廣告公司管理制度
第1篇:廣告公司管理制度
[篇一:廣告公司管理制度]
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度
考勤
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
加班、調(diào)休
五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調(diào)休單,以便員工安排補休。
六、員工需要使用調(diào)休時,必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因?qū)嶋H困難無法安排的,在當年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級*標準發(fā)給加班*。
行為規(guī)范
七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽*、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、保持店內(nèi)整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
十三、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,已完成的交前臺*總并登記,未完成的需與*員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)*作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均*計扣;病假按本人日均*的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均*的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸*的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
[篇二:廣告公司管理制度]
廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法
1、著裝必須干凈整齊,不得出現(xiàn)體味,口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。
2、保護辦公室衛(wèi)生保潔,個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。
4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導同意。
5、未經(jīng)總經(jīng)理批準和主管負責人授意,不要索取、打印、復印其他與本職工作無關(guān)的資料。
6、遇臨時緊要事務,雖非辦公時間也應快速辦理,不得借故推諉。
7、對所有來訪的客人都應主動、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。
9、電話鈴響3次之內(nèi),必須拿起電話;若遇找人電話,應迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在,應禮貌告訴對方,若需要傳言,應做好記錄。
10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進行私下交易。
11、不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時間
1、1每周工作日:實行五天制;
1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2、1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規(guī)則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月___日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;
2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導*,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統(tǒng)計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導*者除外。
3、1、2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導*者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款___元,主管級以上罰款___元,從被罰款者當月的*中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本*;
3、2、4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本*。
3、2、5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;
廣告公司管理制度之請假制度
1、員工因病,因事請假,請假時間在二小時以上(含二小時),須事先填寫<員工請假申請表>,按審批權(quán)限逐級上報,經(jīng)批準后方可執(zhí)行;
2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內(nèi)致電直接上級請假,獲得批準后方可休假。
3、請假權(quán)限
3、1請假三天(含)以下直接負責人批準,三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、2部門負責人在一個月內(nèi)對同一員工批準假期累計時限為五天,五天以上由總經(jīng)理批準。
4、<員工請假審請單>應于事前交至行政部負責人,未及時交行政部者,以曠工論處。
5、內(nèi)容;
5、1病假
5、1、1員工休病假,超過2天要出具醫(yī)院開具的假條。
5、1、2員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫(yī)生論斷*,請相關(guān)領(lǐng)導人批準,否則按曠工處理。
5、1、3員工休病假3天(含)內(nèi)不扣*,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發(fā)當月基本*的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發(fā)當月基本*的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當月基本*的50%,超過醫(yī)療期按無薪假期計算。
5、2事假
5、2、1所有事假均為無薪假期,事假手續(xù)齊備,并按時到公司銷假;
5、2、2如請假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假沖事假,不扣*,但必須是調(diào)休在前,請假在后,請調(diào)休假必須在請假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。
5、2、3事假最長不超過七天。
5、3工傷假:
5、3、1員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接領(lǐng)導應立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況,并立即做出處理,并報告至總經(jīng)理。
5、3、2員工因工作期間(包括職業(yè)災害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷*,確實不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;
5、3、3當事人四十天不能回到原來職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當事人按照國家相關(guān)保險條款規(guī)定由保險公司解決未盡事宜,但本公司不再負責其他各項待遇。
5、4法定假日
元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、*節(jié)遵循國家相關(guān)節(jié)假日規(guī)定。
5、5婚假
5、5、1婚假需提前3天持有效*申請。
5、5、2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5、6產(chǎn)假:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)給予休假(略)
5、7喪假
5、7、1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。
5、7、2員工在外地的直系親屬死亡時,都可以根據(jù)路程遠近,另給予路程假。喪假享受全薪。
5、8培訓假
5、8、1公司因業(yè)務的需要,安排員工就外培訓的,方可請培訓假;
5、8、2員工請培訓假需得到部門負責人、總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行;
5、8、3員工請培訓假需出示培訓報名*、參加考試的準考*等;
5、8、4員工若參加補考或補習而需要請假的,按事假處理;
5、8、5經(jīng)批準而休培訓假,假期*根據(jù)培訓的*質(zhì)和時間長短,由公司給予適當*;
5、9值班
5、9、1根據(jù)工作需要,有關(guān)部門可實行值班制度;
5、9、2每月由行政部安排值班表,于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報相關(guān)人員處備案;
5、9、3節(jié)日期間的值班計劃要提前十日,報總經(jīng)理審批,相關(guān)人員備案;
5、9、4對平常值班人員,部門負責人可以根據(jù)實際工作情況安排調(diào)休,節(jié)日期間值班發(fā)放值班費,不再予以調(diào)休處理;
5、9、5對實際值班情況與計劃情況不符者,需注明原因;
5、9、6調(diào)休請?zhí)顚懻埣賳,按相關(guān)請假程序辦理;
5、10加班
5、10、1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;
5、10、2以下情況不屬于加班:
5、10、2、1屬于本職工作范圍內(nèi)的當天工作任務量,當日沒有完成而延長工作時間的;
5、10、2、2部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;
6、無論任何休假遇節(jié)假日不順延,也不可提前享用,請假時限以假條上的時間為準。
7、無假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動管理制度
1、員工異動
包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;
2、辭職
2、1試用期員工,如因自己不適應工作環(huán)境,可提出辭職,但必須提前三天填寫<離職審批表>,向公司申請辭職,經(jīng)批準后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算*;
2、2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正),員工辭職應填寫<離職審批表>,提前十五天向公司提出書面申請,經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算*;
2、3公司因業(yè)務需要,而調(diào)換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規(guī)定時間內(nèi)到崗的,視為自動辭職;
2、4員工辭職時,直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通,了解員工辭職的真實原因,并了解員工離職前對公司的建議,同時應誠懇地對辭職員工進行挽留;
3、辭退
3、1公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知:
3、1、1試用期間不符合錄用條件的;
3、1、2嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;
3、1、3嚴重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的;
3、1、4被依法追究刑事責任的;
3、1、5正式員工考評不稱職,經(jīng)調(diào)動后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動的;
3、2被辭退員工的當月*按實際工作天結(jié)算,不另行支付任何*,造成公司利益損失的,公司將保留進一步追索的權(quán)利;
4、工作交接及離職審計
4、1辭職獲批準或收到辭退通知,需辦理工作交接,進行離職審計,各部門負責人應對離職人員進行離職審計;
4、2審計內(nèi)容:
4、2、1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章*照使用情況;
4、2、2財務:*、借款、費用報銷、采購(財務崗位還要審計財務執(zhí)行情況);
4、2、3網(wǎng)絡:電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4、2、4銷售:*、項目資料;
4、3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準而擅自離職的,公司一律不予結(jié)算*,同時有權(quán)追究相應責任的權(quán)力;
4、4經(jīng)離職審計時辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)相關(guān)負責人監(jiān)交,交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;
5、內(nèi)部調(diào)動
5、1內(nèi)部調(diào)動指員工在公司范圍內(nèi)的平級調(diào)動;
5、2內(nèi)部調(diào)動應遵循如下原則:
5、2、1調(diào)動員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規(guī)章制度;
5、2、2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;
5、3內(nèi)部調(diào)動的方式分為員工提出申請獲準后的調(diào)動、公司因工作需要的調(diào)動;
5、4員工自行申請調(diào)動需向人事部提交申請報告,詳細闡述理由 ;
如調(diào)動工作跨度大,申請報告經(jīng)批準后辦理離崗審計和工作移交后進行調(diào)動,離崗審計與工作移交清單報行政部備案;
5、5如因公司工作需要,可由負責人提交調(diào)動申請報告,人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商,未經(jīng)認定之前,任何一方不得事先與被調(diào)動人商談;
6、晉升晉級與降職降級
6、1晉升與降職的目的:
6、1、1根據(jù)員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變動,提供適當?shù)臋C會以激發(fā)員工的潛能;
6、1、2形成良好的競爭上崗的機制,引導員工的學習與能力的培養(yǎng);
6、1、3使員工的待遇與實際工作能力成正比;
6、2晉升晉級的原則:
6、2、1在原崗位上有突出表現(xiàn),在職期間無違反公司各項規(guī)章制度,思想端正;
6、2、2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達晉升后崗位的要求;
6、2、3晉升后,有人補給以前的崗位,接替工作;
6、3降職降級的原則:
6、3、1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;
6、3、2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;
6、4晉升晉級及降職降級的管理
員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請,詳細闡明理由和方案,報總經(jīng)理批準后方可實行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接手續(xù),經(jīng)審計合格后,方可實行;
