摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重，是維持企業(yè)生存和可持續(xù)發(fā)展的重要保障。然而，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理受各類先進(jìn)系統(tǒng)的影響越來越大，其中，SAP系統(tǒng)和用友對財(cái)務(wù)管理的影響最大，甚至關(guān)系企業(yè)未來的發(fā)展命運(yùn)。因此，弄清SAP系統(tǒng)和用友的內(nèi)涵以及兩者之間的差別，然后充分利用他們各自的優(yōu)勢來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化是企業(yè)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵所在。本文首先闡述了SAP系統(tǒng)和用友的內(nèi)涵，然后分析了SAP系統(tǒng)與用友對財(cái)務(wù)管理的影響以及產(chǎn)生這些影響的原因。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng) 用友 財(cái)務(wù)管理 影響

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最終目標(biāo)是為了獲得經(jīng)濟(jì)利潤最大化，而財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的根本途徑。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的形成，大量外資企業(yè)的涌入，加劇了市場競爭的激烈性。在如此嚴(yán)峻的形勢下，企業(yè)要想獲得長足發(fā)展，就必須做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。由于SAP系統(tǒng)和用友都是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，更符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。于是，部分企業(yè)不顧自身發(fā)展實(shí)況，開始盲目引進(jìn)，在一定程度上就造成了財(cái)務(wù)管理的混亂，致使企業(yè)制度越改革越糟糕。因此，企業(yè)要想取得突破性的發(fā)展，當(dāng)務(wù)之急就是要清楚的知道SAP系統(tǒng)和用友對財(cái)務(wù)管理的影響。

一、SAP系統(tǒng)和用友的內(nèi)涵

（一）SAP系統(tǒng)的內(nèi)涵

SAP系統(tǒng)是為了滿足客戶的需求而設(shè)計(jì)的流程管理系統(tǒng)，它以規(guī)范化的一條龍式的業(yè)務(wù)流程為中心，以提高業(yè)務(wù)運(yùn)營效率為目的的系統(tǒng)化的方法，只不過這種流程的形式會(huì)因內(nèi)部和外部環(huán)境因素的改變而失去它的功效，因而需要不斷的被優(yōu)化。目前，SPA系統(tǒng)被當(dāng)作一種先進(jìn)的管理模式而被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中，其對于完善和細(xì)化業(yè)務(wù)操作和提升有關(guān)版面的協(xié)作效能有顯著作用，并且還能促使他們不斷改進(jìn)。這是因?yàn)镾AP系統(tǒng)是運(yùn)用高度集成的方法來讓各個(gè)板塊的資源互補(bǔ)，真正的完成了資源的優(yōu)化配置。就現(xiàn)狀而言，由于SAP系統(tǒng)內(nèi)部的功能板塊是不可以切割的，假如某一家企業(yè)為了提高自身的信息化水平而選擇購買SAP系統(tǒng)，那么其必須購買SAP系統(tǒng)所附帶的所有商品，這樣才能讓企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程鏈接在一起。也就是因?yàn)檫@一特性，使得SAP在售賣過程中都是綁定銷售。

（二）用友系統(tǒng)的內(nèi)涵

用友是以板塊為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，其目的就是為了精細(xì)問題，分層次管理，以求各司其責(zé)。與SAP整體售賣不同，由于用友系統(tǒng)可以根據(jù)功能不同而進(jìn)行板塊的劃分，因而它是分板塊而售賣的。所以，企業(yè)能夠按照自身需求有選擇性的進(jìn)行用友板塊的購買，例如：某企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度存在缺陷，那么它就可以先購買財(cái)務(wù)板塊，當(dāng)財(cái)務(wù)問題解決之后再購買銷售板塊或者進(jìn)貨板塊等。因?yàn)檫@些板塊都能夠獨(dú)立運(yùn)行，所以即使是資金力量薄弱而不能一次性購買齊全的公司也能夠逐步完成信息化的構(gòu)建。此外，用友系統(tǒng)是在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)之上來解決業(yè)務(wù)的購買和銷售問題的，不僅讓會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督有效得融合在了一起，而且也讓企業(yè)能夠做出合理的經(jīng)營計(jì)劃。它在一定程度上可以說極大的降低了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)了企業(yè)的成本管理。

二、SAP系統(tǒng)與用友系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的影響

（一）相同的影響

1.可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提高企業(yè)競爭力

無論是SAP系統(tǒng)還是用友系統(tǒng)，它們都是以財(cái)務(wù)信息化為基礎(chǔ)的，通過提高信息化的管理水平和規(guī)范管理行為之后，可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。例如：它能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速、正確、嚴(yán)格的把握與掌控，以此來達(dá)到企業(yè)對財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、有效性的要求，這樣就變相加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的制定更具科學(xué)性，同時(shí)，它也大大提高了企業(yè)的市場競爭力。

