(dāng)?shù)亟值擂k事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)公共服務(wù)工作站組織實(shí)施社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理,建立住宅小區(qū)物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制。
1.確定管理模式。
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)應(yīng)在硬件設(shè)施整治改善項(xiàng)目竣工并接收后一個(gè)月內(nèi)完成居民意見(jiàn)的征求工作,確定小區(qū)管理模式。部分老舊小區(qū)(或零星住宅)因特殊原因未開(kāi)展整治或硬件配置改善未全部完成的,經(jīng)當(dāng)?shù)亟值擂k事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)確認(rèn)同意后予以接收。
征求居民意見(jiàn)以戶為單位(一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位為一戶),采取書面形式進(jìn)行,公示告知居民專業(yè)化物業(yè)管理和社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理的組織形式、服務(wù)內(nèi)容和相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。小區(qū)內(nèi)1/2以上戶數(shù)居民選擇采取專業(yè)化物業(yè)管理的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)居委會(huì)在兩個(gè)月內(nèi)組織小區(qū)居民召開(kāi)業(yè)主大會(huì)并成立業(yè)主委員會(huì),指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)通過(guò)業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);選擇專業(yè)化物業(yè)管理的居民戶數(shù)達(dá)不到總戶數(shù)1/2以上的小區(qū)統(tǒng)一采用社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理模式,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)公共服務(wù)工作站在兩個(gè)月內(nèi)組織建立日常物業(yè)管理機(jī)制。
2.實(shí)施物業(yè)管理。
(1)社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理。社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理由社區(qū)公共服務(wù)工作站組織開(kāi)展?梢苑謩e聘請(qǐng)保潔、秩序維護(hù)等工作人員負(fù)責(zé)小區(qū)日常管理,或統(tǒng)一委托一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)管理,或組織居民自治管理,為小區(qū)居民提供基本服務(wù),包括公共區(qū)域保潔、小區(qū)內(nèi)安全秩序維護(hù)、停車秩序維護(hù)、共用設(shè)施維保、公共綠化養(yǎng)護(hù)、小區(qū)內(nèi)道路保養(yǎng)、房屋共用部位維修管理等服務(wù),并由社區(qū)公共服務(wù)工作站按照杭州市社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法向住戶收取一定的服務(wù)成本費(fèi)。小區(qū)內(nèi)公共路面停車、物業(yè)管理用房等的經(jīng)營(yíng)性收入由社區(qū)公共服務(wù)工作站統(tǒng)一收取和使用,作為小區(qū)物業(yè)管理資金,以彌補(bǔ)小區(qū)管理經(jīng)費(fèi)不足。
(2)專業(yè)化物業(yè)管理。專業(yè)化物業(yè)管理由專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。業(yè)主委員會(huì)通過(guò)業(yè)主大會(huì)選聘專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐小區(qū)開(kāi)展專業(yè)化物業(yè)管理,雙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同。受聘的物業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等的規(guī)定和《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,提供專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)并按合同約定向住戶收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
七、資金政策
1.硬件配置工程列入庭改和危改工程實(shí)施的,其硬件配置項(xiàng)目費(fèi)用列入庭院改善和危舊房改善工程專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
2.硬件配置工程列入物業(yè)管理改善工程實(shí)施的,其硬件配置項(xiàng)目費(fèi)用列入物業(yè)改善工程專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)承擔(dān)方式如下:
(1)環(huán)境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設(shè)置、照明及休閑設(shè)施設(shè)置、環(huán)衛(wèi)設(shè)施改造、綠化改造等納入工程招標(biāo)范圍內(nèi)的內(nèi)容以及電力“上改下”工程的土建費(fèi)用,由市、區(qū)兩級(jí)財(cái)政根據(jù)工程決算結(jié)果按1:1配套解決。
(2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費(fèi)用,按照“誰(shuí)家孩子誰(shuí)家抱”的原則,由產(chǎn)權(quán)單位承擔(dān);承擔(dān)確有困難的,由產(chǎn)權(quán)單位向區(qū)政府提出申請(qǐng),經(jīng)區(qū)政府審核并報(bào)市物改辦同意后,由市、區(qū)兩級(jí)財(cái)政根據(jù)工程決算結(jié)果按1:1配套解決。
直管公房、房改房和無(wú)產(chǎn)權(quán)單位的房屋整治費(fèi)用由市、區(qū)兩級(jí)財(cái)政根據(jù)工程決算結(jié)果按1:1配套解決。
(3)弱電桿線“上改下”和合桿序化梳理所需費(fèi)用按照“誰(shuí)家孩子誰(shuí)家抱”的原則,由各產(chǎn)權(quán)單位承擔(dān);電力桿線“上改下”的電氣配套費(fèi)及一戶一表改造經(jīng)費(fèi)由市電力局承擔(dān);管道煤氣的建設(shè)(改造)費(fèi)用由市燃?xì)饧瘓F(tuán)承擔(dān);自來(lái)水一戶一表改造費(fèi)用,除居民按規(guī)定需繳納的相關(guān)費(fèi)用外,其余由市水業(yè)集團(tuán)承擔(dān)。
(4)物業(yè)管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補(bǔ)償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線等費(fèi)用。工程實(shí)施單位必須根據(jù)相關(guān)部門的要求,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好綠化恢復(fù)和路面修復(fù)工作。
3.住宅小區(qū)日常管理長(zhǎng)效機(jī)制建立后,困難群眾物業(yè)服務(wù)費(fèi)用減免補(bǔ)貼和社區(qū)公共服務(wù)工作站物業(yè)管理人員崗位補(bǔ)貼所需經(jīng)費(fèi)由市、區(qū)財(cái)政按1:1配套解決。
八、保障措施
1.建立工作機(jī)制。成立市物業(yè)管理改善工程領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)改善工程的組織和領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在市房管局),具體負(fù)責(zé)物業(yè)管理改善工程的組織、監(jiān)督和政策制訂等工作。各區(qū)政府及所屬各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)應(yīng)建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理改善工程的各項(xiàng)具體工作,協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題。各級(jí)建設(shè)、規(guī)劃、房管、民政、公安、城管、城管執(zhí)法、交通、綠化、環(huán)保、價(jià)格、工商、質(zhì)監(jiān)、消防等部門按照各自職責(zé)依法開(kāi)展住宅小區(qū)物業(yè)管理的有關(guān)工作。
2.落實(shí)資金保障。物業(yè)管理改善專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政年度預(yù)算,具體使用規(guī)定另行制訂。各級(jí)財(cái)政應(yīng)確保資金的配套落實(shí),并實(shí)行全程跟蹤審計(jì)。要加強(qiáng)對(duì)資金使用的管理,審計(jì)結(jié)果作為最終決算依據(jù)。
3.加大扶持力度。住宅小區(qū)實(shí)行“準(zhǔn)物業(yè)管理”的,原綠化、市政等各項(xiàng)資金補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策不變,并根據(jù)社區(qū)準(zhǔn)物業(yè)管理小區(qū)規(guī)模設(shè)置服務(wù)人員崗位補(bǔ)貼;建立物業(yè)管理改善考核評(píng)優(yōu)機(jī)制,對(duì)考核優(yōu)秀的單位(個(gè)人)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);住宅小區(qū)內(nèi)的困難群眾確實(shí)無(wú)力支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,經(jīng)所在社區(qū)公示無(wú)異議后予以減免;水、電、環(huán)衛(wèi)等各公用事業(yè)專業(yè)單位委托管理單位統(tǒng)一收費(fèi)的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并支付管理單位專項(xiàng)委托費(fèi)用。社區(qū)公共服務(wù)工作站統(tǒng)一委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理的,補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策不變。
