excel中vlookup函數(shù)的使用方法 如何使用vlookup 函數(shù)
excel中vlookup函數(shù)的使用方法
excel中vlookup函數(shù)的使用方法是什么呢?下面小編整理了excel中vlookup函數(shù)的使用方法,歡迎大家參考借鑒!
excel中vlookup函數(shù)的使用方法(一)
在前幾天筆者看到同事在整理資料時,用到VLOOKUP函數(shù),感覺非常好!下面把這個方法分享給大家!
功用:適合對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合,避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù),整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性,修改原始基本數(shù)據(jù),整合表即會自動更新數(shù)據(jù),非常有用。
函數(shù)說明:
=VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照數(shù)組范圍,傳回數(shù)組表的欲對照的欄,搜尋結(jié)果方式)
*搜尋的參照數(shù)組范圍:必須先用遞增排序整理過,通常使用絕對參照,以利復(fù)制函數(shù)。
*搜尋結(jié)果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的數(shù)據(jù);FALSE則會找完全符合的才可以。
左邊A2:B5為參照數(shù)組范圍,E2為欲搜尋的值,傳回數(shù)組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華,然后顯示出來。
絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解范例:
1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點等工作表
2)基本數(shù)據(jù)
3)俸點
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數(shù)完成薪資,相關(guān)知識點講解:
VLOOKUP函數(shù)的用法
“Lookup”的漢語意思是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。
二、語法
標(biāo)準格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:
VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”,可以是數(shù)值、文本字符串或引用。
2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”,可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。
、湃绻 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列,否則,函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。
如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時,不區(qū)分文本的大小寫。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數(shù)值;
Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。
如果Col_index_num 小于 1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值;如果 range_value 為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
VLOOKUP函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號:數(shù)組的“首列”,就是這個區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法:
VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值)
“查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串。
“區(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。
“列序號”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數(shù)值,為2時,返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
excel怎么合并單元格的方法
今天有網(wǎng)友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題,找不到怎么合并了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法:
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復(fù))
確認了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當(dāng)確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標(biāo)簽,這里的選項都非常有用!八綄R”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經(jīng)合并的單元格,會拆分單元格;
2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格,會發(fā)現(xiàn)其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數(shù)量。
其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經(jīng)常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制,ctrl+V黏貼,當(dāng)然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標(biāo)移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖,很多做財務(wù)的人都會需要,省得我們一個一個復(fù)制了。
在表格中,有很多數(shù)字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁端的左上角有一個圖標(biāo),底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。
Excel中RANK函數(shù)怎么使用?
Excel中RANK函數(shù)怎么使用?下面將以實例圖文詳解方式,為你講解Excel中RANK函數(shù)的應(yīng)用。
rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。
rank函數(shù)語法形式:rank(number,ref,[order])
函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字),ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域,order的為0和1,默認不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數(shù)第幾,order的值請使用1。
下面給出幾個rank函數(shù)的范例:
示例1:正排名
此例中,我們在B2單元格求20這個數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況,我們并沒有輸入order參數(shù),不輸入order參數(shù)的情況下,默認order值為0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1,所以顯示的結(jié)果是1。
示例2:倒排名
此例中,我們在上面示例的情況下,將order值輸入為1,發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變,因為order值為1,意思是求倒數(shù)的排名,20在A1:A5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。
示例3:求一列數(shù)的排名
在實際應(yīng)用中,我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當(dāng)我們使用自動填充工具拖拽數(shù)據(jù)時,發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對的,仔細研究一下,發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預(yù)期,我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會嗎?請參考例3和例2,很容易。
相關(guān)文章推薦閱讀:利用rank函數(shù)實現(xiàn)自動排序
RANK 函數(shù)
返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置)。
語法
RANK(number,ref,order)
Number 為需要找到排位的數(shù)字。
Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。
Order 為一數(shù)字,指明排位的方式。
如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。
如果 order 不為零,Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
注解
函數(shù) RANK 對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如,在一列按升序排列的整數(shù)中,如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒有排位為 6 的數(shù)值)。
示例:
源數(shù)據(jù):
降序:
在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回車,就可以計算出學(xué)生1的成績的降序排名了。然后將C2單元格的公式應(yīng)用到C2到C13,所有學(xué)生成績的降序排名就都出來了。
升序:
同理,在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回車,然后應(yīng)用到C2到C13單元格,就可以計算所有學(xué)生成績的升序排名。
Excel如何進行高級篩選?
