怎么管理好員工 管理員工的方法和技巧
怎么管理好員工
怎么管理好員工?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或多或少會遇到一些難以管理的員工,姑且稱之為“刺頭型”員工。如何應(yīng)對處理與“刺頭型”員工的關(guān)系,并且化解該類型員工引發(fā)的組織沖突和內(nèi)部矛盾,的確是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作。
1 “刺頭型”員工的分類
1.能力卓越型
工作能力強(qiáng)、學(xué)歷高,有專業(yè)技藝和豐富經(jīng)驗(yàn)是這類“刺頭型”員工的顯著特征。在具體工作中,這類員工相對更容易取得優(yōu)異業(yè)績,是領(lǐng)導(dǎo)器重的骨干和核心成員,基于自身卓越的才干,他們在同事中容易產(chǎn)生一種優(yōu)勢心理和特殊身份,表現(xiàn)為自負(fù)狂妄、冷漠自私甚至是野心勃勃,不愿意團(tuán)結(jié)協(xié)作,不服從企業(yè)管理,甚至直接挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威。
同時(shí),該類型員工還會有意或無意地刷新自己的獨(dú)特性和存在感。
這種工作能力卓越的“刺頭型”員工如果不加以及時(shí)、有效的管控和引導(dǎo),將會破壞企業(yè)的公平團(tuán)結(jié)與合作競爭的生態(tài)環(huán)境,進(jìn)而影響企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理和良性的創(chuàng)新發(fā)展態(tài)勢。
2.背景資源型
企業(yè)一些員工因?yàn)槠鋫(gè)人背景后臺的關(guān)系,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展創(chuàng)造、介紹相應(yīng)的資源,而這些資源背景是企業(yè)生存、發(fā)展的重要需求或根本。
在企業(yè)的日常管理中,該類型員工依仗自己的資源背景優(yōu)勢,時(shí)常向同事炫耀顯擺,挑釁同事的正常關(guān)系,同時(shí)又對工作敷衍了事,小事不愿做,大事做不了,甚至犯了錯(cuò)、違了規(guī),自認(rèn)為有背景資源給予庇護(hù)和開脫。
因?yàn)檎讨匈Y源背景,所以對企業(yè)的工作安排明頂暗撞,對領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求甚至敢于公然違抗,這就是有背景資源的“刺頭型”員工。
對于這類型員工,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果施以簡單、粗暴的管理辦法將其舍棄,可能會為企業(yè)及個(gè)人帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。
背景資源型“刺頭”員工就像人身體上的腫瘤,不處理將危及全身器官,而處理不慎又有可能危及生命。
3.無欲無求型
在企業(yè)中,總有一些員工認(rèn)為自己資格老、年齡大、工齡長,他們安于現(xiàn)狀,把企業(yè)當(dāng)作療養(yǎng)院。還有一些員工認(rèn)為職務(wù)到頂了、劃船靠岸了,不論是職務(wù)職稱、榮譽(yù)名氣還是經(jīng)濟(jì)利益,都無法激發(fā)其奮斗的動力,呈現(xiàn)出無欲無求、無畏無懼的狀態(tài)。
此外,還有些員工由于處于辭職或離職階段,早已經(jīng)是“身在曹營心在漢”,在企業(yè)中無拘無束,甚至傳播消極情緒。
他們雖然在企業(yè)中不會犯嚴(yán)重的錯(cuò)誤,但是對企業(yè)的工作氛圍、文化理念產(chǎn)生了無形的侵害,就如同一根軟刺,插在企業(yè)的機(jī)體中,若不及時(shí)拔出,從長遠(yuǎn)來看必將腐蝕企業(yè)的機(jī)體結(jié)構(gòu)。
2 “刺頭型”員工的管控方略
“刺頭型”員工對任何領(lǐng)導(dǎo)者來說都是非常棘手的。若是采取一刀切的方式,不問青紅皂白全部予以辭退和嚴(yán)格打壓,雖然處理效率高,但是效果未必佳。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)具體分析其心理特征、思維行為,做到對癥下藥和有的放矢。同時(shí),秉承“團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量”之理念,清理企業(yè)內(nèi)部成員沖突之誘因,再采取分頭出擊、各個(gè)擊破之方略。
1.“冷落+鼓舞”造就“虎將”
工作能力卓越的“刺頭型”員工是企業(yè)發(fā)展的核心力量,領(lǐng)導(dǎo)者切忌簡單、粗暴地給予打擊處理,應(yīng)當(dāng)結(jié)合該類型員工的專業(yè)技能與心理素質(zhì),實(shí)施一套連環(huán)式的管控組合拳。
一是領(lǐng)導(dǎo)者自身要過硬,做到技高一籌。
領(lǐng)導(dǎo)者在技術(shù)、管理等方面要有足夠強(qiáng)的能力,即:做技術(shù)上的專家或管理上的行家。以自身實(shí)力來征服該類“刺頭型”員工,讓他意識到“山外有山,人外有人”,以此消解其狂妄心態(tài),挫敗其自負(fù)心理。
二是領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮高超的管理技藝,善用“馬蠅效應(yīng)”的方法。
