公司盤點制度

為保證公司資產(chǎn)安全、完整，狀態(tài)清晰，特制定此制度。

一、盤點范圍：

本制度所稱盤點范圍包含所有權(quán)屬于公司的現(xiàn)金及票據(jù)、應(yīng)收款項（應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款）、成品、半成品、原材料、添加劑、包裝物、備品備件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、化驗藥品，分布與公司庫房、辦公區(qū)域、宿舍等區(qū)域。

二、方式、時間及計劃。

1、現(xiàn)金及票據(jù)、成品、半成品、原材料、添加劑、包裝物、備品備件、外協(xié)加工物料等每月度全面盤點，備品備件每月度抽樣盤點（每月抽樣數(shù)不少于30%）、時間定為會計期間未的最后兩天。

2、應(yīng)收款項（應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款）每季度全面盤點，時間定為每季度最后一月的09-10日。

3、固定資產(chǎn)、低值易耗品、化驗藥品每半年全面盤點，時間定為每年6月、12月的11-12

4、不定期抽盤收發(fā)頻率大及貴重物料。

三、人員以及職責(zé)

1、公司盤點工作由財務(wù)負責(zé)組織、實施。

2、公司各部門負責(zé)人為部門資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。

3、盤點時財務(wù)部有權(quán)在公司范圍內(nèi)調(diào)配盤點人員。

4、主要盤點人員為財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)使用人、經(jīng)辦人、部門資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。定期盤點由財務(wù)部于盤點前3日書面通知，不定期抽盤則無須通知，隨時可組織人員抽盤。

四、盤點前準(zhǔn)備工作

1、盤點前各資產(chǎn)管理人應(yīng)對自己保管物料的狀態(tài)、地點、數(shù)量熟練掌握并整齊擺放，核對庫存實物與物料卡（掛牌）記錄；

2、財務(wù)部依據(jù)系統(tǒng)帳務(wù)以及手工帳務(wù)準(zhǔn)備盤點清冊，并負責(zé)盤點人員分組。

3、工廠部妥善安排生產(chǎn)計劃及料倉庫存（料倉庫存按標(biāo)準(zhǔn)庫存量）配合盤點。

4、采購與供應(yīng)商溝通盤點期間送貨事宜配合盤點。

第六條盤點工作

1、盤點期間盡量使物品保持靜止?fàn)顟B(tài)，倉庫良品與不良品分開，卡片標(biāo)識與實物/借條一致，按照相同的大類、近似的小類擺放盤點。

3、盤點時由資產(chǎn)管理人帶領(lǐng)，對實物數(shù)量、狀態(tài)、借條進行確定，盤點結(jié)果雙方簽字確認。

4、盤點人員注意掌握盤點技巧，對貴重物品需要地毯式盤點，對非貴重物品可按原包裝、重量等進行盤點，對已盤點物料做好標(biāo)識，避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。

第八條盤點數(shù)據(jù)

1、盤點完畢財務(wù)部將所有盤點清冊回收，與資產(chǎn)管理/責(zé)任部門確認差異。

2、盤點差異應(yīng)注明原因，區(qū)分責(zé)任人，無原因視同責(zé)任人完全過失。

第九條盤點報告

1、盤點結(jié)束后，財務(wù)部及時與責(zé)任部門核對差異，核算差異金額。

2、盤點結(jié)果以盤點報告形式出具，全面敘述盤點過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進辦法。

3、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點差異允許調(diào)整。

第十條盤點紀(jì)律

1、盤點數(shù)據(jù)以實際為主，嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

2、盤點期間盤點人員不得請假，盤點人員無條件服從組織人指揮，任何擾亂盤點秩序者，由部門內(nèi)部乃至公司進行處理。

第十一條盤點處理

1、對所保管財務(wù)有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者，涉及犯罪的移交公安機關(guān)處理，其余則由總經(jīng)理辦公會決定處理辦法。

2、對帳務(wù)保管不善遺漏單據(jù)、錯誤帳務(wù)處理者、帳面不清晰者，給予警告或調(diào)離原崗位處理。

3、對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管物品損失、被竊或者無原因盤虧者，由責(zé)任人承擔(dān)原價賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同，由財務(wù)部負責(zé)解釋。