企業(yè)的合同管理范文第1篇

關(guān)鍵詞 合同管理 問(wèn)題 原因 解決對(duì)策

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。一個(gè)制藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成功離不開(kāi)合同管理。合同管理是全過(guò)程的，由洽談、簽訂，到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實(shí)踐中暴露出來(lái)的一些問(wèn)題，探討如何加強(qiáng)制藥企業(yè)的合同管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

一、制藥企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題

（一）合同簽訂階段的主要問(wèn)題

1.合同主體不適格。合同法規(guī)定，適格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人沒(méi)有國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證合同自始無(wú)效。例如在安徽太和縣的醫(yī)藥市場(chǎng)就存在大量無(wú)證經(jīng)營(yíng)戶(hù)。

2.合同當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)資本與合同標(biāo)的金額不相稱(chēng)。有一家醫(yī)藥流通企業(yè)與某制藥企業(yè)簽訂了60萬(wàn)元的購(gòu)銷(xiāo)合同，但流通企業(yè)注冊(cè)資本只有50萬(wàn)元，并且合同約定是貨到付款，發(fā)貨存在資金回收風(fēng)險(xiǎn)。

3.質(zhì)量條款文字不嚴(yán)謹(jǐn)。合同質(zhì)量條款只寫(xiě)“國(guó)標(biāo)”。醫(yī)藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國(guó)標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn)，但價(jià)格相差很大。

4.合同訴訟管轄地。當(dāng)今的法治環(huán)境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。

5.涉外知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同還是請(qǐng)專(zhuān)業(yè)中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。2008年印度一家制藥企業(yè)在美國(guó)申請(qǐng)與我企業(yè)有利益沖突的專(zhuān)利，我方經(jīng)過(guò)權(quán)衡聘請(qǐng)了美國(guó)一家有專(zhuān)利特長(zhǎng)的律師事務(wù)所，一紙異議輕而易舉地使美國(guó)專(zhuān)利受理機(jī)構(gòu)駁回了印度公司申請(qǐng)，花費(fèi)比國(guó)內(nèi)費(fèi)還低。

（二）合同履約階段的主要問(wèn)題

1.合同實(shí)際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購(gòu)過(guò)程中，送貨數(shù)量往往以過(guò)磅為準(zhǔn)，與合同數(shù)量不一致。送貨數(shù)量少于或多于合同約定數(shù)量，必須重新確認(rèn)。

2.醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)習(xí)慣在合同上后蓋合同專(zhuān)用章，有時(shí)再加蓋一枚藍(lán)章重新約定“代銷(xiāo)”，“滯銷(xiāo)退貨”，“銷(xiāo)完后結(jié)帳”，“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內(nèi)容。該合同應(yīng)拒絕。

3.應(yīng)當(dāng)追究的注意訴訟時(shí)效。醫(yī)藥行業(yè)是買(mǎi)方市場(chǎng)，半年沒(méi)有回款的，要及時(shí)對(duì)帳，被拖貨款一年時(shí)間沒(méi)有回款的，必須發(fā)法務(wù)催款函，情況嚴(yán)重的在兩年的訴訟時(shí)效內(nèi)訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業(yè)特殊的訴訟時(shí)效，我公司發(fā)石家莊商家2萬(wàn)元藥品，因假日商家休息，提貨單被退回鐵路，公司業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)跟蹤，藥品丟失。6個(gè)月后鐵路和保險(xiǎn)公司都免了責(zé)。

二、制藥企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因

（一）對(duì)合同管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足

制藥企業(yè)以生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)為重，法務(wù)只是補(bǔ)充輔助部門(mén)。

（二）企業(yè)管理沒(méi)有圍繞合同管理這個(gè)核心而開(kāi)展

很多制藥企業(yè)還沒(méi)有辦公自動(dòng)化，沒(méi)有通過(guò)流程審批化解合同管理風(fēng)險(xiǎn)，一些小企業(yè)甚至沒(méi)有專(zhuān)職法務(wù)人員。沒(méi)有把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén)，由各部門(mén)去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。

（三）制藥企業(yè)部分管理人員法律素養(yǎng)不高

比如，有家破產(chǎn)企業(yè)拿超過(guò)訴訟時(shí)效的債權(quán)來(lái)主張債權(quán)，某制藥企業(yè)有的管理人員居然確認(rèn)了，使企業(yè)蒙受重大損失。

三、解決制藥企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要對(duì)策

（一）提高企業(yè)法務(wù)人員素質(zhì)

1.選好人員，樹(shù)立好做好工作的信心。通過(guò)公開(kāi)考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員，把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。企業(yè)法務(wù)人員地位是由作用決定的，企業(yè)法務(wù)人員不但要防范好法律風(fēng)險(xiǎn)，還要主動(dòng)幫企業(yè)去監(jiān)管供銷(xiāo)價(jià)格。

2.組織企業(yè)法務(wù)人員在職學(xué)習(xí)，進(jìn)行短期培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，使他們既有法律技能又有技術(shù)或管理技能。某地發(fā)生一起醫(yī)療糾紛，起因是某醫(yī)院因輸液配伍沉淀被消費(fèi)者索賠，醫(yī)院為轉(zhuǎn)嫁損失，發(fā)現(xiàn)該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格，于是消費(fèi)者要求該制藥企業(yè)賠償，制藥企業(yè)非常重視，聘請(qǐng)了兩名律師應(yīng)訴，由于律師在藥學(xué)知識(shí)方面缺陷，法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒(méi)有因果關(guān)系并沒(méi)有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關(guān)鍵證據(jù)而敗訴。

（二）建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡(luò)。

組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)（包括專(zhuān)職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到各個(gè)角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理部門(mén)，配專(zhuān)職法務(wù)人員。

制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各部門(mén)都應(yīng)有自己的合同管理責(zé)任。

建立和健全制藥企業(yè)的合同管理制度。

（三）齊抓共管提高企業(yè)合同管理水平

企業(yè)的合同管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)建設(shè) 國(guó)有企業(yè)集團(tuán) 合同管理 合同交底

