企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案 公司制度宣貫方式
企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案(通用5篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案(通用5篇),歡迎大家分享。
企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案1
為推動(dòng)公司制度建設(shè)工作的進(jìn)一步開展,促進(jìn)公司各項(xiàng)制度的有效落實(shí),著力提升制度執(zhí)行力,使制度在優(yōu)化工作流程和提升管理效能中發(fā)揮更大作用,制定如下實(shí)施方案:
一、遵循原則
1、堅(jiān)持簡(jiǎn)潔有效,便于執(zhí)行的原則;
2、堅(jiān)持動(dòng)態(tài)持續(xù)改進(jìn),流程明確和制度落實(shí)相結(jié)合的原則。
二、基本要求
1、根據(jù)部門職責(zé)分工進(jìn)行制度編制或修訂完善,實(shí)行歸口管理,分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室共同把關(guān),要求編制制度內(nèi)容與其他制度內(nèi)容不沖突,不重疊,體現(xiàn)公司制度管理的統(tǒng)一性。
制度定稿的流程:責(zé)任部門擬稿(格式參考附件)→征求意見(制度內(nèi)容涉及的主要部門/執(zhí)行人)→綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字(格式、基本內(nèi)容完整性審核反饋)→擬稿部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→履行公司程序下發(fā)。
2、制度文件應(yīng)包含以下五個(gè)基本內(nèi)容:目的、工作內(nèi)容與要求、部門職責(zé)分工、工作流程、監(jiān)督與考核。
三、計(jì)劃安排和工作步驟
1、職責(zé)分工
公司制度建設(shè)的管理部門為綜合辦公室,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)及管理工作;根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)向各管理部門提出制度編寫要求;負(fù)責(zé)對(duì)制度編寫的內(nèi)容規(guī)范、落實(shí)情況檢查等工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案,并負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督導(dǎo)落實(shí);配合公司制度建設(shè)的各項(xiàng)工作。
公司的制度責(zé)任部門即公司制度的編制及督導(dǎo)執(zhí)行部門為公司各專業(yè)職能管理部門。
各專業(yè)職能管理部門負(fù)責(zé)公司制度的制定及督導(dǎo)執(zhí)行(包括調(diào)研、起草、征求意見、宣貫及培訓(xùn)、負(fù)責(zé)所編制制度的執(zhí)行情況的檢查與
意見反饋、申請(qǐng)修訂等)。主要編制修改的制度及流程有:
(1) 部門主要職責(zé)分工、部門員工崗位說明書、部門內(nèi)部工作
流程、部門內(nèi)部員工管理規(guī)范。
(2) 與本部門有關(guān)的與其他部門對(duì)接工作的流程及建議。
綜合辦公室是制度的最終審定下發(fā)部門,負(fù)責(zé)制度下發(fā)的行文格式、文字校對(duì)和最終的審稿、下發(fā)工作;負(fù)責(zé)制度下發(fā)流程的嚴(yán)格執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)制度的分類管理工作。
2、完善落實(shí)分四個(gè)階段,具體如下:
第一階段:公司制度流程建設(shè)階段(3月-4月份完成)
。1)結(jié)合綜合辦公室的安排,將各部門現(xiàn)有制度進(jìn)行整理報(bào)送綜合辦公室進(jìn)行統(tǒng)一審核。所有報(bào)送的制度經(jīng)公司統(tǒng)一專題會(huì)議定稿簽發(fā)。
。2)制度流程建設(shè)時(shí)間安排
①20XX年3月20日前,各部門制定并提交制度建設(shè)計(jì)劃,計(jì)劃經(jīng)會(huì)議討論通過后實(shí)施。計(jì)劃要求制度建設(shè)要將本部門主要工作職能100%覆蓋,不得有功能缺失,同時(shí)有合理的時(shí)間安排,后附計(jì)劃進(jìn)行倒排表。每周最少不得少于一個(gè)制度及流程建設(shè)。
、诿恐芤幌挛缰芾龝(huì)最后是制度討論時(shí)間,每周例會(huì)最少審定兩個(gè)制度。
遇特殊事件時(shí),調(diào)整時(shí)間或順延至次日,屆時(shí)會(huì)由綜合辦公室及時(shí)通知。
參加會(huì)議人員考勤執(zhí)行原會(huì)議制度。
第二階段:公司制度和工作流程的梳理優(yōu)化工作(4-5月份)
