第1篇：辦公室工作范圍與職責

辦公室工作范圍與職責

1。 客戶投標、報名資料整理工作:由經(jīng)營部張主任安排李帥整理。

2。 車輛使用登記管理:需按規(guī)定填寫具體時間和地點等詳細信息，然后找蔡總和部門負責人簽字后，經(jīng)辦公室確認后方可使用，辦公室保存用車記錄。

3。 簽到:公司員工需按時簽到，請銷假后需通知辦公室，由辦公室保存假條，財務對照。

4。 會議組織以及學習會和文件起草:每周一早上九點辦公室組織例會，并作會議記錄。學習會每兩周舉行一次，周六下午上班后在不影響正常業(yè)務辦理的情況下開始，由辦公室通知，具體學習內(nèi)容和各部門負責人溝通制定。文件起草由董事長安排后，李帥負責編寫，經(jīng)董事長審核同意后打印發(fā)放各部門。

5。 值班管理:按值班順序依次執(zhí)行，由辦公室負責監(jiān)督，

6。 配合公司其他部門開展

第2篇：辦公室工作職責范圍

辦公室工作職責范圍

一、辦公室日常事務管理

1． 負責督促、檢查行政部門對上級領導的批示、公司決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行；

2． 根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務工作；

3． 負責起草總經(jīng)理授意的綜合*工作計劃、總結和工作報告；

4． 組織起草總經(jīng)理辦公室文件(對各部門以總經(jīng)理要求起草的文件負責審核)，做好

公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的歸檔、保管工作；

5． 組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

6． 協(xié)調(diào)安排涉及多部門主管參加的各種會議；

7． 組織做好來客接待和公共車輛的管理工作；

8． 指導做好電話接待與機線維修工作；

9． 根據(jù)總經(jīng)理方針目標的要求，及時編制本企業(yè)方針目標，并組織檢查、落實；

10．負責公司辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促；

11．負責完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務；

12．職權規(guī)定:

1) 有權向公司各部門索取必要的資料和情況；

2) 對總經(jīng)理批示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促；

3) 有權督促各部門按要求完成公司下達的工作任務；

4) 有權督促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作；

5) 有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系；

6) 對各部門按總經(jīng)理的指示名義起草的文件有審核和校正權；

7) 對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放；

8) 有權根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

13．職責規(guī)定:

1)對得知公司其他部門工作出現(xiàn)在異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責；

2)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失損壞負責； 3)對公文、函件、報刊、不及時，或發(fā)生丟失，影響工作負責；

4)對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責； 5)對下屬工作質(zhì)量差造成不良影響負責；

二、人力資源管理

1． 招聘錄用管理:通過各種媒體定期或不定期為企業(yè)招聘各部門所需人員，面試、錄

取。

2． 培訓管理:對新到企業(yè)的員人進行入門培訓，并協(xié)助各部門進行*技能培訓，列

培訓大綱。

3． 績效考核管理:根據(jù)企業(yè)要求制訂績效考核標準，并對企業(yè)員工的日常工作行為進

行考核，評審。

三、辦公物品管理:

1． 定期對辦公物品整理，不足經(jīng)申報批準后，經(jīng)企業(yè)專人統(tǒng)一購買，及時補齊；

2． 收到辦公物品后，作好登記，直接或轉交各部門負責支付；

3． 辦公物品發(fā)放后，有權對辦公物品的使用進行監(jiān)督、檢查；

4． 做好對電話機及傳真機的管理規(guī)定，并有權有使用者進行監(jiān)督、檢查；

5． 做好長途電話的管理，做到專人專管。撥打長途需申請登記，禁止因私撥打長途電

話，對違反長途電話使用管理辦法，或未登記和記載不實者，將視情節(jié)輕重給予批評或處分。

6． 及進做好各種辦公設備及用品的維修工作，做到不影響企業(yè)的正常工作。

7． 對已報廢的辦公物品經(jīng)報請批準后，給予廢棄處理。

四、會議制度管理

1． 組織會議:經(jīng)經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開；

2． 安排會議:公司正常*的會議一律納入例會制，按例會規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組

織召開。各部門例會時間表必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，(參加會議人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

3． 準備會議:做好相關的準備工作，包括:擬訂好會議議程、會議內(nèi)容綱要、通知參

加會議者等。

五、檔案管理:

1． 公司檔案經(jīng)分類及編號后，統(tǒng)一送到專管處；

2． 對所保管的檔案做好分類、編目、編號等工作，處理好保密與利用工作；

3． 未經(jīng)允許不得將企業(yè)文檔檔案借給他人，若未經(jīng)允許私自外借，給企業(yè)造成重大損

失，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰；

六、財產(chǎn)管理:

