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辦公室副主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作，對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

4.負(fù)責(zé)綜合性公文的寫(xiě)作、傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

5.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;

6.負(fù)責(zé)辦公室、后勤等部門(mén)管理協(xié)調(diào)工作;

7.組織負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、活動(dòng)、商務(wù)接待等工作;

8.負(fù)責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車(chē)輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實(shí);

9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報(bào)類、總結(jié)類公文寫(xiě)作工作。

辦公室副主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理。

9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

辦公室副主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。

2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。

3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。

5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí)，并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能，及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。

8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

9、組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作。

15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。

19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。

21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

23、統(tǒng)一理念，做好對(duì)屬下的管理和思想教育，結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn)，提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

24、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié)，不斷完善提高，及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室副主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

?總經(jīng)理辦公室日常管理工作

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效計(jì)劃制訂與考核工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

?企業(yè)文化建設(shè)

1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施。

3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi)：海報(bào)、廣播、報(bào)紙、oa、宣傳欄等;對(duì)外：報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。

5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。

?行政管理工作

1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。

2.起草公司文件報(bào)告。

3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，定期或不定期組織對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類、傳達(dá)，督辦、回復(fù)公司級(jí)外來(lái)函件的行文回復(fù)。

5.負(fù)責(zé)組織公司重要來(lái)賓的接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

?后勤管理

1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對(duì)公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購(gòu)與管理。

?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

辦公室副主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。

對(duì)子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書(shū)寫(xiě)規(guī)范化進(jìn)行審查。

負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記、下發(fā)管理。

負(fù)責(zé)子公司級(jí)別的會(huì)議安排和來(lái)訪接待工作，負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理，建立相關(guān)管理臺(tái)賬，行政預(yù)算及費(fèi)用管理，負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

對(duì)子公司運(yùn)營(yíng)中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。

評(píng)估子公司重大決策和實(shí)施方案，及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案，報(bào)集團(tuán)審批。

在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說(shuō)明書(shū)。

依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競(jìng)聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃，制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。

辦公室副主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

1、全鎮(zhèn)黨員黨費(fèi)收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計(jì)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作。

2、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓(xùn)、檢查、考核方案的擬定。

3、村級(jí)干部和村級(jí)后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓(xùn)的資料收集和檔案整理。

4、負(fù)責(zé)入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓(xùn)、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、站所及學(xué)校黨組織建設(shè)和黨員民主評(píng)議工作。

6、負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)資料的錄入、維護(hù)、更新等工作。

7、負(fù)責(zé)召開(kāi)黨建例會(huì)，落實(shí)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備等工作。

8、負(fù)責(zé)村干部工資報(bào)酬的審批和監(jiān)督。

9、負(fù)責(zé)起草黨建工作計(jì)劃、總結(jié)，匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育平臺(tái)的使用、維護(hù)及匯報(bào)工作。

11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

辦公室副主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

1.根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)確定的工作方針，制訂本單位的工作計(jì)劃，經(jīng)主管局長(zhǎng)審定后組織實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。

3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。

4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。

5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費(fèi)征收制度。

6.組織重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作。

7.指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃用水和節(jié)約用水工作。

8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室副主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇八

1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

3、組織公司各項(xiàng)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定;

4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);

5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)績(jī)效考核與管理;

7、負(fù)責(zé)公司整體工作計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理;

8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫(xiě)作。

辦公室副主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇九

1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jī)考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作;

2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作;

3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;

4.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;

5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放;

6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納，繳費(fèi)基數(shù)的核定;

7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理;

8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作;

9.根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的變動(dòng)，補(bǔ)充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴;

10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃;

11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費(fèi)，并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

13.負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制;

14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作;

16.完成上級(jí)交待的其他事宜。