一、證員是做什么的

單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

二、單證崗位的日常工作流程

一、訂艙

貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙，實(shí)際工作中，是做一份訂艙委托書給貨代，貨代是中間人，貨代再向船公司去訂艙位。

二、出貨

訂艙后，安排相關(guān)出貨事宜。如果訂的是整柜，委托貨代公司安排拖車，提柜，裝柜事宜，應(yīng)向貨代確認(rèn)裝柜的具體時間，地址，聯(lián)系人，電話。如果訂的是拼箱，貨代會發(fā)一張進(jìn)倉單(圖)給發(fā)貨人，發(fā)貨人務(wù)必按照上面規(guī)定的時間將貨物準(zhǔn)時送到貨代倉庫。

三、報(bào)關(guān)

出貨后，要及時做報(bào)關(guān)資料給貨代，現(xiàn)在，海運(yùn)都不需要再寄給紙質(zhì)報(bào)關(guān)資料給貨代。但空運(yùn)的，還是得寄正本的報(bào)關(guān)資料給貨代。報(bào)關(guān)最重要的一點(diǎn)是：單證員做報(bào)關(guān)資料得仔細(xì)再仔細(xì)，很多企業(yè)報(bào)關(guān)出去退稅退不下來，就是因?yàn)閳?bào)關(guān)單信息填錯而導(dǎo)致的。

四、確認(rèn)提單

開船前貨代會發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)件跟你，主要確認(rèn)提單上面的相關(guān)信息是否正確，如果沒有問題，貨代就按照這個出具正本提單了。船開后3天左右才有正本提單。

五、預(yù)錄單

報(bào)關(guān)后，單證員得及時向貨代索取預(yù)錄單。然后及時發(fā)給財(cái)務(wù)會計(jì)做賬用。預(yù)錄單的作用是：做賬報(bào)稅必備品。

六、清關(guān)資料

出貨后，得及時準(zhǔn)備清關(guān)資料向客戶收貨款。做T/T,D/P,需要哪些清關(guān)資料，請問客戶，做L/C，請看L/C條款來做單據(jù)。

七、美金申報(bào)

在收到客戶的貨款后，需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進(jìn)行美金申報(bào)�？梢韵冉Y(jié)匯再申報(bào)。

八、美金結(jié)匯

在收到客戶的貨款以后，及時去銀行結(jié)匯。把美金結(jié)成人民幣就可以使用了!建議匯率高點(diǎn)的時候再去結(jié)匯哦!

九、外銷發(fā)票

每個月出口的.貨物，都要當(dāng)月及時開立外銷發(fā)票。如果不小心隔月開，也沒事。不影響退稅的。

十、備案資料

貨物出口后，應(yīng)及時做好相關(guān)的備案資料以便國稅局來抽查。單證備案資料由企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年!紹興國稅局規(guī)定：所有備案資料的內(nèi)容得單單一致的原則!如國稅來抽查備案資料，發(fā)現(xiàn)備案資料有造假嫌疑，該筆退稅款得追回。

十一、登記存檔

每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記跟書面登記。以便日后查詢，統(tǒng)計(jì)。文件存檔：所有的訂單都必須電腦留存一整套相關(guān)資料。以便查詢。