人力資源管理的職能
人力資源管理的職能
人力資源管理主要包括人力資源戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃、招聘、配置、任職資格、素質(zhì)模型、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系等,下面是愛(ài)匯小編給大家整理的人力資源管理的職能,供大家閱讀!
人力資源管理的職能
1、人力資源戰(zhàn)略、體系:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,包括為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),做好接班人的梯隊(duì)建設(shè);并依據(jù)戰(zhàn)略組織制定及監(jiān)督實(shí)施公司人力資源發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則和工作流程,以健全公司的人力資源管理體系,保證人力資源工作有效支撐公司各部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,提高公司人均效率;
2、招聘與配置:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與對(duì)關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費(fèi)用,確保公司的人力資源存量滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需要;調(diào)動(dòng)﹑考勤及休假、離職等處理。
3、培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過(guò)挖掘、分析培訓(xùn)需求,制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓(xùn)效果評(píng)估,合理控制培訓(xùn)費(fèi)用,確保員工的培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿(mǎn)意度達(dá)到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成;
4、考核:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)導(dǎo)向,制定績(jī)效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果,管理考評(píng)文件,做好考評(píng)后的績(jī)效改進(jìn)、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績(jī)效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助業(yè)務(wù)主管審核各職能部門(mén)的獎(jiǎng)金或提成分配方案;以提高員工的績(jī)效水平;
5、薪酬福利:跟蹤業(yè)界薪酬水平,結(jié)合國(guó)家福利政策,制定激勵(lì)性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月的工資數(shù)據(jù),監(jiān)督員工社會(huì)保障福利的發(fā)放;組織提薪評(píng)審及晉升評(píng)審;確保穩(wěn)定和激勵(lì)員工隊(duì)伍,合理控制人工成本;
6、勞動(dòng)關(guān)系:依據(jù)公司的用人規(guī)定,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作;及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題,就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn);受理員工投訴,代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;確保建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)公司良好的雇主形象;
7、組織文化與結(jié)構(gòu):根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),通過(guò)制度流程建設(shè)與業(yè)余活動(dòng)的開(kāi)展,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播積極進(jìn)取的企業(yè)文化;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,負(fù)責(zé)擬訂組織結(jié)構(gòu)設(shè)置或重組方案,以支持工作流程效率的提高;