4． 對公司固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)管理；

5． 對公司的辦公設備定期進行檢查、報修處理；

6． 負責公司房屋租賃協(xié)議的簽署，及一些相關事宜的處理；

7． 對企業(yè)車輛進行定期維護、年檢及繳納其它輛費用；

七、社會福利及生活福利管理

1．社會勞動保險福利

2．結婚生育祝賀、死亡撫恤、工傷病痛慰問、困難補助等

3．節(jié)日分發(fā)福利貨品

八、安全、衛(wèi)生管理

1．衛(wèi)生清潔工作，采取輪流值日形式，每天由專人負責，人人自覺，由辦公室負責監(jiān)督檢查評分；

2．由辦公室組織定期進行辦公室衛(wèi)生大清掃(包括設備、桌椅、柜子及一些不常清掃的死角等)

3．安全方面實行安全教育、安全檢查

4．每天工作前個人對自己的設備進行安全檢查；下班前要對室內(nèi)電源、空調(diào)是否關閉進行檢查；

5．對公司的綠*植物采取專人負責，定期澆水、施肥。

第3篇：辦公室工作職責

工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任。及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面我們來看一下辦公室的工作職責內(nèi)容吧。

1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

2、負責協(xié)調(diào)各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；

3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；

4、負責為行領導辦公提供服務；

5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理；

6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪；

7、負貴市行機要保密工作；

8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，承擔全行*的重大課題調(diào)研及理論研究工作；

9、負責起草市行重要會議報告和文件；

10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內(nèi)各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務

11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作：

12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；

13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動；

14、負責行領導交辦的其它工作。

綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合*文字材料。

7、負責公司（不包括*口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

一、食品辦職能

1、組織實施食品及食品相關產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全監(jiān)管工作;

2、對食品安全監(jiān)管相關的法律法規(guī)進行宣貫，并根據(jù)上級的要求制訂相應的實施辦法;

3、調(diào)查食品及相關產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;

4、定期收集、分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況;

5、對食品及食品相關產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守*作規(guī)程，并組織回訪等工作;

6、開展食品及相關產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;

7、協(xié)助培訓企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;

8、組織實施食品及食品相關產(chǎn)品的市場準入工作;

9、做好食品及食品相關產(chǎn)品的生產(chǎn)許可*年審工作;

10、受理食品及食品相關產(chǎn)品的質(zhì)量投訴，做好獲*企業(yè)的監(jiān)管及無*產(chǎn)品的查處;

11、做好食品及食品相關產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;

12、完成上級交辦的其他工作，辦公室安全工作職責。

二、食品辦主任工作職責

1、主持食品辦全面工作;

2、制訂年初工作計劃，年終工作總結;

3、全面負責協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;

4、聯(lián)系指導義北所食品安全監(jiān)管工作;

5、組織開展食品及相關產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;

6、定期組織召開食品安全工作例會，通報工作情況，研究、部署有關工作;

7、完成上級交辦的其他工作，工作總結《辦公室安全工作職責》。

三、食品辦副主任工作職責

1、負責獲*企業(yè)的監(jiān)管及無*產(chǎn)品的查處;

2、負責組織對食品及食品相關產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守*作規(guī)程，并組織回訪等工作;

3、負責調(diào)查食品及食品相關產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;

4、聯(lián)系指導義西所食品安全監(jiān)管工作;

5、協(xié)助主任做好其他工作。

四、食品稽查中隊隊員工作職責

1、負責受理食品及食品相關產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;

2、做好行政執(zhí)法工作;

3、負責行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;

4、協(xié)助做好食品及食品相關產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;

5、協(xié)助做好日常巡查工作;

6、做好交辦的其他工作。

五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責

1、負責制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;

2、負責食品及食品相關產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;

3、負責食品及食品相關產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;

4、聯(lián)系指導義南所食品安全監(jiān)管工作;

5、協(xié)助主任做好其他工作。

六、食品生產(chǎn)許可*監(jiān)管員兼信息員工作職責

1、負責食品生產(chǎn)許可*資料初審工作;

2、負責食品生產(chǎn)許可*年審工作;

3、負責日常資料收集報送工作;

4、協(xié)助做好日常巡查工作;

5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;

6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);

7、做好交辦的其他工作。

七、食品相關產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管員工作職責

1、負責食品相關產(chǎn)品生產(chǎn)許可*資料初審工作;

2、負責食品相關產(chǎn)品生產(chǎn)許可*年審工作;

3、負責與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡工作;

4、做好日常監(jiān)管巡查工作;

5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;

6、協(xié)助做好食品相關產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;

7、協(xié)助建立食品相關產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);

8、做好交辦的其他工作。