excel排名次的函數(shù)公式使用方法

　　在實(shí)際生活、工作中經(jīng)常需要對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行排名、評(píng)比，尤其是在學(xué)校中就用的更多了，學(xué)生考試需要排名次。排名方法有很多種，中國(guó)式排名、美國(guó)式排名、倒排名、不重復(fù)排名等等，不一而足。不分組時(shí)excel排名次的函數(shù)公式用法。下面介紹excel排名次的函數(shù)公式使用方法，歡迎閱讀了解。

　　首先，用RANK函數(shù)兩參數(shù)用法做基礎(chǔ)排名(默認(rèn)降序排列)。

　　特點(diǎn)：如果有兩個(gè)數(shù)字排名相同，比如說(shuō)數(shù)據(jù)序列：4,2,2,1。這時(shí)排名次序是：1,2,2,4，也就是最大的次序和總數(shù)據(jù)量一致，其中的第2個(gè)2占據(jù)了“第3”這個(gè)名次。

　　用COUNTIF函數(shù)也可以實(shí)現(xiàn)上述RANK函數(shù)的兩參數(shù)用法結(jié)果。

　　用公式：=SUMPRODUCT((B$2:B$9>B2)*(1/(COUNTIF(B$2:B$9,B$2:B$9))))+1，獲得中國(guó)式排名結(jié)果。

　　中國(guó)式排名特點(diǎn)：會(huì)出現(xiàn)并列名次。比如說(shuō)：4,2,2,1。中國(guó)式排名次序是：1,2,2,3。也就是并列第二名后是第三名，不會(huì)漏掉名次的數(shù)字。

　　用RANK和COUNTIF函數(shù)組合，獲得不重復(fù)排名。

　　C2=RANK(B2,$B$2:$B$9)+COUNTIF(B$2:B2,B2)-1

　　特點(diǎn)：用這個(gè)公式，根據(jù)Excel行的特點(diǎn)，相同分?jǐn)?shù)時(shí)，行數(shù)越大排名越大。如下圖C6和C8單元格。

　　只用COUNTIF函數(shù)也可以實(shí)現(xiàn)上一步的不重復(fù)排名：

　　C2=COUNTIF(B$2:B2,B2)-1+COUNTIF($B$2:$B$9,">"&B2)+1

　　在C2輸入RANK函數(shù)的三參數(shù)模式：=RANK(B2,$B$2:$B$9,1)，即可獲得倒序排名。分?jǐn)?shù)最小的排名倒數(shù)第1。

　　和正序排名類(lèi)似，用COUNTIF函數(shù)也可以替代RANK函數(shù)實(shí)現(xiàn)倒序排名，公式如下：

　　C2=COUNTIF($B$2:$B$9,"<"&B2)+1

　　Excel自定義排序

　　在制作完Excel表格以后，我們可能將要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬(wàn)變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無(wú)論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。

　　設(shè)定自己需求的排序方法；

　　現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來(lái)排序；地點(diǎn)排序很亂，我們?cè)撊绾蝸?lái)將它按照自己的方式來(lái)排序呢？

　　步驟一、打開(kāi)菜單欄的“工具”——>選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就回車(chē)一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕；

　　步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列；

　　步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；

　　好了，這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；

　　步驟一、打開(kāi)需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定義序列”中沒(méi)有從A到Z這個(gè)排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去，手動(dòng)輸入從A到Z，每輸入一個(gè)字母就按一下回車(chē)，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

　　步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；

　　好了，下面讓我們?cè)賮?lái)看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序方法

　　這里我以為星期來(lái)排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來(lái)將這順序排列好；

　　首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；

　　此時(shí)，所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來(lái)排序。

　　怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎？如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來(lái)操作。

　　財(cái)務(wù)管理工作中 Excel的運(yùn)用方法

　　1 Excel 軟件的功能和特點(diǎn)

　　Excel 軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力， 能夠?qū)π枰�進(jìn)行處理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，只需要在對(duì)應(yīng)欄中屬于各種原始數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊上方的統(tǒng)計(jì)按鈕，就能夠輕松得到各種想要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。 并且，可以利用各種不同的圖表方法實(shí)現(xiàn)顯示數(shù)據(jù)的各種信息的展示，比如，可以利用餅狀圖、條形圖和折線(xiàn)圖等常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)圖，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中各種數(shù)據(jù)的清晰展示。財(cái)務(wù)報(bào)表的制作離不開(kāi) Excel 軟件的使用，工作表是 Excel用來(lái)存儲(chǔ)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的一組行、列和單元，財(cái)務(wù)管理工作人員只需要輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)， 就可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)該列的數(shù)據(jù)加、減、乘、除的基礎(chǔ)操作，并且，使用 Excel 軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)該列或者幾列的輕松調(diào)取，它代替了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)處理方式，極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率，改變了以往使用計(jì)算器計(jì)算，并用紙和筆來(lái)進(jìn)行記錄，耗費(fèi)大量時(shí)間來(lái)制作各類(lèi)賬本的老舊方法。