4.加強(qiáng)考核督查。物業(yè)管理改善工程要按照市區(qū)聯(lián)動(dòng)、以區(qū)為主、屬地管理的原則,建立市、區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)四級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。市政府與各區(qū)及市各相關(guān)單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書,實(shí)施年度目標(biāo)考核,具體考核辦法另行制訂。
5.加強(qiáng)輿論引導(dǎo)。各有關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理改善工程的輿論宣傳,引導(dǎo)群眾了解物業(yè)管理的基本內(nèi)容,理解物業(yè)管理行業(yè)運(yùn)作的基本規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)要求,配合做好小區(qū)物業(yè)管理工作。
濱江區(qū)、杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、杭州西湖風(fēng)景名勝區(qū),蕭山區(qū)、余杭區(qū)可參照?qǐng)?zhí)行。
方案三:小區(qū)物業(yè)管理實(shí)施方案
1、服務(wù)結(jié)構(gòu)
本方案為今后服務(wù)的基本結(jié)構(gòu),主要提供物業(yè)管理公共服務(wù),包括客戶服務(wù)、秩序、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個(gè)方面的內(nèi)容。我們將根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善各類服務(wù)操作規(guī)范,以便更有效的管理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、超值服務(wù)。
2管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置
經(jīng)理一名、辦公室文員一名、保安三名、保潔4名。
3物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
3-1房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和管理
共用部位是指房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、主、柱、梁屋頂?shù)龋⿷敉鈮γ、門廳、樓梯間、走廊通道等。
共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、落水管、供電線路、消防設(shè)施、綠地、道路、停車場(chǎng)、車庫(kù)和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋。
保潔服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
一小區(qū)公共場(chǎng)所、公共綠地、主次干道
1、公共綠地1次/天清理
2、硬化地面1次/天清掃
3、主次干道1次/天清掃
4、室外標(biāo)識(shí)、宣傳欄、信報(bào)箱、雕塑小品1次/月擦拭
5、水池、溝、渠、沙井1次/天清理
二、房屋共用部位
1、多層樓內(nèi)通道、樓梯一次/天拖掃
2、樓道玻璃(不含封閉式玻璃)一次/天拖掃
3、樓梯扶手2次/周擦拭
4、公共活動(dòng)場(chǎng)所一次/天清掃
5、積水、積雪及時(shí)清掃
6、室外石凳、石桌、燈罩、燈具1次/周擦拭
7、清潔完后、清潔區(qū)域內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)污物。
三、來(lái)及處理與收集
1、合理設(shè)置垃圾桶、果殼箱。
2、垃圾每日收集一次,做到日產(chǎn)日清。
3、垃圾桶、果殼箱每日清理,定期清洗保持清潔。
4、對(duì)垃圾中轉(zhuǎn)站,根據(jù)需要進(jìn)行沖洗、消殺、有效控制蚊蠅。 秩序服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、小區(qū)出入口24小時(shí)站崗執(zhí)勤
2、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每小時(shí)巡邏一次;
3、對(duì)進(jìn)出小區(qū)車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放 。
4、在小區(qū)內(nèi)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)警示牌。學(xué)校物業(yè)管理方案
5、秩序員每半年進(jìn)行1次應(yīng)急處理培訓(xùn)。
綠化服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)保潔員人數(shù)劃分鋤草范圍,綠化帶內(nèi)雜草每半月清除一次,保證無(wú)顯目的雜草。
2、持續(xù)干旱一周時(shí),必須澆水一遍。3、綠化工每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)蟲害及時(shí)消殺。
3、每年修剪至少五次,保持綠化植物外型美觀。
4、對(duì)枯死、病死、損傷死亡的綠化植物即使及時(shí)補(bǔ)種。
5、每周對(duì)綠化帶內(nèi)的果皮、紙屑、垃圾袋清理一次
6、在綠地草坪設(shè)置宣傳牌,業(yè)主愛(ài)護(hù)花木,不隨意攀折、踐踏。
車輛管理內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、車輛出入憑卡放行,一車一卡,業(yè)主遺失車卡,每個(gè)罰款10元。
2、對(duì)無(wú)照牌、超高、超重,攜帶危險(xiǎn)品車輛嚴(yán)禁進(jìn)入。
3、車進(jìn)小區(qū)限速行駛;停放在規(guī)定車位,不能擋道。
4、外來(lái)車輛進(jìn)入由業(yè)主申請(qǐng)后,可停放在指定地點(diǎn)。
5、每天12時(shí)到15時(shí),19時(shí)到次日8時(shí)不許進(jìn)入。
6、臨時(shí)停放車輛交清費(fèi)用后方可進(jìn)入;車輛停放實(shí)行先到先停,業(yè)主優(yōu)先,停滿為止的原則。
維修服務(wù)
1、保修
①管理處組織建筑單位施工,費(fèi)用從建筑單位保修款中支付。 ②業(yè)主在裝修過(guò)程中自己造成的損壞,不屬于保修范圍。 ③保修期限以《住宅質(zhì)量保證書》上規(guī)定的各部位保修時(shí)間為依據(jù)。
④保修期內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題,急修半小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理,一般性維修3天內(nèi)處理。
⑤通知施工單位的保修要填寫保修單,工程科維修要有派工單。
2 、有償服務(wù)
1、對(duì)有償服務(wù),由業(yè)主申請(qǐng),服務(wù)科約定維修時(shí)間
2、值班人員填寫維修登記表和派工單。
3、維修工帶著派工單上門維修,到現(xiàn)場(chǎng)后,先向業(yè)主出示工作牌,宣布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主同意后開(kāi)始維修。
4、維修完成清理現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)業(yè)主驗(yàn)收并在維修單上簽字。維修單采取三聯(lián)制,客戶、財(cái)務(wù)、存檔各一聯(lián)。
5、維修人員在服務(wù)時(shí)收費(fèi)應(yīng)公平合理,不能向業(yè)主索取吃、用、財(cái)務(wù)等。
物業(yè)管理年度計(jì)劃書
根據(jù)貴單位的要求,對(duì)貴單位院內(nèi)辦公樓12733m和住宅32000m的小區(qū)進(jìn)行安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、園林綠化、房屋補(bǔ)漏這四方面的物業(yè)管理作出初步計(jì)劃:
一、總則:
我們“以人為本、業(yè)主至上”的原則,“全心全意為住用戶服務(wù)”的宗旨,建立好崗位值班制度、流動(dòng)崗哨巡邏制度、進(jìn)出入詢問(wèn)登記制度,做好地面、區(qū)域清掃、園林綠化管理等工作。能使貴單位的住用戶能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù),使該小區(qū)的物業(yè)持續(xù)升值,為住戶營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便、無(wú)憂的陽(yáng)光社區(qū),提升生活品質(zhì)。并設(shè)立服務(wù)電話,接受各住用戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢等各類信息的收集和反饋,并及時(shí)處理,盡可能使該院內(nèi)的住用戶人人滿意。
二、安全保衛(wèi)管理:
(一)大門:
1、專業(yè)保安隊(duì)伍24小時(shí)值班,著裝整潔、形象較好、文明執(zhí)勤、語(yǔ)言規(guī)范、處理突發(fā)事件。
2、出入車輛有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。
3、車輛和人員出入管理嚴(yán)格,并有出入登記。
4、停車場(chǎng)停放整齊、場(chǎng)地整潔。
(二)巡邏:
22
培訓(xùn)專業(yè)保安巡查員隊(duì)伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志、文明執(zhí)勤、語(yǔ)言規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)業(yè)區(qū)進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,制定詳細(xì)巡邏路線。對(duì)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施,并及時(shí)消除安全隱患,盤查一些可疑人員,制止業(yè)區(qū)一些不文明行為。比如:隨地吐痰、亂扔果皮、隨意摘花和隨意破壞花草樹(shù)木等。
(三)消防:
定期檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,確保完好無(wú)損,可隨時(shí)起用,制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案,嚴(yán)格隊(duì)員消防知識(shí)培訓(xùn),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳,增強(qiáng)業(yè)區(qū)內(nèi)住用戶的防火意識(shí),盡力確保業(yè)區(qū)無(wú)火災(zāi)。
(四)協(xié)調(diào):
調(diào)解并制止一些小糾紛,化解一些小矛盾,積極配合有關(guān)部門在該業(yè)區(qū)內(nèi)進(jìn)行的應(yīng)急突發(fā)事件處理,比如防火防盜、抓搶抓賊等。
計(jì)劃人員配制:分三班,每班4人,分別是門衛(wèi)1名、導(dǎo)車員1名(晚上導(dǎo)車員去巡邏)、巡邏1名(晚上2名)、班長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)該班工作,作為應(yīng)急補(bǔ)崗,請(qǐng)假輪休補(bǔ)崗等,另設(shè)隊(duì)長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)安保全盤工作,共13人,8小時(shí)制。
三、衛(wèi)生清潔管理:
環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給院內(nèi)住用戶提供一個(gè)清潔宜人的工作、生活環(huán)境,我們對(duì)清潔衛(wèi)生將嚴(yán)格“五定”管理,即定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。
管理標(biāo)準(zhǔn):垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺、房屋公共部門、共用設(shè)施無(wú)蟻害,樓宇內(nèi)道路等共用場(chǎng)所無(wú)紙屑、煙頭等棄物,房屋共用部位保持清潔、無(wú)亂貼現(xiàn)象、樓梯扶欄、天臺(tái)、公共玻璃窗等保持潔凈。
具體工作安排:
1、收垃圾、洗垃圾桶每天2次,無(wú)遺留物、臭味。 2、掃地板及樓梯每天1次,無(wú)雜物、無(wú)積水。 3、拖樓梯每周1次,無(wú)雜物、無(wú)積水。 4、擦樓梯扶手每周1次,無(wú)灰塵。
5、擦公共天花板每月1次,無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。 6、擦窗戶及玻璃每月2次,無(wú)灰塵。 7、道路路面循環(huán)清保,保持干凈。
8、綠地清理每天1次,無(wú)灰塵、枯葉、雜物等。 9、在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ζ澤叵咎幚怼?/p>
計(jì)劃人員配制:辦公區(qū)3人、生活區(qū)2人、道路2人、綠地清掃3人、負(fù)責(zé)督導(dǎo)員1人,共11人,全白班制。
四、園林綠化管理:
制定綠化管理標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)樓宇綠化進(jìn)行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作,綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象,花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)病蟲害、無(wú)折損、
無(wú)斑禿;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石頭等雜物。
具體工作安排:
1、綠化澆水:依氣候變化,澆足澆透,保證長(zhǎng)勢(shì)水分。 2、草皮修剪:按季節(jié)進(jìn)行,使草皮美麗平整。 3、雜草清除:每周2次,確;緹o(wú)雜草。
4、病蟲防治:最少半年1次(視危害程度而定),無(wú)病蟲害。
5、養(yǎng)護(hù)施肥:一般一年4次,綠化生長(zhǎng)旺盛。 6、喬灌木修剪造型:一年4次。
計(jì)劃人員配制:綠化技術(shù)指導(dǎo)師1人,員工3人,共4人。 五、房屋補(bǔ)漏管理:
1、設(shè)專業(yè)人員,定期檢查,做好維修記錄,排除隱患。 2、提供特約維修服務(wù),力爭(zhēng)做到小修不過(guò)夜,中修三天完成。
計(jì)劃人員配制:專業(yè)2人,有事將調(diào)其它隊(duì)協(xié)調(diào)、配合。 總之:創(chuàng)造一個(gè)和-諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我們公司與貴單位的共同愿望。因此,我們提倡文明、禮貌、親善的社區(qū)文化,與貴單位住用戶共建共榮、友好相處、相互信任。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,無(wú)論事情是否屬于本公司的事情,都將熱心助人、溫善相待,鼎力為住用戶排憂解難。相信我們,我們的到來(lái)定能改善貴單位的工作環(huán)境,提升住用戶的生活品質(zhì)。
六、人員工資、材料預(yù)算表:
另外:物業(yè)管理法規(guī)定之內(nèi)的辦公費(fèi)、法定稅費(fèi)和利潤(rùn)等還沒(méi)有在預(yù)算之內(nèi)。所以本公司初步計(jì)劃按貴單位房屋實(shí)際面積每平方米1元收取物業(yè)管理費(fèi),這在該行業(yè)來(lái)講也算是低的,望貴單位主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際審查。
唐洞街道社區(qū)服務(wù)中心 2023年3月1日
二、20XX年工作計(jì)劃的基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深入進(jìn)行體制的改革和機(jī)制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強(qiáng)做大。 因此,年度工作計(jì)劃的重點(diǎn)是物業(yè)服務(wù)中心,一是要加強(qiáng)內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場(chǎng)準(zhǔn)入條件 ,盡快與市場(chǎng)接軌,大力拓展校內(nèi)外市場(chǎng),創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)做大的目標(biāo)。
三、20XX年工作計(jì)劃的具體實(shí)施辦法
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè)
1、對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點(diǎn)是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步向iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對(duì)站級(jí)的考核細(xì)則和考核辦法,落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級(jí)考核相結(jié)合。考評(píng)結(jié)果與分配相結(jié)合的考評(píng)分配體系。
3、進(jìn)一步完善中心的二級(jí)管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級(jí)單位成為自主經(jīng)營(yíng)、績(jī)效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細(xì)測(cè)算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費(fèi)用核算到站,實(shí)行包干使用、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超支自理的激勵(lì)機(jī)制,努力降低運(yùn)行成本。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)根據(jù)后勤公司的要求,采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍。
6、爭(zhēng)創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“文明公寓”活動(dòng)。6號(hào)樓、9、10號(hào)樓、南區(qū)、大學(xué)城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭(zhēng)在年內(nèi)達(dá)到“文明公寓”標(biāo)準(zhǔn)。
(二)進(jìn)一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進(jìn)一步解放思想,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)觀念。各管理站要積極引入市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和手段,加強(qiáng)文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營(yíng)造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵(lì)政策,對(duì)服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行支持和發(fā)展。同時(shí)新增一批自助洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備,進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)市場(chǎng),爭(zhēng)取年內(nèi)的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)較去年有較大幅度的增長(zhǎng)。
3、做好充分的準(zhǔn)備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場(chǎng)的招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。爭(zhēng)取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標(biāo)中獲勝,拿下一個(gè)點(diǎn)。