8、部門(mén)管理:負(fù)責(zé)部門(mén)人員的隊(duì)伍建設(shè),選拔、培訓(xùn)、考核本部門(mén)員工;負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)的工作任務(wù)分工,指導(dǎo)員工制定階段工作計(jì)劃,并督促其執(zhí)行;負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本;確保培養(yǎng)高效的員工隊(duì)伍及部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
人力資源的'特征
1、能動(dòng)性
人具有主觀能動(dòng)性,能夠有目的地進(jìn)行活動(dòng),有目的地改造外部物質(zhì)世界。其能動(dòng)性體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
2、兩重性
人力資源與其他任何資源不同,是屬于人類(lèi)自身所有,存在于人體之中的活的資源,因而人力資源既是生產(chǎn)者,同時(shí)又是消費(fèi)者。人力資源中包含豐富的知識(shí)內(nèi)容,使其具有巨大的潛力,以及其他資源無(wú)可比擬的高增值性。
3、時(shí)效性
礦產(chǎn)資源一般可以長(zhǎng)期儲(chǔ)存,不采不用,品質(zhì)不會(huì)降低。人力資源則不然,儲(chǔ)而不用,才能就會(huì)被荒廢、退化。工作性質(zhì)不同,人的才能發(fā)揮的最佳期也不同。一般而論,25歲到45歲是科技人才的黃金年齡,37歲為其峰值。時(shí)效性要求人力資源開(kāi)發(fā)要抓住人的年齡最有利于職業(yè)要求的階段,實(shí)施最有力的激勵(lì)。
4、再生性
人力資源是一種可再生資源。人類(lèi)的繁衍生息,使人力資源取之不盡,用之不竭。特別是,人力資源在開(kāi)發(fā)和使用的過(guò)程中,不會(huì)像不可再生資源
(如礦產(chǎn)資源)那樣因?yàn)槭褂枚鴾p少;相反,人力資源可以進(jìn)行多次開(kāi)發(fā),具有自我補(bǔ)償、自我更新、自我豐富、持續(xù)開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)。
5、社會(huì)性
人力資源處于特定的社會(huì)和時(shí)代中,不同的社會(huì)形態(tài),不同的文化背景都會(huì)反映和影響人的價(jià)值觀念、行為方式、思維方法。人力資源的社會(huì)性要求在開(kāi)發(fā)過(guò)程中特別注意社會(huì)政治制度、國(guó)別政策、法律法規(guī)以及文化環(huán)境的影響。
6、連續(xù)性
人力資源開(kāi)發(fā)的連續(xù)性(持續(xù)性)是指,人力資源是可以不斷開(kāi)發(fā)的資源,不僅人力資源的使用過(guò)程是開(kāi)發(fā)的過(guò)程,培訓(xùn)、積累、創(chuàng)造過(guò)程也是開(kāi)發(fā)的過(guò)程。
7、再生性
人力資源是可再生資源,通過(guò)人口總體內(nèi)各個(gè)個(gè)體的不斷替換更新和勞動(dòng)力的“消耗——生產(chǎn)——再消耗——再生產(chǎn)”的過(guò)程實(shí)現(xiàn)其再生。人力資源的再生性除受生物規(guī)律支配外,還受到人類(lèi)自身意識(shí)、意志的支配,人類(lèi)文明發(fā)展活動(dòng)的影響,新技術(shù)革命的制約。
人力資源的需求預(yù)測(cè)
釋義
人力資源需求預(yù)測(cè)是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)的內(nèi)外條件,選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)技術(shù),對(duì)人力資源需求的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
首先,預(yù)測(cè)要在內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上做出,必須符合現(xiàn)實(shí)情況;
其次,預(yù)測(cè)是為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃服務(wù),這是預(yù)測(cè)的目的;
第三,應(yīng)該選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)技術(shù),預(yù)測(cè)要考慮科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性和可行性,綜合各方面做出選擇;
