第1篇：工商局行政處罰案件檔案管理制度

核準(zhǔn)通過(guò)，歸檔資料。

未經(jīng)允許，請(qǐng)勿外傳-

核準(zhǔn)通過(guò)，歸檔資料。

未經(jīng)允許，請(qǐng)勿外傳-

，，市工商局行政處罰案件檔案管理制度

第一條 為強(qiáng)化行政處罰案件檔案管理-規(guī)范執(zhí)法辦案工作-根據(jù)<中華*共和國(guó)行政處罰法>和<工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰程序規(guī)定>和國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定-制定本制度。

第二條 行政處罰案件檔案是指按照法定程序-在辦理行政處罰案件過(guò)程中直接形成的、反映執(zhí)法活動(dòng)全過(guò)程、具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。它

具有歷史憑*和日常查考的作用。

第三條 行政處罰案件檔案包括一般程序處罰案件檔案和簡(jiǎn)易程序處罰案件檔案。

第四條 一般程序行政處罰案件檔案實(shí)行[一案一檔一號(hào)"的立卷原則-簡(jiǎn)易程序案件可以合并立卷。

各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格按照要求-做好立卷歸檔工作。

第五條 在辦案過(guò)程中-辦案人員應(yīng)注意收集案件材料-案卷文書(shū)要齊全-手續(xù)要完備。

第六條 各類(lèi)文書(shū)要統(tǒng)一用打印、復(fù)印或者毛筆、鋼筆書(shū)寫(xiě)-做到字跡工整、清楚、填寫(xiě)內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確、不涂改-若有涂改需加蓋公章。

第七條 行政處罰案卷的裝訂-按照<工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰程序規(guī)定>的要求-做到一案一卷-可以分正卷、副卷。

第八條 行政處罰案卷正卷按下列順序裝訂:

，一，立案審批表，

，二，行政處罰決定書(shū)，

，三，對(duì)當(dāng)事人制發(fā)的其他法律文書(shū)，

，四， 送達(dá)回*，

，五，聽(tīng)*筆錄，

，六，財(cái)物處理單據(jù)，

，七，其他有關(guān)材料。

第九條 行政處罰案卷副卷按下列順序裝訂順序:

，一，投訴、申訴、舉報(bào)等案源材料，

，二，案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告及批件，

，三，核審意見(jiàn)，

，四，聽(tīng)*報(bào)告，

，五，其它有關(guān)材料。

第十條 行政處罰案卷裝訂應(yīng)當(dāng)采用三釘一線的裝訂方法-裝訂線以不妨礙卷內(nèi)文書(shū)材料閱讀為原則。

第十一條 案卷裝訂每卷不超過(guò)2公分或者200頁(yè)-過(guò)多時(shí)應(yīng)分正、副卷訂卷。

第十二條 案卷裝訂前應(yīng)當(dāng)清除文書(shū)材料上的全部金屬物-并根據(jù)不同情況作如下處理:

，一，對(duì)破損或者褪*的材料-應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或者復(fù)制，

，二，裝訂部位過(guò)窄或者有文字的材料-應(yīng)當(dāng)用紙加襯邊，

，三，紙張過(guò)小的材料-應(yīng)當(dāng)加貼襯紙，

，四，紙張大于卷面的材料-應(yīng)當(dāng)按照卷宗大小折疊整齊，

，五，需要附卷的信封打開(kāi)放平并保留郵票，戳，，

，六，隨卷歸檔的音像材料等*據(jù)應(yīng)當(dāng)放入*據(jù)袋中-并在*據(jù)袋上用文字說(shuō)明*據(jù)名稱、數(shù)量、攝像或者錄音的

對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)和責(zé)任者等-同時(shí)應(yīng)當(dāng)用文字說(shuō)明主要內(nèi)容。

第十三條 適用一般程序的行政處罰案件-自行政處罰決定書(shū)送達(dá)之日起滿三個(gè)月尚未發(fā)生行政復(fù)議、行政訴訟的-辦案機(jī)構(gòu)應(yīng)于5日內(nèi)完成立卷工作，

