商場(chǎng)管理制度
商場(chǎng)管理制度
為了保障客人和商場(chǎng)員工的安全,應(yīng)制定規(guī)范的商場(chǎng)管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)商場(chǎng)管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
商場(chǎng)管理制度 篇1
第一.商場(chǎng)員工管理制度
一、考勤制度
(一)考勤所有營(yíng)業(yè)員由考勤員統(tǒng)一施行逐日登記。
(二)遲到、早退、礦工
1.凡超過規(guī)定的上班時(shí)間未到崗或提前離崗,且無正當(dāng)理由,視為遲到或早退。月累計(jì)遲到和早退三次或三次以上,扣發(fā)工資多少,情節(jié)嚴(yán)重的扣工資的的百分比。
2.超過規(guī)定的上班時(shí)間一小時(shí)尚未到商場(chǎng),無正當(dāng)理由,或不按請(qǐng)假程序請(qǐng)假,擅
自不來上班,或假期已滿未按時(shí)上班均視為曠工。曠工一天扣發(fā)工資多少,年曠工累計(jì)5天以上者予以解除合同。
(三)請(qǐng)假制度
1、假不論時(shí)間長(zhǎng)短,不論什么假,除緊急情況外,一律憑請(qǐng)假條,經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
方可休假。特殊情況事后補(bǔ)填假條,非特殊情況不以電話形式請(qǐng)假。
2、請(qǐng)事假兩天以上(含兩天),須到商場(chǎng)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可有效。
3、其它假期,如:法定假日、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、公假等依國(guó)家統(tǒng)
一規(guī)定執(zhí)行,工資待遇參考商場(chǎng)規(guī)定細(xì)則。
4、自各種假期中如遇休假日連續(xù)計(jì)算。
二、營(yíng)業(yè)員規(guī)范紀(jì)律
(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
1.提前十分鐘到崗,到考勤員處簽到后,立即進(jìn)入工作崗位。
2.上足商品、碼放好陳列品,做到充足美觀。
3.檢查和對(duì)物價(jià)、標(biāo)簽,做到貨簽對(duì)位,一貨一簽,準(zhǔn)確無誤。
4.收款員要核對(duì)備用金,準(zhǔn)備好零錢,整理好款臺(tái)。
5.做好店堂、貨架、商品、售貨工具的衛(wèi)生。
(二)儀容儀表規(guī)范
1.衣著整齊、講究衛(wèi)生
2.發(fā)型莊重、語(yǔ)言文明
3.思想集中、接待熱情
4.服務(wù)周到、站資規(guī)范
(三)店堂紀(jì)律
1.不準(zhǔn)在店堂內(nèi)吸煙、吃東西、看書報(bào)。
2.不準(zhǔn)聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩。
3.不準(zhǔn)擅自離崗、不準(zhǔn)在工作時(shí)間酗酒。
4.不得與同事或顧客惡言相向,頂嘴吵架和辱罵毆打。
5.不準(zhǔn)靠貨架、趴柜臺(tái)、登貨架。
6.不準(zhǔn)挪用借受貨款和票券,不準(zhǔn)擅自涂改發(fā)票。
7.不準(zhǔn)私自少收或多收現(xiàn)金,未經(jīng)同意不得擅自取用商品
8.未經(jīng)許可不準(zhǔn)上班時(shí)間辦私事,有事必須請(qǐng)假。
9.不準(zhǔn)無故遲到、曠工。
10.除收銀員外,他人未經(jīng)許可不得私自介入收款臺(tái)。
11.非操作人員不得擅自開動(dòng)計(jì)算機(jī),發(fā)生問題責(zé)任自付。
12.不聽從調(diào)度,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)勒令下崗。
(四)營(yíng)業(yè)后清理工作
1.接待好最后一位顧客,要耐心熱情。
2.清點(diǎn)好貨款、票證,做好登記記錄。
3.實(shí)行日清日結(jié)的柜組要及時(shí)盤點(diǎn)結(jié)帳。
4.整理好貨架,打掃干凈店堂衛(wèi)生。
5.檢查“防火、防爆、防盜、防破壞、防水”的安全保衛(wèi)工作。
三.倉(cāng)儲(chǔ)保管制度
(一)商品驗(yàn)收入庫(kù)制度
1.商品到達(dá)后,保管員持進(jìn)貨票及時(shí)驗(yàn)收貨物,即查品名、規(guī)格、單位名稱、數(shù)
量、批號(hào)、出廠日期,驗(yàn)收無誤后,及時(shí)做入庫(kù)手續(xù)并簽字蓋章,然后將第三
聯(lián)交付貨方(結(jié)帳用)。
2.商品入庫(kù),整箱商品按箱驗(yàn)收,貴重商品拆箱抽驗(yàn),零散商品要逐個(gè)點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)有破損和質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并登記清楚。
3.入庫(kù)后要按貨編號(hào)建立商品卡,并注明商品的有效日期,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通信息,避免商品積壓過期造成浪費(fèi)。
(二)商品出入制度
1.業(yè)務(wù)員提貨時(shí),必須持蓋有財(cái)務(wù)印鑒的出庫(kù)單,保管員按單提貨,不得隨意改
變。
2.出庫(kù)后保管人在出庫(kù)單上簽字蓋章,并將第二聯(lián),第三聯(lián)返回。
3.代銷商品在出、入庫(kù)單上注明。
4.保管員按出、入庫(kù)單及時(shí)登帳,每月盤點(diǎn),及時(shí)將盤點(diǎn)表上報(bào)財(cái)務(wù)。
(三)商品的保管
1.按商品的類別不同,分別碼放,愛護(hù)商品,愛護(hù)包裝。
2.先出先進(jìn)的商品,新老不斷更換,減少食品過期數(shù)量。
3.定期檢查、防蟲、防腐、防火、防水、防止保管不善造成商品的損失。
4.有送錯(cuò)貨物,立即調(diào)整,有遺失現(xiàn)象立即以書面形式上報(bào)。
第二.商場(chǎng)收銀管理制度
1.認(rèn)真做好營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備,按操作規(guī)范開啟、調(diào)試收款機(jī),備好找零的現(xiàn)鈔。
2.熱情接待每一位交款的顧客,符合手續(xù)的收款小票不得以任何理由拒收,否則引起客戶糾紛給公司造成不良影響,追究其責(zé)任。
3.嚴(yán)禁在收款處會(huì)客、帶小孩,收款機(jī)屬于精密儀器,除收款員正常工作外,任何人不得隨意操作,否則造成機(jī)器故障,追究當(dāng)班收款員的責(zé)任。
4.嚴(yán)禁脫崗,如遇特殊情況,需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗。
5.堅(jiān)持唱收唱付,收款找零都必須當(dāng)面交代清楚,認(rèn)真審核每一張結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格把關(guān)不得受理不符合要求的手續(xù)。不全的業(yè)務(wù),嚴(yán)禁受理未經(jīng)審批的優(yōu)惠卷、轉(zhuǎn)賬銷售等,如退貨。
6.拒收導(dǎo)購(gòu)帶交款,不可清點(diǎn)費(fèi)貨款類款項(xiàng)。
7.嚴(yán)禁押款現(xiàn)象,如有特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
8.認(rèn)真清點(diǎn)和妥善保管所受理的現(xiàn)金和票據(jù),并按規(guī)定鑒別真?zhèn)巍?/p>
9.認(rèn)真做好結(jié)賬工作,做到一日一結(jié),每天交班前必須辦理結(jié)賬,并將有關(guān)據(jù)、票交與財(cái)務(wù)人員,未結(jié)賬這不得擅自離崗。
10.嚴(yán)禁將底金放在收款臺(tái)內(nèi)過夜,違反此項(xiàng)規(guī)定而產(chǎn)生的一切后果,自負(fù)并開除。
11.收銀員應(yīng)認(rèn)真核查商品標(biāo)簽的商品代碼,如單價(jià),并工整清晰填寫售貨小票,涂改過的小票視同無效,拒收。
12.遇到收銀機(jī)故障不能使用時(shí)收銀應(yīng)指導(dǎo)顧客到就近正常使用的收款處。
13.收銀員應(yīng)小心保護(hù)自己的密碼,離開收銀臺(tái)應(yīng)關(guān)閉或進(jìn)入屏蔽保護(hù)狀態(tài),并用鑰匙將錢箱鎖住,包括銷售小票或名章。
14.收音機(jī)應(yīng)精心保護(hù),嚴(yán)禁撞擊、水濺、灰塵、每天應(yīng)清掃擦拭易臟部位,卷筒小票和備份紙應(yīng)每日檢查并申領(lǐng)足夠余量。
15.收銀臺(tái)電源應(yīng)放在收銀臺(tái)拐角處,嚴(yán)禁收款設(shè)備以外設(shè)備使用收銀臺(tái)電源。
16.嚴(yán)禁私自將用戶名及密碼匯漏給他人或交由其他然使用。
17.相鄰的收銀臺(tái),如有一方離崗時(shí),必須相互告知,留守一方在此期間不得離崗。
18.保持收銀臺(tái)良好的壞境衛(wèi)生。
19.熟悉本商場(chǎng)的各種POS急的簽到程序。
20.交班時(shí)記錄當(dāng)日銷售情況后,須立即退出,并將機(jī)器進(jìn)入屏保狀態(tài)。
21.下班交款時(shí),需由保安陪同。
22.做好留臺(tái)工作,確認(rèn)無客戶時(shí)方可離崗。
23.嚴(yán)禁上班電話聊天。
第三.商場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)貨品管理制度
一、商品入庫(kù)管理制度
1、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理;若因收貨人員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,數(shù)量不對(duì)等所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨人承擔(dān)。
2、確定商品外包裝完好后,收貨人必須依照相關(guān)單據(jù):隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
3、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨人和倉(cāng)管員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)管員承擔(dān)。
二、商品出庫(kù)管理制度
1、賣場(chǎng)列出的上柜、調(diào)撥、退貨清單,必須認(rèn)真、準(zhǔn)確、無遺漏地標(biāo)注商品品牌、數(shù)量、金額、單價(jià)清單明細(xì)等原因。
2、倉(cāng)管員開具出庫(kù)單時(shí),必須對(duì)退貨原因及庫(kù)存進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)后,方能開具。
3、賣場(chǎng)接到退貨、調(diào)撥通知后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后實(shí)物負(fù)責(zé)人在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
第四.商場(chǎng)辦公物品管理制度(購(gòu)買、領(lǐng)用)
一.辦公物品的購(gòu)買
