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行政管理制度 行政管理制度完整版

行政管理制度

  一、行政管理制度

  行政管理制度是一種行政管理機(jī)構(gòu)、管理權(quán)限、管理制度、管理工作、管理人員等有機(jī)構(gòu)成的管理制度。

  二、行政管理制度(精選20篇)

  管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。下面是小編給大家?guī)淼男姓芾碇贫龋ňx20篇),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  行政管理制度1

  一薪酬與考勤管理制度:

  1、員工上下班時必須簽到打卡,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。

  2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

  遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。

  早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,按事假計;未請假者計曠工。

  曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

  病假:提前以書面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。

  事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請假,并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。

  3、如有在工資結(jié)算方面有問題者,需提前兩日審報,經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動,不允許私更改。違者罰款100元。

  4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內(nèi)勤,8號報道給董事長或總經(jīng)理簽字,25號準(zhǔn)時發(fā)放工資。

  ①公司不提倡加班,因生產(chǎn)急需加班者,須提前通知生產(chǎn)廠長,并填寫《加班記錄》,征得總經(jīng)理同意后方可加班。

 、诩影噘M(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。

  二會議管理制度

  會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進(jìn)而解決問題。因此,必須加強(qiáng)對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。

  1、會議構(gòu)成

  公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構(gòu)成。

  2、會議內(nèi)容

 、儆懻摴久恐艿慕(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題,并制定解決措施與方案。

 、垩芯恐贫ㄉa(chǎn)和銷售的目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。④評估各部門的工作表現(xiàn)。

  ⑤部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。

 、挢瀼芈鋵(shí)做出的決議、安排。

 、卟块T主管匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

 、喔鞑块T經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。注:公司例會由董事長或總經(jīng)理主持,參會人員為各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及員工。

  三日常管理制度

  儀表

  儀表應(yīng)端正、整潔。

  頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

  任何人、任何時候都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。衣冠不整(不整齊、不整潔)。

  員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

  1、基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。

  2、通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條:,并及時轉(zhuǎn)告。

  3、盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。

  4、公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

  言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

  嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。

  請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

  辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物,不得公私不分。厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。

  嚴(yán)禁在公司上班時間內(nèi)吃零食。

  公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外,在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

  車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放愛護(hù)公共財物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。

  各個部門出現(xiàn)問題要及時上報給總經(jīng)理或是董事長,實(shí)行當(dāng)日事當(dāng)日匯報,當(dāng)日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復(fù)。

  涉及與公司財務(wù)有關(guān)的崗位,因個人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,個人要按經(jīng)濟(jì)損失總額的10%賠付企業(yè)。

  辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴(yán)禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

  辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負(fù)責(zé),每天清掃,消除衛(wèi)生死角,銷售部由徐繼斌負(fù)責(zé),各辦公室有自己辦公人員負(fù)責(zé),公共區(qū)域由行政人員共同打掃。

  負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),分工合作、盡職盡責(zé),到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛(wèi)生要求:

  1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

  3、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。

  附則:

  1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條:款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復(fù)及修改。

  2、本規(guī)定當(dāng)中如果出現(xiàn)不可預(yù)見問題,如出現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)損失的有相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)賠償。

  3、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。

  四、公文發(fā)放

  公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門,部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。

  五、公文的傳閱

  接收的文件需由多部門閱看時,由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱,閱看人員要簽字確認(rèn)。

  六、公文歸檔

  公司發(fā)文由各部門自行歸檔。

  七、印鑒管理

  1、公司印鑒由財務(wù)室負(fù)責(zé)保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

  3、公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條:方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  4、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  八、保密制度

  1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

  2、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。

  3、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

  4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

  5、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

  6、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

  7、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。

  8、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。

  9、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。

  10、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

  11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議,保障雙方的合理利益。

  12、員工如果泄露公司的各種資料,公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。

  九、辦公用品

  購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種:

  1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。

  2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計算器等。

  3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用,注意節(jié)約。

  4、管理品限人員使用,列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞,可以舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。

  5、各部門每月初前(遇節(jié)假日后延)報財務(wù)部辦公用品使用計劃表,總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購,當(dāng)時領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求,需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部統(tǒng)一采購,并按要求流程發(fā)放。

  6、辦公用品由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,按工作需要發(fā)放。

  7、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄”,所需辦公用品的部門到財務(wù)室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),控制辦公用品領(lǐng)用情況,節(jié)約辦公費(fèi)支出。

  8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,以上內(nèi)容希望各個部門充分合作。

  行政管理制度2

  一、公章管理制度

  第一條:酒店各部所使用的各類公章按本制度規(guī)定進(jìn)行管理。

  第二條:總經(jīng)理辦公室對所有公章均要登記造冊,由使用部門簽字領(lǐng)用。

  第三條:各部門公章應(yīng)根據(jù)其種類,由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、使用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負(fù)責(zé)。

  第四條:因工作需要刻制新公章,由部門經(jīng)理提出書面請示,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制,并發(fā)文啟用。

  第五條:掌管公章的人員調(diào)動時,部門經(jīng)理要負(fù)責(zé)公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動時,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公章的監(jiān)交。

  第六條:所用公章要妥善保管,按規(guī)定使用,確保使用安全。掌管人員要對公章負(fù)全部責(zé)任。

  第七條:不使用的公章,應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室,登記注銷,由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。

  第八條:本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

  二、文件收發(fā)管理制度

  第一條:收到公文后,首先要進(jìn)行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進(jìn)行登記,內(nèi)容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦情況、歸卷號。

  第二條:根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象和具體要求,呈報總經(jīng)理進(jìn)行批閱。

  第三條:根據(jù)總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。

  第四條:需傳閱的文件要專設(shè)文件本,并附文件傳閱單,及時遞交有關(guān)人員進(jìn)行傳閱。

  第五條:對于總經(jīng)理批示要求及時辦理的事項,要進(jìn)行檢查、督辦。要準(zhǔn)確、真實(shí)、全面、及時地反饋公文辦理信息。

  第六條:對所需辦復(fù)的文件、信件,要做到件件有著落,事事有回音,凡電復(fù)或面復(fù)的要注明當(dāng)事人、時間、情況和答復(fù)意見。

  第七條:閱辦后的文件要及時(或年終)收回歸檔。

  第八條:本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

  三、酒店辦公用品發(fā)放制度

  第一條:酒店各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

  第二條:各部室指定專人管理辦公用品。

  第三條:各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。

  第四條:采購人員根據(jù)計劃采購、進(jìn)貨,保證供應(yīng)。

  第五條:辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記賬,做到賬物相符。

  第六條:任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

  第七條:加強(qiáng)管理和消防工作,防止被盜、失火。

  第八條:本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

  四、酒店辦公用具使用管理規(guī)定  五、酒店保密規(guī)定

  酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

  2、保密工作原則:積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)肅紀(jì)律。

  3、全體員工應(yīng)做到:嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

  4、文件和資料的保密:

 、艛M稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。

 、朴≈。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。

  ⑶復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

 、冗f送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

 、杀9堋C孛芪募尚姓芾聿块T統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并與當(dāng)天收回。

 、蕷w檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  ⑺銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5、保密內(nèi)容按以下三級劃分:

 、沤^密級:

  ①酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

 、诜枪_的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;

 、劬频觐I(lǐng)導(dǎo)的個人情況;

 、苷谘芯康慕(jīng)營計劃與具體方案。

 、茩C(jī)密級:

 、倬频觌妭、傳真、合同;

 、趩T工檔案;

 、劢M織狀況,人員編制;

 、苋藛T任免(未審批)。

  ⑶秘密級:

  酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

  6、細(xì)則:

  不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

  嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

  嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

  調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

  酒店員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行。

  酒店所有員工及管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給予50—100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成酒店嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  行政管理制度3

  一、行政會議制度

 。ㄒ唬┰洪L辦公會議:

  1、由院長主持,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

  2、會議內(nèi)容:

  ①分析醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的形勢,討論醫(yī)療、科研、行政、后勤工作中的重要問題,總結(jié)前一階段工作情況。

  ②研討醫(yī)院發(fā)展的長遠(yuǎn)計劃和醫(yī)院醫(yī)療工作的改革措施。

 、塾懻摵脱芯繖C(jī)構(gòu)改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。

 、苤v評職能科室的工作情況。

 、菅芯酷t(yī)院經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和開支計劃。

 、奁渌枰鉀Q的重大問題。

  3、議事原則:

  ①貫徹民主集中制原則,充分發(fā)揚(yáng)民主,重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見,在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,集中多數(shù)人意見,重要決策必須要經(jīng)過調(diào)查研究后決策。

 、谔峤晦k公會討論的問題,重點(diǎn)是要提出解決問題的措施和辦法。

 、蹍⒓訒h人員要按時到會,要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,不得隨意泄露會議討論內(nèi)容或會議決定的需要保密的事項。

