職場溝通技巧論文 (菁選2篇)
職場溝通技巧論文1
職場中,溝通的重要性不言而喻的。職場專業(yè)人士認為,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關(guān)系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。那么,職場人如何進行人際溝通?人際溝通應注意什么?人際溝通有哪些技巧?
一、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。
二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的***,只會使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更**。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、**已久的上司**……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!“我錯了”,這就是一種覺知。
九、承認我錯了
承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、**我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
十、說對不起!
說對不起,不**我真的做了什么天大的錯誤或****的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。
十一、等待轉(zhuǎn)機
如果沒有轉(zhuǎn)機,就要等待,急只會治絲益棼,當然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。
十二、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十三、智能
智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
十四、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認錯,就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。
十五、愛
一切都是愛,愛是最偉大的治療師。
和同事打好關(guān)系的七人秘訣
職場人際關(guān)系并不是說搞好就能搞好的,不少人甚至為此感到苦惱,不知道怎么和同事打交道。本文就為大家介紹七個怎樣和同事打好關(guān)系的秘訣,也許會對你非常有幫助: 一表人才
所謂“一表人才”,就是說當你與陌生人第一次見面時給對方留下的第一印象,我們都知道第一印象很重要,要給對方留下好的印象,特別是要讓對方在最短的時間記住你。那么我們自身的儀表、行為舉止都很重要;我們要注意自己的內(nèi)涵、修養(yǎng)等等,而這些不是一朝一夕就能養(yǎng)成的,要求我們在*時的生活當中養(yǎng)成良好習慣。 兩套服裝
所謂“兩套服裝”,就是說在什么樣的場合就要穿什么樣的衣服,你的穿著打扮要適合當時的環(huán)境。“兩套服裝”還告訴我們要隨和,做事情要隨機應變,不能死搬硬套。 三杯酒量
所謂“三杯酒量”,就是說一個人如果不會喝酒,人際關(guān)系不容易處理好。一個人要會喝酒,但是不能喝太多;適量能拉近人與人的關(guān)系,但過量就會“酒后亂性”;適量喝酒,無論是對身體還是對人際關(guān)系都有好處。 四圈麻將
所謂“四圈麻將”,就是說一個人要愛好廣泛,跟什么樣的人說什么樣的話、做什么樣的事情,他玩的東西你也要會玩,他喜歡的東西你必須去了解,但是你可以不用精通。比如說,人家跟你談最近的體育消息,但你就是不喜歡體育,你也不去了解,人家說起時你就只能“丈二和尚”了。 五方交友
所謂“五方交友”,就是說在和同事打好關(guān)系時,你不能排斥交友,你永遠不知道你需要什么樣的朋友,跟什么樣的人交往到什么樣的程度你自己心中要有個衡量的標準,但是你不能排斥和他交友。 六出祁山
我們都知道“六出祁山”是說諸葛亮六出祁山伐魏,明知不可為而為之。所謂“六出祁山”,就是說我們一個人承諾了別人、答應了別人,雖然你做不到,你也要盡全力去做;要求我們只問應不應該,少問有沒有可能,要知道天下沒有不可能的事情。 七術(shù)打馬
“術(shù)”是法術(shù),不同的方法方式:“打馬”:是打馬屁!捌咝g(shù)打馬”,就是說人前要稱贊你的上司的決定,但是背后要獨自對他說出不可取的地方;也就是說70%的馬屁味道,30%的真誠勸告,這樣才能和上司打好關(guān)系。
職場溝通技巧論文2
案例:一家外企公司,招聘了一個名校畢業(yè)的新人,能說會道,優(yōu)越感極強,很引人***,結(jié)果一段時間試用下來,發(fā)現(xiàn)此人工作不踏實,碰到繁瑣的工作能躲便躲,惰性極強,很快就被淘汰。后來,另外招聘一個非名校畢業(yè)的新人,誠懇、踏實而且很勤奮,很快適應了環(huán)境,目前在那家公司發(fā)展也比較好。
上面的案例對于即將步稱謂職場菜鳥的我們有什么啟發(fā)呢?