1.為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公物品的購(gòu)買,都應(yīng)辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2.根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理經(jīng)理報(bào)告,確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷需要調(diào)整格式,或者某種辦公用品需要量發(fā)生變化,也一并向管理經(jīng)理提出。
3.在辦公物品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊要求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買或訂購(gòu)的方式。
4.在各部門申請(qǐng)的辦公物品中,如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門還須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)辦公用品管理部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
5.各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品處,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)記賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與金額。
二.辦公物品的保管與領(lǐng)用
1.所有辦公物品必須先行入庫(kù),交由管理員統(tǒng)一保管與發(fā)放登記
2.管理員必須清楚的了解物品的擺放與庫(kù)存情況,做到經(jīng)常整理與打掃。
3.在物品每次盤點(diǎn)物品時(shí),做到帳物一致,如有不一致,必須查明原因。然后調(diào)整賬簿,使兩者一致。
4.印刷制品與各紙的管理以照盤存的賬簿為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行登記并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如有用完須立即告知。
5.對(duì)商場(chǎng)各部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查。
6.領(lǐng)用物品時(shí)必須有領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須一式兩份,交由管理員登記
7.物品領(lǐng)用時(shí)可分:易耗物品和非易耗物品
1).易耗物品如(鉛筆、筆芯、膠水、膠帶等),如此類物品在領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
2).非易耗物品如(剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)等),如此類產(chǎn)品在領(lǐng)出請(qǐng)進(jìn)行保管與護(hù)理。如有遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。
第五.工作服管理制度
工作服式反應(yīng)商場(chǎng)整體形象及員工精神面貌的重要標(biāo)志。因此有必要加強(qiáng)工作服管理。
1.根據(jù)商場(chǎng)的要求負(fù)責(zé)聯(lián)系工作服的選料制作、發(fā)放與保管。
2.為防止冒領(lǐng)與丟失。發(fā)放時(shí)要手續(xù)齊全,填寫領(lǐng)料單。
3.員工領(lǐng)用工作服后。個(gè)人保管,要保持整潔、完好不得對(duì)工作服私自改制樣式和裝飾。
4.因個(gè)人原因損壞工作服,需照價(jià)賠償補(bǔ)領(lǐng)新工作服。
第六.商場(chǎng)衛(wèi)生管理
為維戶員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,特制的本準(zhǔn)則。凡商場(chǎng)衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,需按本準(zhǔn)則實(shí)行。
1.商場(chǎng)衛(wèi)生事宜,全體人員必須一律確實(shí)遵行。
2.新進(jìn)員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。
3.商場(chǎng)各工作場(chǎng)所內(nèi),必須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑
4.商場(chǎng)各工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。
5.飲水必須清潔。
6.洗手間、更衣室及其它的設(shè)施保持清潔。
7.凡可能寄生傳染的原料,應(yīng)在使用前消毒。
8.凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末,應(yīng)作如下處理:
1).采用適當(dāng)方法減少有害物體的產(chǎn)生;
2).使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā);
3).在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。
9.各工作場(chǎng)所內(nèi)的窗戶及照明器具的透明部分需保持清潔衛(wèi)生。
10.各工作場(chǎng)所要保持空氣流通。
11.商場(chǎng)應(yīng)設(shè)置常用藥品并放于小藥箱內(nèi),以利于員工取用。
12.衛(wèi)生工作六不準(zhǔn)
1).不準(zhǔn)隨地吐痰
2).不準(zhǔn)在商場(chǎng)內(nèi)吃飯
3).不準(zhǔn)在禁煙區(qū)吸煙
4).不準(zhǔn)將雜物垃圾掃入它人衛(wèi)生區(qū)
5).不準(zhǔn)亂扔廢棄物、果皮核
6).不準(zhǔn)亂倒臟水、茶根、垃圾
第七.商場(chǎng)設(shè)備、維護(hù)管理制度
加強(qiáng)商場(chǎng)設(shè)備的規(guī)范化管理,以確保正常運(yùn)行、集中管理與使用、專人保管原則。對(duì)商場(chǎng)的機(jī)械、動(dòng)力、通訊、電氣等設(shè)備的使用和維修管理都應(yīng)做到統(tǒng)一規(guī)定。
一.維護(hù)
1.設(shè)備操作者要做好日常保養(yǎng)工作,具體標(biāo)準(zhǔn)是整潔、潤(rùn)滑、安全、高效、保持完好率。
2.配置設(shè)備根據(jù)不同要求,設(shè)專兼職設(shè)備管理員,明確負(fù)責(zé)周期定檢,及時(shí)排除故障。
3.維護(hù)或維修人員要根據(jù)原始資料和設(shè)備實(shí)際狀況提出各種預(yù)修計(jì)劃。條件不具備時(shí),
于廠家聯(lián)系維修。
第八.運(yùn)營(yíng)、策劃管理制度
1.運(yùn)營(yíng)管理制度
第一章:運(yùn)營(yíng)工作范疇及工作職責(zé)
1、運(yùn)營(yíng)概念
運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)而言之是整個(gè)商場(chǎng)的運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)管理,運(yùn)營(yíng)的基本特點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致、效率、協(xié)作、創(chuàng)新。細(xì)致性指營(yíng)運(yùn)的很多工作是非常煩瑣細(xì)致的小事,而又非常重要,并且這些工作又須立即處理。標(biāo)準(zhǔn)性是指營(yíng)運(yùn)的流程與規(guī)范是要嚴(yán)格執(zhí)行的,不論誰(shuí)來做,在哪里完成,都一樣執(zhí)行公司的營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)。效率性是指營(yíng)運(yùn)工作完成要高效率,一方面營(yíng)運(yùn)工作不是分割的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題都會(huì)影響其他環(huán)節(jié),甚至嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán);另一方面營(yíng)運(yùn)具有很強(qiáng)的時(shí)間性,錯(cuò)過最佳時(shí)間,則無以補(bǔ)救。協(xié)作性是指團(tuán)隊(duì)的作業(yè),營(yíng)運(yùn)的工作是要各個(gè)部門、全體員工共同參與才能做好,只有所有員工都能有意識(shí)自覺工作,營(yíng)運(yùn)的良好水
準(zhǔn)才能長(zhǎng)久維持。創(chuàng)新性是指營(yíng)運(yùn)的最終目標(biāo)是營(yíng)造一個(gè)不斷變化、吸引人的購(gòu)物氣氛,創(chuàng)造良好的銷售業(yè)績(jī)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理是衡量營(yíng)運(yùn)是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要指標(biāo)。2、運(yùn)營(yíng)部工作范疇
商品進(jìn)入店鋪后,對(duì)整個(gè)商場(chǎng)或店鋪銷售的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行管理。
3、運(yùn)營(yíng)部工作職能
1.制度管理:制定商場(chǎng)日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的運(yùn)營(yíng)管理制度。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算:參與商城的整體的運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用,擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。
3.決策工作:分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題。
4.協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶關(guān)系。
5.商戶管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶辦理進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)手續(xù),督促商戶服從各項(xiàng)管理制度。
6.監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運(yùn)營(yíng)情況,定期分類各類報(bào)告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動(dòng)、掌握商戶經(jīng)營(yíng)情況,促銷活動(dòng)之成果,避免浪費(fèi),改善工作流程。
7.顧客服務(wù):巡視店鋪員工提供之顧客服務(wù)態(tài)度、陳列技巧等,若有顧客投訴,細(xì)心聆聽、查明因由,及時(shí)解決問題及投訴,保持商場(chǎng)之信譽(yù)及形象。
