常用公文批復寫作要領
常用公文批復寫作要領
在現(xiàn)實社會中,我們需要用到通知的情形越來越多,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的常用公文批復寫作要領,歡迎閱讀與收藏。
批復是用于答復下級機關請求事項的回復性公文。
批復的特點:
1、行文的被動性。以下級機關的請示為行文條件。
2、回復的針對性。針對請示機關行文,針對請示事項,不涉及請示事項以外的內(nèi)容。
3、效用的指揮性。批復提出的處理意見和辦法代表上級機關對問題的決策意見,對下級機關具有行政約束力,更具權威性,下級機關必須遵照執(zhí)行。
批復的種類:
1、同意性批復:對下級機關請求的事項表示同意的批復,有決定性批復和指示性批復。
2、否定性批復:對下級機關的請示事項持否定態(tài)度的批復,要講清理由,以理服人,不以權壓人。
3、解答性批復:針對下級對法律、政策、規(guī)定、措施等的詢問請示所做答復。
也可分:
1、審批性批復。針對下級機關請示的公務性事宜,經(jīng)審核后作出的'批示性答復,如機構設置、人事安排、項目安排、資金劃拔等。
2、指示性批復。針對方針、政策性問題進行答復。
批復的寫法:
由標題、主送機關、正文、落款組成:
1、標題:有多種寫法
、儆砂l(fā)文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成。如《國務院關于將蛇島列為國家重點自然保護區(qū)給遼寧省人民政府的批復》;
②由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成!哆|寧省人民政府關于同意觀音閣水庫向本溪市供水收取水費的批復》;
、塾墒掠珊臀姆N構成!蛾P于同意設定建平縣榆樹林子鎮(zhèn)的批復》。
、苡砂l(fā)文機關名稱加原件標題和文種的構成!冻柺腥嗣裾<關于做好接受國家開發(fā)辦驗收我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目準備工作的請示>的批復》。
2、主送機關:只能主送一個機關。如需更多部門了解和執(zhí)行,可抄送。
3、正文:
、倥鷱鸵罁(jù)。首先寫明來文日期、標題和發(fā)文字號,交待批復的依據(jù),點明開頭的下級機關。然后用“現(xiàn)對××問題批復如下”或“現(xiàn)批復如下”進行過渡。
②批復內(nèi)容。根據(jù)國家的方針政策和法令法規(guī),針對請示的具體內(nèi)容給予明確答復和具體指示,不予爭論。一般分條列項一一作答。無論是完全同意、部分同意或都不同意,均應提出指示性意見或說明理由。
、劢Y束語。一般用此復,特此批復等慣用語作結,也可不用。
4、落款:一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容、加蓋公章。
注意的事項:
1、針對性強。請示什么、批復什么,當然還要調(diào)研,以了解下情和掌握政策。
2、觀點明確,不能太原則,不能模棱兩可。
3、非常及時。不能因為延誤時間而造成損失。
4、言簡意賅。做到意盡語止,莊重周嚴,不能有歧意。
公文寫作基礎
(1)發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過程
1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核;需作實質(zhì)性修改的,應當報原簽批人復審。
2、登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
。2)收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉(zhuǎn)有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7、答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,并根據(jù)需要告知相關單位。
(3)公文的整理和歸檔
1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關材料,應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。
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