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

目前，我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)的三大國(guó)有企業(yè)集團(tuán)——中交、中鐵、中建已組建完成多年，企業(yè)集團(tuán)的整合效益已逐漸凸顯，企業(yè)集團(tuán)的管理模式也日益成熟，但也還存在部分管理方式有待進(jìn)一步落實(shí)與提高。由于基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)特點(diǎn)，該三大國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)單元主要還是工程施工項(xiàng)目。工程施工項(xiàng)目合同管理就是為保證參與工程施工的合同各方能夠全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，行使合同賦予的合法權(quán)利所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。近年來(lái)，由于國(guó)家開(kāi)發(fā)建設(shè)步伐加快，工程施工企業(yè)優(yōu)秀的合同管理人才、技術(shù)管理人員等略顯缺乏，工程施工項(xiàng)目合同管理工作相對(duì)薄弱，一般技術(shù)管理人員合同管理意識(shí)不強(qiáng)，致使工程施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益不高，協(xié)作隊(duì)伍合同履行過(guò)程中的糾紛和違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，給項(xiàng)目、公司、局與集團(tuán)造成了不小的經(jīng)濟(jì)損失。結(jié)合目前企業(yè)集團(tuán)工程施工項(xiàng)目實(shí)際情況，作以下論述。

1合同交底的層級(jí)

目前大多數(shù)合同管理者倡導(dǎo)實(shí)行三級(jí)合同交底，即公司向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人交底，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目職能部門(mén)負(fù)責(zé)人交底，職能部門(mén)負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員交底。這三個(gè)層次的交底內(nèi)容和重點(diǎn)可根據(jù)被交底人的職責(zé)有所不同[1]。也有管理者將上述提到的第二三級(jí)交底合為第二級(jí)交底，將對(duì)協(xié)作隊(duì)伍、材料供應(yīng)商的交底作為第三級(jí)交底[2]。

由于我國(guó)大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管理模式，作為我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)的三大國(guó)有企業(yè)集團(tuán)——中交、中鐵、中建二級(jí)企業(yè)多數(shù)是局級(jí)單位，由局單位資質(zhì)中標(biāo)的項(xiàng)目一般都會(huì)成立局管理指揮部作為項(xiàng)目經(jīng)理部，而局級(jí)單位下屬的公司即企業(yè)集團(tuán)三級(jí)子公司作為項(xiàng)目經(jīng)理部分部、作業(yè)隊(duì)或者工區(qū)（以下合稱(chēng)為工區(qū)）進(jìn)行實(shí)際施工管理，由此便產(chǎn)生了四級(jí)交底模式，如果是集團(tuán)中標(biāo)，成立集團(tuán)管理指揮部，則可能出現(xiàn)五級(jí)交底模式。不管出現(xiàn)幾級(jí)交底，目的都是要將合同內(nèi)容按各級(jí)需傳達(dá)的重點(diǎn)逐級(jí)往下傳達(dá)，最后到達(dá)基層的相關(guān)人員。

目前局資質(zhì)中標(biāo)項(xiàng)目較為普遍，所以本文以四級(jí)合同交底模式進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。具體合同交底層級(jí)如下：

注：①前三級(jí)合同交底內(nèi)容是投標(biāo)及與業(yè)主簽訂的合同，第四級(jí)合同交底內(nèi)容是工區(qū)與施工協(xié)作隊(duì)伍簽訂的專(zhuān)業(yè)施工合同。

②如果是企業(yè)集團(tuán)資質(zhì)中標(biāo)，合同交底層級(jí)增加為五層，即改為集團(tuán)投標(biāo)負(fù)責(zé)人、參與投標(biāo)的主要人員對(duì)集團(tuán)指揮部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)交底，往下再對(duì)集團(tuán)合同管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)進(jìn)行交底。

2合同交底的問(wèn)題

2.1投標(biāo)與合同交底問(wèn)題

目前按企業(yè)集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一般設(shè)有開(kāi)發(fā)部，開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)投標(biāo)與合同簽訂，但開(kāi)發(fā)部并不直接負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的施工與經(jīng)營(yíng)，而是簽訂合同后直接將投標(biāo)書(shū)、圖紙等資料移交給項(xiàng)目，此環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)未進(jìn)行投標(biāo)合同交底或者交底不到位。

如果此環(huán)節(jié)（第一級(jí)交底）未進(jìn)行交底或者交底不到位，項(xiàng)目經(jīng)理部施工經(jīng)營(yíng)管理者無(wú)法全部理解掌握投標(biāo)的基礎(chǔ)資料與合同條款，比如總價(jià)承包項(xiàng)目的具體分解項(xiàng)，根據(jù)合同應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等，僅憑管理者的經(jīng)驗(yàn)，容易出現(xiàn)與總價(jià)承包項(xiàng)目的具體分解項(xiàng)內(nèi)容不符或缺漏項(xiàng)。又比如合同清單中不包含的內(nèi)容，業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)工程師認(rèn)為需要，要求施工，項(xiàng)目不知道是合同清單外的內(nèi)容，就進(jìn)行施工，得不到計(jì)量，或者沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)，二次經(jīng)營(yíng)乏力。另外，項(xiàng)目管理者對(duì)投標(biāo)所采取的策略措施不了解，在實(shí)際項(xiàng)目工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目施工經(jīng)營(yíng)管理者沒(méi)有利用合同條款來(lái)收集索賠或者反索賠資料，不能使項(xiàng)目利潤(rùn)正常最大化。

第二級(jí)交底是項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)（局指揮部）向項(xiàng)目經(jīng)理部各領(lǐng)導(dǎo)、合同管理人員、其他部門(mén)相關(guān)人員、工區(qū)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)進(jìn)行的投標(biāo)合同交底，第三級(jí)交底是工區(qū)經(jīng)理、總經(jīng)向工區(qū)各領(lǐng)導(dǎo)、合同管理人員、其他部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行的投標(biāo)合同交底。但由于項(xiàng)目部、工區(qū)各成員知識(shí)結(jié)構(gòu)和水平的差異，加之合同條款繁多、條款之間的聯(lián)系復(fù)雜、合同語(yǔ)言難以理解、清單細(xì)目專(zhuān)業(yè)水平高等因素，難以保證每個(gè)成員都能理解整個(gè)投標(biāo)合同內(nèi)容和合同關(guān)系，這樣勢(shì)必大大的影響工區(qū)的效益，從而影響公司、局和集團(tuán)的利益。