8.促銷工作:配合制定全年促銷計(jì)劃,執(zhí)行各項(xiàng)促銷活動(dòng),配合商城促銷布置,參與討論促銷活動(dòng)之推廣計(jì)劃及實(shí)施。
9.培訓(xùn)工作:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶溝通技巧等,對(duì)店鋪銷售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識(shí)等。
10.培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神:倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠(chéng)合作的工作氛圍。
第二章:日常工作流程及管理制度
1、總值班管理制度
一.總值班人員
運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(含)以上職務(wù)人員
二.總值班崗位職責(zé)
1.當(dāng)日整個(gè)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)的正常運(yùn)作工作;掌握商場(chǎng)動(dòng)態(tài);及時(shí)協(xié)調(diào)解決商
場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的各種問題。
2.熟悉商場(chǎng)運(yùn)作和工作程序,掌握各部門人員當(dāng)班情況,并做好查崗工作。
3.嚴(yán)格開收市制度,檢查開收市情況,組織指揮收市期間顧客的離店清場(chǎng)工作,
收市時(shí)和保安部組成清場(chǎng)小組,自上而下逐層清場(chǎng),確保商場(chǎng)安全。
4.認(rèn)真檢查各類設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門在第一時(shí)間
內(nèi)進(jìn)行維修處理,確保營(yíng)運(yùn)正常秩序。
5.檢查各部門防火,防盜,防搶,防爆,防破壞,防嚴(yán)重災(zāi)害措施落實(shí)情況,
保證商場(chǎng)安全經(jīng)營(yíng)。
6.認(rèn)真做好當(dāng)值記錄,當(dāng)值未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交
代清楚,并做好交接工作。
7.如遇重大事情,除及時(shí)到場(chǎng)組織處理外,要立即向項(xiàng)目總經(jīng)理匯報(bào)。
8.周日總值班必須全天在店內(nèi)值班,并不定時(shí)巡場(chǎng);非周日行政班后必須在店
內(nèi)巡場(chǎng)(巡場(chǎng)內(nèi)容附后)。
9.解決好當(dāng)日的突發(fā)事件,并將事件的過程和處理結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
三.總值班工作流程
1.立總值班記錄本?傊蛋啾仨氄J(rèn)真履行崗位職責(zé),做好當(dāng)日值班記錄。當(dāng)日
未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚。
2.總值班記錄本的交接,于次日將記錄本交總經(jīng)理審閱。
3.商場(chǎng)收市清場(chǎng)結(jié)束后,總值班人員必須在防損清場(chǎng)登記本上簽字。
4.周日總值班實(shí)行打卡考勤,不得無故遲到,早退,脫崗。
5.總值班不得自行調(diào)班,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
附?傊蛋嘌矆(chǎng)內(nèi)容:
2、開閉店流程管理規(guī)定
一.開店流程:
1.營(yíng)業(yè)時(shí)間:9:00~22:00(周六、周日及節(jié)假日閉店時(shí)間順延半小時(shí))
2.員工上班時(shí)間:
——A班:8:30~15:30
——B班:15:30~22:30
二.閉店流程:
1.21:50、廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);
(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));
2.21:55、廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);
(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));
3.21:55、廣播室播放送賓曲、送賓詞。
4.22:00、(節(jié)假日22:30)收市,各商鋪員工開始整理貨品,打掃衛(wèi)生、盤點(diǎn)。
5.22:02、(節(jié)假日22:30)廣播播放員工致詞,感謝全體員工今天的努力。
6.22:02-22:30、(節(jié)假日22:30-23:00)各樓管理員進(jìn)行收市、清場(chǎng)工作。
7.22:30、(節(jié)假日23:00)員工下班。
3、運(yùn)營(yíng)部日常工作管理規(guī)定
4、周例會(huì)管理制度
1.運(yùn)營(yíng)部每周召開一次營(yíng)運(yùn)例會(huì);
2.會(huì)議由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理主持;
3.參加人員包括各職能部門負(fù)責(zé)人和運(yùn)營(yíng)部各樓層主管以上級(jí)別人員;
4.會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)匯報(bào)上周營(yíng)運(yùn)工作和做下周工作計(jì)劃;
(2)研究解決營(yíng)運(yùn)工作中出現(xiàn)的問題;
(3)傳達(dá)公司本部的工作要求及新的政策規(guī)定;
(4)對(duì)一周營(yíng)運(yùn)工作情況進(jìn)行總結(jié),部署近期工作;
(5)其他事項(xiàng)。
5.參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到、早退,有特殊情況不能到會(huì)者,必須于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假;
6.會(huì)議內(nèi)容由運(yùn)營(yíng)部成員負(fù)責(zé)記錄,并整理匯成紀(jì)要上傳公司本部;
7.運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議做出的決定進(jìn)行督辦。
5、交接班管理規(guī)定
一.交接班時(shí)間:15:30-16:00
早班人員上班時(shí)間:9:30-16:30
晚班人員上班時(shí)間:15:30-22:30
二.交接班內(nèi)容
1.早班人員不能完成,需要晚班人員繼續(xù)之事宜;
2.公司最新制度、政策及促銷活動(dòng)傳達(dá);
3.當(dāng)天的工作、分配;
4.互相鼓勵(lì)、致謝。
三.交接班服務(wù)規(guī)范
1.晚班同事上班前應(yīng)按公司規(guī)定著整潔制服、工鞋,女士化淡妝,正確佩戴工牌,準(zhǔn)時(shí)簽到(打卡),精神飽滿地進(jìn)入工作崗位,向早班同事致辛苦、道謝;
2.早班同事在晚班同事交接工作未完成的情況下,不可急于下班,置工作或商戶顧客不顧;在已完成交接工作,但下班時(shí)間還未到的情況下也不可提前離開工
作崗位;否則經(jīng)發(fā)現(xiàn),按獎(jiǎng)懲條例予以處罰;
3.對(duì)商戶顧客要做到“接一待二照顧三”,不可因交接工作而對(duì)顧客充耳不聞、視而不見、埋頭不顧。
4.交接工作,如有不清楚,應(yīng)及時(shí)溝通了解,如沒問題晚班同事在交接班本上簽字確認(rèn);
5.當(dāng)班人員在晚上下班前,應(yīng)做好以下相關(guān)工作:
(1)工作交接記錄;
(2)工作臺(tái)的清理及衛(wèi)生清潔;
(3)關(guān)閉電腦、電源等;
(4)晚班辦公室人員需將辦公室上好鎖,關(guān)閉電源開關(guān)。
6、商鋪裝修管理規(guī)定
7、商鋪進(jìn)場(chǎng)撤場(chǎng)管理規(guī)定
一.進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定
1.招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運(yùn)營(yíng)部,運(yùn)營(yíng)部接單后負(fù)責(zé)協(xié)助商戶進(jìn)場(chǎng)工作。
2.商戶必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目組織商品入場(chǎng)。
3.商戶進(jìn)場(chǎng)后開業(yè)前需簽訂《商戶管理公約》及《消防責(zé)任書》。
二.撤場(chǎng)管理規(guī)定
1.招商部負(fù)責(zé)與商戶撤場(chǎng)前后的整體協(xié)調(diào)工作。
2.運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)整個(gè)撤場(chǎng)過程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。
3.工程部及物業(yè)部負(fù)責(zé)商戶撤場(chǎng)過程中需配合協(xié)助的工作。
4.營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)、保管及處理商戶撤場(chǎng)后的遺留物品或扣留物品。
5.財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)出具結(jié)算單及商戶的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作。
三.撤場(chǎng)工作流程
(一)無欠款情況撤場(chǎng)
1.商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。
2.由營(yíng)運(yùn)部向商戶發(fā)出《解除租賃合同的通知》,確認(rèn)撤場(chǎng)具體時(shí)間。
3.在商戶收到《解除租賃合同的通知》后,由營(yíng)運(yùn)部與商戶協(xié)調(diào),與之解除《租
賃合同解除協(xié)議書》。
4.營(yíng)運(yùn)部必須在商戶撤場(chǎng)一周前將《撤場(chǎng)審批表》上報(bào)審批,并跟進(jìn)審批進(jìn)度,
須在七個(gè)工作日內(nèi)審批完成。
5.《撤場(chǎng)審批表》經(jīng)審批后,原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不
退還),財(cái)務(wù)部,運(yùn)營(yíng)部各留存一份備案。
6.《撤場(chǎng)審批表》審批后,由運(yùn)營(yíng)部及財(cái)務(wù)部對(duì)商戶物品放行,并對(duì)撤場(chǎng)全過
程進(jìn)行監(jiān)督。
7.如商戶未按規(guī)定期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪,由運(yùn)營(yíng)部通知商戶我司將強(qiáng)制收回鋪位,
并自行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及對(duì)我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶承擔(dān),產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費(fèi)用。
