第1篇：文員的日常工作內(nèi)容

其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。以下是小編分享的文員的日常工作內(nèi)容，歡迎大家參考！

工作內(nèi)容如接電話,復印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.關(guān)鍵在于細心,主動,誠實,靈活.

具體一些如下：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

辦公室文員屬于公司的基層職員，主要從事文件處理工作，下面詳細介紹辦公室文員日常工作內(nèi)容：

第一：每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具*。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認;

第二：公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

第三：每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;

第四：保*行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題;

第五：名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人;

第六：新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人*明(*、學歷學位*、戶口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

第七：每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;

第八：公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

第九：收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

第十：積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

第十一：協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

第2篇：文員日常工作內(nèi)容

通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。下面帶來文員日常工作內(nèi)容，一起去看看吧!

1、由文控文員分別向各部門負責人收集應該歸檔的原始資料。各部門人應積極配合與支持。

2、凡應該及時歸檔的資料，由文控文員負責及時歸檔。

3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

1.負責公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和*工作，文控文員日常工作職責。

2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

3.負責起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關(guān)于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

4.外來文件的分發(fā)、核查與管理*。

5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。

6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。

7.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜*、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。

8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。

9.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

第3篇：采購文員日常工作內(nèi)容

采購文員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作。以下是采購文員日常工作內(nèi)容，一起去看看吧!

1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務水平。

2.與供應商聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，確定有關(guān)事項，如：價格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。

3.按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。

4.對原料及物料進行質(zhì)量控制，其質(zhì)量應于需要要求一致，如質(zhì)量出現(xiàn)問題應及時采取糾正措施。

5.負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

6.協(xié)助采購經(jīng)理進行市場調(diào)查，分析價格變動，不斷開發(fā)更適合的供應商。

7.嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

8.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

9.收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

10.填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。

11.做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律。

12.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

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1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件，記錄采購進度