信息化管理制度范文第1篇

1、數(shù)據(jù)保密

根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途，確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);

禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;

各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

各科室與因特網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)不得錄入機(jī)密文件和信息;

2、數(shù)據(jù)備份

各科室對本科室計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放，確保系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù);

數(shù)據(jù)備份不得更改;

數(shù)據(jù)備份必須指定專人負(fù)責(zé)保管，由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;

數(shù)據(jù)備份保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

3、操作規(guī)范

①計(jì)算機(jī)操作人員

必須愛護(hù)電腦設(shè)備，經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

必須懂得正確操作和使用計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí);

必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;

不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計(jì)算機(jī)，不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;

嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息;

嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng);

②維護(hù)技術(shù)人員

維修計(jì)算機(jī)和軟件的部門或個(gè)人，在出門、銷售、出租以前和維修以后，必須保證計(jì)算機(jī)和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);

③任何科室和個(gè)人不得從事下列活動(dòng)：

利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;

非法侵入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，非法竊取計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中信息資源;

未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

故意干擾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)暢通，故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全;

違反規(guī)定，對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾，對信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復(fù)制，影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;

刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計(jì)算機(jī)病毒源程序的書刊資料和其他媒體;

信息化管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞會(huì)診；信息化管理；質(zhì)量；指標(biāo)

目前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理應(yīng)用于醫(yī)院管理滲透面日益擴(kuò)大，并且醫(yī)院通過信息化手段對醫(yī)療、護(hù)理進(jìn)行管理的優(yōu)勢日漸體現(xiàn)，解決了傳統(tǒng)管理上存在的部分問題。會(huì)診制度是醫(yī)療核心制度之一，做好會(huì)診制度的管理切實(shí)抓好核心制度的落實(shí)，是提高醫(yī)療服務(wù)水平保障醫(yī)療安全的重要舉措。傳統(tǒng)的會(huì)診模式及管理已越來越不能適應(yīng)醫(yī)療服務(wù)新需求、國際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會(huì)(JCI)及醫(yī)院等級(jí)評審標(biāo)準(zhǔn)要求，且基于信息化醫(yī)療的應(yīng)用，出于醫(yī)療管理的需要更有必要建立精細(xì)化的管理模式，提高醫(yī)療服務(wù)水平[1]。

1資料與方法

1.1資料來源根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2023年-2023年期間院內(nèi)會(huì)診的相關(guān)質(zhì)量指標(biāo)，如會(huì)診完成率、及時(shí)率、會(huì)診醫(yī)師資質(zhì)、會(huì)診書寫質(zhì)量等。1.2改進(jìn)會(huì)診模式1.2.1傳統(tǒng)院內(nèi)會(huì)診模式2023年使用傳統(tǒng)的院內(nèi)會(huì)診模式，因患者診療過程中出現(xiàn)疑難重癥或病情復(fù)雜或涉及其他專業(yè)且本科室無法完成的診療，由經(jīng)治醫(yī)師與患者及家屬溝通同意后經(jīng)上級(jí)醫(yī)師同意后書寫會(huì)診申請單及會(huì)診工作量憑條，護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑后統(tǒng)一將申請單及會(huì)診工作量憑條通過健康助理員每天定時(shí)統(tǒng)一送達(dá)相應(yīng)受邀科室，由受邀科室安排的醫(yī)師拿會(huì)診申請單到相應(yīng)科室會(huì)診。1.2.2利用信息化管理會(huì)診2023年為解決傳統(tǒng)會(huì)診模式下的存在問題，對會(huì)診流程進(jìn)行改造。在簡化程序、優(yōu)化流程、實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控下的會(huì)診平臺(tái)對醫(yī)療服務(wù)水平提高及醫(yī)院信息化精細(xì)化管理提供有效保障。某院電子會(huì)診平臺(tái)下的會(huì)診流程圖，見圖1.1.2.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法數(shù)據(jù)使用Excel和SPSS軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，用率表示的計(jì)數(shù)資料采用X2檢驗(yàn)。