8.商戶按規(guī)定交鋪后,營(yíng)運(yùn)部知會(huì)財(cái)務(wù)部給商戶辦理撤場(chǎng)結(jié)算手續(xù)。(在商戶無
欠租且合同期滿情況下,若其中一方提出撤場(chǎng),必須提前一個(gè)月書面知會(huì)對(duì)方)
(二)有欠款情況撤場(chǎng)
1.商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。
2.商戶撤場(chǎng)如有欠款,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)《催款通知單》至營(yíng)運(yùn)
部,由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)追繳欠款,并扣留撤場(chǎng)商戶的所有物品。
3.如運(yùn)營(yíng)部在商戶辦理撤場(chǎng)前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無欠款情況下的撤場(chǎng)流
程;如未追繳回欠款,則按以下流程進(jìn)行:
(1)運(yùn)營(yíng)部、行政部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)扣留物品進(jìn)行清點(diǎn),三方經(jīng)手人均要簽字
確認(rèn)。
(2)物品清點(diǎn)完畢后交財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,財(cái)務(wù)部要對(duì)扣留物品做好入庫(kù)管理記
錄,保留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時(shí)須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認(rèn),以便核查。
(3)商戶物品入庫(kù)后,由營(yíng)運(yùn)部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;
A.如果與商戶達(dá)成一致,并且商戶在規(guī)定時(shí)間被補(bǔ)齊欠款的每則由運(yùn)營(yíng)部
書面知會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無欠款情況下的撤場(chǎng)流程;
B.如果與商戶無法達(dá)成一致,商戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊欠款的,將轉(zhuǎn)法務(wù)
部進(jìn)入法律程序,由法務(wù)部發(fā)《解除租賃合同的同志》給商戶并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時(shí)由運(yùn)營(yíng)部填寫《商戶遺留物資處理審批表》進(jìn)行上報(bào)審批,營(yíng)運(yùn)部、行政部、財(cái)務(wù)部按審批意見予以處理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款,則由財(cái)務(wù)部通知法務(wù)部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清。
8、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理規(guī)定
為營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境,特制定相關(guān)規(guī)定如下:
1.營(yíng)運(yùn)部必須監(jiān)督相關(guān)部門做好項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修、清潔及消毒,保證設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)作。(如扶梯、電梯、電話、洗手間、休息處等)
2.營(yíng)運(yùn)部必須保證保證顧客購(gòu)物環(huán)境安全,無危險(xiǎn)隱患存在。(如過道是否有水漬,店鋪玻璃、邊角是否有保護(hù)措施,防火通道是否通暢等)
3.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)助相關(guān)部門,作好“六防”工作。(防火、防盜、防搶、防爆、防自然災(zāi)害、防破壞)
4.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場(chǎng)干凈整齊。(顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方要求無灰塵、無水跡、無污漬、無雜物,各種廣告立牌、導(dǎo)視系統(tǒng)等擺放整齊,鋪位及過道的垃圾雜物須及時(shí)清理,不可溢出垃圾桶)
5.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場(chǎng)明亮清新。(要求燈光明亮適度,無壞燈,燈光不刺眼,商場(chǎng)空氣清新,溫度適宜,衛(wèi)生間無異味)
6.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證項(xiàng)目環(huán)境的生機(jī)盎然。(商城內(nèi)外綠化點(diǎn)綴,要求綠化帶無垃圾,室內(nèi)綠化植物葉面無灰塵,無黃葉)
7.營(yíng)運(yùn)部必須保證商場(chǎng)內(nèi)空氣環(huán)境,對(duì)商戶及顧客場(chǎng)內(nèi)抽煙進(jìn)行監(jiān)督管理。
8.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門保證場(chǎng)內(nèi)休息區(qū)安全及為清潔。
9、突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法
一.火警
1.員工應(yīng)熟記火警訊號(hào),防火通道出口位置及滅火器材的使用方法。
2.當(dāng)發(fā)生火警時(shí),員工必須保持鎮(zhèn)靜,如在安全情況下,應(yīng)馬上使用滅火器設(shè)施將火撲滅;如無法控制,應(yīng)立即拔打公司消防中心電話報(bào)警。
4.員工須保護(hù)好自己的人身安全。
5.切勿搭乘電梯。
6.把火警現(xiàn)場(chǎng)門窗及一切電源關(guān)閉。
7.消防監(jiān)控中心確認(rèn)火警后啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警(滅火)系統(tǒng)及消防設(shè)備,視情況通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并向有關(guān)部門、單位報(bào)告火勢(shì)發(fā)展情況,發(fā)布疏散命令。
8.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員)應(yīng)立即在指定地點(diǎn)成立指揮中心。
9.運(yùn)營(yíng)部和物業(yè)部要查看火情,配合消防隊(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)滅火、疏散、搶救和警戒工作,救火過程中堅(jiān)持先救人后救火,先隔離火源后滅火的救火原則。
10.工程部要保證消防設(shè)備及備用消防電器的正常工作,火災(zāi)發(fā)生時(shí),要切斷相關(guān)電源(設(shè)備)進(jìn)行工程應(yīng)急搶險(xiǎn);
二、停電
1.工程部維修人員要在第一時(shí)間通知運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,并迅速查明原因,檢查各電路、通電設(shè)備是否存在安全隱患,協(xié)助安全員盡快救援被困于電梯內(nèi)的人員,并采取有效措施及時(shí)供電。
2.各營(yíng)運(yùn)樓層管理人員,必須立即到所屬賣場(chǎng)采取有效措施維護(hù)公共秩序,協(xié)助疏導(dǎo)顧客,防止意外情況發(fā)生。
3.廣播室,及時(shí)采取有效措施,通過廣播提示工作人員趕到賣場(chǎng),安撫顧客,使客人能按廣播提示離開賣場(chǎng)。
4.物業(yè)部應(yīng)急分隊(duì)?wèi)?yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),配合各樓層管理人員對(duì)各個(gè)進(jìn)出口進(jìn)行警戒,各樓層安全員守住各個(gè)通道并配合管理人員疏散商場(chǎng)內(nèi)的顧客。
三、發(fā)現(xiàn)可疑物件時(shí)(懷疑是爆炸物)
1.保持冷靜;
2.切勿嘗試用腳踢、踩或觸摸該物件;
3.立即通知監(jiān)控中心;
4.未有管理人員到達(dá)時(shí),應(yīng)留守現(xiàn)場(chǎng),防止其他人接近該物件。
四.突發(fā)臺(tái)風(fēng)、洪水事件
當(dāng)火勢(shì)失控蔓延時(shí),速與119聯(lián)系,并實(shí)施公司火災(zāi)應(yīng)急全部措施。
如遇暴雨發(fā)生水淹時(shí),監(jiān)控中心立即通知各部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作,物業(yè)部應(yīng)急分隊(duì)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在各樓層管理人員配合下,對(duì)各樓層進(jìn)行重點(diǎn)搶救。
五.顧客發(fā)生意外時(shí)(意外可能是急癥或受傷)
1.處理方法:
(1)保持冷靜;
(2)留意顧客狀況,并立即通知監(jiān)控中心或運(yùn)營(yíng)部;
(3)小心處理事件,應(yīng)詳細(xì)說明事發(fā)經(jīng)過,以便診治或處理;
2.意外發(fā)生時(shí),不應(yīng)做的事:
(1)不得當(dāng)眾取笑顧客狼狽的樣子;
(2)不應(yīng)爭(zhēng)辯事發(fā)原因;
(3)不應(yīng)斥責(zé)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)任何人;
(4)不應(yīng)與旁觀者討論或研究事情的始末;
(5)不應(yīng)胡亂猜測(cè)事情的緣由或發(fā)表任何意見;
(6)不應(yīng)在顧客需要幫忙時(shí)置之不理。
六.防止犯罪及其處理方法
防范辦法:
1.時(shí)刻保持警覺和留神;
2.時(shí)常流動(dòng)巡視商場(chǎng);
3.不要離開自己的崗位而無人看管。
4.閉店時(shí)留意有無可疑人士藏于店內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)該:
1.立即通知監(jiān)控中心或管理部,并繼續(xù)監(jiān)視;
2.要盡量拖延時(shí)間,由其他人去通知監(jiān)控中心或管理部;
3.沒有證據(jù)前,不能隨便指控顧客為小偷。
商場(chǎng)管理制度 篇2
一、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)
倉(cāng)庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1.庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
7.倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9.商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
