行政助理工作職責(zé)

職責(zé)一：公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

職責(zé)二：公司行政助理崗位職責(zé)

1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責(zé)三：公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

職責(zé)四：公司行政助理崗位職責(zé)

1、計劃管理

1.1、負責(zé)制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

1.2、負責(zé)跟進目標計劃的實施;

1.3、負責(zé)營銷實績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

1.4、負責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的.執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;

1.5、負責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;

1.7、負責(zé)組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

2、信息與情報管理

2、1、負責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準備策略;

2、2、負責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;

2、3、負責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;

2、4、負責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

3、績效管理

3.1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;

3.2、負責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3、負責(zé)按計劃完成每月貨款回籠;

3.4、負責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;