1、寫郵件的時候以一橫線分割正文以下的內(nèi)容通常就是郵件的簽名

2、新建了一封郵件，然后點擊郵件選項卡下的“簽名”功能；

3、簽名設(shè)置

4、然后打開了新簽名的界面，按提示輸入新簽名的名稱；

5、點擊設(shè)置進(jìn)入郵箱設(shè)置界面,在“常規(guī)”一欄中找到“個性簽名”,

6、為保證新郵件或答復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)郵件時能自動加載該簽名的內(nèi)容，將“新郵件”和“答復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)”都選擇這個新的簽名，設(shè)置完成后單擊確定按鈕就可以了；

7、選擇默認(rèn)電子郵件賬戶及新郵件答復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)郵件是否使用默認(rèn)簽名。

8、這時候會彈出下拉的菜單欄，在下來菜單欄里面點擊選項進(jìn)入。

9、編輯頁面即可對自己的簽名進(jìn)行編輯,同時可以編輯不同的簽名,發(fā)郵件的時候可以選擇不同的簽名。

10、簽名信息不宜過多。電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

11、引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

12、進(jìn)入選項之后，點擊郵件格式，選擇下方的簽名。

13、輸完名稱點擊確定按鈕后則新建了該簽名檔，然后在“編輯簽名”方框內(nèi)輸入你想要的簽名內(nèi)容，可以選擇字體，可以添加圖片和插入鏈接等；

14、首先打開自己的QQ郵箱,點擊【設(shè)置】。即可進(jìn)入郵箱的設(shè)置頁面。

15、打開outlook，在里面找到工具這個選項，并點擊它。

16、郵箱的簽名可以理解為現(xiàn)實中的名片；

17、我們可以看到新建的郵件簽名就是這個新簽名啦，自動簽名設(shè)置成功了。

18、打開outlook選項。

19、、郵件的簽名是指代表確認(rèn)的意思。寄郵件時的簽名，誰簽名就代表該郵件是誰寄發(fā)的；收郵件時誰簽名，就代表該郵件已被簽名者領(lǐng)取。

20、單擊“確定”按鈕后，則新建了該簽名檔，再在下面的“編輯簽名”編輯區(qū)內(nèi)輸入簽名的內(nèi)容，然后保存即可。

21、首先打開outlook，找到右上角開始選項卡的“新建電子郵件”功能，點擊進(jìn)去；

22、整理好文檔后，打開Outlook進(jìn)入選項文件夾，在里面選擇簽名文件選項，然后打開此選項，將剛剛編輯完畢的簽名檔復(fù)制粘貼到該選項中，選擇保存。以后，每次在發(fā)郵件的時候，都會有簽名了。

23、第一步，就是要在一個word文檔中設(shè)置好自己的的簽字文檔，是否需要有公司的logo，如果有的話，需要將公司的logo插入到簽字文檔中。

24、outlook如果想在發(fā)送的郵件中帶上簽名檔就要進(jìn)行如下操作。

25、設(shè)置完畢之后，發(fā)郵件給別人的時候，在郵件的最后都會有一個落款。

26、進(jìn)入郵箱一般默認(rèn)都是【常規(guī)】一項。

27、打開outlook，在功能區(qū)“開始”選項卡下單擊“新建電子郵件”按鈕。

28、接著可以選中下方的落款，在字體里面選擇需要的字號大小。

29、郵件是指經(jīng)傳遞方式處理的文件。郵件進(jìn)行傳遞的過程稱為"郵遞"，而從事郵遞服務(wù)的機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)，則稱為郵政。

30、方法/步驟:

郵件簽名檔

31、設(shè)置步驟可如下：

32、新建一個簽名如聯(lián)系方式。

33、進(jìn)入簽名和信紙的頁面之后點擊新建這個選項，

34、設(shè)置簽名字號字體顏色等。為了寫郵件時與正文區(qū)別，建議簽名前適當(dāng)留空幾行，并將字體字號顏色等與正文有所不同。

35、打開“簽名和信紙”對話框，點擊“新建”按鈕，在打開的“新簽名”對話框中，輸入簽名檔的名稱。

36、簽名的作用相當(dāng)于給對方看你設(shè)置的名片，以便了解你；

37、這時候就會彈出一個新簽名，在這個新簽名里輸入需要設(shè)置的落款。點擊確定。

38、郵件簽名應(yīng)該怎么寫：

39、編輯簽名內(nèi)容，公司名稱、地址電話等。

40、打開qq進(jìn)入qq郵箱,或者直接登陸qq郵箱,

41、簽名檔的文字應(yīng)與正文的文字相匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)比正文字體些微小一點。

42、點擊編輯,再點擊html進(jìn)入代碼頁面,然后從個性簽名模板中復(fù)制準(zhǔn)備好的代碼到html中,這樣qq郵箱個性簽名就完成了。

43、新建了一卦新郵件，我們再點擊“郵件”選項卡下的“簽名”按鈕，再選擇“簽名”。

44、滑動鼠標(biāo)滾輪,可以到達(dá)【個性簽名】一欄。點擊添加個性簽名。

45、來到了簽名和信紙設(shè)置界面，然后點擊電子郵件簽名里的“新建”；

46、不要只用一個簽名檔。對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在Outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

47、郵件選項卡中找到簽名項。

48、為保證新郵件或答復(fù)／轉(zhuǎn)發(fā)郵件時能自動加載該簽名的內(nèi)容，將“新郵件”和“答復(fù)／轉(zhuǎn)發(fā)”都選擇這個新的簽名，設(shè)置完成后單擊確定按鈕就可以了；