畢業(yè)生的檔案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)生；檔案；現(xiàn)狀；管理；思考

一、函授畢業(yè)生檔案現(xiàn)狀

函授畢業(yè)生的檔案，重要性和身份證幾乎相當，函授檔案作為函授畢業(yè)生的第一份檔案，今后定級轉(zhuǎn)正、申報職稱、辦理養(yǎng)老保險、以及職務晉級等都得用函授檔案。過去許多函授檔案沉寂多年，畢業(yè)生不理會檔案，也不來辦任何手續(xù)。但近年來，簽勞動合同必須檔案跟隨，這樣促進了檔案的流動。但還有極個別馬大哈學生漏掉自己的檔案，等到用檔案時找不到。現(xiàn)在函授檔案有三種現(xiàn)象：一是許多畢業(yè)生工作不穩(wěn)定，為圖方便將檔案留在自己身邊，最終成了“死檔”。二是檔案隨畢業(yè)生到了新單位，因為換新單位，檔案無人管理，漏了自己的檔案，最終使自己檔案成為了“棄檔”。三是存放在人才交流中心檔案管理中心，費用高，提取方便。市人社局有關(guān)負責人提醒畢業(yè)生應根據(jù)自己的實際情況落實檔案，如果在民營企業(yè)或是合資企業(yè)工作，無論本地籍或是外地籍最好將檔案放到正規(guī)單位管理，在外地工作的學生也應將檔案轉(zhuǎn)移至工作地檔案管理中心，以免造成棄檔。

二、做好函授畢業(yè)生檔案工作的幾點建議

鑒于目前函授畢業(yè)生人事檔案工作的現(xiàn)狀，各高校函授點應強化函授檔案管理工作的就業(yè)服務功能，使得新的單位通過個人檔案全面了解畢業(yè)生的自然資料，增強畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。一是應該實現(xiàn)檔案的信息和網(wǎng)絡(luò)化。符合條件的用人單位可以通過檔案管理平臺賬號及時查詢不涉及隱私的檔案信息。各檔案部門也應加強各式檔案包含函授檔案征信網(wǎng)、誠信檔案網(wǎng)、學籍信息網(wǎng)等系統(tǒng)。如果國家能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合起來，把各種個人信息庫相銜接，就可以建成全面的個人檔案信息系統(tǒng)，既有利于各部門信息共享，也使函授畢業(yè)生受益。二是做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交工作。有些高校要求高校函授點必須嚴格執(zhí)行檔案傳遞制度，并要求畢業(yè)生盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務部門、人才機構(gòu)等人事部門，避免給自己未來的工作單位和生活帶來不便。對于有就業(yè)單位的函授畢業(yè)生，要搞清楚單位性質(zhì)。如果是政府機構(gòu)、全額撥款事業(yè)單位、國營單位，應該有主管單位，主管部門是有人事管理權(quán)，可以接納檔案。其他單位工作就應交當?shù)厝瞬沤涣髦行臋n案管理中心，到時提取方便。函授畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。對于打算把檔案暫時存放在學校的畢業(yè)生，第一時間要提出申請，在找到新的工作單位之后及時遷入新單位，以免給以后的生活工作帶來不必要的麻煩。

三、對函授檔案工作的思考

隨著物質(zhì)水平的提高，教育水平也越來越高，函授學歷在社會上往往被忽視，函授檔案更是無人問津。我們?nèi)绾胃淖冞@種現(xiàn)狀？使我們的函授工作上一個新臺階呢？

首先，我們要提高認識，函授作為上世紀八、九十年代的產(chǎn)物，國家并沒有廢掉它，說明它就有存在的價值，例如：評職稱、簽合同等等都必須用函授檔案。既然有存在的價值，我們就應該給它成長的空間。讓我們攜起手來，共同關(guān)注函授，重視函授檔案。函授畢業(yè)生更應該愛護自己的檔案，就象保護自己的眼睛、鼻子一樣。不要不聞不問，不理不睬。

其次，高校制定完整的規(guī)章制度，以及系列流程。各函授點嚴格按流程辦事。

函授檔案管理工作是一個系統(tǒng)工程，雖然目前困難重重，但是只要我們函授工作者提高認識，端正態(tài)度，嚴格按制度、流程辦事，函授畢業(yè)生重視自己的檔案，關(guān)心自己的檔案。函授檔案工作一定會上一個新臺階。

【參考文獻】

[1]尉曉莉.高等函授教學檔案的收集與整理[J].陜西中醫(yī)函授， 2001（04）：41.