7、人事任命
7、1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能,特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進行人事任命;對其降職、離職進行通報;
7、2試用期員工一律不進行人事任命;
7、3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進行考查;
7、5經(jīng)人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續(xù),經(jīng)審計合格后,方可就職;
廣告公司管理制度之獎懲制度
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規(guī)定:
2、1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款_____元,情節(jié)嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導反映者,罰款_____元;重犯罰款_____元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款____至_____元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款_____元,重者予以解聘。
2、5其他類似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關(guān)規(guī)定:
2、1乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票*單,如因故未能取得購票*單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。
2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票*單或船票存根。
2、3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經(jīng)理準并憑*根報支旅費。
2、4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3、1省內(nèi)2級城市70元/天,省內(nèi)3級城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
4、1乘坐計程車需主管批準,原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一*,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4、2郵費應取具郵局的*為憑。
4、3因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一*為憑。
4、3、1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準,100元以上須報營銷總監(jiān)批準;300元以上須報總經(jīng)理批準。
4、3、2商務部人員:300元以下由商務部主管核準,300元以上須報總經(jīng)理批準。
4、3、3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準,200元以上須報總經(jīng)理批準。
4、4因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。
5、員工出差,應填寫出差申請單。
6、員工出差回來后二日內(nèi)應填單報銷出差費用。
7、員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
8、奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9、1出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
9、2出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后兩內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于兩日內(nèi)報銷者,財務應于當月*中先予扣回,等報銷時再行核付。
10、出差的審核決定權(quán)限如下:
10、1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準
10、2外聯(lián)部人員由商務部主管核準。
10、3營銷總監(jiān)、商務部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。
11、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷:
13、1交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
13、2補貼按標準領(lǐng)取。
13、3招待費由領(lǐng)導核定,憑據(jù)報銷。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎(chǔ),按工作崗位差異,確定*級別;
1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2、1薪資標準:公司實行崗位*制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2、2薪資結(jié)構(gòu):由基本*、提成、獎金、補助等構(gòu)成。
2、3薪資體制:采用月薪制,以當月公司規(guī)定的應考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當月實際考勤天數(shù)算出月*。
月*=(月應發(fā)*總額/月應考勤天數(shù))*實際考勤天數(shù)+提成+獎金+補助;
2、3、1應考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應到公司上班的天數(shù)。
2、3、2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。
2、3、3員工請假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、4支付時間:每月___日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;
2、6公司實行*保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人*,如發(fā)現(xiàn)*泄密事件,視情節(jié)輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、*表的制作與審批
4、1*表統(tǒng)一由財務部制作,為了統(tǒng)計與歸檔的方便,采用統(tǒng)一的格式;
4、2財務部對當月員工*異動情況和有關(guān)*的通知文件及時作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作*表;
4、3每月___日為發(fā)薪日;
4、4財務部在發(fā)放*時,若為現(xiàn)金發(fā)放,要求員工在*簽收本上簽收;如通過*發(fā)放*,由財務人員保留銀行發(fā)放記錄;
4、5必須作好*表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成*溢領(lǐng)時,員工應歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。
6、員工對*產(chǎn)生疑義時,應在七個工作日內(nèi)提出申請。
[篇三:廣告公司管理制度]
管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,科學技術(shù)的進步,市場環(huán)境的變化,現(xiàn)代社會的不斷進步,這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保*企業(yè)工作的順利進行,就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保*廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。
第一個階段——混溝時期當時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務,就做什么業(yè)務;客戶給什么業(yè)務,就做什么業(yè)務;人員組成簡單,各個身兼數(shù)職,大家齊心協(xié)力,利益分*式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。
第二個階段——健全時期隨著業(yè)務范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應增加,分工愈來愈細。
第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機構(gòu),這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設,現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu),于是開始撤并一些機構(gòu)以保*公司有效的運營。
第四個階段——變革時期以信息技術(shù)為平臺,以令方位服務客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu),客戶平臺亡移,*作平臺下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務流程,深化客戶服務,與客戶共成長。
第五個階段——整臺時期當前,*廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
[篇四:戶內(nèi)外廣告公司管理制度]
1、人的能力。
人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術(shù)專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進入公司就可以通過積分被認可。
2、綜合表現(xiàn)。
人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現(xiàn),所以,對一個人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如,一個人在一個階段時間內(nèi),出了多少天勤,加了多少小時的班,創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動,搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說,綜合表現(xiàn)的積分要遠遠大于一個人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開發(fā)了“積分制管理軟件”,又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時間自動生成,同時,日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久*使用。
積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲*掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
[篇五:廣告公司全套規(guī)章制度]
公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實現(xiàn)自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測試:*知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)
報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷*書、*復印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字*其真實*。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊*,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。
公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定
8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為*發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導批準后休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機,保*通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領(lǐng)導請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職:
辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接,整理清查以往*、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何*、
6、解雇:
聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本*為基數(shù),按日結(jié)算當月*。計算方式為:日*=基本*÷30天(不含福利、獎金等)
7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。
員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出*告或解除勞動關(guān)系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。
(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。
(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動*,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以*告或勸退。
(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保*其提供一切個人資料的真實*,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、*制度
公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整*金額。
*結(jié)構(gòu):基本*、崗位*、
全勤獎、績效*,企業(yè)工齡*。
*發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月*,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,*會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行*守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本*的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、*明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月*。
(1)、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。
3、周日加班者,公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的*待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導交給的各項工作,認真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。
