辦公室工作職責(zé)9篇
現(xiàn)如今,我們可以接觸到工作職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定工作職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般工作職責(zé)是怎么制定的呢?這里小編為大家分享了9篇辦公室工作職責(zé),希望在辦公室工作職責(zé)的寫(xiě)作這方面對(duì)您有一定的啟發(fā)與幫助。
辦公室工作職責(zé) 篇一
1、負(fù)責(zé)酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知、方案、紀(jì)要等文書(shū)制作與審核。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會(huì)議的組織安排與相關(guān)會(huì)務(wù)工作的落實(shí),如辦公例會(huì)、總經(jīng)理專(zhuān)題會(huì)等。
3、做好與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)平衡工作,保證酒店政令暢通。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作,保證總經(jīng)理對(duì)上、對(duì)外信息渠道的暢通。
5、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理、調(diào)度酒店車(chē)輛、控制車(chē)輛、辦公費(fèi)用等。
6、配合銷(xiāo)售部做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作(食堂員工工作職責(zé)參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責(zé))。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇二
辦公室主要負(fù)責(zé)研究會(huì)日常工作的管理與協(xié)調(diào),提供研究會(huì)各類(lèi)資料,整理活動(dòng)記錄,監(jiān)督、考評(píng)總會(huì)干部的工作狀況,管理辦公室各項(xiàng)事宜。
一、會(huì)議,活動(dòng)的管理:
1、對(duì)參加例會(huì)及各項(xiàng)活動(dòng)的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò),通知其活動(dòng)內(nèi)容及職責(zé)分工,保證出勤人數(shù)和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、每次會(huì)議前了解會(huì)議內(nèi)容,會(huì)前30分鐘到會(huì)議地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并發(fā)放會(huì)議資料,組織到會(huì)人員簽到,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù),會(huì)后聯(lián)系未到人員,登記并傳達(dá)會(huì)議精神;每次活動(dòng)前組織干部提前1—2小時(shí)布置會(huì)場(chǎng),做好準(zhǔn)備工作。
二、文檔及財(cái)務(wù)保存:
1、將工作計(jì)劃,工作總結(jié),會(huì)議內(nèi)容,活動(dòng)記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。
2、將各支部上交的材料進(jìn)行整理打印和保存。
3、認(rèn)真做好會(huì)費(fèi)的收繳,記錄和管理工作(兩個(gè)管賬),學(xué)期末做出會(huì)費(fèi)使用明細(xì)表。
4、管理研究會(huì)的日常用品,整理研究會(huì)柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫(xiě)借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價(jià)補(bǔ)償。
5、每學(xué)期初(或末)對(duì)研究會(huì)文件及材料進(jìn)行整理并存檔。
三、管理與考評(píng):
1、每學(xué)期初打印新的通訊錄。
2、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)研究會(huì)各部工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào),按照考評(píng)制度對(duì)干部定期考評(píng)。
3、每學(xué)年初招聘新干部。
四、草擬相關(guān)文件及資料:
為進(jìn)一步加強(qiáng)研究會(huì)的建設(shè)與管理,根據(jù)情況及時(shí)擬定管理文件及總結(jié)材料。
辦公室工作職責(zé) 篇三
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作的催辦。
2、負(fù)責(zé)日常行政管理及項(xiàng)目部管理人員后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)檢查督促做出各項(xiàng)決議、決定的`貫徹執(zhí)行情況。
4、組織起草項(xiàng)目部綜合材料、文件和有關(guān)資料的歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理和會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。
6、負(fù)責(zé)值班人員安排。
7、負(fù)責(zé)文件打印、下發(fā)和上級(jí)文件收發(fā)以及機(jī)要函件的拆封、登記、分發(fā)、傳閱、清退、歸檔和銷(xiāo)毀工作。
8、負(fù)責(zé)行政印章及領(lǐng)導(dǎo)印章的用印與管理。
9、負(fù)責(zé)信息工作。
辦公室工作職責(zé) 篇四
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理和推動(dòng)我鎮(zhèn)電子商務(wù)工作發(fā)展。
2、協(xié)調(diào)落實(shí)縣電商辦部署的各項(xiàng)工作。
3、牽頭推進(jìn)全鎮(zhèn)各行業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用,為電商企業(yè)、小微企業(yè)、個(gè)體網(wǎng)店提供指導(dǎo)和服務(wù),重點(diǎn)支持本地特產(chǎn)生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)設(shè)網(wǎng)店,通過(guò)電商擴(kuò)大銷(xiāo)量。
4、推進(jìn)各村建立鄉(xiāng)村智慧小店工作,培養(yǎng)農(nóng)村群眾的互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用習(xí)慣,讓群眾享受到互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利和實(shí)惠。
5、孵化鎮(zhèn)域特色農(nóng)產(chǎn)品成為優(yōu)秀電商企業(yè)并與縣電商辦對(duì)接,獲取西北各地特色產(chǎn)品、為個(gè)體電商提供貨源信息。
6、負(fù)責(zé)電子商務(wù)人才培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)有條件的青年投入電商創(chuàng)業(yè)。
7、開(kāi)展電子商務(wù)有關(guān)政策性調(diào)研,為上級(jí)相關(guān)部門(mén)決策提供依據(jù)。
8、完成鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇五
1、貫徹落實(shí)普法依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組的決定、意見(jiàn)和有關(guān)指示精神;
2、負(fù)責(zé)起草普法依法治理規(guī)劃、年度計(jì)劃,對(duì)正在實(shí)施的《規(guī)劃》提出修改和補(bǔ)充意見(jiàn);
3、對(duì)普法依法治理工作五年規(guī)劃、年度計(jì)劃的實(shí)施工作進(jìn)行督辦;
4、籌辦普法依法治理工作的有關(guān)會(huì)議和重大活動(dòng);
5、研究制定公司普法依法治理工作的規(guī)章制度、目標(biāo)管理和考核驗(yàn)收辦法;
6、組織開(kāi)展調(diào)研活動(dòng),總結(jié)推廣依法治理先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議,當(dāng)好參謀;
7、組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)、科室、生產(chǎn)單位開(kāi)展不同層次的普法、依法治理活動(dòng),并具體指導(dǎo)各單位普法依法治理的工作;
8、組織全公司普法依法治理工作的年度考核、檢查驗(yàn)收和總結(jié)表彰;
9、定期向普法依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作及普法依法治理工作的進(jìn)展情況;
10、完成公司黨政和領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù),
辦公室工作職責(zé) 篇六
1、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)草擬全院年度或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)安排黨政聯(lián)席會(huì)議、黨政聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議、全院教職工大會(huì)及其他行政會(huì)議。做好會(huì)議記錄整理、歸檔工作,對(duì)上述會(huì)議作出的各項(xiàng)決議貫徹落實(shí),進(jìn)行傳達(dá),督促辦理,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)反映情況。