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[3]吳月琴.高校成人教育函授站學籍檔案管理存在的問題及對策[J].成功（教育）， 2023（06）：159.

畢業(yè)生的檔案范文第2篇

畢業(yè)生自我鑒定主要是畢業(yè)生對自己在校期間思想政治，道德品質(zhì)，專業(yè)學習，課外活動，社會工作等方面的總結(jié)。下面是小編給大家整理的畢業(yè)生個人檔案里的自我鑒定200字，僅供參閱!

畢業(yè)生個人檔案里的自我鑒定200字【1】

本人近一年以來，能積極參加政治學習，關(guān)心國家大事，擁護黨的各項方針政策。

遵守校紀校規(guī)，尊敬師長，團結(jié)同學，政治上要求進步。

學習目的明確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務。艱苦樸素，勤奮刻苦，成績優(yōu)良。

班委工作認真負責，尊敬老師，關(guān)心友愛同學，熱愛集體，熱心公益，有一定奉獻精神。

不足是學習成績需進一步提高。今后我一定發(fā)揚成績，克服不足，爭取更大進步。

畢業(yè)生個人檔案里的自我鑒定200字【2】

時光如梭，兩年的專科生活轉(zhuǎn)眼即逝，然而在這兩年的�？茖W習生活讓我感覺，既喜又悲，既酸又甜;我喜歡以自己的愛好和興趣去做任何一件事，當畢業(yè)在即，回首兩年苦笑顏開的學習生活，歷歷在目：

在這倆年的大學生活里，我有自己的長處，同時帶來了不少的缺陷。輔導員總是對我不信任，打擊我，說我一天跟狐朋狗友亂混，不誤正業(yè)，一遇到什么事就打說打電話給我爸威脅;我們說話從來都說不到一塊兒去;想到從小起，我一直是是父母的乖乖女，所有老師喜歡的學生，關(guān)心和關(guān)注對象，而現(xiàn)在的我。我不會怪她，我要狠狠的感謝她;我知道這是我的缺陷，是我沒有做好與輔導員老師的交流工作，是她讓我知道我長大了。

作為積極樂觀新時代青年，我不會因為自己的大專文憑而失去自信，反而我會更加迫切要求自己充實充實再充實。完善自我。改善自身不足之處，始終以提高自身的綜合素質(zhì)為目標，以自我的全面發(fā)展為努力方向，樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。一定能成功的到達理想的彼岸。

畢業(yè)生的檔案范文第3篇

關(guān)鍵詞：大學；畢業(yè)生；檔案管理；信息化技術(shù)；影響

受科技進步的影響，國家在開展信息化建設(shè)的同時也加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的步伐，而傳統(tǒng)的大學畢業(yè)生檔案管理就在信息化的發(fā)展下暴露了弊端。在過去很長一段時間，大學畢業(yè)生檔案的管理一直使用傳統(tǒng)的人工管理方式，這種方式存在一定的滯后性，不利于大學生人才信息的交流，也為大學生去異地工作帶來了一定的不便。而且當代用人單位對于大學畢業(yè)生檔案的需求加大，因此效率較低的傳統(tǒng)檔案管理逐漸會被高效的信息化管理所取代。下面我們簡單分析下在使用信息技術(shù)之后，大學畢業(yè)生的檔案管理會有什么變化。