10.倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
二、盤點(diǎn)作業(yè)
盤點(diǎn)的結(jié)果可以說是一份商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的成績(jī)單。通過盤點(diǎn)作業(yè)可以計(jì)算出商場(chǎng)真實(shí)的存貨、費(fèi)用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
1.盤點(diǎn)目的。
盤點(diǎn)目的主要有兩個(gè):一是控制存貨,以指導(dǎo)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);二是掌握損益,以便真實(shí)地把握經(jīng)營(yíng)績(jī)效,并盡早采取防漏措施。
2.盤點(diǎn)原則。
一般是每月對(duì)商品盤點(diǎn)一次,并由連鎖總部所設(shè)的盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)各商場(chǎng)的盤點(diǎn)工作。為了確保商品盤點(diǎn)的效率,應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)原則:
(1)售價(jià)盤點(diǎn)原則,即以商品的零售價(jià)作為盤點(diǎn)的基礎(chǔ),庫(kù)存商品以零售價(jià)金額控制,通過盤點(diǎn)確定一定時(shí)期內(nèi)的商品溢損和零售差錯(cuò)。
(2)即時(shí)盤點(diǎn)原則,即在營(yíng)業(yè)中隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),“停止?fàn)I業(yè)”以及“月未盤點(diǎn)”并不一定才是“正確”的盤點(diǎn),超市(尤其是便利商店)可以在“營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn)”,且任何時(shí)候都可以進(jìn)行。
(3)自動(dòng)盤點(diǎn)原則,即利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來輔助盤點(diǎn)作業(yè),如利用掌上型終端機(jī)可一次完成訂貨與盤點(diǎn)作業(yè),也可利用收銀機(jī)和掃描器來完成盤點(diǎn)作業(yè)。
3.盤點(diǎn)作業(yè)流程。
一是做好盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作;二是做好盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;三是盤點(diǎn)中作業(yè);四是盤點(diǎn)后處理。
4.盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作。
盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作包括:盤點(diǎn)方法、賬務(wù)處理、盤點(diǎn)組織、盤點(diǎn)配置圖等內(nèi)容。
(1)盤點(diǎn)方法。
盤點(diǎn)方法可以從以下四個(gè)方面來劃分:
①以賬或物來區(qū)別,可分為賬面存貨盤點(diǎn)和實(shí)際存貨盤點(diǎn)。賬面存貨盤點(diǎn)是指根據(jù)數(shù)據(jù)資料,計(jì)算出商品存貨的方法;實(shí)際存貨盤點(diǎn)是針對(duì)未銷售的庫(kù)存商品,進(jìn)行實(shí)地的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),清點(diǎn)時(shí)只記錄零售價(jià)即可。
②以盤點(diǎn)區(qū)域來區(qū)別,可分為全面盤點(diǎn)和分區(qū)盤點(diǎn)。全面盤點(diǎn)是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)店內(nèi)所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn);分區(qū)盤點(diǎn)是指將店內(nèi)商品以類別區(qū)分,每次依順序盤點(diǎn)一定區(qū)域。
③以盤點(diǎn)時(shí)間來區(qū)別,可分為營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn)、營(yíng)業(yè)前(后)盤點(diǎn)和停業(yè)盤點(diǎn)。營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn)就是“即時(shí)盤點(diǎn)”,營(yíng)業(yè)與盤點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行;營(yíng)業(yè)前(后)盤點(diǎn)是指開門營(yíng)業(yè)之前或打烊之后進(jìn)行盤點(diǎn);停業(yè)盤點(diǎn)是指在正常的營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)停業(yè)一段時(shí)間來盤點(diǎn)。
④以盤點(diǎn)周期來區(qū)別,可分為定期和不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)是指每次盤點(diǎn)間隔時(shí)間相同,包括年、季、月度盤點(diǎn)、每日盤點(diǎn)、交接班盤點(diǎn)。不定期盤點(diǎn)是指每次盤點(diǎn)間隔時(shí)間不一致,是在調(diào)整價(jià)格、改變銷售方式、人員調(diào)動(dòng)、意外事故、清理倉(cāng)庫(kù)等情況下臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)。
(2)賬務(wù)處理。
超市與便利商店由于商品種類繁多,各類商品的實(shí)際成本計(jì)算有一定的困難,所以一般采用“零售價(jià)法”來進(jìn)行賬面盤點(diǎn)。其計(jì)算公式是:
賬面金額=上期庫(kù)存零售額+本期進(jìn)貨零售額-本期銷售金額+本期調(diào)整變價(jià)金額
(3)盤點(diǎn)組織。
盤點(diǎn)工作一般都由店鋪?zhàn)孕胸?fù)責(zé),總部則予以指導(dǎo)和監(jiān)督。但隨著連鎖規(guī)模的擴(kuò)大,盤點(diǎn)工作也需要專業(yè)化,即由專職的盤點(diǎn)小組來進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)小組的人數(shù)依營(yíng)業(yè)面積的大小來確定,一般來說,500平方米的超市,盤點(diǎn)小組至少要有6人,作業(yè)時(shí)間可分三組同時(shí)進(jìn)行。盤點(diǎn)小組均于營(yíng)業(yè)中進(jìn)行盤點(diǎn),如采用盤點(diǎn)機(jī)(掌上型終端機(jī))進(jìn)行盤點(diǎn),6人小組一天可盤1-2家超市,盤點(diǎn)后應(yīng)將所獲得的資料立即輸入電腦,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。確立了盤點(diǎn)組織之后,還必須規(guī)劃好當(dāng)年度的盤點(diǎn)日程,以利事前準(zhǔn)備。
(4)盤點(diǎn)配置圖。
商場(chǎng)開業(yè)前所設(shè)計(jì)的賣場(chǎng)商品配置圖和倉(cāng)庫(kù)存貨配置圖可作為盤點(diǎn)之用。但在盤點(diǎn)時(shí)還應(yīng)另外制作一張配置圖,應(yīng)包括賣場(chǎng)的設(shè)施(冷凍冷藏柜、貨架、大陳列區(qū)等)、后場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)、冷凍冷藏庫(kù)等,凡商品儲(chǔ)存或陳列之處均要標(biāo)明位置,以便分區(qū)負(fù)責(zé)實(shí)施盤點(diǎn)作業(yè)。其動(dòng)作辦法是:確定存貨及商品陳列位置;根據(jù)存貨位置編制盤點(diǎn)配置圖;對(duì)每一個(gè)區(qū)位進(jìn)行編號(hào);將編號(hào)作成貼紙,粘貼于陳列架的右上角。做好了上述工作后,就可以詳細(xì)地分配責(zé)任區(qū)域,以便使盤點(diǎn)人員確實(shí)了解工作范圍,并控制盤點(diǎn)進(jìn)度。
(5)獎(jiǎng)懲規(guī)定。
商品盤點(diǎn)的結(jié)果一般都是盤損,即實(shí)際值小于賬面值,但只要盤損在合理范圍內(nèi)應(yīng)視為正常。商品盤損的多寡,可表現(xiàn)出店內(nèi)從業(yè)人員的管理水平及責(zé)任感,所以有必要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)較差者予以處罰。一般的做法是事先確定一個(gè)盤損率{盤損金額÷(期初庫(kù)存+本期進(jìn)貨)},當(dāng)實(shí)際盤損率超過標(biāo)準(zhǔn)盤損時(shí),商場(chǎng)各類人員都要負(fù)責(zé)賠償;反之,則予以獎(jiǎng)勵(lì)。
5.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備。
盤點(diǎn)前除應(yīng)把握由公司總部所確立的盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作規(guī)范外,還必須做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,以利盤點(diǎn)作業(yè)順利進(jìn)行。盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作包括:
(1)人員準(zhǔn)備。
由于盤點(diǎn)作業(yè)必須動(dòng)用大批人力,通常盤點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假,并于一周前安排好出勤計(jì)劃。
(2)環(huán)境整理。
環(huán)境整理工作一般應(yīng)在盤點(diǎn)前一日做好,包括:檢查商場(chǎng)各個(gè)區(qū)位的商品陳列及倉(cāng)庫(kù)存貨的位置和編號(hào)是否與盤點(diǎn)配置圖一致;整理貨架上的商品;清除不良品,并裝箱標(biāo)示和作賬面記錄;清除賣場(chǎng)及作業(yè)場(chǎng)死角;將各項(xiàng)設(shè)備、備品及工具存放整齊。
(3)準(zhǔn)備好盤點(diǎn)工具。
若使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn),須先檢查盤點(diǎn)機(jī)是否可正常操作;如采用人員填寫方式,則須準(zhǔn)備盤點(diǎn)表及紅、藍(lán)色圓珠筆。
(4)告之顧客。
盤點(diǎn)若在營(yíng)業(yè)中進(jìn)行,可通過廣播來告之顧客;若采用停業(yè)盤點(diǎn),則最好在三天前以廣播及公告方式通知顧客。
(5)盤點(diǎn)前指導(dǎo)。
盤點(diǎn)前一日最好對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo),如盤點(diǎn)要求、盤點(diǎn)常犯錯(cuò)誤及異常情況的處理辦法等。
6.盤點(diǎn)工作分派。