2結(jié)果

2023、2023、2023年會(huì)診的完成比率與2023年對比明顯提高，2023年與2023年比較χ2=166.45(P＜0.01)差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義；2023年與2023、2023年比較，P＜0.01。會(huì)診書寫質(zhì)量檢查達(dá)標(biāo)率有明顯提高，2023年與2023年比較χ2=0.3307，P=0.565，差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義；2023年與2023年對比χ2=62.78(P＜0.01)差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義，見表1。

3討論

3.1傳統(tǒng)院內(nèi)會(huì)診模式存在的問題

目前我國大部分醫(yī)院仍執(zhí)行傳統(tǒng)的院內(nèi)會(huì)診模式，多家醫(yī)院通過管理總結(jié)分析傳統(tǒng)院內(nèi)會(huì)診模式存在許多共性或典型的問題：(1)會(huì)診流程繁瑣、環(huán)節(jié)多，每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)均會(huì)影響整個(gè)會(huì)診流程；(2)會(huì)診時(shí)效性問題，特別是常規(guī)會(huì)診，由于會(huì)診申請單為每天一次的定點(diǎn)人工傳送，流通時(shí)間長經(jīng)辦人為多人，容易造成丟失或到達(dá)時(shí)間長，影響會(huì)診時(shí)效；(3)會(huì)診單手工填寫，書寫項(xiàng)目內(nèi)容、格式不規(guī)范、字跡不易辨認(rèn)可影響受邀科室會(huì)診醫(yī)師了解病情；(4)應(yīng)邀科室會(huì)診醫(yī)師資質(zhì)不夠；(5)不利于監(jiān)管：會(huì)診的質(zhì)量指標(biāo)不易提取，難以統(tǒng)計(jì)會(huì)診及時(shí)率、未會(huì)診率等質(zhì)量指標(biāo)，主要靠環(huán)節(jié)、終末病案抽查的結(jié)果及各科室向職能部門反饋的信息，存在監(jiān)管片面且信息反饋滯后，潛在的醫(yī)療安全隱患較大[1-4]。某院除此之外仍存在其他問題：急會(huì)診指征把握不夠準(zhǔn)確、申請會(huì)診前準(zhǔn)備不完善、會(huì)診醫(yī)師責(zé)任心不強(qiáng)會(huì)診未能達(dá)到目的等問題。