。1)制度流程建設(shè)與梳理優(yōu)化同時(shí)進(jìn)行,4月份各部門根據(jù)通過審批的職責(zé)分工及定崗定位,理出自己部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的主要流程和流程接口,分管領(lǐng)導(dǎo)做好把關(guān)工作。
以安全管理、運(yùn)營(yíng)管理、設(shè)備管理、物資管理、人力資源管理、工程管理、財(cái)務(wù)(報(bào)銷)管理、檔案管理、辦公耗材及費(fèi)用管理為主線,各職能部門明確主要工作涉及的流程和流程接口,4月分開始,
各部門每周最少完成一個(gè)流程梳理或制度優(yōu)化,并通經(jīng)簽批流程下發(fā)致業(yè)務(wù)涉及部門。
。2)5月底內(nèi)綜合辦公室完成對(duì)所有主要流程匯總和匯編,并完成員工手冊(cè)的調(diào)整印刷。
第三階段:更新后的制度宣貫與培訓(xùn)(3—12月份)
制度流程的修訂與培訓(xùn)同步進(jìn)行,執(zhí)行下發(fā)一個(gè)培訓(xùn)一個(gè),循環(huán)培訓(xùn),一個(gè)制度最少培訓(xùn)兩次,每次培訓(xùn)后由綜合辦公室時(shí)行考核。
由綜合辦公室負(fù)責(zé)制度培訓(xùn)的人員考勤記錄、場(chǎng)地、設(shè)備的落實(shí),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理制度的擬定與執(zhí)行。
第四階段:結(jié)合流程制度再完善階段(6-8月底前完成)
1、各部門結(jié)合公司主流程的確定,逐步調(diào)整明確相關(guān)制度要求,實(shí)現(xiàn)制度保障流程順暢流轉(zhuǎn)。根據(jù)調(diào)整的范圍和重要性,對(duì)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)有較大影響的,先予調(diào)整;對(duì)能優(yōu)化工作程序,提高工作效率的要盡快調(diào)整;剩余情況,要結(jié)合公司要求和部門實(shí)際,適時(shí)調(diào)整。
2、部門內(nèi)部流程要明確,形成統(tǒng)一材料保存,同時(shí)在綜合辦公室備份,作為新到崗人員內(nèi)部培訓(xùn)和后續(xù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)資料。
第四階段:階段性評(píng)價(jià)(季度性開展)
1、制度落實(shí)的督導(dǎo)檢查:制度下發(fā)后,制度編制部門對(duì)制度的落實(shí)情況每季度至少檢查一次,每次檢查各相關(guān)部門都要填寫制度檢查反饋表(見附件二),書面反饋意見由制度編制部門負(fù)責(zé)匯總,并提出處理意見。反饋意見匯總表復(fù)印件報(bào)綜合辦公室,作為考核依據(jù)備查。
2、綜合辦公室組織公司各部門對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行季度性評(píng)價(jià)。對(duì)制度責(zé)任部門的制度培訓(xùn)、修訂、檢查落實(shí)的主動(dòng)性、及時(shí)性、制度的數(shù)量(正在執(zhí)行制度全面性)、質(zhì)量(執(zhí)行制度內(nèi)容的規(guī)范、完整程度)、執(zhí)行效果(參加人數(shù)、制度培訓(xùn)后統(tǒng)一征求參加人員意見、組織重要制度考試)進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)制度執(zhí)行過程中存在的問題或者制度本身存在的問題匯總,并提出獎(jiǎng)懲建議。
企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案2
為嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和工作效率,公司研究決定開展“制度落實(shí)年”活動(dòng),強(qiáng)力運(yùn)行《XXX公司管理制度匯編》,確保真正在企業(yè)內(nèi)部形成用制度管人、管事、管流程的良好習(xí)慣。為保證“制度落實(shí)年”活動(dòng)有序開展,取得實(shí)效,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以XXXX為指導(dǎo),以落實(shí)公司《管理制度匯編》為重點(diǎn),逐步建立按制度辦事、靠制度管人、用制度規(guī)范行為的長(zhǎng)效管理機(jī)制,達(dá)到明確職能、簡(jiǎn)化程序、提高效率的目的,杜絕有章不循、有規(guī)不守、制度執(zhí)行不到位的行為,使遵規(guī)守紀(jì)在公司蔚然成風(fēng),使規(guī)章制度在公司落地生根,使《管理制度匯編》成為公司經(jīng)營(yíng)管理工作的基本遵循,為公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)制度保障。
