第1篇：機關(guān)辦公室管理制度

機關(guān)辦公室管理制度

為加強公司管理，維護公司良好形象，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作文化氛圍，特制訂如下制度。

一、道德規(guī)范:

1、自覺遵守社會公德、職業(yè)道德、公司規(guī)章制度。

2、樹立職業(yè)藍圖，強化職業(yè)責(zé)任，提高及拓展職業(yè)技能。

3、愛崗敬業(yè)，誠實守信，忠誠企業(yè)。

4、正確對待批評，善于聽取不同的意見，給自己一個中肯的定位。

5、誠信為本，*守為重，自覺維護良好的公司形象。

6、不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做。

7、作為領(lǐng)導(dǎo)階層，應(yīng)虛懷若谷，厚德載物，積極采納員工提出的對公司有利的相關(guān)建議。

二、職業(yè)規(guī)范:

1、保守公司一切機密，嚴(yán)禁無意識談話泄密。

2、嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

3、愛護公司財務(wù)，維護公司利益。

4、誠實守信，對公司交辦的事、物，應(yīng)及時、積極的辦理并給予信息反饋。

5、絕不利用公司資源滿足個人的私心及欲望。

6、不搞小團體，應(yīng)平等、友善、公平的對待每一位同事。

7、將有利于公司發(fā)展的信息通過領(lǐng)導(dǎo)在其內(nèi)部共享。

三、工作規(guī)范:

1、服從領(lǐng)導(dǎo)，顧全大局，精誠合作。

2、工作時間不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食，不

得在工作場所大聲喧嘩。

3、工作時間不得利用公司電話閑聊，通話語言力求簡潔、明了，上網(wǎng)工作時不得閑聊及玩游戲。

4、節(jié)儉使用辦公用品，必要的廢棄資料必須即刻粉碎。

5、嚴(yán)禁造謠生事，杜絕在背后議論同事的是非；但鼓勵員工在業(yè)余時間為公司發(fā)展而相互協(xié)商并提出相關(guān)建議。

6、在每一天工作開始前和結(jié)束后，做好個人及公共工作區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊、桌面清潔。

7、離開辦公室前，應(yīng)檢查門窗、電源是否關(guān)閉。

四、禮儀規(guī)范:

1、員工著裝應(yīng)大方、得體、整潔。

2、辦公場所使用規(guī)范語言，態(tài)度誠懇，盡量使用普通話。

3、同事見面應(yīng)主動問好，接待外來人員應(yīng)目視對方，微笑應(yīng)答。

4、接聽電話應(yīng)及時，重要電話應(yīng)做好接聽記錄。

編制時間:2023年2月

第2篇：機關(guān)辦公管理制度

四川省綿陽市鹽亭質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局

機關(guān)辦公管理制度

為加強局機關(guān)辦公管理，進一步規(guī)范工作人員行為，規(guī)范辦公秩序，營造舒適、安全、*的工作環(huán)境，樹立[清正、廉潔、務(wù)實、高效"的機關(guān)形象，特制定本管理制度。 第一章 總則

第一條:適用范圍

本制度適用于局機關(guān)全體工作人員。

第二條:職責(zé)部門

局辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。

第二章 工作紀(jì)律管理

第三條:工作紀(jì)律規(guī)定

1、嚴(yán)禁上班時間從事與工作無關(guān)的事情，禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網(wǎng)聊天。

2、嚴(yán)格履行請假規(guī)定，請假一天以內(nèi)由股室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上三天以內(nèi)經(jīng)股室負(fù)責(zé)人同意、分管局長批準(zhǔn)、三天以上由局長批準(zhǔn)方可休假。

3、請病假開具醫(yī)院*，并將批準(zhǔn)、假條報局辦公室備案。

4、嚴(yán)禁登陸黃*、反動網(wǎng)站。

5、按時上下班，嚴(yán)禁遲到、早退。

6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、

嬉鬧。

7、要加強辦公電話管理，嚴(yán)禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

第三章 水電管理

第四條:水電使用規(guī)定

1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、工作人員應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出) 應(yīng)將電腦關(guān)閉。

3、工作人員離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，特別是最后離開辦公室的工作人員應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內(nèi)亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。

4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉，杜絕長流水。下班后，由當(dāng)天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

5、落實電使用管理責(zé)任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設(shè)備以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則。會議結(jié)束或接待完畢后，應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。

第四章 空調(diào)管理

第五條:空調(diào)使用規(guī)定

1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉

空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長時間無人空調(diào)機照常開機情況發(fā)生。

2、下班后，最后一個離開的工作人員，應(yīng)自覺關(guān)閉辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。

3、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。

4、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知局辦公室，由*人員進行修理。

5、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則。

第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理

第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、工作人員有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由工作人員負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

3、各部門辦公室由使用部門負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由同樓層股室具體負(fù)責(zé)。

第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、門窗潔凈，墻面清潔；

2、角落無積塵、蛛網(wǎng)；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆

放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內(nèi)無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、*頭；

8、個人儀表整潔、干凈。

第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1、有責(zé)任和義務(wù)保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

2、使用衛(wèi)生間時，要隨手輕輕關(guān)門、即時沖刷。不要將殘茶、*頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi)，防止堵塞管道，污濁外流；

3、要愛護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、墻壁清潔；

4、各股室辦公室內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉，各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)；

5、不能私自移動，挪用辦公室室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

6、嚴(yán)禁在有[禁止吸*"標(biāo)記的場所吸*。對違規(guī)吸*、勸阻無效者，給予通報批評；因吸*引發(fā)火災(zāi)的，將追究其責(zé)任。

