正規(guī)請(qǐng)示文本寫作格式

　　請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。小編整理的寫作格式，供參考！

　　必備條件

　　請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件：

　　必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。

　　請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。

　　必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。

　　分類

　　根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：

　　請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。

　　此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。

　　請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

　　此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。

　　請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。

　　下級(jí)機(jī)關(guān)就某一包含面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理，需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請(qǐng)示就屬此類。

　　特點(diǎn)

　　一文一事。

　　為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請(qǐng)示行文必須一文一事。這就是說，每則請(qǐng)示只能要求上級(jí)批復(fù)一個(gè)事項(xiàng)，解決一個(gè)問題。

　　請(qǐng)批對(duì)應(yīng)。

　　一請(qǐng)示，一批復(fù)。沒有請(qǐng)示就沒有批復(fù)。請(qǐng)示所包含的問題，一般較緊迫，沒有批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)就無法工作。因此，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)就有關(guān)問題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)批復(fù)。

　　事前行文。

　　請(qǐng)示應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不可先斬后奏。

　　寫作要求

　　請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分構(gòu)成。

　　請(qǐng)示的正文，主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分構(gòu)成，請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文；請(qǐng)求的內(nèi)容若包含其他部門或地區(qū)時(shí)，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來；另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表；請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容；請(qǐng)示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)；正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

　　結(jié)構(gòu)寫法

　　請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分構(gòu)成。其各部分的`格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　標(biāo)題。

　　請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

　　主送機(jī)關(guān)。

　　請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

　　正文。

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分構(gòu)成。

　�。�1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

　�。�2）主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

　　（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　落款。

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

　　附注。

　　使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí)，應(yīng)出具附注。寫法是，在成文時(shí)間下一行居左空2字，加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼

　　請(qǐng)示與報(bào)告的辨析

　　請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

　　請(qǐng)示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報(bào)告中寫入請(qǐng)示事項(xiàng)，也不能請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可；報(bào)告行文較長，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因文而異。

　　請(qǐng)示包含事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的，等上級(jí)批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報(bào)告包含事項(xiàng)大卻已過去或正在進(jìn)行中，能夠事后行文，也能夠事中行文。請(qǐng)求時(shí)間性要求強(qiáng)，報(bào)告時(shí)間性要求一般較差。

　　批準(zhǔn)性請(qǐng)示，上級(jí)未作出答復(fù)前，成文單位無權(quán)安排和辦理；批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級(jí)未作答復(fù)前，成文單位即可進(jìn)行安排和部署。

　　請(qǐng)示與報(bào)告的聯(lián)系：

　　請(qǐng)示與報(bào)告雖然文種不同，但兩者之間仍有某些相同之處。

　　主送單位相同。請(qǐng)示、報(bào)告的主送單位都是上級(jí)機(jī)關(guān)。因此，兩者都是上行文，都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)性公文。

　　行文手法相同。請(qǐng)示、報(bào)告都是用具體的事實(shí)和確鑿的數(shù)據(jù)行文，禁言過其實(shí)，弄虛作假，混淆上級(jí)機(jī)關(guān)視聽。

　　表達(dá)方式相同。請(qǐng)示、報(bào)告都要求把有關(guān)事實(shí)敘述得清楚明白，這種敘述并非記流水賬式的羅列材料，而是對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的歸納和概括。

　　用語要求相同。請(qǐng)示、報(bào)告都是處理問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，使用語言時(shí)都要求通俗易懂，一目了然。