3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從*里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。
6、工作單由主管領(lǐng)導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設計人員有義務馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。
七、呈報制度
1、員工應及時向領(lǐng)導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領(lǐng)導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚換水。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十二、保密制度
1、*書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。
是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
第2篇:廣告公司制度全
1
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總
則
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1。 目的:為規(guī)范公司運作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度 目的:為規(guī)范公司運作與行政管理,規(guī)范員工的行為, 上的保*,特制訂公司管理制度。 上的保*,特制訂公司管理制度。
制訂原則: 2。 制訂原則: 2。1 2。2 可行*原則:公司各項制度的制定講求務實,不制定過高的標準。 可行*原則:公司各項制度的制定講求務實,不制定過高的標準。 項制度的制定講求務實 有效*原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定, 有效*原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須 得到一絲不茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。 得到一絲不茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。 標準化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務行為的標準化; 標準化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務行為的標準化; 個*化原則:公司以人*化管理為主,強調(diào)員工的自律和自覺, 個*化原則:公司以人*化管理為主,強調(diào)員工的自律和自覺,充分尊 重員工的個*。 重員工的個*。
2。3 2。4
3。 效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準。 效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準。
4。 解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 總經(jīng)理
no。
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂單位
核準
審查
制定
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企業(yè)文化
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1。 公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的服務產(chǎn)品,實現(xiàn)公司與客戶的共同 。 公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的服務產(chǎn)品 提供全方位的服務產(chǎn)品, 發(fā)展;通過充分尊重,挖掘和培養(yǎng)員工的潛能 實現(xiàn)員工與公司的共同成長。 潛能, 發(fā)展;通過充分尊重,挖掘和培養(yǎng)員工的潛能,實現(xiàn)員工與公司的共同成長。 2。 。 企業(yè)文化: 企業(yè)文化: 團隊力量與資源共享 積極溝通與全面理解 目標明確與高效運作 *素質(zhì)與不斷創(chuàng)新
3。 員工行為準則: 。 員工行為準則: 3。1 工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外) 不得直呼其姓名。 工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外) 不得直呼其姓名。 ,不得直呼其姓名 。 , 3。2 個人形象規(guī)范,待人接物文明; 個人形象規(guī)范,待人接物文明; 。 辦公秩序嚴肅,緊張,有序,安靜; 3。3 辦公秩序嚴肅,緊張,有序,安靜; 。 3。4 學無止境,不斷向書本,業(yè)務,同事,客戶,社會學習; 學無止境,不斷向書本,業(yè)務,同事,客戶,社會學習; 。 愛惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保; 3。5 愛惜
公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保; 。 3。6 做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己; 做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己; 。 3。7 不以損害公司及同事利益的方式謀取私利; 以損害公司及同事利益的方式謀取私利 謀取私利; 。 不斷樹立,維護與提高公司品牌與形象。 3。8 不斷樹立,維護與提高公司品牌與形象。 。 4。 工作制度和觀念: 。 工作制度和觀念: 4。1 首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排,指示和督導。若因故無 。 首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排,指示和督導。 法完成該項安排,指示或有不同意見 必須加以解釋, 同意見, 法完成該項安排,指示或有不同意見,必須加以解釋,并由上級決定后另行 安排或處理。對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。 安排或處理。對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。 4。2 復命制:事必有復,復必有時; 。 復命制:事必有復,復必有時; 4。3 時間觀念:運用時間表進行時間管理,今日事,今日畢; 。 時間觀念:運用時間表進行時間管理,今日事,今日畢; 4。4 職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)*素質(zhì)和職業(yè)風貌; 。 職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)*素質(zhì)和職業(yè)風貌; 4。5 保密觀念:嚴守公司與客戶商業(yè)秘密,保*商業(yè)情報安全; 。 保密觀念:嚴守公司與客戶商業(yè)秘密,保*商業(yè)情報安全; 4。6 雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)個人與公司之共同 。 雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展, 發(fā)展。 發(fā)展。
no。 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定
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公司組織構(gòu)架
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1。 公司實行整合營銷策略(imc) 提高管理效率;經(jīng)營內(nèi)容包括廣告,促 。 公司實行整合營銷策略 整合營銷策略( 廣告, ) 提高管理效率;經(jīng)營內(nèi)容包括廣告 , 公共關(guān)系,行銷代理, ,包裝等與市場營銷有關(guān)的一切傳播活動, 銷,公共關(guān)系,行銷代理,ci,包裝等與市場營銷有關(guān)的一切傳播活動,為 客戶樹立統(tǒng)一的目標和企業(yè)形象,將統(tǒng)一的傳播資訊傳達給消費者。 客戶樹立統(tǒng)一的目標和企業(yè)形象,將統(tǒng)一的傳播資訊傳達給消費者。 2。 公司實現(xiàn)首席官制,實現(xiàn)職責分工。 。 公司實現(xiàn)首席官制,實現(xiàn)職責分工。 3。 公司業(yè)務實行開放式項目小組負責制,倡導高級經(jīng)理與項目經(jīng)理的自由組 司業(yè)務實行開放式項目小組負責制, 。 合; 4。 公司運作強調(diào)充分授權(quán)與完全責任的統(tǒng)一。 。 公司運作強調(diào)充分授權(quán)與完全責任的統(tǒng)一。 5。 公司的組織架構(gòu)如下圖所示: 。 公司的組織架構(gòu)如下圖所示:
總經(jīng)理
客戶總監(jiān)
行政總監(jiān) 行政總監(jiān)
策劃設計部
業(yè)務部
財務部
行政后勤部
ae 高級經(jīng)理
高級
項目經(jīng)理
會計主管
廣告制作人 員,
策劃設計師
客戶經(jīng)理
會計/出納
文案設計員
業(yè)務助理
no。
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1。 總經(jīng)理: 。 總經(jīng)理: 1。1 匯報對象:直接對董事長或者執(zhí)行合伙人負責,全面負責公司的日常運 匯報對象:直接對董事長或者執(zhí)行合伙人負責, 或者執(zhí)行合伙人負責 作。 協(xié)作伙伴: 副總經(jīng)理分工協(xié)作 相互配合形成管理團隊。 分工協(xié)作, 1。2 協(xié)作伙伴:與副總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊。 1。3 直接下級:策劃設計經(jīng)理,業(yè)務高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,會計與出納以及 直接下級:策劃設計經(jīng)理,業(yè)務高級經(jīng)理 項目經(jīng)理, 高級經(jīng)理, 行政與后勤人員。 行政與后勤人員。 1。4 主要職責 主要職責: 擬定公司經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略; ① 擬定公司經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略; 制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施; ② 制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施; 負責業(yè)務開拓和戰(zhàn)略談判; ③ 負責業(yè)務開拓和戰(zhàn)略談判; 建立和完善對外公眾關(guān)系; ④ 建立和完善對外公眾關(guān)系; 協(xié)調(diào)和督導項目小組的業(yè)務進程; ⑤ 協(xié)調(diào)和督導項目小組的業(yè)務進程; 擬定和修改公司管理制度 管理制度; ⑥ 擬定和修改公司管理制度; 提出公司機構(gòu)設置和和*調(diào)整建議; ⑦ 提出公司機構(gòu)設置和和*調(diào)整建議; 負責新聘員工的初步面試; ⑧ 負責新聘員工的初步面試; 審核公司對外協(xié)議,合同和重要文件; ⑨ 審核公司對外協(xié)議,合同和重要文件;在獲得上級授權(quán)時代表公司簽 署上述文件; 署上述文件; 遇有重大問題應與董事長溝通協(xié)商; 董事長溝通協(xié)商 ⑩ 遇有重大問題應與董事長溝通協(xié)商; 定期向其董事長報告工作,并完成其下達的工作。 董事長報告工作 ⑾ 定期向其董事長報告工作,并完成其下達的工作。 2。副總經(jīng)理: 。副總經(jīng)理: 2。1 匯報對象:直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者總經(jīng)理負責,全面負責公司 匯報對象:直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者總經(jīng)理負責, 總經(jīng)理負責 信息資源與服務品質(zhì)管理 確保各項風險的防范與控制。 資源與服務品質(zhì)管理, 信息資源與服務品質(zhì)管理,確保各項風險的防范與控制。 2。2 協(xié)作伙伴:與總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊。 協(xié)作伙伴: 總經(jīng)理分工協(xié)作 相互配合形成管理團隊。 分工協(xié)作, 2。3 直接下級:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,項目助理和公司秘書等人員。 直接下級:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,項目助理和公司秘書等人員 等人員。 2。4 主要職責 主要職責: ① 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,政策和策略提出建議; 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,政策和策略提出建議; 負責公司
的知識管理和內(nèi)部資源共享建設; ② 負責公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設; 制訂公司的保密制度和風險防范制度; ③ 制訂公司的保密制度和風險防范制度 對于項目立項從技術(shù)與風險等角度提出建議; ④ 對于項目立項從技術(shù)與風險等角度提出建議;
no。 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定
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崗位描述
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負責審核項目總體方案設計, ⑤ 負責審核項目總體方案設計,各類具體*作文件以及其他與項目有 關(guān)的各類往來函件等,以確保服務產(chǎn)品的技術(shù)可行*與產(chǎn)品質(zhì)量; 關(guān)的各類往來函件等,以確保服務產(chǎn)品的技術(shù)可行*與產(chǎn)品質(zhì)量; 負責審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見; ⑥ 負責審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見; 負責對下級的督導,培訓與考核; ⑦ 負責對下級的督導,培訓與考核; 負責安排新聘人員的上崗前培訓; ⑧ 負責安排新聘人員的上崗前培訓; 督導項目小組的業(yè)務進程; ⑨ 督導項目小組的業(yè)務進程; 提出相關(guān)*問題并負責召集相關(guān)*人員進行專題研討; ⑩ 提出相關(guān)*問題并負責召集相關(guān)*人員進行專題研討; ⑾ 在總經(jīng)理外出期間臨時負責公司日常運作; 總經(jīng)理外出期間臨時負責公司日常運作; 外出期間臨時負責公司日常運作 (12) 負責每月的綜合考核; 負責每月的綜合考核; (13)負責設立標準文件庫與工具箱; )負責設立標準文件庫與工具箱; (14)定期向上級匯報工作,完成上級下達的工作任務。 )定期向上級匯報工作,完成上級下達的工作任務。 3。高級經(jīng)理 。 匯報對象:董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 總經(jīng)理, 4。1 匯報對象:董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理,副總經(jīng)理 4。2 協(xié)作伙伴:其他高級經(jīng)理,財務主管,項目經(jīng)理和公司秘書 協(xié)作伙伴:其他高級經(jīng)理,財務主管, 直接下級 項目小組成員(項目經(jīng)理和項目助理) 4。3 直接下級:項目小組成員(項目經(jīng)理和項目助理) 4。4 主要職責 主要職責: 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議; ① 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議; 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃; ② 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃 ③ *開拓客戶與項目 負責組建并領(lǐng)導項目小組并對該項目負完全責任; ④ 負責組建并領(lǐng)導項目小組并對該項目負完全責任 負責項目運作的總體策劃,在方案獲得批準后負責實施; ⑤ 負責項目運作的總體策劃,在方案獲得批準后負責實施; 協(xié)調(diào)項目小組對內(nèi)對外分工,并對項目工作結(jié)果負責; ⑥ 協(xié)調(diào)項目小組對內(nèi)對外分工,并對項目工作結(jié)果負責; 每周確認項目成員的項目工作時間表; ⑦ 每周確認項目成員的項目工作時間表 負責對下級的督導, 培訓與考核, 并將培訓與考核意見呈報總經(jīng)理 總經(jīng)理; ⑧
