erp采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)報(bào)告
作為一名采購(gòu)人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì)中斷,或者是高價(jià)購(gòu)買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失 。與此同時(shí),作為采購(gòu)人員,必須盡量保持庫(kù)存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用 。
我們的沙盤(pán)試驗(yàn)主要分為物理沙盤(pán)和電子沙盤(pán)。物理沙盤(pán)為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤(pán)的全過(guò)程,了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責(zé),并且體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的樂(lè)趣。作為采購(gòu)人員,在物理沙盤(pán)中,任務(wù)相對(duì)輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購(gòu),及時(shí)補(bǔ)給,沒(méi)有太多規(guī)則的制約,也沒(méi)有庫(kù)存不足而產(chǎn)生高價(jià)購(gòu)買(mǎi)的擔(dān)心。
由于種種原因,在物理沙盤(pán)中,我組的成績(jī)不是太好 。對(duì)于即將到來(lái)的電子沙盤(pán)比賽,為了取得好成績(jī),我組成員從下午四點(diǎn)一直討論到晚上十點(diǎn),激烈討論尋找物理沙盤(pán)中我組的失誤,再次模擬了整個(gè)沙盤(pán)的流程,并借鑒其他組的建議和教訓(xùn),制定了好幾套沙盤(pán)計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)在電子比賽中的各種變化 。在這次討論中,作為一個(gè)采購(gòu)人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購(gòu)個(gè)數(shù)的計(jì)算方法,為明天的電子比賽,提供了一個(gè)穩(wěn)定的后臺(tái)保障。
電子erp沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)中,采購(gòu)人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在ceo的整體決策和市場(chǎng)總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購(gòu)提前期,來(lái)確定訂購(gòu)原材料的數(shù)量和日期 。同時(shí),向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購(gòu)金的數(shù)額和日期,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購(gòu)訂單,訂購(gòu)5個(gè)r1和7個(gè)r2,但是財(cái)務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢(qián),這時(shí),采購(gòu)人員就必須聯(lián)系其他公司的采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),一起下訂單,使訂貨批量達(dá)到20個(gè),這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財(cái)務(wù)的要求。
整個(gè)計(jì)算過(guò)程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)閜1,p2,p3,p4,的原材料不同,采購(gòu)提前期也不同。pi的原材料為r1,p2的原材料為r1+r2,p3的原材料為2r2+r3,p4的原材料為r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一個(gè)季度采購(gòu),r3,r4需要提前兩個(gè)季度采購(gòu),這為p3,p4的原材料采購(gòu)帶來(lái)困難。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是,在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的p2,p3,但因?yàn)榛鸬牟坏轿换蛘哂唵蔚慕桓叮枰R時(shí)改變決策,這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算,然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計(jì)算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計(jì)劃方案,而我必須面對(duì)這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購(gòu)預(yù)測(cè) 。
感悟和收獲
首先,這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到:沒(méi)有小角色,只有小人物。在erp沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)中,采購(gòu)人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門(mén),采購(gòu)總監(jiān)沒(méi)有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì),只能默默無(wú)聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存不足時(shí),大家才會(huì)注意到你,責(zé)備整個(gè)公司的損失都是采購(gòu)的責(zé)任。所以,這是一個(gè)有過(guò)無(wú)功的職位 。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無(wú)聞。在老師最后的總結(jié)中,看到十幾組的試驗(yàn)中,我組的采購(gòu)測(cè)評(píng)位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了 。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會(huì)有收獲的 。
同時(shí),本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說(shuō)話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過(guò)幾起內(nèi)部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗(yàn)中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤(pán)中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購(gòu)人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失。當(dāng)公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。
意義總結(jié)和建議
erp沙盤(pán)模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇?lè)趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。
對(duì)于沙盤(pán)模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤(pán)模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門(mén)都不是獨(dú)立存在的,一個(gè)既獨(dú)立有統(tǒng)一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開(kāi)實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。
最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對(duì)我們的認(rèn)真指導(dǎo)和耐心回答,在我們迷茫時(shí)給予我們的鼓勵(lì)。
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