職場菜鳥的快速合群法
信行天下
自古“德才兼?zhèn)洹闭卟疟蝗俗鸪,為什么“德”放在“才”的前面,而不是“才德兼(zhèn)洹,可見“德”更被重視!暗隆斌w現(xiàn)一個人的品質(zhì),其中誠信更是不少企業(yè)錄用人才首要標準,甚至有些企業(yè)招聘時明確表示“有才無德莫進來”,因此,誠信的品質(zhì)比實際技術(shù)更加重要。對于職場新人來說,在學校里學的理論知識永遠無法替代實踐工作經(jīng)驗,剛走出校門的你要想利用自己的專業(yè)知識獲得企業(yè)青睞幾乎不太可能。企業(yè)向你拋出橄欖枝的原因只是對你品質(zhì)和修養(yǎng)的肯定,其次才是你的學識和專業(yè)。
謙虛求問
孤芳自賞、恃才傲物只會讓自己失去很多學習的機會,作為職場新手處在一個新環(huán)境中不管你曾經(jīng)獲得多少獎學金,不管你曾經(jīng)有多大的能耐,從走出校門的那一刻開始,一切都要從零開始,本著謙虛求問的態(tài)度“多干活少說話”準沒錯。剛參加工作的你有想法有創(chuàng)意有抱負是好事,切忌鋒芒畢露、自作主張!坝賱t不達”要獲得別人的認可,工作業(yè)績才是最有力的證明。
溝通協(xié)作
溝通能力強的人,走到哪兒都不會孤影隨行;善于交流的人,走到哪兒都不會孤身一人,溝通協(xié)作有助新手更快融入團隊。得到別人尊重,首先得去尊重別人;想讓同事親近你,首先要主動友善地親近身邊同事,態(tài)度積極的詢問和請教問題,總會得到對方同樣友善的回應,使雙方更快更友好地熟悉起來,不僅有利于自身的成長,也有利于工作溝通和協(xié)作。
踏實勤奮
八十年代的職場新人,太多的優(yōu)越感讓他們忽略太多的缺陷和不足,找不到適合自身發(fā)展的職業(yè)方向,“眼高手低、嘴到手不到又懶惰”,因此,踏實勤奮就變得尤為可貴!
責任心
遇到大事,誰都會認真處理,謹慎對待,有的時候責任心卻是體現(xiàn)在工作瑣碎的小事上。很多新人往往卻忽略這一點,對此不屑一顧。對于職場新人做每件工作、每一件事情,都是向上司或同事展示自己學識和價值,只有做好每件事,才能真正贏得信任。
職場溝通技巧論文 (菁選2篇)擴展閱讀
職場溝通技巧論文 (菁選2篇)(擴展1)
——職場上的溝通技巧 (菁選2篇)
職場上的溝通技巧1
我們每天都有和別人溝通互動,但經(jīng)常不經(jīng)意地話不投機或語出傷人都不自知。為您總結(jié)了如下職場溝通秘籍,分享給希望改善溝通和人際關(guān)系朋友們:
盡量避免反問句,多用客觀陳述句。這是最典型的句式,“我不是告訴過你”,“你不是已經(jīng)******”,太多青年人用,聽著感覺就是在責問。如果想不惹人討厭,就少用反問,而用陳述句。
少用封閉問題,多用開放式**。封閉指,是不是,是否,或選擇題。開放指,什么,為什么,怎樣。當然這里需要具體看語境。這里點出來,只要大家留心,會理解如何使用開放還是封閉。
別人交代給你一件事情,或別人主動幫你做事情,避免說“這個挺簡單事情的”,也別說“好吧”。或者委婉謝絕,或者感謝,或者應該說這件事你會做好,或這件事情的需要何時完成及重要程度等。
盡量避免在“否定”或“負面”或“貶義”的詞語。特別在書面原則上應該避免。因為人都不喜歡被直接拒絕或否定。當然特例就是陳述客觀事實而非主觀判斷,以及特別需要明確否定態(tài)度時。
當別人好心給你提醒和告訴你已知的事情時,別直接說“我知道”。而應該說:謝謝提醒我。
記住,禮多人不怪。任何時候都應該保持禮貌。
語氣語調(diào)很重要,青年人一定要體現(xiàn)熱情積極向上的狀態(tài)。
別打嘴仗。很多人以為伶牙俐齒是口才的表現(xiàn),然而如果過分強調(diào)自我而處處好勝則較少人會喜歡與過于伶牙俐齒的人相處。溝通高手都是柔和語言而贏得人心和解決問題。
表揚要當眾,要列舉服眾的事例。批評要單獨,要暖場再提出批評最后再給予鼓勵。
溝通時要正臉對人,不可側(cè)視或不看著說。電話溝通時最好面帶微笑,有鏡子最好。
復雜事情的溝通,要自己先想透理順思路,表達時要先一句話開宗明義,然后逐層次逐條解析,最后再總結(jié)概括。
職場溝通原則 最重要將心比心
職場溝通最忌是以自我為中心的方式進行,若果凡事只以自己的利益為出發(fā)點,往往會忽略了對方的感受﹔而且以能解決自己的問題為先,只有令人感到你是一個自私、不尊重對方的人。能夠?qū)⑿谋刃,說話的內(nèi)容亦會有所不同,當你學會以對方為中心,就好像優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)與溝通一樣,你會容易**一些令對方接納的說話內(nèi)容。
職場溝通重點
有效的職場溝通原則,必須能夠配合溝通的目的、場合、時間及處境。雖然要考慮的因素很多,但作為牽頭人在溝通之前,可考慮以下幾條問題﹕
*對方到底想要的是甚么﹖
*甚么內(nèi)容會是對方最感興趣的呢﹖
*說話內(nèi)容如何可以產(chǎn)生雙方的「共鳴」呢﹖
*如何把「自我中心」的說話轉(zhuǎn)化為「以對方為主」的內(nèi)容呢﹖
忌以自我為中心出發(fā)
以「自我中心」的說話方式如下﹕