3.2改進(jìn)會(huì)診管理策略

利用信息化對院內(nèi)會(huì)診制度進(jìn)行精細(xì)化管理，改進(jìn)了較多傳統(tǒng)模式會(huì)診中存在的問題，為醫(yī)院管理會(huì)診相關(guān)質(zhì)量指標(biāo)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、及時(shí)反饋，是重要的管理工具[5]。結(jié)合某院及其他綜合性醫(yī)院在信息化會(huì)診管理的模式下存在問題，可在以下方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)：(1)加強(qiáng)會(huì)診制度落實(shí)的管理，包括醫(yī)師會(huì)診資質(zhì)、會(huì)診時(shí)效、會(huì)診有效率等指標(biāo)監(jiān)控，落實(shí)獎(jiǎng)懲[2]。建議院內(nèi)會(huì)診專家?guī)�，科室人員通過自愿申報(bào)、科室推選管理部門審核聘任，提高會(huì)診有效率、保障會(huì)診醫(yī)師資質(zhì)符合，保證會(huì)診質(zhì)量、提高會(huì)診滿意度，同時(shí)對總住院醫(yī)師制度靈活掌握，促進(jìn)醫(yī)師隊(duì)伍的培養(yǎng)[5]。(2)推進(jìn)信息化利用，會(huì)診申請后通過手機(jī)短信提醒相應(yīng)科室會(huì)診醫(yī)師，避免醫(yī)師未及時(shí)登錄導(dǎo)致會(huì)診超時(shí)，引進(jìn)醫(yī)護(hù)考勤手環(huán)，記錄醫(yī)師到達(dá)科室查看患者的時(shí)間及查看記錄。(3)實(shí)行院內(nèi)會(huì)診不良事件上報(bào)平臺(tái)，將不及時(shí)會(huì)診、會(huì)診指征把握不嚴(yán)、會(huì)診不到場查看患者、會(huì)診意見無指導(dǎo)意義通過平臺(tái)上報(bào)，管理部門定期匯總分析并結(jié)合雙向會(huì)診評價(jià)意見予以通報(bào)反饋，對情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行通報(bào)批評、誡勉談話等處罰[6]。(4)加強(qiáng)培訓(xùn)，每年統(tǒng)計(jì)申請會(huì)診和受邀會(huì)診前列的科室，歸納分析常見的基本疾病，開展針對各系統(tǒng)常見疾病的培訓(xùn)，加強(qiáng)三基的培訓(xùn)及考核，對新入院的碩士、博士研究生進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)輪崗，提高常見病、多發(fā)病的診療水平[2]。(5)健全會(huì)診激勵(lì)機(jī)制，在醫(yī)院績效考核中，增加會(huì)診工作量的考核權(quán)重，對主治/副主任醫(yī)師會(huì)診質(zhì)量考核納入晉升的考核評價(jià)，增加會(huì)診報(bào)酬，特別是院內(nèi)大會(huì)診的報(bào)酬應(yīng)視為3個(gè)專家會(huì)診工作量考核，充分調(diào)動(dòng)會(huì)診醫(yī)師積極性和主動(dòng)性[7]。利用電子會(huì)診平臺(tái)模式進(jìn)行院內(nèi)會(huì)診，解決了許多傳統(tǒng)會(huì)診模式下的存在問題，填補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)診模式中的管理缺陷，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)診的流程及執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)了會(huì)診的動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步落實(shí)院內(nèi)會(huì)診制度，為提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全提供保障，同時(shí)也為其他醫(yī)療核心制度，如三級(jí)醫(yī)師查房制度等的信息化、精細(xì)化管理提供可借鑒范例。醫(yī)院信息系統(tǒng)在我國起步較晚，但是發(fā)展較快，合理利用醫(yī)院信息系統(tǒng)、巧妙將信息化與醫(yī)院管理結(jié)合，利用信息化手段不斷提高醫(yī)院的管理水平。

參考文獻(xiàn)

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信息化管理制度范文第3篇

[關(guān)鍵詞]新醫(yī)改制度；公立醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理信息化

1 新醫(yī)改制度對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的新要求

2009年的新醫(yī)改政策《國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》明確提出的建設(shè)思路：“要以推進(jìn)公共衛(wèi)生、醫(yī)療、醫(yī)保、藥品、財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化建設(shè)為著力點(diǎn)”，信息化建設(shè)作為新醫(yī)改的重大舉措之一，通過信息化技術(shù)可以提高醫(yī)院績效、降低患者就醫(yī)成本。

公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化主要功能就是用電腦自動(dòng)核算醫(yī)院的各種收入和支出，給院領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)。其主要涉及財(cái)務(wù)收支管理，包括醫(yī)院收支情況匯總、科室收支情況匯總；預(yù)算管理是根據(jù)醫(yī)院所處的發(fā)展階段、外部環(huán)境、內(nèi)部資源建立相應(yīng)的管理體系，對醫(yī)院能提供財(cái)務(wù)核算報(bào)表，藥品、檢查、醫(yī)療服務(wù)等各種收入，基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備采購、對外投資等各種支出的預(yù)算報(bào)表；成本管理是通過專業(yè)的核算方法，對醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)行為、管理行為、臨床診療行為進(jìn)行成本分析，核算到科室和個(gè)人，計(jì)算出成本；物資管理通過信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、物資查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)等方面；設(shè)備管理主要針對醫(yī)院各種比較值錢的設(shè)備進(jìn)行采購、庫存、調(diào)撥、折舊等管理，核算出成本，提供決策數(shù)據(jù)；經(jīng)濟(jì)核算管理主要就是各種報(bào)表，也是最能體現(xiàn)信息化效果的內(nèi)容。

