人事檔案管理辦法4篇

人事檔案管理辦法1

　　為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。

　　一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。

　　二、干部人事檔案管理部門的主要職責：

　　（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

　�。ǘ�）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

　�。ㄈ�）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：

　�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑�、工資變動情況：

　　（五）為有關部門提供干部情況：

　�。�六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

　�。ㄆ撸┱{查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導：

　　（八）推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：

　�。ň牛┺k理其他有關事項。

　　三、干部人事檔案的內容和分類

　　干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

　　其內容和分類如下：

　　第一類履歷材料

　　第二類自傳材料

　　第三類鑒定、考核、考察材料

　　第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、審批材料等）

　　第五類政治歷史情況的審查材料：

　　第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：

　　第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）

　　第八類處分材料（包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）

　　第九類錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

　　第十類其他可供組織上參考的材料。

　　四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

　　（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

　�。ǘ�）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

　　（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關的勞動部門保管。

　�。ㄋ模└刹砍鰢�不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

　�。ㄎ澹└刹克劳鲆院�，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

　�。�六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

　　五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

　　六、干部檔案應統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

　　七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的.檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

　　八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

　�。ㄒ唬┎殚唵挝粦�填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

　�。ǘ�）人事科應根據規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

　�。ㄈ�）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中共黨員到人事科查閱：

　�。ㄋ模�檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉借他人：

　�。ㄎ澹┤魏蝹�人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

　�。�六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規(guī)定給予處分以致追究刑事責任。

　�。ㄆ撸┙栌谩⒉殚啓n案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。

　　九、干部調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：

　　（一）干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；

　�。ǘ�）轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：

　　（三）轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

　�。ㄋ模┦盏降臋n案，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失。

人事檔案管理辦法2

　　第一條員工檔案內容

　�。ㄒ唬�應聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。

　　（二）員工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。

　�。ㄈ�）員工檔案照片。

　�。ㄋ模﹩T工轉正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。

　�。ㄎ澹﹩T工異動申請表、異動交接手續(xù)。

　�。�六）其他反映員工信息的材料。

　　第二條存檔要求

　�。ㄒ唬┕�司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構在當地招聘的'人員須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。

　�。ǘ�）人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）

　　第三條檔案借閱

　�。ㄒ唬┎殚啞⒔栝唵T工檔案的人員須是部門經理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。

　�。ǘ�）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。

　�。ㄈ�）檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。

　　第四條附則

　�。ㄒ唬┍局贫扔晒�司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，經公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經理簽發(fā)公布之日起正式實施。

　�。ǘ�）須制作運用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據實調配）。

　�。ㄈ�）本制度由人力資源部負責執(zhí)行，最終解釋權歸公司人力資源部。

人事檔案管理辦法3

　　一、目的

　　為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、檔案管理內容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。

　　三、檔案相關規(guī)定

　　1、基礎管理

　　1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

　　1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當在職員工的`基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等)，應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

　　1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。

　　1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

　　2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

　　2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。

　　2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

　　3、查、借閱檔案注意事項

　　3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

　　3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。

　　4、檔案的銷毀

　　4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。

　　4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經行政人力資源部經理批準后銷毀。

　　4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實施

　　本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

人事檔案管理辦法4

　　第一章基本原則

　　第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。

　　第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

　　第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

　　第二章體制、任務和人事檔案干部

　　第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。

　　第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

　　第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質，努力做好本職工作。

　　第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

　　第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

　　第九條公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

　　第十條收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

　　第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。

　　第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。お

　　第四章人事檔案的管理和利用

　　第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規(guī)定收取管理費。

　　第十四條對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。

　　第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

　　第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的.整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。

　　第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

　　第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

　　第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。

　　第五章檔案的轉遞

　　第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

　　第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。

　　第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。

　　第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。

　　第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

　　附件

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　�。薄�員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業(yè)部門審批表等。

　�。�、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

　　３、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

　　４、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

　�。�、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

　�。�、評聘專業(yè)技術職務（職稱）工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。

　�。�、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

　�。�、黨團組織建設中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

　　９、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

　　１０、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

　�。保�、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

　�。保病�員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　�。保�、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

　　１４、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。

　　１５、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

　�。保�、學生學籍變動記錄材料。

　�。保贰�學生在校期間每學年的思想品德評定表。

　　１８、畢業(yè)學生體檢表。

　　１９、其他可供組織參考有保存價值的材料。