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公函該怎么寫

  一、什么是公函

  函,是指信件.公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí),所使用的一種常用行政公文.

  二、怎樣寫好公函?

  (一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文.各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是,有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí),也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.

  (二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

  公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第號(hào)”,字可小一點(diǎn).

  第二部分,收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱.

  第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù).

  第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章.

  范文

  **大學(xué)教務(wù)處:

  為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年.從*年*月*日開始,*年8月結(jié)束.有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納.如果同意,希盡快函告我們.

  **日才民社人事處

  *年6月30日

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