2 新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

表現(xiàn)在對新醫(yī)改制度中對于信息化建設(shè)新舉措認(rèn)識(shí)模糊，不少醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)還沒有意識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化給醫(yī)院帶來的好處，還沒有意識(shí)到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)對信息化的高度依賴。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化工程一定是一把手工程，必須得到院領(lǐng)導(dǎo)高度重視才能保障財(cái)務(wù)信息化順利的進(jìn)行，才能協(xié)調(diào)項(xiàng)目推進(jìn)中的困難和阻礙，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化是流程再造，要得到醫(yī)院各個(gè)科室大力協(xié)作，只有這樣才能整體提升醫(yī)院的效率和財(cái)務(wù)管理水平。

2.2 原有系統(tǒng)無法滿足新醫(yī)改制度的要求

有很多醫(yī)院前幾年已經(jīng)上了基礎(chǔ)的HIS系統(tǒng)，但是HIS系統(tǒng)報(bào)表按月提供部分報(bào)表，缺乏細(xì)度。隨著新醫(yī)改制度的不斷深化與完善，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求不斷增加，醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)模式都發(fā)生了改變，要求財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)給予配合和支持，原有系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足要求，有些廠商不斷在原有產(chǎn)品基礎(chǔ)上修修改改，但可能系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)從根本上限制了系統(tǒng)功能和性能的提升，導(dǎo)致醫(yī)院新的業(yè)務(wù)需求受限于舊系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)而無法得到滿足。這樣在客觀上也要求醫(yī)院對系統(tǒng)的建設(shè)重新作出規(guī)劃。

2.3 信息系統(tǒng)建設(shè)難以滿足新醫(yī)改制度的要求

目前一些公立醫(yī)院HIS系統(tǒng)可以把醫(yī)院的各種資產(chǎn)、費(fèi)用、材料等家底摸清楚，可以把每一分錢從入院到出院的流程理清楚，可以知道醫(yī)生護(hù)士的工作量，幫助理清成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理，為醫(yī)院的決策提供依據(jù)。HIS系統(tǒng)主要是以費(fèi)用管理為中心進(jìn)行設(shè)計(jì)的，通過對“人財(cái)物”的管理實(shí)現(xiàn)工作效率的提高，服務(wù)理念還是以醫(yī)院為中心，而不是以患者為中心進(jìn)行服務(wù)。因此，完成醫(yī)療信息化逐步實(shí)現(xiàn)由收費(fèi)為中心向以病人為中心的數(shù)字化醫(yī)院轉(zhuǎn)變的新醫(yī)改目標(biāo)任務(wù)相當(dāng)艱巨。

2.4 財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)復(fù)合型專業(yè)人才匱乏

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要專業(yè)的人才，但既懂財(cái)務(wù)管理又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才非常缺乏。一些醫(yī)院IT人員往往都是修修電腦、打印機(jī)，連一連網(wǎng)線，做一些電腦修理工的活，體現(xiàn)不出來信息化人員的重要性和價(jià)值。一些縣級(jí)公立醫(yī)院信息化建設(shè)根本談不上，這些醫(yī)院連電腦都沒有幾臺(tái)，更沒有專職人員的信息化人員。隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的升級(jí)完善，醫(yī)院越發(fā)需要對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)都掌握的復(fù)合型人才，這樣的人才在市場上薪資收入往往都比醫(yī)院的薪資水平高，按照醫(yī)院的薪酬體系往往缺乏對這類人才的吸引力。

3 新醫(yī)改制度下完善公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

3.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面

公立醫(yī)院在信息化時(shí)代，競爭變得更加快捷、迅速，誰對信息的收集、處理、吸收和反應(yīng)能力快，誰就會(huì)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。因此財(cái)務(wù)信息化作為公立醫(yī)院信息化的先導(dǎo)和突破口，財(cái)務(wù)信息化能力已經(jīng)成為公立醫(yī)院的核心競爭能力之一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面，使信息化在醫(yī)院的經(jīng)營管理中發(fā)揮重要的作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在信息化建設(shè)工作中實(shí)行績效考核，直接與相關(guān)人員的薪酬體系掛鉤，實(shí)行績效考核制度，也必然離不開醫(yī)院信息化的配合與支持。

3.2 構(gòu)建業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化的綜合信息系統(tǒng)