2.2項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)施工合同交底問(wèn)題

在與協(xié)作隊(duì)伍簽訂合同時(shí)，公司與工區(qū)都十分重視，公司執(zhí)行的OA會(huì)簽制度，工區(qū)執(zhí)行的會(huì)簽單制度，都確保了合同簽訂的質(zhì)量，但在合同簽訂時(shí)，工區(qū)不可能全體人員都參加合同談判的全過(guò)程，如果合同簽訂后，未及時(shí)向工區(qū)其他領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、其他部門(mén)相關(guān)人員、施工協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行合同交底，則現(xiàn)場(chǎng)管理人員與技術(shù)員將不清楚工區(qū)與施工隊(duì)伍之間的權(quán)利與義務(wù)，施工隊(duì)伍不清楚自身與其他施工隊(duì)伍之間的權(quán)利與義務(wù)，這些都會(huì)為糾紛的產(chǎn)生埋下隱患，最后導(dǎo)致工區(qū)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。舉個(gè)例子，樁基施工中的下鋼筋籠，在與樁基隊(duì)伍簽訂的合同中明確規(guī)定是樁基隊(duì)伍的工作內(nèi)容，但因制作鋼筋籠是鋼筋加工場(chǎng)的工作內(nèi)容，鋼筋加工場(chǎng)把下鋼筋籠攬成了自己的任務(wù)，鋼筋加工場(chǎng)自然會(huì)向工區(qū)索取此部分費(fèi)用，而樁基隊(duì)伍則以不知道是他們的義務(wù)為由不予承認(rèn)此部分成本，發(fā)生扯皮現(xiàn)象，最后造成我工區(qū)經(jīng)濟(jì)損失。

3合同交底的必要性

3.1工程施工項(xiàng)目及其施工合同的特點(diǎn)，是合同交底的客觀因素

工程施工項(xiàng)目的特點(diǎn)是：①項(xiàng)目工程的固定性和施工生產(chǎn)的流動(dòng)性；②建筑物的形態(tài)干差萬(wàn)別、功能特定、種類(lèi)繁多，形成產(chǎn)品的個(gè)體性和生產(chǎn)的單件性；③工程施工項(xiàng)目的體積龐大，消耗的人力、物力、財(cái)力多，一次性投資額大。合同“標(biāo)的物”的這些特點(diǎn)必然會(huì)體現(xiàn)在合同中，決定了工程施工項(xiàng)目施工合同不同于其他經(jīng)濟(jì)合同，具有履行時(shí)間長(zhǎng)、變更多、條款多、涉及面廣的特點(diǎn)，且采用清單計(jì)價(jià)方式，并且在合同實(shí)施過(guò)程中不確定影響因素多、受外界自然條件影響大，合同的風(fēng)險(xiǎn)高。[3]

工程施工項(xiàng)目及其施工合同的以上特點(diǎn)是必須進(jìn)行前三級(jí)合同交底的客觀因素。

3.2做好投標(biāo)文件和合同交底工作，使項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)策劃有的放矢

投標(biāo)交底就是把招、投標(biāo)文件、投標(biāo)時(shí)的施工組織設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)采取的定額、工料機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)及費(fèi)率組成、不平衡報(bào)價(jià)運(yùn)用情況、投標(biāo)過(guò)程中各種來(lái)往信函、業(yè)主或施工單位的承諾、合同風(fēng)險(xiǎn)情況等，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)進(jìn)行交接的過(guò)程。合同交底是局合同簽訂人員和精通合同管理的專(zhuān)家向項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同邊界條件、合同變更條件( 包死與死口)、合同執(zhí)行計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理部再對(duì)工區(qū)進(jìn)行交底的過(guò)程[4]。

通過(guò)投標(biāo)和合同交底，項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)才能掌握投標(biāo)的基礎(chǔ)資料，做好經(jīng)營(yíng)策劃。做好投標(biāo)報(bào)價(jià)交底和合同交底，讓項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)管理人員了解合同范圍、利潤(rùn)組成、簽認(rèn)程序，違約責(zé)任等，在合同執(zhí)行過(guò)程中指定有針對(duì)性的措施，密切關(guān)注合同范圍以外的一些分部分項(xiàng)工程數(shù)量?jī)r(jià)格的簽認(rèn)和合同范圍內(nèi)工程量增減給項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)帶來(lái)的利潤(rùn)變化。其次，對(duì)于不能回避的風(fēng)險(xiǎn)，及早采取措施將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。因此前三級(jí)交底非常重要，只有作好投標(biāo)文件和合同交底工作，才能使項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)策劃有的放矢，創(chuàng)造更多利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)正常最大化。

3.3第四級(jí)合同交底的必要性

第四級(jí)合同交底的合同是工區(qū)與施工協(xié)作隊(duì)伍簽訂的專(zhuān)業(yè)施工合同，具體管理人員與技術(shù)員不可能都參加合同談判的全過(guò)程，但是他們是管理施工協(xié)作隊(duì)伍完成專(zhuān)業(yè)施工合同的主體，其他部門(mén)如材料部提供材料、安質(zhì)部進(jìn)行安全質(zhì)量管理等，屬于相關(guān)部門(mén)。施工協(xié)作隊(duì)伍工作內(nèi)容，各項(xiàng)合同條款規(guī)定，施工協(xié)作隊(duì)伍與工區(qū)各自的責(zé)權(quán)利，還有施工協(xié)作隊(duì)伍與其他隊(duì)伍之間的工作銜接情況，都需要對(duì)其進(jìn)行合同交底，只有工區(qū)全體成員與施工協(xié)作隊(duì)伍都熟悉了合同全部?jī)?nèi)容，明確了各自的責(zé)權(quán)利，并對(duì)合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí)，才能避免因了解或?qū)�合同理解不一致帶�?lái)工作上的失誤，才能避免正常施工后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題帶來(lái)的措手不及和失控現(xiàn)象，才能避免協(xié)作隊(duì)伍帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失與法律糾紛的發(fā)生，同時(shí)也有利于調(diào)動(dòng)全體項(xiàng)目成員完善合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，提高合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

