鄉(xiāng)財(cái)縣管鄉(xiāng)用管理細(xì)則
根據(jù)*縣人民政府《關(guān)于印發(fā)*縣“鄉(xiāng)財(cái)縣管鄉(xiāng)用”改革實(shí)施方案的通知》(巧政發(fā)〔*〕19號)文件精神,為做好預(yù)算編制、集中支付管理操作辦法及相關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法等工作,特制定本辦法。
一、機(jī)構(gòu)上劃
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所上劃為縣財(cái)政局的派出機(jī)構(gòu),人、財(cái)、物由縣財(cái)政局垂直管理,具體辦理鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府交辦的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。
鄉(xiāng)財(cái)政所人員調(diào)整變動(dòng)由縣財(cái)政局提出申請,報(bào)經(jīng)縣人民政府批準(zhǔn),由縣勞動(dòng)和人事社會(huì)保障局發(fā)文執(zhí)行。
二、人員設(shè)置
為確保鄉(xiāng)財(cái)政所機(jī)構(gòu)有序運(yùn)轉(zhuǎn),按照以崗定員,以崗定責(zé)的
原則,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所人員編制確定為5名,具體崗位及職責(zé)如下:
(一)所長1名:負(fù)責(zé)所內(nèi)全面管理、各項(xiàng)審核(稽核)及票據(jù)管理工作。
(二)行政事業(yè)單位統(tǒng)管會(huì)計(jì)1名:負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。
(三)專項(xiàng)資金管理會(huì)計(jì)2名:負(fù)責(zé)扶貧資金、退耕還林資金、抗震救災(zāi)及其他專項(xiàng)資金的管理和核算工作。
(四)出納1名:負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有資金銀行存款、現(xiàn)金的收付管理工作。
三、預(yù)算編制
鄉(xiāng)鎮(zhèn)年初預(yù)算由統(tǒng)管會(huì)計(jì)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位人員及工資等情況,按照“零基預(yù)算”的要求和縣確定的定額標(biāo)準(zhǔn),編制所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)年單位支出預(yù)算,經(jīng)財(cái)政所所長初審后,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核上報(bào)縣財(cái)政局。
四、集中支付管理操作規(guī)程
(一)賬戶設(shè)置
1.“工資專戶”,專門核算和辦理工資代轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),待信用社網(wǎng)絡(luò)開通后取消該賬戶。
2.“支出專戶”,專門核算和辦理半供養(yǎng)人員支出、日常公用支出、專項(xiàng)公用支出業(yè)務(wù)。
3.“結(jié)算賬戶”,專門核算和辦理項(xiàng)目資金支出(扶貧資金、退耕還林資金、抗震救災(zāi)及其他專項(xiàng)資金)、部門劃撥的臨時(shí)性資金。
4.“村級資金專戶”,專門核算和辦理屬于村組干部、村宣傳員補(bǔ)貼及村級公用支出的收支業(yè)務(wù)。
(二)審批權(quán)限
為了更好地規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理,提高資金使用效率,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要認(rèn)真審核財(cái)政所的財(cái)務(wù)報(bào)表,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)人對各類財(cái)政資金的來源、支出等情況要隨時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對所有支出必須由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長一支筆審批,否則,一律不予列支。個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用在500元以上、項(xiàng)目資金在10000元以上的一次性支出屬大宗支出。對大宗支出必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子共同研究,并有會(huì)議紀(jì)要方可列支。
(三)收付業(yè)務(wù)的操作
年初縣財(cái)政局根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報(bào)的支出預(yù)算,經(jīng)審核后批復(fù)(下達(dá))各鄉(xiāng)鎮(zhèn)全年支出預(yù)算。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要將所有財(cái)政性資金和代管往來資金的收付全部納入財(cái)政所集中收付管理。