首先，會(huì)計(jì)核算處理系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心，大部分按功能劃分為若干個(gè)相對獨(dú)立的子系統(tǒng)，各部分功能相對獨(dú)立，模塊間可有效銜接，形成會(huì)計(jì)信息的共享，包括多種功能的有機(jī)組合體。其次，資金管理系統(tǒng)綜合了資金計(jì)劃、調(diào)撥、監(jiān)控等相關(guān)工作要求，與銀行電子化管理功能和醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合，用于處理醫(yī)院資金管理事務(wù)。同時(shí)還可利用系統(tǒng)對醫(yī)院資金的流動(dòng)、信用/信貸的使用進(jìn)行監(jiān)督和控制，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。最后，全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)是根據(jù)醫(yī)院全面預(yù)算管理要求而設(shè)計(jì)，從功能上可包括預(yù)算的編制、審批、下達(dá)、調(diào)整、監(jiān)控、反饋和評價(jià)，從而使預(yù)算成為醫(yī)院的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的有效工具和手段，保證了預(yù)算在醫(yī)院的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.3 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè)

制定信息安全的管理規(guī)章制度，責(zé)任必須明確到人，并且有醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥負(fù)責(zé)。準(zhǔn)備信息系統(tǒng)安全容災(zāi)的應(yīng)急措施，考慮在斷電、網(wǎng)絡(luò)故障、硬件故障、病毒威脅、人為故障的多種情況下如何保證信息系統(tǒng)的安全。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是敏感的數(shù)據(jù)，針對數(shù)據(jù)的安全性，要制定專門的規(guī)章制度對數(shù)據(jù)的安全和保密進(jìn)行管理，設(shè)定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全的工作，制定數(shù)據(jù)權(quán)限管理策略、用戶名密碼管理策略、安全管理策略、數(shù)據(jù)定期備份策略，做好數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)定時(shí)備份工作，條件好的可以做異地容災(zāi)備份，最大限度地保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

信息化管理制度范文第4篇

一、企業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)的檔案管理相對于一些職能部門較為落后，仔細(xì)分析，大企業(yè)與中小型企業(yè)存在一定的差距，同時(shí)信息化步伐的推進(jìn)與國外企業(yè)等也存在一定的差距。因此必須要對我國目前企業(yè)檔案信息化的管理現(xiàn)狀進(jìn)行一個(gè)較為全面地分析，找到問題的癥結(jié)所在，才能夠?qū)ΠY下藥，最終解決。

（一）建設(shè)步伐問題

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)爆炸、信息飛速傳播的時(shí)代，但是與日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相比，檔案信息化的進(jìn)程卻相對比較緩慢。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對于經(jīng)濟(jì)效益最為看重，在其思想上對于檔案管理信息化還不夠重視，因此依然沿用過去的傳統(tǒng)管理模式，致使企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐緩慢。

（二）管理水平問題

仔細(xì)分析我國目前企業(yè)的檔案管理，依舊以傳統(tǒng)的文檔管理為主，即便是使用了計(jì)算機(jī)，也只不過是將文檔在微機(jī)中進(jìn)行簡單地存儲(chǔ)，并沒有進(jìn)行存錄前的選擇，殺毒防護(hù)措施也不到位。這些問題都使得檔案管理的工作效率比較低下，阻礙了檔案信息化的進(jìn)程。

（三）人員素質(zhì)問題

現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的檔案管理處在傳統(tǒng)管理模式朝著信息化發(fā)展的過程，在企業(yè)的檔案管理工作中，需要既有檔案管理專業(yè)知識(shí)又精通電腦操作的復(fù)合型專業(yè)人才。但是縱觀企業(yè)的現(xiàn)狀會(huì)發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員的水平相對較低，由于企業(yè)對這項(xiàng)工作不夠重視，因此這個(gè)崗位上的工作人員以中老年為主，對于檔案信息化管理的掌握較為困難，學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)的本領(lǐng)較弱。

二、企業(yè)檔案信息化管理問題解決措施

企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)組成部分，檔案信息化是時(shí)代的需要，因此作為企業(yè)的工作人員，無論是高層管理者還是普通的工作人員，都必須改變過去的舊思想，樹立新觀念，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的進(jìn)程。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加快建設(shè)步伐