二、組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)開展好“制度落實(shí)年”活動(dòng),公司成立“制度落實(shí)年”領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動(dòng)各項(xiàng)工作開展,對(duì)各有關(guān)部門及人員在活動(dòng)中的責(zé)任進(jìn)行分工。
組長(zhǎng):XXX
副組長(zhǎng):XXX
組員:XXX
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在黨政辦,XXX兼任辦公室主任,成員為各職能部門負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案并作出具體安排部署,負(fù)責(zé)制度的具體解釋工作和活動(dòng)的實(shí)施、溝通聯(lián)系等工作。
三、活動(dòng)時(shí)間
XX年全年。
四、活動(dòng)步驟
。ㄒ唬﹦(dòng)員部署階段(XX月XX日前完成)
印發(fā)通知,制定方案,提出要求,充分利用公司網(wǎng)站大力宣傳開展“制度落實(shí)年”活動(dòng)的必要性和重要性,通過懸掛橫幅、宣傳欄、LED顯示屏等形式積極營(yíng)造良好輿論氛圍。
。ǘ┙M織學(xué)習(xí)階段(XX月XX日前完成)
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)。組織集中學(xué)習(xí),加強(qiáng)個(gè)人自學(xué),召開座談會(huì),暢談“以規(guī)治企”的重要性,使遵規(guī)守紀(jì)意識(shí)深入人心。
2、加強(qiáng)交流。建立“規(guī)章制度學(xué)習(xí)交流”QQ群、微信群,隨時(shí)與各部門交流。
3、組織宣講。成立宣講組,宣講組要做好功課、做足準(zhǔn)備,把制度解釋到位,讓廣大職工理解到位,使各部門全面了解公司的制度架構(gòu)。
(三)對(duì)照查擺階段(XX月XX日前完成)
各部門要對(duì)照各項(xiàng)規(guī)章制度要求進(jìn)行深入查擺,認(rèn)真檢視本部門執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況,全面查找制度落實(shí)上的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,對(duì)于存在的問題和不足,要匯總整理,形成問題清單,要本著“缺什么補(bǔ)什么,錯(cuò)什么改什么”的原則,全面進(jìn)行整改、糾正,確保各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行到位。問題清單、整改措施、整改結(jié)果要報(bào)活動(dòng)辦公室備案。
(四)督促檢查階段(XX月XX日前完成)
活動(dòng)辦公室要總結(jié)、發(fā)現(xiàn)、宣傳各部門在落實(shí)規(guī)章制度方面的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,樹立遵規(guī)守紀(jì)正面典型,并給予表?yè)P(yáng);要以經(jīng)營(yíng)部門季度績(jī)效考核為抓手,重點(diǎn)檢查不認(rèn)真落實(shí)制度的部門和人員,并提出批評(píng)。
。ㄎ澹┛偨Y(jié)提高階段(XX月XX日前完成)
1、部門總結(jié)。各部門要對(duì)本部門一年來執(zhí)行制度情況進(jìn)行全面回顧總結(jié),形成書面報(bào)告上報(bào)活動(dòng)辦公室。報(bào)告內(nèi)容要講明制度執(zhí)行情況、取得的經(jīng)驗(yàn)成果,重點(diǎn)講明存在的弱項(xiàng)不足及下一步的努力方向和改進(jìn)措施。
2、個(gè)人總結(jié)。全體干部職工要以“遵規(guī)守紀(jì),從我做起”為主題撰寫體會(huì)文章,要緊密聯(lián)系自身工作中發(fā)生的具體事例,要敢于批評(píng)和自我批評(píng),嚴(yán)于解剖自己,實(shí)事求是的談?wù)J識(shí)、談感想。
3、職工評(píng)議;顒(dòng)辦公室要通過發(fā)放調(diào)查問卷的形式,了解干部職工對(duì)規(guī)章制度的掌握情況,聽取一線職工對(duì)本部門落實(shí)規(guī)章制度情況的意見建議,并將職工意見建議原汁原味反饋給相關(guān)部門和人員。
4、活動(dòng)辦公室總結(jié);顒(dòng)辦公室要對(duì)“制度落實(shí)年”活動(dòng)開展情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)各部門落實(shí)制度情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià),公司將對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人在年度評(píng)優(yōu)時(shí)優(yōu)先考慮。