負責對下級的督導, 培訓與考核, 并將培訓與考核意見呈報總經(jīng)理; 兼任高級知識經(jīng)理一職, 副總經(jīng)理指導下收集 指導下收集, ⑨ 兼任高級知識經(jīng)理一職,在副總經(jīng)理指導下收集,整合和提供共享 資源。 資源。 完成上級下達的其他工作。 ⑩ 完成上級下達的其他工作。 4。項目經(jīng)理 。 4。1 匯報對象:董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理,副總經(jīng)理 項目組長。 匯報對象:董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 副總經(jīng)理;項目組長 總經(jīng)理, 項目組長。 4。2 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理, 4。3 直接下級:公司分配的項目助理 直接下級: 4。4 項目經(jīng)理的分類:一類為準高級經(jīng)理,在業(yè)務上可以**作項目,對 項目經(jīng)理的分類:一類為準高級經(jīng)理,在業(yè)務上可以**作項目, 外使用高級經(jīng)理頭銜并享受高級經(jīng)理的職權(quán), 外使用高級經(jīng)理頭銜并享受高級經(jīng)理的職權(quán),唯在財務分配上不享受高 級經(jīng)理之利益(需由總經(jīng)理確認) 另一類為普通項目經(jīng)理。 總經(jīng)理確認 ; ;另一類為普通項目經(jīng)理 級經(jīng)理之利益(需由總經(jīng)理確認) 另一類為普通項目經(jīng)理。 4。5 普通項目經(jīng)理(兼任知識經(jīng)理)之職責 普通項目經(jīng)理(兼任知識經(jīng)理)之職責: 完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理下達的行業(yè)研究計劃 總經(jīng)理, 下達的行業(yè)研究計劃; ① 完成總經(jīng)理,副總經(jīng)理下達的行業(yè)研究計劃;
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崗位描述
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完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理下達的信息和知識的收集 總經(jīng)理, 下達的信息和知識的收集, ② 完成總經(jīng)理,副總經(jīng)理下達的信息和知識的收集,整合工作和專題 研討任務; 研討任務; 完成項目組長分配的工作任務,并記錄其工作時間, ③ 完成項目組長分配的工作任務,并記錄其工作時間,以此享受項目 小組的利益分成。 小組的利益分成。建議的分成比例為 30-40%; %; 完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理分配的督導 培訓項目助理計劃, 總經(jīng)理, 分配的督導, ④ 完成總經(jīng)理,副總經(jīng)理分配的督導,培訓項目助理計劃,并將培訓 結(jié)果呈報總經(jīng)理 副總經(jīng)理; 總經(jīng)理, 結(jié)果呈報總經(jīng)理,副總經(jīng)理; 完成上級下達的其他工作任務。 ⑤ 完成上級下達的其他工作任務。 5。項目助理(兼任知識編輯) 。項目助理(兼任知識編輯) 5。1 匯報對象:總經(jīng)理,副總經(jīng)理;高級經(jīng)理以及對其負有培訓責任的項目 匯報對象:總經(jīng)理,副總經(jīng)理; 經(jīng)理。 經(jīng)理。 5。2 合作伙伴:項目助理,知識編輯,行政人員,公司秘書。 合作伙伴:項目助理,知識編輯,行政人員,公司秘書。 5。3 直接下級:無 直接下級: 5。4 主要職責 主要職責: 完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理下達的行業(yè)研究計劃; 總經(jīng)理, ①完成總經(jīng)理,副總經(jīng)理下達的行業(yè)研究計劃; 完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理下達的信息和知識的收集 總經(jīng)理, 下達的信息和知識的收集,
②完成總經(jīng)理,副總經(jīng)理下達的信息和知識的收集,整合工作和* 研討任務; 研討任務; 在高級經(jīng)理或/和項目經(jīng)理的指導下完成日常工作 并記錄其工作時 和項目經(jīng)理的指導下完成日常工作, ③在高級經(jīng)理或 和項目經(jīng)理的指導下完成日常工作, 以此享受項目小組的利益分成。 間,以此享受項目小組的利益分成。建議的分成比例為 10-20%; - % 完成上級下達的其他工作。 ④ 完成上級下達的其他工作。 6。財務主管: 。財務主管: 匯報對象:直接向董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 副總經(jīng)理負責 總經(jīng)理, 負責; 6。1 匯報對象:直接向董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理,副總經(jīng)理負責;行政 副總經(jīng)理領(lǐng)導 領(lǐng)導。 上受 ae 副總經(jīng)理領(lǐng)導。 直接下級:會計和出納。 6。2 直接下級:會計和出納。 6。3 主要職責 主要職責: 協(xié)助制訂公司的財務計劃; ① 協(xié)助制訂公司的財務計劃 完善公司的財務制度; ② 完善公司的財務制度 負責成本規(guī)劃和控制; ③ 負責成本規(guī)劃和控制 ④ 負責與本地區(qū)內(nèi)外廣告公司的聯(lián)系和合作事宜 負責與本地區(qū)內(nèi)外廣告公司的聯(lián)系和合作事宜; 本地區(qū)內(nèi)外廣告公司的聯(lián)系和合作事宜 負責對下級的督導,培訓與考核,并將考核意見呈報上級。 ⑤ 負責對下級的督導,培訓與考核,并將考核意見呈報上級。 兼任高級知識經(jīng)理一職, 副總經(jīng)理指導下收集 指導下收集, ⑥ 兼任高級知識經(jīng)理一職,在副總經(jīng)理指導下收集,整合和提供共享 資源。 資源。 7。會計 。 7。1 匯報對象:董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理,副總經(jīng)理,行政上受常務副 匯報對象:董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 副總經(jīng)理,行政上受常務副 總經(jīng)理, 總經(jīng)理領(lǐng)導 業(yè)務上受會計主管領(lǐng)導。 領(lǐng)導, 總經(jīng)理領(lǐng)導,業(yè)務上受會計主管領(lǐng)導。 7。2 協(xié)作伙伴:出納 協(xié)作伙伴: 7。3 直接下級:無 直接下級:
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崗位描述 7。4 主要職責 主要職責: 審核憑*; ① 審核憑* 記帳; ② 記帳; 編制會計報表; ③ 編制會計報表 負責公司稅務工作; ④負責公司稅務工作; 編制月度及年度財務狀況分析報告交董事長; ⑤編制月度及年度財務狀況分析報告交董事長; 負責公司的年審工作 工作; ⑥負責公司的年審工作; ⑦完成公司下達的其他工作。 完成公司下達的其他工作。
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8。出納 。 8。1 匯報對象:董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理,副總經(jīng)理,行政上受副總經(jīng)理 匯報對象:董事長,執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 副總經(jīng)理,行政上受副總經(jīng)理 總經(jīng)理, 領(lǐng)導,業(yè)務上受會計主管領(lǐng)導。 領(lǐng)導,業(yè)務上受會計主管領(lǐng)導。 8。2 協(xié)作伙伴:會計 協(xié)作伙伴: 直接下級: 8。3 直接下級:無 8。4 主要職責 主要職責: 收款(收取營業(yè)現(xiàn)金,應當日存入銀行,不得坐支) ① 收款(收取營業(yè)現(xiàn)金,應當日存入銀行,不得坐支); 根據(jù)審批的合法
單據(jù),復核無誤后支付款項; ② 根據(jù)審批的合法單據(jù),復核無誤后支付款項 保管日常備用金。 ③ 保管日常備用金。出納保管的現(xiàn)金限額為** 5,000 元,超過 5,000 元 的應及時存入銀行; 的應及時存入銀行 設置務資料,建立文書檔案系統(tǒng); 整理董事長的通訊資料并隨時提供信息 提供信息; ⑥ 整理董事長的通訊資料并隨時提供信息; ⑦ 負責公司職工考勤工作; 負責公司職工考勤工作; 保管公司辦公用品,登記錄用和進倉情況; ⑧ 保管公司辦公用品,登記錄用和進倉情況; ⑨ 每天標準上班時間為 8 點 30 分; 積極參加培訓,完成公司下達的其他工作。 ⑩ 積極參加培訓,完成公司下達的其他工作。 10。 10。網(wǎng)絡管理員 匯報對象:總經(jīng)理, 10。1 匯報對象:總經(jīng)理,副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理, 10。2 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書 主要職責: 10。2 主要職責: 負責管理,登記,維護,采購,更新公司網(wǎng)絡設備; ① 負責管理,登記,維護,采購,更新公司網(wǎng)絡設備; 負責確保公司網(wǎng)絡暢通; ② 負責確保公司網(wǎng)絡暢通; 負責管理和維護公司所有電器設備; ③ 負責管理和維護公司所有電器設備; 負責設立安全防范措施,確保公司網(wǎng)絡安全; ④ 負責設立安全防范措施,確保公司網(wǎng)絡安全; 負責公司網(wǎng)站建設,維護和更新; ⑤ 負責公司網(wǎng)站建設,維護和更新; ⑥ 每天標準上班時間為 8 點 45 分; 負責對公司員工的網(wǎng)絡和計算機知識培訓 絡和計算機知識培訓。 ⑦ 負責對公司員工的網(wǎng)絡和計算機知識培訓。 11。駕駛員 11。駕駛員 匯報對象:總經(jīng)理, 11。1 匯報對象:總經(jīng)理,副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴:總經(jīng)理,副總經(jīng)理;高級經(jīng)理,項目經(jīng)理, 11。2 協(xié)作伙伴:總經(jīng)理,副總經(jīng)理;高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書 11。3 主要職責: 主要職責: 安全駕駛汽車,為公司業(yè)務服務; ① 安全駕駛汽車,為公司業(yè)務服務; 負責公司員工的午餐安排和登記工作; ② 負責公司員工的午餐安排和登記工作; 完成公司下達的其他工作。 ③ 完成公司下達的其他工作。
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職工行為規(guī)范
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yc-10-005 1。0 1/1 2023/04/20
1。著裝: 。著裝: 1。1 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌,而且體現(xiàn)著公司的行業(yè) 。 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌, 形象; 形象; 1。2 上班時間需注重個人儀容,儀表,著裝整潔;男士除非穿著高領(lǐng)毛衣 。 上班時間需注重個人儀容,儀表,著裝整潔; 無法扎領(lǐng)帶外,均需佩領(lǐng)帶(特別強調(diào)外出開會,出差更需保持) ;上班 無法扎領(lǐng)帶外,均需佩領(lǐng)帶(特別強調(diào)外出開會,出差更需保持) 上班 ; 時間不許穿休閑服,便裝,羊毛外衫。 時間不許穿休閑服,便裝,羊毛外衫。 2。接聽電話: 。接聽電話: 2。1 所有員工必須在第一時間接聽電話; 。 所有員工必須在第一時間接聽電話; 2。2 總機接聽電話須先說接聽電話時須說人須簽收, 登記后,第一時間傳送或通知至相關(guān)部門及個人,收件人須簽收,重要傳 真要復印備份。 真要復印備份。 2。3 發(fā)送傳真: 發(fā)送傳真: 司傳真采用統(tǒng)一格式, 副總經(jīng)理審閱同意簽發(fā)后 審閱同意簽發(fā)后, 公司傳真采用統(tǒng)一格式,經(jīng)副總經(jīng)理審閱同意簽發(fā)后,由公司秘書登記后 統(tǒng)一發(fā)出; 統(tǒng)一發(fā)出; 3。 復印管理: 。 復印管理: 需要復印公文的員工需先向公司秘書聲明并在<復印管理表> 需要復印公文的員工需先向公司秘書聲明并在<復印管理表>上進行登記 后由公司秘書統(tǒng)一復印。 后由公司秘書統(tǒng)一復印。 4。 信件管理: 。 信件管理: 公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā),并由收發(fā)件人在<信件管理表> 公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā),并由收發(fā)件人在<信件管理表>上登 記。 5。 文檔管理: 。 文檔管理: 文本文檔: 5。1 文本文檔: 5。1。1 各項目小組應指定專人對文本文件進行歸類管理, 各項目小組應指定專人對文本文件進行歸類管理, 并在項目完成以后, 并在項目完成以后, 檢查文件是否有缺失(如有缺失需說明原因) 交公司統(tǒng)一存檔; 檢查文件是否有缺失(如有缺失需說明原因) 交公司統(tǒng)一存檔; , 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔,查閱與復印需經(jīng)本人同意。 5。1。2 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔,查閱與復印需經(jīng)本人同意。 5。2 電子文檔: 電子文檔: 公司秘書每天上午, 午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱的郵件 的郵件; 5。2。1 公司秘書每天上午,下午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱的郵件; 5。2。2 員工在服務器中的電子文件夾的建立和管理應按照標準化格式,電子 員工在服務器中的電子文件夾的建立和管理應按照標準化格式, 文檔應進行歸類整理,并妥善保管個人密碼; 文檔應進行歸類整理,并妥善保管個人密碼;