在進(jìn)行盤點(diǎn)工作時(shí),商品管理人員不宜自行盤點(diǎn),但由于品項(xiàng)繁多,差異性大,不熟識(shí)商品的人員進(jìn)行盤點(diǎn)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),所以在初盤時(shí),最好還是由管理該類商品的從業(yè)人員來實(shí)施盤點(diǎn),然后再由后勤人員及部門主管進(jìn)行交叉的復(fù)盤及抽盤工作。
7.單據(jù)整理。
為了盡快獲得盤點(diǎn)結(jié)果(盤損或盤盈),盤點(diǎn)前應(yīng)將進(jìn)貨單據(jù)、進(jìn)貨退回單據(jù)、變價(jià)單據(jù)、銷貨單據(jù)、報(bào)廢品單據(jù)、贈(zèng)品單據(jù)、移庫(kù)商品單據(jù)及前期盤點(diǎn)單據(jù)等整理好。
8.盤點(diǎn)中作業(yè)。
盤點(diǎn)中作業(yè)可分為三種,即初點(diǎn)作業(yè)、復(fù)點(diǎn)作業(yè)和抽點(diǎn)作業(yè)。
(1)初點(diǎn)作業(yè)應(yīng)注意:先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、冷凍庫(kù)、冷藏庫(kù),后點(diǎn)賣場(chǎng);若在營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn),賣場(chǎng)內(nèi)先盤點(diǎn)購(gòu)買頻率較低且售價(jià)較低的商品;盤點(diǎn)貨架或冷凍、冷藏柜時(shí),要依序由左而右,由上而下進(jìn)行盤點(diǎn);每一臺(tái)貨架或冷凍、冷藏柜都應(yīng)視為一個(gè)獨(dú)立的盤點(diǎn)單元,使用單獨(dú)的盤點(diǎn)表,以利按盤點(diǎn)配置圖進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。最好兩人一組進(jìn)行盤點(diǎn),一人點(diǎn),一人記;盤點(diǎn)單上的數(shù)據(jù)應(yīng)填寫清楚,以免混淆;不同特性商品的盤點(diǎn)應(yīng)注意計(jì)量單位的不同;盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)順便觀察商品的有效期,過期商品應(yīng)隨即取下,并作記錄。若在營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn),應(yīng)注意不可高聲談?wù)摚蜃璧K顧客通行;店長(zhǎng)要掌握盤點(diǎn)進(jìn)度;做好收銀機(jī)處理工作。
(2)復(fù)點(diǎn)作業(yè)應(yīng)注意:復(fù)點(diǎn)可在初點(diǎn)進(jìn)行一段時(shí)間后再進(jìn)行,復(fù)點(diǎn)人員應(yīng)手持初點(diǎn)的盤點(diǎn)表,依序檢查,把差異填入差異欄;復(fù)點(diǎn)人員須用紅色圓珠筆填表;復(fù)點(diǎn)時(shí)應(yīng)再次核對(duì)盤點(diǎn)配置圖是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況一致。
(3)抽點(diǎn)作業(yè)應(yīng)注意:抽點(diǎn)辦法可參照復(fù)點(diǎn)辦法。抽點(diǎn)的商品可選擇賣場(chǎng)內(nèi)死角,或不易清點(diǎn)的商品,或單價(jià)高、金額大的商品;對(duì)初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)差異較大的商品要加以實(shí)地確認(rèn)。
9.盤點(diǎn)后處理。
(1)資料整理。將盤點(diǎn)表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總。
(2)計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果。在營(yíng)業(yè)中應(yīng)考慮盤點(diǎn)中所出售的商品金額。
(3)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。
(4)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果找出問題點(diǎn),并提出改善對(duì)策。
(5)做好盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。
10.其他盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)工作除了商品之外,還包括:
(1)用品(備品)盤點(diǎn)。在進(jìn)行商品盤點(diǎn)時(shí)可順便對(duì)保鮮膜、標(biāo)簽紙、購(gòu)物袋、飲料用紙杯等用品進(jìn)行盤點(diǎn)。
(2)設(shè)備盤點(diǎn)。對(duì)設(shè)備應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)卡來進(jìn)行管理,并每半年實(shí)地盤點(diǎn)一次,以了解各項(xiàng)設(shè)備的使用狀況。
(3)人員盤點(diǎn)。要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的人員編制及績(jī)效考核表,每季對(duì)人力資源使用情況進(jìn)行一次清點(diǎn)。
(4)現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納人員應(yīng)對(duì)門店的現(xiàn)金每天盤點(diǎn)一次,店長(zhǎng)或會(huì)計(jì)主管每周至少抽查一次。
商場(chǎng)管理制度 篇3
店鋪運(yùn)作
1、全店銷售工作,合理安排店員工作;
2、負(fù)責(zé)開鋪、收鋪、監(jiān)督店員收銀程序、保證貨品及現(xiàn)金安全
3、維持貨場(chǎng)及收銀柜等工作環(huán)境的整齊清潔;
4、保持貨場(chǎng)燈光、儀器、工具運(yùn)作正常;
5、編寫店長(zhǎng)每周工作日志及處理各項(xiàng)文件;
6、每天主持例會(huì),確保員工與公司的溝通順暢。
貨品管理
1、保證店鋪貨品充足,合理安排補(bǔ)貨;
2、根據(jù)公司要求及市場(chǎng)情況靈活安排貨品及陳列;
3、監(jiān)督收貨及退貨程序;
4、及時(shí)向公司反映貨品及市場(chǎng)情況。
顧客服務(wù)
1、指導(dǎo)購(gòu)員提供優(yōu)良的.顧客服務(wù);
2、妥善處理顧客投訴,建立顧客與公司良好關(guān)系。
人事管理
1、安排員工的排班表;
2、向公司建議人事調(diào)動(dòng),紀(jì)律處分,員工晉升等;
3、處理好同事關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)合作精神。
2)資深營(yíng)業(yè)員、收銀員、營(yíng)業(yè)員、倉(cāng)務(wù)員工作范圍
店鋪運(yùn)作
1、積極向顧客推介店鋪的貨品及推廣活動(dòng)內(nèi)容并達(dá)成銷售;
2、保持貨品和貨倉(cāng)整齊清潔;
3、保證公司貨品及財(cái)物安全;
4、接受上司合理的工作安排;
5、遵守公司的儀容儀表及制服標(biāo)準(zhǔn);
6、及時(shí)向上司反映一切需即處理的情況。
貨品管理
1、及補(bǔ)充貨架上的貨品;
2、協(xié)助處理進(jìn)貨及退貨和準(zhǔn)備補(bǔ)貨的資料。
顧客服務(wù)
1、向顧客提供專業(yè)及優(yōu)良的服務(wù)和協(xié)助處理顧客的投訴;
2、向顧客樹立公司的良好形象。
3、各崗位職責(zé)簡(jiǎn)述
1)店長(zhǎng)崗位職責(zé):職位名稱店長(zhǎng)直接上級(jí)區(qū)域督導(dǎo)部屬下級(jí)店鋪人員工
工作職責(zé)
1、店鋪?zhàn)罡哓?fù)責(zé)人,承擔(dān)全面店鋪管理工作;
2、管轄和監(jiān)督店鋪運(yùn)作,以達(dá)成店鋪銷售、店鋪形象服務(wù)和人員管理的目標(biāo);
3、以身作則,推動(dòng)下屬,培訓(xùn)員工;
4、作為店內(nèi)同事與公司之間溝通的橋梁;
5、作為公司接待人員與公司外部相關(guān)人員的溝通;
6、處理好各個(gè)職能部門的關(guān)系。
具體工作內(nèi)容
1、確保店鋪正常有序的日常運(yùn)作;
2、在店鋪推廣公司企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念;
3、推動(dòng)店鋪生意,分析店鋪生意狀況,以至達(dá)成公司的銷售目標(biāo);
4、承擔(dān)一定比例的個(gè)人銷售指標(biāo);
5、監(jiān)督銷售程序,確保店鋪提供顧客期望的優(yōu)質(zhì)服務(wù),處理顧客投訴,與顧客建立良好的服務(wù)關(guān)系;
6、了解和掌握市場(chǎng)及顧客動(dòng)態(tài)信息,參與公司市場(chǎng)推廣和品牌推廣;
7、管理和帶動(dòng)屬下員工,建立店鋪團(tuán)隊(duì)士氣,確保員工之間的團(tuán)結(jié)與合作;
8、培訓(xùn)屬下員工,推動(dòng)員工的個(gè)人發(fā)展;
9、合理安排人手,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核;
10、合理利用資源,確保店鋪物料正常運(yùn)轉(zhuǎn);
11、創(chuàng)造合乎公司品牌形象的店鋪環(huán)境,店鋪陳列和氣氛;
12、正確執(zhí)行現(xiàn)金處理和財(cái)務(wù)核算程序;
13、店鋪突發(fā)事件的主要處理人和負(fù)責(zé)人;
14、日常店鋪文件和文書工作的整理;
15、執(zhí)行公司有關(guān)政策和規(guī)定;
16、每日、周、月制作公司指定的報(bào)表;
17、組織每月的商品盤點(diǎn)、帳務(wù)核對(duì);
18、補(bǔ)貨與商品管理;
商場(chǎng)管理制度 篇4
第一章總則
第一條:現(xiàn)場(chǎng)管理工作關(guān)系到公司的銷售業(yè)績(jī)和企業(yè)形象,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,使本公司在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,從規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理工作,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理人員行為的角度出發(fā),制定本條例。
第二條:制定本條例的原則:
1、商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)秩序依靠公司每一位員工共同遵守,F(xiàn)場(chǎng)工作人員之間應(yīng)積極協(xié)調(diào)配合作,各崗位工作人員應(yīng)在本崗位職責(zé)內(nèi),在公司相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)履行自己的權(quán)利和義務(wù),務(wù)必做到現(xiàn)場(chǎng)有人管理,現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任有人承擔(dān)。
2、本條例之規(guī)定以現(xiàn)場(chǎng)日常工作為對(duì)象,以規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)秩序,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)工作人員行為為內(nèi)容,以現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部管理為主體,以現(xiàn)場(chǎng)和各職能部室之間互相配合和監(jiān)督為補(bǔ)充。