2.能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面整合

SAP系統(tǒng)和用友系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理的功能，企業(yè)可以通過運(yùn)用這兩種系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面整合。不僅如此，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以對外界客戶展示企業(yè)經(jīng)營的整體財(cái)務(wù)情況、運(yùn)營效果和財(cái)務(wù)資金的波動(dòng)等信息，因而能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)制成企業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)報(bào)表。在這方面，可以說SAP系統(tǒng)和用友系統(tǒng)成功的實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)成本的有效管理和財(cái)務(wù)資金的合理預(yù)算。此外，會(huì)計(jì)管理可以向企業(yè)各部門和所有工作人員供應(yīng)制作經(jīng)營計(jì)劃所要的豐富的經(jīng)濟(jì)動(dòng)值數(shù)據(jù)，在此背景下，帶有某種目的的詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表就產(chǎn)生了，它可以在企業(yè)經(jīng)營者做業(yè)務(wù)計(jì)劃和決策的時(shí)候使用。

（二）不同的影響

1.記賬方面的影響

SAP系統(tǒng)和擁有系統(tǒng)中都含有總賬板塊，只不過SAP系統(tǒng)重點(diǎn)突出的是業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)連接性。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是SAP系統(tǒng)以收賬的形式把售賣相關(guān)的業(yè)務(wù)信息集成起來；二是將購買業(yè)務(wù)和多種多樣的資金外流信息以及實(shí)際應(yīng)該支出的資金信息連接起來；三是把物質(zhì)材料的剩余信息和總的財(cái)務(wù)賬目連接起來。一旦業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，它就會(huì)立刻在財(cái)務(wù)賬目的相應(yīng)欄目上記錄下來，這樣一來就把物質(zhì)資料流通信息和財(cái)務(wù)資金流通信息的動(dòng)、靜結(jié)合起來了。與此不同，用友系統(tǒng)著力注重在處理記賬單據(jù)時(shí)為原先的財(cái)務(wù)科目增設(shè)核算步驟，然后借此來提供更多的信息。雖然它實(shí)現(xiàn)了購買、銷售、儲(chǔ)存系統(tǒng)和財(cái)務(wù)總賬目的完美結(jié)合，但也僅僅如此而已，像是業(yè)務(wù)成本計(jì)算等還是需要財(cái)務(wù)人員的自主判斷和輸入記賬憑證。

2.成本管理方面的影響

SAP系統(tǒng)是以作業(yè)模式為支撐，將業(yè)務(wù)成本中心中的作業(yè)價(jià)值計(jì)算實(shí)行基本的種類劃分，從市場經(jīng)濟(jì)的角度來算出其價(jià)格，然后對作業(yè)類型進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，通過這些來顯示出業(yè)務(wù)成本的波動(dòng)情況。因此，企業(yè)可以在此基礎(chǔ)之上來實(shí)施對業(yè)務(wù)成本的規(guī)劃、制約和計(jì)算。而用友系統(tǒng)雖然也是基于成本中心的計(jì)算，但是以部門的理念為要旨，在很大程度上約束了成本管理的縱橫深度發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)無法從本源上來對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行掌控。

三、SAP系統(tǒng)與用友對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不同影響的原因

（一）管理思想的不同

從現(xiàn)實(shí)意義的角度來看，SAP系統(tǒng)要優(yōu)于用友系統(tǒng)，這是因?yàn)樗�與國際化的管理思想更為接近，再加上它引進(jìn)了ERP的管理思想，把先進(jìn)的管理概念和企業(yè)創(chuàng)建模式概念等運(yùn)用到制定企業(yè)的經(jīng)營管理的系統(tǒng)當(dāng)中，它全方位的涉及到了國際慣例的要求，因而功能更加健全。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，SAP系統(tǒng)才能夠吸引大批客戶進(jìn)行購買，而這些客戶多半都是全球范圍內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域的龍頭企業(yè)，于是就更加提高了SAP系統(tǒng)的國際地位。由于用友系統(tǒng)設(shè)計(jì)的中心思想是體現(xiàn)中國企業(yè)的特色，它完完整整地將我國企業(yè)的多重實(shí)際特征和狀況融入到了該設(shè)計(jì)當(dāng)中，這就使得用友系統(tǒng)更適合我國本地企業(yè)的傳統(tǒng)手工勞作模式。但是，用友系統(tǒng)中并沒有增添先進(jìn)的管理思想，因而使得它在處理業(yè)務(wù)的程序上與標(biāo)準(zhǔn)的國際業(yè)務(wù)處理程序不一樣，甚至在管理經(jīng)驗(yàn)上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到國際標(biāo)準(zhǔn)。

（二）發(fā)展階段的不同

以諾蘭模型為依據(jù)來分析SAP系統(tǒng)和用友系統(tǒng)發(fā)展階段的不同。所謂的諾蘭模型就是將企業(yè)的信息系統(tǒng)的組建過程劃分為以下6個(gè)各異的階段，即初裝階段、蔓延階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。首先透過諾蘭模型看SAP系統(tǒng)。目前，SAP系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了信息管理的成熟階段，它可以優(yōu)化、重組企業(yè)的經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)程序、產(chǎn)品制造過程以及組織構(gòu)造，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)板塊對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的事前預(yù)測、事中審核和事后分析整理，這樣一來，企業(yè)的所有業(yè)務(wù)就能夠有序展開。其次，透過諾蘭模型看用友系統(tǒng)。當(dāng)前，用友系統(tǒng)才發(fā)展到數(shù)據(jù)管理階段，它充分實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，不過卻只實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的事后分析整理，而其對于業(yè)務(wù)成本的控制也只是采用了靜態(tài)的數(shù)據(jù)信息來剖析，不能從根本上對業(yè)務(wù)執(zhí)行當(dāng)中的可變性數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。