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修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂單位
核準
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制定
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辦公室管理規(guī)定
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yc-10-006 2/3
5。2。3 網(wǎng)絡安全:員工在公共區(qū)的文檔應注意保密;員工的電子文檔要注意 網(wǎng)絡安全:員工在公共區(qū)的文檔應注意保密; 定期備份 以防病毒損害。 備份, 定期備份,以防病毒損害。 6。 圖書,報刊管理: 。 圖書,報刊管理: 6。1 圖書: 圖書: 6。1。1 圖書一經(jīng)購買,由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫,方可借用; 圖書一經(jīng)購買,由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫,方可借用; 6。1。2 圖書借閱必須填寫<書報管理表>后借出,原則借閱時限為一個月, 圖書借閱必須填寫<書報管理表>后借出,原則借閱時限為一個月, 每次最多借閱三冊; 每次最多借閱三冊; 6。1。3 員工必須妥善保管公司圖書,若有損壞,遺失,限一月內(nèi)購還,否則 員工必須妥善保管公司圖書, 若有損壞, 遺失, 限一月內(nèi)購還, 照原價兩倍賠償。 照原價兩倍賠償。 6。2 報刊,雜
志: 報刊,雜志: 6。2。1 公司秘書每日將當日報紙夾至報架上,并保留最近五天的報紙; 公司秘書每日將當日報紙夾至報架上,并保留最近五天的報紙; 每周進行剪報,剪剩的舊報紙保存兩個月; 6。2。2 每周進行剪報,剪剩的舊報紙保存兩個月; 6。2。3 期刊架上放置近兩期期刊,每半年裝訂成冊,并收藏,保存期 2 年。 期刊架上放置近兩期期刊,每半年裝訂成冊,并收藏,保存期 6。3 采購及訂閱手續(xù): 采購及訂閱手續(xù): 圖書采購及報紙,期刊,電子雜志等資料的訂閱采購程序參照駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款,原則上應由駕駛員負擔。 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款,原則上應由駕駛員負擔。
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辦公室管理規(guī)定
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yc-10-006 3/3
附表: 附表: 辦公管理手冊(yc-10-006-c1),包括: 辦公管理手冊 ,包括: 傳真收發(fā)管理登記表 復印管理登記表 郵件管理登記表 書報管理登記表 設備使用登記表 機票登記表 出車登記表(yc-10-006-c2) 出車登記表 車輛維修保養(yǎng)登記表(yc-10-006-c3) 車輛維修保養(yǎng)登記表 車輛費用統(tǒng)計表(yc-10-006-c4) 車輛費用統(tǒng)計表
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辦公用品管理制度
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yc-10-007 1。0 1/1 2023/04/20
1。 辦公用品領(lǐng)用標準: 。 辦公用品領(lǐng)用標準: 1。1 額度:公司除董事長,總經(jīng)理外的全體人員領(lǐng)用固定額度的辦公用品以及 額度:公司除董事長,總經(jīng)理外的全體人員領(lǐng)用固定額度的辦公用品以及 報銷通訊費,交通費等,在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權(quán)。 報銷通訊費,交通費等,在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權(quán)。該額度 視為員工*的一部分; 視為員工*的一部分; 1。2 辦公用品的范圍: 辦公用品的范圍: 可自由領(lǐng)用并計入個人額度的辦公用品包括: 電話磁卡, 可自由領(lǐng)用并計入個人額度的辦公用品包括: 電話磁卡, 復印紙, 筆擦,磁盤,文件夾,膠水,不干膠,小*,訂書機及釘 及釘, 復印紙,筆,筆擦,磁盤,文件夾,膠水,不干膠,小*,訂書機及釘, 筆記本及紙,封面紙及膠圈,回形針,大頭針,涂改液,電池,起釘器, 筆記本及紙,封面紙及膠圈,回形針,大頭針,涂改液,電池,起釘器, 打孔器等。未列明的項目經(jīng)總經(jīng)理 副總經(jīng)理確認是否進入額度范圍 總經(jīng)理或 確認是否進入額度范圍; 打孔器等。未列明的項目經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認是否進入額度范圍; 1。3 后勤人員在為業(yè)務人員服務或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的,經(jīng)董 后勤人員在為業(yè)務人員服務或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的, 事長批準后,可以免于計入個人額度。 事長批準后,可以免于計入個人額度。 2。 特殊辦公用品的領(lǐng)用應由總經(jīng)理,副總經(jīng)理批準;實際執(zhí)行過程中,如果 總經(jīng)理, 批準; 。 特殊辦公用品的領(lǐng)用應由總經(jīng)理 副總經(jīng)理批準 實際執(zhí)行過程中, 個人額度超出預算,必須經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準; 總經(jīng)理特別批準 個人額度超出預算,必須經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準; 3。 領(lǐng)用辦公用品應本著節(jié)約, 環(huán)保的原則: 文件夾應盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率, 。 領(lǐng)用辦公用品應本著節(jié)約, 環(huán)保的原則: 文件夾應盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率, 多余的部分可以退回行政部; 多余的部分可以退回行政部;紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于
作草 簽字筆可以多用筆芯替換; 稿;簽字筆可以多用筆芯替換;等; 4。 辦公用品由專人保管,領(lǐng)用人填寫<辦公用品管理表> 公用品由專人保管,領(lǐng)用人填寫<辦公用品管理表> 。 ; ,經(jīng)財務部經(jīng) 5。 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法,根據(jù)需要,填寫<請購單> 經(jīng)財務部經(jīng) 。 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法,根據(jù)需要,填寫<請購單> , 理審批預算后執(zhí)行;購買單件價值低于 元的用品的,需經(jīng)公司副總經(jīng)理 理審批預算后執(zhí)行;購買單件價值低于 100 元的用品的,需經(jīng)公司副總經(jīng)理 元的用品的,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 審批; 審批;購買單件價值超過 100 元的用品的,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 6。 流程圖: 。 流程圖:
請購 預算 審批 采購 登記入庫 領(lǐng)用
附表: 附表: 請購單(yc-10-007-a1) 請購單 辦公用品管理表(yc-10-007-a2) 辦公用品管理表 辦公用品入庫單(yc-10-007-a3) 辦公用品入庫單
no。 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定
14
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員工招聘制度
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yc-10-008 1。0 1/1 2023/04/20
1。原則: 。原則: 采取公開招聘,擇優(yōu)錄用的原則,聘用后按勞取酬,享受公平待遇。 采取公開招聘,擇優(yōu)錄用的原則,聘用后按勞取酬,享受公平待遇。 2。程序: 。程序: 總經(jīng)理會同公司主要領(lǐng)導研究所需人員的 2。1 公司需要增加新員工,由公司總經(jīng)理會同公司主要領(lǐng)導研究所需人員的 。 公司需要增加新員工,由公司總經(jīng)理 數(shù)量,各項條件(職位 學歷,姓別,年齡,婚姻狀況,工作經(jīng)驗,戶籍, 職位, 數(shù)量,各項條件 職位,學歷,姓別,年齡,婚姻狀況,工作經(jīng)驗,戶籍, 需要懂的知識),招聘的途徑(通過刊登啟示或機構(gòu)推薦)等后, 需要懂的知識 ,招聘的途徑(通過刊登啟示或機構(gòu)推薦)等后,交行政 人員具體實施。 人員具體實施。 2。2 行政人員按要求向外招聘,收集應聘人員資料后,統(tǒng)一安排面試,并在 。 行政人員按要求向外招聘,收集應聘人員資料后,統(tǒng)一安排面試, 面試前由應聘人員填寫人員職位申請表(yc-10-008-b1) 招聘人員職位申請表 招聘面試記錄表(yc-10-008-b2) 招聘面試記錄表
no。
修訂日期
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制定
15
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人事使用變更程序
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yc-10-009 1。0 1/2 2023/04/20
1。報到手續(xù): 。報到手續(xù): 1。1 聘用人員應持一寸照片 2 張,體檢表及相關(guān)*件至行政部辦理報到手 體檢不合格,關(guān)系不清者,不予錄用。 續(xù),體檢不合格,關(guān)系不清者,不予錄用。 1。2 本公司不允許任何人員在外兼職。 本公司不允許任何人員在外兼職。 2。試用期: 。試用期: 2。1 新錄用的新員工除董事長特別批準,一律實行試用期三個月。待遇按 新錄用的新員工除董事長特別批準, 一律實行試用期三個月。 公司薪金制度的有關(guān)規(guī)定處理; 公司薪金制度的有關(guān)規(guī)定處理; 2。2 新員工報到后,公司將與新員工簽定勞動合同及保密協(xié)議,發(fā)放辦公 新員工報到后,公司將與新員工簽定勞動合同及保密協(xié)議, 用品,公司指定項目經(jīng)理以上級別的人員對其進行督導, 用品,公司指定項目經(jīng)理以上級別的人員對其進行督導,并進行月 度考核; 度考核; 2。3 試用期滿后,由督導人員對新員工進行綜合考核并將考核表送交副總 試用期滿后,由督導人員對新員工進行綜合考核并將考核表送交副 經(jīng)理并轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核 經(jīng)批準后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。 并轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核, 經(jīng)理并轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核,經(jīng)批準后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。 3。提職提薪與降職降薪: 。提職提薪與降職降薪: 3。1 提職:員工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,將在職位空缺的情況下給 。 提職:員工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異, 予提升,先由副總經(jīng)理做員工工作考核, 工作考核表。解除合同: 一個月前向副總經(jīng)理提出書面申請 4。1 員工辭職須于一個月前向副總經(jīng)理提出書面申請,填寫云廣告企劃有限公司 shishishi buqingyun guanggaoqihua co。, ltd。
考勤制度
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yc-10-010 1。0 1/1 2023/04/20
1。工作時間: 。工作時間: 1。1 正常工作時間為每周一至周五的上午 9 時一 12 時,下午 2 時一 6 時, 小時, 周六,周日休息; 周六,周日休息;公司員工每天工作時間僅 7 小時,每周工作時間僅 35 小時; 小時; 1。2 公司業(yè)務采取項目制,因此個人為完成項目所需額外工作時間一律不計 公司業(yè)務采取項目制 因此個人為完成項目所需額外工作時間一律不計 項目制, 加班費; 加班費; 1。3 如遇自然災害致交通癱瘓的,應盡可能向負責考勤的人員報告,交通恢 如遇自然災害致交通癱瘓的,應盡可能向負責考勤的人員報告, 復后,立即到公司上班,經(jīng)確認后可不計缺勤。 復后,立即到公司上班,經(jīng)確認后可不計缺勤。 2。考勤制度: ?记谥贫: 2。1 本公司由公司秘書負責考勤;公司秘書于每月 5 日前將上月考勤表送財 本公司由公司秘書負責考勤; 務部計算*; 務部計算*; 遲到,早退: 時未到為遲到; 2。2 遲到,早退:上午 9 時,下午 2 時未到為遲到;上午 12 時,下午 18 時 之前離開為早退;如外出辦事,須事先由其上一級主管同意, 之前離開為早退;如外出辦事,須事先由其上一級主管同意,并事前 向考勤人員報備; 向考勤人員報備; 2。3 事假,病假:每天上午 9 時之前,下午 2 時之前未到公司需事先請假。 事假,病假: 時之前, 時之前未到公司需事先請假。 凡請假必須報考勤人員確認; 天論處; 凡請假必須報考勤人員確認;請假超過 2 小時以事假 0。5 天論處;超 天論處; 過 4 小時以事假 1 天論處; 2。4 曠工:每天上午 9:30 之前,下午 2:30 之前未到公司不請假一律以曠 曠工: : 之前, : 公司將予以除名。 工論處, 工論處,連續(xù)曠工超過 3 天,公司將予以除名。
附表: 附表: 考勤表( 考勤表 yc-10-010-a1)
no。
修訂日期
修訂內(nèi)容
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休假制度
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yc-10-011 1。0 1/2 2023/04/20
1。請假原則: 。請假原則: 1。1 員工請假應事先填寫假期最短時限以半天計。 1。5 一個月請假累計超過 4 天(含)的, 按出勤率相應降低其本月職務*, 含 的 按出勤率相應降低其本月職務*, 具體辦法見0/04/20
1。 項目立項:公司承接每一項業(yè)務,必須首先進行立項。每個項目由高級經(jīng) 。 項目立項 公司承接每一項業(yè)務,必須首先進行立項。 理或項目經(jīng)理填寫項目立項表; 理或項目經(jīng)理填寫項目立項表; 萬元以上的; 2。 立項標準:在公司業(yè)務范圍內(nèi)的,收費可能達到 10 萬元以上的;或者項 。 立項標準:在公司業(yè)務范圍內(nèi)的, 目比較簡單,但存在后續(xù)服務的可能, 萬元以上的; 目比較簡單,但存在后續(xù)服務的可能,收費可能在 5 萬元以上的; 3。 立項內(nèi)容: 項目立項表主要包含對項目的初步了解, 主要思路和商業(yè)判斷, 。 立項內(nèi)容: 項目立項表主要包含對項目的初步了解, 主要思路和商業(yè)判斷, 初步確定的項目小組成員; 初步確定的項目小組成員; 4。 內(nèi)審會:公司成立項目內(nèi)部審核委員會,由總經(jīng)理及副總經(jīng)理等組成。該 等組成。 。 內(nèi)審會:公司成立項目內(nèi)部審核委員會, 總經(jīng)理及副總經(jīng)理等組成 審核委員會批準后項目方可實施;董事長有權(quán)預先批準立項,并付諸實施。 審核委員會批準后項目方可實施;董事長有權(quán)預先批準立項,并付諸實施。 5。 項目編號:批準立項的項目必須進行統(tǒng)一編號。編號辦法如下: 。 項目編號:批準立項的項目必須進行統(tǒng)一編號。編號辦法如下: 公司項目立項號碼的編制采用 位編號,舉例說明如下: 公司項目立項號碼的編制采用 8 位編號,舉例說明如下:
項目名稱 立項號碼 說 明 yc-10-i014 1位 2位 3位 4位 yc 06 i 001 2006 年 業(yè)務屬* 第一個項目 公司名稱字 (公司代碼) (立項的年 (行業(yè)分類) (不論第幾類項目, 母 度) 均統(tǒng)一連續(xù)編號)
no。
修訂日期 2002/7/12
修訂內(nèi)容 工作時間報價標準等
修訂單位
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審查
制定
22
項目管理制度 5。3 行業(yè)分類編號參考
i it n 環(huán)保 e 能源 旅游業(yè) k 貨運港口 h 高科技 r 房地產(chǎn) m 材料 z 其它 b 生物技術(shù) a 農(nóng)業(yè)飼料 g *相關(guān)
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yc-10-014 2/3
c 化工醫(yī)* u 公用事業(yè) p 上市公司
6。 公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務發(fā)展的情況,推薦或調(diào)配項目小組的成員; 。 公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務發(fā)展的情況,推薦或調(diào)配項目小組的成員; 程中必須及時向總經(jīng)理及副總經(jīng)理匯報進展情況, 7。 項目小組在項目實施過程中必須及時向總經(jīng)理及副總經(jīng)理匯報進展情況, 。 項目小組在項目實施過程中必須及時向總經(jīng)理及副總經(jīng)理匯報進展情況 重大決策不得擅自決定; 項目在實施過程中若發(fā)生重大變化, 重大決策不得擅自決定; 項目在實施過程中若發(fā)生重大變化, 項目負責人應 立即報告總經(jīng)理及副總經(jīng)理以便提交給項目審核委員會復核, 總經(jīng)理及副總經(jīng)理以便提交給項目審核委員會復核 以決定是否繼 立即報告總經(jīng)理及副總經(jīng)理以便提交給項目審核委員會復核, 續(xù)推進或放棄該項目,或做其
他安排。 續(xù)推進或放棄該項目,或做其他安排。 8。 項目推進制度 項目立項后,項目組長必須訂立前期工作時間表, a 項目立項后,項目組長必須訂立前期工作時間表,按照時間表的要求開展 工作;同時必須估算后期工作可能需要的時間,作為協(xié)議報價的依據(jù); 工作;同時必須估算后期工作可能需要的時間,作為協(xié)議報價的依據(jù); b 估算方法:公司定期公布工作時間收入標準; 估算方法:公司定期公布工作時間收入標準 定期公布工作時間收入標準; c 項目合同簽訂后, 項目合同簽訂后, 項目小組必須訂立總體工作時間表, 同時建立工作臺帳, 項目小組必須訂立總體工作時間表, 同時建立工作臺帳, 登記工作事項和工作時間; 登記工作事項和工作時間; d 項目工作臺帳定期檢查復核:項目小組成員的項目工作臺帳每周由項目組 項目工作臺帳定期檢查復核 工作臺帳定期檢查復核: 周由總經(jīng)理及副總經(jīng)理 總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽 長簽字確認一次; 長簽字確認一次;項目組長的項目工作臺帳每 2 周由總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽 字確認一次;項目*作的匯總工作臺帳,在可能的條件下, 字確認一次;項目*作的匯總工作臺帳,在可能的條件下,每個月交由客 戶簽字確認一次; 戶簽字確認一次; 項目*作過程中,對外提交的任何文件,必須先交副總經(jīng)理審核, 副總經(jīng)理審核 e 項目*作過程中,對外提交的任何文件,必須先交副總經(jīng)理審核,重要文 件還必須交總經(jīng)理審閱; 總經(jīng)理審閱 件還必須交總經(jīng)理審閱; f 傳真件由出文人掛入項目結(jié)束后,應填寫總結(jié)表,并報內(nèi)審會通過; 項目結(jié)束后,應填寫總結(jié)表,并報內(nèi)審會通過; k 公司實行業(yè)務跟蹤制度,凡已確定項目負責人的,或者由項目人員引入的 公司實行業(yè)務跟蹤制度,凡已確定項目負責人的, 項目,由該項目人員負責跟蹤;對于未確立立項的項目, 副總經(jīng)理統(tǒng)一 項目,由該項目人員負責跟蹤;對于未確立立項的項目,由副總經(jīng)理統(tǒng)一 負責跟蹤,也可以指定項目人員負責跟蹤。 負責跟蹤,也可以指定項目人員負責跟蹤。 9。 項目是公司的財產(chǎn), 項目是公司的財產(chǎn), 不是項目小組的私人財產(chǎn), 必須依附于公司的實力取得 依附于公司的實力取得, 不是項目小組的私人財產(chǎn), 必須依附于公司的實力取得, 也必須依靠公司團體的力量才能完成。 也必須依靠公司團體的力量才能完成。
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項目管理制度 附表: 附表: 項目工作時間表(yc-10-014-a1) 項目工作時間表 項目總結(jié)表(yc-10-014-a2) 項目總結(jié)表 項目工作臺帳(yc-10-014-b1) 項目工作臺帳 項目立項審批表(yc-10-014-a1) 項目立項審批表
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yc-10-014 3/3
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業(yè)務*作制度
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yc-10-015 1。0 1/1 2002/7/12
1。 業(yè)務*作標準化:所有對外傳真,必須使用統(tǒng)一格式,公司的協(xié)議,方案, 。 業(yè)務*作標準化:所有對外傳真,必須使用統(tǒng)一格式,公司的協(xié)議,方案, 研究資料等均應采用標準化格式; 研究資料等均應采用標準化格式; 2。 業(yè)務*作程序化: 。 業(yè)務*作程序化: 與客戶見面一定要有的放矢,有所準備。會面前應仔細研究客戶的有關(guān)資 與客戶見面一定要有的放矢,有所準備。會面前應仔細研究客戶的有關(guān)資 料和行業(yè)資料,做到心中有數(shù),并準備所有公司文件。會見討論的要點 料和行業(yè)資料,做到心中有數(shù),并準備所有公司文件。會見討論的要點 會見的安排必須提前 天傳真給客戶及參與會見的其他個方。 會見的其他個方 及會見的安排必須提前 3 天傳真給客戶及參與會見的其他個方。 3。 客戶及合作機構(gòu)聯(lián)系 合作機構(gòu)聯(lián)系 。 客戶及合作 項目人員要保持與客戶及相關(guān)合作機構(gòu)的密切聯(lián)系,隨時掌握項目動態(tài) 合作機構(gòu)的密切聯(lián)系 隨時掌握項目動態(tài), 3。1 項目人員要保持與客戶及相關(guān)合作機構(gòu)的密切聯(lián)系 隨時掌握項目動態(tài), 重要事項隨時向總經(jīng)理 副總經(jīng)理及董事長匯報 總經(jīng)理, 及董事長匯報; 重要事項隨時向總經(jīng)理,副總經(jīng)理及董事長匯報; 3。2 在項目*作過程中,需要與合作機構(gòu)高層(主要負責人)聯(lián)系的,應告 在項目*作過程中,需要與合作機構(gòu)高層(主要負責人)聯(lián)系的, 合作機構(gòu)高層 總經(jīng)理,副總經(jīng)理,一般情況下,法律問題由業(yè)務副總經(jīng)理統(tǒng)一向合作 業(yè)務副總
經(jīng)理統(tǒng)一向合作機 知總經(jīng)理,副總經(jīng)理,一般情況下,法律問題由業(yè)務副總經(jīng)理統(tǒng)一向合作機 構(gòu)高層溝通,其他問題由總經(jīng)理統(tǒng)一負責溝通,以避免發(fā)生混亂。 總經(jīng)理統(tǒng)一負責溝通 構(gòu)高層溝通,其他問題由總經(jīng)理統(tǒng)一負責溝通,以避免發(fā)生混亂。
no。
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合同管理制度
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yc-10-016 1。0 1/1 2023/04/20
1。 公司合同實行嚴格的審核,審批和統(tǒng)一管理制度; 。 公司合同實行嚴格的審核,審批和統(tǒng)一管理制度; 2。 業(yè)務負責人將草擬的合同交公司副總經(jīng)理進行合規(guī),合法*審核后,交公 副總經(jīng)理進行合規(guī) 。 業(yè)務負責人將草擬的合同交公司副總經(jīng)理進行合規(guī),合法*審核后, 總經(jīng)理審批 報公司董事長簽署;對于一般合同, 審批, 司總經(jīng)理審批,報公司董事長簽署;對于一般合同,董事長也可以在了解情 況后,授權(quán)總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽署。 總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽署 況后,授權(quán)總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽署。 3。 合同名稱應規(guī)范。 。 合同名稱應規(guī)范。 4。 合同正本由公司統(tǒng)一保管,副本由項目負責人備存。 公司統(tǒng)一保管 。 合同正本由公司統(tǒng)一保管,副本由項目負責人備存。 5。 合同執(zhí)行過程中,發(fā)生重大變更,應及時報告副總經(jīng)理,經(jīng)征詢總經(jīng)理及 副總經(jīng)理, 總經(jīng)理及 。 合同執(zhí)行過程中,發(fā)生重大變更,應及時報告副總經(jīng)理 經(jīng)征詢總經(jīng)理 董事長的同意,做出處理。 董事長的同意,做出處理。
no。
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業(yè)務考核制度
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yc-10-017 1。0 1/1 2023/04/20
1,公司實行業(yè)務考核制度,并以此作為核發(fā)業(yè)績獎金的基礎(chǔ); ,公司實行業(yè)務考核制度,并以此作為核發(fā)業(yè)績獎金的基礎(chǔ); 2, 業(yè)務考核包含兩個部分:業(yè)務收入;項目執(zhí)行情況; , 業(yè)務考核包含兩個部分:業(yè)務收入;項目執(zhí)行情況; 業(yè)務年度的定義 計算的時間為每年的公歷 定義: 3, , 業(yè)務年度的定義:計算的時間為每年的公歷 1 月 1 日至次年的 12 月 31 日; 4, 業(yè)務收入的計算:業(yè)務收入以業(yè)務年度實際到帳的金額為準; , 業(yè)務收入的計算:業(yè)務收入以業(yè)務年度實際到帳的金額為準; 5, 項目執(zhí)行情況是考核公司交辦的項目執(zhí)行, , 項目執(zhí)行情況是考核公司交辦的項目執(zhí)行, 完成的情況以及客戶對項 目執(zhí)行的滿意程度。如果執(zhí)行公司交辦的項目多,工作時間長, 目執(zhí)行的滿意程度。如果執(zhí)行公司交辦的項目多,工作時間長,執(zhí)行質(zhì)量 良好,即便其收費情況不是很好,公司將根據(jù)其工作時間,給予適當獎勵; 良好,即便其收費情況不是很好,
公司將根據(jù)其工作時間,給予適當獎勵; 相反既使收入良好,但是客戶反映差,項目執(zhí)行情況不理想, 相反既使收入良好,但是客戶反映差,項目執(zhí)行情況不理想,執(zhí)行公司交 辦業(yè)務不積極等,公司將視情況給予一定的扣罰。 辦業(yè)務不積極等,公司將視情況給予一定的扣罰。 6, 公司當年的業(yè)務考核在次年春節(jié)前結(jié)束, 春節(jié)前結(jié)束 由公司財務部和董事長共同 , 公司當年的業(yè)務考核在次年春節(jié)前結(jié)束, 確定。 確定。 7, 董事長對項目的考核有最終裁定權(quán) , 董事長對項目的考核有最終裁定權(quán)。
no。
修訂日期
修訂內(nèi)容
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制定
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差旅制度
文件編號 版 次 頁 次 發(fā)行日期
yc-10-018 1。0 1/1 2023/04/20
1。 公司職工因業(yè)務需要出差,應填寫*加獎金的薪酬制度。 2 。 總經(jīng)理,副總經(jīng)理的效益獎金另行規(guī)定。 總經(jīng)理,副總經(jīng)理的效益獎金另行規(guī)定。 經(jīng)理的效益獎金另行規(guī)定 業(yè)務人員(高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,項目助理)獎金實行項目制; 3 。 業(yè)務人員(高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,項目助理)獎金實行項目制; 4。 行政與財務人員獎金不與項目和公司業(yè)績掛鉤。 行政與財務人員獎金不與項目和公司業(yè)績掛鉤。 5 。 *結(jié)構(gòu)表 *結(jié)構(gòu)表:
序 號 0 1 2 3 4
*結(jié)構(gòu) 明細項目 基礎(chǔ)* 職務津貼 綜合考核 *基數(shù)
說明
當月*構(gòu)成=基礎(chǔ)*+職務津貼+綜合考核*+午餐補 貼+辦公用品補貼+其他+住房補貼+報銷額度(報銷額度不 計入當月實發(fā)*中,另外報銷) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 高級經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目助理 2500 1500 1000 2000 1000 800 1500 800 600 1200 600 400 1000 400 200
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( 注 ): 綜 合考核工 資 ( 注 ): 綜 合考核工 資考核率 加:午餐 補貼差額
綜合考核*以每人的綜合考核*基數(shù)根據(jù)考核率進行 評定,即綜合考核*基數(shù)×綜合考核率。 綜合*考核率包含以下幾點(一)。工作計劃:①日常工作 時間管理(工作時間表)占 10%,②項目工作時間計劃(項目 時間表)占 10%;(二)。工作量占 20%;(三)。管理制度:態(tài)度占 10%,方法占 10%;(四)。協(xié)調(diào)與合作:對公司外客戶占 10%,對 公司內(nèi)同事占 10%;(五)*與創(chuàng)新:占 20%。 午餐補貼差額=午餐補貼-就餐費
6 7 8
(注):加: 午餐補貼以實際上班時間計算,每天 5 元,即工作天數(shù)×5 午餐補貼 元 (注):減: 就餐費以就餐次數(shù)計算,每次 5 元,即就餐次數(shù)×5 元 午餐就餐 費
修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定
no。
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薪酬制度
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文件編號 頁 次
yc-10-019 2/3
加:辦公 用品補貼 差額
辦公用品補貼差額=辦公用品補貼-辦公用品領(lǐng)用費
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(注):加: 每人每月固定辦公用品補貼 辦公用品 補貼 (注):減: 以當月實際領(lǐng)用的辦公用品金額計算 辦公用品 領(lǐng)用費 減:請假 * ( 注 ): 應 付*計 算基數(shù) 減:遲到, 遲到, 早退,儀 容等違紀 處罰 加:其他 加:住房 補貼 減:應繳 養(yǎng)老及失 業(yè) 減:應繳 醫(yī)保 減:應繳 公積金 減:個人 所得稅 實發(fā)*