第六章 電腦網(wǎng)絡(luò)管理

第九條:電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò)的管理部門，負(fù)責(zé)對局網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制。

2、各股室負(fù)責(zé)人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò)的主要責(zé)任人，應(yīng)對本部門的微機*作管理人員進行保密意識教育，對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認(rèn)真審查、把關(guān)。

3、各股室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公網(wǎng)絡(luò)的使用和管理工作。要保持經(jīng)常*開機上網(wǎng)，每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件，嚴(yán)防誤時誤事。如遇緊急情況，公文發(fā)送部門應(yīng)利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。

4、各部門要嚴(yán)格遵守<中華*共和國保守國家秘密法>和其它相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動，不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。

5、局網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為保*網(wǎng)絡(luò)正常運行，嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

6、微機在正常工作中發(fā)生故障，應(yīng)立即告知局辦公室，由局辦公室安排*人員進行故障排除。

第七章 值班管理

第十條:值班管理規(guī)定

1、值班人員要有高度的責(zé)任感和*惕*，嚴(yán)禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來人員，不許喝酒、參與各種*活動；遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好電話記錄和值班日記，維護日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)，處理事務(wù)，并保持值班室衛(wèi)生。

2、值班實行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況，檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況；夜查公務(wù)用車

到位情況。帶班領(lǐng)導(dǎo)要于下班后保持電話開機，以便緊急情況聯(lián)系。

3、實行值班責(zé)任追究制度，值班人員要嚴(yán)格遵守規(guī)定，按時到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，并報請當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責(zé)任自負(fù)，并對值班人員進行處理。

第八章 安全保衛(wèi)管理

第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定

1、嚴(yán)格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后，方可入內(nèi)。其他人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關(guān)閉各種電器開關(guān)，關(guān)好門窗，以防財物損失。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品，嚴(yán)禁私自接拉電源。

3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設(shè)備進行檢查、維修、保養(yǎng)，確保安全、正常運行。

第九章 其它規(guī)定

第十二條:其他規(guī)定

1、局辦公室需安排專人進行局內(nèi)公共設(shè)施日常檢查和維護。

2、要妥善使用門窗、水、電等公共設(shè)施，發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞，要及時向辦公室報修，不得擅自處理。

3、不準(zhǔn)將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi)；嚴(yán)禁在走廊地面上拖拉物品。

4、要愛護公共財物，隨手輕輕關(guān)閉門窗，不準(zhǔn)在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴(yán)重的單位或個人要照價賠償，情節(jié)嚴(yán)重的，并給予通報批評。

5、工作人員上班時間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿奇裝異服。

6、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

7、工作人員應(yīng)自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50，中午12:30后停止供餐。班車應(yīng)按規(guī)定下班時間發(fā)車。

8、要加強辦公現(xiàn)代化建設(shè)，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

第十章 附則

1、各股室負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作，共同維護機關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

2、以上<制度>的執(zhí)行按照誰主管誰負(fù)責(zé)原則進行管理，辦公室進行不定期抽查，抽查結(jié)果在局務(wù)會議或全體干部會議上通報。

3、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

〇一一年十二月一日

第3篇：機關(guān)辦公樓管理制度

機關(guān)辦公樓管理制度

總 則

第一條 裝飾公司機關(guān)辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

第三條 辦公樓由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理職能和對機關(guān)的服務(wù)職能。

第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明機關(guān)。

文明辦公

第五條 進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。

第六條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。辦公物品應(yīng)擺放有序。

第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條 禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

人員與物品管理

第十一條 一層大門要求始終保持關(guān)閉狀態(tài)，凡進出辦公樓員工一律自覺檢查大門是否鎖好。

第十二條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)人員須在前臺履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所，確有必要可在四層小會議室。非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

第十三條 辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較中的辦公用具要輕抬輕放，不得損傷地面。 第十四條 認(rèn)真執(zhí)行9小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。

第十五條 車輛要在停車入位，車頭向外，服從管理。

第十六條 自行車、摩托車、電動車等要停放在指定位置，停放整齊。

安全管理

第十七條 機關(guān)辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)，機關(guān)各部門積極配合。

第*條 辦公樓按其布局，分層設(shè)立責(zé)任區(qū)。各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)的責(zé)任人。

第十九條 機關(guān)各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保機關(guān)內(nèi)部安全。

第二十條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，活動承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室報告，承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動期間辦公樓安全工作。

第二十一條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗)，防雨、防盜。

第二十二條 加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。

第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第二十四條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火*、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。

水電管理

第二十五條 全體員工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第二十六條 加強對用電設(shè)備的檢修。辦公室要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。 第二十七條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每年請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。 第二*條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保*辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過25oc、冬季室內(nèi)溫度不低于20oc時不得使用空調(diào)；必要時，辦公室根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。使用空調(diào)期間不得開窗。

樓內(nèi)衛(wèi)生

第二十九條 全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。 第三十條 個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

第三十一條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動，并通報結(jié)果，對衛(wèi)生先進單位和個人要給予表彰。 第三十二條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸*或用餐。用餐一律到員工食堂進行。

第三十三條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所馬桶內(nèi)，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。

第三十四條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé)，每個員工負(fù)有保潔責(zé)任。

第三十五條 全體人員應(yīng)自覺愛護辦公區(qū)一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。

保養(yǎng)與修繕

第三十六條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與*設(shè)備，電源*座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

第三十七條 辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。

第三*條 嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自接拉電線。

會議室使用

第三十九條 會議室管理由綜合辦公室負(fù)責(zé)。

第四十條 會議室使用部門負(fù)責(zé)使用后的清潔整理。

附 則

第四十一條 本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。