在日常工作中,我們經(jīng)常用到篩選,而在這里,我要說的是篩選中的高級篩選。
相對于自動篩選,高級篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進行篩選,而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方,更方便進行對比,因此下面說明一下Excel如何進行高級篩選的一些技巧。
一、高級篩選中使用通用符。
高級篩選中,可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件。
請使用 若要查找
?(問號) 任何單個字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
*(星號) 任何字符數(shù)
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符
例如,“fy91~?”將會查找“fy91?”
下面給出一個應(yīng)用的例子:
如上面的示例,為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。
二、高級篩選中使用公式做為條件。
高級篩選中使用條件如“李”篩選時,也會把所有的以“李”開頭的,這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣,那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢?這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應(yīng)用的例子:
如上面的示例,篩選的條件為公式: ="=李?"。(注:2023-01-29增加)
三、條件中的或和且。
在高級篩選的指定條件中,我們可能遇到同一列中有多個條件,即此字段需要符合條件1或條件2,這時我們就可以把此條件列在同一列中。
如上面的示例,為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。
同時我們也可以遇到同行中,不同字段需要滿足條件相應(yīng)的條件,此時我們就把條件列在同行中。
如上面的示例,為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況,在這就不一一列出了。
四、篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。
高級篩選中,還有一個功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù),使用的方法是,在篩選的時候,把選擇不重復(fù)記錄選項選上即可。要注意的一點是,這里的.重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同,而不是單列。
案例分享:
Excel中的高級篩選比較復(fù)雜,且與自動篩選有很大不同。現(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進行說明。
說明:上圖中只所以要空出前4行,是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管Excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊,但在篩選中,條件區(qū)域可能會被隱藏,為了防止這種事情的發(fā)生,最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意,條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個空行。
例1,簡單文本篩選:篩選姓張的人員。
A1:姓名,或=A5
A2:張
運行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級篩選命令,在彈出的高級篩選對話框中,按下表輸入數(shù)據(jù)。
說明:
、俸Y選中,條件區(qū)域標(biāo)題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標(biāo)題完全一致。
②如果勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,則當(dāng)前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏,而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域。
例2,單標(biāo)題OR篩選:篩選姓張和姓王的人員
A1:姓名
A2:張
A3:王
條件區(qū)域:$A$1:$A$3
說明:將篩選條件放在不同行中,即表示按“OR”來篩選
例3,兩標(biāo)題AND篩選:篩選出生地為北京的男性人員
A1:出生地
A2:北京
B1:性別
B2:男
條件區(qū)域:$A$1:$B$2
說明:將判斷條件放在同一行中,就表示AND篩選
例4,兩標(biāo)題OR篩選:篩選出生地為北京或女性人員
A1:出生地
A2
:北京
B1:性別
B3:女
條件區(qū)域:$A$1:$B$3
說明:條件區(qū)域允許有空單元格,但不允許有空行
例5,精確文本篩選:篩選姓名為張飛的人員信息
A1:姓名
A2:="=張飛"
條件區(qū)域:$A$1:$A$2
說明:注意條件書寫格式,僅填入“張飛”的話,可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。
例6,按公式結(jié)果篩選:篩選1984年出生的人員
A1:"",A1可以為任意非源數(shù)據(jù)標(biāo)題字符
A2:=year(C6)=1984
條件區(qū)域:$A$1:$A$2
說明:按公式計算結(jié)果篩選時,條件標(biāo)題不能與已有標(biāo)題重復(fù),可以為空,條件區(qū)域引用時,要包含條件標(biāo)題單元格(A1)
例7,用通配符篩選:篩選姓名為張X(只有兩個字)的人員(例5補充)
A1:姓名
A2:="=張?"