 、茉恨k主任認(rèn)真做好會議記錄,對一些重大決定必要時形成會議紀(jì)要。協(xié)助院長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項,并將執(zhí)行情況及時向院長匯報。

  (二)院周會:

  院周會由院長或副院長主持,各職能科室負(fù)責(zé)人、臨床(醫(yī)技>科室負(fù)責(zé)人,護(hù)士長參加。院辦負(fù)責(zé)記錄并做好會前各項準(zhǔn)備工作,每周召開一次。

  1、傳達(dá)上級指示和文件精神,通報院辦公會議決定,布置工作、協(xié)調(diào)關(guān)系。

  2、總結(jié)上周工作,包括醫(yī)療質(zhì)量,重危病人搶救治療情況,管理制度落實(shí)情況,服務(wù)態(tài)度等情況。

  3、聽取科負(fù)責(zé)人的匯報,研究解決醫(yī)療、服務(wù)等有關(guān)問題,布置下周任務(wù)。

 。ㄈ┛圃鐣

  由科主任、護(hù)士長主持,全科醫(yī)護(hù)人員參加。每早上班后即召開,一般不超過十五分鐘,

  1、聽取值班人員匯報,進(jìn)行交接班。

  2、傳達(dá)上級指示和有關(guān)文件精神。

  3、對本科工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行分析評價,并落實(shí)整改措施。

  二、醫(yī)務(wù)科工作制度

  (一)在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院的工作計劃,具體組織實(shí)施,定期分析和研究工作中的問題和對策,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

  (二)定期檢查醫(yī)療工作制度,醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī)和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責(zé)的貫徹執(zhí)行情況,做好科室間的協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)療工作貫性運(yùn)轉(zhuǎn)。

  (三)制定本院的醫(yī)療質(zhì)量管理方案,建立目標(biāo)體系,評價標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,經(jīng)院辦公會研究批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

  (四)保證醫(yī)療安全,做好醫(yī)療事故和差錯的防范工作,及時對醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛進(jìn)行調(diào)查,組織討論提出處理意見。

  (五)幫助科室開展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù),組織協(xié)調(diào)危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術(shù)的審批和院內(nèi)外會診工作。

 。┙M織對全院衛(wèi)生技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

  三、醫(yī)療質(zhì)量管理制度

 。ㄒ唬┙⒃、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。

 。ǘ┲贫ㄡt(yī)療質(zhì)量監(jiān)控方案,主要內(nèi)容包括:醫(yī)療質(zhì)量管理目標(biāo)、計劃措施、效果評價及信息反饋等。

  (三)對全體人員進(jìn)行質(zhì)量管理教育,提高質(zhì)量意識,樹立“質(zhì)量第一”觀念,積極參加質(zhì)量管理活動。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)全面質(zhì)量管理,定期檢測,分析各項醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo),針對問題,提出對策,改進(jìn)工作。

 。ㄎ澹┙ⅰ⒔∪怯、統(tǒng)計制度,定期通報質(zhì)量管理情況。

  (六)醫(yī)療質(zhì)量的檢查結(jié)果應(yīng)與科室評優(yōu)、個人評獎相結(jié)合。

  四、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理

 。ㄒ唬┽t(yī)院醫(yī)療經(jīng)費(fèi)在院長領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,并實(shí)施審計、監(jiān)督。日常經(jīng)費(fèi)開支,堅持一支筆審批,對年度計劃和重大開支須經(jīng)院長辦公會討論決定。

 。ǘ⿲(shí)行醫(yī)療成本核算,準(zhǔn)確計算,合理分配,有效使用各種經(jīng)費(fèi)。

 。ㄈ┱J(rèn)真執(zhí)行國家物價政策和規(guī)章制度,一切醫(yī)療收費(fèi)均按當(dāng)?shù)匾?guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  行政管理制度4

  第一章總則

  第一條:為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。第二條:總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

  第二章經(jīng)理辦公會議

  第三條:總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。

  第四條:每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

  第五條:每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時全面匯報。

  第六條:各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。

  第七條:經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

  第八條:辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

  第九條:總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實(shí)。

  第三章公文處理

  第十條:各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

  第十一條:國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。

  第十二條:凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

  第十三條:辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條:辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條:例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

  第四章內(nèi)部呈批

  第十五條:總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,須使用呈批件。

  第十六條:總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十七條:專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十八條:呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復(fù)印件。

  第十九條:辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。

  第二十條:承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

  第二十一條:各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

  第五章印章使用

  第二十二條:凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十三條:呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十四條:涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

  第二十五條:除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

  第六章機(jī)要文書

  第二十六條:機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

  第二十七條:各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

  第二十八條:辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費(fèi)用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費(fèi)用。

  第二十九條:一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第三十條:收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

  第三十一條:各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。

  第七章接待

  第三十二條:凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

  第三十三條:總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

  第三十四條:業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。

  第八章其他

  第三十五條:處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第三十六條:總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第三十七條:總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

  第九章附則

  第三十八條:本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十九條:各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。

  總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

  第一條:為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。

  第二條:公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8、30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。

  第三條:上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

  第四條:午休后應(yīng)準(zhǔn)時于13、00上班。

  第五條:不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第六條:班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

  第七條:各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

  第八條:公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

  第九條:辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

  第十條:辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

  第十一條:辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

  第十二條:辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

  第十三條:公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  第十四條:按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。

  第十五條:下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十六條:遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  第十七條:各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

  第十八條:墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

  第十九條:文明用廁,注意保潔。第二十條:辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

  第二十一條:本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

  對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

  第二十二條:愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第二十三條:本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  行政管理制度5

  為了加強(qiáng)部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本辦法。

  1、不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機(jī)、手機(jī)等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

  2、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

  3、不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應(yīng)及時堆放到指定地點(diǎn),統(tǒng)一銷毀。

  4、上班時不得玩游戲。

  5、人員外出時,需在白板上留言去向。

  6、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。

  7、工作計算機(jī)需設(shè)置有效的8位開機(jī)密碼和屏保密碼。

  8、不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機(jī)密。

  9、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

  10、下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。

  11、辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接,杜絕火災(zāi)隱患。

  12、不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

  13、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

  本辦法即日起實(shí)行

  行政管理制度6

  司法行政機(jī)關(guān)是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分,是人民政府的職能部門之一。它負(fù)責(zé)管理司法行政和法律規(guī)定的司法工作。

  在司法行政機(jī)關(guān)的組織體系中,司法部對全國司法行政機(jī)關(guān)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo),地方各級司法行政機(jī)關(guān)受上級司法行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),同時也受同級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)。司法行政機(jī)關(guān)的主要任務(wù)有:

  1、管理勞改、勞教工作。

  組織、領(lǐng)導(dǎo)勞改、勞教工作,確定監(jiān)獄、勞教場所的設(shè)置、分布和犯人、勞教人員的安置;指導(dǎo)、督促和檢查監(jiān)獄和勞教場所,正確貫徹執(zhí)行勞改和勞教工作的方針政策;提出或者審定勞改和勞教工作的重大決定;制定和審查勞改和勞教工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃;指導(dǎo)監(jiān)獄和勞教場所不斷改善和改革管教制度,提高改造水平;總結(jié)和推廣勞改和勞教工作的先進(jìn)經(jīng)驗,對監(jiān)獄和勞教場所發(fā)生的重大事件進(jìn)行檢查和處理,對違法亂紀(jì)的管教干部予以紀(jì)律處分;管理勞改和勞教單位的干部,進(jìn)行考察、培訓(xùn)和任用,提高干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  2、管理律師工作。

  對律師、律師事務(wù)所和律師協(xié)會進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);審查律師協(xié)會章程,負(fù)責(zé)律師資格的報考,考試工作;授予律師資格和批準(zhǔn)律師執(zhí)業(yè)證書;決定律師事務(wù)所的設(shè)置和律師隊伍的發(fā)展;制定法律援助的具體辦法;對律師違紀(jì)進(jìn)行處罰,取消嚴(yán)重不稱職律師的資格;制定律師收費(fèi)的具體辦法;總結(jié)和推廣律師工作的先進(jìn)經(jīng)驗,制定律師工作發(fā)展規(guī)劃。

  3、管理公證工作。

  領(lǐng)導(dǎo)公證處工作,確定公證處的設(shè)置、公證人員的編制、機(jī)構(gòu)和考核制度,任免公證處的正副主任;監(jiān)督公證處的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)支付,對公證人員進(jìn)行紀(jì)律檢查;總結(jié)和推廣公證工作的先進(jìn)經(jīng)驗。