通過總結(jié)提高,逐步建立起以制度管人、管事、管流程的長(zhǎng)效工作機(jī)制,逐步形成“事事依規(guī),時(shí)時(shí)循規(guī),人人遵規(guī)”的企業(yè)文化,逐步培育遵規(guī)守紀(jì)的企業(yè)價(jià)值觀,使制度落實(shí)常態(tài)化、長(zhǎng)效化。
五、活動(dòng)要求
(一)高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是開展好“制度落實(shí)年”活動(dòng)的前提,各部門負(fù)責(zé)人要身先士卒、以身作則,全過程參與“制度落實(shí)年”活動(dòng),要帶頭學(xué)習(xí)、帶頭遵守制度,為廣大職工做出示范。
(二)關(guān)注細(xì)節(jié),突出工作重點(diǎn);顒(dòng)開展要緊密結(jié)合實(shí)際,要關(guān)注細(xì)節(jié)和重點(diǎn),以強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、提高執(zhí)行力為關(guān)鍵,從規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、嚴(yán)格管理流程、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、維護(hù)職工利益等方面著手,突出領(lǐng)導(dǎo)干部這個(gè)重點(diǎn),突出業(yè)務(wù)部門這個(gè)重點(diǎn),突出關(guān)鍵崗位這個(gè)重點(diǎn),深入研究制度的落實(shí)、完善和創(chuàng)新。
。ㄈ┘訌(qiáng)督查,維護(hù)制度權(quán)威。活動(dòng)辦公室要成立制度落實(shí)督查組,加強(qiáng)對(duì)各部門落實(shí)規(guī)章制度的指導(dǎo)和督查,對(duì)不落實(shí)、落實(shí)不到位的行為要嚴(yán)肅處理,切實(shí)維護(hù)制度權(quán)威,避免制度失松、失寬、失軟、失散、失效。
。ㄋ模┙y(tǒng)籌兼顧,注重活動(dòng)實(shí)效。各部門要處理好開展“制度落實(shí)年”活動(dòng)與日常業(yè)務(wù)工作的關(guān)系,既要按照部署認(rèn)真開展活動(dòng),又要扎實(shí)做好經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作,把是否推動(dòng)公司發(fā)展、提高管理效率作為檢驗(yàn)“制度落實(shí)年”活動(dòng)成效的重要標(biāo)準(zhǔn),真正做到兩促進(jìn)、兩不誤。
企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案3
一、工作目標(biāo)
實(shí)行公司人事干部三項(xiàng)制度改革和員工聘用制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求,是公司人事制度改革的一項(xiàng)重要措施。通過此次工作,基本實(shí)現(xiàn)公司人員的合理配置,提高員工的責(zé)任意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),效率意識(shí)和單位的競(jìng)爭(zhēng)能力,在新華公司內(nèi)部形成一種激勵(lì)機(jī)制,為建設(shè)一支精干,高效的干部隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。
二、組織實(shí)施
在董事長(zhǎng),總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作。按照公司"三定"方案確定的部門人員崗位數(shù),崗位職責(zé)及任職條件,在綜合辦公室統(tǒng)一組織下做好相關(guān)聘用工作。
三、聘用方式
領(lǐng)導(dǎo)崗位,(部門正,副經(jīng)理)采用考核聘用方式,由個(gè)人申報(bào),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議確定。
非領(lǐng)導(dǎo)崗位,采取競(jìng)爭(zhēng)聘用方式,由公司統(tǒng)一組織進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)聘用。
四、參加競(jìng)爭(zhēng)聘用的人員范圍
參加競(jìng)爭(zhēng)聘用的人員范圍為新華公司各部門現(xiàn)有正式員工,競(jìng)聘崗位為各部門非領(lǐng)導(dǎo)崗位。
五、崗位設(shè)置
各部門非領(lǐng)導(dǎo)崗位是指在公司"三定"方案中確認(rèn)的非領(lǐng)導(dǎo)工作崗位,共計(jì)19個(gè),具體崗位見《新華公司各部門崗位設(shè)置一覽表》。
六、工作程序
。ㄒ唬└(jìng)爭(zhēng)聘用
1、公開報(bào)名:新華公司正式員工,均可申請(qǐng)參加競(jìng)爭(zhēng)聘用,填寫《新華公司各部門非領(lǐng)導(dǎo)崗位競(jìng)爭(zhēng)聘用申請(qǐng)表》,按要求填報(bào)2個(gè)志愿,并依據(jù)《新華公司薪資方案》填報(bào)申請(qǐng)薪資等級(jí)。報(bào)名不受現(xiàn)工作部門限制,可以跨部門報(bào)名。填完申請(qǐng)表后報(bào)綜合辦公室。