在法定期間發(fā)生行政復(fù)議、行政訴訟、行政賠償?shù)?在復(fù)議決定書(shū)、法院判，裁，決書(shū)、賠償決定書(shū)下達(dá)并結(jié)案后5日內(nèi)完成立卷工作。

第十四條 全市各級(jí)辦案機(jī)構(gòu)年度內(nèi)辦理的行政處罰案件完成立卷工作后-要妥善保管-每年年底前統(tǒng)一交同級(jí)法制部門(mén)登記后移交檔案室保管。

第十五條 行政處罰案件檔案屬于*檔案-檔案管理人員應(yīng)建立行政處罰檔案查，借，閱制度和查，借，閱登記簿。查，借，閱檔案必須履行一定的標(biāo)準(zhǔn)和登記手續(xù)。

第十六條 案卷為涉密資料-無(wú)關(guān)人員不得借閱。

上級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)可以調(diào)閱下級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)的案卷。

第十七條 *、檢察院、法院等有關(guān)單位因工作需要要求查閱案卷檔案時(shí)-應(yīng)出具正式查閱函件-并出示查詢?nèi)藛T有效*件-經(jīng)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)-可查閱案卷。

第*條 凡經(jīng)批準(zhǔn)允許查閱的案卷檔案-需要摘抄或復(fù)印所查閱的內(nèi)容時(shí)-須寫(xiě)明復(fù)印用途-經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十九條 案卷檔案一般不得外借-因特殊情況確需外借-須經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借出時(shí)要辦理正式借閱手續(xù)。案卷借閱時(shí)間一般不得超過(guò)三天-特殊情況經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)。

借出的案卷檔案不得轉(zhuǎn)借其他的單位或個(gè)人使用。

第二十條 任何人不得擅自拆解、涂改、增加或抽取案卷材料。

第二十一條 對(duì)查閱或借出的案卷檔案-要及時(shí)催還。還回時(shí)如發(fā)現(xiàn)案卷檔案被拆-文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況-應(yīng)立即向機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)追查。

第二十二條 檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度-保守國(guó)家機(jī)密和當(dāng)事人的秘密。

不得違反規(guī)定向任何單位和個(gè)人提供案卷檔案或者泄露案卷檔案的內(nèi)容。

不得將檔案材料隨意帶出檔案管理地或帶到其他公共場(chǎng)所。

第二十三條 案卷管理人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

，一，負(fù)責(zé)案卷的接收、審核、保管、利用、編研和統(tǒng)計(jì)工作，

，二，負(fù)責(zé)日常檔案、資料的借閱和管理-確保檔案的完整與安全，

，三，與案卷管理有關(guān)的其他工作。

第二十四條 行政處罰檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)-交接雙方必須逐卷逐件進(jìn)行清點(diǎn)-編制移交目錄-嚴(yán)格履行移交手續(xù)-工作交清后方可離職。

第二十五條 行政許可、行政復(fù)議、行政賠償案件檔案管理參照本制度執(zhí)行。

第二十六條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第2篇：××局檔案管理制度

××局檔案管理制度
一、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據(jù)為已有。
二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作，配置必須的保護(hù)設(shè)備。
三、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取積極有效措施，保護(hù)檔案的安全。
四、認(rèn)真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀，銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。
六、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開(kāi)崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按<檔案法>的有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。
檔案工作人員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)工作的需要。
二、負(fù)責(zé)文件材料的立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和系統(tǒng)化工作。
四、全面熟悉室藏，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。
五、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對(duì)清理，確保檔案的完整與安全。
六、保持室內(nèi)整潔，遵守防火安全制度。
××局檔案保密制度
一、根據(jù)國(guó)家保密法和國(guó)家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作*家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，做好檔案的密級(jí)劃分和密級(jí)的變更工作。
二、嚴(yán)格檔案借閱審批手續(xù)，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復(fù)制和拍照，更不得擅自帶走和轉(zhuǎn)讓他人;如確因工作需要，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采取相應(yīng)保密措施，使用后及時(shí)歸還。
三、檔案室房屬機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi)。
四、對(duì)于造成泄漏檔案機(jī)密的單位和個(gè)人，依照<國(guó)家保密
法> 有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