*我們所售賣的衣服款式共有4款
*為方便部門工作,你必須連同影印副本一起交給部門秘書處理
*若你在限期前不遞交會員費,會籍將會被取消
凡事為對方設(shè)想
用以「對方為主」的談話方式,就會變成﹕
*從這些款式中,可以挑選自己所喜歡的
*為方便處理同事的申請,煩請把申請表格及有關(guān)影印副本一并交給秘書處理
*只要你在期限前繳交會員費,便可以繼續(xù)享受一切會員福利
原則在于讓對方知道自己所得到的利益,并且多用「你」而少用「我」。
職場上的溝通技巧2
1. 生活和工作要區(qū)分,別成為能當好朋友卻很難共事的人。別讓別人為你的生活、心情、健康、心理、前女友、渣男等買單。一旦你開始因為生活而影響工作,等于**了整個團隊。
2. 工作是一種社交關(guān)系。你的情緒一旦在公眾場合出現(xiàn),就具有影響周圍的人的能力。如果真的有情緒,不要直截了當?shù)乇磉_出來。哪怕冷處理30分鐘,讓大家看到你自己先在努力,別人也愿意幫你。
3. 工作,就是和世界玩交換游戲。作為新人,如果沒有資源,就把自己當做資源。你的資源包括:你能支配的時間、你能運用的技能和經(jīng)驗、你能支配的錢、愿意和你鏈接與合作的人,以及你眼光能看到的趨勢。
4. 對大部分人來說,以貌取人都是最簡單有效的判斷方式。你期待別人怎么看你,就用一種他能識別的方式裝扮自己。如果工作常常要見陌生人,著裝特別需要注意。
5. 工作中既要關(guān)注人,也要關(guān)注事。不關(guān)注人,人不和你玩。不關(guān)注事,合作沒收益。在人事之間,其實越是機動靈活的地方,人起到了越大的作用,越需要關(guān)注人。
6. 要學會向上調(diào)用資源,而不是等待被調(diào)用。上級時間少,但信息多、資源多;你時間多,但信息少、資源也少。溝通一定遵循兩個原則:誰資源匱乏誰主動溝通,誰比較痛苦誰主動溝通。所以,和上級的溝通一定是由你發(fā)起。
7. 聰明的人總是給別人出選擇題,不是問答題。你說得越清楚,越有力,越符合對方的工作習慣,就越有可能拿到資源。
8. 你不僅是在為公司工作,更是在逐步確立自己在公司內(nèi)的評價和長遠的江湖地位。個人信用,源于持續(xù)提供價值。就算自己能力暫時不強,但至少要讓別人看到你的付出和態(tài)度。
9. 一次性把一件事做到完美最重要。人的記憶排列中,永遠只能記得頂級的事、讓你尖叫的人。知道****高峰的.很多,能說出世界第二高峰的卻寥寥無幾,工作亦同理。每一次,都嘗試逼近一個完美的點,其實就是在不斷修煉把任何事情到極致的能力。
10. 任何一個小任務(wù),都可以拆分為很多細節(jié),你只能挑其中一件來做。選哪件呢?考慮那些你最有天賦、資源最多和最想花時間的。
11. **內(nèi)的**度,源于你的專業(yè)和能力,而非相反。這就是一個入職2個月的年輕人,給任正非寫“萬言書”探討華為戰(zhàn)略問題,任正非會說“有病治病,沒病開除”的原因。這種行為背后只有**,沒有責任,說對了全是討巧,功成名就;說錯了,卻完全不擔責任。
12. 好的**,會選擇那些愿意又能夠承擔責任的人,給他們更大**和**來激勵他們。那些少干活的人,**一旦意識到這點,會開始降低**度,制定條款去約束他們。長期來看,躲避責任讓你更不**。
職場溝通技巧論文 (菁選2篇)(擴展2)
——職場溝通技巧 (菁選2篇)
職場溝通技巧1
眼神交流:不管是你在說話還是你在聽別人說話,注視和你談話人的眼睛會是很有效的技巧。通過眼神交流,能傳遞大家關(guān)心的話題,能鼓勵和你談話的人。
肢體語言:用肢體語言可以用在很多用語言不能表達的場合。比如,手臂保持張開的姿勢,可以告訴別人你很*易近人,也樂于接受別人的意見;手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機或者不愿意溝通。這樣,在通過語言交流之前,你可以用肢體動作告訴對方你是否對他的講話感興趣。良好的肢體語言和積極的態(tài)度能夠使談話更加輕松有效。
要有勇氣說出你的想法:溝通技巧是一步步練出來的。人說話猶豫不決是因為他認為自己沒有什么有價值的觀點。每天注意自己的想法和感受,只有當你對某件事情有了自己的認識以后,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這么大,你的想法并不是每個人都會贊同,但是一定會有人贊同。只要你有勇氣把想法說出來,你就有機會。
說話聲音能被別人聽到:當你說出你的想法時,要有自信,一定要讓別人聽得到。用適當?shù)囊袅靠梢愿嬖V你的聽眾你在說什么,你所說的話是經(jīng)過深思熟慮的,你說的話是值得一聽的。適當?shù)囊袅亢吐曊{(diào)能夠保證你的聽眾聽清楚你說的每一個字,避免產(chǎn)生誤解。
不斷練習:每天抽出時間,從最基本的溝通技巧到專業(yè)的溝通技巧,不斷練習。你可以去參加專門的溝通技巧訓練班,或者通過在公共場合發(fā)表演講來提高自己。通過這些訓練,你能夠找到更多的交流機會,也會學到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創(chuàng)造更多的機會,結(jié)交更多的朋友。
