函的寫作基礎知識及1

　　函可以從不同角度分類：

　　(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

　　(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的寫作基礎知識及3篇擴展閱讀

函的寫作基礎知識及3篇（擴展1）

——公文寫作：公文基礎知識及寫作3篇

公文寫作：公文基礎知識及寫作1

　　所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、**、通告、**、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

　　在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場**報告、說明等

函的寫作基礎知識及3篇（擴展2）

——批復基礎知識及寫作要點

批復基礎知識及寫作要點1

　　批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：1、權威性。批復發(fā)自上級機關，**著上級機關的**和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規(guī)作用。2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。3、指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態(tài)度以后，還應當概括地說明方針、**以及執(zhí)行中的注意事項。

函的寫作基礎知識及3篇（擴展3）

——請示基礎知識及寫作要點

請示基礎知識及寫作要點1

　　請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于：1.在實際工作中，遇到缺乏明確**規(guī)定的情況需要處理;2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;3.超出本部門職權之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。

　　請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時;第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作;第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。

函的寫作基礎知識及3篇（擴展4）

——什么是IPV6及網(wǎng)絡基礎知識3篇

什么是IPV6及網(wǎng)絡基礎知識1

IPv6是Internet Protocol Version 6的縮寫，其中Internet Protocol譯為“互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議”。IPv6是IETF(互聯(lián)網(wǎng)工程任務組，Internet Engineering Task Force)設計的用于替代現(xiàn)行版本IP協(xié)議(IPv4)的下一代IP協(xié)議。目前IP協(xié)議的版本號是4(簡稱為IPv4)，它的下一個版本就是IPv6。

函的寫作基礎知識及3篇（擴展5）

——寫作基礎知識：審題3篇

寫作基礎知識：審題1

　　審題，就是深入思考和反復推敲作文話題(包括材料)，以求理解其含義，弄清寫作的具體要求，確立寫作中心，確定寫作范圍和重點，確定下筆的角度及感情抒發(fā)的基調(diào)，明確寫作方式和方法的過程。

函的寫作基礎知識及3篇（擴展6）

——應用文寫作基礎知識

應用文寫作基礎知識

應用文寫作基礎知識1

　　一、判斷題

　　1、標題中不能出現(xiàn)***數(shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結(jié)表彰大會開幕詞”。（0）

　　2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1

　　3、公文的成文日期應用漢字書寫。

　　4、在 13 種公文中，上行文包括報告、**、通知、請示、意見、函。 0

　　5、公文寫作是**一級機關立言，是“**之大業(yè)”， 。“政事之先務”（1)

　　6、任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。

　　7、應用文以實際應用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1

　　8、公文的主送機關（即主要受文機關）應當使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1

　　9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“O”。 。用漢字書寫。 （1) 10、公文的結(jié)構層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、**、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務文書。（0）

　　12、述職報告、講話稿、總結(jié)、簡報等文種屬于常用行政公文。0

　　13、述職報告是指**定期向選舉或任命機構以及本單位的職工**所作的工作匯報。0

　　14、述職報告要圍繞崗位職責和工作目標講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結(jié)。（1） 15、述職報告要突出重點，對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。1

　　16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習慣、風格和講話場合的要求。1 17、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調(diào)動聽眾的***，并能引出主體內(nèi)容。1

　　18、**講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）

　　19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達方式。（0）

　　20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）

　　21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進行典型的藝術加工。0

　　22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1

　　23、工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）

　　24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的**性，即符合上級精神。0 25、總結(jié)是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。1 26、總結(jié)是一種比較靈活的應用文體，它既是機關單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為****的經(jīng)驗性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）

　　27、無論觀點如何，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）

　　28、寫總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點。（1）

　　29、寫個人總結(jié)，要重在寫明擔負的工作責任，不一定 （0）要寫出個人的工作感受。 （1）

　　30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。 35、**報告的寫作，要求“用事實說話”。**報告 。的寫作，要求“用事實說話”（1）

　　31、事實勝于雄辯。**報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）

　　32、會議紀要是具有紀實性和指導性的事務文書。（）

　　33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）

　　34、通告是*或有關單位用于向**外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）

　　35、**的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。0 36、適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文文種稱為**。（1）

　　37、**和通知一樣，一般都屬于下行文，但**有時也可用于上行和*行。（0）

　　38、表彰性**、批評性**的標題務必準確概括、恰 （1）當表述被表彰者的先進事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動向上級機關請求指示、批準的公文，文中一定要有請求事項。1

　　39、請示有時由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結(jié)尾詞語，自然結(jié)尾。（0）

　　40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）

　　41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0） 42、請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構也比較固定；而報告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構比較靈活。1 43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導性和針對性的特點，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。它貫穿于全文的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認識和理解。（）

　　44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家**、法律相悖。（1）

　　45、決定的事項應明確而具體，用語要準確，內(nèi)容要得當，表述要謙恭有禮。（0）

　　46、向不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項，用請示行文。0

　　47、凡是向不相隸屬的機關（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）

　　二、單項選擇

　　1、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。A 論述法 b 分析法 c 對比法實證法

　　2、下列分析不正確的一項是（b） a“職務轉(zhuǎn)正考核述職報告”采用單標題，一目了然 b 述職報告要使用雙標題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標題中可以采用***數(shù)字

　　3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當 d 安排有序

　　4、寫好一篇**報告的決定性基礎是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點 c 認真分析研究材料 d 注意表達方式

　　5、寫作**報告，在表達方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6、《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應當加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀要 c ** d 通告

　　7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級機關的公文 b 下級機關的公文 c 同級機關的公文 d 不相隸屬機關的公文