××局檔案利用制度

一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說(shuō)明利用的目 的等項(xiàng)。 二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點(diǎn)查閱。 檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批 準(zhǔn)。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用，按期歸還。 三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。 四、查閱檔案時(shí)，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上 圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。 五、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批 準(zhǔn)，由檔案室核對(duì)無(wú)誤后，力口蓋公章，方可帶走。 六、 局黨委會(huì)、 局務(wù)會(huì)記錄、 人事工作材料及案件討論記錄， 除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，一律不準(zhǔn)查閱，更不得摘抄或復(fù)制。 七、對(duì)歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)認(rèn) 真處理。 八、 借查檔案人員必須嚴(yán)格遵守上述制度， 違者按 <檔案法> 有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第 3 頁(yè)

第 4 頁(yè)

第3篇：局檔案管理制度_局檔案管理制度規(guī)范

局檔案管理制度_局檔案管理制度規(guī)范

為加強(qiáng)局、機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，應(yīng)制定規(guī)范的局檔案管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)局檔案管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

局檔案管理制度篇1

一、檔案管理必須按照上級(jí)管理部門(mén)的要求，實(shí)行規(guī)范化的科學(xué)管理，使機(jī)關(guān)所有各類(lèi)檔案全部達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案室必須經(jīng)常保持干凈整潔，不得存放與檔案無(wú)關(guān)的其它物品，室內(nèi)的溫度、濕度必須符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，有防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠和防霉變?cè)O(shè)施。

三、各業(yè)務(wù)科室要于每年度12月底前，負(fù)責(zé)將本科室當(dāng)年所負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目的資料認(rèn)真進(jìn)行分類(lèi)整理裝訂，打印存檔資料清單和目錄，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行專(zhuān)柜保存。

四、各科室文件的裝訂歸檔，檔案管理人員要親自督促檢查，使其符合規(guī)定要求，不能有缺頁(yè)少角現(xiàn)象，并按保密部門(mén)的要求，在案卷上加注秘密、絕密字樣。

五、所有案卷要按年度分永久、長(zhǎng)期、短期歸類(lèi)存放，不能混為一體，歸類(lèi)要清楚，存放要整齊，登記要細(xì)心，查找要方便。

六、檔案管理人員不得私自向他人借閱案卷，經(jīng)主管科室負(fù)責(zé)人同意后方可查閱，歸檔后的文件原則上不能摘抄、復(fù)印，因特殊情況確需復(fù)制原件和摘抄時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。查閱者不得私自翻閱與查找無(wú)關(guān)的其他案卷。

七、檔案管理人員必須堅(jiān)持對(duì)存放的案卷經(jīng)常進(jìn)行檢查，

嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬和霉變。使室內(nèi)案卷全部完好無(wú)損。

八、除工作人員和查閱者外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案室。

局檔案管理制度篇2

為加強(qiáng)水利局文書(shū)檔案管理工作，使文件管理科學(xué)化、規(guī)范化，現(xiàn)制定有關(guān)管理制度。

一、文書(shū)檔案資料歸檔范圍

1、上級(jí)各級(jí)文件及通知。

2、局的工作計(jì)劃、總結(jié)、主要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿和工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，單位的發(fā)文資料。

3、各類(lèi)人事檔案。

4、工程項(xiàng)目建設(shè)資料。

5、防汛抗旱資料及水政執(zhí)法資料。

二、文書(shū)檔案管理工作人員職責(zé)

1、檔案員經(jīng)常認(rèn)真學(xué)習(xí)理論和黨的方針政策。

2、檔案員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高文書(shū)檔案的管理水平，使文書(shū)檔案更好地為水利工作服務(wù)。

3、做好文書(shū)檔案資料的報(bào)關(guān)和保密工作，做到檔案內(nèi)容不外傳，資料不損壞、不散失。

4、經(jīng)常做好檔案資料的收集、整理和歸類(lèi)工作，并及時(shí)存檔，交檔案室。

三、文件登記傳閱制度

1、上級(jí)來(lái)文及來(lái)往重要公文，都需經(jīng)辦公室收文登記、編號(hào)手續(xù)。

2、上級(jí)來(lái)文及來(lái)往重要公文，登記后貼上文件傳閱單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)傳閱和辦理。