1 信息化技術(shù)在大學畢業(yè)生檔案建立方式方面的改變

大學生在畢業(yè)后都會有自己相應的檔案，需要由人才交流中心等相關(guān)單位保存并，且以往給大學畢業(yè)生建立的檔案都是紙質(zhì)檔案。然而隨著信息化的發(fā)展，大學畢業(yè)生的檔案不再是紙質(zhì)形式，而是一電子化的形式體現(xiàn)。而且學生的檔案信息也不是寫在紙上，而是采用虛擬的方式，記錄在電子檔案中。這種變化主要是因為當前的社會是信息化的社會，而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在發(fā)展，通過這些影響使學生的檔案實現(xiàn)電子化。

在對大學畢業(yè)生檔案進行管理的時候，傳統(tǒng)的管理方式一般都是紙質(zhì)的檔案館形式，采用信息化技術(shù)之后就能夠建立起數(shù)字檔案館，傳統(tǒng)檔案管理部門的工作方式也就會相應的發(fā)生改變。在構(gòu)建大學畢業(yè)生數(shù)字檔案館的時候主要是根據(jù)學生就業(yè)的需求為導向建立的，提供的信息包括了就業(yè)相關(guān)的信息，而在用人單位方面則提供了比之前更加全面的學生個人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發(fā)生，能夠更加準確和靈活地對學生的信息進行管理。

2 信息化技術(shù)使得畢業(yè)生檔案管理的空間廣度以及時間的長度變得更加豐富

實現(xiàn)檔案信息擴大化最容易的手段就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅能夠很好地突破傳統(tǒng)管理方式中的時間限制，同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也能夠很好地實現(xiàn)地理環(huán)境限制的突破，能夠很好地實現(xiàn)空間以及時間信息交流的需要。在開始建立數(shù)字化檔案館的時候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠?qū)⒏黝惐容^有價值的信息放置在大學畢業(yè)生檔案信息網(wǎng)上，實現(xiàn)資源的共享，對于用人單位及社會各界人員在查詢大學畢業(yè)生相關(guān)信息的時候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實現(xiàn)檔案的紙質(zhì)載體和檔案當中所記載的相關(guān)內(nèi)容分開，那么在管理的過程當中也就能夠分別對這兩者進行管理。傳統(tǒng)的檔案館在對這兩者分別進行管理的時候是一種雙重的管理，無形當中就會為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對檔案管理的過程當中，不僅需要對紙質(zhì)的實體檔案館進行和平常一樣的管理建設(shè)，同時還需要對數(shù)字檔案館當中的相關(guān)內(nèi)容進行更新和豐富，因為只有這樣才能夠很好地實現(xiàn)資源需求者對于資源共享的一些要求。所以在以后進行大學畢業(yè)生檔案管理的時候信息化技術(shù)管理將會是一大特色，同時這種管理方式還需要相關(guān)的管理部門進行進一步的適應。

大學畢業(yè)生檔案管理信息化可以實現(xiàn)檔案信息管理互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究運用。大學畢業(yè)生檔案管理單位通過網(wǎng)站建設(shè)等方式，在網(wǎng)站上建設(shè)檔案室網(wǎng)頁，公布有關(guān)信息，有關(guān)人員只需要通過電腦聯(lián)網(wǎng)，隨時隨地都可以查詢相關(guān)管理動態(tài)，這對促進大學畢業(yè)生檔案管理服務水平提升起到極其重要的作用。

3 信息化技術(shù)使得檔案信息變得更加完整化和多元化

網(wǎng)絡(luò)對于人們的工作有很大的影響，甚至是影響著畢業(yè)生的檔案�，F(xiàn)在大學畢業(yè)生的檔案一般都由人才交流中心收集保管，并建立了相應的檔案館，而且這種檔案館基本都是信息化形式，通過檔案館可以讓大學畢業(yè)生的檔案得到很好的保存。學生在畢業(yè)之后，根據(jù)實際情況，個人的檔案可能會隨著學生到工作單位，也可能會回到學生的生源地。而人才交流中心建立的檔案館是在學生畢業(yè)之后，會有一份電子檔案保存在人才交流中心內(nèi)。通過這種保存方式能夠讓畢業(yè)學生的檔案更加完整，讓檔案具有時效性。在使用信息技術(shù)的時候，檔案保管的方式較為多樣化，而且學生的信息也更真實，學生在畢業(yè)之后，自己的檔案就可以真實的反映有關(guān)信息，發(fā)揮畢業(yè)生檔案的應有作用。