職場溝通技巧2
1.上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!
2.傳遞壞消息要婉約
當遇見壞消息的時候,要記得婉約的方式表達,比如:我們似乎碰到一些狀況。這樣會讓**者更容易接受,也不會讓事態(tài)變得更加嚴重。你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不**的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力,這樣很容易引發(fā)誤會,甚至會無名挨罵,所以要淡定的回報一些危機情況,反而會彰顯你良好的素質(zhì)和處理事情的能力。
3.說服同事幫忙
請別人幫忙也是存在技巧的,不要低三下四,但也要讓對方?jīng)]有回絕的理由,戴高帽是每個人都喜歡的一種被表揚方式,你可以嘗試“這件事沒你不行”的方式來邀請和請求,一定會被答應,而且會收到好的效果,也不會讓人尷尬。
4.當你不知道某個答案的時候
當你不知道某個答案的時候,要學會巧妙的迴避,可以用:“讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎”的方式來緩解,通過了解之后再給對方明確的答覆。
5.恰如其分的討好
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的'絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當?shù)哪^于一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個大老闆關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
6.表現(xiàn)出團隊精神
當表現(xiàn)團隊精神的時候要不著痕跡,不用刻意,但能夠在言辭中得到肯定,可以用“某某的主意真不錯”來表達,一是表明了自己的立場,而且也能充分的展現(xiàn)自己的團隊精神,深得**的賞識和贊賞,不需要時刻把自己的團隊精神和集體榮譽感放在嘴邊,否則也會令人反感。
講話是一門藝術(shù),其中也有很深的學問,一個懂得如何去講話的人,說到點子上的關(guān)鍵言辭,才可能起到預期應有的效果,學會說話,尤其是關(guān)鍵時候的講話技巧,對職場人士是十分有幫助的。
職場溝通技巧論文 (菁選2篇)(擴展3)
——職場溝通技巧培訓總結(jié) (菁選2篇)
職場溝通技巧培訓總結(jié)1
通過這次公司**《職場溝通技能》的學習,我最大的心得體會就是:會聽比會說重要!就是要學會聆聽,學習不再打斷別人說話,讓別人把想說的話說完了,再表達自己的想法。
在公司里,我們經(jīng)常聽到大家都在抱怨,或者我們自己也參與其中。比如開個會什么的,總是不自覺地去打斷,或者思想走神,根本沒有深刻理解**的意思,結(jié)果做了很多無用功,又去不停地與**溝通,解釋自己的意思,其實都是因為自己首先沒有聽明白**的意思,才有后來的溝通不暢。這種情況,在職場中很常見,很多人都會覺得溝通是一件很難的事情。隨著工作頻率的加快或者年齡的增長,我們不再愿意接收太多不需要的信息,總是顯得行色匆匆,好像因為太忙,就連說話都變得簡短。所以說,與**建立良好的溝通關(guān)系是職場中人應該具備的基本人際關(guān)系中很重要的一個方面。
很長一段時間,“說”成為我們更多人選擇的溝通方式。在吵架的時候,我們放任心情地說,表達自己的憤怒;別人對自己不理解的時候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對父母盡孝心的時候,我們把自己的心意說給父母聽。更多的人愿意用“說”作為唯一的溝通方式,因為它更快、更直接,但大家卻遺忘了“只有會聽的人才會說”這句老話。
聽比說做起來更需要毅力和耐心,但只有聽懂別人表達的意思的人才能溝通得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,傾聽別人的話。關(guān)上耳朵,張開嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說岀自己的想法和觀點,才能更有效地溝通。
多聽,有時候也是一種積累,聽別人談成功,說失敗,那就是在為自己將來儲蓄財富。聽和說是不能分開的兩個環(huán)節(jié),只聽不說的人不能成功,只說不聽的人也不能成功。在工作中每個人都需要和別人溝通,但是聽的多還是說的多,就要看我們擁有怎樣的態(tài)度。
適應職場生態(tài)環(huán)境,讓我們成為最受歡迎的人是溝通中的最高境界。那就讓我們做一個先聽后說的人,這樣會讓溝通更順利。
職場溝通技巧培訓總結(jié)2
有效溝通技能的心得體會是我們自職場上要進行反思總結(jié)的,所以說我們在進行有效溝通技能學習的時候也一定要嚴格要求自己。有效溝通技能的`心得體會就是我們立足職場的重要保障。
