董事長秘書崗位職責(zé)(通用11篇)
董事長秘書崗位職責(zé)(通用11篇)
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的董事長秘書崗位職責(zé),歡迎大家分享。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇1
1、起草公司工作計(jì)劃 總結(jié) ,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案 書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇6
1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀(jì)要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排;
4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;
5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇11
1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;
3、進(jìn)行會議記錄,整理會議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長匯報(bào)。
8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
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