1.統(tǒng)發(fā)工資的業(yè)務(wù)處理
納入縣級統(tǒng)發(fā)工資范圍的人員工資,由縣財(cái)政局按月匯入鄉(xiāng)級“工資專戶”,實(shí)行工資直發(fā)。統(tǒng)管會(huì)計(jì)出具行政事業(yè)單位職工工資花名冊后,由出納開據(jù)等額資金支票,直接將工資轉(zhuǎn)到單位職工工資賬戶。統(tǒng)管會(huì)計(jì)平時(shí)作“暫存款”處理,年終根據(jù)縣財(cái)政局提供的工資數(shù)據(jù),按照預(yù)算支出款項(xiàng)作收、支賬務(wù)處理。
人員變動(dòng)、死亡及工資調(diào)整,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)嚴(yán)格按照《*縣人民政府關(guān)于印發(fā)縣級行政事業(yè)單位財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資實(shí)施辦法的通知》(巧政發(fā)〔2004〕62號)文件執(zhí)行,并在每月6日前將變動(dòng)情況書面上報(bào)縣財(cái)政局。
2.公務(wù)費(fèi)、預(yù)算資金及其他資金的業(yè)務(wù)處理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的預(yù)算資金全部納入財(cái)政所相關(guān)賬戶,進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一集中審核、統(tǒng)一集中支付、統(tǒng)一集中核算。
收到縣財(cái)政局匯入預(yù)算資金時(shí)的記帳處理方式為借:銀行存款,貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——款項(xiàng)。賬務(wù)處理以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位設(shè)立總賬和明細(xì)賬,支出時(shí)分部門并按照款項(xiàng)設(shè)立明細(xì)賬。
收到縣級部門匯入資金時(shí)的記帳處理方式為:借:銀行存款,貸:撥入?睢硢挝。納入結(jié)算賬戶處理,設(shè)立總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核算。
3.印章的管理
單位在結(jié)算憑證上的簽章(含法定代表人或授權(quán)的人的簽章)和在開戶行的預(yù)留印章,為該單位財(cái)務(wù)用章。結(jié)算憑證和印章必須由二人以上分別保管,不得由一人保管。
4.備用金的核定和使用
為保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常工作需要,核定備用金1000元,用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位日常工作發(fā)生的小額現(xiàn)金支付。所有會(huì)計(jì)原始憑證必須經(jīng)過鄉(xiāng)鎮(zhèn)長審批簽字,財(cái)政所進(jìn)行真實(shí)、合規(guī)、合法性審查后,方可支付現(xiàn)金和作賬務(wù)處理。凡經(jīng)審查失真、不合規(guī)、不合法的會(huì)計(jì)憑證一律退回原單位;超過備用金限額以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)大額支出,由勞務(wù)或商品供應(yīng)者出具經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長簽字,具備原始憑證要素的真實(shí)、合法的有效憑證,并經(jīng)財(cái)政所審核后,實(shí)行財(cái)政直接支付。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所出納員應(yīng)建立“現(xiàn)金日記賬”,核算備用金日常收支。現(xiàn)金支付必須符合現(xiàn)金開支范圍,不允許白條抵庫。凡因公事借支現(xiàn)金的需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人審批后辦理,并于公事完畢七日內(nèi)報(bào)賬結(jié)清欠款。因私一般不能借用公款,特殊情況須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人審批后借支,但應(yīng)限期歸還。財(cái)政所長要定期或不定期核查出納員的庫存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符。出納員出現(xiàn)短款的,由自己負(fù)責(zé)補(bǔ)足所差欠款。年終出納員的庫存現(xiàn)金應(yīng)全部繳存相應(yīng)賬戶。
出納員每10天要對所發(fā)生的原始憑證進(jìn)行分部門分類整理,填制《收支憑證結(jié)算單》,由統(tǒng)管會(huì)計(jì)和出納員相互簽字,作為憑證報(bào)銷交接依據(jù)。
五、會(huì)計(jì)制度的使用
為規(guī)范全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)政所統(tǒng)一使用事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
六、本辦法自*年1月1日執(zhí)行。
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