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國際商務(wù)單證員是干什么的

國際商務(wù)單證員是干什么的

  單證指外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、證書與文件,一般簡稱為“單證”。包括信用證和國際結(jié)算中使用的其它有關(guān)單據(jù)和證書,用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結(jié)匯等。那么國際商務(wù)單證員是干什么的呢?

  國際商務(wù)單證的主要作用和分類

  1.單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具(單證質(zhì)量是能否順利結(jié)匯的前提)

  2.單證是履約的憑據(jù)

  3.單證可作為物權(quán)憑證

  4.是企業(yè)經(jīng)營管理的重要標志

  ①依貿(mào)易雙方所涉及的單證,分

  進口單證:進口許可證、信用證、進口報關(guān)單、FOB項下的保單等。

  出口單證:出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運單據(jù)、商品發(fā)發(fā)票、保單、匯票、商檢證、產(chǎn)地證等。

 、谝绬巫C的性質(zhì),分

  金融單據(jù):匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項的憑證。

  商業(yè)單據(jù):發(fā)票、運輸單據(jù)、契約或其它類似單據(jù)及任何非金融單據(jù)的單據(jù)。

  ③依單證的用途,分

  資金單據(jù):匯票、本票、支票

  商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、裝箱單等

  貨運單據(jù):海運提單、空運單、多式聯(lián)運單等

  保險單據(jù):保險單、預(yù)保單、保險證明等

  官方單據(jù):產(chǎn)地證、商檢證、許可證等

  附屬單據(jù):受益人證明、裝運通知、有關(guān)運輸方面的證明等

  單證工作的基本要求

  1.單據(jù)制作的'要求正確、完整、及時、簡明和整潔

  2.單據(jù)協(xié)調(diào)的要求

  單同相符、單貨相符、單證相符、單單 相符這16字是企業(yè)單據(jù)工作的協(xié)調(diào)準則。

  外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求

  單證員:在對外貿(mào)易業(yè)務(wù)中,根據(jù)銷售合約和信用證條款繕制、出具對外貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書,提交銀行辦理議付手續(xù),或委托銀行收款的人員素質(zhì)要求包括:

  1.政治思想和職業(yè)道德

  2.專業(yè)知識

  3.工作能力

  外貿(mào)單證工作的發(fā)展

  1.標準化

  (1)格式趨向標準化:減少重復(fù)制作及審核,提高效率

  (2)推廣使用國際標準代號和代碼

  ①嘜頭代碼:收貨人簡稱、目的地、參考號、件號

 、趦蓚英文字母的國家和地區(qū)代碼:US、GE、JP

  ③三個英文字母組成的貨幣代碼:CNY、HKD、EUR

  ④地名代碼:倫敦GBLON、紐約USNYC

  ⑤用數(shù)字表示的日期代碼:02-10-03

  2.電子化

  運用計算機技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外貿(mào)軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)進行外貿(mào)單證處理,提高準確度和效率。如:FAX、TELEX (SWIFT) 、 EDI等。

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