研發(fā)項(xiàng)目的管理流程
研發(fā)項(xiàng)目的管理流程
研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃是研發(fā)項(xiàng)目組織根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施工作所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)做出周密安排。小編整理的研發(fā)項(xiàng)目的管理流程,供參考!
研發(fā)項(xiàng)目的管理流程 篇1
1目的
根據(jù)公司新的組織結(jié)構(gòu),明確公司產(chǎn)品開發(fā)流程,建立、健全公司項(xiàng)目管理機(jī)制,明確項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員、輔助部門職責(zé)。
本流程強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制、文檔先行、明晰責(zé)任,使產(chǎn)品開發(fā)逐漸形成程序化、制度化的運(yùn)作,即由程序決定個(gè)人在每個(gè)步驟中的權(quán)威,“人人尊重程序”。使產(chǎn)品能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量完成。
2適用范圍
本程序適用于公司所有項(xiàng)目。
3職責(zé)劃分
3.1 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和管理,客戶事宜的協(xié)調(diào)處理等,保證項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成,提高客戶滿意度。
2)項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé)。
3.2 項(xiàng)目工程師職責(zé)
1)負(fù)責(zé)引導(dǎo)項(xiàng)目組按公司相關(guān)流程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)。
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,包括內(nèi)部外部信息反饋、項(xiàng)目文件的處理等。
3)負(fù)責(zé)輔助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的狀態(tài)進(jìn)行客觀記錄,作為項(xiàng)目組的考評(píng)依據(jù)。
5)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處理。
3.3 項(xiàng)目小組成員職責(zé)
負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)完成開發(fā)階段相關(guān)工作,并進(jìn)行有效的溝通和反饋。
4項(xiàng)目的過(guò)程控制與管理
項(xiàng)目過(guò)程控制的唯一目的是按時(shí)、按預(yù)算開發(fā)高質(zhì)量的產(chǎn)品,保證項(xiàng)目不陷入混亂狀態(tài),明確項(xiàng)目的開發(fā)階段、開發(fā)規(guī)則、開發(fā)進(jìn)度和資源配置等管理方法,提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成熟度。
4.1 項(xiàng)目開發(fā)階段管理活動(dòng)
4.1.1組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1)項(xiàng)目立項(xiàng)后,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)定義提出人力資源需求,和硬件、軟件、結(jié)構(gòu)、采購(gòu)、品質(zhì)等職能部門申請(qǐng)人員,組建項(xiàng)目小組。
2)項(xiàng)目小組成立后由項(xiàng)目工程師匯總,發(fā)布正式郵件通知項(xiàng)目小組成員及相關(guān)部門,并召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。
4.1.2項(xiàng)目進(jìn)度管理
1)項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目工程師根據(jù)立項(xiàng)通知中的時(shí)間制作項(xiàng)目關(guān)鍵路徑和項(xiàng)目總體計(jì)劃,和項(xiàng)目小組成員討論后正式發(fā)布。(對(duì)于衍生機(jī)型可以僅做項(xiàng)目關(guān)鍵路徑)
2)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,若出現(xiàn)任務(wù)延遲,責(zé)任工程師需提前通知項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師,并同時(shí)提交延遲原因及延遲時(shí)間,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師需根據(jù)情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并需對(duì)延遲做適當(dāng)記錄,作為項(xiàng)目小組考核依據(jù)。
3)項(xiàng)目計(jì)劃為動(dòng)態(tài)計(jì)劃,在項(xiàng)目開展過(guò)程中,需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)程情況及時(shí)調(diào)整,以正確的反應(yīng)項(xiàng)目情況。較大范圍的時(shí)間調(diào)整,需提交公司審批。
4.1.3項(xiàng)目任務(wù)分配
1)在項(xiàng)目立項(xiàng)初期,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)需求對(duì)項(xiàng)目小組成員進(jìn)行主要責(zé)任模塊工作分配。