第三條:公司所有工作人員必須遵守本條例之相關(guān)規(guī)定。
第四條:現(xiàn)場(chǎng)管理人員為現(xiàn)場(chǎng)工作的第一責(zé)任人,必須堅(jiān)守崗位。
第五條:現(xiàn)場(chǎng)管理為走動(dòng)式管理與定臺(tái)管理相結(jié)合。
第六條:現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)熟知公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,作為開展工作的依據(jù)。
第七條:本條例由總則、商場(chǎng)經(jīng)理工作職責(zé)、商場(chǎng)助理工作職責(zé)、商場(chǎng)人事管理?xiàng)l例、商場(chǎng)環(huán)境管理?xiàng)l例、票流管理?xiàng)l例、商品管理?xiàng)l例、商場(chǎng)安全管理?xiàng)l例、商場(chǎng)裝修管理?xiàng)l例、班前會(huì)、工作流程、附則十二章組成。
第二章商場(chǎng)經(jīng)理工作職責(zé)
第八條:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)的日常管理及各項(xiàng)考核工作。
第九條:貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)商場(chǎng)正常的售賣秩序。
第十條:完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
第十一條:負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)部人員調(diào)配、業(yè)績(jī)考核等工作。
第十二條:負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)管理人員實(shí)習(xí)期間評(píng)定工作。
第十三條:組織實(shí)施商場(chǎng)員工的培訓(xùn)工作。
第十四條:配合公司各職能部門做好商場(chǎng)考核工作。
第十五條:完成商場(chǎng)區(qū)域調(diào)整、品牌更換工作。
第十六條:與供貨商保持聯(lián)系,及時(shí)落實(shí)商品換季及補(bǔ)貨工作。
第十七條:協(xié)助組織各品牌供貨商實(shí)施商場(chǎng)內(nèi)部營(yíng)銷活動(dòng)。
第十八條:落實(shí)公司的大型公關(guān)和促銷活動(dòng),并及時(shí)準(zhǔn)確將活動(dòng)內(nèi)容傳達(dá)到每一位現(xiàn)場(chǎng)員工。
第十九條:向公司反饋相關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)效果。
第二十條:組織安排商場(chǎng)的市調(diào)工作。
第二十一條:不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí),做好內(nèi)部安全保衛(wèi)消防工作。
第二十二條:協(xié)調(diào)商場(chǎng)內(nèi)部各個(gè)崗位之間的工作關(guān)系。
第二十三條:擬定商場(chǎng)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核與實(shí)施。
第二十四條:協(xié)調(diào)好與各職能部室及其它商場(chǎng)的日常工作關(guān)系。
第二十五條:定期收集整理員工提出的合理化建議并落實(shí)。
第二十六條:組織員工班前班后會(huì),,每月至少組織并參加一次員工座談會(huì)。
第二十七條:親自向員工傳達(dá)公司重大事件、重大活動(dòng)的須知及內(nèi)容。
第二十八條:及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,并加以解決。
第二十九條:及時(shí)、妥善處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的較重大的突發(fā)事件。
第三十條:及時(shí)、妥善處理較復(fù)雜的顧客投訴。
第三十一條:完成公司交辦的其它工作。
第三章商場(chǎng)助理工作職責(zé)
第三十二條:在商場(chǎng)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的日常管理及考核工作。
第三十三條:不折不扣地貫徹、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三十四條:維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)正常的售賣秩序,配合各職能部室開展工作。
第三十五條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、迎言送語(yǔ)、站姿站位、個(gè)人衛(wèi)生等。
第三十六條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)各品牌的衛(wèi)生清掃、商品陳列、價(jià)簽擺放的督導(dǎo)檢查工作。
第三十七條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)員工的考勤、外出、就餐等管理工作。
第三十八條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)員工行為規(guī)范及基本業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
第三十九條:負(fù)責(zé)商場(chǎng)晨、午會(huì)的召開及員工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)的組織工作。
第四十條:協(xié)助商場(chǎng)經(jīng)理解決處理員工與廠商的勞資糾紛問題。
第四十一條:負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商在現(xiàn)場(chǎng)的行為進(jìn)行管理與監(jiān)督。
第四十二條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)商品的進(jìn)、銷、存的監(jiān)督與管理工作。
第四十三條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)各品牌商品質(zhì)量、商品標(biāo)識(shí)及商品價(jià)格的管理工作。
第四十四條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)《銷售日?qǐng)?bào)表》、《銷售月盤點(diǎn)表》、《打折(變價(jià))申請(qǐng)表》等票據(jù)的審核與簽批工作。
第四十五條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)各品牌促銷手續(xù)的上報(bào)及促銷用品、宣傳用品的領(lǐng)用工作。
第四十六條:負(fù)責(zé)公司各階段促銷活動(dòng)在本商場(chǎng)的組織落實(shí)工作。
第四十七條:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一般性投訴事件及突發(fā)性事件的處理。
第四十八條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)日常用品的領(lǐng)用。
第四十九條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)員工用品、雜物雜品的存放及試衣間的管理。
第五十條:組織并落實(shí)本商場(chǎng)的消防安全及保衛(wèi)工作。
第五十一條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)貨品的安全監(jiān)督工作。
第五十二條:負(fù)責(zé)本商場(chǎng)其它安全工作
第五十三條:負(fù)責(zé)監(jiān)督收銀員對(duì)收銀機(jī)的管理工作并督促其做好每日的衛(wèi)生清潔;除收銀員正常工作外,任何人不得隨意操作,收銀機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即通知有關(guān)部門。
第五十四條:負(fù)責(zé)監(jiān)督收銀員對(duì)顧客提示牌的保管工作,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)更換或修理。
第五十五條:負(fù)責(zé)提醒并監(jiān)督收銀員認(rèn)真清點(diǎn)和妥善保管所受理的現(xiàn)金和票據(jù),并按規(guī)定鑒別真?zhèn)巍?/p>
第五十六條:負(fù)責(zé)對(duì)收銀員私自押款的行為進(jìn)行監(jiān)督。
第五十七條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四章商場(chǎng)人事管理?xiàng)l例
第五十八條:須嚴(yán)格審核上崗導(dǎo)購(gòu)員(收銀員)的上崗手續(xù),杜絕無證上崗現(xiàn)象。
第五十九條:培訓(xùn)考核新上崗導(dǎo)購(gòu)員(收銀員)應(yīng)知應(yīng)會(huì)。
第六十條:對(duì)新上崗導(dǎo)購(gòu)員(收銀員)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督考核,對(duì)其轉(zhuǎn)正做出評(píng)定。
第六十一條:隨時(shí)檢查促銷員促銷時(shí)間,督促促銷到期的促銷員辦理離崗或延期手續(xù)。
第六十二條:積極協(xié)調(diào)解決導(dǎo)購(gòu)員與廠商之間發(fā)生的勞資糾紛。
第六十三條:對(duì)違紀(jì)員工開展思想工作,相互溝通到位。
第六十四條:導(dǎo)購(gòu)員(收銀員)如需頂(換、還)班時(shí),頂(換、還)班人員提前寫出書面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括:頂(換、還)班原因、頂(換、還)班時(shí)間、申請(qǐng)人和頂(換、還)班人簽名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽名批準(zhǔn)。
第六十五條:?jiǎn)T工有事需請(qǐng)假時(shí),必須提前寫出書面申請(qǐng),先由廠方管理人員簽字,再由現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽字批準(zhǔn)。因各種原因不能按時(shí)銷假的,需提前辦理續(xù)假手續(xù),否則視為曠工。第五章商場(chǎng)環(huán)境管理?xiàng)l例
第六十六條:現(xiàn)場(chǎng)管理人員要時(shí)刻注意維護(hù)商場(chǎng)的良好形象。
第六十七條:督促保潔員做好公共區(qū)域的地面、墻面、柱面、鏡面、扶梯、垃圾桶、裝飾物等的清潔維護(hù)工作。
第六十八條:督促導(dǎo)購(gòu)員做好柜組內(nèi)地面、墻面、柜面、鏡面、貨架、L架、花車、模特、票臺(tái)、小庫(kù)房、試衣間等的清潔維護(hù)工作。
第六十九條:督促保潔員和導(dǎo)購(gòu)員做好所轄區(qū)域內(nèi)消防箱、消防栓、消防鏡面、滅火器、報(bào)警器等物品的清潔維護(hù)工作。