　　8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（ d ） a ** b ** c 決定 d 通告

　　9、有篇**第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實現(xiàn)收入目標的具體要求和工作措施。這篇**是（c） a 表揚性** b 批評性** c 情況** d 知照性**

　　10、某項工作的審批權本屬于上級機關，需例行請求批準的手續(xù)。這種請求批準的請示公文的行文時間應在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開始后被**發(fā)現(xiàn)之時 d 工作取得經(jīng)驗或出現(xiàn)問題之中

　　11、報告這一公文對所寫內(nèi)容和所用語言要求嚴格，非常講究，不能隨意而行。它所表達的內(nèi)容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的

　　12、下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b） a 單位 b 要點 c 內(nèi)容 d 文種

　　13、下列關于行政機關公文成文日期的書寫哪項是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

　　14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事**

　　15、下列標題中有錯誤的一個是（c） a 國家稅務總局關于全面加強稅收執(zhí)法**工作的決定 bXX 市國家稅務局關于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的** cXX 區(qū)國家稅務局建設工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務總局關于在全國稅務系統(tǒng)進一步推行崗位責任制的意見

　　16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁

　　17、起著上情下達、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計劃 c 簡報 d **報告

　　18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報 b 總結(jié) c **報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心**稅收業(yè)務工作”時，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心**實施稅收工作大合唱的構想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是**治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點可以看出這段文字論述過程的主要特點是 （ c ） a 中心突出，事實典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔

　　20、某述職報告最后寫道：“以上報告，請**和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機會向一貫關心、**和幫助我的各位**、各位同志表示誠摯的謝 ”這個結(jié)尾所采用的是（意。 b ） a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾

　　21、寫講話稿時，把總論點分為幾個分論點，每一個部分闡述一個分論點，分論點與分論點之間成*行關系。這樣安排主體結(jié)構的寫作方法叫（ c ） a 遞進式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式

　　22、對工作實踐進行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗和教訓的公文文種是（a）a 總結(jié) b 簡報 c 計劃 d 方案 23、總結(jié)寫作要做到（c） a 材料統(tǒng)領觀點 b 觀點支撐材料 c 觀點與材料** d 觀點與材料*分 24、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個方面：一、主要成績；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗；四、存在的問題；五、20xx 年工作打算，即“成績——情況——經(jīng)驗——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結(jié)構叫做 （ c ） a 條文式結(jié)構 b 比較式結(jié)構 c 五段式結(jié)構 d 總分式結(jié)構 25、簡報的語言要用（b） a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是（c） a 新 b 簡 c 快 d多

　　26、在例文《XX 市國家稅務局關于 20xx 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心**了一年一度的‘稅收宣傳月’活動”的話。它使用了（c） a 祈使式強調(diào) b 復指式強調(diào) c 前置式強調(diào) d 后置式

　　27、強調(diào) 《關于表彰 XX 先進集體和先進個人的（c）》a 通知 b ** c 決定 d 通告

　　28、《XX 區(qū)國家稅務局關于申請建設工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告

　　三、多項選擇題

　　1、公文生效的標志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d **簽署

　　2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關系 b 行文目的 c 職權范圍 d **法規(guī)

　　3、公文的標題在實際運用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機關＋事由＋文種 b 發(fā)文機關＋文種 c 事由＋文種 d 文種

　　4、與一般文章相比，機關應用文的特點是（abd） a 時效性 b 實用性 c 形象性 d 程式性

　　5、公文的主要特點有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權威性 6、常用的總結(jié)分類主要有（bcd ） a 長期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個人總結(jié) d 專題總結(jié)

　　7、下列公文屬于或部分屬于*行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定

　　8、述職報告的導言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述

　　9、寫作述職報告?zhèn)�性鮮明要求（abc ） a 突出個性 b 展示個人風格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同

　　10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們同是***國土上和藍天下的納稅義務人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白

　　11、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性 12、計劃的特點主要有（abc ） a 指導性 b 執(zhí)行性 c 預見性 d 激勵性

　　13、《××國稅分局關于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ棛z查的實施方案》包括開展活動的指導思想、**

　　**、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提綱看，該項實施方案具有較強的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應性 e 可操作性

　　14、各類總結(jié)的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實求是詳略得當， c 重點突出 d 條理清楚，用語確切

　　15、**報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點，主要包括（ bce ） a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對性強 c 用事實說明 d **的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

　　16、寫作**報告的步驟要求，一般認為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17、通知事項是通知正文的主體內(nèi)容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結(jié)構形式有（ abe ） a 分條列項式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式

　　18、**的主體，也即是其主要內(nèi)容，它通常由（ bc ）構成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項 c 請示日期 d 請示結(jié)語

　　20、擬寫報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無物 b 篇幅規(guī)范，不長不短 c 內(nèi)容繁雜，言不及義 21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個性化

　　22、下列事項中，可以用函來處理的有（ ad） a、X 縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補干 考試辦公費 b、X 縣**擬向地委匯報重大案件查處情況 c、X 市教委擬向所屬學校公布****統(tǒng)考時間及要求 d、

　　A 縣工商局委托 B 縣工商局協(xié)助** A 縣個體戶張 X在 B 縣營業(yè)狀況

　　23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結(jié) c 請示 d 講話稿 e 批復

　　24、公文按行文方向分，可以分為上行文、*行文、下行文。意見屬于（abc ） a 上行文 b *行文 c 下行文

　　25、在以匯報成績和經(jīng)驗為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗時，要具體要求寫清（acd ） a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會

　　四、簡答題

　　1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）**（6）**

　�。�5）通知（8）請示（7）報告（9）批復（10）函（11）意見（12）會議紀要。

　　2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機關向上級機關報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。

　　3、什么叫*行文？它包括哪些文種？ 答：*行文是指*級或不相隸屬機關之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。