2、審查:由綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)聘用人員的任職資格申報(bào)情況進(jìn)行審查。
3、面試和考核:根據(jù)需要由公司分管副總經(jīng)理及所報(bào)部門經(jīng)理對(duì)申報(bào)人員進(jìn)行面試和考察。
4、各部門對(duì)本部門非領(lǐng)導(dǎo)崗位聘用人員提出初步意見(包括崗位和薪資等級(jí))。
5、確定人選:綜合辦公室將有關(guān)情況形成匯總材料,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,決定聘用方案。
6、不被聘用且不服從分配者,按"待崗"對(duì)待,領(lǐng)取"待崗"薪資。
(二)領(lǐng)導(dǎo)崗位聘用
部門經(jīng)理,副經(jīng)理按附件二的格式填寫《新華公司部門領(lǐng)導(dǎo)崗位聘用申請(qǐng)表》。
。ㄈ┖灦▌趧(dòng)合同
聘用方案確定后,予以公布,同時(shí)發(fā)放各崗位勞動(dòng)合同范本,在員工對(duì)聘用方案沒有異議情況下,簽定勞動(dòng)合同。
。ㄋ模┒◢彾ㄘ(zé)
從聘用和簽定勞動(dòng)合同之日起定崗定責(zé),同時(shí)定薪。
七、時(shí)間安排
部門非領(lǐng)導(dǎo)崗位員工聘用工作的時(shí)間安排如下:
x月19日總經(jīng)理召集全體員工會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員,部署,印發(fā)《新華公司各部門非領(lǐng)導(dǎo)崗位競(jìng)爭(zhēng)聘用工作實(shí)施方案》,公布競(jìng)爭(zhēng)聘用崗位和《新華公司薪資方案》。
x月20日參加競(jìng)爭(zhēng)聘用人員報(bào)名;部門經(jīng)理,副經(jīng)理填寫《部門領(lǐng)導(dǎo)崗位聘用申請(qǐng)表》。
x月24日對(duì)參加競(jìng)爭(zhēng)聘用人員進(jìn)行資格審查,并公布參加競(jìng)爭(zhēng)聘用的人選名單。
x月25日對(duì)競(jìng)爭(zhēng)聘用人員面試和考察。
x月26日各部門提交本部門非領(lǐng)導(dǎo)崗位聘用意見。
x月27日綜合辦公室匯總提交公司各部門非領(lǐng)導(dǎo)崗位聘用初步方案和部門經(jīng)理,副經(jīng)理的聘用申請(qǐng)表。
x月30日總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定領(lǐng)導(dǎo)崗位和非領(lǐng)導(dǎo)崗位聘用方案并公布,同時(shí)發(fā)放勞動(dòng)合同范本。
x月10日確定聘用方案,簽定勞動(dòng)合同。
企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案4
公司所屬各單位、總部各部室:
為推進(jìn)“業(yè)務(wù)聚焦,管理改進(jìn)”提出的制度建設(shè),著力提升制度執(zhí)行力,使制度在改進(jìn)企業(yè)管理、提升管理效能、優(yōu)化項(xiàng)目治理中發(fā)揮更大作用,根據(jù)集團(tuán)公司(二十三冶戰(zhàn)略發(fā)〔20XX〕16號(hào))《關(guān)于認(rèn)真做好集團(tuán)公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知》的精神,結(jié)合公司實(shí)際,特制定以下我司宣傳貫徹集團(tuán)公司新制度文本的實(shí)施方案。
一、宣傳貫徹新制度文本的'指導(dǎo)思想
以集團(tuán)公司制度建設(shè)的新思路、新戰(zhàn)略為指導(dǎo),全面落實(shí)新制度體系的對(duì)接與執(zhí)行;緊密結(jié)合我司制度建設(shè)及效能管理實(shí)際,就企業(yè)的管控模式、層級(jí)定位、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目治理予以改進(jìn);形成有利于公司科學(xué)發(fā)展、不斷完善的制度環(huán)境與制度安排;為促進(jìn)我司發(fā)展提供有力的制度保障。
二、宣傳貫徹新制度文本的主要內(nèi)容 (一)、改進(jìn)公司傳統(tǒng)管控模式,確立“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”新模式