　　2 Excel 軟件在財(cái)務(wù)管理中的基本方法和問(wèn)題

　　2.1Excel 軟件的基本函數(shù)處理方法

　　Excel 可以在財(cái)務(wù)管理中廣泛應(yīng)用， 很大的一部分原因是Excel 軟件中包含了大量的財(cái)務(wù)分析函數(shù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)，Microsoftoffice 公司已經(jīng)根據(jù)常見(jiàn)的財(cái)務(wù)操作中的函數(shù)統(tǒng)計(jì)方法， 設(shè)定了函數(shù)計(jì)算體系，這些函數(shù)包含了資金時(shí)間價(jià)值、固定資產(chǎn)折舊以及收益率等在內(nèi)的大量財(cái)務(wù)管理分析函數(shù)，這樣財(cái)務(wù)成本管理中的`大部分計(jì)算都可以得到簡(jiǎn)化和程式化運(yùn)算。利用 Excel 中的重要財(cái)務(wù)函數(shù)(Financial function)可進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算。 利用 Excel 函數(shù)可以進(jìn)行折舊函數(shù)(Depreci-ation function)的計(jì)算，通過(guò)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)公司工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備各項(xiàng)零件的耗損情況，將其中的數(shù)據(jù)集中進(jìn)行折舊計(jì)算，可以得到本公司年度耗材設(shè)備的折舊情況，為公司財(cái)務(wù)展開(kāi)采購(gòu)和設(shè)備維修提供重要的數(shù)據(jù)支持。 同時(shí)， 利用償還率計(jì)算函數(shù)(Repay-ment rate calculation function) 還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司債券和其他金融數(shù)據(jù)的償還情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)公司的收入、支出和負(fù)債情況能夠展開(kāi)摸底式調(diào)查，幫助公司制定新的投資計(jì)劃。

　　2.2 嚴(yán)格 Excel 財(cái)務(wù)審計(jì)工作，保證公司賬務(wù)安全

　　Excel 軟件在現(xiàn)代化公司財(cái)務(wù)部門(mén)， 賬務(wù)處理的實(shí)用性和易用性方面體現(xiàn)的尤為突出。 計(jì)算機(jī)電子化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)操作促使會(huì)計(jì)部門(mén)電算化程度越來(lái)越高。 在利用 Excel 軟件對(duì)公司財(cái)務(wù)展開(kāi)核算工作時(shí)， 施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范自己的會(huì)計(jì)操作流程，一切活動(dòng)都必須以《會(huì)計(jì)法》為藍(lán)本，重視企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)上下對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和落實(shí)， 嚴(yán)肅對(duì)待新 Excel 軟件工作方法，不得利用新的工作方法為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的進(jìn)行虛假的原始記錄。在利用 Excel 軟件處理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中，力爭(zhēng)讓所有的工作人員都能夠嚴(yán)于律己，依法進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)，為公司內(nèi)部管理工作的順利開(kāi)展建立正確高效的方針。

　　2.3 建立長(zhǎng)效的監(jiān)管機(jī)制，提高 Excel 審計(jì)效率

　　沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓，提高財(cái)務(wù)管理工作中 Excel 軟件的利用效率，就是要建立與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方法。 企業(yè)要用更高的效率處理財(cái)務(wù)審計(jì)隱患，首先要建立一套長(zhǎng)效的處理機(jī)制， 用健全而科學(xué)的危機(jī)預(yù)防機(jī)制為會(huì)計(jì)工作保駕護(hù)航，純凈企業(yè)內(nèi)部風(fēng)貌，在不影響日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，嚴(yán)格明確會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，落實(shí)到點(diǎn)，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的 Excel軟件數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)， 使公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度由簡(jiǎn)入繁，為企業(yè)規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上一道堅(jiān)實(shí)的保險(xiǎn)，從制度的高度對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)制度進(jìn)行改良，徹底根除會(huì)計(jì)審計(jì)可能發(fā)生的危險(xiǎn)。