　　4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、**、通告、通知、**、批復、意見，有時也用“函”

　　5、通知有哪些種類？

　　6、**正文主體部分應如何寫？（見 217 頁）

　　7、報告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 230 頁）

　　8、請示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 244 頁）

　　9、報告與請示的不同點是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點有 （1）目的作用不同； （3）行文時限不同。內(nèi)容結(jié)構不同；

　　10、函的寫作，應該注意什么？（見 265 頁）

　　11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）

　　12、個人總結(jié)的寫作要求是什么？（見 120 頁）

　　13、述職報告的標題有哪些不同寫法？ 14、述職報告的寫作要求是什么？（P16）

　　14、計劃的正文一般寫哪些內(nèi)容？ 答：計劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導思想、目的、依據(jù)等；主體寫目標和任務、辦法與措施、時間的安排；結(jié)尾提出完成計劃的要求和希望。

應用文寫作基礎知識2

　　公文的概念：公文是國家機關，社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應用文中的一個主要門類。

　　一、決 定

　　決定的適用范圍

　　決定記錄和反映了各類機關的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有**力和約束力，是一種兼具**性與規(guī)定性的公文。決定以機關名義發(fā)布，以國家行政機關為例，按照有關法律，決定的發(fā)布機關是*，*各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民*;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民*也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

　　決定的寫法

　　決定的格式主要由標題，正文，簽署和日期組成。 1，標題 決定的標題應當精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項標題，即發(fā)文機關，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復雜，所以，常采用二部式結(jié)構表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也可采用小標題的方式來表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機關及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標題的下方。 撰寫決定的注意事項: 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

　　二、通知

　　通知的適用范圍?? 在機關，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應用范圍廣，使用頻率高的一個文種。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關相關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的**法令，到基層單位的事務告知，無論是*，政，軍機關，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至**，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常�？紤]用通知來發(fā)文。通知均以機關名義發(fā)布。

　　 通知的寫法與撰寫注意事項?? 通知的寫作格式由標題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機關，事由，文種三要素俱全，另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機關名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

　　撰寫通知的注意事項:

　　第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，

　　可以是幾個，也可以是所有**單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省*****"一類略稱，所附發(fā)文單位則應寫明"****"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

　　三、報告

　　報告的適用范圍

　　報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關系上看，是一種典型的上行文。

　　報告的特點第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。

　　報告的種類

　　報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復性報告。報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及**報告。

　　報告的寫法與撰寫注意事項

　　報告的寫法? 報告由標題，主送機關，正文，落款及日期四部分組成。 1，標題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機關，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機關寫在正文前第一行。 3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡要說**告的目的或有關情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。

　　正文的主體應集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報告多無特殊的結(jié)尾，匯報完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉(zhuǎn)性報告，其結(jié)尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"

　　落款及日期 如果標題是"兩要素"的寫法，或者即使標題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。

　撰寫報告應注意的事項:

　　第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點內(nèi)容。第二，報告的材料應確實，可靠。第三，報告里的觀點要正確。第四，文字要簡練。

　　四、請 示

　　請示的適用范圍

　　請示適用于向上級機關請求指示，批準。請示從行文關系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復性公文。上級機關收到請示后，應當及時給予指示，批復。請示一般以機關的名義發(fā)出，在國家行政機關中，為了明確行政**負責制，重要的請示，比如涉及有關全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，**，計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機關的正職行政**簽署發(fā)出。

　　請示的特點:

　　第一，行文關系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關系，而且一般是逐級行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機關的有關請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的

　　請示與報告的區(qū)別

　　第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見

　　后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求;報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。 第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。 第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當中形成。 四、 請示的寫法 請示由標題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標題 請示的標題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項)和文種(請示)組成。標題中的事由必須是請示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請示事項或問題的名目。 2，主送單位 即請示單位的直接上級機關。如有雙重隸屬關系時，則應主送能夠直接批復的隸屬上級，另者則以"抄報"處理，即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應在報送更高的隸屬上級機關的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機關。 3，正文 請示的正文包括請示緣由，請示事項及請示批準的希望或要求。請示緣由部分應簡明扼要地寫出導致提出請示事項或問題的主要情況，也是構成原因的主要理由。第二部分的請示事項是全文的重點，明確提出請示的事項或問題以及相應的具體意見。最后一部分是向上級機關提出請求批準的希望或要求，常用語有"妥否，請批準""以上請示，可妥，請指示"等，如果是呈轉(zhuǎn)性請示，結(jié)尾時常寫"以上請示，如同意，請批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。

　　4，簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。

　　請示撰寫的注意事項

　　第一，必須做到"一文一事一請示"。

　　第二，撰寫請示事項時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。

　　第三，凡請示事項或問題的解決涉及有關單位者，應事先商同有關單位，或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機關。

　　第四，一定要把請示與報告區(qū)分**，不能混用，亦不能寫成"請示報告"。

　　五、批 復

　　批復的適用范圍

　　批復，是上級機關根據(jù)有關的方針，**和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權，針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。批復表達了**機關對下級機關要開展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復具有**約束力和嚴肅鄭重性，并有很強的針對性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。

　　批復適用于答復下級機關的請示事項。

　　批復是專門針對下級機關的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復"，不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。

　　批復的用途

　　主要是通過對請示事項的具體答復或指示，實行對下級單位的具體指導，對全局工作及時協(xié)調(diào)。

　　三、 批復與批示同屬于上級機關發(fā)往下級機關的指導性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復是專門答復下級機關請示事項的，內(nèi)容具有明顯的指導性，屬于被動發(fā)文;批示是上級機關對某些問題或某項工作發(fā)表的指導性意見，其內(nèi)容常常有較強的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。

