檔案員崗位責(zé)任制
一、負責(zé)國家、某某、某、區(qū)各單位的各種文件分發(fā)、傳遞、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作 。
二、收發(fā)文件要做到及時、準確、安全,對各類文件及時處理,急件隨到隨辦,做到當(dāng)日文件當(dāng)日發(fā)出 。
三、對每件收發(fā)文件要認真分類登記,馬上送辦公室主任手中,對領(lǐng)導(dǎo)的批示、批復(fù),一般要在當(dāng)天或第二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦,對返回的文件要妥善保管,年終立卷做到一件不缺 。
四、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查,做好保密宣傳。
五、半年合對一次文件,以免丟失,文件借閱要認真簽字。
六、有計劃的搶救歷史檔案,使檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化 。
七、負責(zé)接收財務(wù)檔案,科技檔案的編目和管理工作 。
八、平時注意收集,整理文件材料,為年末裝訂打下基礎(chǔ) 。
九、對案卷進行認真分類登記入冊,并隨時記載借閱利用情況 。
十、及時為機關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料,做到查找迅速、準確。
十一、熱情接行來檔案室查找文件的同志、并且對查檔人進行保密宣傳。
十二、做好本機關(guān)的圖書、資料、刊物的登記 。
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