4 信息化技術(shù)能夠突破紙質(zhì)檔案無法超越的瓶頸

部分單位在管理畢業(yè)生檔案的時候，存在著漏洞，而且有著這樣現(xiàn)象的單位不在少數(shù)，甚至是有一些問題很難去解決。在眾多問題中，最有代表性的問題就是在管理大學畢業(yè)生檔案的時候，管理工作分散，使檔案不能有效的實現(xiàn)價值。對大學畢業(yè)生的檔案管理工作有著直接影響的就是檔案管理人員，因此檔案管理人員要在檔案管理工作中發(fā)揮作用。但是在真正的工作中，大多數(shù)的檔案管理人員并不重視大學畢業(yè)生的檔案管理工作，在收集學生的信息上只是敷衍了事。有一些工作沒有在要求內(nèi)完成，然后在任務期限截止時，匆忙的完成，草率的工作態(tài)度，簡單的處理，可想而知，管理工作上缺陷有多嚴重，由于之前學生信息統(tǒng)計工作做好不好，在后期的管理工作中會有很大的問題，甚至會出現(xiàn)管理的混亂。這是傳統(tǒng)方式管理存在的不足。但是在使用信息技術(shù)的時候，就可以避免了上述問題的出現(xiàn)，學生的檔案是電子的形式，在填寫信息的時候，可以按照具體的模式讓學生統(tǒng)一的填寫，然后再保存。在統(tǒng)計信息的時候，根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的時間進行填寫，這樣就不會出現(xiàn)突擊填寫的情況，而且還能讓各個部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成，收集信息不在那么倉促，這樣就可以有效的避免問題，使大學畢業(yè)生的檔案工作順利完成。

結(jié)束語

綜上所述，傳統(tǒng)的大學畢業(yè)生檔案管理方式在信息化的發(fā)展下，弊端增多，因此這種管理方式需要改變�，F(xiàn)階段，檔案信息的服務對象更為具體，服務的方式也由單一變?yōu)槎鄻�。在整體的檔案管理都發(fā)生變化的今天，大學畢業(yè)生檔案的管理方式也加入了信息技術(shù)，并且不斷的利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理方式，使檔案管理工作更容易，也使學生在畢業(yè)后，檔案信息仍能為其服務。信息技術(shù)對于大學畢業(yè)生的檔案管理工作百利而無一害，因此可以在廣泛的應用。

參考文獻

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[2]鞏雅峰.信息化技術(shù)在檔案管理中的應用分析[J].華章，2023（2）.

畢業(yè)生的檔案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；高職院校；畢業(yè)生

檔案管理工作是一項管理性、服務性工作，是黨和國家各項建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，深深植根于人類社會生活，與人類社會發(fā)展同步，并隨著社會文明程度的提高，越來越深入到社會生活的各個方面，在經(jīng)濟與科技發(fā)展、精神文明及和諧社會建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。

在人事聘用制度的日趨完善以及畢業(yè)生就業(yè)“取消統(tǒng)一分配、實行雙向選擇”的大背景下，高校學生畢業(yè)后去向越來越復雜，相應的檔案管理方式亦越來越多，形式各種各樣，這對檔案管理工作及管理工作者提出更高的要求。現(xiàn)筆者就新時期高職院校畢業(yè)生的檔案管理淺談如下：

一、新時期檔案管理的重要性

狹義上的檔案工作就是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業(yè)務工作，是利用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務的工作。高職院校畢業(yè)生檔案工作是高校工作的組成部分，是提高高職院校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌和學生切身利益的一項重要工作。

（一）檔案是社會發(fā)展的保障

檔案它以打印文字、親筆手稿、照片、錄音帶、錄像帶的形式保留著真切的歷史痕跡。隨著《中華人民共和國檔案法》頒布實施，我國檔案事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時期，走上了依法管理的軌道，各級檔案部門解放思想，改革創(chuàng)新，逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)提供檔案的利用服務上來，檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強，檔案在為社會各方面服務中發(fā)揮了重要作用。