　　四、批復的寫法與撰寫注意事項

　　1、標題 批復的標題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構成，也有的批復的標題由事由和文種構成。

　　2、主送單位 批復的主送單位即原請示單位，換言之即答復是誰的請示，主送單位就應

　　該是誰，若帶有普遍指導意義的，需要發(fā)給下級機關，則用"抄送"的形式。另外，標題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。 3、 正文 批復的正文一般都很簡短，因為它不像通知和指示那樣詳細闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說明理由，而是答復問題。正文一般由"引語"和"答復意見"兩部分組成。 4、落款及時間 批復因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機關名稱和成文具體時間;如果標題中已有發(fā)文機關名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機關公章，以示嚴肅性。 撰寫批復的注意事項

　　第一，針對性和真實性。寫批復意見必須依照*和國家的方針，**，針對所請示的問題，并核實請示原由的真實性，實事求是地給予明確答復。 第二，明確性和具體性。寫批復，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應盡量具體，以利下級機關執(zhí)行。 第三，及時性和一致性。批復是答復請示事項的公文，對請示事項的答復，一定要及時，以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復意見，以利于下級機關的實施。 第四，正確使用"批復"與"答復函"兩個文種。批復是一種針對"請示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機關的上級**或指導機關，否則不能使用這一文種。

　　六、函

　　函的適用范圍

　　函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機關在開展工作中經(jīng)常需要與*行或不相隸屬的機關進行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項，這種聯(lián)系常用"函"進行。函，國家機關，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　函與批復的區(qū)別:

　　首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準的。批復是專門用來答復請示事項的。其次，從作用與行文關系上來區(qū)分。批復的作用僅限于有隸屬關系或業(yè)務主管關系的上級對所管轄的機關單位行文，準與不準的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復更多為*級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復，一般情況都是*行文。

　　請示函與請示的區(qū)別:

　　公文處理中，*行單位之間請示與申請批準內(nèi)容的函混淆的情況時有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點: 第一，請示是上行文，函是*行文。 第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關系是**與被**的關系，函的制發(fā)單位與受文單位是*行或不相隸屬的關系。

　　函的寫法

　　函的一般格式主要包括:標題，主送單位，正文，落款與時間。

　　標題 函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。

　　正文 函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知的事項，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出"以上意見可否，請函復"，"敬請函復"，"特此函告"等。"事項"部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成;如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結(jié)構是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號文悉"這樣的格式，也可以直接寫"電悉""函悉"，

　　然后寫答復的主要事項，所答復的內(nèi)容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。復函的結(jié)尾一般可寫上"此復""特此函復"等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

　　落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

　　七、會議紀要

　　會議紀要的適用范圍和種類

　　會議紀要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)**集中制的原則，各級機關，人民團體，企事業(yè)單位的公務活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀要具有較高的使用頻率。會議紀要適用于記載，傳達會議情況和議定事項。會議紀要是一種特殊文種，主要用于傳達會議的主要精神和要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項，以溝通情況，交流經(jīng)驗，**認識，指導工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關會議材料的基礎上，按照會議的宗旨和要求，針對會議討論研究的工作事項和問題綜合整理而形成，它既可以反映會議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題，**協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級機關匯報會議情況。例如《××大學思想**教育工作座談會會議紀要》。

　　會議紀要的種類

　　會議紀要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會議紀要。第二類，**性會議紀要。第三類，座談會紀要。 三、 會議紀要的寫法與撰寫注意事項

　　會議紀要的格式一般包括標題，時間，正文等項。

　　標題 會議紀要的標題有兩種寫法:其一是單標題，其二是雙標題，這里有兩個語言結(jié)構，前一個是主標題，概括會議的主題，后一個是副標題，說明會議的名稱及所用文種。

　　時間 會議紀要的時間，一般是會議紀要形成的時間，有時也可以寫會議結(jié)束的時間。會議紀要的時間一般寫在標題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。

　　正文 會議紀要正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。

　　開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召*議的單位，會議的目的，開會的時間，地點，會期，參加人員，會議的議程和進行情況等。主體部分主要寫會議內(nèi)容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號分若**分表述。

　　結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關單位認真貫徹會議精神，努力完成會上提出的各項任務;另一種是不另寫結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會議紀要常常采用這種寫法。

　　撰寫會議紀要應注意的事項:

　　第一、要真實，準確地概括會議內(nèi)容，尤其是會議的議決事項。會議紀要，既要忠實于會議的實際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，而必須做到真實，準確地表達會議內(nèi)容。 第二、要突出反映會議的重點內(nèi)容，這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的**意見，即會議明確和解決的問題。 第三，會議紀要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人"時過境遷"之感，影響公文的效果。

應用文寫作基礎知識3

　　1.準確

　　準確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

　　要做到語言準確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。

　　要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“****”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據(jù)”等表達含糊的詞應謹慎使用。

　　2.簡明

　　簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關或關系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當?shù)剡\用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　3.*實

　　應用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關重要。為了便于讀者理解，應用文語言應力求*實。行文時多用*直的敘述，恰當?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。

　　應用文寫作要求用語*實，但*實不等于*淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應用文，同時又是文學佳作。

　　4.得體

　　應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，**報告須*實，學術論文應嚴謹，社交文書需較濃的感**彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的**一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便于朗讀;書信的寫作，要根據(jù)遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體�？偠�言之，作者應有針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。

應用文寫作基礎知識4

　　應用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。

　　一、按其處理事情的性質(zhì)劃分

　　可以分為公務類應用文和私務類應用文。

　　公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。

　　私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。

　　二、按表達方式劃分

　　有記敘文、說明文、議論文。

　　記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以議論為主要表達方式的應用文。

　　三、按使用領域劃分

　　(一)行政類應用文

　　行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。

　　1.國家行政機關公文

　　國家行政機關公文是指****印發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、**、通告、通知、**、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹*和國家的**法令，指導工作，提出要求，答復問題，**情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

