第1篇：公司固定電話管理制度

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報(bào):公司領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)文時(shí)間:2023/11/9 至:各部門(mén) 發(fā)文部門(mén):管理部

發(fā)文編號(hào):glt33-2023

擬 稿:劉聃

審 核:楊冬青

準(zhǔn): 批

關(guān)于公司固定電話管理規(guī)定的通知

一、職責(zé)

1、管理部:負(fù)責(zé)開(kāi)通國(guó)內(nèi)、*長(zhǎng)途電話的審批，電話的安裝、使用、維修、停機(jī)、電話費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理，

2、各部門(mén):負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的電話及控制電話費(fèi)用，

3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)電話費(fèi)用的結(jié)算。

二、基本原則

1、每部電話安排專門(mén)負(fù)責(zé)人員-負(fù)責(zé)該部門(mén)電話的管理及控制費(fèi)用，

2、公司內(nèi)線電話用于各部門(mén)之間的工作聯(lián)絡(luò)-任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑，

3、辦公電話原則上不得作私人電話使用，

4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系- 提倡使用文明、簡(jiǎn)捷的語(yǔ)言-以減少通話時(shí)間，

5、 非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長(zhǎng)途電

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話。

三、電話號(hào)碼的申請(qǐng)與定位

1、部門(mén)因業(yè)務(wù)擴(kuò)大增加人員需新增電話-由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交由管理部批準(zhǔn)-管理部批準(zhǔn)后聯(lián)系*人員進(jìn)行電話安裝。

四、電話安裝

1、電話之初裝以開(kāi)通內(nèi)線為原則，

2、各部門(mén)電話號(hào)碼如需開(kāi)通市話、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、*長(zhǎng)途、來(lái)電顯示等其他需要另外收費(fèi)的功能-需由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)<電話申請(qǐng)表>-由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交管理部批準(zhǔn)-批準(zhǔn)后方可開(kāi)通相應(yīng)功能。

五、電話移機(jī)、停機(jī)、停用號(hào)碼重新起用

1、各部門(mén)人員因工作原因發(fā)生辦公地點(diǎn)變動(dòng)需要移機(jī)時(shí)-由部門(mén)人員告知管理部進(jìn)行移機(jī)，

2、部門(mén)人員調(diào)整、人員變動(dòng)等各種原因需要停止使用電話時(shí)-部門(mén)負(fù)責(zé)人需向管理部報(bào)停-號(hào)碼由管理部收回保管備用。

六、電話的故障維修管理

1、使用者如發(fā)現(xiàn)話機(jī)、線路等故障要及時(shí)向管理部報(bào)修-

非*人士不得私自拆裝電話。

七、電話費(fèi)用

每月由管理部按計(jì)費(fèi)系統(tǒng)話費(fèi)清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)-繳納。

八、罰則

如有違反以上電話管理規(guī)定的-一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行考核處罰。

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第2篇：公司固定資產(chǎn)管理制度

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，明確部門(mén)及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過(guò)2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率

1、房屋及建筑物2023%

2、機(jī)器設(shè)備1010%

3、運(yùn)輸工具1010%

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備510%

5、辦公家具及設(shè)備510%

三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門(mén)應(yīng)：

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)“資本*支出申請(qǐng)單”(格式后附1)，由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”(格式后附2)，報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。

3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門(mén)留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4)，送移入部門(mén)簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門(mén)，第一聯(lián)由管理部門(mén)留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門(mén)，第三聯(lián)送交移入部門(mén)，第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén)，填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5)，管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后，按以下步驟執(zhí)行：

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附6)

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開(kāi)具*及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6)，交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號(hào)

1、編號(hào)原則：按大類、所在部門(mén)的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。

1、房屋及建筑物代碼為01

2、機(jī)器設(shè)備代碼為02

3、運(yùn)輸工具代碼為03

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04

5、辦公家具代碼為05

如：財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，則編號(hào)為

jintak047536007200607

資產(chǎn)大類成本中心順序號(hào)購(gòu)置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7)，詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

第3篇：公司通訊工具（固定電話）管理制度

公司通訊工具(固定電話)管理制度

第一章 固定電話管理辦法

第一條 本公司的電話-主要是為方便與外界溝通和開(kāi)展正常

工作而設(shè)置的固定電話-為使其

發(fā)揮最大作用-節(jié)省成本-特?cái)M

本規(guī)定。其他通訊工具的管理不

適用本辦法。

第二條 本公司辦公電話的

管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。

第三條 電話的申辦，裝機(jī)、移機(jī)、長(zhǎng)途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息，由

公司各部門(mén)提出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)

導(dǎo)簽字-報(bào)辦公室審核-送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后-統(tǒng)一辦理手

續(xù)。未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷費(fèi)用。

第四條 各部門(mén)使用電話上網(wǎng)時(shí)-需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公司辦公室登記備案-否則發(fā)生問(wèn)題由部門(mén)負(fù)責(zé)。

第五條 公司機(jī)關(guān)辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系和交納-各生產(chǎn)單位和駐外部門(mén)的公用電話拆裝、話費(fèi)自行負(fù)責(zé)辦理。

第六條 電話的使用由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。大力提

倡員工通話時(shí)用語(yǔ)禮貌、簡(jiǎn)潔、明確-減少通話時(shí)間-充分提高電話的使用率。

第二章 通訊費(fèi)用報(bào)銷管理辦

法

第七條 公司機(jī)關(guān)各部門(mén)業(yè)務(wù)電話費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷-不準(zhǔn)公話私用-由黨辦行政辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用-并做好監(jiān)督-若發(fā)現(xiàn)公話私用的-當(dāng)事人除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外-并給予當(dāng)事部門(mén)一個(gè)一般不合格/次、當(dāng)事人100元/次處罰。

第八條 公司各生產(chǎn)單位的

公用電話費(fèi)-計(jì)入生產(chǎn)單位的辦

公費(fèi)用-進(jìn)入產(chǎn)品成本。費(fèi)用結(jié)

算時(shí)-由各單位自行辦理。

第九條 公司干部職工的個(gè)

人移動(dòng)電話-一律不予話費(fèi)補(bǔ)助。

第十條 公司中層及以上管

理干部和辦公室、安全部相關(guān)值

班人員的移動(dòng)電話一般情況下必

須確保隨時(shí)可通話-變更號(hào)碼時(shí)

要及時(shí)到辦公室登記-否則-若

因此造成貽誤工作的將給予200元/次處罰。屬于樹(shù)立和宣傳公司

形象需增加部分業(yè)務(wù)時(shí)-必須服

從黨辦行政辦公室的統(tǒng)一安排。

第十一條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。

二?一五年六月七日