要想加快企業(yè)檔案信息化管理的步伐，首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，在企業(yè)內(nèi)部要建立一套完善的檔案管理體制，加大投入，例如軟硬件設(shè)施的保證、人才的引進(jìn)、系統(tǒng)的各種維護(hù)等等。在資金上要嚴(yán)格保證，使得各項(xiàng)資金能夠落實(shí)到位，只有這樣，才能保證下一步的工作能夠順利進(jìn)行，才有可能加快檔案信息化的建設(shè)步伐。

（二）落實(shí)措施，提高管理水平

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化，就要對企業(yè)的檔案管理進(jìn)行全方位地指導(dǎo)，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，使得檔案在信息轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)的過程中都能夠保持原有檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，做好過渡期的工作。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)制定的相關(guān)措施，責(zé)任到人，不斷提高管理水平。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

針對目前企業(yè)檔案管理人員的現(xiàn)狀，要加強(qiáng)對其的專業(yè)培訓(xùn)，不斷掌握新的知識(shí)和技能，使之能夠適應(yīng)檔案信息化管理工作的需要。另外，要從人員的結(jié)構(gòu)上進(jìn)行一下調(diào)整，引進(jìn)既有檔案管理專業(yè)知識(shí)，又對計(jì)算機(jī)精通的復(fù)合型人才，不斷提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

信息化管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；成本控制；信息化管理；問題；優(yōu)化路徑

中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

隨著全球科技信息化的快速發(fā)展，企業(yè)信息化管理和建設(shè)越來越成為企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營管理和提高市場競爭力的重要舉措。特別是由于建筑工程具有投入巨大的重大特點(diǎn)，因而加強(qiáng)建筑工程的成本控制信息化管理工作更顯得十分重要，這不僅是降低建筑工程成本的重要措施，同時(shí)也是提升成本管理水平的重要舉措，因而必須高度重視建筑工程的成本控制信息化管理工作。盡管目前我國各級(jí)各類建筑工程企業(yè)已經(jīng)將信息化管理作為成本控制的重要措施，但目前仍然存在很多不足之處，需要認(rèn)真加以改進(jìn)，使建筑工程成本控制信息化管理工作步入更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、效能化的軌道。

一、建筑工程成本控制信息化管理存在的問題

（一）成本控制信息化管理理念缺乏創(chuàng)新

盡管國家積極鼓勵(lì)建筑工程財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但目前我國很多建筑企業(yè)特別是一些中小型建筑企業(yè)不注重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，盡管高度重視成本控制，但成本控制信息化建設(shè)還比較滯后。比如，目前我國很多中小型建筑企業(yè)在成本控制信息化方面的投入較少，因而在成本控制信息化管理方面顯得不足；再比如，目前我國一些建筑企業(yè)將成本控制信息化管理方面缺乏戰(zhàn)略眼光，片面的認(rèn)為成本控制信息化建設(shè)就是應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，因而只是財(cái)務(wù)管理的信息化，還沒有將成本控制信息化管理納入到整個(gè)企業(yè)，存在著片面化的問題。

（二）成本控制信息化管理模式比較落后

目前我國很多建筑企業(yè)已經(jīng)將信息化管理作為成本控制的重要平臺(tái)和載體，但普遍存在著信息化管理模式比較落后的問題。比如，一些建筑企業(yè)在成本控制信息化管理方面還沒有建立有效的管理體系，成本控制信息化管理只是放在了財(cái)務(wù)部門，還沒有建立“價(jià)值鏈”管理體系，各個(gè)部門之間還沒有形成協(xié)調(diào)機(jī)制，因而更多的是財(cái)務(wù)部門在開展管理工作，表現(xiàn)為管理體系不夠完善；再比如，目前我國很多建筑企業(yè)在成本控制信息化管理方面缺乏制度保障，缺少明確具體的管理流程、管理規(guī)范和考核機(jī)制，特別是缺乏具備成本管理、財(cái)務(wù)管理以及信息化管理的“復(fù)合型”管理人員，制約了成本控制信息化管理工作的深入開展。

