秘書提高寫作水平的方法

　　秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。下面是小編為大家?guī)�來的秘書提高寫作水平的方法，歡迎閱讀。

　　1、讀優(yōu)秀作家的作品

　　這是顯而易見的，但卻是立竿見影的方法。如果你不讀更多的好作品，你就不知道如何寫出更好的作品。優(yōu)秀的作家都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，最后超越他們，形成自己的風格。盡可能的多讀著作吧，在看內容的時候，更要留意文章的問題和寫作的技巧。

　　2、盡可能多的寫

　　每天都寫，如果可能的話，每天寫幾次。你寫得多了，也就寫得好了。學如何寫作和其他的學問道理是一樣的，熟能生巧。寫寫你自己，寫寫博客，向出版社投稿。只是寫，全情投入地寫，練得越多，你的寫作水平就提升得越快。

　　3、隨時隨地記下你的靈感

　　隨身帶一本小筆記本（納博科夫身上裝滿了小卡片），當你對你的構思小說，文章，或是小說里的人物有什么靈感的時候，馬上記下來。當你聽到別人談話的只言片語有所頓悟時，看到一段散文詩或是一句歌詞讓你很感動時，都可以馬上當他們記下來。靈感總是轉瞬即逝的，你及時記錄下來，可以成為你寫作的素材。我的習慣是，為我要寫的文章列一個清單，不斷地補充它。

　　4、專門的寫作時間

　　每天找一段沒有任何打擾的時間作為專門的寫作時間，讓這成為習慣。對我而言，清晨的時間是最佳的，午飯，傍晚，或者深夜的那段時間也可以。把寫作當作每天必須完成的任務去做，每天至少寫半個小時，當然有一個小時更好。請不要擔心，這只會讓你寫得更好。

　　5、隨便涂鴉

　　面對整張的白紙，整版的白屏，無從開始，肯定恐怖。你會想：我還是看看郵件或是小憩一會了吧！千萬別這樣。馬上開始寫，馬上打字，你寫什么沒有關系，只是讓我聽到你敲鍵盤的'聲音吧。但只要你開始寫了，什么都好辦了。像我的話，我喜歡先敲上我的名字和文章的標題，這應該不難吧，然后再慢慢的展開情節(jié)，全身心地融入進去……關鍵是：只是隨便寫寫，隨便涂鴉，但要馬上開始寫。

　　6、集中精神

　　寫作是一件一心一意的事情，在嘈雜的環(huán)境或是同時干別的事情，是不可能寫好的。寫作需要一個安靜的環(huán)境，需要一點點柔和的背景音樂。哪怕是最低要求，你需要在沒有其他干擾的條件下寫作，清理掉書桌上無用的東西。清除與寫作無關的一切雜念，現(xiàn)在就是寫作的時間，好像把自己放進一個盒子一樣，沒有任何打擾地進入寫作狀態(tài)。

　　7、先計劃，再寫

　　這好像和“隨便涂鴉”有些矛盾，實際上不是這樣。在坐下來正式寫之前，先做個計劃或是腦子里先預演一下情節(jié)，這是非常管用的辦法。

　　每天跑步的時候想想要寫的東西，或是散步的時間來個頭腦風暴；然后把想到的記下來，做一個扼要的提綱；等真正準備好開始寫了，可以很快的展開，因為思路和想法都有了。

　　8、創(chuàng)新

　　你需要模仿名家，并不意味你要跟他們寫得一模一樣，你可以試試新的寫法，從這里學一點，從那里學一點，漸漸地，你就會有了自己的風格，自己的文體，自己的思路。試試一些不一樣的表達，創(chuàng)造一些與眾不同的表達方式，每一方法你都可以嘗試嘗試，看它到底怎么樣，不好就不用唄。

　　9、修改

　　你開始構思你的文字，然后試著寫，讓故事情節(jié)展開，最后你需要回過頭再看看你都寫了什么。這點很重要，很多寫手一旦寫好就不想修改，已經(jīng)費時費力地寫好了，還要再花時間修改，實在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫得更好，你就要學會如何修改。

　　好的作品是經(jīng)過反復的推敲和修改而成的，這會讓你的作品從平庸中脫穎而出�？纯茨銓懙臇|東，不僅僅是那些拼寫和語法錯誤，還有那些無意義的詞，混亂的結構，和讓人搞不懂的句子。修改的目標是：更清晰，更直接，更鮮活。

　　10、簡明扼要

　　這是你在修改的過程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把無關主題的統(tǒng)統(tǒng)都刪掉。一個短句比一段冗長的廢話更具說服力，大白話比晦澀的專業(yè)術語更受歡迎。記得：簡單就是力量。

　　11、富于感染力的句子

　　在短句中使用富有感染力的動詞，當然，并沒有要求每一句都是這樣，你需要變化。但是，多試試能夠吸引人的句子。而且，你沒有必要等到你要修改的時候再用，你剛開始寫的時候就要考慮這個問題。

　　12、獲取別人的反饋

　　閉門造車不會有任何進步，讓別人讀讀你的文章給你回饋，他們會給你很中肯和有見地的建議。認真聽，即使是一些批評，接受它，忠言逆耳，這樣讓你寫得更好。

　　13、是騾子是馬拉出來溜溜

　　就你而言，你需要讓別人讀到你的作品。你的作品不是你想誰看誰就看的，所有的人都讀你的文章。你要發(fā)表你的短篇小說和詩歌，給出版社供稿，如果你已經(jīng)開始寫博客了，恭喜你，這是一個好的開始。

　　14、采用對話式的文體

　　很多人寫得很正式，但是我發(fā)現(xiàn)最好是寫得像我們說話一樣會更流暢，更通俗。這樣一來，讀者看起來會更舒服。剛開始這么寫并不容易，你需要堅持這么做。也許，會帶來另一個問題，為了讀起來更口語化，你需要打破一些語法規(guī)則。因為如果生搬硬套語法，會讓你的文章看起來很不自然。但是如果沒有其他原因，不要破壞語法規(guī)則。你需要知道你在做什么，為什么這樣做。

　　15、好開頭和結尾

　　開頭和結尾是文章的重點，特別是開頭。如果你不能在故事的開始吸引讀者，他們很難有耐心把整篇文章讀完。所以投入更多的時間考慮怎么寫好開頭，讀者一旦對你開頭感興趣，他們會想知道得更多.……寫好開頭后，再弄一個精彩的結尾，這會讓讀者更加期待你的下一篇佳作。