（二）檔案是高職院校學生工作查考的依據(jù)

檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料，是在社會實踐活動中直接形成的、客觀地紀錄了歷史情況的最可靠的憑證。高職院校學生檔案是學生在校期間學習成績、德智體發(fā)展和受嘉獎或處罰情況等歷史記錄，它可以為學生就業(yè)、升學、參軍及政府機關(guān)、企事業(yè)單位聘用人才提供備查的依據(jù)。

二、新時期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點及存在的問題

（一）新時期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點

1. 按照國家教育主管部門就高職院校畢業(yè)生檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，學生畢業(yè)離校后因各方面原因檔案暫時沒帶走，可由學校負責管理兩年，期滿之前學生必須將檔案轉(zhuǎn)到工作單位或各城市人才中心進行有償管理，否則后果自負。

2. 畢業(yè)生檔案管理專業(yè)化程度低。大部分高職院校沒有專業(yè)的部門和人員管理，均由學生工作處或系部代為管理。檔案管理人員不固定，管理意識不強；絕大多數(shù)管理員沒有進行過專業(yè)培訓，業(yè)務能力差。

3. 學生檔案管理多樣化。自從國家實施大專院校學生畢業(yè)自謀出路政策后，畢業(yè)生檔案管理呈現(xiàn)出多樣化、復雜化。一是畢業(yè)生考上公務員或到事業(yè)單位工作檔案隨即調(diào)走的；二是參加專升本考試進入本科院校轉(zhuǎn)走的；三是畢業(yè)后直接轉(zhuǎn)到人才交流中心或戶口所在政府部門管理的；四是在學校所在城市或其他城市企業(yè)工作暫時將檔案放在學校，兩年后轉(zhuǎn)到工作單位或企業(yè)所在相應城市的人才中心托管的；五是即不轉(zhuǎn)亦不帶、在學校寄存滿兩年后也不來拿走的。

（二）新時期高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問題

一是隨著教育體制改革的深入及招生制度的放開，各類中等專業(yè)學校通過合并或其他形式升格為高職大專院校，且在師資力量和硬件設(shè)施不足的情況下不斷擴大招生規(guī)模，由于人員不足或沒有專業(yè)的部門和人員負責，以致造成畢業(yè)生檔案工作被忽視，管理混亂，發(fā)生檔案袋沒封口、學習成績由學生自己到教務處打印裝袋、部門協(xié)調(diào)欠缺學生的部分資料沒有裝袋進檔等問題。

二是學生檔案材料質(zhì)量差。隨著社會的進步，科學技術(shù)的發(fā)達，現(xiàn)代化辦公設(shè)備已逐漸替代了傳統(tǒng)的辦公用具。電腦、電傳、復印機等已經(jīng)運用到社會的各個領(lǐng)域，它的普及使我們的社會有了一個新的飛躍，大大提高了辦公效益和辦公質(zhì)量，與此同時也出現(xiàn)了一個不容忽視的問題：那就是由這些現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的文字材料耐久性差、易褪變。而學生檔案大多為電腦打印輸出、復印機復印的文件材料直接歸于檔案中，保存保質(zhì)期短。

三、規(guī)范高職院校畢業(yè)學生檔案管理的意見與建議

檔案管理工作是各方面管理的重要組成部分，是維護一個部門歷史真實面貌的一項重要工作，在單位管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用，只有充分重視此項工作，采用科學管理的工作方法，才能順應新時期文書檔案管理發(fā)展的需要，繼而利用檔案材料和檔案信息在日常工作的有效價值，指導和服務于管理工作，實現(xiàn)其工作的特有職能。

（一）領(lǐng)導重視，加強檔案管理

學校要把畢業(yè)生的檔案管理作為日常工作來抓，指派一名領(lǐng)導分管，成立專業(yè)部門，明確專人具體負責，切實把高職院校畢業(yè)生的檔案管理從以往的學生工作處或系部代管中脫離出來，實現(xiàn)檔案規(guī)范化、專業(yè)化、科學化。

（二）增大投入，加強檔案館庫建設(shè)