條件區(qū)域:$A$1:$A$2
說明:最常用的通配符有?和*表示一個字符,如果只篩選三個字的張姓人員,A2:="=張??"。*表示任意字符
例8,日期型數(shù)據(jù)篩選:例6補充
A1:NO1
A2:=C6>=A$3
A3:1984-1-1
B1:NO2
B2:=C6<=B$3
B3:1984-12-31
條件區(qū)域:$A$1:$B$2
說明:日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯,因此在比較時,應(yīng)將比較的日期值輸入到一個單元格中,這里分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用,必須加絕對引用符號,因為出生日期這列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進行比較。
拓展閱讀
Excel財務(wù)函數(shù)用法
1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
該函數(shù)返回定期付息有價證券的應(yīng)計利息。其中is為有價證券的發(fā)行日,fs為有價證券的起息日,s為有價證券的成交日,即在發(fā)行日之后,有價證券賣給購買者的日期,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數(shù)ACCRINT就會自動將p設(shè)置為¥1000,f為年付息次數(shù),b為日計數(shù)基準類型。
例如,某國庫券的交易情況為:發(fā)行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日,息票利率為8.0%;票面價值為¥3,000;按半年期付息;日計數(shù)基準為30/360,那么應(yīng)計利息為: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結(jié)果為:60.6667。
2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)
該函數(shù)返回到期一次性付息有價證券的應(yīng)計利息。其中i為有價證券的發(fā)行日,m為有價證券的到期日,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數(shù)ACCRINTM就會自動將p為¥1000,b為日計數(shù)基準類型。
例如,一個短期債券的交易情況如下:發(fā)行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為¥1,000;日計數(shù)基準為實際天數(shù)/365。那么應(yīng)計利息為: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結(jié)果為:19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
該函數(shù)返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數(shù)額。其中r為利率,np為總付款期數(shù),pv為現(xiàn)值,st為計算中的首期,付款期數(shù)從1開始計數(shù),en為計算中的末期,t為付款時間類型,如果為期末,則t=0,如果為期初,則t=1。
例如,一筆住房抵押貸款的交易情況如下:年利率為9.00%;期限為25年;現(xiàn)值為¥110,000。由上述已知條件可以計算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計算結(jié)果為:-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 計算結(jié)果為:-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
該函數(shù)返回有價證券的貼現(xiàn)率。其中s為有價證券的成交日,即在發(fā)行日之后,有價證券賣給購買者的日期,m為有價證券的到日期,到期日是有價證券有效期截止時的日期,pr為面值為“¥100”的有價證券的價格,r為面值為“¥100”的有價證券的清償價格,b為日計數(shù)基準類型。
例如:某債券的交易情況如下:成交日為95年3月18日,到期日為95年8月7日,價格為¥45.834,清償價格為¥48,日計數(shù)基準為實際天數(shù)/360。那么該債券的貼現(xiàn)率為: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結(jié)果為:0.114401。
5.EFFECT(nr,np)
該函數(shù)利用給定的名義年利率和一年中的復(fù)利期次,計算實際年利率。其中nr為名義利率,np為每年的復(fù)利期數(shù)。
例如:EFFECT(6.13%,4)的計算結(jié)果為0.062724或6.2724%
6. FV(r,np,p,pv,t)
該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。其中r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù),p為各期所應(yīng)付給(或得到)的金額,其數(shù)值在整個年金期間(或投資期內(nèi))保持不變,通常P包括本金和利息,但不包括其它費用及稅款,pv為現(xiàn)值,或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和,也稱為本金,如果省略pv,則假設(shè)其值為零,t為數(shù)字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設(shè)其值為零。
例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結(jié)果為¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的計算結(jié)果為¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結(jié)果為¥69,796.52。