4合同交底的內(nèi)容

4.1第一級(jí)合同交底內(nèi)容

在項(xiàng)目中標(biāo)后，投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織參與投標(biāo)的主要人員，負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部和總經(jīng)做投標(biāo)及合同交底，內(nèi)容包括：招、投標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)、報(bào)價(jià)環(huán)境、投標(biāo)時(shí)的施工組織設(shè)計(jì)、圖紙、報(bào)價(jià)采取的定額、工料機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)及費(fèi)率組成、不平衡報(bào)價(jià)運(yùn)用、各種來(lái)往信函、承諾書(shū)、雙方協(xié)商內(nèi)容、合同風(fēng)險(xiǎn)情況等，包括書(shū)面資料和電子文檔。比如土石方開(kāi)挖的土質(zhì)類(lèi)別確定，石方級(jí)別，總價(jià)承包項(xiàng)目分解，根據(jù)合同應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等。

局合同簽訂人員和精通合同管理的專(zhuān)家向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同意圖、合同目標(biāo)、合同工作范圍、合同要點(diǎn)、合同邊界條件、合同變更條件( 包死與死口)、合同執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程及特殊情況處理等，并解答項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)提出的問(wèn)題，最后形成書(shū)面合同交底記錄。

4.2第二級(jí)合同交底內(nèi)容

項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)第一級(jí)合同交底記錄結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際情況編制第二級(jí)合同交底材料，第二級(jí)合同交底必須采用書(shū)面形式，并且針對(duì)不同崗位的不同人員進(jìn)行不同的交底。項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握合同的所有條款，尤其是有關(guān)雙方當(dāng)事人的權(quán)利及職責(zé)、價(jià)格組成、流程、期限、簽認(rèn)索賠、報(bào)價(jià)、結(jié)算及決算、爭(zhēng)議解決等方面的條款更加應(yīng)當(dāng)熟練掌握并應(yīng)用；項(xiàng)目生產(chǎn)人員應(yīng)當(dāng)掌握有關(guān)雙方當(dāng)事人的權(quán)利及職責(zé)、工期、質(zhì)量、簽認(rèn)索賠等條款。項(xiàng)目質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)全面掌握項(xiàng)目合同中的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等條款。

對(duì)于工區(qū)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)，第二級(jí)合同交底內(nèi)容除第一級(jí)交底內(nèi)容與上述內(nèi)容外，還應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行交底，還有各工區(qū)施工段落劃分、產(chǎn)值劃分、業(yè)主單位、監(jiān)理單位等情況進(jìn)行交底，并形成交底會(huì)議記錄。

4.3第三級(jí)合同交底內(nèi)容

工區(qū)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的第二級(jí)合同交底記錄結(jié)合工區(qū)管理實(shí)際情況編制，對(duì)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行全方位交底外，還應(yīng)對(duì)局指要求的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等各方面進(jìn)行交底，讓所有參與工程施工的現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)檢、物資、機(jī)械等管理人員明白各自所在科室及本人的責(zé)權(quán)利，并形成交底會(huì)議記錄。

4.4第四級(jí)合同交底內(nèi)容

第四級(jí)合同交底是工區(qū)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員、技術(shù)管理員、其他部門(mén)相關(guān)人員、施工協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)施工合同交底。主要交底內(nèi)容有：合同工作內(nèi)容和范圍、工作職責(zé)、開(kāi)竣工日期、雙方的權(quán)利和義務(wù)、材料與機(jī)械供應(yīng)的方式、材料損耗、結(jié)算和支付的方法、結(jié)算規(guī)則、保險(xiǎn)和環(huán)保要求等。比如我工區(qū)近日進(jìn)行的一次交底，具體情況如下：

新進(jìn)的樁基施工協(xié)作隊(duì)伍與承臺(tái)墩柱施工協(xié)作隊(duì)伍一同參加合同交底，經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)分別對(duì)施工協(xié)作隊(duì)伍一一交底，對(duì)合同工作范圍、合同條款的交叉點(diǎn)和理解的難點(diǎn)進(jìn)行講解，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料損耗、結(jié)算規(guī)則等做詳細(xì)的闡釋。例如明確告訴樁基隊(duì)伍下鋼筋籠是合同范圍內(nèi)工作，承臺(tái)墩柱施工協(xié)作隊(duì)伍只負(fù)責(zé)將鋼筋籠送到施工現(xiàn)場(chǎng)；另外如結(jié)算所需提供的零工使用派工單、零機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，需及時(shí)找相關(guān)技術(shù)員和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確認(rèn)后單據(jù)每隔一天交到經(jīng)營(yíng)部，否則過(guò)期作廢不予結(jié)算，特殊情況需提前告知經(jīng)營(yíng)部，最遲不超過(guò)3天，每月20號(hào)必須提交當(dāng)月所有相關(guān)單據(jù)，過(guò)期不予結(jié)算。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)交底后，總經(jīng)濟(jì)師對(duì)會(huì)議交底進(jìn)行補(bǔ)充，提出更詳細(xì)的要求，之后各管理人員與施工協(xié)作隊(duì)伍負(fù)責(zé)人對(duì)合同的理解進(jìn)行討論，經(jīng)營(yíng)部對(duì)疑問(wèn)和爭(zhēng)議進(jìn)行解釋?zhuān)�最后達(dá)到參會(huì)人員對(duì)合同中甲乙雙方的責(zé)權(quán)利各項(xiàng)條款及容易產(chǎn)生糾紛的事項(xiàng)形成一致認(rèn)識(shí)。

綜上所述，合同交底在工程施工項(xiàng)目中的地位是至關(guān)重要的。在對(duì)與工程施工項(xiàng)目簽訂的合同進(jìn)行研究和交底后，我們不但可以及時(shí)地對(duì)合同規(guī)定以外的工作內(nèi)容進(jìn)行簽認(rèn)，也可杜絕我方違約現(xiàn)象的出現(xiàn)；在對(duì)與施工協(xié)作隊(duì)伍簽訂的合同進(jìn)行研究和交底后，項(xiàng)目部各管理和技術(shù)人員可以隨時(shí)用合同去約束分包方的違規(guī)行為，對(duì)工程質(zhì)量及進(jìn)度、材料節(jié)約、現(xiàn)場(chǎng)文明施工及提升公司形象有著重要意義。提高合同交底到位程度，從而提高工程施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益，也避免協(xié)作隊(duì)伍帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失與法律糾紛的發(fā)生，提高企業(yè)集團(tuán)的整體效益。