  4、管理司法干部培訓(xùn)。

  確定司法干部培訓(xùn)工作的方針,制定培訓(xùn)工作計劃;指導(dǎo)政法干部學(xué)校的工作,培養(yǎng)師資,編寫教材;總結(jié)推廣干部培訓(xùn)工作的經(jīng)驗。

  5、管理法學(xué)教育工作。

  確定法學(xué)教育的方向,制定法學(xué)教育的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)全國法學(xué)教育,協(xié)同國家教委指導(dǎo)全國法學(xué)教育;管理部屬政法院校領(lǐng)導(dǎo)干部的任免和考核,督促和檢查貫徹黨的教育方針,審批基建計劃和重大財務(wù)開支,負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)置,招生和畢業(yè)生分配計劃;組織編寫全國法學(xué)教材。

  6、指導(dǎo)人民調(diào)解委員會工作。

  管理人民調(diào)解委員會的組織建設(shè),思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),指導(dǎo)人民調(diào)解委員會開展調(diào)解工作;調(diào)查研究民間糾紛發(fā)生的原因,特點(diǎn)和規(guī)律,提出預(yù)防糾紛的辦法,有針對性地進(jìn)行政策,法律和道德的宣傳教育;總結(jié)推廣調(diào)解工作的先進(jìn)經(jīng)驗。

  7、負(fù)責(zé)組織法制宣傳工作。

  協(xié)同有關(guān)部門加強(qiáng)對干部和群眾的法制教育,在各類學(xué)校開設(shè)法制教育課,出版法制報刊和法律書籍,在全民中普及法律知識。

  8、負(fù)責(zé)司法外事工作。

  司法部統(tǒng)一負(fù)責(zé)司法行政機(jī)關(guān)的司法外事活動。確定司法外事工作的方向,活動范圍和方式,并對外事工作作出具體安排;派代表團(tuán)出國考察和出席國際會議,組織接待外賓,宣傳我國社會主義法制;開展國際司法協(xié)助業(yè)務(wù)活動。

  9、開展司法行政理論研究與法制工作。

  確定司法行政系統(tǒng)的研究機(jī)構(gòu)和任務(wù);草擬有關(guān)司法行政工作的法律、法規(guī);制定有關(guān)司法行政工作的規(guī)章制度;對有關(guān)司法行政建設(shè)方面的問題,犯罪問題,特別是青少年犯罪問題進(jìn)行理論研究和調(diào)查研究工作。

  行政管理制度7

  第一條:、總則

  1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  第二條:、檔案管理

  1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索取

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

  (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  4、檔案的銷毀

 。1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

 。3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  第三條:、印鑒管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條:方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  第四條:、公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費(fèi)。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第五條:、辦公及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā)

 。1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。

  (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

 。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

  (5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

 。6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

 。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  2、勞保用品的購發(fā)

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  第六條:、庫房管理

  1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

  5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  6、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  第七條:、報刊及郵發(fā)管理

  1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  2、報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  第八條:、附則

  1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。

 。3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條:款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

  3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  行政管理制度8

  一、行政人事管理工作

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

  2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀(jì)律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

  5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。

  6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。

  7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

  8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

  9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

  10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

  二、辦公用品管理辦法

  1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。

  2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

  3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

  4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

  5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。

  6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

  7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

  8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

  9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

  1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機(jī)網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對長途電話實(shí)行限量限額管理,對inter網(wǎng)實(shí)行定時管理。

  2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定。

  3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

  4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

  5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費(fèi)用。

  6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

  7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

  8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí),必將嚴(yán)肅處理。

  四、辦公室制度

  1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

  2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

  3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

  4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。

  5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

  6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

  7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

  8、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

  9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

  10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。

  行政管理制度9

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  第一條:

  為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條:本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

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  第三條:歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第四條:檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條:檔案的借閱與索。

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  第六條:檔案的銷毀:

  1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

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  第七條:公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  第八條:公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  第九條:公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條:公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條:方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條:蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

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  第十二條:公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  第十三條:各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費(fèi)。

  第十四條:公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條:辦公用品的購發(fā):

  1、每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

  4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

  6、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第十六條:勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理

  第十七條:庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第十八條:采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第十九條:物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

  第二十條:嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

  第二十一條:庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  第二十二條:嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  第二十三條:庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (六)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條:報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第二十五條:報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  第二十六條:任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  (七)附則

  第二十七條:公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

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  第二十八條:本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條:款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

  第二十九條:本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條:本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  行政管理制度10

  一、總則

  1、為了加強(qiáng)公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。

  三、辦公設(shè)施管理

  1、復(fù)印機(jī)的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

  2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

  3、借閱檔案時,要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng),對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點(diǎn)對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話管理

  1、各部門的辦公電話,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,避免長時間占線,影響他人使用。

  2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

  3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

  4、長途電話要嚴(yán)格管理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,對話費(fèi)過高的電話,要查明原因。

  行政管理制度11

  目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:

  一、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

  二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

  四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動。

  五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。

  六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。

  九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

  行政管理制度12

  一、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權(quán)直接派車,需要用車時,由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

  二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。

  三、司機(jī)出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車管人員,回來后及時補(bǔ)辦派車手續(xù)。

  四、車輛維修由司機(jī)提出書面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時,應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo),報銷發(fā)票時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。

  五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應(yīng)簽署意見,報銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

  六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。

  七、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車,確保車輛安全。

  八、對司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。

  九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。

  十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。

  行政管理制度13

  一、工作職責(zé)及處罰辦法

  1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無批準(zhǔn)條:和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

  2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

  3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。

  4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價賠償。

  5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

  6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。

  7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,罰款50元/次。

  8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專人過秤驗收登記,未驗收登記者不予報帳。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

  10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。

  11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障未及時維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

  12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù),如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。

  13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

  14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

  15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。

  二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

  三、考核的目的:

  對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。

  四、本制度從一月一日起執(zhí)行。

  行政管理制度14

  第一章總則

  第一條:根據(jù)《藥品行政保護(hù)條:例》(以下簡稱條:例)第二十二條:的規(guī)定,制定本細(xì)則。

  第二條:依照條:例履行藥品行政保護(hù)職能的行政機(jī)關(guān)是國家藥品監(jiān)督管理局。

  第三條:國家藥品監(jiān)督管理局設(shè)立藥品行政保護(hù)辦公室,具體承擔(dān)以下職責(zé):

  (一)受理和審查藥品行政保護(hù)申請、藥品行政保護(hù)撤銷申請、侵權(quán)處理申請;

 。ǘ┨岢鍪跈(quán)或駁回的意見;

 。ㄈ┨岢鰧λ幤沸姓Wo(hù)撤銷和侵權(quán)處理的意見;

  (四)設(shè)立登記簿,對藥品行政保護(hù)的申請、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等事項進(jìn)行登記;

  (五)對藥品行政保護(hù)的受理、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等有關(guān)事宜進(jìn)行公告;

 。┺k理與藥品行政保護(hù)有關(guān)的其他工作。

  第四條:條:例所稱藥品獨(dú)占權(quán)人是指對申請行政保護(hù)的藥品的制造、使用和銷售享有完全權(quán)利的人。

  第五條:條:例所稱藥品是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥、用法和用量的物質(zhì)。

  第二章行政保護(hù)的申請

  第六條:條:例第五條:第三項規(guī)定的尚未在中國銷售是指提出行政保護(hù)申請的藥品尚未合法地進(jìn)入中國境內(nèi)的藥品流通市場。

  第七條:條:例第七條:規(guī)定的代理機(jī)構(gòu)是指國家藥品監(jiān)督管理局指定的代理機(jī)構(gòu)。

  第八條:藥品行政保護(hù)申請書以及其他行政保護(hù)文書的'格式,由國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一制定。

  第九條:條:例第八條:規(guī)定的外文是指申請人所在國的官方語言。

  第十條:申請人辦理申請藥品行政保護(hù)事宜時,應(yīng)當(dāng)委托中國的代理機(jī)構(gòu)辦理,并簽訂委托書,寫明委托權(quán)限。

  代理機(jī)構(gòu)遞交條:例第八條:和本細(xì)則規(guī)定的申請文件時,應(yīng)當(dāng)同時遞交申請人的委托書。

  第十一條:一項藥品行政保護(hù)申請只限于一種藥品。

  第十二條:條:例第八條:第一項規(guī)定的藥品行政保護(hù)申請書,應(yīng)當(dāng)載明下列事項:

 。ㄒ唬┥暾埲嗣Q、地址;

 。ǘ┥暾埲说膰;

  (三)申請人是企業(yè)或者其他組織的,其總部所在的國家或者地區(qū);

 。ㄋ模┥暾埿姓Wo(hù)的藥品的名稱(通用名、商品名、化學(xué)名)、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、配方、劑型、適應(yīng)癥、用法、用量、工藝制備方法簡介;

  (五)申請人和代理機(jī)構(gòu)的簽名(印章);