這類員工從來不會畏懼更高的目標(biāo)、更難的任務(wù),他們渴望實(shí)現(xiàn)自身的才干和技能。因此,領(lǐng)導(dǎo)者需要及時(shí)不斷地提供他們新工作和新任務(wù),讓他們不斷接受挑戰(zhàn),引導(dǎo)并激發(fā)其強(qiáng)烈的工作欲望和卓越的工作能力,突出其在企業(yè)中的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力形象。
這樣既能考驗(yàn)并鍛煉“刺頭”員工的專業(yè)技能,同時(shí)也能達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo),讓“刺頭”員工成為企業(yè)的“虎將”。
三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以采取“冷落+鼓舞”的策略,即:雪中送炭與錦上添花相結(jié)合。
工作能力卓越的`“刺頭型”員工在心理上也渴望被理解和欣賞,當(dāng)面對業(yè)務(wù)的低谷或高峰時(shí),如果得不到企業(yè)鼓舞和肯定,其工作積極性必然備受打擊。
此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者可以有意冷落其一段時(shí)間,讓其自我反省,再適時(shí)言輕意重地指出其癥結(jié),幫其分析并從精神上給予鼓勵(lì)和支持,由此讓這類員工感受到領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)心和企業(yè)的溫暖。
2.流程再造,消除長“刺”土壤
有背景資源的“刺頭型”員工敢于頂撞領(lǐng)導(dǎo)、不服從管理的后盾在于其直接或間接擁有的資源與背景關(guān)系。應(yīng)對這類員工的核心就是在其資源與背景層面上做文章,設(shè)方略。
一是擺脫受其資源約束和依賴的關(guān)系,提高企業(yè)自主經(jīng)營管理權(quán)限和核心市場競爭力,從根本上消除該類員工長“刺”的土壤。
一旦企業(yè)能夠進(jìn)行自我獨(dú)立經(jīng)營和發(fā)展,不受其資源背景的影響,那么資源背景型的“刺頭”員工自然就失去了挑事避險(xiǎn)的保護(hù)屏障。
二是對于擁有企業(yè)特定資源的“刺頭型”員工實(shí)施流程管理再造策略。
企業(yè)為了眼前發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,可以將這些特定資源進(jìn)行優(yōu)化配置,既控制資源的進(jìn)出兩端,也細(xì)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,然后對特定資源進(jìn)行重新分配,架空背景資源型的“刺頭”員工,以此掌握資源擁有的主動權(quán)。
三是領(lǐng)導(dǎo)者要敢于亮劍,決不姑息、妥協(xié)和縱容背景資源型“刺頭”的負(fù)面行為。
一方面領(lǐng)導(dǎo)者要主動和“刺頭”員工的背景關(guān)系人物溝通,在照顧員工尊嚴(yán)的情況下如實(shí)客觀地陳述其工作表現(xiàn)和業(yè)績,爭取獲得該類型員工背景關(guān)系人員的諒解和支持,然后由其出面進(jìn)行協(xié)調(diào)化解。
另一方面領(lǐng)導(dǎo)者對背景資源型“刺頭”員工與普通員工要做到一視同仁,甚至對背景資源型“刺頭”更要嚴(yán)格要求,對于違反了企業(yè)管理制度的,要嚴(yán)肅批評教育,嚴(yán)重者要通過上級組織和領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行誡勉談話。
3. 強(qiáng)化、豐富獎(jiǎng)懲體系和力度
由于一些員工對物質(zhì)的獎(jiǎng)懲失去了興趣,對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營管理無法產(chǎn)生積極反應(yīng),他們雖然不會與領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生正面沖突與頂撞,但是對領(lǐng)導(dǎo)者的工作安排缺乏敏感和配合。
領(lǐng)導(dǎo)者需要激活企業(yè)的秩序與活力,確立新愿景和新目標(biāo),并且給予新任務(wù)的匹配,由此把該類員工矯正、引導(dǎo)到企業(yè)的主流群體中來。
針對此種無欲無求的“刺頭型”員工,需要強(qiáng)化、豐富獎(jiǎng)懲體系和力度,并且把企業(yè)的福利系統(tǒng)與工作績效直接掛鉤,破解該類員工把企業(yè)當(dāng)作養(yǎng)老院、醫(yī)療院的思維范式。
對于離職或辭職階段的員工,要對其做出挽留,尤其是核心骨干員工,這樣能在員工群體中樹立起企業(yè)尊重員工、愛護(hù)員工的雇主形象。
對于已經(jīng)無法挽留、但其在企業(yè)內(nèi)部傳播不良言論者,需要私下找其溝通交流,督促其站好最后一班崗,同時(shí),安排人力資源部門盡快辦理好相關(guān)離職或辭職手續(xù)。
另外,領(lǐng)導(dǎo)者也需要隨時(shí)反思和修正企業(yè)的職務(wù)晉升、績效考核、獎(jiǎng)懲原則等人事管理內(nèi)容,避免因制度的缺陷和漏洞而產(chǎn)生無欲無求型員工。
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