今天小編就為大家分享一篇如何正確選用公文文種，具有很好的參考價(jià)值，希望對(duì)大家有所幫助。
　　要擬寫一篇公文，我們首先就會(huì)遇到這樣一個(gè)問題：如何選擇一個(gè)合適的文種來行文？
　　對(duì)于公文文種的正確選用，國務(wù)院于xx年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）中已有明確規(guī)定：公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系確定。
　　然而據(jù)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，少數(shù)擬文人員在日常工作中，還是會(huì)出現(xiàn)選用公文文種不恰當(dāng)甚至錯(cuò)誤的現(xiàn)象

生日的燭光中搖曳一季繁花，每一支都是我的祝愿：生日快樂！

。為此，筆者結(jié)合一些比較典型的例子，作一下探討。
　　一、所選文種應(yīng)當(dāng)在法定文種之列
　　根據(jù)《辦法》的規(guī)定，目前行政機(jī)關(guān)的公文共有13種，分別是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。而“計(jì)劃”、“總結(jié)”、“規(guī)劃”、“方案”等則不在13種法定文種之列。筆者曾遇到過這樣一個(gè)例子：某機(jī)關(guān)一擬文人員就某一項(xiàng)工作起草了一份總結(jié)，并擬行文上報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)，標(biāo)題為“（省略發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于xx年×××情況的總結(jié)”。顯然，將“總結(jié)”直接上報(bào)是不正確的。那么，我們遇到這種情況該如何處理呢？一般的處理方法是：選用一個(gè)恰當(dāng)?shù)摹拜d體”來行文。在上述例子中，因行文對(duì)象為上級(jí)機(jī)關(guān)，故該文可改為《關(guān)于報(bào)送xx年×××情況總結(jié)的報(bào)告》（該稿還可直接改為《關(guān)于xx年×××情況的報(bào)告》）

這使他感到很難過，但是他沒有感到人生的黑暗到來了。他則是將這些長輩的不認(rèn)同改為動(dòng)力，寫進(jìn)這部《朝花夕拾》里。

。而當(dāng)行文對(duì)象為不相隸屬機(jī)關(guān)時(shí)，則可選用“函”來做“載體”。以下如《×××（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于報(bào)送×××試點(diǎn)工作階段總結(jié)材料的報(bào)告》、《（省略發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于報(bào)送〈×××專項(xiàng)工作實(shí)施方案〉的報(bào)告》、《×××（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于報(bào)送×××總結(jié)的函》、《×××（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于報(bào)送xx年度×××需求計(jì)劃的函》、《×××（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于報(bào)送〈××בxxx’重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)劃（草案）〉及編制說明的函》都是比較典型的例子

為了更好地實(shí)施“以市場需求為導(dǎo)向”的人才培養(yǎng)模式，及時(shí)掌握當(dāng)今社會(huì)對(duì)職業(yè)院校所設(shè)置專業(yè)的需求和對(duì)人才培養(yǎng)狀況(知識(shí)、

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　　由于牽涉到“報(bào)送”字樣，這里需要提一下另外一個(gè)細(xì)節(jié)，參照《上海市人民政府辦公廳關(guān)于發(fā)布〈上海市國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則〉的通知》（滬府辦發(fā)〔1996〕3號(hào)）第十一條中的規(guī)定：“正文標(biāo)題中已標(biāo)明所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、報(bào)送、轉(zhuǎn)報(bào)、發(fā)布的文件的，不加附件說明，也不標(biāo)注‘見附件’等字樣”。（其他省市是否也有類似規(guī)定暫不詳。）
　　二、文種選用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守行文規(guī)則
　　關(guān)于這一點(diǎn)，筆者可為大家舉一個(gè)例子：xx年上半年，本市某區(qū)因申請(qǐng)建立某產(chǎn)業(yè)園區(qū)，以區(qū)政府名義向市政府某部門行文，在行文時(shí)選用了“請(qǐng)示”文種。根據(jù)《辦法》的規(guī)定，“請(qǐng)示”文種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，但根據(jù)一般常識(shí)，區(qū)政府與市政府的一個(gè)部門之間并不存在上下級(jí)行政隸屬關(guān)系，由此不難判斷，該區(qū)選用“請(qǐng)示”文種行文是不合適的。那么，作為市政府的一個(gè)部門，在收到這樣不符合行文規(guī)則的來文時(shí)，應(yīng)該如何處理呢？是否將錯(cuò)就錯(cuò)選用“批復(fù)”來回復(fù)“請(qǐng)示”呢？對(duì)此，《辦法》中明確指出：“政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文”。而“批復(fù)”則適用于“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”，故類似上述例子可選用“函”來回復(fù)

但是，學(xué)海無涯，整個(gè)產(chǎn)業(yè)和媒體行業(yè)都處于快速發(fā)展變化中，我們記者需要敏銳的洞察力和持久的學(xué)習(xí)，

。在實(shí)際工作中，當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)需要向不相隸屬機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般都選用“函”來商洽工作詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

其實(shí)我是有點(diǎn)自卑的。今天晚上莫名的睡不著覺，如果自己心里的想法不寫出來，感覺我今晚是不用睡覺了，雖然明天還要上班。

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　　三、正確選用“意見”文種
　　對(duì)照國務(wù)院辦公廳1993年11月21日修訂，發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，“意見”是《辦法》中新增加的文種，適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。對(duì)于“意見”文種，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》（國辦函〔xx〕1號(hào)）中有詳細(xì)說明。其中，筆者認(rèn)為以下幾點(diǎn)對(duì)實(shí)際工作極為有用，在此作了一個(gè)簡單整理：1.“意見”既可用于上行文，也可用于下行文和平行文；2.“意見”作為上行文時(shí)，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見”作出處理或給予答復(fù)；3.“意見”作為平行文時(shí)，所提出的意見供對(duì)方參考；4.“意見”作為下行文時(shí)，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行

體育課我則是能窩在教室就絕不出去的，因?yàn)槲覙O其怕曬。我更喜歡在教室里寫會(huì)兒作業(yè)，

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　　在公文擬寫過程中，如《關(guān)于報(bào)送對(duì)〈×××條例（征求意見稿）〉修改意見的函》，完全可改為《關(guān)于〈×××條例（征求意見稿）〉的修改意見》，還有如《關(guān)于報(bào)送對(duì)×××辦法（送審稿）修改意見的函》、《關(guān)于報(bào)送對(duì)×××項(xiàng)目建議書審核意見的函》等，也完全可直接選用“意見”來行文

時(shí)間過的很快，回顧這半年來的工作。首先，我感謝公司為我提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓我對(duì)證券市場有了更加深刻而清晰的認(rèn)識(shí)。

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