（三）成本控制信息化管理軟件開發(fā)滯后

建筑工程成本信息化管理軟件是成本控制信息化管理的重要基礎(chǔ)。盡管目前我國建筑企業(yè)在成本控制信息化管理方面普遍應(yīng)用了管理軟件，但多數(shù)管理軟件都局限于核算、做賬、統(tǒng)計(jì)等方面的工作，對成本控制的數(shù)據(jù)收集、整理、預(yù)測、分析、決策等方面的功能開發(fā)還比較滯后，這已經(jīng)成為制約我國建筑工程成本控制信息化管理的重要制約性瓶頸。

二、建筑工程成本控制信息化管理的優(yōu)化路徑

（一）創(chuàng)新成本控制信息化管理理念

理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，建筑工程成本控制信息化管理要想取得實(shí)效，首先建筑企業(yè)必須進(jìn)一步創(chuàng)新成本控制信息化管理理念。這就需要建筑企業(yè)將成本控制信息化管理納入到企業(yè)管理體系當(dāng)中，進(jìn)一步加大成本控制信息化管理方面的人、財(cái)、物投入力度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新工作機(jī)制，特別是要將成本控制信息化管理作為“一把手”工程，建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先必須高度重視，只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成本控制信息化管理才能取得新的成效。創(chuàng)新成本控制信息化管理理念，還要樹立全面管理理念，在建筑企業(yè)內(nèi)部建立完善的組織體系，使成本控制信息化管理滲透到建筑企業(yè)的所有部門和所有經(jīng)營活動(dòng)，提升信息化管理的全面性。

（二）完善成本控制信息化管理模式

建筑企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)一步健全和完善成本控制信息化管理模式，改變過去將成本控制信息化管理作為核算、記賬、統(tǒng)計(jì)等初級(jí)管理職能的狹隘管理模式，將成本分析、成本預(yù)算、成本控制、成本調(diào)整等成本控制內(nèi)容作為信息化管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)公司的合作，開發(fā)出適合建筑企業(yè)實(shí)際、能夠發(fā)揮成本控制作用的成本控制信息化管理軟件；完成成本控制信息化管理模式，還必須進(jìn)一步健全和完善成本控制信息化管理監(jiān)督體系，所有成本控制方面的決策都要通過成本控制信息化管理軟件來完成，能夠保證決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（三）強(qiáng)化成本控制信息化管理保障

建筑工程成本控制信息化管理工作要想取得重大突破，就必須進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制信息化管理保障體系，使成本控制信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、有序。要進(jìn)一步健全和完善成本控制信息化建設(shè)規(guī)劃，循序漸進(jìn)的加強(qiáng)成本控制信息化管理體系和運(yùn)行機(jī)制建設(shè)，使其不斷適應(yīng)形勢發(fā)展需要；要大力加強(qiáng)成本控制信息化管理協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)，特別是要建立覆蓋企業(yè)的成本控制信息化網(wǎng)絡(luò)，使每個(gè)部門、每個(gè)人都能夠熟悉成本控制信息化管理軟件；要大力加強(qiáng)成本控制信息化管理人員隊(duì)伍建設(shè)，大力引進(jìn)和培育一批具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的“復(fù)合型”人才，建立考核評價(jià)體系，對于運(yùn)用信息化管理大幅度降低成本的管理人員要提高其工資和福利待遇。

綜上所述，盡管信息化已經(jīng)應(yīng)用到我國各個(gè)領(lǐng)域和各行各業(yè)，特別是在企業(yè)管理方面發(fā)揮了重要作用，但目前我國建筑工程成本控制信息化管理工作還存在很多不足，特別是我國很多建筑企業(yè)在成本控制的信息化管理理念、信息化管理模式、信息化管理軟件等方面還比較落后，已經(jīng)成為我國建筑工程成本控制信息化管理的重要制約瓶頸。在我國工業(yè)化與信息化融合度不斷加深的歷史條件下，建筑企業(yè)必須將成本控制信息化管理工作納入企業(yè)管理特別是成本控制的重要內(nèi)容，創(chuàng)新成本控制信息化管理理念、完善成本控制信息化管理模式、健全成本控制信息化管理制度，使建筑工程成本控制信息化管理發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉磊.企業(yè)信息化管理應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2023（23）