檔案館庫是檔案工作最基礎(chǔ)的保障，是實現(xiàn)檔案服務功能的必要前提。檔案館庫的地點、大小、結(jié)構(gòu)、設(shè)施非常重要，在一定程度上影響到檔案館服務功能能否充分發(fā)揮。本著“功能運行20年不落后”的基本原則，館庫要按學校應屆畢業(yè)生數(shù)量最大規(guī)模進行建設(shè)，設(shè)備設(shè)施要按學生比例的120%進行配套。

（三）學習培訓，加強檔案隊伍建設(shè)

檔案工作要適應新形勢的發(fā)展需要，必須加強檔案人員隊伍建設(shè)。要加強培訓學習，學習科學發(fā)展觀和學生管理工作知識，學習檔案工作所需的各種新知識、新技能，做到學以致用，理論指導實踐，切實把高職院校畢業(yè)生檔案管理各項工作落到實處，避免出現(xiàn)學生缺檔、漏檔以及檔案材料丟失等情況發(fā)生。

（四）規(guī)范管理，加快檔案信息化建設(shè)

檔案部門要加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按照學生所在系部、專業(yè)進行電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動畢業(yè)生檔案的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立健全學生檔案流動情況登記制度，做到隨時可查、隨要隨調(diào)。對畢業(yè)后檔案暫寄存在學校的學生，要明確專人對學生的畢業(yè)動向?qū)嵤└�蹤管理，并在兩年寄存期滿前通知本人到校轉(zhuǎn)移檔案，從而實現(xiàn)檔案信息化管理整體推進。

（五）嚴把質(zhì)量，實現(xiàn)檔案標準化

為較好地解決現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的字跡材料保存期限不長，易褪變的問題，確保學生檔案的安全，利于畢業(yè)學生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)和再深造，更好地服務于社會、服務于經(jīng)濟。因此，學校在學生入學時即時對學生檔案所用紙張等材料作質(zhì)量要求，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范，符合國家標準，注重公文字跡是否牢固清晰，耐保存。

總之，做好檔案管理工作，可以使檔案在為國家建設(shè)創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。搞好高職院校畢業(yè)學生檔案管理，是保障學生自身利益的具體表現(xiàn)，是政府機關(guān)、企事業(yè)單位合理用人、用盡其才的借鑒與參考。因此，必須全力做好檔案管理工作，為社會進步、經(jīng)濟發(fā)展提供更有效的檔案服務。

【參考文獻】

畢業(yè)生的檔案范文第5篇

【論文摘要】高校畢業(yè)生檔案是國家人事檔案的重要組成部分，高校畢業(yè)生檔案意識的強弱將對整個社會檔案意識的形成產(chǎn)生深刻影響。本文針對當前高校畢業(yè)生檔案意識弱化這一現(xiàn)狀，分析了高校畢業(yè)生檔案意識弱化的原因，并就如何增強高校畢業(yè)生檔案意識提出了對策和方法。

高校畢業(yè)生檔案是學生在校期間學習、生活及重要社會實踐活動的真實記錄，是反映學生綜合素質(zhì)和家庭社會關(guān)系等方面的主要原始材料，也是用人單位選人、用人決策的重要依據(jù)。所謂檔案意識，就是人們對檔案以及檔案工作這一客觀事物的主觀反映，是對檔案和檔案工作態(tài)度和認知的總和，它決定了人們對檔案的社會地位和作用的認識。高校畢業(yè)生檔案意識的強弱直接關(guān)系到高校畢業(yè)生檔案管理水平的高低，因此，增強檔案意識是提高高校畢業(yè)生檔案管理水平的關(guān)鍵。

一、高校畢業(yè)生檔案意識弱化現(xiàn)狀的主要表現(xiàn)

（一）檔案意識淡薄，缺乏關(guān)心檔案去向的意識。高校畢業(yè)生不同程度的存在對檔案重視不夠，沒有認識到檔案的真正價值。多數(shù)畢業(yè)生對檔案采取漠不關(guān)心甚至完全忽視的態(tài)度，沒有主動關(guān)心自己檔案材料內(nèi)容和檔案去向的意識。一些畢業(yè)生認為自己的檔案到了單位后“沒什么用”；另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度；有些畢業(yè)生等到再需要檔案時，回到學院相關(guān)部門詢問，已寄回到生源地的畢業(yè)生管理部門，再進行查找就非常困難了。