又如,假設(shè)需要為一年后的一項工程預(yù)籌資金,現(xiàn)在將¥2000以年利4.5%,按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中,并在以后十二個月的每個月初存入¥200。那么一年后該帳戶的存款額為: FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 計算結(jié)果為¥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
該函數(shù)基于一系列復(fù)利返回本金的未來值,它用于計算某項投資在變動或可調(diào)利率下的未來值。其中p為現(xiàn)值,s為利率數(shù)組。
例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結(jié)果為1.31868。
8.IRR(v,g)
該函數(shù)返回由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。這些現(xiàn)金流不一定必須為均衡的,但作為年金,它們必須按固定的間隔發(fā)生,如按月或按年。內(nèi)部收益率為投資的回收利率,其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數(shù)組或單元格的引用,包含用來計算內(nèi)部收益率的數(shù)字,v必須包含至少一個正值和一個負值,以計算內(nèi)部收益率,函數(shù)IRR根據(jù)數(shù)值的順序來解釋現(xiàn)金流的順序,故應(yīng)確定按需要的順序輸入了支付和收入的數(shù)值,如果數(shù)組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格,這些數(shù)值將被忽略;g為對函數(shù)IRR計算結(jié)果的估計值,excel使用迭代法計算函數(shù)IRR從g開始,函數(shù)IRR不斷修正收益率,直至結(jié)果的精度達到0.00001%,如果函數(shù)IRR經(jīng)過20次迭代,仍未找到結(jié)果,則返回錯誤值#NUM!,在大多數(shù)情況下,并不需要為函數(shù)IRR的計算提供g值,如果省略g,假設(shè)它為0.1(10%)。如果函數(shù)IRR返回錯誤值#NUM!,或結(jié)果沒有靠近期望值,可以給g換一個值再試一下。
例如,如果要開辦一家服裝商店,預(yù)計投資為¥110,000,并預(yù)期為今后五年的凈收益為:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。
在工作表的B1:B6輸入數(shù)據(jù)“函數(shù).xls”所示,計算此項投資四年后的內(nèi)部收益率IRR(B1:B5)為-3.27%;計算此項投資五年后的內(nèi)部收益率IRR(B1:B6)為8.35%;計算兩年后的內(nèi)部收益率時必須在函數(shù)中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)為-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,...)
該函數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率,返回一項投資的凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當(dāng)前值的總和。其中,r為各期貼現(xiàn)率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數(shù)值,v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發(fā)生在期末,NPV按次序使用v1,v2,來注釋現(xiàn)金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數(shù)額按正確的順序輸入。如果參數(shù)是數(shù)值、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字表示式,則都會計算在內(nèi);如果參數(shù)是錯誤值或不能轉(zhuǎn)化為數(shù)值的文字,則被忽略,如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)值部分計算在內(nèi)。忽略數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。
例如,假設(shè)第一年投資¥8,000,而未來三年中各年的收入分別為¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的貼現(xiàn)率是10%,則投資的凈現(xiàn)值是: NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 計算結(jié)果為:¥8208.98。該例中,將開始投資的¥8,000作為v參數(shù)的一部分,這是因為付款發(fā)生在第一期的期末。(“函數(shù).xls”文件)下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如,假設(shè)要購買一家書店,投資成本為¥80,000,并且希望前五年的營業(yè)收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的貼現(xiàn)率為8%(相當(dāng)于通貸膨脹率或競爭投資的利率),如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中,下面的公式可以計算出書店投資的凈現(xiàn)值: NPV(8%,B2:B6)+B1 計算結(jié)果為:¥6,504.47。在該例中,一開始投資的¥80,000并不包含在v參數(shù)中,因為此項付款發(fā)生在第一期的期初。假設(shè)該書店的營業(yè)到第六年時,要重新裝修門面,估計要付出¥11,000,則六年后書店投資的凈現(xiàn)值為: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 計算結(jié)果為:-¥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。其中,r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù),pv為現(xiàn)值,或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和,也稱為本金,fv為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略fv,則假設(shè)其值為零(例如,一筆貸款的未來值即為零),t為0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t,則假設(shè)其值為零。