　　2.日常行政機關公文

　　日常行政機關公文是指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。是指簡報、計劃、總結(jié)、**報告、規(guī)章**，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務，與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較**。日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發(fā)表。

　　(二)專業(yè)工作應用文

　　專業(yè)工作應用文是指在一定專業(yè)機關或?qū)ｉT的業(yè)務活動領域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應的應用文，稱為專業(yè)工作應用文。專業(yè)應用文除了要遵守應用文的一般規(guī)則外，還有很強的專業(yè)特點，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預決算報告、審計報告、市場**報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟合同等;司法部門常用的**書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫(yī)務工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、**報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。

　　在各類應用文中，專業(yè)工作應用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的進步，社會分**越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。

　　(三)日常生活應用文

　　日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應用文與個人的日常生活、人際交往活動關系密切，使用范圍很廣。日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活**。

　　以上只是從大的方面來劃分。如果進一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標準來劃分。

應用文寫作基礎知識5

　　能力目標：

　　正確理解應用文寫作知識，并會具體運用寫作知識進行寫作實踐。

　　教學設計 ：

　　通過具體的實例講解 應用文寫作基礎知識

　　導入 ：

　　“博士”尋驢

　　從前，有一位老先生，號稱學富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

　　可是，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我**古國、歷史悠久，文化燦爛、民風淳樸、文明教化，……*開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

　　那么，到底什么是應用文呢?

　　關于應用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭�！返慕忉屖牵簯�用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根據(jù)****頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，推廣**，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。

　　應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是*文學的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。

　　應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文;*機關指導工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可�！�

　　可以這么說，應用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在*特色的****市場經(jīng)濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

　　應用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

　　教學內(nèi)容：

　　第一節(jié) 應用文的主題

　　應用文寫作基礎知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應用文體。

　　主題先行性

　　一、主題的特點 主題單一性

　　主題顯露性

　　應用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應用文主題就是解決問題的具體方法。因此應用文的主題具有以下特點：

　　文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《*關于同意***省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復》一文就是為答復《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

　　一般說文學作品的主題具有其復雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于**認識，更有利于問題的解決。如：《關于當代青年消費問題的**報告》一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結(jié)構等四個方面，展開**，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當代青年消費”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

　　文學作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。

　　標題顯旨

　　二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點旨

　　結(jié)尾點旨

　　應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

　　標題顯旨，就是在文章的'標題中直接點明主題。如《三季度物價水*再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

　　這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 20xx 年經(jīng)濟形勢展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進經(jīng)濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難。” 開宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關于深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的**》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略” 的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段 首句： 實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經(jīng)濟實力的重要**。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

　　這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎、應用科學與生產(chǎn)三者關系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復一下，沒有基礎學科就沒有應用學科，沒有應用學科就沒有生產(chǎn)學科，三者是緊密結(jié)合在一起的�！� 非常清晰地顯示了主題。

　　主題決定材料的選取

　　三、主題的作用 主題決定文種的選用

　　主題決定結(jié)構的安排

　　主題決定表達方式的選用

　　實訓：

　　根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

　　1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展*家多十倍以上。*人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費為 11.2 元***，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費不足 5 美元的國家之一。

　　2 .**有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太*洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去�！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤�好了!這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”

　　第二節(jié) 應用文的材料

　　材料的真實性

　　一、材料的特點 材料的現(xiàn)實和新穎性

　　材料的典型性

　　應用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：

　　應用文在材料的選用過程中不準改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導致歪曲事實的**，弄虛作假的后果，失去應用文的主題應有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補。應用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復核實，在材料的解釋上，也要有科學的態(tài)度，實事求是。

　　應用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、**、福建、廣西、四川、***、湖南、山東、山西等 13 個省、**區(qū)、直轄市的**，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的**旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元�！� 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新**、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

　　所謂典型性是指那些最能**主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小**”為何俏銷湖北》的市場**報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小**牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時周到地服務，太讓我們感動了!‘小**'走到哪服務到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小**'�！� 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取

　　獲取材料的方法

　　二、材料的選取 間接獲取

　　圍繞主題，挖掘材料的意義

　　材料的使用 根據(jù)主題的需要，進行詳略處理

　　合理安排材料，注重條理

　　如何獲取材料，哪些材料是應用文寫作值得關注的?下面我們談談這個問題：

　　在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。

　　在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎。

　　在**中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關人士了解情況，做一些**，以擴大自己的視野，獲取材料上的補充。經(jīng)濟類的應用文，**是必不可少的步驟，如市場**報告，市場預測報告需在**之后，才能動筆。

　　通過查閱文獻資料獲取材料。應用文寫作材料常常從有關文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來獲取材料，是應用文寫作經(jīng)常采用的方法。

　　獲取材料是寫作的第一步�？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應當圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。

　　其次，強調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州***的外交**去**三角洲某市參觀，*親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“*不重視說普通話”的主題;進一步挖掘可表現(xiàn)“我們的**素質(zhì)的高低，直接關乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進行開拓。同學可以動動腦筋來挖掘一下。

　　使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強應用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。

　　根據(jù)主題的需要，按照一定的**形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。

　　最后，數(shù)字材料是應用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實、準確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務。 ⑶ 適當?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 �！� 這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛**牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席�！� 這段文字也用了數(shù)字，但采用文字敘述的方法，使抽象的數(shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。

　　實訓：

　　概括下列材料的主題。

　　1 .隨著市場的進化，專業(yè)化分工的加強，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因為成本原因?qū)⑷�面撤退，而其他大量零星�?*商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。

