采購助理的崗位職責(zé)
第1篇:采購助理的崗位職責(zé)
一個采購部門的采購助理崗位,是以協(xié)助采購主管或采購經(jīng)理來完成采購工作,如物品價格的比對,采購合同的驗收等的工作。那么,采購助理的崗位職責(zé)是什么呢?
采購助理崗位職責(zé)
1.收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對其進(jìn)行更新和調(diào)整;
6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時催交貨物;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場營銷相關(guān)*大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉采購流程,熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識,提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識以及合作意識;
8.工作認(rèn)真,具有責(zé)任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應(yīng)商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。
第2篇:超市采購助理崗位職責(zé)
超市的采購助理主要是負(fù)責(zé)采購方面的事情,以下是小編整理的超市采購助理崗位職責(zé),歡迎參考閱讀!
超市采購助理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
9.完成采購部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
材料超市采購員崗位職責(zé)
一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,向經(jīng)理負(fù)責(zé);
二、建立完整的進(jìn)貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳,嚴(yán)格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;
六、各種材料采購前必須貨比三家,在保*質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進(jìn)貨臺帳,對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;
八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
十一、進(jìn)貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報銷,最長不得超過三天;
十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。
第3篇:*品采購助理崗位職責(zé)
*品采購員要做好*品的采購工作,以下是小編為您整理的*品采購助理崗位職責(zé)相關(guān)資料,歡迎閱讀!
*品采購助理崗位職責(zé)一
一、負(fù)責(zé)全院中西*品的采購工作,屬招標(biāo)采購品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,
二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為,把握進(jìn)貨渠道的合法*。保**品質(zhì)量優(yōu)質(zhì),價格合理。
三、保*臨床用*,對臨時需要或搶救急用的*品要及時解決。
四、了解*品信息及價格,正確執(zhí)行*品價格政策,保**品價格的準(zhǔn)確*。退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。
五、與醫(yī)*公司互通信息,做好剩余*品、缺*、破損*品、效期*品的協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)*品信息的維護(hù),保*其準(zhǔn)確*。維護(hù)計算機及其他設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
七、負(fù)責(zé)*品入庫、出庫、調(diào)價、報損、盤點等中西*庫及制劑的日常業(yè)務(wù)的計算機管理工作。
八、協(xié)助庫管人員管理*品,做到帳物相符。
九、為財務(wù)、審計提供各種報表及其他*品報表工作。完成其他與采購相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。
*品采購助理崗位職責(zé)二
1、*品采購員在*劑科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在*庫負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療所需*品及外用消毒液的采購。
2、嚴(yán)格遵守國家政策、法規(guī)、法令及各項規(guī)章制度,按照有關(guān)規(guī)定做好采購工作。所有采購*品做到100%集中采購、100%招標(biāo)采購。
3、根據(jù)醫(yī)療需要,按主管院長、*劑科分管主任審批后的采購計劃積極組織貨源,按時保質(zhì)量完成采購任務(wù),保*全院的*品供應(yīng)。如有特殊情況和困難應(yīng)及時說明情況并報告領(lǐng)導(dǎo),
4、危重病人搶救用*應(yīng)及時采購,盡一切努力滿足搶救用*。
5、及時收集市場信息,分析市場動態(tài),對緊缺或短缺的*品做到心中有數(shù),隨時向*庫負(fù)責(zé)人匯報。
6、加強同其他醫(yī)院的聯(lián)系,保*搶救危重病人時互通有無,緊缺*品外調(diào)時必須經(jīng)*庫負(fù)責(zé)人同意,科主任批準(zhǔn)后辦理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),協(xié)助保管員核對實物,確認(rèn)無誤后由保管員簽字,及時將*交會計核算,由會計人員進(jìn)行計算機處理入帳,發(fā)生問題應(yīng)查找原因,及時處理,將處理情況上報主任。
8、克己奉公,廉潔自律,嚴(yán)格按規(guī)定采購,確保*品質(zhì)量。
9、將保管員每禮拜所造計劃分類打出進(jìn)價、扣率及供貨單位,報上級領(lǐng)導(dǎo)批示后方可采購。
10、庫存以及相關(guān)信息嚴(yán)格保密,禁止泄露給廠家、*商及臨床業(yè)務(wù)人員。
11、*庫采購*品要堅持以國家各級醫(yī)*供應(yīng)部門為進(jìn)貨主渠道,杜絕采購假劣*品,要擇優(yōu)(質(zhì)量好、療效好、價格合理)選購。嚴(yán)禁從個人或無*品經(jīng)營許可*的經(jīng)營單位采購*品。凡新建立的進(jìn)貨渠道必須認(rèn)真查驗“*照”,嚴(yán)格把關(guān),確保質(zhì)量。
12、所有新*必須經(jīng)院*事管理委員會討論通過或進(jìn)院長、主管院長批示后方可購入。
*品采購助理崗位職責(zé)三
1、根據(jù)*品的使用情況,定期制定*品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經(jīng)醫(yī)院*事管理委員會研究,院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免*品和積壓和浪費。
3、自覺遵守財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,廉潔自律,把好*品質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購“三無”*品,偽劣*品或非*用品,堅持按*品主渠道購進(jìn)*品。
4、對購進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫*品,由*品采購人員會同*庫管理人員,對品名、規(guī)格、收量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
5、建立缺*登記薄,對搶救急需*品、采購人員應(yīng)立即組織進(jìn)貨,以保*搶救治療的需要。
6、急診處方、病弱、殘疾人處方優(yōu)先調(diào)配。
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