4、下半年武進(jìn)校區(qū)新生宿舍和教學(xué)樓落成后,積極參與競(jìng)標(biāo)活動(dòng),爭(zhēng)取拿到1-2個(gè)點(diǎn),拓展武進(jìn)校區(qū)市場(chǎng)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,積極參與其他學(xué)校物業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)標(biāo),力爭(zhēng)拓展1-2個(gè)點(diǎn),使中心的市場(chǎng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益均獲得較大幅度的提高。
一﹑充分發(fā)揮物業(yè)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)。
1﹑每周召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽(tīng)取基層員工的呼聲﹑意見(jiàn)或合理化建議或批評(píng)。
2﹑不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹(shù)為客戶(其他部門)服務(wù)意識(shí)。
為了提升服務(wù)水平,我們將推行"全員服務(wù)責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)服務(wù)客戶和聽(tīng)取客戶的建議,并在第一時(shí)間傳遞到各部門,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹(shù)立以客戶為中心,并在服務(wù)責(zé)任制的同時(shí),推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機(jī)制
1﹑物業(yè)部實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)各主管與經(jīng)理負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。
2﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如物業(yè)部員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。
3﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。 4﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
5﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)物業(yè)部員工的凝集力。 四﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑客戶向其他部門及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑客戶對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。
3﹑急修及時(shí),返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。 6﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時(shí)歸檔。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。
物業(yè)部挑選精兵強(qiáng)將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職 員工進(jìn)行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、物業(yè)部的各項(xiàng)規(guī)章制度
2、物業(yè)部的《員工手冊(cè)》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí)
通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、 提升物業(yè)服務(wù)品牌,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)物業(yè)工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、清潔綠化管理:保潔部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、車輛管理:對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)來(lái)訪車輛按序按車位停放。
7、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記,要求保安員對(duì)公司人員熟知度達(dá)90%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
七,儲(chǔ)備人才
隨著集團(tuán)迅速發(fā)展,人才儲(chǔ)備尤為關(guān)鍵,新項(xiàng)目啟動(dòng)需要大量物業(yè)各部門管理人才,從現(xiàn)有人員中篩選晉升是對(duì)員工的最大福利和最好的平臺(tái),對(duì)部門后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起著和關(guān)鍵的作用。(車隊(duì),內(nèi)保,吧員,水電工)建議擴(kuò)編2人以上,方便部門實(shí)施末尾淘汰和骨干儲(chǔ)備提拔。
八,物業(yè)公司成立
寧夏建院公寓樓物業(yè)管理方案
寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是目前寧夏?茖哟蜗鄬(duì)較高的辦公高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院,現(xiàn)在我院學(xué)生公寓無(wú)論是住宿條件還是衛(wèi)生保潔狀況都較其他院校有一定的瑕疵,所以要使我院全體師生能夠擁有一個(gè)良好的生活、居住環(huán)境,我院與××物業(yè)公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同。下面我作為寧夏建院公寓樓項(xiàng)目服務(wù)中心主任,針對(duì)我院實(shí)際狀況,從以下四個(gè)方面,詳細(xì)地為我院公寓做如下物業(yè)管理方案:
Ⅰ、服務(wù)工作目標(biāo)
一、管理思路
根據(jù)與物業(yè)公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,我們將制定各個(gè)崗位的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及各個(gè)班組的作業(yè)指導(dǎo)書和相關(guān)的記錄表格。認(rèn)真落實(shí)合同中的每一點(diǎn)。使我院全體師生能夠擁有一個(gè)良好的生活、居住環(huán)境。 在物業(yè)管理運(yùn)作中,將根據(jù)“精干、高效、層次明晰、減少管理環(huán)節(jié)”的原則,確定直線職能式的管理架構(gòu);根據(jù)我院的特點(diǎn),提出合理的人員配臵方式;在人員管理上,確立“競(jìng)爭(zhēng)上崗、激勵(lì)約束、量化考核、首數(shù)晉升和尾數(shù)淘汰”的“四機(jī)制”原則;在人員培訓(xùn)方面,確立“全員培 訓(xùn)、梯級(jí)培訓(xùn)、全過(guò)程考核”的培訓(xùn)方針,提高各類人員的綜合素質(zhì),造就一支 “思想合格、素質(zhì)優(yōu)良、管理有方、服務(wù)周到”的員工隊(duì)伍。
根據(jù)“寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院”所在區(qū)域的特點(diǎn),將通過(guò)構(gòu)建具有自身特色的管理文化、服務(wù)文化、經(jīng)營(yíng)理念,將管理活動(dòng)和服務(wù)
內(nèi)容賦予深厚的文化底蘊(yùn), 力求全面提升“寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的管理品位。
二、整體管理方案策劃
1、秩序良好的需求
良好校園秩序是廣大師生工作、學(xué)習(xí)的重要保障,同時(shí)也是對(duì)物業(yè)管理的第一要求,校園秩序的好壞,直接影響師生的工作、學(xué)習(xí)質(zhì)量。因此,滿足師生的良好秩序需求將是管理工作的重點(diǎn)。
2、環(huán)境需求
優(yōu)美的環(huán)境是工作、學(xué)習(xí)的重要保障,對(duì)環(huán)境的關(guān)注體現(xiàn)了現(xiàn)代人居住觀念的更新,同時(shí)表明物業(yè)管理工作對(duì)環(huán)境的維護(hù)、美化的重要意義。給師生們提供一個(gè)良好、舒適的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,是對(duì)我們物業(yè)管理工作的基本要求。
3、精神需求
隨著生活水平的不斷提高,除“衣、食、住、行”之外,師生對(duì)住宅的人文環(huán)境的要求也越來(lái)越高,因此廣大師生更多的是期望感受到一種理想的生活環(huán)境和文化大氛圍。
三、物業(yè)管理具體措施
物業(yè)管理具體措施基于對(duì)“寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的特點(diǎn)及管理要素的分析,現(xiàn)提出如下管理具體措施:
1、整體設(shè)想及策劃的確立原則
目標(biāo)明確,共建精品;精心管理,周到服務(wù);
以人為本,持續(xù)改進(jìn);誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),滿意達(dá)標(biāo)。
2、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理的措施
(1)組建專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍 一流的物業(yè)需要一流的服務(wù),一流的物業(yè)服務(wù)需要高素質(zhì)的員工,在“寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院”項(xiàng)目的物業(yè)管理中,要打造寧夏高校的物業(yè)管理品牌,必須選派具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和出色管理能力的管理人員,以及技能熟練的操作層員工,確保物業(yè)管理服務(wù)人員的高素質(zhì) 在員工管理方面,將采取尊重人、教育人、幫助人這種“以人為本”的管理方式,透過(guò)這種“人性化”的管理及時(shí)了解掌握員工的心理活動(dòng)和思想狀態(tài),將員工在言行中表露出來(lái)的各種不良情緒及時(shí)給予糾正,將可能影響服務(wù)質(zhì)量的因素消滅在萌芽狀態(tài),確保服務(wù)中心的正常工作秩序不受到干擾和阻礙。同時(shí),將積極實(shí)施和推進(jìn)人的品質(zhì)建設(shè)工程,以團(tuán)隊(duì)職業(yè)化、管理市場(chǎng)化、觀念同一化為目標(biāo),建立人才規(guī)劃、實(shí)行有效考核與管理等措施,建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。