例如,需要10個月付清的年利率為8%的¥10,000貸款的月支額為: PMT(8%/12,10,10000)計算結(jié)果為:-¥1,037.03。
又如,對于同一筆貸款,如果支付期限在每期的期初,支付額應(yīng)為: PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結(jié)果為:-¥1,030.16。
再如:如果以12%的利率貸出¥5,000,并希望對方在5個月內(nèi)還清,那么每月所得款數(shù)為: PMT(12%/12,5,-5000)計算結(jié)果為:¥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
計算某項投資的現(xiàn)值。年金現(xiàn)值就是未來各期年金現(xiàn)在的價值的總和。如果投資回收的當(dāng)前價值大于投資的價值,則這項投資是有收益的。
例如,借入方的借入款即為貸出方貸款的現(xiàn)值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房,并按月償還貸款,則月利率為10%/12(即0.83%)?梢栽诠街休斎10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)。對于一筆4年期按月償還的住房貸款,共有4*12(即48)個償還期次?梢栽诠街休斎48作為n的值;p(pmt)為各期所應(yīng)付給(或得到)的金額,其數(shù)值在整個年金期間(或投資期內(nèi))保持不變,通常p包括本金和利息,但不包括其他費用及稅款。例如,¥10,000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為¥263.33,可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值,或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略fv,則假設(shè)其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。
例如,如果需要在18年后支付¥50,000,則50,000就是未來值?梢愿鶕(jù)保守估計的利率來決定每月的存款額;t(type)為數(shù)字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設(shè)其值為零。
例如,假設(shè)要購買一項保險年金,該保險可以在今后二十年內(nèi)于每月末回報¥500。此項年金的購買成本為60,000,假定投資回報率為8%。那么該項年金的現(xiàn)值為: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 計算結(jié)果為:-¥59,777.15。負值表示這是一筆付款,也就是支出現(xiàn)金流。年金(¥59,777.15)的現(xiàn)值小于實際支付的(¥60,000)。因此,這不是一項合算的投資。在計算中要注意優(yōu)質(zhì)t和n所使用單位的致性。
12.SLN(c,s,l)
該函數(shù)返回一項資產(chǎn)每期的直線折舊費。其中c為資產(chǎn)原值,s為資產(chǎn)在折舊期末的價值(也稱為資產(chǎn)殘值),1為折舊期限(有時也稱作資產(chǎn)的生命周期)。
例如,假設(shè)購買了一輛價值¥30,000的卡車,其折舊年限為10年,殘值為¥7,500,那么每年的折舊額為: SLN(30000,7500,10)計算結(jié)果為:¥2,250。
Excel公式操作難點
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按F9鍵后的結(jié)果
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選取非公式的填寫區(qū)域,取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。
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6隱藏公式
隱藏公式和保護公式多了一步:選取公式所在單元格區(qū)域,設(shè)置單元格格式 - 保護 - 勾選“隱藏” - 保護工作表。
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把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法,復(fù)制 - 右鍵菜單上點123(值)
9顯示另一個單元格的公式
如果想在B列顯示A列的公式,可以通過定義名稱來實現(xiàn)。
公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列輸入公式=G,即可顯示A列的公式。
excel2023中新增了FORMULATEXT函數(shù),可以直接獲取公式文本。
10把表達式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果
方法同上,只需要定義一個轉(zhuǎn)換的名稱即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達式轉(zhuǎn)換為值
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