（二）畢業(yè)生建檔意識薄弱，對檔案管理制度了解不夠。由于畢業(yè)生對學校檔案管理制度不了解或相關(guān)老師對檔案材料的規(guī)范強調(diào)不夠，這就造成了學生在建檔時出現(xiàn)好多問題。如：學生在填寫表格時用圓珠筆填寫，用簡化字或繁體字簽名，日期填寫不完整，文字材料書寫不規(guī)范，個別信息不真實等，致使檔案雜亂無體系，殘缺不完整，不能向用人單位反映大學生的全貌，不能為大學生就業(yè)提供真實可靠的依據(jù)。

二、高校畢業(yè)生檔案意識弱化的原因分析

（一）歷史原因

由于歷史的原因造成了檔案的封閉性和神秘感，新中國成立以來，片面強調(diào)檔案的機要性和保密性，使得檔案在人們的心中顯得很神秘。談到“檔案”二字，大家都覺得離自己有一定的距離，給人一種高深莫測之感，往往被人們誤解。改革開放后這種誤解有所消除，但任何事物的發(fā)展都需要一個過程，因此，要徹底改變這種不成熟的檔案意識還需一定時日。

（二）社會原因

進入21世紀，隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人才流動隨之變得更加活躍和頻繁，整個社會彰顯出前所未有的生機與活力。這就加大了社會檔案管理工作的難度，也更加凸顯了提高檔案管理水平的重要性。同時，正是這空前大規(guī)模的人才流動使得人們逐漸忽視了檔案的價值和作用，尤其是部分私營企業(yè)和規(guī)模比較小的單位甚至根本不考慮畢業(yè)生的檔案問題，從而影響到整個社會檔案意識呈現(xiàn)弱化的趨向，這直接或間接得影響了高校畢業(yè)生對自己檔案重要性的認識。

（三）高校原因

1.高校檔案管理部門宣傳力度不大。高校對檔案管理方面的法規(guī)制度宣傳力度不夠，致使畢業(yè)生對個人檔案享有的權(quán)利和應盡的義務知之甚少。檔案工作在高校工作中多處于默默無聞的幕后狀況，與師生有一定距離，在宣傳教育方面沒有“話語權(quán)”。有的檔案管理部門受歷史傳統(tǒng)觀念影響，認為檔案跟機密工作緊密相連，在工作中束手束腳，擔心畢業(yè)生隨意翻看、改動、損壞檔案材料，這在無形中大大影響了檔案價值的有效發(fā)揮。

2.高校檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，責任心不強。由于高校對學生檔案重視程度不高，管理投入不夠，大部分高校并沒有配備專職的學生檔案管理人員，而兼職檔案員都有自己的本職工作，不可能有充足的時間和精力投入到畢業(yè)生檔案管理工作中去。同時，兼職的檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，自身檔案意識淡薄，專業(yè)知識欠缺，未形成規(guī)范化、科學化的管理理念。這些不僅影響到學生檔案的管理，而且也難以適應人才市場對新時期畢業(yè)生檔案的新要求。

3.高校檔案管理體制亟待健全和完善。目前，各個高校學生檔案管理體制不一，缺乏必要的管理規(guī)章制度，多數(shù)高校無專職工作人員負責學生檔案管理，一般都是在畢業(yè)生離校前臨時突擊整理，完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。此外，高校檔案知識教育長期缺位，也直接導致大學生對自我檔案的重要性認識不足。

（四）畢業(yè)生自身原因

當前，高校畢業(yè)生為了能找到一份好工作，他們忙于包裝推銷自己，奔波在各個招聘會上，參加各種選聘考試，接受用人單位的面試。面對來自社會、家庭和學校的多重壓力，客觀上使得畢業(yè)生們無暇考慮自己的檔案問題。同時，主觀上由來已久的淡薄的檔案意識也使他們大都忽略了自己的檔案。不少畢業(yè)生認為找工作看重的是能力，檔案是“身外之物”，無關(guān)緊要，有沒有，或放在哪里，都無所謂。 轉(zhuǎn)貼于

