SHINOW9.0系統(tǒng)信息管理論文
一SHINOW9.0系統(tǒng)的架構和主要技術特點
1系統(tǒng)架構
本系統(tǒng)主要包含以下七個主要功能模塊:質(zhì)量體系、組織機構、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)、持續(xù)改進、策略管理、基礎功能。
2主要性能指標
系統(tǒng)支持區(qū)域內(nèi)(全省或地區(qū))多個血站統(tǒng)一管理;支持局域網(wǎng)、無線網(wǎng)和遠程網(wǎng)絡和虛擬專用網(wǎng)絡;數(shù)據(jù)容量設計5T以上;支持單個血站日采血2000人次以上累計獻血人次設計>1億人次;支持同時在線用戶5000以上;單人次獻血核查<2S;單功能點控制<3S。
3與Modern2000V5.0相比的改進和特點
3.1建立體系要素
全面關聯(lián)的管理控制平臺本系統(tǒng)以采供血和臨床輸血管理為主線,關聯(lián)“人機料法環(huán)信測”等全面質(zhì)量要素,建立了血液安全管理控制平臺,實現(xiàn)了血液安全和“橫向和縱向結合”的網(wǎng)格化安全管理。
3.2建立新的無償獻血招募和服務體系平臺
本系統(tǒng)建立了全新的無償獻血招募系統(tǒng)和無償獻血公眾服務平臺,實現(xiàn)獻血人群管理、獻血者關愛、獻血志愿者管理、招募活動管理、獻血表彰管理、用血返還管理、獻血者社區(qū)管理,建立無償獻血的實時招募互動平臺,為建立充足、穩(wěn)定、安全的無償獻血隊伍奠定了基礎。
3.3建立血液安全質(zhì)量管理平臺
建立血液質(zhì)量事件管理平臺,滿足衛(wèi)生部督查、血站內(nèi)審、管理評審的要求,建立了血站持續(xù)改進的血液安全質(zhì)量管理平臺。其主要功能包括以下幾方面:質(zhì)量體系的建立、質(zhì)量體系文件的管理、質(zhì)量體系的培訓、質(zhì)量體系的運行、監(jiān)控和評審、質(zhì)量體系的分析和改進。
3.4研發(fā)設計血液全面管理指標系統(tǒng)
系統(tǒng)設計的血液安全全面管理指標體系,充分利用數(shù)據(jù)倉庫、BI分析、web技術等,抽取了1000多個血液管理和控制指標,建立了質(zhì)量指標、業(yè)務指標、管理指標等多級指標體系,實現(xiàn)了血液安全的量化管理。
3.5研發(fā)設計移動采血PDA實時登記、核查比對系統(tǒng)
目前大部分血站都是街頭無償采血或外出去單位采血,如何杜絕近期獻血、惡意獻血,使檔案、采血信息得到及時的共享,是血站面臨的一個重要問題,而無線移動外采管理系統(tǒng)就提供了一個很好的手段。PDA具有便攜、靈活和易于擴充的特點,可即時與其他網(wǎng)絡設備交互的強大功能,系統(tǒng)設計了街頭采血3G、PDA核查登記系統(tǒng),實現(xiàn)了實時獻血登記,體檢表、血袋、試管實時核查功能。最大限度避免了采血環(huán)節(jié)貼錯標簽、留錯樣情況的發(fā)生。
3.6建立臨床用血網(wǎng)絡預約登記系統(tǒng)
實現(xiàn)醫(yī)院輸血科實時網(wǎng)上訂血,血站發(fā)血室聯(lián)網(wǎng)實時修訂確認模式,最大限度避免了訂血差錯,確保訂血工作的及時準確。發(fā)血室出庫單自動關聯(lián)訂單以及醫(yī)院輸血科的入庫單,減免了醫(yī)院對血液信息的重復錄入。
二SHINOW9.0系統(tǒng)
在我中心幾年來的應用從2009年9月份系統(tǒng)開始投入使用到現(xiàn)在五年多的應用實踐證明,該系統(tǒng)是穩(wěn)定、安全、可靠的,也提高了我們的管理水平,工作效率,并進一步確保了血液安全。我中心在使用過程中,根據(jù)具體的業(yè)務工作需要,又對部分功能點提出了改進的需求,在不斷優(yōu)化過程中逐步達到了預期的效果,滿足了業(yè)務工作以及質(zhì)量管理的要求。幾年來,中心各項業(yè)務環(huán)節(jié)的控制更加科學有效,各科室在工作中的差錯率明顯下降。以采血過程為例,在使用舊系統(tǒng)時,沒有PDA的核查過程,每年都偶有發(fā)生貼錯簽、留錯樣的差錯,每次都需要非常麻煩的追溯和糾正過程,而最近五年,采血科未發(fā)生一例貼錯簽、留錯樣的事情。SHINOW9.0系統(tǒng)在實際應用中另一個亮點就是它的統(tǒng)計管理和統(tǒng)計分析更加靈活、全面。通過系統(tǒng)中全面的業(yè)務報表、直觀的月度業(yè)務指標分析、靈活的圖標圖形分析以及為滿足統(tǒng)計上報需求增設的衛(wèi)生部報表管理,滿足了不同部門、不同層級人員的統(tǒng)計分析工作需要。
三討論
如何充分利用信息網(wǎng)絡技術,建立全方位的血站計算機信息管理系統(tǒng),來加強采供血管理,已成為血站現(xiàn)代化建設的需要。SHINOW9.0系統(tǒng)的設計、研發(fā)和實施,將進一步提高全國無償獻血、血液安全、科學輸血的管理水平。通過多種安全措施的實施,細化管理,減輕各級人員工作壓力,總體提高工作效率,全面提升血站管理水平。目前全國各地血站的發(fā)展水平和具體的工作模式還存在差異,這也就需要不同的血站在使用該系統(tǒng)時,一要根據(jù)自身情況選擇不同的模塊或者不同等級的軟件包;二是選擇了相應的模塊后的使用過程中,也要根據(jù)自身的工作特點,對程序提出改進和優(yōu)化,以期更符合工作的需要。目前國內(nèi)已有多家血液中心和中心血站開始安裝SHINOW9.0系統(tǒng),隨著該系統(tǒng)的逐步推廣應用,將使我們的工作效率、服務水平、管理水平更上一個新的臺階,更好的為臨床服務,為實現(xiàn)安全輸血提供有力的保障。
作者:鐘洪哲單位:遼寧省血液中心
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