1、公司傳統(tǒng)管理模式。管控模式是公司對(duì)下屬基層單位基于集分權(quán)程度不同而形成的管控策略。在歷史發(fā)展的過程中,公司一直沿用公司→分公司→項(xiàng)目部“三級(jí)管控、三級(jí)核算”的傳統(tǒng)管控模式。這種放權(quán)式的管理模式曾為企業(yè)施工生產(chǎn)、維護(hù)穩(wěn)定等發(fā)揮過積極作用。但隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的“三級(jí)管控、三級(jí)核算”的管理模式存在明顯的不足。一是層級(jí)職責(zé)不清,管理權(quán)限混淆;二是財(cái)務(wù)賬戶設(shè)置重疊,管理費(fèi)用過高;三是核算單元過多,信息反饋滯后;四是資源投入重復(fù),整體效應(yīng)欠高。由此,制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2、改進(jìn)管理模式的途徑。公司就如何改進(jìn)以上管理進(jìn)行了反復(fù)探究,分析了公司目前生產(chǎn)規(guī)模不大、員工數(shù)量較多、管理習(xí)慣與管理手段滯后等現(xiàn)狀,認(rèn)為采取相對(duì)集權(quán)的“運(yùn)營(yíng)管控型”模式,比較適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展態(tài)勢(shì)。由此,公司決定對(duì)原“三級(jí)管控、三級(jí)核算”模式改為“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”模式。并著重從以下兩個(gè)方面予以改進(jìn):
一是對(duì)公司→分公司(直屬項(xiàng)目部)→項(xiàng)目部三級(jí)管控各層級(jí)的職能進(jìn)行定位,明確公司總部以利潤(rùn)管理為中心、分公司(直屬項(xiàng)目部)以成本管理為中心、項(xiàng)目部以施工管理為中心;并規(guī)范各層級(jí)的管理權(quán)限。
二是減少一個(gè)層級(jí)的核算職能,實(shí)施公司和分公司(直屬項(xiàng)目部)兩級(jí)核算;將分公司(直屬項(xiàng)目部)所屬項(xiàng)目部的成本核算職能歸并到分公司(直屬項(xiàng)目部)直管,公司和分公司(直屬項(xiàng)目部)對(duì)參建的項(xiàng)目部進(jìn)行集中管理;強(qiáng)化施工組織、大宗材料、機(jī)械設(shè)備租賃、內(nèi)部招投標(biāo)、資源配置、成本目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)與利益、薪酬歸口、資金集中調(diào)度等管控;實(shí)行公司→分公司(直屬項(xiàng)目部)→項(xiàng)目部“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”的新模式。
3、“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”新模式運(yùn)行的期望效應(yīng)。新模式運(yùn)行旨在規(guī)范公司各層級(jí)的角色定位及治理職責(zé),通過業(yè)務(wù)流程的梳理、核算鏈條的縮短、績(jī)效考核的強(qiáng)化,提升企業(yè)的執(zhí)行力。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,既保證公司對(duì)分公司(直屬項(xiàng)目部)和項(xiàng)目部的全面監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào);又充分發(fā)揮各層級(jí)的積極性,使各層級(jí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)圍繞著公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)行進(jìn);并以此不斷促進(jìn)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,市場(chǎng)份額的增加,確保公司各項(xiàng)管理目標(biāo)的有效和高效實(shí)現(xiàn)。
。ǘ⒚鞔_公司“三級(jí)管控,兩級(jí)核算”各層級(jí)的主要管理權(quán)限
1、公司總部以經(jīng)營(yíng)決策、利潤(rùn)管理為中心。實(shí)施公司戰(zhàn)略、組織、人才、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)等全程的監(jiān)督與管控。其主要管理權(quán)限如下:
一是在目標(biāo)管理上,統(tǒng)一和優(yōu)化企業(yè)資源,統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng),監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及具體業(yè)務(wù);
二是在管控內(nèi)容上,制訂公司戰(zhàn)略、控制公司戰(zhàn)略實(shí)施;
三是在績(jī)效管理上,審核分析企業(yè)所有財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;
四是在人事管理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業(yè)務(wù)骨干;
五是在財(cái)務(wù)管理上,實(shí)施資金集中管制原則;
六是在對(duì)下屬單位的作用上,提供全方位的服務(wù)。