　　2 .據(jù) 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費，竟高達 5 億多萬，占審計總額的 5 %，成了**金額中的主要項目。被占用的錢用來建**宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬多*方米的學校危房于不顧。

　　第三節(jié) 應用文的結(jié)構

　　固定性

　　一、應用文結(jié)構的特點 條理性

　　文種不同結(jié)構不同

　　應用文是經(jīng)過長期寫作實踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構，以適應實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構更固定。

　　應用文寫作要求有嚴密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構。如寫事件，就應按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構;寫問題就應按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構。

　　凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構樣式，應用文寫作結(jié)構安排需適應不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構。

　　二、常見的應用文結(jié)構模式

　　(一)單段式

　　正文內(nèi)容用一個自然段來表達。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復，也常用一段文字來進行寫作。“玉蘭油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實驗證明能幫助減少細紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方。” 這就是單段式。

　　(二)兩段式

　　正文內(nèi)容用兩個自然段來表達。用于內(nèi)容簡單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構模式，一般用于以下幾種情況：

　　1 .把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段，希望、要求等結(jié)語為一段。

　　2 .寫作目的緣由、行文事項各為一段。

　　3 .在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。

　　4 .在答復性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復事項為另一段。

　　5 .沒有開頭、結(jié)語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。

　　(三)三段式

　　這是短篇應用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項、結(jié)尾分為三段來寫。

　　(四)多段式

　　它用于內(nèi)容較多，篇幅較長的應用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個段，各部分不分條列項。如短文式的說明書、簡單的市場預測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標題或總分條文式。

函的寫作基礎知識及3篇（擴展7）

——行政公文寫作基礎知識-行政公文寫作知識 (菁選2篇)

行政公文寫作基礎知識-行政公文寫作知識1

　　一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關**意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

　　二、公文質(zhì)量直接關系到機關的工作效率問題，關系到*和國家方針**的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應該**性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結(jié)構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

　　三、公文寫作的主要特點表現(xiàn)在六個方面：

　　(1) 被動寫作，遵命性強。

　　(2) 對象明確，針對性強。

　　(3) 集思廣益，群體性強。

　　(4) 決策之作，**性強。

　　(5) 急迫之作，時限性強。

　　(6) 講究格式，規(guī)范性強。

　　四、公文寫作的基本要求是：

　　(1) 要保證公文內(nèi)容在**上的正確性。

　　(2) 要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律。

　　(3) 在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。

　　(4) 公文起草要符合**規(guī)定的體式與程序。

　　(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

　　五、公文寫作的一般步驟和方法是：

　　(1) 明確發(fā)文主旨。

　　(2) 收集有關材料。

　　(3) 擬出寫作提綱。

　　(4) 認真起草正文。

　　(5) 反復檢查修改。

　　六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個方面：

　　(1) **素質(zhì)好。

　　(2) 有一定的**理論水*。

　　(3) 熟悉業(yè)務和機關工作情況。

　　(4) 有較寬的知識面。

　　(5) 有較好的文字功底。

　　七、公文寫作人員加強修養(yǎng)應從三個方面著手：

　　(1) 完善自我，勇于創(chuàng)新。

　　(2) 博覽群書，增長知識。

　　(3) 深入實踐，勤學苦練。

行政公文寫作基礎知識-行政公文寫作知識2

　　一、公文的概念

　　公文，即公務文書，是國家機關及其他社會**在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。公文的基本含義 , 可以從四個方面來理解：

　　(1) 公文形成的主體是國家機關及其他社會**。

　　(2) 公文形成的條件是行使職權和實施管理。

　　(3) 公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料 . 這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。

　　(4) 公文是辦理公務的重要工具之一。

　　二、公文的發(fā)展、演變，反映了歷代*的性質(zhì)，也反映了**者的需要及其對公文在行使****中的重要性的認識程度。公文是**階級實現(xiàn)其**的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬于一定的**集團并為其服務。

　　三、 “ 文書 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 這三個概念，在機關的日�；顒又惺腔�本一致的。

　　四、公文的特點主要表現(xiàn)在五個方面

　　(1) 公文有法定的作者。

　　(2) 公文有法定的權威。

　　(3) 公文有特定的效用。

　　(4) 公文有規(guī)范的體式。

　　(5) 公文有規(guī)定的處理程序。

　　五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個方面

　　(1) **和指導作用。

　　(2) 行為規(guī)范作用。

　　(3) 傳遞信息作用。

　　(4) 公文聯(lián)系作用。

　　(5) 憑證記載作用。

　　六、公文的分類：

　　(1) 從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件，

　　(2) 從公文的行文關系上來劃分：上行文、*行文、下行文。

　　(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

　　(4) 從公文的制發(fā)機關的性質(zhì)和公文作用來劃分：法規(guī)文件、行政文件、*的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

　　(5) 從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

　　常見的公文分類還有：

　　(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

　　(2) 從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術文件。

　　(3) 從文件的發(fā)送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。

　　(4) 從文件的處理要求來劃分，可分為急件和*件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

函的寫作基礎知識及3篇（擴展8）

——計算機基礎知識試題及答案

計算機基礎知識試題及答案1

　　1、世界上公認的第一臺電子計算機誕生的年代是( 20世紀40年代）

　　2、20GB的硬盤表示容量約為( 200億個字節(jié)）

　　3、在微機中，西文字符所采用的編碼是( ASCII碼）

　　4、計算機安全是指計算機資產(chǎn)安全，即(計算機信息系統(tǒng)和信息不受自然和人為有害因素威脅和危害）

　　5、度量計算機運算速度常用的單位是( MIPS）

　　6、下列設備組中，完全屬于計算機輸出設備的一組是( 打印機，繪圖儀，顯示器）

　　7、計算機操作系統(tǒng)的主要功能是(管理計算機系統(tǒng)的軟硬件資源，以充分發(fā)揮計算機資源的效率，并為其他軟件提供良好的運行環(huán)境）