3、對(duì)傳閱的文件凡屬辦公室催辦的，及時(shí)了解辦理情況，屬有關(guān)部門(mén)辦理的，及時(shí)催辦歸檔。

4、辦公室定時(shí)做好文件的清理及歸檔工作，如發(fā)現(xiàn)文件

缺少應(yīng)及時(shí)追查。

5、辦公室所有文件每年進(jìn)行一次清點(diǎn)，并分類(lèi)整理歸檔。

四、文書(shū)檔案借閱制度

1、查閱檔案時(shí)防止損害檔案。

2、不得在檔案上作任何標(biāo)記和符號(hào)，不準(zhǔn)撕毀、涂改檔案。

3、查閱者不能擅自借閱與其利用目的無(wú)關(guān)的檔案。

4、文書(shū)檔案一般不借出，如確因工作需要必須借用時(shí)，應(yīng)征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱手續(xù)，切實(shí)做好保密工作。

5、外單位因工作需要來(lái)本單位查閱檔案，需憑單位介紹信、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。

局檔案管理制度篇3

為加強(qiáng)我局檔案的科學(xué)管理，保*檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。

一、檔案安全保密規(guī)定

(一)檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

(二)檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

(三)檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

(四)銷(xiāo)毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷(xiāo)毀時(shí)要有監(jiān)督銷(xiāo)毀人，并履行簽字手續(xù)。

(五)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸*，以防火災(zāi)。

二、檔案保管規(guī)定

(一)檔案室屬機(jī)要重地，外單位人員不得隨意進(jìn)入。

(二)保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類(lèi)排放、排列整齊。

(三)切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。

(四)檔案人員要熟悉庫(kù)藏情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。

(五)未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房，更不準(zhǔn)私自摘抄、復(fù)印、外傳。

三、檔案利用規(guī)定

(一)檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案利用服務(wù)。

(二)我局工作人員因工作需要可查閱本檔案室形成的檔案，凡需查閱檔案、查(借)閱黨組會(huì)議、局長(zhǎng)公辦會(huì)會(huì)議記錄，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

(三)查閱檔案須填寫(xiě)<檔案借閱登記表>，未履行登記手續(xù)，檔案室可拒絕查閱。

(四)檔案室檔案原則上在閱檔室內(nèi)使用，如因特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案管理員同意后方可借出，借出時(shí)間一般不得超過(guò)一周。到期仍需繼續(xù)利用者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

(五)外單位查閱我局檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，每張介紹信只能查閱一次檔案，閱檔后介紹信留檔案室備查。

(六)查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸*。

(七)歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況。

四、立卷歸檔規(guī)定

(一)凡是我局從事各項(xiàng)工作活動(dòng)，所形成的具有查考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書(shū)材料，均屬立卷歸檔范圍。任何部門(mén)和個(gè)人都無(wú)權(quán)扣壓和銷(xiāo)毀必須歸檔的文件材料。

(二)辦公室統(tǒng)一制訂文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表，對(duì)當(dāng)年形成的應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行整理統(tǒng)一立卷管理。

(三)歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷歸檔工作，聲像檔案隨時(shí)歸檔。

(四)立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，目錄頁(yè)號(hào)編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡我局形成的各類(lèi)文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

五、鑒定銷(xiāo)毀規(guī)定

(一)資料的鑒定銷(xiāo)毀工作，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)期滿資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。

(二)銷(xiāo)毀檔案，必須編制清冊(cè)，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

(三)銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須派專(zhuān)人(兩人以上)監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

六、檔案人員崗位責(zé)任規(guī)定

(一)堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

(二)負(fù)責(zé)文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保*歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

(三)歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

(四)保管好應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

(五)積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

猜你喜歡:

1。人事檔案歸檔制度

2。人事檔案規(guī)章制度

3。檔案室管理制度

4。國(guó)家人事檔案管理制度