(2)實(shí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)師生服務(wù)力求完善和零缺陷,是對(duì)服務(wù)質(zhì)量的一貫追求。倡導(dǎo)“嚴(yán)格追求、自覺(jué)奉獻(xiàn)”的工作精神,并且將其充分體現(xiàn)在各個(gè)崗位各項(xiàng)作業(yè)的具體實(shí)踐中。為此,將在“寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院”大力實(shí)施和推進(jìn)管理品質(zhì)建設(shè)工程和服務(wù)品質(zhì)建設(shè)工程,確保服務(wù)品質(zhì)的完善和零缺陷。
3、創(chuàng)造優(yōu)美舒適、文明、潔凈環(huán)境的設(shè)想
(1)安全管理服務(wù)
建立一套治安防范緊急反應(yīng)系統(tǒng)是必不可少的。日常管理中,我們將采取“物防、技防、人防三防并重”“群防群治”“中央監(jiān)控和區(qū)域管理相結(jié)合”“重點(diǎn)區(qū)域、一般區(qū)域、時(shí)間區(qū)別對(duì)待”“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的管理原則,通過(guò)采取組建高素質(zhì)秩序維護(hù)隊(duì)伍、合理設(shè)臵崗位、規(guī)范工作流程等措施,確保管理區(qū)域24小時(shí)的消防安全、車輛進(jìn)出有序、無(wú)責(zé)任安全事故。
(2)加強(qiáng)環(huán)境文化和環(huán)保建設(shè),樹(shù)立環(huán)保觀念
全面導(dǎo)入環(huán)保文化概念,通過(guò)開(kāi)展環(huán)保主題文化活動(dòng)、懸掛環(huán)保標(biāo)訓(xùn)、使用環(huán)保性服務(wù)用品等措施,宣傳環(huán)保知識(shí),引導(dǎo)在“寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的師生(師生)重視環(huán)保事業(yè),積極行動(dòng),從自我做起,愛(ài)惜環(huán)境,共同營(yíng)造整潔、舒適的工作和生活環(huán)境
四、各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
陜西美倫物業(yè)管理有限公司
西安交通大學(xué)城市學(xué)院物業(yè)管理方案
第一章 公司簡(jiǎn)介-------------------------------------------------------------------------------------5 第二章 前言篇---------------------------------------------------------------------------------------14
一、 專業(yè)型物業(yè)管理公司介入學(xué)校后勤管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)----14 二、 學(xué)校物業(yè)與商住物業(yè)的不同之處-------------------------------------------14
·對(duì)象不同
·管理的模式不盡相同 ·管理側(cè)重點(diǎn)不同 ·管理服務(wù)的目標(biāo)不同
·管理服務(wù)資金的來(lái)源和使用存在明顯的差異
三、 學(xué)校物業(yè)管理模式特點(diǎn)-------------------------------------------------------15
·顧客的需求為導(dǎo)向,提供個(gè)性化的服務(wù)
·學(xué)校物業(yè)管理人力資源配置上追求簡(jiǎn)練、精干,降低運(yùn)作成本 ·重視學(xué)校主管部門的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理思路
·在強(qiáng)調(diào)本體內(nèi)在管理的同時(shí)應(yīng)注重本體外表工作,提高直觀感受滿意度
·學(xué)校物業(yè)在接管項(xiàng)目前,必須對(duì)接管原有問(wèn)題或其他涉及面大、影響大的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估 ·注重服務(wù)的專業(yè)化
·提供技術(shù)含量,注重設(shè)備管理及相關(guān)人員的配備
·顧客意見(jiàn)的調(diào)查需關(guān)注各個(gè)不同層面的意見(jiàn),還需建立定期溝通機(jī)制
第三章 管理規(guī)劃設(shè)想-----------------------------------------------------------------------------17
第一節(jié) 總體設(shè)想----------------------------------------------------------------------------17 一、管理總目標(biāo)----------------------------------------------------------------------------17 二、管理內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)----------------------------------------------------------------------18 三、管理特色-------------------------------------------------------------------------------20
·結(jié)合校區(qū)的特色、優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),創(chuàng)造性運(yùn)用萬(wàn)科物業(yè)管理模式 ·向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生推行“陽(yáng)光計(jì)劃”服務(wù)公示制度 ·資源有效整合、利用,降低管理成本 ·有效培訓(xùn),不斷創(chuàng)新,監(jiān)督考核
·營(yíng)造開(kāi)放、健康、多元化的校區(qū)文化
·創(chuàng)立共管、復(fù)合模式,與校方共同創(chuàng)建文明、健康、舒適、和諧的大學(xué)校園 ·手拉手服務(wù),心與心交流
·嚴(yán)格ISO9001、ISO14001質(zhì)量體系管理,提高服務(wù)質(zhì)量,減少投訴,有效利用投訴
第二節(jié) 管理方式----------------------------------------------------------------------------23 一、管理流程系統(tǒng)(三大模式系統(tǒng))-------------------------------------------------23 二、物業(yè)管理部信息流程----------------------------------------------------------------25 第三節(jié) 管理措施---------------------------------------------------------------------------- -26 一、 管理措施------------------------------------------------------------------------------26 二、 管理概要------------------------------------------------------------------------------27 三、 服務(wù)質(zhì)量效果------------------------------------------------------------------------41 第四節(jié) 校區(qū)檔案資料管理---------------------------------------------------------------- 42
第五節(jié) 投訴處理規(guī)程-----------------------------------------------------------------------43 第四章 人員配置-----------------------------------------------------------------------------------46
第一節(jié) 配備原則------------------------------------------------------------------------------46 第二節(jié) 崗位職責(zé)------------------------------------------------------------------------------46 第三節(jié) 員工行為規(guī)范------------------------------------------------------------------------48 第四節(jié) 培訓(xùn)管理機(jī)制------------------------------------------------------------------------51 第五章 管理制度----------------------------------------------------------------------------------56
投標(biāo)承諾書
西安交通大學(xué)城市學(xué)院校園物業(yè)管理招標(biāo)工作小組:
據(jù)《西安交通大學(xué)城市學(xué)院校園環(huán)境物業(yè)管理招標(biāo)文件》提供的條件信息和規(guī)定要求,遵照****市物價(jià)局、房管局相關(guān)文件規(guī)定,我司結(jié)合自身?xiàng)l件認(rèn)真研究測(cè)算后決定:
愿以人民幣****元/年的投標(biāo)價(jià)承擔(dān)西安交通大學(xué)城市學(xué)院校園環(huán)境的物業(yè)管理任務(wù)。一旦我司中標(biāo),我公司將在接到“中標(biāo)通知書”后約定期限內(nèi)與貴校簽訂校園物業(yè)委托管理合同,并按國(guó)家、省、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定和物業(yè)委托管理合同對(duì)西安交通大學(xué)城市學(xué)院實(shí)施規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù),本著安全、人文、高效、舒適的原則,全面總結(jié)往年管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤管理改革重大勝利。