通過這次公司**《職場溝通技能》的學習,我最大的心得體會就是:會聽比會說重要!就是要學會聆聽,學習不再打斷別人說話,讓別人把想說的話說完了,再表達自己的想法。
在公司里,我們經(jīng)常聽到大家都在抱怨,或者我們自己也參與其中。比如開個會什么的,總是不自覺地去打斷,或者思想走神,根本沒有深刻理解**的意思,結(jié)果做了很多無用功,又去不停地與**溝通,解釋自己的意思,其實都是因為自己首先沒有聽明白**的意思,才有后來的有效溝通技能不暢。這種情況,在職場中很常見,很多人都會覺得有效溝通技能是一件很難的事情。隨著工作頻率的加快或者年齡的增長,我們不再愿意接收太多不需要的信息,總是顯得行色匆匆,好像因為太忙,就連說話都變得簡短。所以說,與**建立良好的有效溝通技能關(guān)系是職場中人應該具備的基本人際關(guān)系中很重要的一個方面。
很長一段時間,“說”成為我們更多人選擇的有效溝通技能方式。在吵架的時候,我們放任心情地說,表達自己的憤怒;別人對自己不理解的時候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對父母盡孝心的時候,我們把自己的心意說給父母聽。更多的人愿意用“說”作為唯一的有效溝通技能方式,因為它更快、更直接,但大家卻遺忘了“只有會聽的人才會說”這句老話。
聽比說做起來更需要毅力和耐心,但只有聽懂別人表達的意思的人才能有效溝通技能得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,傾聽別人的話。關(guān)上耳朵,張開嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說岀自己的想法和觀點,才能更有效地溝通。
多聽,有時候也是一種積累,聽別人談成功,說失敗,那就是在為自己將來儲蓄財富。聽和說是不能分開的兩個環(huán)節(jié),只聽不說的人不能成功,只說不聽的人也不能成功。在工作中每個人都需要和別人有效溝通技能,但是聽的多還是說的多,就要看我們擁有怎樣的態(tài)度。
經(jīng)常性的自我總結(jié)有助于事情的發(fā)展,有效溝通技能就是專門為這些事情做得最好的鋪墊。職場有效溝通技能就像是我們身邊的教案時刻提醒著我們要有效的溝通。
職場溝通技巧論文 (菁選2篇)(擴展4)
——職場語言表達的溝通禮儀技巧介紹 (菁選2篇)
職場語言表達的溝通禮儀技巧介紹1
談吐
語言是求職者的第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。面試時對所提出的問題要對答如流,恰到好處,又不夸夸其談,夸大其詞。
談吐上應把握以下幾個要點:
首先,要突出個人的優(yōu)點和特長,并有相當?shù)目尚哦取UZ言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。
其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的**,如用老師、朋友的評論來**自己的描述。第三,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞。
第四要注意語言邏輯,介紹時層次分明、重點突出。
最后,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當不能回答某一問題時,應如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。
致謝
為了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試后的兩三天內(nèi),求職者最好給招聘人員寫封信表示感謝。
感謝信要簡潔,最好不超過一頁紙。信的開頭應提及自己的姓名、簡單情況以及面試的時間,并對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應聘職位的興趣。信的結(jié)尾可以表示對自己的信心,以及為公司的發(fā)展壯大做貢獻的決心。
職場語言表達的溝通禮儀技巧介紹2
在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。
我們在生活中,應該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的`人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當,便會導致四目相對,局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領(lǐng)。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。
職場溝通技巧論文 (菁選2篇)(擴展5)
——職場白領(lǐng)必看的幾個溝通技巧 (菁選2篇)
職場白領(lǐng)必看的幾個溝通技巧1
溝通技巧一、聽從上司的指令