 。┥暾埼募那鍐;

 。ㄆ撸┢渌枰⒚鞯氖马棥

  第十三條:申請文件應(yīng)當(dāng)整齊清晰,附圖應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不得涂改。

  申請文件中涉及的科技術(shù)語應(yīng)當(dāng)采用中國統(tǒng)一的規(guī)范用語。

  第十四條:申請人遞交條:例第八條:所規(guī)定的第(二)、(三)項文件,應(yīng)在其所在國辦理相應(yīng)的公證、認(rèn)證或證明手續(xù)。

  申請人遞交條:例第八條:所規(guī)定的第(四)項文件,應(yīng)在中國的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

  第十五條:申請人遞交的條:例第八條:所規(guī)定的第(四)項文件是制造藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;申請人遞交的是銷售藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

  申請人遞交制造或者銷售合同書時必須附有中國企業(yè)法人的上述證、照復(fù)印件。

  第十六條:申請人提出藥品行政保護(hù)申請,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)文件,有下列情形之一的,國家藥品監(jiān)督管理局不予接受:

  (一)未使用規(guī)定的格式或者填寫不符合規(guī)定的;

  (二)未按照規(guī)定提交有關(guān)文件的。

  第十七條:在獲得藥品行政保護(hù)證書之前,申請人要求撤回藥品行政保護(hù)申請的,應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局提出書面申請,寫明申請人的名稱和藥品名稱。

  第三章行政保護(hù)的期限、終止、撤銷和效力

  第十八條:條:例第十三條:所稱藥品行政保護(hù)證書頒發(fā)之日,是指藥品行政保護(hù)證書上寫明的日期。

  第十九條:條:例和本細(xì)則規(guī)定的公告事項,由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布公告。

  第二十條:在藥品行政保護(hù)期內(nèi),藥品獨(dú)占權(quán)人應(yīng)及時向國家藥品監(jiān)督管理局遞交其藥品獨(dú)占權(quán)持續(xù)有效的證明文件。

  第二十一條:依照條:例第十五條:的規(guī)定,請求撤銷藥品行政保護(hù)的,應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局遞交《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》和有關(guān)證明文件一式兩份。

  《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項:

 。ㄒ唬┱埱笕说拿Q、地址及國籍;

  (二)被請求人的名稱及地址;

 。ㄈ┍徽埱蟪蜂N的藥品的名稱及授權(quán)號;

 。ㄋ模┱埱蟪蜂N的理由及證據(jù)。

  一項撤銷藥品行政保護(hù)申請只限于一種受行政保護(hù)的藥品。

  第二十二條:國家藥品監(jiān)督管理局收到《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查!冻蜂N藥品行政保護(hù)請求書》中未寫明撤銷藥品行政保護(hù)所依據(jù)的事實(shí)和理由或者提出的理由不符合條:例規(guī)定的,不予受理,并書面告知申請人;《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》符合條:件的,應(yīng)當(dāng)受理并發(fā)給受理通知書。

  國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)將受理的撤銷藥品行政保護(hù)請求書的副本和有關(guān)證明文件的副本送交藥品獨(dú)占權(quán)人,要求其在指定的期限內(nèi)陳述意見。被請求人沒有如期陳述意見的,不影響國家藥品監(jiān)督管理局審查。

  第二十三條:國家藥品監(jiān)督管理局對撤銷藥品行政保護(hù)的請求審查終結(jié)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況分別作出撤銷藥品行政保護(hù)或者駁回撤銷請求維持藥品行政保護(hù)的決定,送達(dá)有關(guān)當(dāng)事人,并予以公告。

  第二十四條:在藥品行政保護(hù)申請日前獲準(zhǔn)進(jìn)行臨床研究,且在藥品行政保護(hù)授權(quán)日前經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)生產(chǎn)的同一藥品,在藥品行政保護(hù)授權(quán)之后,可以在批準(zhǔn)范圍內(nèi)繼續(xù)生產(chǎn)、銷售,但不得向第三方轉(zhuǎn)讓。

  第四章侵權(quán)處理

  第二十五條:獲得藥品行政保護(hù)的獨(dú)占權(quán)人請求國家藥品監(jiān)督管理局制止侵權(quán)行為的時效為二年,自該獨(dú)占權(quán)人知道或者應(yīng)該知道其受行政保護(hù)的藥品被侵權(quán)之日起計算。

  第二十六條:藥品獨(dú)占權(quán)人申請制止侵權(quán)行為,應(yīng)當(dāng)提交《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行

  為申請書》。

  《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項:

 。ㄒ唬┥暾埲嗣Q、地址及國籍;

 。ǘ┍簧暾埲嗣Q、地址;

 。ㄈ┍磺謾(quán)的藥品的名稱及行政保護(hù)授權(quán)號;

  (四)請求處理事項;

 。ㄎ澹┣謾(quán)的事實(shí)及證據(jù)。

  《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當(dāng)按照被申請人的數(shù)量備具副本。

  一項制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請只限于一種藥品。

  第二十七條:國家藥品監(jiān)督管理局對符合條:件的制止侵權(quán)申請,應(yīng)當(dāng)受理,并將《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)申請書》副本發(fā)送被申請人,要求其在指定期限內(nèi)作出答辯。

  第二十八條:國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)需要,可以召開由制止侵權(quán)行為的申請人和被申請人參加的聽證會,對侵權(quán)問題進(jìn)行舉證、質(zhì)證和辯論。

  第二十九條:國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)就被申請人的行為是否構(gòu)成侵權(quán)作出認(rèn)定。

  被申請人的行為不構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)駁回申請人的申請。

  被申請人的行為構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)依法制止其侵權(quán)行為。

  第三十條:因藥品行政保護(hù)侵權(quán)引起的經(jīng)濟(jì)賠償問題,藥品獨(dú)占權(quán)人可以在國家藥品監(jiān)督管理局作出侵權(quán)認(rèn)定后,向人民法院提起賠償訴訟。

  第三十一條:在藥品行政保護(hù)侵權(quán)處理過程中,被申請人或者第三人對該項藥品行政保護(hù)提出撤銷申請的,國家藥品監(jiān)督管理局中止侵權(quán)處理程序,待撤銷程序終結(jié)后,再根據(jù)情況恢復(fù)或者終止侵權(quán)處理程序。

  第五章費(fèi)用

  第三十二條:申請藥品行政保護(hù)或辦理其他有關(guān)事項,應(yīng)當(dāng)分別繳納下列費(fèi)用:

  (一)申請費(fèi);

 。ǘ⿲彶橘M(fèi);

 。ㄈ┠曩M(fèi);

 。ㄋ模┕尜M(fèi);

  (五)證書費(fèi);

 。┱埱蟪蜂N費(fèi);

 。ㄆ撸┣謾(quán)處理費(fèi);

  上述各種費(fèi)用繳納標(biāo)準(zhǔn),由國家藥品監(jiān)督管理局另行公布。

  第三十三條:申請人應(yīng)當(dāng)在遞交藥品行政保護(hù)申請書的同時繳納申請費(fèi);在收到受理通知書之日起一個月內(nèi)繳納公告費(fèi)和審查費(fèi);無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,其申請被視為撤回。

  第三十四條:獲得藥品行政保護(hù)的藥品獨(dú)占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在藥品行政保護(hù)證書頒發(fā)之日起一個月內(nèi)繳納證書費(fèi)、公告費(fèi)和當(dāng)年的年費(fèi);在藥品行政保護(hù)有效期內(nèi),應(yīng)當(dāng)于每年度最初的兩個月內(nèi)繳納當(dāng)年的年費(fèi)。無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,視為自動放棄行政保護(hù)。

  第三十五條:請求撤銷藥品行政保護(hù)的,應(yīng)當(dāng)在遞交《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》的同時繳納請求撤銷費(fèi)。

  第三十六條:申請制止侵權(quán)行為的獨(dú)占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在遞交《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請書》的同時繳納侵權(quán)處理費(fèi)。

  第三十七條:本細(xì)則第三十三條:規(guī)定的各種費(fèi)用由代理機(jī)構(gòu)代收。

  第六章附則

  第三十八條:條:例和本細(xì)則規(guī)定的各種期限除另有規(guī)定外,第一日不計算在內(nèi)。

  期限以年或月計算的,以其最后一月的相應(yīng)日為期限屆滿日;該月無相應(yīng)日的,以該月最后一日為屆滿日。

  期限屆滿日是法定節(jié)假日的,以節(jié)假日后的第一個工作日為期限屆滿日。

  第三十九條:本細(xì)則由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

  行政管理制度15

  第一章總則

  第1條:目的

  為樹立良好的公司形象,規(guī)范行政辦公工作,維護(hù)良好的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。