貴校的招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)書,構(gòu)成約束我們雙方的合同。
投標(biāo)單位(蓋章): 法定代表人(簽章):
2023年08月18日
西安交通大學(xué)城市學(xué)院物業(yè)托管服務(wù)投標(biāo)單位報(bào)價(jià)匯總表
第一章 公司簡(jiǎn)介
一、公司概況
****物業(yè)管理公司于2008年在****市組建成立,公司注冊(cè)資本300萬(wàn)人民幣,具有獨(dú)立法人資格的國(guó)家二級(jí)物業(yè)管理企業(yè),公司目前管轄面積近140萬(wàn)平方米,專業(yè)人員崗位持證上崗率100﹪。
***物業(yè)成立之初注重自身建設(shè),秉承“發(fā)展精品戰(zhàn)略,創(chuàng)建知名企業(yè)”的企業(yè)理念,逐步建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度與組織機(jī)構(gòu),做到了人人有章可循、事事有據(jù)可依,較好的保障了公司物業(yè)管理的正常運(yùn)作及員工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。***物業(yè)作為社會(huì)型企業(yè),根植于社會(huì)大舞臺(tái),從市場(chǎng)中汲取企業(yè)生存與發(fā)展的元素,充分發(fā)揮企業(yè)自身的高品質(zhì)理念,在拓展市場(chǎng)競(jìng)技中,以積極進(jìn)取的姿態(tài),在大浪淘沙,適者生存的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,并回饋社會(huì)。
***物業(yè)倡導(dǎo)“以人為本”的親情管理模式,寄客戶為我們生存和發(fā)展基礎(chǔ),視客戶為我們朝夕相伴的親人和朋友。爭(zhēng)取“零缺陷、無(wú)微瑕”服務(wù),是***物業(yè)恒久的追求。***物業(yè)把高品位、高檔次、高質(zhì)量的服務(wù)建立在高素質(zhì)的人才基礎(chǔ)之上。團(tuán)隊(duì)的和諧運(yùn)作,是企業(yè)做大,做強(qiáng)的根本,全體***人正以精英團(tuán)隊(duì)的姿態(tài)和百倍高昂的士氣尋找一切具有發(fā)展可能的契機(jī),努力擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,向社會(huì)展示企業(yè)風(fēng)采,傳播企業(yè)特色,竭誠(chéng)盡力為每一位客戶提供卓越服務(wù)。
公司針對(duì)服務(wù)業(yè)的基本要求,特別是物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象的特殊性,十分重視對(duì)員工服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)和教育,要求員工必須嚴(yán)格按照“樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、端正服務(wù)態(tài)度、掌握服務(wù)技能、提高服務(wù)質(zhì)量”,同時(shí),根據(jù)ISO9001、 ISO14001體系的要求,制定了一套既符合標(biāo)準(zhǔn)又與物業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合的程序文件及各個(gè)崗位的作業(yè)文件,使每個(gè)員工明確誰(shuí)來(lái)做、怎樣做,既注重過(guò)程,更看重結(jié)果。要求管理無(wú)盲區(qū),服務(wù)無(wú)缺陷,工作無(wú)差錯(cuò),業(yè)主無(wú)怨言。
公司歷經(jīng)幾年的發(fā)展已經(jīng)形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、訓(xùn)練有素、結(jié)構(gòu)合理、水平較高的優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì),并建立了一套行之有效的管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制。公司具有一支實(shí)力強(qiáng)、管理水平高的物業(yè)管理人員隊(duì)伍,公司現(xiàn)有員工150余人,其中具有高級(jí)工程師1人、高級(jí)技術(shù)職稱人員1人、中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員10人、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱5人。物業(yè)經(jīng)理15人,部門經(jīng)理4人,物業(yè)管理人員9人。
***物業(yè)是目前****物管類型最多、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目最豐富的物業(yè)公司。管理物業(yè)類型包括住宅小區(qū)、高檔寫字樓、學(xué)校、綜合商住區(qū)以及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等配套服務(wù)。在做好物業(yè)管理服務(wù)工作
陜西美倫物業(yè)管理有限公司
西安交通大學(xué)城市學(xué)院物業(yè)管理方案
第一章 公司簡(jiǎn)介-------------------------------------------------------------------------------------5 第二章 前言篇---------------------------------------------------------------------------------------14
一、 專業(yè)型物業(yè)管理公司介入學(xué)校后勤管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)----14 二、 學(xué)校物業(yè)與商住物業(yè)的不同之處-------------------------------------------14
·對(duì)象不同
·管理的模式不盡相同 ·管理側(cè)重點(diǎn)不同 ·管理服務(wù)的目標(biāo)不同
·管理服務(wù)資金的來(lái)源和使用存在明顯的差異
三、 學(xué)校物業(yè)管理模式特點(diǎn)-------------------------------------------------------15
·顧客的需求為導(dǎo)向,提供個(gè)性化的服務(wù)
·學(xué)校物業(yè)管理人力資源配置上追求簡(jiǎn)練、精干,降低運(yùn)作成本 ·重視學(xué)校主管部門的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理思路
·在強(qiáng)調(diào)本體內(nèi)在管理的同時(shí)應(yīng)注重本體外表工作,提高直觀感受滿意度學(xué)校物業(yè)管理方案
·學(xué)校物業(yè)在接管項(xiàng)目前,必須對(duì)接管原有問(wèn)題或其他涉及面大、影響大的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估 ·注重服務(wù)的專業(yè)化
·提供技術(shù)含量,注重設(shè)備管理及相關(guān)人員的配備
·顧客意見(jiàn)的調(diào)查需關(guān)注各個(gè)不同層面的意見(jiàn),還需建立定期溝通機(jī)制
第三章 管理規(guī)劃設(shè)想-----------------------------------------------------------------------------17
第一節(jié) 總體設(shè)想----------------------------------------------------------------------------17 一、管理總目標(biāo)----------------------------------------------------------------------------17 二、管理內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)----------------------------------------------------------------------18 三、管理特色-------------------------------------------------------------------------------20
·結(jié)合校區(qū)的特色、優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),創(chuàng)造性運(yùn)用萬(wàn)科物業(yè)管理模式 ·向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生推行“陽(yáng)光計(jì)劃”服務(wù)公示制度 ·資源有效整合、利用,降低管理成本 ·有效培訓(xùn),不斷創(chuàng)新,監(jiān)督考核 ·營(yíng)造開(kāi)放、健康、多元化的校區(qū)文化
·創(chuàng)立共管、復(fù)合模式,與校方共同創(chuàng)建文明、健康、舒適、和諧的大學(xué)校園 ·手拉手服務(wù),心與心交流
·嚴(yán)格ISO9001、ISO14001質(zhì)量體系管理,提高服務(wù)質(zhì)量,減少投訴,有效利用投訴
第二節(jié) 管理方式----------------------------------------------------------------------------23 一、管理流程系統(tǒng)(三大模式系統(tǒng))-------------------------------------------------23 二、物業(yè)管理部信息流程----------------------------------------------------------------25 第三節(jié) 管理措施---------------------------------------------------------------------------- -26 一、 管理措施------------------------------------------------------------------------------26 二、 管理概要------------------------------------------------------------------------------27 三、 服務(wù)質(zhì)量效果------------------------------------------------------------------------41 第四節(jié) 校區(qū)檔案資料管理---------------------------------------------------------------- 42