這是一個十分重要的職場技巧,只有時刻聽從當上司的指令才可以獲取老板的青睞。當然,這是很關(guān)鍵的一招。當上司有什么吩咐時,能夠冷靜、迅速的做出服從的回答,相信你的上司一定會覺得你是名有效率、聽話的好部屬。
溝通技巧二、委婉傳遞壞消息
女性要學會委婉說話,這是有一定有好處的,當傳來壞消息的時候,從容鎮(zhèn)定,以不帶情緒起伏的聲調(diào)向上司匯報。不可慌慌張張,也忌諱使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼,要讓上司覺得事情容易解決,經(jīng)常用“我們”能獲得對話者的好感。
溝通技巧三、談吐有團隊意識
談吐有技巧,一定要在適合的時候說出適合的話語。對于同事獻上的絕妙好計,應當趁著上司聽得到的時刻說你十分看重團隊意識。在這個人人都想爭著出頭,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而對你另眼看待。
溝通技巧四、面對批評要冷靜
女人在在職場上,需要冷靜,這是職場需要的必備法寶,這個女性不可少呢。我們女性想要成功就一定得有一顆冷靜坦然的心。面對批評時,不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個****、或是經(jīng)不起挫折的人。
職場白領(lǐng)必看的幾個溝通技巧2
第一、溝通時舍棄你的自尊心
無謂的自尊和自傲只會成為溝通的絆腳石,因此,至少應當在溝通的時候舍棄自己所謂的自尊心。不要說出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這只會讓溝通無法進行下去。
第二、溝通時放低姿態(tài)
“我說的才是對的”,這種態(tài)度只會導致溝通關(guān)系的惡化,讓溝通無法進行下去。在進行溝通的時候,要盡可能放低姿態(tài),也就是說,應當在充分尊重對方意見的同時,適當不過激地表達自己的意見和主張才是最好的。即使認為自己的說法沒有錯或者對方的意見存在問題,也應當首先聽對方把話說完,不同的人有不同的想法,表達的能力、理解的.能力也有不一樣,或許有對方表達失誤或者自己理解有偏差的地方,應當放低姿態(tài)耐心傾聽。
第三、不要感情用事
溝通的時候保持*常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,甚至導致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因為感情用事而感到格外煩躁、不安導致***無法集中,那么就不得不停止溝通,過一段時間等待心情*復后才能繼續(xù)溝通,而這實際上會讓溝通的各方都不愉快。
職場溝通技巧論文 (菁選2篇)(擴展6)
——職場電話禮儀與客戶溝通技巧介紹 (菁選2篇)
職場電話禮儀與客戶溝通技巧介紹1
(一)重要的第一聲
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說: “ 你好,這里是 XX 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有 “ 我**單位形象 ” 的意識。
(二)要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “ 對方看著我 ” 的心態(tài)去應對。
(三)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 “ 聽 ” 得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是 懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達。口與話筒間,應保持適當距離,適度**音量,以免聽不清楚、滋生誤會;蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。
(四)迅速準確的接聽
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒, 接聽電話,以長途電話為優(yōu)先, 最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3 秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是 “ 喂 ” 了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下**的印象。
(五)認真清楚的記錄
隨時牢記 5WIH 技巧,所謂 5W1H 是指 ① When 何時 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于 5WIH 技巧。
(六)有效電話溝通