2、分公司(直屬項(xiàng)目部)以執(zhí)行公司戰(zhàn)略、成本控制為中心。其主要管理權(quán)限如下:
一是在目標(biāo)管理上,貫徹公司管理體系和各項(xiàng)指令要求,受公司委托在授權(quán)范圍內(nèi)開展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成公司下達(dá)的年度綜合任務(wù)指標(biāo);
二是在管控內(nèi)容上,負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與所屬項(xiàng)目生產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng);
三是在人事管理上,協(xié)助公司,組織聘任項(xiàng)目經(jīng)理,并對(duì)本單位人員進(jìn)行開發(fā)、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等管理;
四是在項(xiàng)目績(jī)效管理上,適時(shí)審核分析所屬項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)狀況,預(yù)測(cè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果;
五是在生產(chǎn)管理上,對(duì)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、成本、技術(shù)、創(chuàng)優(yōu)等實(shí)施過程監(jiān)控;
六是在經(jīng)營(yíng)開拓管理上,組織招投標(biāo)工作,對(duì)招標(biāo)文件及合同文件予以評(píng)審。
3、項(xiàng)目部以施工管理中心。其主要管理權(quán)限如下:
一是在目標(biāo)管理上,實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理受公司委托,代表公司對(duì)業(yè)主履約;
二是在管控內(nèi)容上,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度與流程,對(duì)在建工程的施工進(jìn)度、安全質(zhì)量、文明施工、物資供應(yīng)等實(shí)施全面管理。
。ㄈ⒐局贫纫(guī)范化建設(shè)的具體措施
公司制度規(guī)范化建設(shè)就層級(jí)職能定位、業(yè)務(wù)流程梳理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)治理等三個(gè)方面,具體設(shè)計(jì)了以下“10+1”管理手冊(cè):
1、組織管理手冊(cè)。確定了公司組織結(jié)構(gòu)、各級(jí)各部室職責(zé)與主要職位設(shè)置,明確三層級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)及組織者職責(zé);規(guī)定了三級(jí)管控的兩個(gè)基本原則;同時(shí)對(duì)公司管控體系的運(yùn)行、監(jiān)督、考核與改進(jìn)進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:市場(chǎng)營(yíng)銷工作、市場(chǎng)開拓、投標(biāo)工作、客戶關(guān)系、營(yíng)銷工作關(guān)鍵工作流程(業(yè)務(wù)信息管理流程、營(yíng)銷策劃工作流程、考察接待工作流程、投標(biāo)工作流程、營(yíng)銷階段合同管理流程、營(yíng)銷業(yè)務(wù)審批工作流程)等管理辦法。
3、商務(wù)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:合同、預(yù)結(jié)算、成本、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、業(yè)績(jī)綜合考評(píng)等管理辦法。
4、工程管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:工程月報(bào)、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程分包、工程管理獎(jiǎng)罰、職業(yè)健康安全、環(huán)境、物資、招標(biāo)等管理辦法。
5、技術(shù)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:技術(shù)文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底、項(xiàng)目檢驗(yàn)和試驗(yàn)、技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)、隱蔽工程、工程洽商與設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)資料、工程創(chuàng)優(yōu)等管理辦法。