目前我局在這方面做的還不夠，合同執(zhí)行力度方面還應(yīng)加強(qiáng)，特別是前二級(jí)的合同交底到位程度有待提高。第三、四級(jí)合同交底主動(dòng)權(quán)在工區(qū)，第二級(jí)合同交底我工區(qū)積極聯(lián)系局指給予合同交底。站在集團(tuán)角度，本文對(duì)三大基礎(chǔ)建設(shè)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)合同交底提出的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)，同時(shí)也希望給其他企業(yè)集團(tuán)提供參考，希望能為大家?guī)��?lái)一定的研究?jī)r(jià)值與實(shí)踐價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]王傳龍.淺議工程項(xiàng)目管理中的合同交底[J].中州建設(shè),2006,(12):73-73.

[2]秦玉秀.淺談施工合同交底[J].建筑經(jīng)濟(jì),2005,(9):80-83.

企業(yè)的合同管理范文第3篇

第一、現(xiàn)代企業(yè)在多變的市場(chǎng)中生存與發(fā)展離不開(kāi)合同管理。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)為主色調(diào),和諧的市場(chǎng)背后隱藏了企業(yè)間激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在這波濤洶涌的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,合同就像是每個(gè)企業(yè)手中的生存憑證,更是連接每個(gè)企業(yè)的橋梁和紐帶。它保證市場(chǎng)中主客體的合法利益,在法律的保護(hù)圈內(nèi)維持并規(guī)范簽訂合同各方的秩序和相互關(guān)系。就任何企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)項(xiàng)目組與項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門(mén)、工程承包方、項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)、原材料供應(yīng)商、監(jiān)管部門(mén)等部門(mén)或公司都可能會(huì)簽訂相關(guān)的合同。這些合同一旦出現(xiàn)問(wèn)題則會(huì)出現(xiàn)兩種結(jié)果,要么企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到損害,要么企業(yè)形象或信譽(yù)受到損害,繼而綜合競(jìng)爭(zhēng)力下降,這兩種情況都可能會(huì)使企業(yè)喪失市場(chǎng),都不利于企業(yè)的正常運(yùn)行與發(fā)展。第二、合同管理保證企業(yè)合法利益不受侵害。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中如同進(jìn)行一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),合同既像是武器,威脅和恐嚇對(duì)手,使其無(wú)法違規(guī)操作;也像是盾牌,在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中有力的保護(hù)自己的利益不受外界的侵害。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,合同的雙方正是通過(guò)合同在確定各自的權(quán)利和義務(wù),合同管理正是用來(lái)保證權(quán)利和義務(wù)在法律規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。再激烈的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)受到法律的保護(hù),合同是企業(yè)行使法律武器的憑證,凡是在合同內(nèi)涉及到的利益都會(huì)受到法律的庇護(hù),任何與合同相悖的行為必然會(huì)受到制裁。所以,科學(xué)合理地對(duì)合同進(jìn)行審查、監(jiān)督、控制是確保企業(yè)利益不受侵害的有效手段和方法,是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的需要。第三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行和發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)合同管理。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì),其競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)日新月異的發(fā)展。雖然競(jìng)爭(zhēng)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力,是推動(dòng)市場(chǎng)走向成熟,走向發(fā)達(dá)的標(biāo)準(zhǔn),但是不正常的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)則會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)走向崩潰的邊緣。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)表面看上去你爭(zhēng)我搶,這是由它的四個(gè)特點(diǎn)導(dǎo)致的,四個(gè)特點(diǎn)分別為自由性、統(tǒng)一性、公平性和競(jìng)爭(zhēng)性。這些特點(diǎn)讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可以不分階級(jí)的、公平自由的去爭(zhēng)奪自己的利益。合同的存在幫助企業(yè)保護(hù)自己利益的同時(shí),還幫助市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)維持住它的四個(gè)本性,只有這樣才能促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和諧健康的發(fā)展。如果合同管理出現(xiàn)漏洞,市場(chǎng)的自由性、統(tǒng)一性、公平性和競(jìng)爭(zhēng)性很容易被打破,一旦出現(xiàn)這種市場(chǎng)的不平衡,合同雙方的利益與合作關(guān)系必然會(huì)受到損害。

二、加強(qiáng)合同管理的重要性

第一、對(duì)于企業(yè)的重要性在于,企業(yè)根據(jù)合同內(nèi)容與市場(chǎng)中其他企業(yè)進(jìn)行合法的合作,牽制其他企業(yè)不會(huì)違法經(jīng)營(yíng),從而通過(guò)合作來(lái)滿(mǎn)足大眾的需求,進(jìn)而適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。另外,合同管理還能幫助企業(yè)合理地維護(hù)自己的權(quán)利和義務(wù),避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,從而獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。第二、對(duì)于市場(chǎng)的重要性在于,企業(yè)通過(guò)合同管理幫助社會(huì)穩(wěn)定市場(chǎng)秩序,在承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的同時(shí),滿(mǎn)足社會(huì)的公平正義原則。另外,企業(yè)信守承諾,在合同的規(guī)范內(nèi)行使自己的權(quán)利,不斷樹(shù)立起誠(chéng)信的品牌形象,使企業(yè)能夠更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去,基業(yè)長(zhǎng)青。第三、對(duì)于迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的重要性在于,合同管理的本質(zhì)是要求企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng),企業(yè)要想適應(yīng)我國(guó)加入WTO后的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)就必須在開(kāi)放的市場(chǎng)中完善合同管理。企業(yè)完善合同管理是樹(shù)立國(guó)際化意識(shí)的標(biāo)志,表現(xiàn)出我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中無(wú)所畏懼,積極向上的風(fēng)范。

企業(yè)的合同管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 經(jīng)濟(jì)合同； 管理； 財(cái)務(wù)監(jiān)管； 銷(xiāo)售合同