5、負(fù)責(zé)全院來(lái)往公函的登記、送閱、擬辦、校稿,負(fù)責(zé)院公章的管理,負(fù)責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6、負(fù)責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)、搜集和整理,負(fù)責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。
7、及時(shí)反映教職工群眾的合理化建議和意見(jiàn)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門(mén)間的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)聘崗、考核、職稱(chēng)晉升等的組織工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
11、落實(shí)完成學(xué)校辦公室、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門(mén)交給的各項(xiàng)工作。
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇七
校工會(huì)辦公室是學(xué)校工會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),是綜合協(xié)調(diào)內(nèi)外工作運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,其主要職責(zé)是:
一、搞好三個(gè)服務(wù)(為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為中心服務(wù),為基層服務(wù))。
二、負(fù)責(zé)籌備、安排工會(huì)委員會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄及重大活動(dòng)的文字整理工作,協(xié)調(diào)和督促落實(shí)主席辦公會(huì)決定的相關(guān)工作任務(wù);深入調(diào)查,提供信息,發(fā)揮參謀助手作用。
三、承擔(dān)上級(jí)部門(mén)及學(xué)校各單位、工會(huì)內(nèi)部的來(lái)文,負(fù)責(zé)文件的呈遞、歸檔、起草、文印等工作,負(fù)責(zé)工會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的編輯工作。
四、管好、用好工會(huì)印章。
五、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)、兄弟院校工會(huì)的聯(lián)系、接洽和來(lái)信來(lái)訪工作。
六、承擔(dān)教代會(huì)的籌備任務(wù),做好教代會(huì)日常的請(qǐng)示、報(bào)告,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
七、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收、管、用工作,按時(shí)編報(bào)預(yù)、決算報(bào)表,每學(xué)期向經(jīng)審委員會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)費(fèi)收支情況。
八、建立健全會(huì)員檔案,承辦會(huì)員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù);負(fù)責(zé)工會(huì)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、保管。
九、負(fù)責(zé)工會(huì)工作人員的考勤、辦公用品的供應(yīng)等行政事務(wù)性工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇八
1、負(fù)責(zé)公司行政文件、綜合材料及辦公室日常公文的起草、撰寫(xiě)工作,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)文件材料修改、校對(duì)和文字把關(guān)。
2、檢查督促公司公文制發(fā)程序,協(xié)調(diào)處理公文制發(fā)中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保公文制發(fā)程序規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳遞、督促督辦工作。
4、協(xié)助主任建立健全公司管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法,處理辦公室日常事務(wù)工作。
5、按照國(guó)家資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,完善和制定公司固定資產(chǎn)管理辦法,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
6、協(xié)助主任做好相關(guān)行政公務(wù)接待,參加公司有關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知并做好基層信息收集工作。
7、負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案管理工作,做好相關(guān)信息的安全保密。
8、圍繞公司重大決策和中心工作,開(kāi)展輿論宣傳,積極做好公司重大活動(dòng)、重大業(yè)績(jī)和突出事跡的宣傳報(bào)導(dǎo)工作,展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌。
9、協(xié)助主任做好經(jīng)理批辦的各項(xiàng)工作的督查督辦。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé) 篇九
辦公室主任職責(zé):
一、主持辦公室日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);
二、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議記錄工作和重要文件公函的起草,對(duì)上級(jí)文件、信件、來(lái)電提出貫徹處理意見(jiàn),負(fù)責(zé)處理群眾信訪;
三、協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作,做好重要會(huì)議和校外來(lái)賓的各項(xiàng)安排工作,協(xié)助院長(zhǎng)管理對(duì)外合作事宜;
四、加強(qiáng)與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況,以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé):
一、管理印章,負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信,證明等;
二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開(kāi)支的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作;
三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)、管理;
四、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表;
六、負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛的安排;
七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排;
八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé):
一、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)制定教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排本科生課程表,處理調(diào)課、停課等事宜;
二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績(jī)、論文答辯及畢業(yè)證書(shū)工作,建立和管理各種教學(xué)檔案;
三、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)安排教育(專(zhuān)業(yè))實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)等工作;
四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫(kù)管理;
五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作;
六、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作,統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量;
七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
海納百川,有容乃大。小編為大家整理的9篇辦公室工作職責(zé)到這里就結(jié)束了,希望可以幫助您更好的寫(xiě)作辦公室工作職責(zé)。
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