請假*=應付*÷21 天×請假天數(shù)×70%=?(4 天以內(nèi)) 或=應付*÷21 天×請假天數(shù)=?(4 天以上含 4 天,曠工 也等同計算) 請假應付*=基礎(chǔ)*+職務津貼+辦公用品補貼(因考核 *另行計算不列入,報銷額度另外再報銷也不列入,專門 核算) 遲到,早退,儀容等違紀 4 次以內(nèi)每次扣 10 元,超過 4 次 (含 4 次)每次扣 20 元。
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實際應繳養(yǎng)老金個人承擔部分。
18 19 20 21
實際應繳醫(yī)保費個人承擔部分 實際應繳住房公積金個人承擔部分。 應繳個人所得稅部分。 實付*=基礎(chǔ)*+職務津貼+綜合考核工
資+午餐補貼差 額+辦公用品補貼差額-請假*-遲到等違紀罰金+其他+ 住房補貼-應繳養(yǎng)老-應繳醫(yī)保-應繳公積金-應繳個稅
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薪酬制度
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yc-10-019 3/3
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(注):注: 員工當月 實際工作 天數(shù) (注):注: 員工當月 請假天數(shù) (注):注: 員工當月 遲到等違 紀次數(shù) (注):注: 員工當月 午餐就餐 次數(shù) 員工實際 可報銷額 度
以當月實際工作天數(shù)計算
按公司請假制度核算
按公司請假制度核算
按實際就餐次數(shù)算
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實際報銷額度計算標準等同請假*計算標準每月核準報 銷金額=(報銷額度÷21 天×請假天數(shù))×70%=?(4 天以內(nèi)) 或=報銷額度÷21 天×請假天數(shù)=?(4 天以上含 4 天,曠工 也等同計算) (注):注: 報銷額度范圍內(nèi)員工可根據(jù)實際報銷額度報銷市內(nèi)交通 員 工 每 月 費,ip 卡領(lǐng)用費等。
可報銷額 度
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備注: 備注:
6。 職務*的確定:職務*每年核定一次,由公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理召集相關(guān) 職務*的確定:職務*每年核定一次,由公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理召集相關(guān) 總經(jīng)理 人員,結(jié)合職工上一年度業(yè)務考核和人事考核情況確定; 人員,結(jié)合職工上一年度業(yè)務考核和人事考核情況確定; 7。 經(jīng)總經(jīng)理,副總經(jīng)理核定的職務*,加上基本*,填入年度薪金核定表, 總經(jīng)理,副總經(jīng)理核定的職務* 加上基本*,填入年度薪金核定表, 核定的職務*, 交財務部調(diào)整*; 交財務部調(diào)整*; 8。 特殊職位或人才的*構(gòu)成或職務*,由總經(jīng)理決定; 特殊職位或人才的*構(gòu)成或職務*, 總經(jīng)理決定 決定; 附表: 附表: 年度薪金核定表(yc-10-019-a1) 年度薪金核定表
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激勵制度
文件編號 版 次 頁 次 發(fā)行日期
yc-10-020 1。0 1/3 2023/04/20
1。 公司業(yè)績提成實施的前提條件:公司本年度是盈利年度。對于非盈利年度 。 公司業(yè)績提成實施的前提條件:公司本年度是盈利年度。 對個別突出貢獻的職工的獎勵辦法,由公司董事會另行決議; 對個別突出貢獻的職工的獎勵辦法,由公司董事會另行決議; 2。 公司的獎勵辦法分為:業(yè)績提成獎金,升級升職,培訓考察以及股權(quán)激勵 。 公司的獎勵辦法分為:業(yè)績提成獎金,升級升職, 等; 3。 高級經(jīng)理的年度獎金提成: 。 高級經(jīng)理的年度獎金提成: 高級經(jīng)理擁有保底任務,有權(quán)*計算分成獎金, 3。1 高級經(jīng)理擁有保底任務,有權(quán)*計算分成獎金,其項目小組分成辦法采 計算分成獎金 用固定比例, (當年業(yè)績-保底任務 (當年業(yè)績 保底任務) 用固定比例,即: 當年業(yè)績 保底任務)*30%; ; 3。2 當年業(yè)績的計算以實際收入為準,時間從每年公歷 1 月 1 日至次年 12 月 當年業(yè)績的計算以實際收入為準,時間從每年
公歷 31 日止; 日止; 3。3 2006 年保底任務為 10 萬元,其他年份由公司另行確定; 萬元,其他年份由公司另行確定; 計算; 4。 半年獎:職工全年獎金提成的一部分,按照 3。1 的計算方法的 80%計算; 。 半年獎:職工全年獎金提成的一部分, 計算 5。 升級和升職: 。 升級和升職: a) 試用期滿晉升項目助理:試用期 3 個月滿,經(jīng)培訓主管推薦,報副總經(jīng) 試用期滿晉升項目助理: 個月滿,經(jīng)培訓主管推薦, 總經(jīng)理批準即可晉升 批準即可晉升; 理復核,報總經(jīng)理批準即可晉升; 項目助理晉升為項目經(jīng)理: 具備下列兩個條件之一, 并經(jīng)總經(jīng)理 總經(jīng)理批準可 b) 項目助理晉升為項目經(jīng)理: 具備下列兩個條件之一, 并經(jīng)總經(jīng)理批準可 晉升為項目經(jīng)理 個月以上, a) 擔任項目助理 6 個月以上,有 3 個或以上的項目獲得高級經(jīng)理 30% % 以上的分成,有**作業(yè)務的能力; 以上的分成,有**作業(yè)務的能力; b) 擔任項目助理 6 個月以上,經(jīng)至少兩名上級主管推薦; 個月以上,經(jīng)至少兩名上級主管推薦; 項目經(jīng)理晉升為高級經(jīng)理: 高級經(jīng)理 具備下列條件之一, 具備下列條件之一, 并經(jīng)總經(jīng)理 總經(jīng)理批準可晉升 c) 項目經(jīng)理晉升為高級經(jīng)理: 并經(jīng)總經(jīng)理批準可晉升 為高級經(jīng)理 個月以上, 年或以上的勞動合同, a) 擔任項目經(jīng)理 3 個月以上, 與公司簽訂 3 年或以上的勞動合同, 總經(jīng)理,副總經(jīng)理推薦為項目組長組織項目團隊 經(jīng)總經(jīng)理,副總經(jīng)理推薦為項目組長組織項目團隊 b) 擔任項目經(jīng)理 3 個月以上,與公司簽訂 3 年或以上聘用合同,能獨 個月以上, 年或以上聘用合同, 立承攬項目并獲批準立項。 立承攬項目并獲批準立項。 d) 總經(jīng)理可以根據(jù)職工的表現(xiàn), 總經(jīng)理可以根據(jù)職工的表現(xiàn), 可以根據(jù)職工的表現(xiàn) 破格決定是否給予晉升職務*或晉升職 位的獎勵; 位的獎勵; e) 推薦下屬晉升的主管必須撰寫一份推薦報告。 推薦下屬晉升的主管必須撰寫一份推薦報告。 5 股權(quán)激勵:公司在每年公司周年慶,董事長將根據(jù)職工在本年度是否有突 股權(quán)激勵:公司在每年公司周年慶, 出的表現(xiàn)決定是否給予獎勵 獎勵; 出的表現(xiàn)決定是否給予獎勵;
no。 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定
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激勵制度
文件編號 頁 次
yc-10-019 2/2
6。 獎金的計算以項目小組為單位,小組內(nèi)部按照公司的指導比例自行協(xié)商分 。 獎金的計算以項目小組為單位, 配比例,最后的分配辦法應根據(jù)小組成員的工作時間和貢獻確定: 和貢獻確定 配比例,最后的分配辦法應根據(jù)小組成員的工作時間和貢獻確定 (1)一個項目完成后,項目小組的最終分成比例為: )一個項目完成后,項目小組的最終分成比例為: 項目成員的累計工作時間× 項目成員的累計工作時間×系數(shù) ―――――――
―――――――――― ――――――――――――――――― 項目成員累計工作時間×系數(shù)) ∑(項目成員累計工作時間×系數(shù)) (2)項目小組成員的項目工作時間表每周打印后由項目組長簽字確認一次; )項目小組成員的項目工作時間表每周打印后由項目組長簽字確認一次; 簽字確認一次。 項目組長的項目工作時間表每 2 周由 coo 簽字確認一次。 項目*作的匯 總工作時間表,在可能的條件下,每個月交由客戶簽字確認一次; 總工作時間表,在可能的條件下,每個月交由客戶簽字確認一次; (3)出差工作時間的確定:項目小組因本項目出差,其工作時間的計算應包 )出差工作時間的確定:項目小組因本項目出差, 括路途時間, 并按客戶正常上班的時間計算, 如需加班, 應獲得客戶認可; 括路途時間, 并按客戶正常上班的時間計算, 如需加班, 應獲得客戶認可; (4)系數(shù)的確定:項目助理:0。75 )系數(shù)的確定:項目助理: 項目經(jīng)理: 項目經(jīng)理:1。0 高級經(jīng)理: 高級經(jīng)理:1。5 副總經(jīng)理: 副總經(jīng)理:2。0 總經(jīng)理: 總經(jīng)理:3。0 配合項目工作, (5)總經(jīng)理,副總經(jīng)理配合項目工作,其工作時間應列入?yún)R總工作時間表, )總經(jīng)理,副總經(jīng)理配合項目工作 其工作時間應列入?yún)R總工作時間表, 并參與虛擬分成; 并參與虛擬分成; (6)項目成員經(jīng)批準中途因故退出該項目,按其在該項目的工作時間計算其 )項目成員經(jīng)批準中途因故退出該項目, 在該項目的收入; 在該項目的收入; (7)當一年終了而項目未完成時,可先按事先約定的分成比例對已收入部分 )當一年終了而項目未完成時, 進行分成。項目完成時,應根據(jù)項目工作時間進行調(diào)整。 進行分成。項目完成時,應根據(jù)項目工作時間進行調(diào)整。 項目分成的最后結(jié)果應報董事長批準,如果內(nèi)部分配發(fā)生爭議的,總經(jīng)理有 項目分成的最后結(jié)果應報董事長批準,如果內(nèi)部分配發(fā)生爭議的,總經(jīng)理有 最后決定的權(quán)力。總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)項目人員在本項目中的表現(xiàn),在本公司的表現(xiàn), 最后決定的權(quán)力。總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)項目人員在本項目中的表現(xiàn),在本公司的表現(xiàn), 有權(quán)根據(jù)項目人員在本項目中的表現(xiàn) 作出對項目人員的分成比例進行 0-30%左右的扣罰調(diào)整。 - %左右的扣罰調(diào)整。 7。 對于完成公司交給的項目情況好,項目收費較低的職工,在參考其工作時 。 對于完成公司交給的項目情況好,項目收費較低的職工, 間表和工作考核情況后,董事長可以以董事長基金的名義,分發(fā)部分獎金; 間表和工作考核情況后,董事長可以以董事長基金的名義,分發(fā)部分獎金;
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激勵制度
文件編號 頁 次
yc-10-019 2/2
8。 。 職工所得獎金的個人所得稅由職工個人承擔,公司財務部代為扣繳; 職工所得獎金的個人所得稅由職工個人承擔,公司財務部代
為扣繳 公司建立獎金風險管理制度, 9。 。 公司建立獎金風險管理制度,以確保職工*作業(yè)務的風險與公司共同承 也可以調(diào)節(jié)職工本人在豐年和歉年收入的平衡。 擔,也可以調(diào)節(jié)職工本人在豐年和歉年收入的平衡。 9。1 職工年度獎金超過 5 萬元的,超出的部分提取 30%作為其個人的獎勵風 萬元的, % 險金; 險金; 9。2 因個人過錯導致公司遭受損失的,經(jīng)公司研究,可以首先扣除責任人的獎 因個人過錯導致公司遭受損失的,經(jīng)公司研究, 勵風險金; 勵風險金; 9。3 個人獎勵風險金在公司帳面保留三年滿的,或者總數(shù)已超過 5 萬元的,可 個人獎勵風險金在公司帳面保留三年滿的, 萬元的, 在年終提取第一年的獎勵風險金,以此類推; 在年終提取第一年的獎勵風險金,以此類推; 9。4 個人無過錯,而且當年本人獎金收入明顯低于公司平均水平的,可以申請 個人無過錯,而且當年本人獎金收入明顯低于公司平均水平的, 提取部分獎勵風險金作為補充。 提取部分獎勵風險金作為補充。 10。 公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理*采取年薪制或者*加效益獎金制。具
第3篇:廣告公司制度
公司規(guī)章制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司的預算管理,強化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風險,提高公司管理水平和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱預算是指以價值形式對公司生產(chǎn)經(jīng)營和財務活動所作的具體安排。預算管理是指對預算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核及監(jiān)督等管理方式的總稱。
第三條 公司預算年度與會計年度一致。
第四條 公司預算管理的基本任務:
(一)確定公司的經(jīng)營目標并組織實施;
(二)明確公司內(nèi)部各部門預算管理的職責和權(quán)限;
(三)對公司經(jīng)營活動進行控制、監(jiān)督和分析。
第五條 預算管理的基本原則:
(一)量入為出,綜合平衡;
(二)效益優(yōu)先,確保重點;
(三)全面預算,過程控制;
(四)權(quán)責明確,分級實施;
(五)規(guī)范運作,防范風險。
第二章 預算管理的組織機構(gòu)
第六條 公司建立由各預算責任部門、預算管理委員會、董事會構(gòu)成的三級預算管理體系。
第七條 公司董事會是預算管理的最高決策機構(gòu),負責確定公司年度經(jīng)營目標,審批公司年度預算方案及其調(diào)整方案。
第八條 公司成立預算管理委員會,由總經(jīng)理及公司有關(guān)部門的主要負責人組成。預算管理委員會主任由總經(jīng)理擔任。預算管理委員會負責審查預算草案、預算調(diào)整草案及預算執(zhí)行情況報告,向董事會提交預算草案和預算調(diào)整草案,組織預算考核與監(jiān)督。
第九條 預算管理委員會的辦事機構(gòu)設在公司財務部,財務部負責預算的編制、初審、平衡、調(diào)整和考核等具體工作,并跟蹤監(jiān)督預算執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異,提出改進措施和建議。
第十條 公司各部門及公司內(nèi)部核算單位為預算責任部門,負責本部門分管業(yè)務預算編制、執(zhí)行、分析和控制等工作,并配合財務部做好公司總預算的綜合平衡。 第十一條 公司各部門之間和部門內(nèi)部課組之間的預算管理權(quán)限,必須劃分清楚,做到權(quán)責明確。各部門根據(jù)工作需要設相應的機構(gòu)或?qū)H素撠煴静块T分管業(yè)務的預算管理工作。
第十二條 預算管理組織的組成、職責及部門目標:
1、公司預算管理委員會:
主任委員:總經(jīng)理 副主任委員:副總經(jīng)理 委員:廠長、倉儲部主管、加工部主管、管理部經(jīng)理、財務部主管、營業(yè)部主管 執(zhí)行秘書:財務組長
2、生產(chǎn)廠預算管理委員會:
主任委員:廠長 委員:副廠長、課長 執(zhí)行秘書:班組長
3、預算管理委員會的職責:
(1)決定公司或廠部的經(jīng)營目標及方針;
(2)審查公司各部及生產(chǎn)廠的初步預算并討論建議修正事項;
(3)協(xié)調(diào)各部門間的矛盾或分歧事項;
(4)預算的核準;
(5)環(huán)境變更時,預算的修改及經(jīng)營方針的變更;
(6)接受并分析預算執(zhí)行報告。
4、預算執(zhí)行秘書的職責:
(1)提供各部門編制預算所需的表單格式及進度表等;
(2)提供各部門所需的生產(chǎn)、收入成本與費用等資料以供編制預算的參考;
(3)匯總各部門的初步預算委員會討論;
(4)督促預算編制的進度;提出建議事項,交預算管理;