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與客戶(hù)簽訂各種經(jīng)濟(jì)合同，不斷行使合同權(quán)利與履行合同義務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，這是企業(yè)運(yùn)行的主線(xiàn)。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)建立良好的財(cái)務(wù)監(jiān)管控制規(guī)范，不但對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、出具真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表具有重要意義，更是財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)工作的重要內(nèi)容，具體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前、事中、事后管理。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)尋求各種渠道，主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)合同的管理，維護(hù)財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的知情權(quán)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。

目前在企業(yè)管理實(shí)務(wù)中，許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過(guò)程監(jiān)管缺失，財(cái)務(wù)人員在事后被動(dòng)地接受業(yè)務(wù)部門(mén)傳來(lái)的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算，甚至沒(méi)有真實(shí)經(jīng)濟(jì)合同的備案資料，這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過(guò)程中的不準(zhǔn)確、不及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況不掌握，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后，使出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。這樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既不能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的決策支持，也不能為投資者提供有價(jià)值的投資信息，這是對(duì)現(xiàn)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的嚴(yán)重背離，也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的失職。

要改變這種現(xiàn)狀，既需要財(cái)務(wù)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境，更取決于企業(yè)管理者改變經(jīng)營(yíng)管理理念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)控制，決策過(guò)程中應(yīng)更多地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。在企業(yè)管理中以財(cái)務(wù)管理為核心。當(dāng)前我國(guó)正在實(shí)施的新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，要實(shí)現(xiàn)的一個(gè)目標(biāo)，就是在財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)國(guó)際趨同。實(shí)現(xiàn)新準(zhǔn)則，首先需要改變的是財(cái)務(wù)人員與企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用的認(rèn)識(shí)，否則新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施只能照貓畫(huà)虎。財(cái)政部于2007年印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范（征求意見(jiàn)稿）》，這份被業(yè)內(nèi)人士稱(chēng)為中國(guó)版“COSO（內(nèi)部控制框架）與《薩班斯-奧克斯利法案》合體”的內(nèi)控規(guī)范，在具體準(zhǔn)則中對(duì)合同控制規(guī)范作了較全面的闡述。

筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)部門(mén)如何在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理過(guò)程中發(fā)揮其監(jiān)管的職能作用應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面著手。

一、財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中的環(huán)節(jié)控制

（一）經(jīng)濟(jì)合同的簽定

經(jīng)濟(jì)合同的簽定過(guò)程，應(yīng)建立授權(quán)與審批制度。業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)簽定各項(xiàng)合同必須經(jīng)公司授權(quán)、同時(shí)經(jīng)相應(yīng)層級(jí)審批。未經(jīng)授權(quán)及未經(jīng)審批，無(wú)權(quán)簽定合同。

企業(yè)應(yīng)確定不相容崗位的分工。不相容崗位包括：一是合同的談判與審批；二是合同的審批與執(zhí)行。合同審批過(guò)程應(yīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與，財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)包括：

1.標(biāo)的是否符合企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍，符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.雙方企業(yè)是否具有履行經(jīng)濟(jì)合同的能力，如企業(yè)資信的可靠性，籌集充裕資金的能力，取得的擔(dān)保是否切實(shí)、可靠等。

3.所涉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否嚴(yán)密準(zhǔn)確，包括數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；計(jì)算方式正確；財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備；符合企業(yè)價(jià)格政策、采購(gòu)政策等有關(guān)規(guī)定。

4.是否符合相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)的規(guī)定，如資金來(lái)源合法；資金使用合法；結(jié)算方式合法等。

經(jīng)審核同意簽定的合同，應(yīng)當(dāng)由合同管理部門(mén)進(jìn)行編號(hào)并加蓋單位印章或合同專(zhuān)用章。印章管理部門(mén)不得對(duì)未經(jīng)審批的合同用印。

（二）已簽定合同的備案

合同簽定后，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)備案。發(fā)生變更或達(dá)成解除協(xié)議的，應(yīng)重新審批并及時(shí)報(bào)合同管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)備案。合同正本由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行、保管，合同履行完畢應(yīng)按有關(guān)要求及時(shí)歸檔。

（三）合同的履行

財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)送存?zhèn)浒傅慕?jīng)濟(jì)合同應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注其實(shí)際履行情況，針對(duì)不同合同建立不同的收益成本核算體系，制定有效的費(fèi)用管理控制辦法。按不同項(xiàng)目建立明細(xì)分類(lèi)賬，做到核算清晰、準(zhǔn)確。

財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，或驗(yàn)收未通過(guò)的業(yè)務(wù)，財(cái)會(huì)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。

在會(huì)計(jì)期末應(yīng)根據(jù)合同的不同性質(zhì)、區(qū)分是否履行完畢的合同及時(shí)確認(rèn)收入，同時(shí)依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及配比制原則歸集費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)成本。

（四）建立合同管理及保密制度

送存?zhèn)浒傅慕?jīng)濟(jì)合同，作為重要的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專(zhuān)人保管，同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)水平，嚴(yán)禁以任何形式泄露合同在訂立和履行過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

二、對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)管必須與企業(yè)其他管理體系相結(jié)合

對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單獨(dú)立事項(xiàng)，同時(shí)必須有其他相關(guān)內(nèi)部管理政策的支持才能達(dá)到預(yù)期效果。企業(yè)管理本身就是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程，單純強(qiáng)調(diào)某一方面往往使管理失衡，進(jìn)而影響全盤(pán)。在討論財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理過(guò)程中，如果合同簽定部門(mén)、執(zhí)行部門(mén)、合同審批人員，對(duì)合同的管理控制沒(méi)有調(diào)整到位，那么財(cái)務(wù)的監(jiān)管就如同空中樓閣，失去了管理的基礎(chǔ)和存在的理由。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)銷(xiāo)售合同的監(jiān)管

下面以企業(yè)簽定的銷(xiāo)售合同為例探討財(cái)務(wù)及其它部門(mén)如何共同履行其對(duì)合同的監(jiān)管職能。

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)銷(xiāo)售合同的監(jiān)管職能，首先企業(yè)應(yīng)制定銷(xiāo)售定價(jià)政策，建立售價(jià)控制制度。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理體制，制定客戶(hù)信用管理政策。