　　8、計算機軟件的確切含義是(計算機程序、數(shù)據(jù)與相應文檔的總稱）

　　9、下列關于計算機病毒的敘述中，錯誤的是(感染計算機病毒的計算機具有對該病毒的免疫性）

　　10、在一個非零無符號二進制整數(shù)之后添加一個0，則此數(shù)的值為原數(shù)的( 2倍）

　　11、以下關于編譯程序的說法正確的是( 編譯程序完成高級語言程序到低級語言程序的等價翻譯）

　　12、用高級程序設計語言編寫的程序(具有良好的可讀性和可移植性）

　　13、一個完整的計算機系統(tǒng)的組成部分的確切提法應該是(計算機硬件和軟件 ）

　　14、運算器的完整功能是進行( 算術運算和邏輯運算）

　　15、計算機網(wǎng)絡最突出的優(yōu)點是(資源共享和快速傳輸信息）

　　16、以太網(wǎng)的拓撲結(jié)構(總線型）

　　17、能直接與CPU交換信息的存儲器是(內(nèi)存儲器）

　　18、正確的IP地址是( 202.112.111.1）

　　19、上網(wǎng)需要在計算機上安裝( 瀏覽器軟件）

　　20、世界上公認的第一臺電子計算機誕生在( ** ）

　　21、在計算機中，組成一個字節(jié)的二進制位位數(shù)是( 8 ）。

　　22、下列關于ASCII編碼的敘述中，正確的是( 所有大寫英文字母的ASCII碼值都大于小寫英文字母‘a(chǎn)’的ASCⅡ碼值）

　　23、下列選項屬于“計算機安全設置”的是( 停掉Guest賬號 ）。

　　24、CPU主要技術性能指標有( 字長、主頻和運算速度 ）。

　　25、下列設備組中，完全屬于輸入設備的一組是( 繪圖儀，鍵盤，鼠標器 ）

　　26、計算機系統(tǒng)軟件中，最基本、最核心的軟件是( 操作系統(tǒng) ）。

　　27、下列軟件中，屬于系統(tǒng)軟件的是( Windows Vista ）。

　　28、下列關于計算機病毒的敘述中，正確的是( 反病毒軟件必須隨著新病毒的出現(xiàn)而升級，提高查、殺病毒的功能 ）。

　　29、如果刪除一個非零無符號二進制偶整數(shù)后的2個O，則此數(shù)的值為原數(shù)( 1/4 ）

　　30、高級程序設計語言的特點是( 高級語言數(shù)據(jù)結(jié)構豐富 ）。

　　31、計算機硬件能直接識別、執(zhí)行的語言是( 機器語言 ）

　　32、計算機的系統(tǒng)總線是計算機各部件間傳遞信息的公共通道，它分(數(shù)據(jù)總線、**總線和地址總線）。

　　33、微機硬件系統(tǒng)中最核心的部件是( CPU ）

　　34、用“綜合業(yè)務數(shù)字網(wǎng)”(又稱“一線通”）接人因特網(wǎng)的優(yōu)點是上網(wǎng)通話兩不誤，它的英文縮寫是(ISDN）

　　35、當電源關閉后，下列關于存儲器的說法中，正確的是(存儲在ROM中的數(shù)據(jù)不會丟失 ）

　　36、計算機指令由兩部分組成，它們是(操作碼和操作數(shù)）

　　37、有一域名為bit. edu. cn，根據(jù)域名代碼的規(guī)定，此域名表示(教育機構）。

　　38、能保存網(wǎng)頁地址的文件夾是( 收藏夾 ）

　　39、按電子計算機傳統(tǒng)的分代方法，***至第四代計算機依次是(電子管計算機，晶體管計算機、小、中規(guī)模集成電路計算機，大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機）

　　40、假設某臺式計算機的內(nèi)存儲器容量為256MB,硬盤容量為40GB，硬盤的容量是內(nèi)在容量的(160倍）

　　41、在ASCII碼表中，根據(jù)碼值由小到大的排列順序是(空格字符、數(shù)字符、大寫英文字母、小寫英文字母）

　　42、一般而言，Internet環(huán)境中的***建立在(內(nèi)部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡的交叉點）

　　43、字長是CPU的主要性能指標之一，它表示(CPU一次能處理二進制數(shù)據(jù)的位數(shù)）

　　44、在微機的硬件設備中，有一種設備在程序設計中既可以當作輸出設備，又可以當作輸入設備，這種設備是(硬盤驅(qū)動器 ）

　　45、計算機操作系統(tǒng)通常具有的五大功能是(處理器(CPU）管理、存儲管理、文件管理、設備管理和作業(yè)管理）

　　46、在所列出的：1.字處理軟件 2.Linux 3.Unix 4.學籍管理系統(tǒng) 5.Windows XP 和6.Office 2003六個軟件中，屬于系統(tǒng)軟件的有( 2，3，5 ）

