協(xié)同OA辦公的內(nèi)涵和外延

　　在新世界里，隨著多年辦公自動化和互連網(wǎng)技術的發(fā)展，我們對辦公自動化的認識也越來越清晰，從辦公自動化走向協(xié)同辦公，是一個質(zhì)的飛躍，下面跟小編具體了解一下吧!

　　1、從辦公的角度看：

　　協(xié)同的最終目標是為了跟好的完成目標的過程，企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展說的簡單一些就是一個個的小循環(huán)然后構成一個個的大循環(huán)再構成一個或者幾個超大循環(huán)，而這個循環(huán)能否每一次都那么的順利，除了市場本身給力之外，還需要企業(yè)自身可以提供這些循環(huán)的"動力"。那么小循環(huán)，大循環(huán)，超大循環(huán)的概念是什么呢?

　　首先，企業(yè)的每一個人每天所做的事情都是一件事情的一部分，幾天完成一個小事，一個個小事組成起來就是小循環(huán)，比如：要出差見客戶沒有名片，那么去印名片就是一件小事，次數(shù)多了就是小循環(huán)的形成，而見到客戶后要怎么說話，介紹什么等等，又是一件事，見的客戶多了就又是一個個循環(huán)延續(xù)，只不過都是一個個的小循環(huán)。威實OA辦公自動化系統(tǒng)主要就是從小循環(huán)著手。

　　其次，以年為單位或者以季度為單位，一段時間內(nèi)，企業(yè)的發(fā)展狀況怎么樣，幾個季度，或者幾年過后，企業(yè)的每一個循環(huán)是否完美，這樣就決定著企業(yè)的生存，而幾年的發(fā)展狀況，恰恰就是一個個小小的循環(huán)組成的。每一次的循環(huán)如果都比上一次的有進步，那么每一段時間的發(fā)展優(yōu)勢有進步的。反之亦然。

　　最后就是企業(yè)的超大循環(huán)，一般是三到五年的戰(zhàn)略規(guī)劃。那么如果每一次的小事都做不好，還能希望總規(guī)劃實現(xiàn)嗎?所以威實OA辦公自動化系統(tǒng)結合這樣的特點，以宏觀的大循環(huán)著眼，小循環(huán)上著手，真正的實現(xiàn)了精細化協(xié)同工作管理。也真正的落實的戴明環(huán)的思想理論，使工作計劃到任務再到執(zhí)行，最終的結果都是一環(huán)扣一環(huán)的，一個實現(xiàn)所有都實現(xiàn)。

　　2、從信息化建設的角度來看:

　　協(xié)同辦公是信息化建設的根本，只有實現(xiàn)了協(xié)同辦公，軟件的成功應用才真正實現(xiàn)的最大化，而協(xié)同辦公就是OA辦公系統(tǒng)中的.核心，所以說OA辦公系統(tǒng)才是協(xié)同辦公的基礎，那么同樣的也就成為了信息化建設的根本。

　　經(jīng)過多年的發(fā)展OA軟件已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。

　　隨著時代的發(fā)展，OA協(xié)同辦公自動化已經(jīng)逐步成為一個員工辦公，領導管理及輔助決策的知識協(xié)同的平臺。系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應用，日趨變得復雜，同時也遠遠超出了傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的范疇，集成了人、財、物等諸多的信息資源。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)涉及的不僅僅是文件、流程的管理，更側(cè)重是發(fā)揮這些信息資源的支撐管理，以滿足系統(tǒng)在辦公領域中各種信息資源對象的自我知識管理，推動企事業(yè)單位知識管理生態(tài)的建立，對業(yè)務環(huán)境的變化作出靈活快速的反應，對辦公業(yè)務流程的持續(xù)改善，全面提升企事業(yè)單位的執(zhí)行力，最終獲得持久的核心競爭力;依據(jù)形成的知識庫，能夠進行智能創(chuàng)造、挖掘新知識，并用于業(yè)務決策、日常管理等，形成其自我組織，自我學習，自我進化的良性循環(huán)管理體系，為各層次用戶提高決策效率，提供輔助決策支持，知識挖掘、商業(yè)智能等分析服務。

　　3、從發(fā)展的廣闊性上來看：

　　協(xié)同辦公是可以衍生出新型企業(yè)管理解決方案的，協(xié)同辦公的思想就像是20實際中的電腦的初期發(fā)展一樣，隨著電腦的出世，衍生出了，各種各樣的軟件產(chǎn)品、各種各樣的硬件產(chǎn)品、各種各樣的企業(yè)管理方式、各種各樣的新型管理思想理念等等，同樣的，協(xié)同辦公就相當于上述例子，它可以衍生各式各樣的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品、各式各樣的協(xié)同管理思想理念，各式各樣的人生觀價值觀等等，當今的協(xié)同還只是出于幼年時期，他就相當于20時間的計算機的發(fā)展一樣，還很不成熟，但是，應用于企事業(yè)單位管理中的協(xié)同管理軟件，如，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，已經(jīng)漸漸的帶來了他的價值，而這樣的價值在隨著協(xié)同的日漸成熟中，會更加的清晰可見。