2)在項(xiàng)目進(jìn)行中,項(xiàng)目工程師根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況按階段提醒項(xiàng)目小組成員。
4.1.4項(xiàng)目會(huì)議召集
1)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師應(yīng)按階段召開項(xiàng)目會(huì)議,定期審核項(xiàng)目進(jìn)程。
2)對(duì)于突發(fā)事件,項(xiàng)目小組成員均可臨時(shí)召開緊急會(huì)議進(jìn)行商討。會(huì)議參與人員可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定。
3)項(xiàng)目工程師應(yīng)記錄每次會(huì)議內(nèi)容,以會(huì)議紀(jì)要形式或郵件形式通知與會(huì)人員。
4.1.5項(xiàng)目周報(bào)、總結(jié)編制
1)為保證公司相關(guān)部門人員和項(xiàng)目小組成員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,以便更好的協(xié)調(diào)配合,項(xiàng)目工程師每周根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況編制項(xiàng)目周報(bào),由項(xiàng)目部匯總發(fā)放公司內(nèi)部。
2)為更好的積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目量產(chǎn)前項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目小組成員參與編制項(xiàng)目總結(jié),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中成功和失敗的事項(xiàng)做匯總。
4.1.6項(xiàng)目文檔整理歸檔
1)項(xiàng)目組成員應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目文檔給項(xiàng)目工程師和項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于需簽字審核的資料由項(xiàng)目工程師協(xié)助處理,項(xiàng)目工程師根據(jù)公司項(xiàng)目文檔密級(jí)程度及時(shí)安排將文件發(fā)放給內(nèi)部相關(guān)人員或客戶。
2)項(xiàng)目階段資料及發(fā)放范圍請(qǐng)參考《項(xiàng)目文件密級(jí)發(fā)放范圍清單》。
4.1.7項(xiàng)目小組信息溝通協(xié)調(diào)組織
項(xiàng)目組應(yīng)定期組織協(xié)調(diào)活動(dòng),增加小組成員內(nèi)部溝通,保證信息傳遞的流暢性,加強(qiáng)項(xiàng)目小組向心力和凝聚力,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。
4.1.8項(xiàng)目階段評(píng)審
對(duì)產(chǎn)品開發(fā)各階段關(guān)鍵工作實(shí)行評(píng)審,以便對(duì)研發(fā)過(guò)程實(shí)行更有效地計(jì)劃和管理,提高各階段工作的有效性,集思廣益,保證設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品滿足客戶需求,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
研發(fā)項(xiàng)目的'管理流程 篇2
隨著國(guó)家綜合國(guó)力的不斷增強(qiáng),為推動(dòng)科技創(chuàng)新、增強(qiáng)各行業(yè)的研發(fā)實(shí)力,國(guó)家撥款資助企業(yè)進(jìn)行研究開發(fā)和科技創(chuàng)新,以推動(dòng)科技成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展;許多大中小型企業(yè)單位也承擔(dān)了大量的科研課題,因此,企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的核算及管理也尤為重要。
企業(yè)的項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算主要包括國(guó)家撥入經(jīng)費(fèi)的核算及企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算兩方面。
一、國(guó)家撥入經(jīng)費(fèi)的核算
國(guó)家撥給企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi),屬于政府補(bǔ)助,按照新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)——政府補(bǔ)助》中規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行核算。政府補(bǔ)助有兩種會(huì)計(jì)處理方法:收益法與資本法。收益法是將政府補(bǔ)助計(jì)入當(dāng)期收益或遞延收益;資本法是將政府補(bǔ)助計(jì)入所有者權(quán)益。
企業(yè)取得的、用于購(gòu)建或以其他方式形成長(zhǎng)期資產(chǎn)的政府補(bǔ)助屬于與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為遞延收益,并在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配,計(jì)入當(dāng)期損益。但是,按照名義金額計(jì)量的政府補(bǔ)助,直接計(jì)入當(dāng)期損益。國(guó)家撥的除與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助之外的政府補(bǔ)助,屬于與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,其相關(guān)規(guī)定如下:
。ㄒ唬┯糜谘a(bǔ)償企業(yè)以后期間的相關(guān)費(fèi)用或損失的,確認(rèn)為遞延收益,并在確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用的期間,計(jì)入當(dāng)期損益。
。ǘ┯糜谘a(bǔ)償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用或損失的,直接計(jì)入當(dāng)期損益。
二、企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集與核算
企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)主要是指項(xiàng)目在研究與開發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。一般包括:人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)、試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)、管理費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。
實(shí)際中,企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)在歸集與核算上存在一定的困難及問(wèn)題,根據(jù)具體情況及經(jīng)驗(yàn),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算及管理提出方法及建議進(jìn)行探討。
(一)研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集與核算存在的問(wèn)題
對(duì)于科技型企業(yè),既從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又從事科研活動(dòng),在費(fèi)用劃分上會(huì)存在一定的困難,主要有如下問(wèn)題:
1、研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍難以界定
由于缺少一定的溝通,企業(yè)科技研發(fā)部門的人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)范圍的認(rèn)識(shí)未能統(tǒng)一,財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)開支范圍的認(rèn)識(shí)會(huì)有一定限度,未能按照研項(xiàng)目預(yù)算書中研發(fā)經(jīng)費(fèi)的明細(xì)進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置;此外,企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理,科技研發(fā)部門與財(cái)務(wù)部門勾通脫節(jié),都會(huì)影響研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍的劃分。
2、生產(chǎn)成本與科研成本難以劃分
對(duì)于企業(yè)的一些部門既從事研發(fā)活動(dòng),又進(jìn)行產(chǎn)品的中試制生產(chǎn)活動(dòng),這就為企業(yè)的生產(chǎn)成本與科研成本的劃分帶來(lái)了一定的困難。
根據(jù)國(guó)家及各省市的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,企業(yè)承擔(dān)的大量科研課題,需要配比一定的自籌經(jīng)費(fèi),特別是如果承擔(dān)的是國(guó)家產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目或重大支撐項(xiàng)目,國(guó)家下?lián)艿目蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)額較大,而自籌經(jīng)費(fèi)的比例也較大,為滿足課題審查的要求,科研成本會(huì)擠占生產(chǎn)成本,造成生產(chǎn)成本與科研成本劃分不實(shí),或帶來(lái)高額利潤(rùn)及較高的所得稅收,且企業(yè)也會(huì)有人為調(diào)整利潤(rùn)之嫌。
3、承擔(dān)多個(gè)科研課題費(fèi)用難以劃分
根據(jù)國(guó)家科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定,國(guó)家撥入的科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)?顚S茫蒲许(xiàng)目應(yīng)單獨(dú)建賬,各項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)及研發(fā)支出單獨(dú)核算。企業(yè)的一個(gè)研發(fā)部門或一個(gè)研發(fā)人員如同時(shí)承擔(dān)多個(gè)科研課題,發(fā)生的人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)用在各課題之間難以劃分。
(二)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算及財(cái)務(wù)管理的探討
對(duì)于既從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又從事科研活動(dòng)的科技型企業(yè),在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算及財(cái)務(wù)管理中的一些建議及方法。
1、制定企業(yè)自身的規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法
參照國(guó)家及省有關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,以制度對(duì)承擔(dān)項(xiàng)目的部門和進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算的財(cái)務(wù)部門及相關(guān)人員加以規(guī)范和約束。在管理辦法中不僅可以界定經(jīng)費(fèi)的范圍,還可對(duì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算、使用等進(jìn)行相關(guān)規(guī)定。
