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工作籌備會會議紀要 籌備會議工作方案

工作籌備會會議紀要5篇

會議紀要所謂要點,就是會議主要內容。時間過得太快,讓人猝不及防,寫會議紀要有利于學習和工作能力的提高,以下是小編為大家整理的會議紀要范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工作籌備會會議紀要(篇1)

__年__月__日上午,許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經理會議。在公司全體人員會議上,許總對前一段工作做了小結,對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署。現將會議主要內容紀要如下:

一、對技術部、工程部存在問題提出批評

1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作,技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力,造成此項工作不落實。

2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發(fā)現問題:①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發(fā)現;②對三標段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現、提前指導采取防護措施,導致擋土墻倒塌、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓,提前發(fā)現安全隱患,按照設計部門給出的方案提前采取安全防護措施。

3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號,指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重,同時趕上創(chuàng)衛(wèi)關鍵時期,要求工程部嚴格督促各標段執(zhí)行進出料提前報告程序,出現拋灑及時清理,違者責任自負。

二、要求各部室重點落實以下工作

1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細統(tǒng)計各標段完成工程量,將準確進度表報公司領導并呈送市指揮部。

2、解決完善工程資料。即日起,技術部集中精力抓資料完善,請五建專業(yè)人士指導,召集各標段經理與資料員完善資料并審查資料的合理性、真實性,星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。

3、x總負責將井蓋問題盡快解決到位。質量要保證,價格要合理,各標段要統(tǒng)一。

4、技術部、工程部要確保指導到位、服務到位、督查到位。要加大對工程的現場檢查,檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工,對不按圖施工的標段,要求其返工整改;對整改不到位的標段及時報公司領導采取進一步措施。對危險標段加強施工指導,對安全隱患按設計部門方案提前采取防護措施,超出設計范圍以文字報告指揮部,請指揮部確定。確保人員、機械與居民安全,杜絕三標類似事故的重演。

5、工程部對影響工程施工的因素加大協(xié)調力度:三標三戶危房居民阻擋施工,四標煤場處待拆遷,六標__賓館內需開工作面、東方紅大道不讓進出物料,七標__河需降低水位等抓緊協(xié)調指揮部盡快給予解決。

6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。

7、辦公室負責與指揮部對接參加例會時間并通知相關參會人員,各部門按辦公室通知要求參加例會。

8、以技術部為主、辦公室協(xié)助,根據__前期調查資料列出影響施工的各種因素,寫出報告以文件形式報指揮部協(xié)調處理,爭取早匯總、早反映、早解決。

9、技術部抓緊落實設計院變更,督促一、二標按正式變更意見組織施工。

三、許總對各標段經理近期重點工作做了安排

許總緊接著召開了各標段經理與部門負責人會議,會議上逐一核實了各標段工程進度,傳達了市指揮部要求__污水管道__月__號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作:

1、在技術部指導下,安排資料員三天內完成資料整理。

2、各標段吸取三標段事故教訓,對于危險標段、特殊標段施工,嚴格按設計院方案采取保護措施,不采取措施出現事故各標段自己負責賠償損失。

3、各標段要實現“三個確!保捍_保工程質量,確保工程進度,確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部__月__號全程貫通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人員、機械,增加工作面。工作實行倒計時,工程部負責、辦公室協(xié)助,每天上報工程進度,確保此項工作落實到位。

4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部,有工程部匯總報指揮部。

5、隨時關注氣象信息,保證施工管材與其它材料安全,如材料被雨水沖走,根據相關規(guī)定,損失均由各標段自負。

6、河床施工按原方案進行毛石混凝土硬化。

工作籌備會會議紀要(篇2)

會議時間:__年__月__日(星期x)上午x時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人:

參加人員:

記錄人:__

會議內容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環(huán)部要按照單位關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

單位第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是__單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前,單位外出實習人員較多,共有四個實習隊,__多人,希望單位各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

3、__單位要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發(fā)生。

二、質量進度管理方面:

1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

三、內部管控方面:

1、__單位港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實行成本領先戰(zhàn)略。

2、__準備承接的外委檢修事宜,單位相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

3、單位的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、單位專業(yè)人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他:

1、綜合管理部要將__單位x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、__單位要盡快完成#x、x樓的結算工作,同時做好#x、x樓的結算準備工作。

3、__單位辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網絡等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發(fā):單位領導、副總師、各部門

工作籌備會會議紀要(篇3)

會議時間:20__年9月30日

地點:A會議室

參加會議人員:各分子公司總經理、股份副總及部門經理

會議主持人:董事長宗谷音先生

會議內容:主要分公司審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

一、1-10月份經營回顧:

1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

二、下一步工作計劃及要求:

針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:

1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優(yōu)勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各公司對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養(yǎng)成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視,今后如發(fā)現有公司不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業(yè)務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。

4、關于20__年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。

5、關于經營例會材料問題:目前有些公司不按規(guī)定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發(fā)現問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應公司總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。

6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。

工作籌備會會議紀要(篇4)

參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

會議議題:各部門負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排

綜合部:

1、余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。

2、黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。

物管工程部:

1、電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。

2、業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。

3、綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。

4、小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯系工程部周總,物管部商議做決定。

5、后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌,并清理現場垃圾,保持干凈整潔。

6、規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。

安保部:

1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節(jié),現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

2、主入口門禁設備,1#車庫閘道設備安裝問題。安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。

保潔部:

1、目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫(yī)療保險。

2、保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。

各部門責任人要向員工傳達會議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統(tǒng)一調備管理。

工作籌備會會議紀要(篇5)

會議地點:

項目會議室

參加人員:

K4/K9保安、項目部安環(huán)部管理人員

會議主題:

節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作

會議內容:

周向陽:

1、辦公區(qū)域的保衛(wèi)工作

(1)遇有外來人員必須進行登記、詢問后方可允許進入。

(2)當遇有勞務糾紛人員來項目部時,一定及時反應、匯報并做好

應急人員的組織、集合等工作。

(3)白天中午休息時間和夜間要加強對各部門門鎖的檢查和巡視。

2、對于現場保衛(wèi)工作的要求

(1)各門崗嚴格執(zhí)行交接班,接班人員未到崗時,嚴禁上班崗人員離開崗位。

(2)交接崗時注意交接班記錄的內容,對交接的相關內容一定要做好記錄。

(3)職守崗亭人員要做到每隔半小時對所管區(qū)域進行巡視檢查,發(fā)現異常立即匯報保安隊長

(4)夜間職守人員的巡視路線交接點要兩個相鄰崗亭的人員約定時間,不得留有死角時間,資料《保安人員會議紀要優(yōu)秀范文》。

(5)對突發(fā)事件的匯報可直接匯報項目經理,尤其針對偷盜行為的,必要的可采取強制措施,但必須要把握尺度。

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