三、增強高校畢業(yè)生檔案意識的對策

（一）加強畢業(yè)生檔案意識教育，把檔案教育納入到畢業(yè)生就業(yè)指導工作體系中來。高校應在就業(yè)指導課及平時日常管理工作中，加大宣傳教育力度，如通過舉辦專題講座、集中培訓等方式，讓畢業(yè)生從主觀上認識到個人檔案對本人發(fā)展的重要性。高校要使畢業(yè)生認識到就業(yè)的過程不僅是一個尋找用人單位的過程，還是一個向社會提供畢業(yè)生信息資源的過程，這就需要畢業(yè)生在校學習期間不斷完善提升自我，總結(jié)積累各方面表現(xiàn)的信息資料，以最優(yōu)異的表現(xiàn)證明自己的實力，把自己的每一點成績都有意識的“歸檔”，使這種“有案可稽”的檔案意識成為自己的一種習慣或觀念。

（二）以誠信教育為重點，讓畢業(yè)生適當參與建檔的實踐，激發(fā)他們對檔案的興趣，強化畢業(yè)生檔案意識。在畢業(yè)生建檔過程中，可以指導畢業(yè)生模擬建檔，并借此對畢業(yè)生開展檔案知識的宣傳和教育。一方面要教育學生通過自身努力，使自己的檔案更加充實、完美；另一方面要教育學生所有歸檔材料都要真實準確，不能有不誠實行為，要為用人單位及社會衡量個人品德提供重要依據(jù)。

（三）高校應提升畢業(yè)生檔案管理水平，不斷強化畢業(yè)生檔案意識。

1.健全高校畢業(yè)生檔案管理制度。一方面，針對目前高校檔案管理體制的現(xiàn)狀，應盡快建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，對畢業(yè)生檔案實行規(guī)范化管理。無論是《普通高等學校檔案管理辦法》，還是《普通高等學校管理規(guī)定》，均較少提及學生檔案管理。因此，教育主管部門應盡快制定高校學生檔案管理辦法，是高校畢業(yè)生檔案管理制度化、規(guī)范化。

2.強化檔案服務意識，提高畢業(yè)生檔案利用效率。一方面，高校畢業(yè)生檔案管理人員要擺正位置，牢固樹立“服務第一”的宗旨，服務過程中要熱情、細致、周到、方便、高效的為畢業(yè)生服務，從而使畢業(yè)生滿意。要克服以往那種“臉難看、事難辦”的不良現(xiàn)象，進一步加強職業(yè)道德建設(shè)，提供優(yōu)質(zhì)服務。另一方面，畢業(yè)生檔案管理者要強化主動服務的意識，落實畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)措施，使畢業(yè)生無論是在校內(nèi)還是校外都能切實利用到自己的檔案，進而提高檔案意識。此外，檔案管理者還要充分利用校園網(wǎng)等現(xiàn)代化信息平臺，將畢業(yè)生檔案材料的相關(guān)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)規(guī)范起來，提高檔案管理的技術(shù)水平和工作效率。

3.提高畢業(yè)生檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。建設(shè)一支高素質(zhì)的畢業(yè)生檔案工作人員隊伍，是做好畢業(yè)生檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。高校應配備專門管理人員，制定相關(guān)管理制度，明確各方面的工作職責。檔案管理者應不斷學習更新知識結(jié)構(gòu)，真正為畢業(yè)生和用人單位提供服務。不斷學習更新知識結(jié)構(gòu)，不斷改變傳統(tǒng)做法和習慣，不斷掌握新時期檔案管理的新理論和新技術(shù)，真正為畢業(yè)生和用人單位提供優(yōu)質(zhì)服務，使畢業(yè)生檔案真正成為反映畢業(yè)生全面進步的記錄，輔助就業(yè)的工具和成長成才的載體。

參考文獻

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