第1篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度

第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1.耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪*、戒紙*、直尺、起釘器。

2.耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1.易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2.部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3.個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4.部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5.每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6.發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7.領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8.部分辦公用品(油*筆、水*筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。

10.本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

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第2篇：公司辦公用品管理制度

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。(二)采購與報銷的審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨*盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。

(四)發(fā)放辦法

各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

(六)禮品管理規(guī)定

公司日常*禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)*禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

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第3篇：辦公用品管理制度及辦公用品清單

公司辦公用品的管理辦法 1、目的

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。

2、適用范圍

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。

3、分類定義

3。1固定資產(chǎn)類辦公用品，如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。

3。2非消耗*辦公用品，如:等。

3。3消耗*辦公用品，如:筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、墨盒、墨粉、文件夾、資料冊、復(fù)印紙、傳真紙、剪*、紙*、水*筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4、職責(zé)

4。1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

4。2公司采購部負(fù)責(zé)具體招標(biāo)采購。

5、具體規(guī)定

5。1、 辦公用品的發(fā)放

5。1。1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理、分管副總及公司辦公室批準(zhǔn)。

5。1。2非消耗*辦公用品及消耗*辦公用品一般以部門為單位申請領(lǐng)取。申請領(lǐng)取流程如下:

a、公司辦公室制定<辦公用品申請表>，經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后于每月20日前提交公司辦。

b、公司辦公室辦公用品管理人員復(fù)核、公司辦公室主任審核、相關(guān)分管副總批準(zhǔn)后交公司采購部統(tǒng)一采購。

c、次月5日統(tǒng)一

d、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時經(jīng)統(tǒng)一申請辦公用品相同流程報批后，由采購部零星采購。采購的的辦公用品入庫后，由倉庫保管

員通知辦公用品申請部門辦公經(jīng)費本保管人憑經(jīng)費本及部門主管簽字確認(rèn)后的<辦公用品申請表>復(fù)印件到倉庫一次*領(lǐng)取。。

5。2 用品的管理

5。2。1固定資產(chǎn)類辦公用品

a、進(jìn)行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。

b、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行。

c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由；固定資產(chǎn)管理人員部統(tǒng)一安排修理。

5。2。2非消耗和消耗*辦公用品。

a、由各使用部門或使用者管理。

b、非消耗*辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。

c、設(shè)立<辦公用品領(lǐng)用單>，由公司辦公室辦公用品管理人統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

7、相關(guān)表格

<辦公用品申請表>、<辦公用品入庫單>、<辦公用品領(lǐng)用單>

8、附則

本制度于 年 月 日開始生效執(zhí)行。

固定資產(chǎn)類

1。 白板(展示用品)及附體

黑板、白板、投影機(jī)(幕)、磁珠、板擦、白板清潔劑、白板筆

2。 辦公設(shè)備及附件

碎紙機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、通訊設(shè)備(電話機(jī)、傳真機(jī))保險柜、鐵架

非消耗*辦公用品

辦公桌、辦公椅、計算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、白板、文件柜

消耗*辦公用品

一、辦公文具

1、書寫用品(中*筆、圓珠筆、自動鉛筆、鉛筆、記號筆、白板筆、熒光筆、激光筆)

2、本冊信封(軟抄本、加厚筆記本、便簽、名片冊、相冊、信紙、信封、活頁夾)

3、桌面文案用品(曲別針、大頭針、圖釘、訂書釘、涂改液、涂改帶、橡皮、膠水、固體膠、訂書機(jī)、起訂器、打孔器、n次貼、轉(zhuǎn)筆*、削筆機(jī)、剪*、裁紙*、膠帶座、名片夾)

4、文件管理存儲用品(紙板文件夾、資料冊、拉鏈文件袋、按扣式文件袋、拉桿夾、單頁夾、掛勞架、掛勞夾、文件盤、公文袋)

二、辦公紙張

復(fù)印紙、打印紙

三、辦公耗材

墨盒、*(碳)帶、墨水、碳粉

四、財會用品

計算器、支票夾、*夾、復(fù)寫紙、標(biāo)簽標(biāo)識、印臺、印油、章墊、章盒、出入庫單、檔案袋、檔案盒、憑*盒、*袋、海綿池

五、包裝用品

膠帶、雙面膠

六、繪圖用品

直尺、鋼尺、卷尺、放大鏡、繪圖紙、水*馬克筆、油*馬克筆

七、裝訂設(shè)備及耗材

起釘器、裝訂夾、加厚訂書機(jī)、加厚訂書釘、裝訂機(jī)、裝訂膠片、裝訂封面、夾條

八、電腦周邊

光盤、u盤、光盤盒、光盤袋、光盤包、鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo)墊、網(wǎng)線、數(shù)據(jù)線

九、日雜勞保

紙杯、紙簍、皮筋、粘鉤、指套、鞋套、毛巾、掃把、洗手液