6、財(cái)務(wù)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:資金集中、資產(chǎn)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、現(xiàn)金保證金、備用金、工程款項(xiàng)收付、清欠工作、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)稽核、報(bào)表報(bào)送、稅務(wù)、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、項(xiàng)目審計(jì)等管理辦法。
企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案5
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司制度管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、一體化的制度管控,特制定本實(shí)施方案。
一、目標(biāo)
通過完成制度建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司制度管理的標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)制度的執(zhí)行與落地,提高制度建設(shè)水平。
二、范圍
集團(tuán)公司各機(jī)關(guān)職能部門、管理處、子公司
三、制度建設(shè)、修編時(shí)間
20XX年8-10月
四、成立制度建設(shè)委員會(huì)
主任:
副主任:
成員:
五、制度建設(shè)工作現(xiàn)狀介紹
集團(tuán)公司已建立起安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,完成了《安全生產(chǎn)管理制度匯編》。該匯編中制度的編制運(yùn)用了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)格式,即國(guó)標(biāo)體,并在內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。集團(tuán)公司原有的管理制度大都沿用著傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)格式,即章節(jié)條,格式上與國(guó)標(biāo)體不統(tǒng)一。
六、實(shí)施步驟
1、 確定制度范圍、種類、數(shù)量、職責(zé)歸口(8月中旬)
各部門相關(guān)人員確認(rèn)制度范圍、種類、數(shù)量、職責(zé)歸口,填寫“管理制度清單”,詳細(xì)規(guī)定每個(gè)制度的名稱、編號(hào)、起草人、負(fù)責(zé)人等信息,方便溝通,一目了然。
2、 組織召開制度建設(shè)啟動(dòng)大會(huì)(8月下旬)
組織召開制度建設(shè)啟動(dòng)大會(huì)(具體時(shí)間另行通知),公司領(lǐng)導(dǎo)做動(dòng)員講話,各部門、子公司統(tǒng)一思想,積極配合,全員參與,穩(wěn)步推進(jìn)制度建設(shè)工作。
3、 組織培訓(xùn)(8月下旬)
參照國(guó)標(biāo)體的規(guī)范格式,組織對(duì)制度編制方法的培訓(xùn)。各部門、子公司選派不少于兩個(gè)人參加培訓(xùn)。
4、 實(shí)施文件修編(8月下旬-10月上旬)
各部門相關(guān)管理人員,經(jīng)集中培訓(xùn)后,按照要求對(duì)本部門歸口管理制度進(jìn)行修編,并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)初審。
5、 匯總整理,制度建設(shè)委員會(huì)會(huì)審(10月上旬-中旬)
企業(yè)管理處組織制度建設(shè)委員會(huì)成員進(jìn)行會(huì)審,重點(diǎn)針對(duì)新增、內(nèi)容變動(dòng)較大的制度,各部門根據(jù)會(huì)審結(jié)果實(shí)施改進(jìn),進(jìn)一步完善制度文件。
6、 組織召開制度文件發(fā)布、實(shí)施大會(huì)(10月中下旬)
制度文件修編完善后,企業(yè)管理處將制度匯編成冊(cè),同時(shí)組織召開制度文件發(fā)布、實(shí)施大會(huì),發(fā)布制度體系文件發(fā)布令。制度文件發(fā)布實(shí)施后,各部門及時(shí)組織宣貫培訓(xùn)。
七、工作要求
1、各部門要高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)開展制度建設(shè)工作的重要性,積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、管理處自行編制的制度,于公司制度匯編發(fā)布后,按照要求修訂完善,年底前完成。
3、子公司參照方案實(shí)施步驟開展本公司制度建設(shè)工作。
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