第五節(jié) 投訴處理規(guī)程-----------------------------------------------------------------------43 第四章 人員配置-----------------------------------------------------------------------------------46
第一節(jié) 配備原則------------------------------------------------------------------------------46 第二節(jié) 崗位職責(zé)------------------------------------------------------------------------------46 第三節(jié) 員工行為規(guī)范------------------------------------------------------------------------48 第四節(jié) 培訓(xùn)管理機(jī)制------------------------------------------------------------------------51 第五章 管理制度----------------------------------------------------------------------------------56
投標(biāo)承諾書
西安交通大學(xué)城市學(xué)院校園物業(yè)管理招標(biāo)工作小組:
據(jù)《西安交通大學(xué)城市學(xué)院校園環(huán)境物業(yè)管理招標(biāo)文件》提供的條件信息和規(guī)定要求,遵照****市物價(jià)局、房管局相關(guān)文件規(guī)定,我司結(jié)合自身?xiàng)l件認(rèn)
真研究測(cè)算后決定:
愿以人民幣****元/年的投標(biāo)價(jià)承擔(dān)西安交通大學(xué)城市學(xué)院校園環(huán)境的物業(yè)管理任務(wù)。一旦我司中標(biāo),我公司將在接到“中標(biāo)通知書”后約定期限內(nèi)與貴校簽訂校園物業(yè)委托管理合同,并按國(guó)家、省、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定和物業(yè)委托管理合同對(duì)西安交通大學(xué)城市學(xué)院實(shí)施規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù),本著安全、人文、高效、舒適的原則,全面總結(jié)往年管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤管理改革重大勝利。
貴校的招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)書,構(gòu)成約束我們雙方的合同。
投標(biāo)單位(蓋章): 法定代表人(簽章):
2023年08月18日
西安交通大學(xué)城市學(xué)院物業(yè)托管服務(wù)投標(biāo)單位報(bào)價(jià)匯總表
第一章 公司簡(jiǎn)介
一、公司概況
****物業(yè)管理公司于2008年在****市組建成立,公司注冊(cè)資本300萬(wàn)人民幣,具有獨(dú)立法人資格的國(guó)家二級(jí)物業(yè)管理企業(yè),公司目前管轄面積近140萬(wàn)平方米,專業(yè)人員崗位持證上崗率100﹪。
***物業(yè)成立之初注重自身建設(shè),秉承“發(fā)展精品戰(zhàn)略,創(chuàng)建知名企業(yè)”的企業(yè)理念,逐步建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度與組織機(jī)構(gòu),做到了人人有章可循、事事有據(jù)可依,較好的保障了公司物業(yè)管理的正常運(yùn)作及員工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。***物業(yè)作為社會(huì)型企業(yè),根植于社會(huì)大舞臺(tái),從市場(chǎng)中汲取企業(yè)生存與發(fā)展的元素,充分發(fā)揮企業(yè)自身的高品質(zhì)理念,在拓展市場(chǎng)競(jìng)技中,以積極進(jìn)取的姿態(tài),在大浪淘沙,適者生存的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,并回饋社會(huì)。
***物業(yè)倡導(dǎo)“以人為本”的親情管理模式,寄客戶為我們生存和發(fā)展基礎(chǔ),視客戶為我們朝夕相伴的親人和朋友。爭(zhēng)取“零缺陷、無(wú)微瑕”服務(wù),是***物業(yè)恒久的追求。***物業(yè)把高品位、高檔次、高質(zhì)量的服務(wù)建立在高素質(zhì)的人才基礎(chǔ)之上。團(tuán)隊(duì)的和諧運(yùn)作,是企業(yè)做大,做強(qiáng)的根本,全體***人正以精英團(tuán)隊(duì)的姿態(tài)和百倍高昂的士氣尋找一切具有發(fā)展可能的契機(jī),努力擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,向社會(huì)展示企業(yè)風(fēng)采,傳播企業(yè)特色,竭誠(chéng)盡力為每一位客戶提供卓越服務(wù)。
公司針對(duì)服務(wù)業(yè)的基本要求,特別是物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象的特殊性,十分重視對(duì)員工服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)和教育,要求員工必須嚴(yán)格按照“樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、端正服務(wù)態(tài)度、掌握服務(wù)技能、提高服務(wù)質(zhì)量”,同時(shí),根據(jù)ISO9001、 ISO14001體系的要求,制定了一套既符合標(biāo)準(zhǔn)又與物業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合的程序文件及各個(gè)崗位的作業(yè)文件,使每個(gè)員工明確誰(shuí)來(lái)做、怎樣做,既注重過(guò)程,更看重結(jié)果。要求管理無(wú)盲區(qū),服務(wù)無(wú)缺陷,工作無(wú)差錯(cuò),業(yè)主無(wú)怨言。
公司歷經(jīng)幾年的發(fā)展已經(jīng)形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、訓(xùn)練有素、結(jié)構(gòu)合理、水平較高的優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì),并建立了一套行之有效的管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制。公司具有一支實(shí)力強(qiáng)、管理水平高的物業(yè)管理人員隊(duì)伍,公司現(xiàn)有員工150余人,其中具有高級(jí)工程師1人、高級(jí)技術(shù)職稱人員1人、中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員10人、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱5人。物業(yè)經(jīng)理15人,部門經(jīng)理4人,物業(yè)管理人員9人。
***物業(yè)是目前****物管類型最多、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目最豐富的物業(yè)公司。管理物業(yè)類型包括住宅小區(qū)、高檔寫字樓、學(xué)校、綜合商住區(qū)以及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等配套服務(wù)。在做好物業(yè)管理服務(wù)工作的同時(shí),***物業(yè)遵循“以業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)原則,與此同時(shí)我司在園林綠化設(shè)計(jì)、施工,家居設(shè)計(jì)、裝修,水電安裝,家政服務(wù),房產(chǎn)中介服務(wù),智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝等經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,保持了良好的雙向發(fā)展局面。
回顧過(guò)去,展望未來(lái)***物業(yè)將會(huì)在不斷拓展對(duì)外業(yè)務(wù)、擴(kuò)大管理規(guī)模的基礎(chǔ)上,加快公
****物業(yè)管理有限公司
****高等?茖W(xué)校物業(yè)管理方案
第一章 公司簡(jiǎn)介-------------------------------------------------------------------------------------5 第二章 前言篇---------------------------------------------------------------------------------------14
一、 專業(yè)型物業(yè)管理公司介入學(xué)校后勤管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)----14 二、 學(xué)校物業(yè)與商住物業(yè)的不同之處-------------------------------------------14
·對(duì)象不同
·管理的模式不盡相同 ·管理側(cè)重點(diǎn)不同 ·管理服務(wù)的目標(biāo)不同
·管理服務(wù)資金的來(lái)源和使用存在明顯的差異
三、 學(xué)校物業(yè)管理模式特點(diǎn)-------------------------------------------------------15
·顧客的需求為導(dǎo)向,提供個(gè)性化的服務(wù)
·學(xué)校物業(yè)管理人力資源配置上追求簡(jiǎn)練、精干,降低運(yùn)作成本 ·重視學(xué)校主管部門的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理思路
·在強(qiáng)調(diào)本體內(nèi)在管理的同時(shí)應(yīng)注重本體外表工作,提高直觀感受滿意度 ·學(xué)校物業(yè)在接管項(xiàng)目前,必須對(duì)接管原有問(wèn)題或其他涉及面大、影響大的問(wèn)題