2、不斷完善科研經(jīng)費(fèi)核算的財(cái)務(wù)體系
進(jìn)一步完善科研項(xiàng)目預(yù)算、決算的財(cái)務(wù)核算體系,財(cái)務(wù)部進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)核算,應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算書中科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算明細(xì)進(jìn)行研發(fā)支出科目及明細(xì)科目設(shè)置,運(yùn)用金蝶或用友等財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目輔助核算功能,對(duì)企業(yè)承擔(dān)的各項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算;也可通過(guò)賬表建立項(xiàng)目的輔助明細(xì)賬,對(duì)各科研項(xiàng)目單獨(dú)核算。科研成本項(xiàng)目結(jié)題后,進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。在項(xiàng)目執(zhí)行期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)進(jìn)行審查監(jiān)督,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的監(jiān)督與經(jīng)費(fèi)成本的控制。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與科技部間的勾通與協(xié)作
企業(yè)的財(cái)務(wù)部與科技部應(yīng)分工協(xié)作,相互配合,科技部對(duì)企業(yè)研發(fā)部門承擔(dān)的各個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部對(duì)國(guó)家撥款及企業(yè)的研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算;由于科技部專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),應(yīng)及時(shí)提供財(cái)務(wù)部項(xiàng)目的相關(guān)信息,如項(xiàng)目的類別、性質(zhì)、項(xiàng)目執(zhí)行期、項(xiàng)目的承擔(dān)人及項(xiàng)目預(yù)算書中經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)等,還對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支是否合理進(jìn)行監(jiān)督和審批;財(cái)務(wù)部可依據(jù)科技部提供的相關(guān)信息,按項(xiàng)目建立各明細(xì)輔助賬進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算,對(duì)研發(fā)部門報(bào)銷的原始單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面地審核、記賬。
4、企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算的一些方法
企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,應(yīng)按照科研經(jīng)費(fèi)范圍進(jìn)行歸集核算,具體方法如下:
。1)按照受益對(duì)象進(jìn)行分配
企業(yè)按“誰(shuí)受益誰(shuí)分?jǐn)偂钡脑瓌t,對(duì)成本費(fèi)用按受益對(duì)象進(jìn)行分配,如耗用原材料,根據(jù)領(lǐng)料單上領(lǐng)用的部門,生產(chǎn)部門領(lǐng)用的記人“生產(chǎn)成本”,研發(fā)部門領(lǐng)用的記人“科研成本”,同時(shí)科研領(lǐng)用已進(jìn)項(xiàng)抵扣原材料應(yīng)作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。企業(yè)承擔(dān)的科研項(xiàng)目單獨(dú)建賬核算,財(cái)務(wù)應(yīng)按受益對(duì)象將費(fèi)用歸集到各研發(fā)部門承擔(dān)的各個(gè)科研項(xiàng)目的明細(xì)科目中。
(2)按一定合理比例進(jìn)行分配
企業(yè)的一些生產(chǎn)及研發(fā)費(fèi)用在實(shí)際中難以劃分的,可按一定合理比例進(jìn)行分配,如企業(yè)生產(chǎn)部門與研發(fā)部門以及研發(fā)部門承擔(dān)的各項(xiàng)目共同耗用水電費(fèi),難以劃分,可按一定合理比例進(jìn)行分?jǐn),但分(jǐn)偡椒ㄒ唤?jīng)確定不得隨意變更。
企業(yè)的一個(gè)研發(fā)部門或一個(gè)研發(fā)人員如同時(shí)承擔(dān)多個(gè)科研課題,設(shè)備使用費(fèi),可按一定合理比例進(jìn)行分?jǐn);承?dān)多個(gè)課題人員費(fèi)可按工時(shí)即人員從事科研活動(dòng)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
。3)間接費(fèi)用可按相關(guān)性原則進(jìn)行分?jǐn)?/p>
企業(yè)科研活動(dòng)發(fā)生的間接費(fèi)用,如管理費(fèi)、房屋占用費(fèi)等,可按經(jīng)費(fèi)收入或研發(fā)支出的一定比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
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