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行政文員的工作職責(zé) 關(guān)于行政文員的工作內(nèi)容

行政文員的工作職責(zé)

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  文員的工作內(nèi)容:

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、 做好會議紀(jì)要。

  5、 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作.

  辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容

  辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同,所負責(zé)的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。

  辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當(dāng)了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。

  辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。

  辦公室文員還要幫助其他員工進行復(fù)印、打印、傳真等工作。

  在公司有訪客時,辦公室文員還要負責(zé)接待或引見的工作。

  另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責(zé)。

  在平時的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的.態(tài)度,多學(xué)習(xí)一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。

  辦公室文員工作職責(zé)

  辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

  辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

  A.主要工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀(jì)要。

  5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

  16.輸入報表及統(tǒng)計。

  17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  18.接受其他臨時工作。

  B.輔助工作職責(zé):

  1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

  辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。

  辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:

  一:認真做好份內(nèi)工作;

  二:處理好同上級及員工的關(guān)系;

  三:不斷的提升自己的技能及談判能力;

  四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;

  五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

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