（一）制定銷(xiāo)售定價(jià)政策，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的控制

企業(yè)應(yīng)以產(chǎn)品成本核算為基礎(chǔ)，根據(jù)市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)情況，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)策略等因素制定銷(xiāo)售定價(jià)政策，包括產(chǎn)品價(jià)目表（應(yīng)包括浮動(dòng)范圍、執(zhí)行期間等信息），折扣政策、收款政策等。銷(xiāo)售定價(jià)政策作為企業(yè)核心決策方案應(yīng)經(jīng)企業(yè)高層審批，經(jīng)審批確定的政策文件送業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)備案，企業(yè)應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)變化定期對(duì)現(xiàn)行定價(jià)進(jìn)行評(píng)估、修正與重新審批，價(jià)格政策一經(jīng)確定后就要求業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。

（二）建立客戶(hù)信用管理政策

對(duì)于任何存在賒銷(xiāo)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，客戶(hù)信用評(píng)估和授信既是信用管理工作的開(kāi)始，也是信用管理者運(yùn)用專(zhuān)業(yè)能力最多、投入精力最大的工作，是企業(yè)客戶(hù)信用風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)定期組織（或至少每年）相關(guān)部門(mén)對(duì)客戶(hù)資信情況進(jìn)行評(píng)估，就不同的客戶(hù)明確信用額度、回款期限、折扣標(biāo)準(zhǔn)、失信情況應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施等做出規(guī)范。評(píng)估過(guò)程應(yīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與。對(duì)評(píng)估確定的賒銷(xiāo)客戶(hù)的名稱(chēng)、批準(zhǔn)賒銷(xiāo)額度等信息應(yīng)送業(yè)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)備案。

與客戶(hù)簽定賒銷(xiāo)合同時(shí)，賒銷(xiāo)額度應(yīng)控制在批準(zhǔn)的額度范圍內(nèi)。

（三）對(duì)簽定銷(xiāo)售合同的授權(quán)與審批

銷(xiāo)售合同應(yīng)區(qū)分現(xiàn)金銷(xiāo)售合同與賒銷(xiāo)合同，執(zhí)行不同的授權(quán)審批程序。簽定不同金額的銷(xiāo)售合同須由公司不同級(jí)別的經(jīng)授權(quán)人員談判確認(rèn)，并經(jīng)公司不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。

對(duì)現(xiàn)銷(xiāo)合同財(cái)務(wù)部門(mén)需要審核的重點(diǎn)事項(xiàng)包括合同標(biāo)的是否符合本企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，是否有足夠的資金支持，合同定價(jià)是否符合本企業(yè)價(jià)格政策等，不需要對(duì)客戶(hù)信用情況進(jìn)行評(píng)估。合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持款到發(fā)貨。

對(duì)賒銷(xiāo)客戶(hù)及賒銷(xiāo)訂單，財(cái)務(wù)部門(mén)除審核現(xiàn)銷(xiāo)合同需審核的項(xiàng)目外，還需依據(jù)已備案的客戶(hù)信用評(píng)估資料及連續(xù)的應(yīng)收賬款管理情況確定賒銷(xiāo)額度是否合理，對(duì)不符合公司賒銷(xiāo)信用條件的客戶(hù)，不得簽定賒銷(xiāo)合同。賒銷(xiāo)合同應(yīng)明確注明收款方式、收款期限及未能按期收到貨款的違約責(zé)任。貨物發(fā)出后及時(shí)記錄應(yīng)收賬款。

（四）已簽定銷(xiāo)售合同的備案

已簽定的銷(xiāo)售合同副本送合同管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)備案。合同正本由業(yè)務(wù)部門(mén)保管并具體執(zhí)行，合同執(zhí)行完畢應(yīng)通知合同管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)，并及時(shí)歸檔。

（五）應(yīng)收賬款的管理

賒銷(xiāo)行為發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按賒銷(xiāo)合同收款期限及時(shí)向客戶(hù)催收貨款，催收記錄（包括往來(lái)函電）要妥善保存。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)逾期應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。

對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)確定發(fā)生的各項(xiàng)壞賬，應(yīng)當(dāng)查明原因，明確責(zé)任，并在履行審批程序后做出會(huì)計(jì)處理。已核銷(xiāo)的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記，做到賬銷(xiāo)案存。已核銷(xiāo)的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬，防止形成賬外款。

（六）銷(xiāo)售發(fā)貨及開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票

銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售合同向庫(kù)房下達(dá)銷(xiāo)售發(fā)貨單，通知庫(kù)房發(fā)貨，同時(shí)編制發(fā)票通知單連同出庫(kù)單一同送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)，銷(xiāo)售發(fā)貨單及發(fā)票通知單上應(yīng)注明合同編號(hào)，財(cái)會(huì)部門(mén)在開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票前對(duì)客戶(hù)收款情況、信用情況及實(shí)際出庫(kù)記錄進(jìn)行審查無(wú)誤后，向客戶(hù)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。

四、結(jié)論

目前，在國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)管理實(shí)務(wù)中，財(cái)務(wù)部門(mén)的合同監(jiān)管作用受到多方面的抑制和約束。財(cái)務(wù)核算水平較低、財(cái)務(wù)管理缺失，嚴(yán)重制約著企業(yè)規(guī)范化管理。應(yīng)以提高企業(yè)中經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能作為一個(gè)切入點(diǎn)，完善與其關(guān)聯(lián)的其他配套管理體系，以提升整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理水平，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)部門(mén)出具真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告，使經(jīng)營(yíng)者與投資者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的有用性有所期待，得以滿(mǎn)足。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 陶志明.合同管理在會(huì)計(jì)事前監(jiān)督中的運(yùn)用[J].財(cái)會(huì)通訊?理財(cái)，2008.6.

[2] 劉慧.如何使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心[J].今日科苑，2008.14.

[3] 石兆梅.對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思考[J].會(huì)計(jì)之友，2007.12（下）.

[4] 馬海玲.淺議財(cái)務(wù)控制的方法[J].會(huì)計(jì)之友，2008.5.