(5)比較與分析實際執(zhí)行結(jié)果與預算的差異情況;
(6)勸導各部門切實執(zhí)行預算有關(guān)事宜;
(7)其他有關(guān)預算執(zhí)行的策劃與聯(lián)絡事項。
5、部門工作目標。
(1)營業(yè)部(出口外銷部分):
①充分消化現(xiàn)有產(chǎn)能;②利用現(xiàn)有市場,購銷相關(guān)產(chǎn)品,擴大營業(yè)額;③銷售費用的控制(運輸費用、報關(guān)費用、保險費用等);④處理積壓品;⑤外銷成長率( %),年度外銷金額( )元。
(2)營業(yè)部(內(nèi)銷部分):
①估計內(nèi)銷產(chǎn)品銷售數(shù)量,協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理中心建立適當庫存量;②建立內(nèi)銷銷售網(wǎng),擴大現(xiàn)有客戶的采購規(guī)格及數(shù)量;③積壓品處理;④內(nèi)銷成長率( %),年度內(nèi)銷金額( )元。
(3)倉儲部:
①廠區(qū)安全的維護;②人員、車輛進出的傳達、管理;③貨物進出的裝卸、保管、*、調(diào)配、記錄;④廠區(qū)設備、設施、工具、器材的保管、維修;⑤廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的維護;⑥廠區(qū)應有標識的設置。
(4)加工部:
①廠區(qū)安全的維護;②廠區(qū)設備,設施,工具、器材的保管、維修;③生產(chǎn)計劃制定、組織、實施、完成;④生產(chǎn)原料的*,調(diào)配;⑤生產(chǎn)產(chǎn)品的檢驗、保管、裝缷;⑥生產(chǎn)物資采購、保管、調(diào)劑;⑦產(chǎn)品質(zhì)量保*;⑧廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的維護。
(5)管理部
①人事課:
a、建立員工錄用升遷,薪資考核獎懲的人事制度;b、精簡人事,控制管理費用;
②總務課:
a、食堂管理;b、宿舍管理;c、車輛管理;d、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;e、公司季節(jié)*物品的管理;f、辦公室設備的管理;g、飲水機的管理;h、博士山莊水電費管理
③采購:
a、合格供應商目錄的建立;b、供應商考核、評定;c、采購實施。
④信息管理:
a、電腦管理;b、打印機、復印機、傳真機、碎紙機的管理;c、電話程控交換機、電話機維護。
(6)門衛(wèi):
①建立出入廠管理制度;②加強門衛(wèi)勤務訓練。
(7)財務部:
①資金保管、運用、規(guī)劃;強化現(xiàn)金預測功能,靈活資金調(diào)度;②修訂現(xiàn)行會計制度,精簡作業(yè)流程,加強管理會計功能;③ 處理資產(chǎn)審查、各項稅務業(yè)務、外匯業(yè)務、*注冊文件辦理、保存、更換;④適時提供各項管理報表;⑤嚴格審核費用開支,控制預算;⑥每月實施存貨盤點。
(8)總經(jīng)理室:
①對外協(xié)調(diào)有關(guān)公司事物、法務、公用;②各部門工作進度之收集,提供總經(jīng)理隨時掌握動態(tài);③預算之規(guī)劃及監(jiān)督執(zhí)行情況。
第三章 預算管理的范圍與內(nèi)容
第十三條 公司所有涉及價值形式的經(jīng)營管理活動,都應納入預算管理,明確預算目標,實現(xiàn)預算控制。
第十四條 公司預算管理應當以提高經(jīng)濟效益為目標、以財務管理為核心、以資金管理為重點,全面控制公司經(jīng)濟活動。
第十五條 公司預算管理的內(nèi)容包括:
(一)損益預算;(二)資本*收支預算;(三)現(xiàn)金流量預算。
第十六條 損益預算是反映預算期內(nèi)利潤目標及其構(gòu)成要素的財務安排,包括銷售收入預算、成本支出預算、投資收益預算、財務費用預算、營業(yè)外收支預算和所得稅預算。
第十七條 資本*收支預算的反映預算期內(nèi)資本*來源及資本*支出的財務安排,主要包括資本*收入預算和資本*支出預算。
第*條 現(xiàn)金流量預算反映預算期內(nèi)現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出及其利用狀況的財務安排,包括經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量預算、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量預算和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量預算。
第四章 預算的編制與審批
第十九條 公司預算編制的主要依據(jù):
(一)國家有關(guān)政策法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度;
(二)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標;
(三)公司年度經(jīng)營計劃;
(四)公司確定的年度預算編制原則和要求;
(五)以前年度公司預算執(zhí)行情況。
第二十條 公司預算的編制程序:
(一)公司董事會確定公司預算年度的經(jīng)營目標;
(二)財務部根據(jù)公司預算年度的經(jīng)營目標,于每年11月初制定印發(fā)公司預算編制綱要,確定公司下一年度預算編制的原則和要求;
(三)公司各預算責任部門按照統(tǒng)一格式,編制本部門歸口管理業(yè)務的下一年度預算建議,于每年11月20日前送財務部;
(四)財務部對各項預算責任部門提交的預算建議方案進行初審、匯總和平衡,并就平衡過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行充分協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整的建議,在此基礎(chǔ)上提出公司下一年度預算草案,于12月1日前報公司預算管理委員會審查。
第二十一條 公司預算的審批程序:
(一)公司預算管理委員會應于12月10日前召開預算管理委員會會議,審查公司下一年度預算草案。對未能通過預算管理委員會審查的項目,有關(guān)預算責任部門應進行調(diào)整;
(二)經(jīng)公司預算管理委員會審查后的預算草案,應于12月15日前報董事會,董事會原則上在12月20日前審批預算;
(三)公司預算草案經(jīng)董事會審批后,由財務部下達公司各預算責任部門執(zhí)行;
第五章 預算的執(zhí)行與控制
第二十二條 公司預算一經(jīng)批準下達,即具有指令*,各預算責任部門必須認真組織實施。
第二十三條 公司預算作為預算期內(nèi)組織公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動、進行籌融資活動的基本依據(jù),各預算責任部門應會同財務部將年度預算分解為季度計劃或月度計劃,原則上在每季度初10日內(nèi)或月度初5日內(nèi)下達,以確保年度預算目標的實現(xiàn)。
第二十四條 預算內(nèi)資金的撥付
(一)預算內(nèi)資金撥付的基本條件為:
1、預算責任部門下達的計劃或簽署的審查意見;
2、合同正本或其他具有法律效力的文件;
3、準確填寫的<付款憑單>;
4、按照財務制度需要提供的其他有關(guān)憑*。
(二)預算內(nèi)資金撥付的程序:由資金使用單位或預算責任部門填寫<付款憑單>,并附相關(guān)文件、合同或資料,送財務部審核,按公司授權(quán)審批權(quán)限審批后,辦理撥付手續(xù)。
(三)預算內(nèi)資金支出,由財務部根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)情況和項目進度情況撥付。合同或法律文件規(guī)定支付時間的,按規(guī)定的時間支付。
(四)公司原則上不出借資金。
第二十五條 財務部建立預算資金撥付臺賬制度,各預算責任部門建立預算執(zhí)行臺賬,每季度末與財務部核對。
第二十六條 公司建立預算執(zhí)行情況季度分析報告制度。各預算責任部門應于每季度終了10日內(nèi)將預算執(zhí)行分析報告送財務部。財務部全面分析每季度預算執(zhí)行情況,并提出對策和建議,提交公司預算管理委員會主任。由預算管理委員會主任決定召開預算管理委員會會議審議。
第二十七條 年度終了,各預算責任部門應清理當年預算執(zhí)行情況,并提出需結(jié)轉(zhuǎn)下年度安排的本年未執(zhí)行完的項目及金額,送財務部初審、匯總后,由財務部編制當年的公司預算執(zhí)行報告,報預算管理委員會、董事會審批。預算執(zhí)行報告一經(jīng)審批,對未提出在下年度繼續(xù)安排的未執(zhí)行完預算項目予以注銷。
第六章 預算的調(diào)整
第二*條 公司正式批準執(zhí)行的預算,在預算期內(nèi)一般不予調(diào)整。在預算執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策原因等客觀因素發(fā)生重大變化,致使預算編制
基礎(chǔ)不成立,或者將導致執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整預算。
第二十九條 預算調(diào)整的基本原則:
(一)目標一致原則,即預算調(diào)整事項不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標的要求;
(二)講求效益原則,即預算調(diào)整方案在經(jīng)濟上應當能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;
(三)責任落實原則,即對常規(guī)事項產(chǎn)生的預算執(zhí)行差異,應當責成預算執(zhí)行單位采取措施加以解決;
(四)例外管理原則,即將預算調(diào)整的重點放在預算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵差異方面。
(五)先有預算、后有支出。
(六)收支平衡原則。
(七)節(jié)約就是創(chuàng)收。
第三十條 預算調(diào)整的程序:
(一)預算執(zhí)行過程中,各預算責任部門不得在總預算控制的前提下,在項目之間進行
調(diào)整;
(二)預算調(diào)整實行逐項審查、逐級審批制度;
(三)預算調(diào)整的申請部門(或單位)向財務部提出預算調(diào)整建議;
(四)財務部對申請調(diào)整項目進行初審、協(xié)調(diào)和平衡,提出預算調(diào)整方案,上報公司預算管理委員會審查后報董事會審批;
(五)預算調(diào)整方案經(jīng)董事會批準后,由財務部下達給各預算部門。
第七章 損益預算管理
第三十一條 銷售收入預算由業(yè)務部負責。
第三十二條 成本費用支出預算分為行政經(jīng)費預算、直接經(jīng)營項目成本預算和其他成本支出預算。
(一)行政經(jīng)費預算由管理部統(tǒng)一管理,其他部門配合。其中職工教育經(jīng)費和人工成本由人事課負責。
(二)直接經(jīng)營項目成本預算由生產(chǎn)部負責,財務部配合。
1、公司從事直接經(jīng)營項目的成本單位的成本支出預算由生產(chǎn)部負責,財務部配合。
2、直接經(jīng)營項目中的大修費用預算由生產(chǎn)部負責,財務部配合。生產(chǎn)部根據(jù)審批的預算金額,下達大修計劃。
(三)其它未列入機關(guān)經(jīng)費和直接經(jīng)營項目成本的成本費用預算,由財務部負責。
第三十三條 投資收益預算由財務部負責。
第三十四條 財務費用預算和所得稅預算由財務部負責。
第三十五條 項目經(jīng)費預算由財務部負責。項目預算經(jīng)預算管理委員會審查、董事會審批后,由管理部負責簽訂合同,財務部門按合同支付。
第三十六條 財務部負責根據(jù)上述具體預算項目編制損益預算表。
第八章 資本*收支預算管理
第三十七條 資本*收入預算是對預算期內(nèi)可用于資本*投資活動的資金來源的財務安排,主要包括內(nèi)部資金來源預算和融資預算。
(一)內(nèi)部資金來源預算是對預算期內(nèi)稅后利潤、折舊的財務安排,由財務部負責。
(二)融資預算是在預算期內(nèi)需要新借入的長短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券等的財務安
排,由財務部負責。
第三*條 資本*支出預算是對預算期內(nèi)進行資本*投資活動預計產(chǎn)生的現(xiàn)金支付的財務安排,包括固定資產(chǎn)投資預算、權(quán)益*投資預算、前期費用預算、還本付息預算、其他資本*收支預算和總經(jīng)理預備費預算。
(一)固定資產(chǎn)投資預算包括基本建設項目預算、小型基建項目預算、技術(shù)改造項目預算、生產(chǎn)類固定資產(chǎn)購置預算和管理類固定資產(chǎn)購置預算。
1、基本建設項目預算、小型基建項目預算由倉儲部和加工部負責;
2、公司直接經(jīng)營項目技術(shù)改造預算、生產(chǎn)*固定資產(chǎn)購置預算由倉儲部和加工部負責;
3、管理類固定資產(chǎn)購置預算由管理部負責。
(二)前期費用預算是指對公司投資項目開展前期工作所需要的費用安排,由具體工作部門負責,財務部配合。
(三)借款和債券的還本付息預算由財務部負責。
(四)其他資本*支出主要包括對處理重大事故、自然災害所需的恢復*投入,解決歷史遺留問題給予的補助*資本投入,以及根據(jù)國家政策給予的援助*資
本投入等。其他資本*支出預算按各預算項目的*質(zhì)和投資對象由相應預算責任部門負責。
(六)總經(jīng)理預備費預算是用于預算執(zhí)行過程中突發(fā)的、不可預見的支出或總經(jīng)理認為需要安排的支出的預算安排。
1、總經(jīng)理預備費的年度預算由財務部根據(jù)資金周轉(zhuǎn)情況提出建議,公司預算管理委員會審查,董事會審批;
2、總經(jīng)理預備費的使用由總經(jīng)理批準;
3、總經(jīng)理預備費的日常管理由財務部具體負責。
第三十九條 財務部負責按照本章的上述具體預算項目編制資本*收支預算表,并負責對資本*收支預算進行初步平衡。
第九章 現(xiàn)金流量預算管理
第四十三條 現(xiàn)金流量預算由財務部根據(jù)損溢預算和資本*收支預算的分析編制。
第四十四條 現(xiàn)金流量預算經(jīng)審批后,由財務部按照審批的預算對公司現(xiàn)金流量實施統(tǒng)一調(diào)度;各預算責任部門配合財務部加強對現(xiàn)金流量的控制。
第四十五條 公司應當強化現(xiàn)金流量的預算管理,嚴格按照現(xiàn)金流量預算組織和*預算資金的收付,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支出,保*公司有足夠的資金用于必需的支付。
第十章 預算的考核與監(jiān)督
第四十六條 公司建立預算考核制度,公司預算考核的具體政策由公司預算管理委員會制定。
第四十七條 公司預算考核采取年度考核方式,由財務部會同人事部門進行。
第四*條 公司建立預算責任人制度,各預算責任人為各預算責任部門的負責人。
第四十九條 公司建立年度預算執(zhí)行評價制度,根據(jù)年初預算與年終預算執(zhí)行結(jié)果的差異水平對各預算責任部門的執(zhí)行情況進行評價,評價結(jié)果作為各部門負責人年度工作業(yè)績考核的重要依據(jù)。
第五十條 公司預算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整和追加,必須認真實施財政監(jiān)督和審計監(jiān)督。
第五十一條 預算監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容為:
(一)預算是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項預算管理規(guī)定;
(二)各項財務收支是否全部納入公司預算管理;
(三)預算資金是否按規(guī)定程序撥付和存放;
(四)預算資金是否切實按照預算規(guī)定使用;
(五)各預算責任部門的內(nèi)部控制機制是否健全等。
第五十二條 公司建立預算內(nèi)部稽核制度,財務部負責對各預算責任部門的預算執(zhí)行情況進行跟蹤檢查;藞蟾嫔蠄蠊绢A算管理委員會,并與以后年度預算資金安排掛鉤。
第十一章 附 則
第五十三條 各預算責任部門可根據(jù)本辦法,會同財務部制定相應的管理辦法或?qū)嵤┘殑t。
第五十四條 本辦法由財務部負責解釋。
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作者:trgg
2023年6月26日
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