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌 粗率答復:「他不在」即將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。 對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽;表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過**來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
(七)掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝” “ 再見 ” ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于 5WIH 技巧。
(六)有效電話溝通
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌 粗率答復:「他不在」即將電話掛斷。 接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。 對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽;表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過**來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
(七)掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 應有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝” “ 再見 ” ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
職場電話禮儀與客戶溝通技巧介紹2
1.準時、不遲到,最起碼比**先到,這是初入官場的年輕人的基本素養(yǎng),是紅線,輕易不要逾越。
有的人在上學的時候就拿遲到不當回事,散漫慣了,上班之后也是這個作風,開會遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實再忙、再有事也不差那么幾分鐘,只要還是沒有養(yǎng)成習慣,心里拿遲到不當回事。從做人的角度來說,守時是美德,不守時是不尊重人,浪費別人的時間;從做事的角度來說,守時是一種端正的工作態(tài)度,不守時的人很難被**和團隊團隊信任。
2.有事需要請示**的時候,能當面匯報的一定要當面匯報,盡量不打電話。
尤其是當**就在辦公室,你卻連動都不動,操起電話就打,對方會反感。當面匯報可以有面對面的交流,方便溝通意見,**要做決策也需要時間去思考,打電話承載不了這個任務(wù),除非是一問一答式的,比如今天下午有會請參加這種。
3.因為私事向上級請假的時候,盡量要提前,情況特殊也要打個電話。
因為請假本身就意味著請示、給假兩種含義,你請,別人給,程序上不能錯。切忌切忌,不要發(fā)短信簡單告知,更不要先斬后奏,比如我明天要出去旅游這樣的請假短信,這不是請假,這是通知。
**不同意吧,人家票都買了,**同意吧,說實在的有一種被**的感覺,更何況有時候工作真的安排不開。有的人意識不到自己這樣做不恰當,當**不給假的時候他會覺得**不通人情,玩弄權(quán)術(shù),感覺自己被**了。
4.和**打電話,事情說完,稍微等一下再掛電話,讓對方先掛,你再掛。
不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話后,等你最后一個字剛落音,電話立刻就掛斷,那種感覺特別不舒服。
5.開會的時候關(guān)手機,或者調(diào)成震動,這條無須解釋,你懂的。
除非你們單位像個大車店,處于***狀態(tài),否則一定要記住這點,更不要明目張膽的在會議上接電話、打游戲、玩微博、上微信,這是對**會議者的尊重。**在臺上,就像老師坐在講臺后面,看下面看得清楚著呢,千萬不要覺得自己挺隱蔽,作為新人,更應該謹慎。
6.從辦公室或者會議室出來的.時候不要使勁摔門,要用手輕輕把門掩上。
這實在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時候這邊開著會,有的人出去打電話、上廁所,也不知道隨手帶門,而是信手那么一甩,咣當一聲,眾人側(cè)目。從別人的辦公室離開,也應該注意輕關(guān)門,尤其是夏天的時候開窗,有過堂風,你覺得自己沒使勁,風一抽,力量很大的。人的修養(yǎng)更多體現(xiàn)在微小的細節(jié)中,體現(xiàn)在對周邊人的謙讓和照顧上。
7.在安靜的環(huán)境中,比如開會或者辦公期間,**志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發(fā)出太大的響聲。
如果鞋的聲音大,最好有意識的放輕腳步,墊著點腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音,儀態(tài)是挺美,可背后射過來的目光里的意味可復雜多了。另外,開會中間退場、遲到或者早退的時候從后門進,盡量不要在人前目標很大的晃動。
