“導(dǎo)師制”管理辦法
“導(dǎo)師制”管理辦法 一、目的
1、導(dǎo)師制打破傳統(tǒng)的封閉式培訓(xùn)的習(xí)慣,在工作中形成言傳身教的習(xí)慣,通過建立規(guī)范、系統(tǒng)的導(dǎo)師制度,探索人才培養(yǎng)模式;
2、通過導(dǎo)師對培養(yǎng)對象的培養(yǎng),引導(dǎo)其認知企業(yè)文化理念、樹立正確的價值觀,盡快熟悉崗位知識、技能和工作經(jīng)驗的歸納和提煉,并有效分享和傳承,加快人才成長進度;
二、管理原則
1、相互尊重、平等交流,倡導(dǎo)導(dǎo)師和培養(yǎng)對象互學(xué)共贏;
2、注重實效,培養(yǎng)形式可靈活多樣。
三、適用范圍
主要培養(yǎng)對象納入總部“英才培養(yǎng)計劃”人員及各單位“楊帆培養(yǎng)計劃”人員。
四、導(dǎo)師的作用
1、導(dǎo)師是培養(yǎng)對象的技術(shù)帶頭人、提攜者,能為提供機會和糾正錯誤,能為其職業(yè)發(fā)展提供幫助和指導(dǎo),是其思想引導(dǎo)者,既是教練和輔導(dǎo)員,又起到榜樣的作用;
2、導(dǎo)師是培養(yǎng)對象能力與潛質(zhì)的開發(fā)者,是值得培養(yǎng)對象可信賴的人;
五、導(dǎo)師的申報
導(dǎo)師的申報由各單位人力資源管理部門負責(zé),力爭做到“1+1”,使每個培養(yǎng)對象都有導(dǎo)師。導(dǎo)師的申報將每年申報一次,導(dǎo)師申報須填寫申報表(見附表一),由各單位人力資源管理部門負責(zé)審核,總部人力資源部批準后生效。
六、管理與考核
(一)管理責(zé)任:
1、公司人力資源部是導(dǎo)師制的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),全面負責(zé)和推動導(dǎo)師制的執(zhí)行,制定和簽發(fā)導(dǎo)師制的相關(guān)管理制度。負責(zé)制定和完善導(dǎo)師工作細則和評價標準;
2、各單位人力資源部負責(zé)本單位導(dǎo)師的管理工作:
(1)不定期對導(dǎo)師輔導(dǎo)工作進行檢查,推動導(dǎo)師制度的深化;
(2)對本單位導(dǎo)師進行資格審查、工作檢查、日常管理;
(3)導(dǎo)師及員工結(jié)束培養(yǎng)期的考核評定,組織答辯;
(4)進行導(dǎo)師工作的創(chuàng)新,保證本單位導(dǎo)師工作的正常進行。
(二)導(dǎo)師的任職資格要求:
1、公司各部室正副部長、各企業(yè)高管、中層管理人員、業(yè)務(wù)骨干,有能力對培養(yǎng)對象進行業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo);
2、有能力對培養(yǎng)對象進行思想引導(dǎo),愿意聽取意見,并為他人解決思想問題;
3、責(zé)任心強,有較強的計劃、組織、管理、溝通能力,有能力為培養(yǎng)對象制定合理的學(xué)習(xí)計劃,安排相應(yīng)的任務(wù);
4、為人正直公正,有能力對培養(yǎng)對象的工作進行客觀評價,能利用各種激勵方法,引導(dǎo)培養(yǎng)對象進步;
(三)導(dǎo)師的主要責(zé)任:幫助培養(yǎng)對象在思想上和業(yè)務(wù)水平上達到預(yù)定的目標。
1、定期與培養(yǎng)對象溝通,幫助解決其思想上的疑難。
2、針對培養(yǎng)對象的弱點、不足以及共同制定的發(fā)展目標、培養(yǎng)計劃,在日常工作中開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和經(jīng)驗傳授,促使培養(yǎng)對象達到任職資格的要求或預(yù)計的目標。
3、創(chuàng)造和提供機會讓培養(yǎng)對象參加各種培訓(xùn)。
(四)導(dǎo)師考核
對導(dǎo)師工作的考核每半年由各企業(yè)人力資源部組織開展,結(jié)合被培養(yǎng)人中所反映的情況和績效考核情況,參照等級評定標準,給出具體等級評定意見,然后提交公司人力資源部,以下為導(dǎo)師等級評定標準:
考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三等,考核點主要包括導(dǎo)師工作的結(jié)果和進程兩部分。以培養(yǎng)對象工作學(xué)習(xí)表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平的提高做為導(dǎo)師工作的結(jié)果,以導(dǎo)師工作檔案——“培養(yǎng)計劃”、“月度總結(jié)”及溝通記錄等做為導(dǎo)師的工作過程,并參考導(dǎo)師自評、培養(yǎng)對象評價意見、考核小組意見和周圍同事的意見共同評定。
1、優(yōu)秀
培養(yǎng)對象在輔導(dǎo)期內(nèi)工作改善明顯,業(yè)務(wù)水平提高很大,培養(yǎng)對象的成長得到公認。認同并融入公司文化和部門工作氛圍,遵守公司各項工作制度,無違紀現(xiàn)象。培養(yǎng)對象經(jīng)過實習(xí)期完全可以獨立承擔(dān)較重要的工作;導(dǎo)師工作認真負責(zé),培養(yǎng)過程文檔齊備、認真,培養(yǎng)對象及周圍同事一致認可,表現(xiàn)突出。
2、合格
培養(yǎng)對象工作有改善,技術(shù)水平有所提高;認同并融入公司文化和部門工作氛圍,工作較安心,無重大違反公司各種規(guī)章制度的行為。導(dǎo)師工作符合要求,過程文檔基本完整,培養(yǎng)對象和周圍同事都予以認可。
3、不合格
培養(yǎng)對象工作無改善,業(yè)務(wù)水平?jīng)]有得到有效提高,不能獨立開展工作,對公司文化或部門工作慣例不認可,工作不安定或出現(xiàn)重大違紀事件。工作沒有進步,同時,導(dǎo)師工作過程文檔不完整,溝通、計劃、總結(jié)等工作不合要求。
對考核結(jié)果為優(yōu)秀的導(dǎo)師,給予榮譽獎獎勵,考核結(jié)果為合格的導(dǎo)師,可以繼續(xù)擔(dān)任導(dǎo)師工作;不合格者將被撤消思想導(dǎo)師資格,以上考核結(jié)果將與導(dǎo)師的績效考核和年終評定直接掛鉤。
(五)培養(yǎng)對象
培養(yǎng)對象要虛心接受導(dǎo)師的指導(dǎo),主動與導(dǎo)師溝通并認真完成培養(yǎng)計劃。
公司人力資源部和各單位人力資源管理部門將定期追蹤培養(yǎng)對象接受培養(yǎng)的情況。
(六)培養(yǎng)對象的考核
培養(yǎng)對象的考核除了在培養(yǎng)期間的績效考核以外,還包括培養(yǎng)期結(jié)束的答辯審核。培養(yǎng)期結(jié)束后,培養(yǎng)對象必須接受考核答辯,具體方式和考核細則由各單位自行設(shè)計。
七、工作流程
1、培養(yǎng)對象進入業(yè)務(wù)部門定崗的第一天,由其所在人力資源部為其指定導(dǎo)師(導(dǎo)師必須是預(yù)先申報獲準的)。并簽訂“導(dǎo)師制培養(yǎng)協(xié)議”,履行協(xié)議上規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。報各公司人力資源管理部門備案,期滿后“導(dǎo)師”關(guān)系結(jié)束。
2、導(dǎo)師應(yīng)主動向培養(yǎng)對象介紹部門的組織結(jié)構(gòu)、工作環(huán)境、工作流程、相關(guān)業(yè)務(wù)進度及周邊同事。應(yīng)在一周內(nèi)與培養(yǎng)對象認真溝通,了解其專業(yè)知識結(jié)構(gòu),并根據(jù)本部門需要和培養(yǎng)對象實際情況為其制定詳細的月度“培養(yǎng)計劃”,培養(yǎng)計劃一式三份,導(dǎo)師、培養(yǎng)對象和人力資源部各存一份,總部人力資源部負責(zé)督促培養(yǎng)計劃的及時完成,并不定期進行抽查。
3、導(dǎo)師除在技術(shù)上給予培養(yǎng)對象指導(dǎo)外,還應(yīng)在思想上給予幫助,引導(dǎo)培養(yǎng)對象嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
4、在培養(yǎng)期間,導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)實際情況,及時對“培養(yǎng)計劃”做出修正,并對培養(yǎng)對象的學(xué)習(xí)和工作情況進行檢查。