最后,預(yù)測(cè)的內(nèi)容是未來(lái)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu),應(yīng)該在預(yù)測(cè)結(jié)果中體現(xiàn)。
常用方法
1、管理人員判斷法
管理人員判斷法,即企業(yè)各級(jí)管理人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué),自下而上確定未來(lái)所需人員。這是一種粗淺的人力需求預(yù)測(cè)方法,主要適用于短期預(yù)測(cè)。
2、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法
經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法也稱(chēng)比率分析,即根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。
由于不同人的經(jīng)驗(yàn)會(huì)有差別,不同新員工的能力也有差別,特別是管理人員、銷(xiāo)售人員,在能力、業(yè)績(jī)上的差別更大。所以,若采用這種方法預(yù)測(cè)人員需求,要注意經(jīng)驗(yàn)的積累和預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。
3、德?tīng)柗品?/p>
德?tīng)柗品?Delphi Method)是使專(zhuān)家們對(duì)影響組織某一領(lǐng)域發(fā)展(如組織將來(lái)對(duì)勞動(dòng)力的需求)達(dá)成一致意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)化方法。該方法的目標(biāo)是通過(guò)綜合專(zhuān)家們各自的意見(jiàn)來(lái)預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)。具體來(lái)說(shuō),由人力資源部作為中間人,把第一輪預(yù)測(cè)中專(zhuān)家們各自單獨(dú)提出的意見(jiàn)集中起來(lái)并加以歸納后反饋給他們,然后重復(fù)這一循環(huán),使專(zhuān)家們有機(jī)會(huì)修改他們的預(yù)測(cè)并說(shuō)明修改的原因。一般情況下重復(fù)3~5次之后,專(zhuān)家們的意見(jiàn)即趨于一致。
這里所說(shuō)的專(zhuān)家,可以是來(lái)自一線的管理人員,也可以是高層經(jīng)理;可以是企業(yè)內(nèi)部的,也可以是外請(qǐng)的。專(zhuān)家的選擇基于他們對(duì)影響企業(yè)的內(nèi)部因素的了解程度。
4、趨勢(shì)分析法
這種定量分析方法的基本思路是:確定組織中哪一種因素與勞動(dòng)力數(shù)量和結(jié)構(gòu)的關(guān)系最密切,然后找出這一因素隨聘用人數(shù)而變化的趨勢(shì),由此推斷出未來(lái)人力資源的需求。
選擇與勞動(dòng)力數(shù)量有關(guān)的組織因素是需求預(yù)測(cè)的關(guān)鍵一步。這個(gè)因素至少應(yīng)滿(mǎn)足兩個(gè)條件:
第一,組織因素應(yīng)與組織的基本特性直接相關(guān)。
第二,所選因素的變化必須與所需人員數(shù)量變化成比例。
有了與聘用人數(shù)相關(guān)的組織因素和勞動(dòng)生產(chǎn)率,我們就能夠估計(jì)出勞動(dòng)力的需求數(shù)量了。
在運(yùn)用趨勢(shì)分析法做預(yù)測(cè)時(shí),可以完全根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì),也可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行回歸分析。
所謂回歸分析法,就是利用歷史數(shù)據(jù)找出某一個(gè)或幾個(gè)組織因素與人力資源需求量的關(guān)系,并把這一關(guān)系用一個(gè)數(shù)學(xué)模型表示出來(lái),借助這個(gè)數(shù)學(xué)模型,就可推測(cè)未來(lái)人力資源的需求。但此過(guò)程比較復(fù)雜,需要借助計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行。國(guó)家對(duì)人力資源服務(wù)的相關(guān)政策與規(guī)定
人力資源管理訣竅 第一,尊重員工。
尊重每一位員工是人力資源管理的立足之本。IBM、惠普等大公司對(duì)員工的尊重是聞名于世的,如果員工在公司得不到尊重,就談不上能夠認(rèn)同公司的文化和管理理念,也不能夠很好的發(fā)揮出自己的能力。
人事經(jīng)理應(yīng)該最大限度地與員工進(jìn)行平等的溝通,認(rèn)識(shí)、了解員工,而不是對(duì)員工的言行不聞不問(wèn)。能夠讓員工在人事經(jīng)理面前自由盡情地表達(dá)自己的思想和意見(jiàn),這一點(diǎn)在管理上是非常重要的。