8.剛?cè)肼毜男氯藢τ谧约旱穆殘錾矸,需要有一個心理上的適應程度,要從自己是一個學生、被管理者的身份,轉(zhuǎn)變到一個具備社會屬性的**成年人的位置上。
有新畢業(yè)的學生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個態(tài)度,總等著別人敦促,自己不善于安排計劃,缺少主動意識。要經(jīng)常提醒自己,你是一個**的人,應該**完成自己的分內(nèi)工作,并對結(jié)果負責,不要總指望別人體諒你,拿你當孩子看,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機會。
9.在工作中,犯錯被發(fā)現(xiàn)了,要先承認,然后再講述理由。
有些年輕人,一旦被發(fā)現(xiàn)工作出了紕漏,總是不斷地強調(diào)自己的理由、客觀的原因、別人的錯誤,我理解他們的感受,出錯了,怕批評,怕給**留下壞印象。但問題是,這樣的態(tài)度恰恰是**最反感的,覺得你這是在推諉搪塞,逃避責任,小心眼的**甚至會想:你沒錯,那就是我有錯了?沒準還變成個人恩怨。
10.作為新人,要敢于表現(xiàn)真實的自己。
有些人剛踏上工作崗位,官場人事關(guān)系復雜,會有一種害怕自己露怯的心態(tài),可能就會表現(xiàn)得謹小慎微。這也沒錯,但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從**的心理上來說,那些過分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什么樣就什么樣,太完美了反而假。年輕人都會犯錯,只要認真、坦誠的面對,錯誤也是進步的開始,反正我是愿意給真性情的年輕人機會,而不喜歡年紀輕輕就顯得滑溜溜的人。
職場溝通技巧論文 (菁選2篇)(擴展7)
——職場協(xié)調(diào)溝通的禮儀技巧盤點
職場協(xié)調(diào)溝通的禮儀技巧盤點1
把握好角色,不越權(quán)越位
做工作要把握好自己的角色,不要越權(quán)越位。做協(xié)調(diào)工作時,秘書工作者作為主持者,并不是一切都可自行做主。秘書工作者是****做協(xié)調(diào)工作的,不能把主持者誤認為決策者,如這樣認為,必將產(chǎn)生角色錯位問題。在與協(xié)調(diào)對象溝通、傳達**指示和意見時,不可隨意引申發(fā)揮,加進自以為和**意見一致的內(nèi)容。
把握好方法,不以權(quán)壓人
在協(xié)調(diào)過程中利用***的影響力是十分重要的,特別是在被協(xié)調(diào)者意見難以**的時候,傳達權(quán)威***的意見,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用,盡可能少用。協(xié)調(diào)的主要**是協(xié)商,應以*等的態(tài)度傾聽各方意見。不能因為你是協(xié)調(diào)的主持者,就以**自居,自以為是,聽到不同聲音就****,那樣必將引發(fā)對立情緒,給以后的協(xié)調(diào)工作制造障礙。
把握好分寸,不把簡單的問題復雜化
在協(xié)調(diào)工作中,需要把握好分寸,做到“四不”:不把復雜的問題簡單化,不把簡單的問題復雜化,不把小事擴大化,不把明白的事情神秘化。
在辦公室的日常工作中,需要協(xié)調(diào)的事,無時不有,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時注意發(fā)現(xiàn)需要調(diào)節(jié)的問題,說幾句調(diào)節(jié)的話,便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。涉及重大原則的事、**或利益沖突較大的事、具有廣泛群眾性的事,需多方聽取意見,公開處置。一般的、發(fā)生在日常工作中的責、權(quán)、利不*衡的事,處理時應是能私下解決的就不公開解決,能會下協(xié)調(diào)的就不開協(xié)調(diào)會,即便需要開會協(xié)調(diào)的,也應在條件具備時、在寬松的環(huán)境中來召開。
把握好火候,既不失時機也不急于求成
做好協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵是看你能不能抓住時機。時機利用得當,做事就可以事半功倍。當整個部門需要完成同一項工作的時候,如果這個時候每個人的手頭工作都進展順利,這個時候順理成章梳理關(guān)系就可以;如果現(xiàn)在每個人手里的工作都忙得不得了,這個時候如果你想**進度,只會令大家都焦頭爛額,擴大矛盾,所以能不能抓住溝通工作的良機是工作順利開展的關(guān)鍵。
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