企業(yè)的合同管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；合同管理；對(duì)策

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)朱不缺了了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)成為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，支撐著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。合同制度的建立使得合同在企業(yè)之間的聯(lián)系日益密切，并成為不同市場(chǎng)主體之間交易的重要橋梁，因此，企業(yè)必須高度重視合同管理，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，提高市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行效率。

一、我國(guó)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)合同管理。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，我國(guó)企業(yè)開(kāi)始重視合同管理問(wèn)題，并取得了一定的成就，但總體而言，我國(guó)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀仍然不容樂(lè)觀，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）企業(yè)合同管理水平較低

我國(guó)絕大多數(shù)的企業(yè)并沒(méi)有形成合同管理的理念，特別是很多高層管理人員對(duì)合同管理缺乏基本的了解，沒(méi)有重視企劃合同管理的重要性，對(duì)合同的簽訂、履行等事務(wù)的監(jiān)督和管理比較草率。合同管理能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程。由于廣大中小型企業(yè)缺乏足夠的資金和技術(shù)，自身具有較大的局限性，思想落后，制度不健全，管理水平比較低，給企業(yè)帶來(lái)了極大的不良影響，也給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）合同管理人員法律意識(shí)淡薄

現(xiàn)代企業(yè)合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程，涉及到非常專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)和法律技術(shù)。合同的起草、簽訂到最后的履行每個(gè)環(huán)節(jié)都是變化多樣的，各種不確定因素非常多，要求企業(yè)必須引進(jìn)高水平的法律專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行精化的管理。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約，我國(guó)廣大中小企業(yè)的合同管理人員都是公司的普通員工，缺乏法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)，法律意識(shí)淡薄，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)合同管理的正確運(yùn)行，企業(yè)必須注重合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。

（三）合同管理手段落后

合同管理制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，而我國(guó)很多企業(yè)沒(méi)有建立健全合同管理制度體系，采用的合同管理手段非常陳舊落后，缺乏合同管理的先進(jìn)技術(shù)，管理效率非常低，尤其是合同管理的方法不科學(xué)，也不合理，對(duì)合同的管理和監(jiān)督不完善。只有極少數(shù)的企業(yè)能夠更新合同管理理念，對(duì)合同的各個(gè)流程進(jìn)行細(xì)化、深入的管理。

（四）合同管理信息傳播有限

現(xiàn)代社會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及使得資源配置更加優(yōu)化，資源傳播更加廣泛。企業(yè)合同管理當(dāng)然離不開(kāi)信息資源和信息技術(shù)的支撐，很多企業(yè)由于企業(yè)內(nèi)部管理設(shè)備陳舊落后，信息資源非常有限，合同管理信息傳播不到位也不及時(shí)，沒(méi)有與其他企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)合同管理信息資源共享，很難及時(shí)獲得最有效的合同管理相關(guān)有價(jià)值的信息，從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)合同管理的完善對(duì)策

針對(duì)我國(guó)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為可以通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善：

（一）增強(qiáng)企業(yè)合同管理意識(shí)

企業(yè)的高層管理人員必須從思想上高度重視企業(yè)合同管理問(wèn)題，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)合同管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，將合同管理作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略之一，并將合同管理理念貫穿到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造自覺(jué)進(jìn)行合同管理的氛圍，讓企業(yè)的每一位員工都深刻意識(shí)到合同管理的必要性。

（二）建立健全企業(yè)合同管理體系

企業(yè)必須建立健全合同管理體系，采用科學(xué)的管理方法，設(shè)立企業(yè)合同管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中合同進(jìn)行有效管理，向各個(gè)部門(mén)廣泛宣傳合同管理的重要性，將與合同管理有關(guān)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化管理。另一方面，企業(yè)應(yīng)該建立符合企業(yè)自身發(fā)展的合同管理制度，為企業(yè)進(jìn)行合同管理提供理論依據(jù)企業(yè)合同管理人員可以嚴(yán)格按照合同管理體系對(duì)合同的起草、簽訂、履行、解除等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確把握和管理，確保企業(yè)合同管理的有效運(yùn)行。

（三）加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)

合同的簽訂主要是靠企業(yè)員工具體操作實(shí)行的，合同的簽訂涉及到非常專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)和法律素養(yǎng)，企業(yè)必須高度重視對(duì)企業(yè)員工的教育培訓(xùn)。大力引進(jìn)優(yōu)秀的高素質(zhì)法律人才，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)普遍員工的合格管理知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)員工的法律意識(shí)，了解和掌握與合同相關(guān)的管理知識(shí)，提高企業(yè)員工對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)范意識(shí)，從而在根本上提高企業(yè)合同管理的整體水平。當(dāng)然，企業(yè)對(duì)員工的教育培訓(xùn)可以采用多種多樣的方式，豐富教育內(nèi)容，增強(qiáng)培訓(xùn)的趣味性，避免枯燥無(wú)味，提高培訓(xùn)的效果。企業(yè)還可以將合同管理作為企業(yè)員工績(jī)效考核的內(nèi)容之一，促使員工積極主動(dòng)地參與合同管理，提高企業(yè)的合同管理質(zhì)量。

（四）建立合同報(bào)告制度

合同報(bào)告制度是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要制度之一，它可以對(duì)企業(yè)高層管理人員進(jìn)行權(quán)力監(jiān)督，避免企業(yè)高層管理人員假公濟(jì)私，做出損害公司經(jīng)濟(jì)利益的不正當(dāng)行為。企業(yè)合同管理部門(mén)應(yīng)該與其他相關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)的重要決策進(jìn)行分工合作，將企業(yè)的重要會(huì)議及時(shí)向企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行匯報(bào)，把合同的起草階段、簽訂階段以及履行階段等各個(gè)階段中出現(xiàn)的問(wèn)題和意見(jiàn)向企業(yè)主要負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行請(qǐng)示，對(duì)合同的各個(gè)要素和對(duì)象進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同管理的公開(kāi)性和透明性，有利于化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的必不可少的環(huán)節(jié)之一，企業(yè)必須高度重視合同管理的作用，建立健全合同管理制度和合同管理體系，全面加強(qiáng)合同管理的水平，采用科學(xué)的管理方法，不僅有利于企業(yè)降低市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，而且有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]李綱.建筑施工企業(yè)合同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué)碩士學(xué)位論文，2023年4月。

[2]陳通，任明，宮立新.企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)及評(píng)價(jià)研究[J].西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2007年第1期。