尊重員工還表現(xiàn)在尊重員工的人生觀和價(jià)值觀,企業(yè)的員工來(lái)自不同的地方,有著各自的環(huán)境、背景及經(jīng)歷,所以每個(gè)人的人生觀、價(jià)值觀也會(huì)不盡相同。只有在觀念上讓員工感受到被尊重,他們才有可能真正融入企業(yè)的文化,認(rèn)同公司的管理理念和管理方式。
第二,信任員工。
尊重是信任的基礎(chǔ),了解是信任的開(kāi)始。人事經(jīng)理必須對(duì)員工有所了解,“知人善任”必須對(duì)員工信任才能委以重任。人事經(jīng)理能夠公平、公正的對(duì)待每一位員工,而不能以自己的好惡或者關(guān)系來(lái)親近或疏遠(yuǎn)員工。心理學(xué)告訴我們,每個(gè)人都有被他人重視的需要,人事經(jīng)理就要能夠讓員工感覺(jué)到自己在公司里受到信任,并且有一定的重要性與地位,這樣才能更好地推進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作的開(kāi)展。
第三,不要隨意評(píng)價(jià)員工。
由于工作需要,人事經(jīng)理會(huì)對(duì)公司的每位員工進(jìn)行不同程度的了解,相對(duì)于其他的人人事經(jīng)理掌握的員工信息更多也更全面,所以會(huì)有意無(wú)意地對(duì)員工進(jìn)行一些比較和評(píng)價(jià)。
這種比較和評(píng)價(jià)在很多時(shí)候并非完全是為了工作的需要,而且在這種不經(jīng)意的評(píng)價(jià)中,往往會(huì)因?yàn)槿狈?yán)密的調(diào)查和思考,甚至在有的時(shí)候會(huì)帶有個(gè)人的感情色彩,而造成該評(píng)價(jià)結(jié)果的失真。
這種無(wú)意識(shí)、不正確的評(píng)價(jià)如果被當(dāng)事人知道,他會(huì)產(chǎn)生抱怨的心理,并對(duì)公司及人事經(jīng)理產(chǎn)生不信任,從而影響他的工作積極性和工作效果,也會(huì)給自己的工作開(kāi)展帶來(lái)不便。
如果人事經(jīng)理對(duì)幾位員工作了不正確的評(píng)價(jià),可能還會(huì)引起員工之間的矛盾和沖突,導(dǎo)致公司整體上的資源耗費(fèi)。所以,作為人事經(jīng)理在平時(shí)最好不要輕易地評(píng)價(jià)員工,因?yàn)楣ぷ鞅仨氁獙?duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)也要確保該評(píng)價(jià)的公平性,能夠公正地對(duì)待公司的每一位員工。
第四,不要輕易地給員工許諾。
目前企業(yè)在招牌人員時(shí)是比較困難,很多人事經(jīng)理們?yōu)榱吮M快招到人滿(mǎn)足用工需要,往往會(huì)對(duì)應(yīng)聘人員依據(jù)各種資源開(kāi)出不同的條件,甚至?xí)鲎约旱臋?quán)利范圍;也有些人事經(jīng)理會(huì)在“留人”時(shí)作出這樣的許諾。人事經(jīng)理們是在為企業(yè)盡心盡力,也一直在與員工周旋著,可是當(dāng)你的承諾沒(méi)有辦法兌現(xiàn)時(shí),你就沒(méi)有再面對(duì)員工的理由了,那時(shí)你會(huì)感到無(wú)地自容。
更重要的是員工會(huì)怎么樣看企業(yè)及人事經(jīng)理呢?對(duì)于員工,人事經(jīng)理是代表著企業(yè)的,當(dāng)他覺(jué)得企業(yè)是在“欺騙”他時(shí),他的行為往往會(huì)激化,由此給公司造成的隱性危害和負(fù)面影響是相當(dāng)巨大的,不管在什么樣的情況下,在企業(yè)人事經(jīng)理的面前只有一條路:用你的誠(chéng)信開(kāi)展每一天的工作,不輕易地給任何員工許諾!
第五,以期望員工對(duì)待你的方式對(duì)待他們。
人是一面鏡子,你怎樣對(duì)待他,他也會(huì)怎樣對(duì)待你,決不會(huì)與你有不同。作為企業(yè)的人事經(jīng)理,與員工相處、溝通是比較多的,而且由于人事經(jīng)理的身份比較特殊,往往不只是代表你個(gè)人,在與員工相處時(shí)就更加要注意自己的態(tài)度了。
員工們私下里對(duì)每位管理者都會(huì)有自己的評(píng)價(jià),而這種評(píng)價(jià)取決于你對(duì)員工的態(tài)度及能力。要想在員工心目中樹(shù)立起較高的形象,你必須用你想要員工對(duì)待你的方式去對(duì)待他們,只有這樣,人事經(jīng)理才能更好地在企業(yè)開(kāi)展工作,達(dá)成人力資源管理的目標(biāo)。
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