　　47、下列敘述中，正確的是(計算機病毒主要通過讀/寫移動存儲器或Internet網(wǎng)絡進行傳播）

　　48、十進制數(shù)18轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)是(010010）

　　49、下列各類計算機程序語言中，不屬于高級程序設計語言是(匯編語言 ）

　　50、下列敘述中，正確的是(CPU能直接存取內(nèi)存儲器上的數(shù)據(jù) ）

　　51、計算機網(wǎng)絡中傳輸介質(zhì)傳輸速率的單位是bps,其含義是(二進制位/秒 ）

　　52、若網(wǎng)絡的各個節(jié)點通過中繼器連接成一個閉合環(huán)路，則稱這種拓撲結(jié)構稱為(環(huán)型拓撲）

　　53、在計算機中，每個存儲單元都有一個連續(xù)的編號，此編號稱為(地址）

　　54、下列關于指令系統(tǒng)的描述，正確的是(指令的地址碼部分可能是操作數(shù)，也可能是操作數(shù)的內(nèi)存單元地址 ）

　　55、下列各選項中，不屬于Internet應用的是(**組）

　　56、若要將計算機與局域網(wǎng)連接，至少需要具有的硬件是(網(wǎng)卡）

　　57、下列的英文和中文名字的對照中，正確的是(CAD------計算機輔助設計）

　　58、下列不能用作存儲容量單位的是(KB）

　　59、在標準ASCII編碼表中，數(shù)字碼、小寫英文字母和大寫英文字母的前后(數(shù)字、大寫英文字母、小寫英文字母 ）

　　60、若對音頻信號以10KHZ采樣率、16位量化精度進行數(shù)字化，則每分鐘的雙聲道數(shù)化聲音信號產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量約為( 2.4MB ）

　　61、下列設備中，可以作為微機輸入設備的是(鼠標器）

　　62、下列軟件中，不是操作系統(tǒng)的是( MS Office）

　　63、下列各組軟件中，屬于應用軟件的一組是(Office 2003 和軍事指揮程序 ）

　　64、十進制數(shù)60轉(zhuǎn)換成無符號二進制整數(shù)是( 0111100）

　　65、關于匯編語言程序(相對于機器語言程序具有良好的可移植性 ）

　　66、下列敘述中，正確的是(指令是由一串二進制數(shù)0、1組成的）

　　67、CPU中，除了內(nèi)部總線和必要的寄存器外，主要的兩大部件分別是運算器和(**器）

　　68、計算機網(wǎng)絡是一個(在協(xié)議**下的多機互聯(lián)系統(tǒng)）。

　　69、“千兆以太網(wǎng)”通常是一種高速局域網(wǎng)，其網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸速率大約為( 1000000位/秒 ）

　　70、用來存儲當前正在運行的應用程序和其相應數(shù)據(jù)的存儲器是(RAM）

　　71、下列關于磁道的說法中，正確的是(盤面上的磁道是一組同心圓 ）

　　72、根據(jù)域名代碼規(guī)定，表示*部門網(wǎng)站的域名代碼是(gov）

　　73、在Internet上瀏覽時，瀏覽器和WWW服務器之間傳輸網(wǎng)頁使用的協(xié)議是(HTTP）

　　74、第四代計算機的基本邏輯元件是(中、小規(guī)模集成電路 ）

　　75、計算機技術應用廣泛，以**于科學計算方面的是(火箭軌道計算）

　　76、在標準ASCII碼表中，已知英文字母K的十六進制碼值是4B，則二進制ASCII碼1001000 (H）

　　77、某800萬像素的數(shù)碼相機，拍攝照片的最高分辨率大約是(3200*2400）

　　78、區(qū)位碼輸入法的最大優(yōu)點是(一字一碼，無重碼）

　　79、十進制數(shù)100轉(zhuǎn)換成無符號二進制整數(shù)是( 01100100）。

　　80、計算機軟件系統(tǒng)包括(系統(tǒng)軟件和應用軟件 ）。

　　81、操作系統(tǒng)將CPU的時間資源劃分成極短的時間片，輪流分配給各終端用戶，使終端用戶單獨分享CPU的時間片，有獨占計算機的感覺，這種操作系統(tǒng)成為(分時操作系統(tǒng)）。

　　82、下列關于計算機病毒的敘述中，錯誤的是(反病毒軟件可以查、殺任何種類的病毒）。

　　83、編譯程序的功能是(將源程序編譯成目標程序 ）。

　　84、下列全部是高級語言的一組是(BASIC、C語言、PASCAL）。

　　85、計算機中，負責指揮計算機各部分自動協(xié)調(diào)一致地進行工作的部件是(**器）

　　86、構成CPU的主要部件是(**器和運算器 ）。

　　87、硬盤屬于(外部存儲器）。

　　88、目前使用硬磁盤，在其讀/寫尋址過程中(盤片旋轉(zhuǎn)，磁頭沿盤片徑向運動 ）。

　　89、在所列出的：1.字處理軟件 2.Linux 3.Unix 4.學籍管理系統(tǒng) 5.Windows XP和6.Office 2003六個軟件中，屬于應用軟件的有( 1，4，6）。

　　90、下列關于計算機指令系統(tǒng)的描述正確的是( 指令系統(tǒng)是計算機所能執(zhí)行的全部指令的集合 ）。

　　91、局域網(wǎng)具有的幾種典型的拓撲結(jié)構中，一般不含(全連接網(wǎng)型 ）。

　　92、Internet網(wǎng)中不同網(wǎng)絡和同計算機相互通信的基礎是(TCP/IP）。

　　93、1946年誕生的世界上公認的第一臺電子計算機是( ENIAC）

　　94、1GB的準確的是( 1024 MB）

　　95、已知英文字母m的ASCII碼值是109，那么英文字母j的ASCII碼值是( 106 ）

　　96、下列四各存儲器中，存取速度最快的是( RAM ）。

　　97、用8位二進制數(shù)能表示的最大的無符號整數(shù)等于十進制整數(shù)(255）。

　　98、從用戶的觀點看，操作系統(tǒng)是(**和管理計算機資源的軟件 ）。

　　99、下列各組設備中，同時包括了輸入設備、輸出設備和存儲設備的是(鼠標器，繪圖儀，光盤）。

　　100、下列軟件中，屬于系統(tǒng)軟件的是( Windows操作系統(tǒng) ）