  第2條:適用范圍

  本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

  第3條:歸口管理

  行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司行政工作的各相關(guān)事項。

  第二章辦公管理

  第4條:員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,自覺維護(hù)辦公環(huán)境的清潔、安靜。

  第5條:辦公室應(yīng)保持整潔,無雜物,工作臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

  第6條:保持辦公室肅靜,工作時間不得高聲喧嘩。

  第7條:工作時間不離崗、串崗,不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室內(nèi)吃零食。

  第8條:上班時間,嚴(yán)禁辦理私人事情,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假。

  第9條:接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;在回答來客詢問時,不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機(jī)密事項。

  第10條:下班或因事離開辦公室,應(yīng)人走燈熄,關(guān)好門窗、電源等。

  第11條:愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。

  第12條:講究文明禮貌,注重儀表儀容,按規(guī)定著裝;接待來訪客人,應(yīng)熱情主動。

  第三章會議管理

  第13條:各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

  第14條:會議召開之前應(yīng)確定議題、參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

  第15條:會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

  第16條:會議堅持效率原則,各發(fā)言者應(yīng)事先做好準(zhǔn)備,發(fā)言應(yīng)簡明扼要,以使會議起到應(yīng)有的效果。

  第17條:公司的固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。

  1、公司經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次,參會對象為公司總經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

  2、項目區(qū)域辦公會議于每月10日召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

  3、部門例會于每旬第一個星期五召開,參會對象為部門所有人員。

  4、各班組每月至少組織一次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

  第18條:如遇特殊情況,會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

  第19條:凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

  第四章公文管理

  第20條:各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管,并負(fù)責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

  第21條:以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。

  第22條:公文處理程序

  1、行政專員將公文登記、分類,交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見。

  2、行政專員根據(jù)擬辦意見,送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。

  3、領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文,按批示意見交有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理。

  4、如承辦過程中有疑問或問題,應(yīng)及時請示、報告。

  5、辦理完畢后,相關(guān)部門應(yīng)填寫承辦結(jié)果,連同原文件退回行政人事部存檔。

  第23條:對送閱文件要抓緊時間閱讀,各部門人員不得無故拖延或扣押,文件傳閱后,閱文人須簽名并寫上時間,

  第24條:文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。

  行政管理制度16

  規(guī)范目的:加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn),公司行政后勤管理制度。

  第一章作息時間管理

  第一條::公司作息時間:

  此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

  第二章考勤管理

  第一條::職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

  第二條::請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

  第三條::職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0、8。

  第四條::公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

  第五條::公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

 。ㄒ唬o故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);

  (二)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;

 。ㄈ┮蕴摷倮碛烧埣佾@批準(zhǔn)而不上班的。

  第六條::公司對于曠工的處理:

 。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。

 。ǘ⿻绻び嬎銜r間為半天,不足半天按半天計。

 。ㄈ┟繒绻ぐ胩欤援(dāng)月起降薪0、5級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

 。ㄋ模┻B續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第三章假期管理

  第一條::帶薪年休假及相關(guān)待遇

 。ㄒ唬┞殕T加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。

 。ǘ┚唧w休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

  (三)。ㄤN)假的一般程序如下:

  &61550;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

  &61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

  (四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

 。ㄎ澹⿴侥晷菁僦辉诋(dāng)年有效,不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

 。⿴侥晷菁偃〖侔凑展ぷ魅沼嬎悖钚∪〖匍L度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?啥啻稳〖,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

 。ㄆ撸┓卜弦韵虑闆r之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

  一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

  一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

  一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

  一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

  (八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

  第二條::婚假以及相關(guān)待遇

  依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條:件,另加10天假期,一共17天;榧賾(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

  行政管理制度17

  第一條:為加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)合同管理,預(yù)防和減少合同糾紛,依法維護(hù)國家利益和社會公共利益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政機(jī)關(guān)合同管理工作的意見》(浙政辦發(fā)〔2013〕37號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條:本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)實(shí)施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟(jì)活動中,作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。

  政府采購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三條:本辦法所稱的行政機(jī)關(guān)合同,包括下列類型:

 。ㄒ唬┗A(chǔ)設(shè)施等國有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))的投資、建設(shè)、租賃、出讓、轉(zhuǎn)讓、承包、托管合同

  (二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同

 。ㄈ┏鞘泄檬聵I(yè)的特許經(jīng)營合同

  (四)招商引資合同

 。ㄎ澹┖献鏖_發(fā)合同

 。┎疬w改造合同

  (七)政府投融資合同

 。ò耍┱杩詈贤

  (九)其他行政機(jī)關(guān)合同

  第四條:行政機(jī)關(guān)合同的訂立和履行,應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、公平、誠信的原則,保障財政資金和國有資產(chǎn)的安全。

  第五條:市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法。

  市發(fā)展改革、財政、審計、監(jiān)察等部門按照各自職能,履行行政機(jī)關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責(zé)。

  第六條:市政府各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和本部門的實(shí)際,制定部門內(nèi)部合同管理制度,加強(qiáng)對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。

  第七條:市政府各部門應(yīng)當(dāng)明確具體承辦機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報送和履行等事宜。

  以市政府為一方當(dāng)事人的合同,由市政府指定有關(guān)部門具體負(fù)責(zé)合同的調(diào)查、談判、起草、報送和履行等事宜。

  第八條:行政機(jī)關(guān)訂立合同一般按下列程序進(jìn)行:

 。ㄒ唬┱{(diào)查。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進(jìn)行核實(shí),并充分考慮自身的履約能力。

 。ǘ┱勁小:贤瑯(biāo)的額較大或法律關(guān)系較復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)由行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律知識的人員組成談判小組或招標(biāo)小組負(fù)責(zé)具體工作。

 。ㄈ┢鸩。根據(jù)談判結(jié)果和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,擬定合同文本,做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條:款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密

  (四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位承擔(dān)法制職能的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。事項重大的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位集體討論研究。

 。ㄎ澹┖炗。合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位負(fù)責(zé)人或者其委托的人員簽訂,并加蓋行政機(jī)關(guān)公章或者合同專用章。

  第九條:采用招投標(biāo)方式確定合同對方當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。

  第十條:市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。

  國家已印制格式合同文本的,應(yīng)當(dāng)按照格式合同文本簽訂合同,并不得對主要條:款進(jìn)行修改、調(diào)整。

  第十一條:訂立行政機(jī)關(guān)合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,不得出現(xiàn)以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┏叫姓䴔C(jī)關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定

 。ǘ┻`反規(guī)定以行政機(jī)關(guān)名義提供擔(dān)保或參與經(jīng)商辦企業(yè)

  (三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國家、社會公共利益的約定

  第十二條:行政機(jī)關(guān)合同內(nèi)容涉及國家秘密和商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)就有關(guān)保密條:款作出約定,并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的保密措施。

  第十三條:行政機(jī)關(guān)合同約定爭議解決方式的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會進(jìn)行仲裁。

  涉外合同應(yīng)當(dāng)優(yōu)先約定適用中華人民共和國法律,明確約定中文合同文本的法律效力。

  第十四條:未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的合同,不得訂立。

  以市政府部門為一方當(dāng)事人的合同,由部門法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行合法性審查;以市政府為一方當(dāng)事人的合同,負(fù)責(zé)合同具體事項的市政府部門應(yīng)當(dāng)將合同報送市政府,由市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批至市政府法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

  第十五條:市政府部門向市政府報送合同時,應(yīng)當(dāng)隨附以下材料:

 。ㄒ唬┖贤谋静輸M稿

  (二)與合同有關(guān)的情況說明和背景材料,包括草擬的過程、風(fēng)險論證的情況、合同相對方的資信調(diào)查情況、會議研究情況以及其他需要重點(diǎn)說明的問題等

 。ㄈ┎块T法制機(jī)構(gòu)提出的審查意見

  報送的材料不符合上述要求的,市政府可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料;市政府法制機(jī)構(gòu)在審查中認(rèn)為需要補(bǔ)充提供其他材料的,可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充。未在指定期限內(nèi)補(bǔ)充的,可以將材料退回。

  第十六條:法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下方面對合同進(jìn)行合法性審查:

 。ㄒ唬┖贤黧w資格及權(quán)限

 。ǘ┖贤炗喎绞

 。ㄈ┖贤兏鼏栴}

  (四)合同違約責(zé)任

 。ㄋ模┖贤`約責(zé)任;

  (五)爭議處理條:款;

  (六)其他需要審核的事項。

  第十七條:法制機(jī)構(gòu)在審查合同時,可根據(jù)實(shí)際情況邀請有關(guān)專家參與審查論證,提供論證意見。

  第十八條:以市政府為一方當(dāng)事人的合同,市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查,并反饋書面審查意見。

  合同經(jīng)各方正式簽訂后,負(fù)責(zé)合同具體事項的市政府部門應(yīng)當(dāng)于7個工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

