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金融危機下,企業(yè)如何減薪裁員

金融危機下,企業(yè)如何減薪裁員

  有人預(yù)測2009年HR的工作重點將會是裁員。為了減少金融危機中企業(yè)的運營成本,減薪或裁員將不可避免。有人說:“沒有經(jīng)歷過裁員的HR,不是一個成熟的HR”,通用也有類似的名言:“任何人,如果他‘很樂意’裁員,那么他就沒有資格做企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo);反之,如果他‘不敢裁員’,他也不夠格做一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)”。在經(jīng)濟寒冬的殘酷事實面前,減薪或裁員都是HR乃至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的必修課。面對經(jīng)濟不景氣,很多企業(yè)都會減低成本,繼續(xù)經(jīng)營下去。不過,企業(yè)要知道,減薪或裁員,并不是唯一的方法。企業(yè)應(yīng)先考慮其他節(jié)流的措施,包括減低營運開支,或與供應(yīng)商磋商降低成本等,也可以考慮如何增加收入,如發(fā)展新產(chǎn)品或發(fā)掘新市場等。

  一、企業(yè)減薪或裁員的標(biāo)準(zhǔn)

  處在金融危機中的企業(yè)是否應(yīng)該減薪或裁員,要回答以下三個問題:一是要判斷公司的業(yè)務(wù)量是否銳減,運營是否出現(xiàn)嚴(yán)重問題;二是判斷危機對本公司業(yè)務(wù)的影響是長期還是短期;三是公司業(yè)務(wù)未來的轉(zhuǎn)向是否能承接現(xiàn)有人力資源。

  案例中,J公司在整體經(jīng)濟環(huán)境不景氣的情況下,業(yè)務(wù)量大幅跳水,開工率甚至不到20%,人力資源過于閑余。J公司的業(yè)務(wù)幾乎全部是來自海外市場,金融海嘯對其影響預(yù)計會持續(xù)相當(dāng)長的時間。而面臨金融危機,J公司顯然沒有準(zhǔn)備好開拓內(nèi)銷市場,而且即使業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向內(nèi)銷,現(xiàn)有人力資源的整體素質(zhì)與未來業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型也存在一定的`偏差。因此,在這種情況下,減薪或裁員就成為了企業(yè)決策層解決問題的重要選項。

  二、企業(yè)如何執(zhí)行減薪方案

  在決定實施方案時,企業(yè)必須意識到減薪對于任何一個員工來說,都是極其敏感的。處理得不好,會對員工的信心和士氣造成嚴(yán)重沖擊。因此,在執(zhí)行減薪方案時,要做好以下幾件事:

  1)溝通先行。企業(yè)應(yīng)向員工進行充分的溝通,對減薪方案進行詳細(xì)的解釋,如是削減福利支出,還是降低其他方面。然后再聆聽和收集員工的建議,了解他們的反應(yīng)。

  2)爭取獲得員工的同意。企業(yè)可以給員工一段時間進行考慮是否接受減薪的做法,盡量獲取員工的認(rèn)同。必要時,企業(yè)應(yīng)該給予一些承諾打消員工的某些顧慮。如承諾如果以后要裁員,經(jīng)濟補償金額可以按減薪前的水平計算;經(jīng)濟危機過后,及時提高員工的工資。

  3)給予員工法律上的咨詢服務(wù)。并不是所有員工都了解相關(guān)法律法規(guī)。為了避免減薪過程中,發(fā)生不必要的勞資糾紛。企業(yè)可以向員工提供必要的法律支持。如在公告欄上張貼勞動法律知識,請勞動相關(guān)部門的人現(xiàn)場咨詢,也可請公司的法律顧問為員工作解釋。

  當(dāng)然在減薪政策的制定和執(zhí)行過程中,企業(yè)也應(yīng)注意一些細(xì)節(jié):

  1)減薪的幅度要規(guī)范合理,要考慮到員工的收支水平。

  2)與員工進行溝通時,不要采取直接否定員工的做法。

  3)減薪的程序要合法。在未得到員工的同意時,企業(yè)不能單方面采取減薪的舉措。

  三、企業(yè)如何執(zhí)行裁員方案

  當(dāng)企業(yè)迫于形勢不得不進行裁員時,在制定方案的過程中要確保員工的基本利益,承擔(dān)起相應(yīng)的社會責(zé)任。

  1)做好解釋工作。裁員前期,要發(fā)布經(jīng)濟危機對企業(yè)生產(chǎn)影響的信息,做好鋪墊。裁員過程中,向員工宣導(dǎo)公司的裁員方案,進行詳細(xì)地交流。裁員完成后,向員工表示經(jīng)濟危機過后,企業(yè)將優(yōu)先錄用被裁員工,盡量取得員工的理解和支持。

  2)敲定裁員方案,包括裁員的原因、人數(shù)、補償?shù)燃?xì)節(jié),做到合法合理合情。確保裁員客觀公正,按照相關(guān)法律嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)然,出于情義,企業(yè)也可適當(dāng)體恤員工,盡可能發(fā)放一些特別的補償,如返鄉(xiāng)回程票等。

  3)企業(yè)可以優(yōu)先考慮提前退休方案、裁減部分高薪人員等。裁減高薪人員有兩個目的,一個目的是節(jié)省成本,另一個目的是穩(wěn)定軍心,讓下面的人看到成長的空間。

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