第七十條:監(jiān)督本商場(chǎng)各品牌的形象,隨時(shí)檢查各品牌的裝飾擺放物是否規(guī)范,各類設(shè)施是否齊全、有損害,發(fā)現(xiàn)有影響商場(chǎng)形象的現(xiàn)象立即督促其整改。
第七十一條:做好本商場(chǎng)展臺(tái)、櫥窗、廣告牌、指示牌、水牌、易拉寶等的清潔維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)有損壞情況,立即報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行必要的更換或修理。
第七十二條:按照營(yíng)銷部的統(tǒng)一規(guī)劃和規(guī)定保持商場(chǎng)形象的整體統(tǒng)一,不得隨意發(fā)布POP、張貼宣傳畫、擺放L架,或進(jìn)行其它廣告宣傳活動(dòng)。
第七十三條:各商場(chǎng)如有花車促銷,所需宣傳架和POP數(shù)量及擺放位置應(yīng)提前請(qǐng)示營(yíng)銷部。
第七十四條:向公司提出有關(guān)商場(chǎng)形象的合理化建議。
第五章票流管理?xiàng)l例
第七十五條:貫徹執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)方面的規(guī)章制度,熟知公司的票流程序及規(guī)定。
第七十六條:自覺接受公司有關(guān)人員的檢查指導(dǎo),緊密配合商場(chǎng)財(cái)務(wù)人員的工作。
第七十七條:檢查零銷小票的規(guī)范填寫
第七十八條:檢查《非自營(yíng)商品進(jìn)店登記表》的規(guī)范填寫。
第七十九條:按規(guī)定及時(shí)傳遞商品打折變價(jià)單,并監(jiān)督、檢查《打折(變價(jià))申請(qǐng)表》的規(guī)范填寫。
第八十條:檢查《銷售日?qǐng)?bào)表》的規(guī)范填寫。
第八十一條:安排每月商場(chǎng)的盤點(diǎn)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將盤點(diǎn)表上交公司財(cái)務(wù)。
第八十二條:做好本商場(chǎng)商品退換貨的審批工作。
第八十三條:嚴(yán)格執(zhí)行誰(shuí)制單誰(shuí)署名制度,嚴(yán)禁代簽,冒簽,嚴(yán)禁使用他人工號(hào)。
第六章商品管理?xiàng)l例
第八十四條:監(jiān)督供應(yīng)商進(jìn)退場(chǎng)商品運(yùn)送。
第八十五條:按規(guī)定審批商品進(jìn)退場(chǎng)手續(xù)。
第八十六條:督促導(dǎo)購(gòu)員積極掌握商品知識(shí)。
第八十七條:監(jiān)督并努力杜絕場(chǎng)外交易現(xiàn)象、體外循環(huán)現(xiàn)象,嚴(yán)禁私壓顧客貨款,嚴(yán)禁代客交款。
第八十八條:檢查本商場(chǎng)所銷售商品的質(zhì)量、包裝、吊牌、內(nèi)外標(biāo)、廠名廠址等是否符合有關(guān)規(guī)定,及時(shí)撤換不符合商檢要求的商品
第八十九條:對(duì)商品陳列不整齊、破損或不按規(guī)定陳列的現(xiàn)象督促其及時(shí)整改。
第九十條:配合業(yè)務(wù)部門對(duì)過季商品要及時(shí)督促?gòu)S商撤換。
第九十一條:嚴(yán)禁商品未經(jīng)商檢入場(chǎng)。
第九十二條:隨時(shí)對(duì)本商場(chǎng)商品價(jià)簽進(jìn)行檢查,對(duì)填寫不規(guī)范、擺放不到位的情況立即督促其整改。
第九十三條:認(rèn)真檢查商品編碼,制止未編碼商品的銷售,假冒編碼的商品要及時(shí)清除,并對(duì)供應(yīng)商予以處理。
第九十四條:商品一貨一碼,不能混用商品編碼,嚴(yán)禁新商品使用舊碼和舊商品補(bǔ)貨重新申報(bào)新碼,不準(zhǔn)出現(xiàn)重碼。
第九十五條:商品在銷售中嚴(yán)禁串碼銷售,不允許空退藍(lán)進(jìn)
第九十六條:隨時(shí)檢查各品牌庫(kù)房商品及雜物的擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
第九十七條:監(jiān)督有關(guān)黃鉑金、珠寶等貴重商品的出入庫(kù)工作。
第七章消防安全管理?xiàng)l例
第九十八條:現(xiàn)場(chǎng)管理人員為現(xiàn)場(chǎng)消防安全責(zé)任人。
第九十九條:每日檢查本商場(chǎng)各品牌和公共區(qū)域的消防安全狀況和員工消防安全知識(shí)的掌握情況。
第一百條:保障本商場(chǎng)消防安全設(shè)施配備齊全,如發(fā)現(xiàn)消防安全設(shè)施有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
第一百零一條:隨時(shí)檢查員工通道、消防通道的暢通,對(duì)于在通道內(nèi)堆放雜物或擠占通道的現(xiàn)象要及時(shí)給予制止。
第一百零二條:利用晨午會(huì)時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)消防安全知識(shí)和公司有關(guān)消防安全制度的培訓(xùn)。
第一百零三條:時(shí)刻保持警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知保安部。
第一百零四條:提高防范意識(shí),做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
第一百零五條:做好員工上下班進(jìn)出場(chǎng)管理工作。
第一百零六條:積極配合保安人員做好清場(chǎng)工作和交接班工作。
第八章現(xiàn)場(chǎng)裝修管理?xiàng)l例
第一百零七條:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)裝修進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,注意施工安全。
第一百零八條:嚴(yán)格審核裝修手續(xù),對(duì)手續(xù)不全的有權(quán)制止其施工。
第一百零九條:對(duì)裝修人員的衣著、言行進(jìn)行有效管理,保證售賣現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序和公司良好形象。
第一百一十條:裝修現(xiàn)場(chǎng)如發(fā)出噪音、產(chǎn)生灰塵,影響到現(xiàn)場(chǎng)正常的售賣秩序時(shí),有權(quán)予以制止,并責(zé)令停工。
第一百一十一條:對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)施工所需的汽油、烯料等易燃品、臨時(shí)接出的電線必須有效監(jiān)控,以確保現(xiàn)場(chǎng)及人員的安全。
第一百一十二條:禁止供應(yīng)商在營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)料,督促供應(yīng)商在非營(yíng)業(yè)時(shí)間及時(shí)清運(yùn)施工余料和廢料。
第九章班前會(huì)
第一百一十三條:班前會(huì)由現(xiàn)場(chǎng)管理人員主持,但重大、特殊事項(xiàng)必須由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理主持。
第一百一十四條:檢查導(dǎo)購(gòu)員出勤與儀容儀表。
第一百一十五條:對(duì)上一工作日工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)本工作日工作進(jìn)行安排。
第一百一十六條:傳達(dá)公司下發(fā)文件。
第一百一十七條;對(duì)本商場(chǎng)好人好事表?yè)P(yáng),對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象給予批評(píng)。
第一百一十八條:對(duì)導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn)。
第十章工作流程
第一百一十九條:8∶00(7∶30)保安人員開啟更衣室門,員工可進(jìn)入更衣室。
第一百二十條:8∶45(8∶15)保安人員關(guān)更衣室門,同時(shí)開各商場(chǎng)南通道門,員工可進(jìn)入商場(chǎng)等候(活動(dòng)范圍僅限于南通道門口附近,嚴(yán)禁進(jìn)入售賣區(qū)域)。
1、自檢儀容、儀表。
2、列隊(duì)。
第一百二十一條:8∶50(8∶20)廣播室播放15秒鐘入場(chǎng)提示音樂,現(xiàn)場(chǎng)管理人員帶隊(duì)至早會(huì)位置,保安人員鎖南通道門。
第一百二十二條:8∶50—9∶00(8∶20—8∶30)由助理級(jí)以上管理人員主持召開晨會(huì)。
第一百二十三條:9∶00—9∶30(8∶30—9∶00)
1、檢查商品、清點(diǎn)貨物、補(bǔ)足缺貨、保障銷售,并做好早會(huì)內(nèi)容記錄。
2、衛(wèi)生清掃工作。
3、如發(fā)現(xiàn)異常,立即報(bào)現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
4、開門營(yíng)業(yè)前5分鐘開柜組照明。
第一百二十四條:9∶30—9∶35(9∶00—9∶05)迎賓,要求以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立于區(qū)域前沿,并對(duì)通過區(qū)域的顧客道迎言。
第一百二十五條:9∶35—10∶30(9∶05—10∶00)完成本區(qū)域的商品衛(wèi)生維護(hù)、本柜組前一天的銷售日?qǐng)?bào)、填寫各種單據(jù)的制作申請(qǐng),并交于現(xiàn)場(chǎng)管理人員處。
第一百二十六條:10∶30—15∶00(10∶00—15∶00)導(dǎo)購(gòu)員正常售賣,商場(chǎng)管理人員定臺(tái)或巡場(chǎng),辦理有關(guān)單據(jù)、表格的傳遞和物品領(lǐng)用工作,并對(duì)儀容儀表、工作紀(jì)律、服務(wù)規(guī)范、區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的問題及時(shí)向有關(guān)部門反映并督促其及時(shí)解決。
第一百二十七條:11∶30———14∶00就餐時(shí)間,員工輪流就餐,每人每次40分鐘,并準(zhǔn)確記錄。
第一百二十八條:14∶45—15∶00當(dāng)班助理主持下午班員工班前會(huì)。
第一百二十九條:15∶00—15∶15上、下午班交接,早班人員離崗,下午班人員開始工作。
第一百三十條:15∶15—21∶00(21∶30)導(dǎo)購(gòu)員正常售賣,商場(chǎng)管理人員定臺(tái)或巡場(chǎng),加大檢查力度。
第一百三十一條:17∶30—20∶00就餐時(shí)間,員工輪流就餐,每人每次40分鐘,并準(zhǔn)確記錄。
第一百三十二條:21∶00—21∶05(21∶30—21∶35)送賓,要求以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立于區(qū)域前沿,并對(duì)通過區(qū)域的顧客道送語(yǔ)。
第一百三十三條:21∶05—21∶15(21∶35—21∶45)進(jìn)行地面衛(wèi)生清潔工作。
第一百三十四條:送賓結(jié)束后,班后會(huì),對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)。
第一百三十五條:組織員工退場(chǎng)。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除