  第十九條:合同簽訂后,市政府各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照約定誠實(shí)、全面地履行合同義務(wù),并及時對履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。

  第二十條:合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更合同的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定程序辦理。

  第二十一條:出現(xiàn)下列情形之一的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)及時主張權(quán)利,采取措施應(yīng)對合同風(fēng)險的發(fā)生:

 。ㄒ唬┏霈F(xiàn)不可抗力,可能影響合同正常履行的;

 。ǘ┖贤罁(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止,可能影響合同正常履行的;

 。ㄈ┖炗喓贤瑫r的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;

  (四)合同對方當(dāng)事人的財產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力的;

  (五)合同對方當(dāng)事人預(yù)期違約的;

 。┢渌赡艽嬖诤贤L(fēng)險的情形。

  以市政府為一方當(dāng)事人的合同在履行過程中發(fā)生以上情況的,負(fù)責(zé)合同具體事項的市政府部門應(yīng)當(dāng)及時向市政府提交預(yù)警報告,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

  第二十二條:市政府各部門應(yīng)當(dāng)將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機(jī)構(gòu)合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關(guān)材料立案歸檔,并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度,實(shí)行合同檔案規(guī)范化管理。

  第二十三條:市政府部門簽訂的重大合同,應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起15個工作日內(nèi),將以下材料報送市政府法制機(jī)構(gòu)備案:

 。ㄒ唬﹤浒笀蟾妫

 。ǘ﹤浒刚f明;

  (三)合同文本或意向書文本復(fù)制件;

 。ㄋ模┖贤戏ㄐ詫彶橐庖姇鴱(fù)制件;

 。ㄎ澹⿻h紀(jì)要等與合同有關(guān)文件材料復(fù)制件。

  重大合同的具體標(biāo)準(zhǔn),由市政府法制機(jī)構(gòu)另行確定。

  第二十四條:市政府各部門應(yīng)當(dāng)每年將本部門生效合同目錄,以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

  市政府各部門應(yīng)當(dāng)每2年對簽訂的合同組織一次清理,并將合同清理結(jié)果報送市政府法制機(jī)構(gòu)。市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時匯總清理情況并報送市政府。

  第二十五條:市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內(nèi)部合同管理等制度的落實(shí)情況納入依法行政考核范圍。

  第二十六條:市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中,因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟(jì)損失或者其他嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  各區(qū)、縣(市)行政機(jī)關(guān)合同管理,參照本辦法執(zhí)行。

  本辦法自公布之日起施行,由市法制辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  行政管理制度18

  第一章總則

  第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效蔬,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定本規(guī)定。

  第二條行政事務(wù)管理由集團(tuán)副總領(lǐng)導(dǎo),行政辦公室執(zhí)行管理(下文稱總辦),各企業(yè)司設(shè)分管職能人員。

  第二章關(guān)于文件收發(fā)管理

  第三條總部各部門和所屬各公司的所有報告呈文及外送文件,都必須通過總辦登記辦理、呈報,不得積壓遲誤。屬于急件的應(yīng)在接件后及時報送相關(guān)部門處理。

  第四條公司的文件由總辦負(fù)責(zé)起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā):集團(tuán)各部門的文件由部門負(fù)責(zé)起草和審核,部門總監(jiān)簽發(fā)。

  第五條文件簽發(fā)后,送總辦秘書處統(tǒng)一安排打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤后方能復(fù)印、蓋章、發(fā)送。

  第六條文件的原稿應(yīng)送總辦保存?zhèn)洳椤?/p>

  第七條屬于機(jī)密的文件,核稿人應(yīng)注明"機(jī)密"字樣,并確定報送范圍,由專人印制、報送。

  第八條文件統(tǒng)一由總辦負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果,機(jī)密文什由專人按核定的范圍報送。

  第三章關(guān)于印章管理

  第九條集團(tuán)和所屬各公司的印章(含公章、財務(wù)專用章、合同專用章和業(yè)務(wù)專用章)必須按規(guī)范嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。

  第十條印章實(shí)施使用前留印鑒、專人保管、使用時領(lǐng)導(dǎo)審批和使用登記制度。

  第十一條集團(tuán)的公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由總辦專人保管,財務(wù)專用章由財務(wù)管理部專人保管。所屬各企業(yè)的公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章,由指定專人保管;財務(wù)專用章由財務(wù)部專人保管。

  第十二條使用公章,凡會令本公司、企業(yè)對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須由集團(tuán)公司總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并逐項登記使用情況:不會令本公司、企業(yè)對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,但涉及的事項較重要,必須經(jīng)集團(tuán)公司主管副總經(jīng)理或各企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn),并逐項登記使用情況。

  第十三條集團(tuán)或下屬公司使用合同專用章,必須憑總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的《經(jīng)濟(jì)合同審批表》(見《合同管理制度》附件)才能使用,并逐項登記使用情況。

  第十四條使用業(yè)務(wù)專用章,必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用,并逐項登記使用情況。

  第十五條公司及所屬企業(yè)的財務(wù)專用章和銀行帳戶印鑒的保管和使用,按《財務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

  第十六條公司及所屬企業(yè)均設(shè)立印章使用登記冊,建立完整的印章使用制度。

  第十七條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專用章的空白合同書。因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽領(lǐng)備案、領(lǐng)用人返回公司后,必須報告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信和合同書一律交回。隱瞞不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予必要的處分。

  第十八條嚴(yán)禁將印章隨意扔放,無人看管;嚴(yán)禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可帶出。

  第十九條對外地銷售中心或長期派駐外地之機(jī)構(gòu)的合同專用章,應(yīng)由公司法定代表人授權(quán)委托管理,按集團(tuán)關(guān)于合同管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過公司規(guī)定的,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則一切后果由主辦人員承擔(dān)。

  第二十條印章保管人對印章必須妥善保管,防止印章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。

  第二十一條違反印章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律者,提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

  第四章關(guān)于重大事項請示報告

  第二十二條所謂重大事項系指:

  1、公司增加固定資產(chǎn);

  2、重大的經(jīng)濟(jì)合同簽訂;

  3、涉及大額(一般指5000元以上)的對外禮儀行為;

  4、副總經(jīng)理級(含)以上人員外地出差達(dá)兩天(含)以上或請假兩天(含)以上;

  5、公司發(fā)生重大事故,如:法律訴訟、人員工傷、經(jīng)濟(jì)損失等;

  6、涉及對外投資項目:對內(nèi)新產(chǎn)品開發(fā)和較大新工藝設(shè)計改革事項;

  7、與合作方或合資方有意見矛盾;

  8、其他對公司利益有重大影響的各類事項。

  第二十三條發(fā)生重大事項應(yīng)及時向集團(tuán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理口頭匯報,事后將詳細(xì)處理情況用文字報告形式送總辦,依文件收發(fā)程序辦理。

  第二十四條出差或請假應(yīng)填寫《員工因公出差(郊縣、外省市)審核表》(見本《須知》P144表二),并于前兩天送總辦,依文件收發(fā)程序辦理。

  第五章關(guān)于辦公用品、低耗品領(lǐng)用管理

  第二十五條關(guān)于辦公用品開支原則按集團(tuán)《關(guān)于費(fèi)用開支的規(guī)定》第三章條款執(zhí)行。

  第二十六條凡職工進(jìn)出公司涉及領(lǐng)或交還辦公用品的,需憑人才資源部調(diào)令到總務(wù)處辦理有關(guān)的必要手續(xù)。

  第六章關(guān)于公務(wù)車輛使用管理

  第二十七條公務(wù)車輛是為服務(wù)客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)和接送員工上下班使用,所以公務(wù)車輛的管理甚為重要。使用公務(wù)車輛必須依照規(guī)定辦理,嚴(yán)禁公車私用及無效益使用。

  第二十八條有關(guān)公務(wù)車輛申請使用規(guī)定如下:

  1、除交通車早晚各開一班外,其余時間所有公務(wù)車輛的使用均需填(車輛使用申請表》(見附件一)申請,經(jīng)總辦秘書處排定后才能用車。

  2、(車輛使用申請表》應(yīng)于使用前一日中午十二時以前送達(dá)總辦秘書處,以利安排及協(xié)調(diào)公務(wù)車輛。

  3、有關(guān)安排的順序以客戶使用為先、總公司領(lǐng)導(dǎo)其次、其他子公司領(lǐng)導(dǎo)再其次。如有特殊情況由主管副總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。一般管理人員,在無特急事宜的一般情況下,目的地在本市區(qū)內(nèi)的,不派專車。

  第二十九條有關(guān)公務(wù)車輛的行車記錄規(guī)定如下:

  1、有關(guān)公務(wù)車輛的行車需填寫(行車記錄表,(見附件二)。

  2、《行車記錄表》由司機(jī)填寫,使用者簽認(rèn),每月匯總呈送總辦,以利統(tǒng)計分析公務(wù)車輛的使用情況并向各使用單位結(jié)算費(fèi)用。

  3、集團(tuán)內(nèi)實(shí)行有價有償使用車輛結(jié)算制。有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請參照《公務(wù)車輛使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表》(見附件三)。

  第三十條有關(guān)公務(wù)車輛的交通安全與違章事項規(guī)定如下:

  1、公務(wù)車輛駕駛員應(yīng)遵守交通安全法規(guī)駕駛,使用者負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任,嚴(yán)禁為趕時間而違反交通法規(guī)。

  2、遇有交通事故或違章行為,必須立即回報總辦,并依照法規(guī)處理,切勿私下解決。

  3、因交通事故或違章行為而造成的金錢損失,由駕駛員自行負(fù)責(zé),因此而使公務(wù)車輛安排產(chǎn)生困擾者,依情節(jié)輕重,給予記過以上的處罰。

  4、發(fā)生交通事故,公務(wù)車輛駕駛員經(jīng)裁定無違章行為,其任何損失均由公司負(fù)責(zé)。

  第三十一條有關(guān)公務(wù)車輛的保養(yǎng)與維修規(guī)定如下:

  1、保養(yǎng)均需在一定里程數(shù)內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁超過規(guī)定里程數(shù)而未做保養(yǎng)工作。

  2、駕駛員每日早晨發(fā)車前應(yīng)檢查車況,并隨時保持車內(nèi)與車身的清潔、光亮,如發(fā)現(xiàn)車況有問題應(yīng)及時回報總辦并速修復(fù)。若強(qiáng)行行駛造成的損失,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。

  3、保養(yǎng)及自然磨損的維修費(fèi)用由公司負(fù)責(zé),發(fā)生事故或碰撞的維修費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。

  4、每輛公務(wù)車輛的保養(yǎng)及維修均需填寫(保養(yǎng)維修記錄表》(如附件四),每月匯總送總辦,由主管行政副總審批。

  5、駕駛員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成年檢工作,若因時間延誤所造成的罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。

  第三十二條有關(guān)公務(wù)車輛的停放與駕駛員休息的規(guī)定如下:

  1、公務(wù)車輛進(jìn)入公司,下客(貨)完成時,應(yīng)立即停放在專屬車位上,嚴(yán)禁任意停放。

  2、駕駛員沒有派車任務(wù)時,應(yīng)及時保養(yǎng)或清潔車輛或在駕駛員休息室休息,嚴(yán)禁串崗或外出。

  3、駕駛員是以服務(wù)客戶與公司領(lǐng)導(dǎo)為原則,因此其上下班時間應(yīng)以任務(wù)完成為標(biāo)準(zhǔn)。

  第三十三條有關(guān)公務(wù)車輛交接的規(guī)定如下:

  1、駕駛員平時應(yīng)保管好車輛的行駛證、保險卡、年檢證、車輛維修手冊等證件。

  2、駕駛員因故離職或調(diào)換行駛車輛,應(yīng)將所有的證件如數(shù)清點(diǎn)無誤移交給新的駕駛員,若有遺失或破損的情形,公司有權(quán)追訴其法律責(zé)任。

  行政管理制度19

  一、行政單位預(yù)算(財務(wù)收支計劃)編制

  1、行政單位應(yīng)按照財政部門規(guī)定的編制要求、程序、預(yù)算報表格式(見附表)編制年度預(yù)算(包括預(yù)算說明),并按規(guī)定的報送時間經(jīng)主管部門審核匯總后報同級財政部門(一級預(yù)算單位直接報送財政部門)。同時,單位要按財政部財綜字[1997]8號文件的規(guī)定填報預(yù)算外資金(如行政性收費(fèi)、基金等)收支計劃。

  2、行政單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。收入預(yù)算包括財政撥款收入、由財政專戶撥付的預(yù)算外資金收入以及經(jīng)財政部門核定由單位留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等項內(nèi)容;支出預(yù)算包括經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設(shè)支出等項內(nèi)容,經(jīng)常性支出包括:基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和其他支出等項目,專項支出按支出用途分別編列到有關(guān)項目。

  自籌基本建設(shè)支出,即行政單位經(jīng)批準(zhǔn)用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設(shè)發(fā)生的支出,行政單位自籌資金安排基本建設(shè),應(yīng)先落實(shí)資金來源,并按審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)部門列入基本建設(shè)計劃。

  3、行政單位在編制預(yù)算時,應(yīng)按規(guī)定合理劃分不同類型的收入,將應(yīng)列入預(yù)算的各項收入(其他收入按節(jié)級科目分項填列,見表三)全部列入預(yù)算,不得遺漏(沒有收入數(shù)額的項目可以空置)。

  按規(guī)定應(yīng)上繳財政預(yù)算的罰沒收入和行政性收費(fèi)(包括基金)收入,應(yīng)及時足額上繳財政預(yù)算,不得列入單位收入預(yù)算,用于各項支出;按規(guī)定暫未納入財政預(yù)算管理的預(yù)算外資金收入,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理,除經(jīng)批準(zhǔn)由單位留用的外,應(yīng)及時足額上繳財政專戶,實(shí)行收支兩條線管理。繳入財政專戶的預(yù)算外資金,不能作為單位收入,直接列入收入預(yù)算。由財政專戶撥付給單位的預(yù)算外資金收入,應(yīng)作為單位收入,列入收入預(yù)算;其他收入,包括非獨(dú)立核算后勤機(jī)構(gòu)取得的各項收入以及其他服務(wù)性收入等,應(yīng)列入單位收入預(yù)算,用于本單位的支出。

  單位應(yīng)按照統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項支出,即在保證人員支出和開展公務(wù)活動必不可少的開支的前提下,安排其他各項支出。自籌基本建設(shè)支出應(yīng)在保證正常工作支出需要,保證正常預(yù)算收支平衡的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌安排,并報主管部門和財政部門核批。核定的自籌基本建設(shè)資金納入基本建設(shè)財務(wù)管理。

  專項資金安排的支出,應(yīng)有詳細(xì)的說明。

  二、行政單位預(yù)算的核批

  1、財政部門在收到經(jīng)主管部門審核匯總(或一級預(yù)算單位)報送的行政單位預(yù)算后,應(yīng)進(jìn)行審核,對符合預(yù)算編制要求的,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以批復(fù)。對有主管部門的行政單位預(yù)算,財政部門一般只核批到主管部門,具備條件的,也可以核批到具體單位。

  2、財政部門在批復(fù)行政單位預(yù)算時,應(yīng)按照收支統(tǒng)一管理,定額、定項撥款,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法,統(tǒng)一核定行政單位各項收入和支出預(yù)算。

  對收入預(yù)算,應(yīng)明確核定財政撥款收入、由財政專戶撥付的預(yù)算外資金收入以及核準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等各項收入指標(biāo)。

  對支出預(yù)算,要統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn),在核定經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設(shè)支出等分類支出數(shù)額情況下,必要時應(yīng)核定到工資、補(bǔ)助工資、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等重點(diǎn)支出項目。

  3、財政部門在核定行政單位預(yù)算時,財政撥款標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)以保證行政單位基本工作任務(wù)需要,結(jié)合國家財力可能確定。

  單位預(yù)算外資金收入,應(yīng)根據(jù)收支統(tǒng)管的要求,與財政預(yù)算撥款收入一并核定,統(tǒng)一下達(dá)。其數(shù)額應(yīng)根據(jù)行政單位財政收支狀況,納入財政專戶的預(yù)算外資金及按規(guī)定實(shí)行結(jié)余上繳專戶或按規(guī)定比例留用不繳財政專戶的預(yù)算外資金數(shù)額確定。

  財政撥款收入和預(yù)算外資金收入必須指定用途的,財政部門在核批行政單位收支預(yù)算時,應(yīng)予以明確。

  三、預(yù)算執(zhí)行

  行政單位預(yù)算經(jīng)財政部門和主管部門核批以后,即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。行政單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理工作。

  1、行政單位要加強(qiáng)收入管理工作。取得的各項收入要及時入帳,不得坐支。按規(guī)定應(yīng)上繳財政預(yù)算的要及時足額上繳;應(yīng)上繳財政專戶的預(yù)算外資金要及時足額繳入財政專戶,不能直接作為單位收入。主管部門和財政部門對行政單位應(yīng)繳未繳財政預(yù)算或財政專戶的資金要督促催繳。

  2、行政單位在預(yù)算執(zhí)行中要嚴(yán)格控制各項支出。各項支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模。財政撥款收入預(yù)算外資金收入有指定用途的,應(yīng)按規(guī)定的支出項目開支。