5、培養(yǎng)期滿后,導(dǎo)師填寫“培訓(xùn)工作總結(jié)”,要求導(dǎo)師對自己的培養(yǎng)工作和培養(yǎng)對象的工作進展做出書面評價,提交人力資源部,作為對導(dǎo)師和培養(yǎng)對象工作考核評價的依據(jù)之一。
6、培養(yǎng)對象每月填寫“月度工作總結(jié)”提交導(dǎo)師、人力資源部,培養(yǎng)期滿后,填寫“工作總結(jié)”,要求對學(xué)習(xí)工作做出書面“總結(jié)”,對導(dǎo)師工作做出評價,提交人力資源部,也作為對導(dǎo)師和培養(yǎng)對象工作考核評價的依據(jù)之一。公司總部人力資源部統(tǒng)一制定培養(yǎng)對象培養(yǎng)手冊。
八、培養(yǎng)內(nèi)容
1、整個培養(yǎng)期分為兩個階段,在培養(yǎng)關(guān)系獲準建立后一個星期內(nèi),導(dǎo)師要與培養(yǎng)對象進行一次全面的溝通,針對培養(yǎng)對象特點,目前工作現(xiàn)狀,結(jié)合任職資格要求和培養(yǎng)目的,制定第一個階段培養(yǎng)改進計劃(包括培養(yǎng)目標和培養(yǎng)措施),此計劃的時間區(qū)間為一個季度。
第一個季度培養(yǎng)完成后,再制定第二個階段培養(yǎng)改進計劃,此計劃的時間區(qū)間也為一個季度。培養(yǎng)改進計劃力求按照SMART原則,計劃表由導(dǎo)師填寫,經(jīng)導(dǎo)師與培養(yǎng)對象簽字確認后生效,一式三份,由導(dǎo)師、培養(yǎng)對象、各單位人力資源管理部門各留一份。
2、導(dǎo)師應(yīng)針對具體對象實際情況,指定相關(guān)資料、書籍要求培養(yǎng)對象限期閱讀,并做好讀書筆記,溝通時查看讀書筆記,聽取學(xué)習(xí)體會、心得,并予以指導(dǎo)。
3、結(jié)合具體工作實例,共同討論,指出工作中不足之處和提出改進建議。應(yīng)多與培養(yǎng)對象溝通,每月正式溝通至少一次。正式溝通完畢后,導(dǎo)師應(yīng)將溝通情況記入《培養(yǎng)手冊》,并經(jīng)雙方簽名后,交各單位人力資源管理部門備案。
4、培養(yǎng)期間內(nèi),導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)實際情況,及時對“培養(yǎng)計劃”做出修正,并對培養(yǎng)對象學(xué)習(xí)和工作情況進行檢查,對被培養(yǎng)人員的工作進行總結(jié),肯定進步,指出不足,并征求培養(yǎng)對象對自已指導(dǎo)工作的意見。
5、培養(yǎng)對象每階段(一個季度一次)要填寫“階段培養(yǎng)總結(jié)表”提交導(dǎo)師,導(dǎo)師要填寫好其中的“導(dǎo)師評價”項,經(jīng)導(dǎo)師及各單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后反饋給培養(yǎng)對象。
九、導(dǎo)師的調(diào)整
為了保證被培養(yǎng)員工發(fā)展的持續(xù)連貫性,公司不主張導(dǎo)師的頻繁更換,但以下情況例外:
1、若導(dǎo)師調(diào)離或出差超過一個月:向所在單位人力資源部提出更換導(dǎo)師的申請,由所在單位人力資源部為被培養(yǎng)人確定新的導(dǎo)師,并監(jiān)督調(diào)離導(dǎo)師與新任導(dǎo)師做好工作交接;
2、若被培養(yǎng)人調(diào)離:由調(diào)入部門根據(jù)實際情況對其是否繼續(xù)實施培養(yǎng)提出建議,各單位人力資源管理部門審核批準生效。如果繼續(xù)實施培養(yǎng),則根據(jù)工作流程為其指定新的導(dǎo)師;如果停止實施培養(yǎng),被培養(yǎng)人的導(dǎo)師必須為培養(yǎng)情況做總結(jié),并將總結(jié)反饋給所在單位人力資源管理部門,培養(yǎng)資料存入員工個人檔案中。
十、附則
本辦法從頒布之日起生效,人力資源部負責(zé)解釋和修訂。
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