進(jìn)行評(píng)估
·注重服務(wù)的專業(yè)化
·提供技術(shù)含量,注重設(shè)備管理及相關(guān)人員的配備
·顧客意見(jiàn)的調(diào)查需關(guān)注各個(gè)不同層面的意見(jiàn),還需建立定期溝通機(jī)制
第三章 管理規(guī)劃設(shè)想-----------------------------------------------------------------------------17
第一節(jié) 總體設(shè)想----------------------------------------------------------------------------17 一、管理總目標(biāo)----------------------------------------------------------------------------17 二、管理內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)----------------------------------------------------------------------18 三、管理特色-------------------------------------------------------------------------------20
·結(jié)合校區(qū)的特色、優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),創(chuàng)造性運(yùn)用萬(wàn)科物業(yè)管理模式 ·向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生推行“陽(yáng)光計(jì)劃”服務(wù)公示制度
·資源有效整合、利用,降低管理成本 ·有效培訓(xùn),不斷創(chuàng)新,監(jiān)督考核 ·營(yíng)造開(kāi)放、健康、多元化的校區(qū)文化
·創(chuàng)立共管、復(fù)合模式,與校方共同創(chuàng)建文明、健康、舒適、和諧的大學(xué)校園 ·手拉手服務(wù),心與心交流
·嚴(yán)格ISO9001、ISO14001質(zhì)量體系管理,提高服務(wù)質(zhì)量,減少投訴,有效利用
投訴
第二節(jié) 管理方式----------------------------------------------------------------------------23 一、管理流程系統(tǒng)(三大模式系統(tǒng))-------------------------------------------------23 二、物業(yè)管理部信息流程----------------------------------------------------------------25 第三節(jié) 管理措施---------------------------------------------------------------------------- -26 一、 管理措施------------------------------------------------------------------------------26 二、 管理概要------------------------------------------------------------------------------27 三、 服務(wù)質(zhì)量效果------------------------------------------------------------------------41 第四節(jié) 校區(qū)檔案資料管理---------------------------------------------------------------- 42
第五節(jié) 投訴處理規(guī)程-----------------------------------------------------------------------43 第四章 人員配置-----------------------------------------------------------------------------------46
第一節(jié) 配備原則------------------------------------------------------------------------------46 第二節(jié) 崗位職責(zé)------------------------------------------------------------------------------46 第三節(jié) 員工行為規(guī)范------------------------------------------------------------------------48 第四節(jié) 培訓(xùn)管理機(jī)制------------------------------------------------------------------------51 第五章 管理制度----------------------------------------------------------------------------------56
投標(biāo)承諾書
據(jù)《****高等專科學(xué)校校園環(huán)境物業(yè)管理招標(biāo)文件》提供的條件信息和規(guī)定要求,遵照****市物價(jià)局、房管局相關(guān)文件規(guī)定,我司結(jié)合自身?xiàng)l件認(rèn)真研究測(cè)算后決定:
愿以人民幣****元/年的投標(biāo)價(jià)承擔(dān)****高等?茖W(xué)校校園環(huán)境的物業(yè)管理任務(wù)。一旦我司中標(biāo),我公司將在接到“中標(biāo)通知書”后約定期限內(nèi)與貴校簽訂校園物業(yè)委托管理合同,并按國(guó)家、省、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定和物業(yè)委托管理合同對(duì)****高等?茖W(xué)校實(shí)施規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù),本著安全、人文、高效、舒適的原則,全面總結(jié)往年管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤管理改革重大勝利。
貴校的招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)書,構(gòu)成約束我們雙方的合同。
投標(biāo)單位(蓋章): 法定代表人(簽章):
2023年08月18日
****高等?茖W(xué)校物業(yè)托管服務(wù)投標(biāo)單位報(bào)價(jià)匯總表
第一章 公司簡(jiǎn)介
一、公司概況
****物業(yè)管理公司于2008年在****市組建成立,公司注冊(cè)資本300萬(wàn)人民幣,具有獨(dú)立法人資格的國(guó)家二級(jí)物業(yè)管理企業(yè),公司目前管轄面積近140萬(wàn)平方米,專業(yè)人員崗位持證上崗率100﹪。
***物業(yè)成立之初注重自身建設(shè),秉承“發(fā)展精品戰(zhàn)略,創(chuàng)建知名企業(yè)”的企業(yè)理念,逐步建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度與組織機(jī)構(gòu),做到了人人有章可循、事事有據(jù)可依,較好的保障了公司物業(yè)管理的正常運(yùn)作及員工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。***物業(yè)作為社會(huì)型企業(yè),根植于社會(huì)大舞臺(tái),從市場(chǎng)中汲取企業(yè)生存與發(fā)展的元素,充分發(fā)揮企業(yè)自身的高品質(zhì)理念,在拓展市場(chǎng)競(jìng)技中,以積極進(jìn)取的姿態(tài),在大浪淘沙,適者生存的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,并回饋社會(huì)。
***物業(yè)倡導(dǎo)“以人為本”的親情管理模式,寄客戶為我們生存和發(fā)展基礎(chǔ),視客戶為我們朝夕相伴的親人和朋友。爭(zhēng)取“零缺陷、無(wú)微瑕”服務(wù),是***物業(yè)恒久的追求。***物業(yè)把高品位、高檔次、高質(zhì)量的服務(wù)建立在高素質(zhì)的人才基礎(chǔ)之上。團(tuán)隊(duì)的和諧運(yùn)作,是企業(yè)做大,做強(qiáng)的根本,全體***人正以精英團(tuán)隊(duì)的姿態(tài)和百倍高昂的士氣尋找一切具有發(fā)展可能的契機(jī),努力擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,向社會(huì)展示企業(yè)風(fēng)采,傳播企業(yè)特色,竭誠(chéng)盡力為每一位客戶提供卓越服務(wù)。
公司針對(duì)服務(wù)業(yè)的基本要求,特別是物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象的特殊性,十分重視對(duì)員工服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)和教育,要求員工必須嚴(yán)格按照“樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、端正服務(wù)態(tài)度、掌握服務(wù)技能、提高服務(wù)質(zhì)量”,同時(shí),根據(jù)ISO9001、 ISO14001體系的要求,制定了一套既符合標(biāo)準(zhǔn)又與物業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合的程序文件及各個(gè)崗位的作業(yè)文件,使每個(gè)員工明確誰(shuí)來(lái)做、怎樣做,既注重過(guò)程,更看重結(jié)果。要求管理無(wú)盲區(qū),服務(wù)無(wú)缺陷,工作無(wú)差錯(cuò),業(yè)主無(wú)怨言。
公司歷經(jīng)幾年的發(fā)展已經(jīng)形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、訓(xùn)練有素、結(jié)構(gòu)合理、水平較高的優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì),并建立了一套行之有效的管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制。公司具有一支實(shí)力強(qiáng)、管理水平高的物業(yè)管理人員隊(duì)伍,公司現(xiàn)有員工150余人,其中具有高級(jí)工程師1人、
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除