  四、預(yù)算調(diào)整

  經(jīng)財政部門和主管部門正式批復(fù)的行政單位預(yù)算,行政單位不得隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中,確因出現(xiàn)特殊情況,需要調(diào)整預(yù)算時,應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:

  1、行政單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,國家對財政撥款收入和從財政專戶核撥的預(yù)算外資金收入一般不予調(diào)整。但因為上級下達(dá)的工作任務(wù)有較大調(diào)整,或者根據(jù)國家有關(guān)政策增加或減少支出,對預(yù)算執(zhí)行影響較大時,行政單位可以報請主管部門和財政部門調(diào)整預(yù)算。

  2、行政單位的其他各項收入預(yù)算需要調(diào)整時,可根據(jù)收支平衡的原則自行調(diào)整收支預(yù)算,但必須報送主管部門和財政部門備案。

  3、收入預(yù)算調(diào)整后,要相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。

  五、預(yù)算報表格式

  根據(jù)以上規(guī)定,隨文附發(fā)《中央級行政單位預(yù)算表》格式。地方行政單位的預(yù)算報表格式,由地方財政部門參照該預(yù)算報表格式制定布置。單位預(yù)算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求,一并填報。

  六、請各部門、單位在3月31日之前將單位預(yù)算報財政部門主管財務(wù)司

  單位概算可參照預(yù)算報表格式在上年預(yù)算年度結(jié)束前(12月10日前)報送財政部主管財務(wù)司。

  行政管理制度20

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

  第三條本制度適用xx集團(tuán)全體員工。

  第二章公文管理

  第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

  第五條公文的簽收。

  1、凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

  2、對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。

  3、行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。

  第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。

  第七條公文制發(fā)程序。

  主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

  第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

  第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

  第三章檔案管理

  第十條歸檔范圍

  公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

  第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

  第十二條檔案的借閱與索取

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

  2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  第十三條檔案的銷毀

  1、任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  2、若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

  第四章印信管理

  第十四條公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

  第十五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  第十六條外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

  第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

  第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

  第五章會議管理

  第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。

  第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

  第二十一條公司不定期召開專題會議。

  第二十二條公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

  第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

  第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布<會議紀(jì)要>。

  1、會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

 、俟巨k公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。

 、谛姓耸虏扛鶕(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

  ③會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

  第二十五條會議紀(jì)律

  1、與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。

  2、與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

  3、與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

  4、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。

  5、與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。

  6、會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客。

  7、與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

  8、與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。

  第六章保密制度

  第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

  第二十七條公司機(jī)密包括下列事項:

  1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。

  2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  3、公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  4、公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料。

  第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

  第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

  第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

  第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。

  第三十三條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。

  第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

  第七章辦公及勞保用品的管理

  第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

  1、公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

  2、行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

  4、負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

  5、勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

  第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理

  1、企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

  2、各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

  3、各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。

  4、各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。

  5、需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。

  第八章車輛管理

  第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時,行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。

  第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。

  第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,并停放指定地點(diǎn)。

  第四十條司機(jī)必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第九章安全保衛(wèi)管理

  第四十一條安全保衛(wèi)

  1、為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

  2、公司的安全保衛(wèi)工作,要堅決貫徹“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失!

  3、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。

  4、公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

  5、值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。

  6、負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項。

  7、值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所負(fù)責(zé)巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。

  8、值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄,并將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。

  9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。

  第四十二條安全防火

  1、公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。

  2、公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

  3、在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。

  4、公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。

  5、公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

  6、辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

  7、辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅藥物。

  8、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。

  9、時行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。

  10、防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物。

  11、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換。

  第四十三條安全生產(chǎn)管理

  1、各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。

  2、各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理。

  3、維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,施工完畢方可合閘。

  4、電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。

  5、電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

  6、車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。

  7、車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護(hù)用品,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  8、非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。

  9、加強(qiáng)對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。

  10、作業(yè)結(jié)束后,要及時清除場地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。

  11、下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。

  第四十四條安全保衛(wèi)管理

  1、公司大門設(shè)有門衛(wèi),保安24小時執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時監(jiān)控。

  2、財務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班要接通報警電源。

  3、卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

  4、出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。

  第四十五條公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。

  第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

  第四十七條保安管理

  1、保安人員必須在當(dāng)班期間堅守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

  2、非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。

  3、因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行。

  4、公司下班后,對所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

  5、夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視,必須保證一小時內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

  6、公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

  7、交接班時對車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

  9、負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,交接班時對門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。

  第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請見第十四章獎懲制度)。

  第十章行為規(guī)范管理

  第四十九條員工行為規(guī)范

  1、員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。

  2、員工上班必須佩帶工作卡。

  3、保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

  4、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

  5、中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6、嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

  第十一章人事管理

  第五十條聘用

  1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2、應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫<應(yīng)聘登記表>,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

  (2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。

  (3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。

  3、面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

  (2)面試內(nèi)容:

  a、審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。

  b、對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。

 。3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。

 。2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。

  5、轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

  第五十一條離職

  離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。

  1、辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。

  2、辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

  3、內(nèi)部調(diào)動:

  員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的<員工薪資>時,認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務(wù),保管員、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。

  4、所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按<員工薪資>的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見附見二)

  第五十二條考勤制度

  1、企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

  2、所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

  3、員工正常工作時間為上午8時至11:30分,下午12:30分至17:00、因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。

  4、工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

  5、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資。

  6、員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

  第五十三條休假的規(guī)定

  1、正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?

  2、婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

  3、喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

  4、產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請行政人事部另行批復(fù)。

  5、其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

  第五十四條請假規(guī)定

  1、員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

  2、員工請假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準(zhǔn)。

  員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、請假批準(zhǔn)后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報行政人事部備案。

  4、除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計發(fā)工資。

  第十二章培訓(xùn)

  第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

  第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。

  1、職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

  2、在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。

  3、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)一汽—大眾,一汽—解放的培訓(xùn)計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講,以增進(jìn)其本職知識技能。

  4、凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。

  5、凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

  第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

  1、凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

  2、為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

  3、自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

  第十三章后勤保障管理

  第五十八條食堂管理

  1、食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

  2、食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

  3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。

  4、嚴(yán)格各項衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

  5、做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。

  6、計劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。

  7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

  第五十九條員工宿舍管理

  一、員工申請住宿條件

  1、以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

  二、凡有以下情況者不得住宿

  1、患有傳染病。

  2、有不良嗜好者。

  3、已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

  三、員工宿舍管理規(guī)定

  1、所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。

  2、愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。

  3、員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

  4、不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。

  5、注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。

  6、電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

  7、需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。

  8、住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。

  9、要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。

  10、宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

  11、員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

  第六十條保潔員管理規(guī)定

  1、保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。

  2、保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進(jìn)行消毒。

  3、對所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。

  4、做到節(jié)約用水,用電。

  第六十一條如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。

  第十四章獎懲制度

  第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種:

  1、嘉獎:每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

  2、記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

  3、記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

  4、獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。

  第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎:

  1、連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。

  2、連續(xù)三個月未休假者。

  第六十四條有下列事跡者,得予記功:

  1、對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。

  2、年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。

  3、遇有事故或災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

  4、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實(shí)者。

  5、遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

  6、年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

  第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:

  1、年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。

  2、研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。

  3、年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。

  4、一年內(nèi)記功三次者。

  第六十六條員工處罰分下列五種

  1、警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

  2、記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

  3、記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。

  4、開除:予以解雇。

  5、追究刑事責(zé)任。

  第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告

  1、在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

  2、在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

  3、因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

  4、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

  5、違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

  6、初次不服從主管人員合理指揮者。

  7、浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

  8、檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

  9、出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

  10、在食堂就餐不排隊、不守紀(jì)律、無理取鬧者。

  11、將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

  12、未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。

  13、經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

  14、外出辦事車輛不拿出門證者。

  15、品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

  16、私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

  17、進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

  18、受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

  第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過:

  1、因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

  2、如因巡檢、維護(hù)不及時等引發(fā)的一切事故者。

  3、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

  4、投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

  5、在工作時間,躺臥睡覺者。

  6、于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

  第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過:

  1、泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

  2、遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

  3、擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

  4、拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

  5、工作時間在工作場所制造私人物件者。

  6、一個月內(nèi)累計曠工達(dá)三日者。

  7、私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。

  8、初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

  9、惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

  第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:

  1、工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。

  2、故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。

  3、無正當(dāng)理由,或一個月累計曠工達(dá)三日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。

  4、第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

  5、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

  6、年度內(nèi)積滿二次大過者。

  第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。

  1、盜竊公司財務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

  2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

  第七十二條員工的獎懲應(yīng)由部門主管填報,并由行政人事部調(diào)查核定。

  第十五章附則

  第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

  第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

  第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

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